體外診斷試劑工作程序

1、體外診斷試劑（經(jīng)營(yíng)）信息管理工作程序l 采購管理本部分圍繞生物試劑標(biāo)準(zhǔn)采購流程展開，包括采購計(jì)劃、采購審核、合同管理、訂單維護(hù)、采購入庫等流程，并由此延伸到對(duì)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的管理。l 采購計(jì)劃：采購計(jì)劃可以手工制定，也可以和銷售模塊關(guān)聯(lián)，即銷售人員在制定銷售清單過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)比庫存和銷售數(shù)量，若有缺貨情況發(fā)生會(huì)自動(dòng)生成一張采購計(jì)劃提交審核。l 采購審核：對(duì)采購計(jì)劃中涉及到的供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審查，并對(duì)首營(yíng)情況進(jìn)行識(shí)別，引導(dǎo)用戶進(jìn)入后續(xù)流程：訂立采購合同或者登記首營(yíng)企業(yè)/品種。l 采購合同：將采購計(jì)劃所列物品整理成清單，并從供應(yīng)商字典里調(diào)出質(zhì)量條款，合并形成采購合同，該合同可以打印出來，

2、以傳真的形式發(fā)送給供應(yīng)商。l 采購訂單：系統(tǒng)支持以手工方式生成采購訂單，采購訂單包括訂單號(hào)、采購日期、供方、生產(chǎn)商、采購明細(xì)等內(nèi)容。軟件可以直接將采購訂單轉(zhuǎn)換成email格式，您只需填寫收件人email地址即可發(fā)送給對(duì)方。l 采購入庫：采購入庫與采購訂單關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)定義規(guī)則搜索出采購訂單，無需記憶繁雜的采購明細(xì)。系統(tǒng)按照每個(gè)產(chǎn)品的每個(gè)批號(hào)登記庫存，并匯總成入庫總賬。驗(yàn)收入庫本部分圍繞生物試劑驗(yàn)收程序展開，包括驗(yàn)收單、驗(yàn)收入庫、不合格品臺(tái)帳、不合格品報(bào)損、銷毀等模塊，業(yè)務(wù)流程為：l 驗(yàn)收單本部分完成生物試劑采購收貨后的驗(yàn)收記錄，可以與采購訂單關(guān)聯(lián)，導(dǎo)入采購清單記錄的物品，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄

3、入。驗(yàn)收單記錄了每一批生物試劑的生產(chǎn)商、批號(hào)、生產(chǎn)日期、失效日期、包裝情況、質(zhì)量情況等內(nèi)容。l 驗(yàn)收入庫本部分完成驗(yàn)收合格登記入庫的操作，可以與驗(yàn)收單關(guān)聯(lián)，導(dǎo)入驗(yàn)收單記錄的物品，避免重復(fù)錄入原始數(shù)據(jù)。入庫單詳細(xì)記錄了每個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量屬性：批號(hào)、生產(chǎn)日期、失效日期（可以根據(jù)生產(chǎn)日期換算出失效日期）l 不合格品臺(tái)帳本部分按照不合格體外診斷試劑標(biāo)準(zhǔn)流程處理驗(yàn)收不合格品，包括體外診斷試劑拒收?qǐng)?bào)告單，不合格品報(bào)損審批、不合格品銷毀記錄。銷售出庫該部分目的是規(guī)范體外診斷試劑的銷售出庫流程，包含銷售訂單、出庫復(fù)核、出庫單、銷售退貨等模塊，銷售訂單進(jìn)入系統(tǒng)后可以轉(zhuǎn)換成出庫單，并和采購子系統(tǒng)建立關(guān)聯(lián)，缺貨時(shí)自動(dòng)生

4、成采購申請(qǐng)；系統(tǒng)自動(dòng)生成到貨通知和出庫通知，以彈屏的方式提醒相關(guān)人員。l 銷售訂單錄入客戶訂貨明細(xì)，智能識(shí)別客戶信用額度和信用期間，及時(shí)提醒業(yè)務(wù)員規(guī)避交易風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)時(shí)監(jiān)控當(dāng)前存貨量，在缺貨的情況下自動(dòng)生成采購申請(qǐng)，以彈屏方式通知采購人員l 出庫復(fù)核系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)在庫商品批次先后分配出庫揀貨指令，并打印一式三聯(lián)出庫復(fù)核單提交審核，庫管根據(jù)出庫復(fù)核單提貨。l 售后服務(wù)該模塊圍繞標(biāo)準(zhǔn)售后服務(wù)流程展開，即投訴記錄>質(zhì)量事故調(diào)查>處理、糾正措施>確認(rèn)。GSP質(zhì)量控制子系統(tǒng)該部分圍繞體外診斷試劑經(jīng)營(yíng)企業(yè)（批發(fā)）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)展開，包含合格供應(yīng)商檔案、首營(yíng)企業(yè)/品種審核、不合格體外診斷試劑臺(tái)賬、近效

