建筑公司職能部門管理及工作流程

1、建筑公司職能部門管理職責及工作流程一、商務部管理職責  1、 負責建筑市場調研，收集整理建筑管理政策及招投標信息，負責對項目的接洽、配合工作，并組織對招標文件進行項目投標評審；2、 負責組織對經過評審的工程項目的投標工作，組織投標工程文件編制與審核，并與業(yè)主接洽，辦理投標相關事宜；3、 負責組織工程合同評審、合同談判及合約管理工作，并對招投標文件及合同文件進行管理； 4、 負責總、分包合同履約過程的監(jiān)督與管理，并指導項目合同管理工作。 5、 組織協(xié)調公司接洽工程的內部招投標工作； 6、 負責工程

2、項目的成本預測，根據(jù)工程完成形象進度及工程洽商，進行成本核算與控制、成本考核和分析，組織編制項目施工管理成本分析表，負責、督促工程款的催繳，負責組織工程竣工結算并辦理結算手續(xù)。 7、 負責支付分包工程款的審核。 8、 指導、督促項目經理部及時辦理各項預結算，協(xié)調項目預結算過程中常出現(xiàn)的問題，審核并編制預結算匯總表；9、 負責外阜分公司設立、注銷、證照管理及經營資料的歸檔工作。 10、 負責公司在外阜建設行政主管部門備案及變更，為外阜分公司及項目招投標提供資質、授權委托書、介紹信等相關資料。 11、 負責集

3、團經營指標統(tǒng)計、分析及同集團相關部門對接工作。12、 負責合同有關的法律事務的歸口管理。 13、 完成領導交辦的各項臨時工作。二、工程部管理職責 1. 新開工項目的安全、消防等備案工作，檢查和指導新開工施工現(xiàn)場臨時設施的準備過程工作。 2. 定期檢查在施施工現(xiàn)場的消防、安全、文明施工生產工作（施工現(xiàn)場、辦公室、職工食堂、職工宿舍等）。安排公司相關安全管理人員，對各項目新進場的施工人員做好進場安全教育工作（公司級），并隨時抽查在施項目各專業(yè)的書面安全交底的落實情況。 3. 隨時檢查施工現(xiàn)場人員的工作安排；施

4、工質量工作的落實；材料設備的準備、運轉等相關工作。按施工進度、部位檢查各專業(yè)分部（分項）的書面技術交底工作以及落實情況。 4. 了解掌握各項目部的生產進展情況、材料供應情況、施工隊伍綜合素質情況。將發(fā)現(xiàn)的問題及時給予幫助解決，同時將信息反饋到公司有關領導。 5. 隨時掌握各項目部的工程進展情況，幫助協(xié)調項目部與相關部門的各種工作關系，為一線施工努力創(chuàng)造好良好的施工條件。 具體工作安排： （1） 每月定期組織相關人員對公司所屬的在施項目進行消防、安全、文明施工工作情況檢查，不定期進行抽查。發(fā)現(xiàn)問題限時整改解決，對嚴重違反安全生

5、產、整改不及時的項目部論其輕重進行罰款處理。所罰款項保留在公司財務部門，建議設立安全生產基金，每年底總結時，評出安全生產先進項目部，用部分罰款進行獎勵。 （2） 每月定期組織相關人員對公司所屬的在施項目進行施工質量工作情況檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通報、協(xié)助項目經理、項目總工進行解決。不定期參加各在施項目的生產例會，掌握第一手材料，配合項目部做好工作。 （3） 每次檢查要有書面記錄，每月一次向公司相關領導書面（或郵件）匯報本月檢查情況，遇有重大問題、疑難問題隨時與相關領導進行溝通、匯報。三、綜合部管理職責 （一）、人事管理職責： 1.

6、0;負責公司及項目部上崗人員的培訓管理。各類人員上崗證的保管、檢查、登記、更換。 2. 負責公司及項目部人員的職稱評審、執(zhí)業(yè)資格申報、項目經理年審檢工作。 3. 負責建筑公司總部人員及各項目部經理的勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除事宜。 4. 負責辦理對所簽合同人員的社保和商業(yè)保險的繳納。 5. 負責監(jiān)督各項目部對所聘管理人員簽訂勞動合同的簽訂情況，并作好對每個項目部管理人員情況的臺帳登記。 6. 負責建立建筑公司的人力資源信息庫。 7. 負責項目部勞務用工情況的登記。要求勞務單位

7、提供各種有效證明及勞務人員的花名冊。要求所用勞務隊伍為承建制的勞務公司。 8. 配合領導協(xié)調好公司內部各部門的溝通工作。 9. 負責各類人才資源的引進及年終人員的考核。（二）、辦公管理職責： 1、遵照綜合管理手冊中文件資料管理規(guī)定負責公司收發(fā)文件的登記、編號、呈領導閱批等工作； 2、負責部門文件收發(fā)。 3、負責檔案的收集、整理、管理工作； 4、負責部門日常會議的記錄，以及會議紀要整理、傳閱等工作； 5、負責部門員工周工作計劃及總結的收集、匯編，并擬寫成周負責總結及月總結上報總公司的工作； 6、組

8、織開展各類黨、團、工會等文體活動。 7、負責部門行政、后勤工作； （1）辦公用品管理： 協(xié)助綜合部經理審核部門員工提出的辦公用品購買申請，經批準后組織采購； 做好辦公用品的登記、保管和分發(fā)工作； （2）根據(jù)各部門要求組織購買各類圖書，負責部門圖書管理，統(tǒng)一編號，借閱登記工作； （3）辦公設備管理； 負責固定資產、辦公設備購買計劃，經批準后組織購買，并做好固定資產的建帳、登記和管理等工作； 管理部門所有的現(xiàn)代辦公設備，組織現(xiàn)代辦公設備的維護、保養(yǎng)、修理、更新工作，保證部門現(xiàn)代辦公設備的正常運轉； 項目經理部配備施工現(xiàn)場所需的辦公設施、設備； 8、負責對公司車輛的季檢、年審、養(yǎng)路費的繳納、車輛的保養(yǎng)、修理，并對修理得內容和修理費作好記錄。 9、部門印鑒的使用登記等管理工作； 10、協(xié)助公司信息部完成部門內部信息化管理工作； 11、完成領導交辦的工作。招投標工作流程圖綜合管理部商務部工程部收集招投標信息1、資料收集、備案；2、安排投標時間節(jié)點，配合、協(xié)調各部門工作；批準領導審核否定分析圖紙分析招標文件審核工程量制作技術標制作商務標聯(lián)系供應商、咨詢價格領導審核否定領導審核形成投