統(tǒng)計檔案管理制度

1、滎陽市統(tǒng)計局檔案管理制度為了加強對檔案的收集、整理和管理工作,有效地保護和利用檔案,為統(tǒng)計事業(yè)發(fā)展提供服務(wù),制定本制度。一、檔案的立卷、歸檔(一歸檔范圍1、統(tǒng)計局機關(guān)工作形成的,對今后工作具有指導、憑證和查考作用的文件、帳簿、電報、照片、錄音、錄像以及其他具有保存價值的資料,均要立卷、歸檔,由辦公室統(tǒng)一管理。2、各項統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作形成的基層報表、匯總報表、從其他部門取得的資料及相應(yīng)的統(tǒng)計方法制度說明,數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序,各專業(yè)科室均要立卷、歸檔。另備匯總報表及相應(yīng)的統(tǒng)計方法制度說明、數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序一份交綜合科統(tǒng)一管理;一份交信息化農(nóng)村統(tǒng)計科統(tǒng)一管理。3、各項普

2、查工作形成的基層報表、匯總報表及相應(yīng)的統(tǒng)計方法制度說明,數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序,均要立卷、歸檔,由普查辦統(tǒng)一管理。(二歸檔時間1、由辦公室負責管理的檔案,在次年一季度立卷、歸檔。2、統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作檔案,月報和季報的匯總報表、數(shù)據(jù)庫于上報后7日內(nèi)立卷、歸檔,基層報表于次年1月底前立卷、歸檔;年報的基層報表、匯總報表、數(shù)據(jù)庫于上報后14日內(nèi)立卷、歸檔;一次性調(diào)查的有關(guān)資料,在調(diào)查結(jié)束后14日內(nèi)立卷、歸檔;從其他部門取得的統(tǒng)計資料,于次年6月30日前立卷、歸檔;與報表的有關(guān)方法制度說明、相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理程序同時立卷、歸檔。各科室在立卷、歸檔的同時將匯總報表及相應(yīng)的統(tǒng)計方法制度說明、從其他部門

3、取得的資料、數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序交綜合科一份;數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序交信息化農(nóng)村統(tǒng)計科一份。有關(guān)檔案發(fā)生修改或變動的,應(yīng)在3日內(nèi)將變動后的資料歸檔,并交綜合科和信息化農(nóng)村統(tǒng)計科各一份。3、各項普查工作形成的檔案,由普查中心分階段立卷、歸檔,該項普查工作結(jié)束后,應(yīng)在1個月內(nèi)完成系統(tǒng)化整理、歸檔。4、應(yīng)立卷、歸檔的資料若未能如期歸檔,相關(guān)檔案管理人員應(yīng)及時向局領(lǐng)導匯報,查明原因,追究延誤人員的責任。若不及時匯報,造成嚴重后果的,追究相關(guān)檔案管理人員的責任。(三歸檔要求1、需歸檔的各類文件、資料,應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,圖號正確,簽署完整,裝訂整齊。2、移交檔案時,

4、相關(guān)檔案管理人員要當面清點、核對,不符合要求退回重新整理,符合要求要簽發(fā)注明相關(guān)事項的回執(zhí),并在檔案交接冊上填記移交內(nèi)容。3、歸檔的同一檔案原則上不少于兩份,個別的可根據(jù)需要和有關(guān)規(guī)定確定歸檔份數(shù)。二、檔案的保管1、所有檔案須指定專人、專柜管理,管理人員應(yīng)忠于職守,遵守紀律,保守秘密。2、檔案資料要采用科學方法管理,各類檔案要實行集體保管,分類整理,單獨存放。要做好案卷排列和編制案卷目錄工作,按短期、長期和永久保管期限分別管理。3、對檔案的調(diào)進、移出等變化要作好登記,經(jīng)常清點核對,定期檢查,對損壞的檔案要及時進行復制修補,以保證檔案的完整性和準確性。4、對保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密

5、,須按國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。5、應(yīng)做好檔案的防塵、防潮、防霉、防蟲、防火和防盜等保護工作。三、檔案的查閱、借閱和復制1、局內(nèi)人員查閱檔案須經(jīng)檔案主管科室領(lǐng)導批準,一般只允許查閱其工作范圍內(nèi)的檔案。局外人員須持單位介紹信,注明經(jīng)辦人的身份和查閱目的,經(jīng)局領(lǐng)導批準方可查閱。2、檔案原件一般不外借,確因工作需要,須經(jīng)局主管領(lǐng)導簽字批準,嚴格辦理借閱和歸還手續(xù),借閱者及檔案管理人員均應(yīng)簽署姓名及借閱與歸還日期。3、借閱檔案人員必須當面清點卷(份數(shù),并在登記簿上簽字,歸還時,經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后,在登記簿上注銷。4、借閱檔案應(yīng)及時歸還,一般不超過3天,如需延長借閱時間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。5、借、查人員應(yīng)愛護檔案,并確保其安全,不準在文件材料上作任何標記,不得損壞檔案。不經(jīng)批準,不準擅自抄錄、拍照、復印或翻印。6、檔案管理人員要樹立服務(wù)第一的觀念,對符合規(guī)定前來借閱或查閱檔案的人員,要熱情誠懇,提供方便,節(jié)假日應(yīng)能保證對檔案的正常借閱或查閱服務(wù),以免貽誤工作。對不符合規(guī)定者,應(yīng)耐心作好解釋工作。四、檔案的鑒定、銷毀制度1、檔案鑒定工作必須嚴肅認真,在文件的存、毀難以確定時,要堅持“保存從寬,銷毀從嚴”的原則,防止把有價值的文件銷毀。2、檔案的銷