日常費(fèi)用報(bào)銷科目歸類一覽表

1、序號(hào)科目名稱1 交通費(fèi)2 通訊費(fèi)3 運(yùn)雜費(fèi)4 快遞費(fèi)5 汽車費(fèi)6 福利費(fèi)業(yè)務(wù)招待7費(fèi)8 商務(wù)費(fèi)9 差旅費(fèi)日常費(fèi)用報(bào)銷科目歸類一覽表歸類明細(xì)及注意事項(xiàng)指：因工作需要市內(nèi)外出乘坐公交車、的士、地鐵、摩托車、汽車、火車發(fā)生的費(fèi)用。注意事項(xiàng)： 1、交通費(fèi)報(bào)銷的發(fā)票必須用當(dāng)次車票進(jìn)行報(bào)銷，否則不予以報(bào)銷。 2、如有急切需要打的，必須先請(qǐng)示主管，的士票必須有經(jīng)手人和行政的簽字，還要說明原因。 3、交通費(fèi)的附件必須列明發(fā)生時(shí)間、前往地點(diǎn)或單位名稱、每趟產(chǎn)生費(fèi)用金額的明細(xì)。指：員工按公司制度規(guī)定可以報(bào)銷的手機(jī)話費(fèi)、辦公室固定話費(fèi)、外出因公發(fā)生的傳真費(fèi)。注意事項(xiàng)： 1、當(dāng)月報(bào)上月話費(fèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷，不能超出規(guī)定崗位

2、額度。2、發(fā)票后面必須有經(jīng)手人簽字。3、合約用戶必須打印發(fā)票報(bào)銷，預(yù)存話費(fèi)或購充值卡的必須在發(fā)票后面簽名及手機(jī)號(hào)碼。指：搬運(yùn)貨物發(fā)生的搬運(yùn)費(fèi)、車輛費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、租用外單位的車輛發(fā)生的費(fèi)用以及向外地發(fā)貨物所產(chǎn)生的費(fèi)用。注意事項(xiàng)： 1、報(bào)請(qǐng)車費(fèi)用時(shí)必須附上“請(qǐng)車申請(qǐng)書”，并一次性報(bào)銷當(dāng)次租車發(fā)生的所有費(fèi)用，嚴(yán)禁一次租車多次報(bào)銷費(fèi)用單據(jù)。 2、發(fā)貨物產(chǎn)生的費(fèi)用必須附上“發(fā)貨單”，沒有“發(fā)貨單”的則需寫明貨運(yùn)事由。指：快遞所產(chǎn)生的費(fèi)用。注意事項(xiàng)： 1、快遞產(chǎn)生的費(fèi)用必須附上“快遞單”、發(fā)票，沒有“快遞單”的則需寫明快遞事由。指：因公而發(fā)生的車輛加油、停車、路橋、保管、養(yǎng)路、年檢、保險(xiǎn)、洗車、修理、汽車用

3、品等費(fèi)用。注意事項(xiàng)： 1、報(bào)銷必須要有部門負(fù)責(zé)人簽字和證明人簽字，并注明起止地點(diǎn)、時(shí)間和事由。 2、養(yǎng)路、年檢、保險(xiǎn)、修理、汽車用品等費(fèi)用一般由行政部管轄并報(bào)銷，各用車部門和人員不能隨意發(fā)生上述費(fèi)用。特殊情況下，必須在發(fā)生前經(jīng)公司行政部同意，報(bào)銷時(shí)由行政部負(fù)責(zé)人在“費(fèi)用報(bào)銷單”上簽字認(rèn)可，否則，財(cái)務(wù)部可以拒絕報(bào)銷。指：員工因加班所發(fā)生的餐費(fèi)、公司內(nèi)部員工聚餐等發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。注意事項(xiàng)： 1、晚上加班、節(jié)假日加班發(fā)生的費(fèi)用必須列明就餐人姓名，時(shí)間并有主管簽字確認(rèn)。加班餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司規(guī)定報(bào)，超出部份個(gè)人承擔(dān)。 2、因投標(biāo)需要加班宵夜按 10元/ 人次。 3、原則上不鼓勵(lì)加班， 2個(gè)小時(shí)內(nèi)不計(jì)入加班

4、范疇，如確實(shí)需要，需先填寫加班申請(qǐng)單，經(jīng)主管審批后才屬于加班。否則，因加班產(chǎn)生的一切費(fèi)用不予以報(bào)銷。指：招待客戶發(fā)生的餐費(fèi)。注意事項(xiàng) ： 1、發(fā)票后面必須有經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽字，如果是發(fā)生幾次費(fèi)用的需列明時(shí)間、金額 / 次、客戶名稱（簡明扼要），貼發(fā)票時(shí)每次發(fā)生的發(fā)票要貼在一塊。 2、餐費(fèi)發(fā)生時(shí)間還必須列明早、中、晚餐字樣。 3、預(yù)計(jì)費(fèi)用在 200元以上的需向總經(jīng)辦請(qǐng)示。指：酒水、外購的禮品等。注意事項(xiàng) ： 1、如果是發(fā)生幾次費(fèi)用的需列明時(shí)間、金額 / 次、客戶名稱（簡明扼要），貼發(fā)票時(shí)每次發(fā)生的發(fā)票要貼在一塊,發(fā)票后面必須有經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽字， 2、有對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的外購禮品，需要填寫禮品申

5、請(qǐng)單。指：出差外地（不包括市郊）發(fā)生的住宿費(fèi)，車、船、機(jī)票和出差補(bǔ)助費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)按公司規(guī)定執(zhí)行。注意事項(xiàng)： 1、報(bào)銷必須附“出差申請(qǐng)表”。 2、省內(nèi)出差的一律乘坐汽車、火車及硬臥，當(dāng)天盡量趕回。 3、出差省外的一律乘坐汽車、火車及硬臥，特殊情況需乘坐飛機(jī)的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐，嚴(yán)禁“先斬后奏”，否則，超出部分費(fèi)用自理。 4、住宿費(fèi)必須列明住宿時(shí)間（天數(shù)）及人數(shù)。 5、差旅費(fèi)報(bào)銷必須一次性報(bào)完一次出差的所有費(fèi)用，分批報(bào)銷財(cái)務(wù)有權(quán)不予受理。指：購買辦公用品、日用品、訂報(bào)刊、印名片、復(fù)印機(jī)及打印機(jī)耗材、純凈水、購工具書等等。10 辦公費(fèi)標(biāo)書服務(wù)11費(fèi)12耗材注意事項(xiàng)： 1、凡辦公用品由行政部統(tǒng)一采購、報(bào)銷，一般情況下，其他部門均不能直接報(bào)銷辦公用品費(fèi)用。2、商家提供的若是手寫發(fā)票必須要求寫明公司全稱。指：因公司投標(biāo)而發(fā)生的費(fèi)用。注意事項(xiàng)： 1、報(bào)銷單上必須注明支付方式是轉(zhuǎn)帳還是支票或是現(xiàn)金。指：因項(xiàng)目需要零散采購或者維修的費(fèi)用。注意事項(xiàng)： 1、凡耗材由商務(wù)統(tǒng)一采