公司勞動(dòng)人事管理及勞動(dòng)合同簽定應(yīng)注意的幾個(gè)問題

1、遇到勞動(dòng)法問題？贏了網(wǎng)律師為你免費(fèi)解惑！訪問 公司勞動(dòng)人事管理及勞動(dòng)合同簽定應(yīng)注意的幾個(gè)問題企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理的重點(diǎn)是勞動(dòng)合同管理，勞動(dòng)合同管理的關(guān)鍵是：如何技巧地與員工訂立、變更、解除、續(xù)簽、終止勞動(dòng)合同；如何技巧地對(duì)員工進(jìn)行調(diào)崗、降職、降薪和處理違紀(jì)員工；如何技巧地預(yù)防和處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議？ 怎樣訂立合同才能使企業(yè)處于主動(dòng)地位？勞動(dòng)合同如何合法變更？勞動(dòng)合同解除與終止時(shí)應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？無固定期限合同什么情況下必須訂立？如何規(guī)避相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)？如何靈活運(yùn)用經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、賠償金、違約金有效提高企業(yè)勞動(dòng)合同管理水平？相信面對(duì)上述問題，HR們都覺得似乎應(yīng)該這樣處理，但好像又不是很妥，總之，模棱兩可的感覺

2、占了上風(fēng)。作為企業(yè)的法律顧問，企業(yè)人力資源以及勞動(dòng)合同管理已是主要業(yè)務(wù)之一，因此為更好幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)以及勞動(dòng)合同管理，維護(hù)企業(yè)的權(quán)益，結(jié)合本人工作實(shí)踐，本人認(rèn)為，作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理者，在企業(yè)勞動(dòng)合同擬訂、簽定過程中，應(yīng)注意下列一些問題：第一、補(bǔ)充勞動(dòng)合同與與備案的勞動(dòng)合同是具備同等法律效力：很多企業(yè)都在使用由勞動(dòng)行政管理部門提供的勞動(dòng)合同范本，而某些地方勞動(dòng)行政管理主管部門對(duì)于備案勞動(dòng)合同也要求企業(yè)使用（且只能使用）范本勞動(dòng)合同，但范本勞動(dòng)合同中某些規(guī)定卻不適合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要，因此，在范本勞動(dòng)合同基礎(chǔ)上，許多企業(yè)也就增加了補(bǔ)充勞動(dòng)合同，在法律上補(bǔ)充勞動(dòng)合同與備案的勞動(dòng)合同

3、是具備同等法律效力的，只要補(bǔ)充勞動(dòng)合同中雙方所約定內(nèi)容不違法，發(fā)生勞資糾紛后，仲裁委及法院均會(huì)確認(rèn)補(bǔ)充勞動(dòng)合同有效。此外，對(duì)于某些需要補(bǔ)充而職工也無異議的事項(xiàng)，企業(yè)也可以通過在企業(yè)規(guī)章予以體現(xiàn)，但需要注意的是這些企業(yè)規(guī)章應(yīng)交由職工閱讀，并要求他們簽名確認(rèn)。第二、勞動(dòng)合同的期限不宜太長(zhǎng)：勞動(dòng)合同未到期，企業(yè)終止勞動(dòng)的，企業(yè)應(yīng)按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。但在實(shí)踐中，確實(shí)有一些職工在工作中表現(xiàn)消極，經(jīng)常違反企業(yè)規(guī)章和勞動(dòng)紀(jì)律但情節(jié)又夠不上勞動(dòng)法所規(guī)定的解除勞動(dòng)關(guān)系情形，在這種情況下，企業(yè)若要解除勞動(dòng)關(guān)系就要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，而不解除勞動(dòng)關(guān)系卻又給企業(yè)造成損失。另外對(duì)于職工不勝任工作，企業(yè)雖有權(quán)解除勞動(dòng)合同的

4、權(quán)利，但仍要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。因此，為維護(hù)企業(yè)的權(quán)益，企業(yè)勞動(dòng)合同規(guī)定期限不宜太長(zhǎng)，這樣，企業(yè)就有相當(dāng)?shù)闹鲃?dòng)權(quán)，可以避免承擔(dān)因辭退引發(fā)的賠償責(zé)任。第三、勞動(dòng)合同應(yīng)盡量詳細(xì)地約定雙方的義務(wù)。約定雙方義務(wù)既在于保證雙方按照合同嚴(yán)格履行職責(zé)，防止出現(xiàn)違約情況；也在于一方違約時(shí)，能夠有明確的處罰依據(jù)。對(duì)于企業(yè)來講，在勞動(dòng)合同中，應(yīng)明確職工的工作崗位及其具體職責(zé)，并明確對(duì)于該崗位工作的具體要求。這樣，員工有違反職責(zé)的行為，就有明確的處理依據(jù)。第四、勞動(dòng)合同最好約定明確可行的違約責(zé)任和罰則。約定違約責(zé)任和罰責(zé)，既可以起到警戒作用，更能夠成為日后作出相應(yīng)處理的有力依據(jù)，上了法庭也不需要在違約責(zé)任問題上依賴法官

