公司考勤系統(tǒng)軟件需求規(guī)格說明書

1、公司考勤系統(tǒng)軟件需求規(guī)格說明書1.1、引言：本說明書大致分幾個部分，前半部分是對軟件的一些介紹和說明，例如背景和硬件等一些說明。中間是對各項需求的概括和針對用戶的需求分析，最后是關于硬件接口附加說明和軟件實現(xiàn)的所必需的一些要求。1.2、編寫目的:產(chǎn)品定義：我們組所開發(fā)的系統(tǒng)是針對中小型公司員工考勤管理的所開發(fā)的一項軟件，幫助那些公司更好的管理員工的出勤率和上班工作有效時間，人員在位情況，晚加班及周末加班情況。本系統(tǒng)通過局域網(wǎng)傳輸信息，實現(xiàn)終端下通過指紋簽到，并且能智能化適時化迅速的更新信息等功能。本說明書旨在對考勤系統(tǒng)的各項需求做出介紹，例如數(shù)據(jù)要求，功能需求，性能需求，可靠性和可行性需求，接

2、口需求，以及將來可能提出的需求等等做出大致的介紹和分析，便于客戶和用戶對我們的系統(tǒng)更好的了解和使用。1.3文檔約定：本說明書采用windows2007word文檔，全文采用宋體三號字，在一些提示區(qū)采用加粗括號說明備注等方式提示用戶，重要的符號有附加括號說明和解釋。預期的讀者和閱讀建議：讀者開發(fā)人員項目經(jīng)理營銷人員用戶測試人員閱讀建議熟練掌握vc+,應用局域網(wǎng)、SQL數(shù)據(jù)庫和服務器等專業(yè)知識，人員之間分工明確交流溝通到位。全程參與監(jiān)控和管理，對產(chǎn)品的各個環(huán)節(jié)都非常了解。對軟件的市場前景分析，了解用戶的需求，產(chǎn)品的價格和營銷手段和策略。解本文檔對需求的理解是否和他們要求的一致，對我們提出合理的建議

3、以及對不足之處提出指正。了解產(chǎn)品需求，為測試提供參考。1.4產(chǎn)品的范圍：本從軟件規(guī)格的角度描述了考勤信息管理系統(tǒng)要實現(xiàn)的用戶需求，包括功能需求及非功能需求兩類用戶需求。產(chǎn)品中包含員工基本信息、員工上下班時間的設定、員工工作情況和考勤系統(tǒng)、單個員工和部門員工的出勤查詢，包含超出上班時間加班和節(jié)假日的考勤情況等等一些基本信息。目標:軟件能夠對小型公司的考勤管理實現(xiàn)智能化人性化的服務，減少考勤人員的工作量，實現(xiàn)考勤工作的公平有效。參考文檔;薩師煊，王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論（第三版）M.北京：高等教育出版社，2001鄭人杰，殷人昆，陶永雷.實用軟件工程M.北京：清華大學出版社，2001張海潘，軟件工程導論

4、（第四版）M.北京：清華大學出版社，20041.5綜合描述：該考勤信息管理系統(tǒng)能滿足公司多種考勤及管理要求，能為公司節(jié)省不少人力，給公司帶來巨大的經(jīng)濟效益。該軟件采用vc+和SQL開發(fā)數(shù)據(jù)庫。局域網(wǎng)技術。1.6產(chǎn)品的前景:背景：該考勤信息管理系統(tǒng)主要面向企業(yè)開發(fā)的，考勤信息管理系統(tǒng)勤工作不僅工作量大，而且時效性強。過去，企業(yè)多采用簽到和報表的形式進行管理，效率和透明度較差，并且也容易出錯；隨著數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展，使用計算機管理企業(yè)的考勤工作也成為一個趨勢，它為企業(yè)考勤的考勤工作節(jié)省了大部分人力物力。 據(jù)調(diào)查，有一些公司的考勤管理系統(tǒng)不適合他們的公司，受到公司職員的抱怨，不公平性，考勤

5、不透明，系統(tǒng)不夠完善，尤其是對員工的出勤時間，按時上下班等管理不便問題。目前市場上已經(jīng)有考勤管理系統(tǒng)，有公務員績效考勤系統(tǒng)，人力資源管理考勤系統(tǒng)，我們這個系統(tǒng)是我們自主研發(fā)的考勤系統(tǒng)，跟市場上得一些系統(tǒng)有一些關聯(lián)，但大部分是不同的，是我們自己針對我們所服務的客戶(小型企業(yè)公司)專門開發(fā)的，有著特定的適用范圍和相對不變的市場用戶，同時我們也會借鑒其他考勤系統(tǒng)的長處，因為我們是第一次做這個系統(tǒng)，經(jīng)驗不足可能在有些技術達不到要求的話我們會向專業(yè)人士尋求幫助。但我們絕不會抄襲其他的軟件項目。用戶登陸界面1.7產(chǎn)品的功能： 密碼找回功能與界面加班情況進入系統(tǒng)考勤功能上下班時間出勤率指紋管理和時間設定設定