5、期體外診斷試劑催銷表。l 合格供應(yīng)商檔案系統(tǒng)符合法定資質(zhì)的供應(yīng)商篩選出來，進(jìn)入合格供應(yīng)商目錄，供采購人員參考。合格供應(yīng)商目錄由授權(quán)人員進(jìn)行維護(hù)。l 首營(yíng)企業(yè)/品種審核系統(tǒng)將第一次往來的供應(yīng)商和產(chǎn)品視為首營(yíng)企業(yè)，系統(tǒng)在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)會(huì)自動(dòng)識(shí)別出首營(yíng)企業(yè)并及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過后列入供應(yīng)商字典。l 不合格體外診斷試劑臺(tái)賬驗(yàn)收不合格的體外診斷試劑自動(dòng)進(jìn)入不合格品臺(tái)賬，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)提醒相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)進(jìn)行評(píng)審和銷毀，并在數(shù)據(jù)庫里產(chǎn)生相應(yīng)的記錄。存儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)子系統(tǒng)l 庫存盤點(diǎn)系統(tǒng)按照過濾條件對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，記錄每個(gè)產(chǎn)品的編號(hào)、規(guī)格、庫存以及該產(chǎn)品每個(gè)批號(hào)的庫存、失效日期、出入庫日期等屬性，為質(zhì)量人

6、員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量跟蹤提供了極大的便利。在該產(chǎn)品字典里可以看到更加詳實(shí)的信息l 溫濕度記錄該模塊可以與電子溫度記錄儀聯(lián)機(jī)，實(shí)時(shí)下載該記錄儀產(chǎn)生的溫濕度數(shù)據(jù)，生成報(bào)表和折線圖供打印存檔。l 運(yùn)輸管理運(yùn)輸管理向用戶提供試劑的運(yùn)輸記錄，系統(tǒng)可以根據(jù)EMS快遞單號(hào)查詢出每批貨物的送達(dá)情況（何時(shí)、何地送達(dá)）二、 產(chǎn)品特色業(yè)務(wù)功能l 針對(duì)性強(qiáng)：專為生物試劑企業(yè)量身訂制的管理軟件。l 功能強(qiáng)大：軟件集GSP管理、進(jìn)銷存業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理于一體l 操作簡(jiǎn)單：進(jìn)銷存業(yè)務(wù)可以在一個(gè)界面里完成，傻瓜式操作。l 權(quán)限管控：系統(tǒng)設(shè)有嚴(yán)格的操作權(quán)限控制，保證數(shù)據(jù)不被非法篡改l 智能提醒：系統(tǒng)可以通過彈屏的方式即時(shí)提醒用戶將要處

7、理的業(yè)務(wù)。l 數(shù)據(jù)安全：強(qiáng)大的數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)功能，免除您對(duì)數(shù)據(jù)安全性的后顧之憂。技術(shù)特色l 基于Windows平臺(tái)開發(fā)，三層架構(gòu)，擴(kuò)展性佳。l 強(qiáng)大的COM組件庫，應(yīng)用隨需應(yīng)變。l 全過程安全控制：具有完備的數(shù)據(jù)安全與系統(tǒng)備份機(jī)制，靈活的用戶、單位、角色設(shè)定，強(qiáng)大的多角色權(quán)限分配機(jī)制，確保數(shù)據(jù)在采集、傳輸、存貯過程中的完整性、保密性。三、 服務(wù)理念l 售前咨詢業(yè)務(wù)專家+IT技術(shù)能手 = 我們的咨詢團(tuán)隊(duì)我們的業(yè)務(wù)專家依托豐富的生物醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)和自身的專業(yè)知識(shí)，幫助客戶整理需求，評(píng)估并發(fā)現(xiàn)問題； 我們的IT技術(shù)專家根據(jù)客戶需求制定完整的軟硬件解決方案，從而使客戶專注于發(fā)展核心業(yè)務(wù)。l 方案實(shí)施成熟的產(chǎn)品+標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施流程=專業(yè)的實(shí)施服務(wù)我們致力于向客戶提供成熟的產(chǎn)品和解決方案，軟件能覆蓋行業(yè)用戶基本需求，僅需簡(jiǎn)單部署和標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)即可完成實(shí)施；對(duì)于客戶的個(gè)性化需求，專業(yè)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)會(huì)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，基于成熟產(chǎn)品進(jìn)行少量定制，即降低了實(shí)施成本，又能全面滿足客戶的需求。l 售后服務(wù)強(qiáng)大的技術(shù)支持+良好的敬業(yè)精神=貼心的售后服務(wù)我們本著“用心服務(wù)、技術(shù)領(lǐng)先”的宗旨，竭誠(chéng)為用戶提供一流的售后服務(wù)，讓用戶完全沒有后顧之憂。所有產(chǎn)品除了提供一年的免費(fèi)技術(shù)支持以外，在軟件有新的版本發(fā)布時(shí)，我們會(huì)主動(dòng)聯(lián)系您，征求您的意見