5、的自由裁量，為保護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)利提供必要的保障。對(duì)于違約責(zé)任，主要是指違約賠償責(zé)任，可以由企業(yè)與職工雙方商定各種違約情形下具體的賠償數(shù)額；對(duì)于職工違紀(jì)的處罰方式，可以是警告、記過、扣工資、開除等。對(duì)于職工的違紀(jì)處罰，在勞動(dòng)合同中約定不可能太詳細(xì)，可引用企業(yè)規(guī)章的規(guī)定。第五、最好約定勞動(dòng)合同終止的條件或者企業(yè)單方解除勞動(dòng)合同的條件。在勞動(dòng)合同中約定，一旦出現(xiàn)某些事由，勞動(dòng)合同即終止，或約定如果勞動(dòng)者發(fā)生某些行為，企業(yè)可單方解除勞動(dòng)合同而不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或者賠償金。約定的好處在于：一旦有約定情形出現(xiàn)，企業(yè)就可以不再履行勞動(dòng)合同，而不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。比如約定：職工當(dāng)月無故曠工2天，企業(yè)可以解

6、除勞動(dòng)合同而不支付補(bǔ)償金。如果按照法律規(guī)定，職工曠工2天，顯然不太可能被認(rèn)為是嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章，若企業(yè)沒有上述約定，企業(yè)以此解除勞動(dòng)合同很有可能被判賠償。但應(yīng)注意，不能把法定的解除勞動(dòng)合同而需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情形，也約定在勞動(dòng)合同中并規(guī)定不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，因?yàn)檫@些約定因約定違法而無效。第六、以職工辭職取代企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系。根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定，員工自動(dòng)辭職的，企業(yè)不需支付辭退補(bǔ)償金，因此避免辭退補(bǔ)償金糾紛的發(fā)生，對(duì)于在員工違紀(jì)后愿意以辭職名義離開企業(yè)。企業(yè)應(yīng)盡可能的要求員工提交辭職書。第七、勞動(dòng)合同終止。根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定，勞動(dòng)合同中約定的終止條件出現(xiàn)時(shí)，勞動(dòng)合同即終止。因終止條件出現(xiàn)而終止勞動(dòng)合

7、同，企業(yè)是不需要支付辭退補(bǔ)償金的，因此，企業(yè)應(yīng)在勞動(dòng)合同中明確約定某些終止條件，如：在勞動(dòng)合同中約定停工待料日期超過XX日，且不可能立即恢復(fù)生產(chǎn)的，本合同終止。 同樣需要注意的是，不能把法定應(yīng)支付辭退補(bǔ)償金的情形，規(guī)定為終止勞動(dòng)合同的條件。如：類似員工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)和換崗后仍不能勝任工作的，勞動(dòng)合同終止，企業(yè)不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)補(bǔ)償金的規(guī)定。還有一個(gè)問題，需要注意的是勞動(dòng)合同期滿終止后不再續(xù)簽，企業(yè)應(yīng)在期滿日之前30日，以書面方式并要求員工簽收通知該員工終止合同，以避免不必要的糾紛的發(fā)生。第八、在勞動(dòng)合同及企業(yè)規(guī)章中明確規(guī)定違紀(jì)辭退的情形，以減少爭(zhēng)議。根據(jù)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定，員工有下列情形之一的，用

8、人單位可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，且不需支付辭退補(bǔ)償金：（一）試用期內(nèi)證明不符合錄用條件；（二）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度；（三）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)用人單位利益造成重大損害的；（四）被依法追究刑事責(zé)任及被勞動(dòng)教養(yǎng)的。在辭退糾紛中，上述（二）、（三）項(xiàng)是經(jīng)常被企業(yè)引為辭退理由的。但在司法實(shí)踐中，這兩項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)都難以掌握。什么是嚴(yán)重違紀(jì)，多大損害才算重大，都是十分模糊的標(biāo)準(zhǔn)。如果交由勞動(dòng)仲裁委員會(huì)或者法院去判斷，大多數(shù)的違紀(jì)行為不會(huì)被認(rèn)為是嚴(yán)重，大多數(shù)的損害不會(huì)被認(rèn)定為重大。因此，在這種情況下，大多數(shù)企業(yè)面臨敗訴的局面。但如果企業(yè)在其勞動(dòng)合同或者規(guī)章制度中明確規(guī)定辭退且不支付補(bǔ)償金的情形，只

