淺談P3在項目進(jìn)度計劃管理中的應(yīng)用_工程管理

1、淺談P3在項目進(jìn)度計劃管理中的應(yīng)用工程項目建設(shè)中的方案管理是特別重要的，方案工作的好壞將直接關(guān)系到項目能否順當(dāng)實施以及項目的投資費(fèi)用，因而做好進(jìn)度方案管理工作是一件特別重要的事情。而P3軟件作為一款優(yōu)秀的項目進(jìn)度管理工具，它包含了先進(jìn)的管理思維和方法論，今日已在全世界得到了廣泛的應(yīng)用和認(rèn)可。本文將從五個方面對P3在項目進(jìn)度方案管理中的應(yīng)用作簡要概述，與大家共勉。1 P3項目管理軟件應(yīng)用概況P3系列軟件目前在全世界有20 多萬家用戶單位，在用軟件套數(shù)達(dá)70多萬套，并且每年以10萬多套的速度在遞增。P3系列軟件之所以有今日在全世界廣泛應(yīng)用的局面,根本的緣由是軟件具有完善的功能,尤其是融合在軟件之中

2、的項目管理思維和方法論。P3軟件很好地演繹并進(jìn)展了50年月中期進(jìn)展起來的網(wǎng)絡(luò)方案技術(shù)(CPM、PERT),并在管理功能方面豐富了網(wǎng)絡(luò)方案技術(shù),使得長期以來困擾大家的工期進(jìn)度和投資/成本狀況無法整體性地動態(tài)管理的問題得到了很好地解決。此外,還依據(jù)管理學(xué)思維,將上述進(jìn)度/投資動態(tài)過程與目標(biāo)管理的方法有機(jī)地聯(lián)系在一起,從而使項目管理的方法變?yōu)橐环N可操作性很強(qiáng)的、切實可行的手段。2 P3中項目信息編碼應(yīng)用P3中項目信息編碼包括工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS)、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費(fèi)用編碼、日歷代碼、自定義編碼等等。(1)工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼其實就是項目劃分的信息化編碼，反映了

3、工程項目的層次結(jié)構(gòu)。采納WBS便于按不同的層次組織匯總工程信息，在不同的層次對工程進(jìn)度方案進(jìn)行管理，也便于規(guī)定具體進(jìn)度方案中作業(yè)內(nèi)容的分解。在使用WBS編碼的同時，敏捷運(yùn)用WBS作業(yè)類型可便利地實現(xiàn)多級網(wǎng)絡(luò)方案的編制與多級網(wǎng)絡(luò)方案間的對應(yīng)。從項目管理本身動身，對工程的管理應(yīng)采納統(tǒng)一的項目分解方法，這樣一來項目的分析協(xié)調(diào)工作就便于開展，因而在項目管理中采納統(tǒng)一的WBS編碼。由于制定了WBS編碼，就可以很便利地給出各級網(wǎng)絡(luò)方案作業(yè)工序的細(xì)度要求。例如工程監(jiān)理單位在供應(yīng)給承包商的進(jìn)度方案編制要求中，明確要求承包商編入進(jìn)度方案的工序應(yīng)小于某一級WBS編碼。這樣，無形之中就制定了方案的細(xì)度要求，比要求作

4、業(yè)工期小于肯定的天數(shù)要科學(xué)一些。(2)作業(yè)分類碼用于反映作業(yè)的組織管理特征，是對WBS的補(bǔ)充，在P3中可以用其進(jìn)行視圖的組織、匯總、過濾及編制各種報表圖表。通過作業(yè)分類碼，可以很便利地組織工程數(shù)據(jù)信息，查找所關(guān)懷的作業(yè)項目。通常，作業(yè)分類碼可根據(jù)工程的組織管理結(jié)構(gòu)編碼(OBS)以及區(qū)域、合同標(biāo)段、里程碑等進(jìn)行劃分。(3)作業(yè)代碼分類碼是作業(yè)分類碼分組的依據(jù)，工程項目采納工程組方式進(jìn)行管理時，其第一個作業(yè)分類碼即為各子工程標(biāo)示碼，長度為2位。作業(yè)代碼在P3的一個子工程或工程組中是唯一的。(4)費(fèi)用科目以工程預(yù)算科目為基礎(chǔ)進(jìn)行編制，并設(shè)置費(fèi)用類別區(qū)分同一科目不同類別的費(fèi)用。P3軟件中可以對費(fèi)用科目

5、根據(jù)層次化分解，假如這種層次與WBS的層次全都，就會給項目的管理、工程費(fèi)用的分析帶來便利。(5)為了便于在P3中查閱相應(yīng)的作業(yè)施工管理狀況，可將質(zhì)量檢查結(jié)果文件在作業(yè)記事中建立連接關(guān)系，并在作業(yè)自定義項中輸入質(zhì)量文件的編號。3 P3在編制進(jìn)度方案中的應(yīng)用在進(jìn)行項目的進(jìn)度方案編制時，一般是根據(jù)“自上而下，逐步深化”的過程。在以往的方案編制過程中，上層的管理者編制高層方案，下面的管理人員依據(jù)上層方案要求分別編制各自的方案，各個方案往往是單獨(dú)分散的，各級方案間的對應(yīng)關(guān)系并不非常明確，各個項目在實施中的相互制約關(guān)系也比較難以體現(xiàn)，因此，對于整個項目的跟蹤掌握就難以準(zhǔn)時進(jìn)行。而在P3軟件中由于有串集作業(yè)

