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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司公章使用登記表時(shí)間內(nèi)容使用部門經(jīng)辦人批準(zhǔn)人用途財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及報(bào)銷流程第一部分 總則第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。第三條 本制度適用公司全體員工。第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程借款管理規(guī)定出差借款:出差人員憑審批后的出差申請(qǐng)表按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)

2、。其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。借款銷賬規(guī)定:(1) 借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。借款流程(一) 借款人按規(guī)定填寫借款單,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。(二) 審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到

3、財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。第三部分 日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定(一) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。(二) 填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。(三) 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單

4、須辦理申請(qǐng)或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫單部門經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部門復(fù)核總經(jīng)理審批到出納處報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)?;锸硺?biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20、午餐或

5、晚餐40)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。報(bào)銷流程:出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫出差申請(qǐng)表,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的出差申請(qǐng)表交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。購票: 出差人員持審批過的出差申請(qǐng)復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,部門經(jīng)理審核簽字

6、,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支???效 考 核 辦 法為了規(guī)范員工治理,將企業(yè)的績效與個(gè)人的工作績效直接掛鉤,針對(duì)公司實(shí)行“兩直”治理后出現(xiàn)的隊(duì)伍治理方面的問題,為改善員工績效,提高能力與素質(zhì),建立切合我公司實(shí)際的績效考核系統(tǒng),特制訂本辦法第一章 總則第一條 目的1、鼓勵(lì)員工的工作積極性,有效改進(jìn)員工工作績效2、發(fā)掘員工潛力,幫助員工成功與發(fā)展3、促進(jìn)員工人事升遷、獎(jiǎng)懲、調(diào)整工資依據(jù)。4、促進(jìn)主管與員工之間的了解。第二條 適用范圍1、適用于各項(xiàng)目部工作人員2、適用于機(jī)關(guān)工作人員3、其他單位依照本辦法制定相應(yīng)績效考核辦法第三條 考核依據(jù)根據(jù)職工在被考核期間的工作成

7、果與表現(xiàn)為依據(jù),各單位主管對(duì)所屬員工平時(shí)工作情況隨時(shí)記錄,嚴(yán)格考核。第四條 考核原則考核要求客觀公正,各單位對(duì)所屬員工的考核,盡可能用客觀指標(biāo)來衡量工作成果及進(jìn)步成長情況,不可只憑主觀感覺或印象等方式來考核,以免造成不公平現(xiàn)象。第五條 考核等級(jí)劃分等級(jí)劃分 參考分?jǐn)?shù) 百分比(上限)一等 90 10二等 85 20三等 80 40四等 75 20五等 70 10第二章 考核方式方法第六條 本績效考核辦法采取了評(píng)級(jí)量表法詳見績效考核表1-6,對(duì)公司所屬員工進(jìn)行考核,按照工作性質(zhì)及專業(yè)分類如下:層次類別適用考核表考核時(shí)間考核周期高層治理副總表一年末年度項(xiàng)目經(jīng)理表二年末年度中層治理機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)主管表三年末

8、年度機(jī)關(guān)職員表四年末年度項(xiàng)目副總、總工表五項(xiàng)目結(jié)束或年末項(xiàng)目或年度項(xiàng)目治理人員表五項(xiàng)目結(jié)束或年末項(xiàng)目項(xiàng)目技術(shù)人員表五項(xiàng)目結(jié)束或年末項(xiàng)目基層操作一般員工表六項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目結(jié)束或工作任務(wù) 結(jié) 束第七條、考核程序1、向所屬員工宣傳考核的目的、意義和做法,非凡應(yīng)讓考核人與受考核人了解。2、采取先基層后中層,逐級(jí)考核的方式,項(xiàng)目部工作人員(除項(xiàng)目經(jīng)理)在項(xiàng)目結(jié)束或工作任務(wù)結(jié)束時(shí),由其上級(jí)直屬主管逐級(jí)填寫績效考核表。機(jī)關(guān)人員則在年度末統(tǒng)一組織年度績效考核。所謂直屬主管是指員工所在基層項(xiàng)目部的班組長、技術(shù)主管及項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理等直線人員。3、評(píng)審委員會(huì)評(píng)審:由員工各單位主管對(duì)員工的考績進(jìn)行考評(píng)以后,應(yīng)送評(píng)審

9、委員會(huì)進(jìn)行一一復(fù)核評(píng)審,評(píng)審委員會(huì)主要對(duì)員工的考核進(jìn)行復(fù)核,使員工的考核更加公平、公正。4、主管核定:公司主管領(lǐng)導(dǎo)有最后決定權(quán)。如對(duì)評(píng)審委員會(huì)的考核決議有異議,可以交還評(píng)審委員會(huì)復(fù)議。5、考核反饋:將考核結(jié)果反饋給員工,如對(duì)考核的結(jié)果有異議,或認(rèn)為不可接受的話,可以書面申辯理由,列舉事實(shí),向評(píng)審委員會(huì)提出復(fù)審要求,若經(jīng)評(píng)審委員會(huì)調(diào)查、討論后,認(rèn)為無須改變?cè)己藳Q議的話,可呈主管核定后維持原議;若認(rèn)為申請(qǐng)復(fù)核者有理由,則請(qǐng)主管核定后,改變?cè)己藳Q議;若反映意見較為集中,則追究其直屬主管責(zé)任。6、考核結(jié)果存檔:考核結(jié)果書面說明正本由人事部門保存至個(gè)人績效檔案,復(fù)印本由編制所在單位保管。第三章 考核結(jié)果的運(yùn)用第八條 考核結(jié)果作為晉升工資或項(xiàng)目結(jié)束時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金的依據(jù)。具體辦法由各項(xiàng)目部根據(jù)事實(shí)情況自行擬定。第九條 考核結(jié)果作為晉升、調(diào)職、職稱評(píng)聘的依據(jù)。考核結(jié)果四等(含)以下的,取消其當(dāng)年的職稱評(píng)聘(包括工人技師)資格。連續(xù)兩次考核一等的,評(píng)聘技術(shù)職稱時(shí)優(yōu)先考慮。第十條 作為上崗的依據(jù)績效評(píng)定有一次為四等的人員回培訓(xùn)中心待崗至少半年,績效評(píng)定連續(xù)兩次為四

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