9、要這些規(guī)定不違法，發(fā)生糾紛后，勞動(dòng)仲裁委員會(huì)和法院一般就會(huì)依照企業(yè)規(guī)章的規(guī)定作出裁決。在勞動(dòng)合同或者企業(yè)規(guī)章制度中規(guī)定辭退條件，可以采取以下幾種方式：1單獨(dú)對(duì)辭退條件作規(guī)定。如：?jiǎn)T工有以下行為之一的，立即予以辭退，并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：1.。2在守則中規(guī)定。如：?jiǎn)T工不能正常上班應(yīng)請(qǐng)假，未按程序請(qǐng)假的視為曠工。曠工3天以上的，予以辭退，并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。3對(duì)于某些違紀(jì)行為雖然性質(zhì)較輕，但如果屢教不改，也應(yīng)當(dāng)規(guī)定為辭退條件。具體的文書方式可采取下列方式：1）單個(gè)行為累計(jì)，如：無故遲到或者早退，在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)到10次，或者1年中達(dá)到50次以上者，予以辭退，并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。2）處罰累計(jì)，如：一個(gè)

10、月內(nèi)累計(jì)受到警告以上處分5次以上者，三個(gè)月內(nèi)予以辭退。3）逐步加重：如弄虛作假，托他人代打工卡者，初次發(fā)現(xiàn)扣除工資50元，再次發(fā)現(xiàn)，即予辭退，并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。4） 類比或規(guī)章修改：由于企業(yè)的勞動(dòng)合同和規(guī)章不可能對(duì)所有違紀(jì)行為都詳盡列舉，因此可采取規(guī)定類比情形條款，如：對(duì)于其他違紀(jì)行為，公司可以根據(jù)其性質(zhì)參照本條予以處罰?；蚣皶r(shí)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行修改（應(yīng)以適當(dāng)方式告知員工）。5對(duì)于上述的辭退條件，建議都附加不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、不予補(bǔ)償?shù)茸志洌蓽p少雙方爭(zhēng)議。第九、加強(qiáng)對(duì)過錯(cuò)辭退中有關(guān)證據(jù)的保全和收集。在辭退補(bǔ)償金糾紛中，若企業(yè)以嚴(yán)重違紀(jì)或者嚴(yán)重失職的理由辭退員工，一旦糾紛發(fā)生，企業(yè)必須對(duì)職工的嚴(yán)重

11、違紀(jì)和嚴(yán)重失職行為舉證，因此，證據(jù)的保全和收集至為重要。企業(yè)所要保全和收集的證據(jù)，主要是兩類：一是員工所違反的企業(yè)規(guī)章及勞動(dòng)紀(jì)律的具體條款；二是員工的違紀(jì)行為。通常，可以證明員工違紀(jì)行為的證據(jù)主要有：1）違紀(jì)員工的檢討書、求情書、申辯書、違紀(jì)情況說明，等等；2）有違紀(jì)員工本人簽字的違紀(jì)記錄；3）其他員工及知情者的證明；4）有關(guān)物證；5）有關(guān)書證及視聽資料；6）政府有關(guān)部門的處理意見、處理記錄及證明等。司法實(shí)踐中，有違紀(jì)員工簽字的書面材料，往往是勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)和法院樂于采納的最有力的證據(jù)。因此，企業(yè)在辭退職工之前，應(yīng)盡量取得有違紀(jì)員工簽字的書面材料。對(duì)于有違法行為（如賭博、盜竅等）的員工，可

12、以要求政府有關(guān)部門處理，政府有關(guān)部門的處理結(jié)論或者記錄，就可能是有力的證據(jù)。對(duì)于大錯(cuò)不犯，小錯(cuò)不斷的員工的違紀(jì)行為，應(yīng)注意平時(shí)記錄在案。每次違紀(jì)時(shí)，企業(yè)都作出相應(yīng)的書面處理材料，要求員工簽字；為記錄方便，也可以采取扣工資的處理方式，在每次的工資單中扣除相應(yīng)的工資數(shù)額，并注明違紀(jì)事由，由員工在領(lǐng)取工資時(shí)簽字確認(rèn)。第十、企業(yè)的管理制度。企業(yè)規(guī)章及勞動(dòng)紀(jì)律，除應(yīng)盡量詳細(xì)地制定條款外，還應(yīng)以適當(dāng)方式告知職工，建議企業(yè)在制定和公布規(guī)章制度時(shí)，交由員工閱讀，并由員工簽字確認(rèn)。如果在勞動(dòng)合同期間，企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行修改的，也應(yīng)再次交由員工閱讀并確認(rèn)。這樣，一旦糾紛發(fā)生，就不會(huì)出現(xiàn)員工否認(rèn)有此規(guī)定的情況。以上是本人在對(duì)企業(yè)勞動(dòng)管理法律風(fēng)險(xiǎn)管控過程中的部分心得，隨著企業(yè)