6、和WBS作業(yè)類型，可便利地進(jìn)行項目方案的“自上而下，自下而上”的編制和分析以及實現(xiàn)多級方案的對應(yīng)。4 P3在項目方案實施和跟蹤掌握中的應(yīng)用P3軟件可以將多層的方案納入一個工程或工程組進(jìn)行管理，從而就能便利準(zhǔn)時地跟蹤方案的執(zhí)行狀況，完整的體現(xiàn)作業(yè)間的約束關(guān)系，優(yōu)化項目方案。(1)目標(biāo)管理是P3的核心內(nèi)容之一，這一方法，使得項目的參加者，首先要重視進(jìn)度方案，樹立起進(jìn)度方案的嚴(yán)厲性，使各參加方都有一份統(tǒng)一的關(guān)于進(jìn)度的指導(dǎo)性文件，并為兌現(xiàn)該文件中所載明的各種時間要求作出努力。(2)在項目實施過程中，依據(jù)記錄的工程實際進(jìn)展，重新對方案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計算，然后利用P3的分析工具就可分析工程進(jìn)展并猜測將來進(jìn)度情

7、況，給出作業(yè)的時間進(jìn)度支配。(3)由于P3是廣義的網(wǎng)絡(luò)方案技術(shù)，不但能給出作業(yè)的時間進(jìn)度支配，還能給出要完成這一時間進(jìn)度所需要的投資需求，使項目管理的內(nèi)涵滲透到各個職能部門，使項目管理不顧此失彼，P3是定量的工具，也不失為定性的指導(dǎo)手段。(4)為了結(jié)合工程進(jìn)度分析工程施工強(qiáng)度以及費(fèi)用需求狀況，將工程量清單作為資源的一部分來考慮，在編制進(jìn)度方案時，只要對完成涉及工程量清單中的工程量的工序標(biāo)明估計完成多少工程量，就可以通過P3來分析工程施工強(qiáng)度、統(tǒng)計工程量完成狀況、制作費(fèi)用需求報表及進(jìn)行其它分析。(5)工程項目實施過程中，通過分析現(xiàn)行工程的進(jìn)展與目標(biāo)工程的對比，讓更多的“定量數(shù)據(jù)”為項目管理決策供

8、應(yīng)科學(xué)依據(jù);利用P3的目標(biāo)工程與現(xiàn)行工程的對比功能會一目了然地告知您哪些工作超前了，哪些工作落后了，為什么會落后，是誰的責(zé)任，哪些工作實際何時開工/完工，原來應(yīng)當(dāng)何時開工/完工，到現(xiàn)在為止，實際完成了多少工程量/投資，原來應(yīng)當(dāng)完成多少工程量/投資等等您所關(guān)懷的工程進(jìn)展?fàn)顩r。(6)在P3軟件中，可設(shè)置一些常用的分析對比視圖格式以及報表、圖表格式供進(jìn)展分析時直接調(diào)用。如：利用P3種的資源直方圖比較資源要求和現(xiàn)有資源數(shù)量，看能否滿意資源要求，從中猜測資源短缺現(xiàn)象，當(dāng)資源短缺時，可以利用P3的資源平衡功能尋求解決方案;當(dāng)調(diào)整部分工程進(jìn)度時，它會對整個進(jìn)度產(chǎn)生影響，可以利用P3網(wǎng)絡(luò)圖的規(guī)律跟蹤圖，可以看

9、到當(dāng)前作業(yè)以及它的前后續(xù)工作，當(dāng)遇到工程延期、資源短缺、或其他影響工程進(jìn)度的因素時，P3自動反應(yīng)出它們對后面工程進(jìn)度的影響。5 P3在項目信息溝通中的應(yīng)用利用P3中的標(biāo)準(zhǔn)報表、強(qiáng)大的電子郵件、以及網(wǎng)上發(fā)布功能，與工程各個項目點(diǎn)(包括遠(yuǎn)程項目)的施工隊伍溝通數(shù)據(jù)，或是與上層管理人員匯報工程進(jìn)展?fàn)顩r特別簡便。(1)P3包括40多種標(biāo)準(zhǔn)報表，可隨便從中選取，把屏幕上我們看到的內(nèi)容打印出來就是一張報表，可配上生動的圖形、顏色、特別字體。在項目管理過程中用戶所要做的事情：照實際進(jìn)度與目標(biāo)方案對比，關(guān)鍵路徑的變化，分標(biāo)、分部門、分區(qū)域、分工種給出下一步工作支配，全部這些在P3系統(tǒng)的報表中都可以做到。(2)P3的高效電子郵件功能可用來發(fā)送工程以及進(jìn)行工作，把Primavera郵件自由安排給各個項目的施工人員，他們可用Primavera郵局來查看支配給他們的工作，上報完成狀況，標(biāo)明作業(yè)什么時候開頭，以及假如作業(yè)還沒有完成，還剩多少工作等等。(3)此外，P3還有強(qiáng)大得網(wǎng)上發(fā)布功能，與各個地方的不同層次的項目參加者共享作業(yè)資源安排、目標(biāo)要求、工程進(jìn)展數(shù)據(jù)越來越便利，網(wǎng)上發(fā)布功能關(guān)心用戶建立一工程文件夾，任何配有掃瞄器的用戶都能從中讀取更多的工程數(shù)據(jù)，它還可以把來自文件、照片、圖紙、以及電子報表中的數(shù)據(jù)連接到網(wǎng)頁中，各施工隊人員可直接訪問工程具體