6、系統(tǒng)時間功能類別子功能 用戶管理用戶新增用戶修改用戶刪除員工上下班時間設定系統(tǒng)退出 系統(tǒng)管理員工基本信息修改員工基本信息錄入員工基本信息的查詢員工上下班時間設定員工考勤管理員工考勤統(tǒng)計單個員工考勤查詢（職工編號、日期；職工編號、月份）部門員工考勤查詢（部門編號、日期；部門編號、月份）員工工作情況記錄（出勤、加班、請假、出差）考情系統(tǒng)使用人員定時查詢系統(tǒng)，及時登記保存系統(tǒng)數(shù)據(jù)，更新和維護，交與領導檢查1.8用戶類和特征：本產(chǎn)品只針對小型企業(yè)，小型企業(yè)員工人數(shù)不是很多，1.9運行環(huán)境Windows系統(tǒng)平臺，電腦內(nèi)存1G一上，數(shù)據(jù)庫，vc+2.0設計和實現(xiàn)上的限制：技術限制：由于我們組的開發(fā)編程人員

7、經(jīng)驗不足，在有些方面可能無法較快的實現(xiàn)，對vc和數(shù)據(jù)庫的掌握的還不夠因為我們是第一次做這個系統(tǒng)，各方面都有很多限制，暫不做具體介紹2.1假設和依賴;假設用戶在運行該系統(tǒng)時出錯或產(chǎn)生與實際情況不符的情況，例如員工的出勤率與系統(tǒng)上所顯示的不符合，或者硬件和軟件出了問題，我們會安排相關的技術人員維修，假設遇到用戶對該軟件提出新的或者額外的需求我們會及時更新軟件，考情系統(tǒng)對人機交互的界面依賴較大，所以我們會采用一些人機交互的軟件或項目添加到該軟件當中去。2.2關鍵點：關鍵在于功能需求分析，數(shù)據(jù)庫模型設計，人機交互界面的設計，vc+開發(fā)平臺，等等。2.3外部接口技術;硬件接口:usb插口，指紋識別儀器接

8、口軟件接口：IE接口，局域網(wǎng)連接，數(shù)據(jù)庫連接，登錄系統(tǒng)接口，通信接口：包括電子郵件、WEB瀏覽器、網(wǎng)絡通信標準或協(xié)議及電子表格等，定義相關的信息格式、規(guī)定通信安全或加密問題、數(shù)據(jù)傳輸速率和同步通信機制。2.3用戶界面需求需求名稱詳細要求輸入輸入用戶名和密碼及員工考勤情況登陸界面輸入用戶名和密碼等待界面顯示進入系統(tǒng)用戶錯誤輸入的提示顯示“你輸入的用戶名不存在或密碼錯誤！請重新輸入”界面風格全Windows界面風格、使用MDI窗口界面可以同時打開：單個員工查詢、部門員工查詢、用戶設置三個窗口3.功能需求：1、功能分類功能類別子功能 職工用戶登錄考勤功能報表查詢申請功能個人信息管理 管理部門用戶登錄

9、部門管理項目管理職務管理2、 系統(tǒng)特性職工功能： 功能：用戶登錄（1） 說明 用戶通過該功能登錄公司考勤系統(tǒng)（2） 角色 公司職工（3） 前置條件 該用戶為公司在職人員（4） 輸入 人員用戶名及密碼（5） 過程 系統(tǒng)搜索數(shù)據(jù)庫（6） 輸出 用戶是否為本公司人員（7） 后置條件（8） 業(yè)務規(guī)則 功能：考勤功能（1） 說明 在用戶輸入姓名之后，通過指紋識別登錄系統(tǒng)（2） 角色 公司職工（3） 前置條件 該用戶為公司在職人員（4） 輸入 用戶通過手指觸摸儀器（5） 過程 系統(tǒng)分析所收集到的指紋信息（6） 輸出 顯示用戶是否成功登錄（7） 后置條件 1.顯示員工是否按時到位 2.刷新員工報表情況（8）

10、 業(yè)務規(guī)則 功能：報表查詢（1） 說明 用戶可通過該功能查詢自己以往日報情況（2） 角色 公司職工（3） 前置條件 用戶已登錄公司考勤系統(tǒng)（4） 輸入 用戶可通過選擇本季、本月、本周考勤情況進行分類查詢（5） 過程 系統(tǒng)根據(jù)用戶需求顯示用戶歷史記錄（6） 輸出 員工在位情況（7） 后置條件（8） 業(yè)務規(guī)則 員工只能按照系統(tǒng)給定的時間結點進行查詢 功能：申請功能（1） 說明 用戶可通過此功能進行特殊事件的申請、查看以及刪除（2） 角色 公司職工（3） 前置條件 用戶已登錄公司考勤系統(tǒng)（4） 輸入 用戶首先選擇需要的功能，再進行相應的操作（5） 過程 系統(tǒng)通過用戶的需要顯示界面，再將用戶輸入的信息

11、保存并連接到管理部門的處理事宜（6） 輸出 顯示用戶操作成功與否（7） 后置條件 更新公司數(shù)據(jù)庫（8） 業(yè)務規(guī)則 員工請假應按照公司規(guī)定的天數(shù)進行功能：個人信息管理（1） 說明 用戶可通過該功能進行基本信息的修改以及密碼找回（2） 角色 公司職工（3） 前置條件 用戶已登錄公司考勤系統(tǒng)（4） 輸入 要進行修改的個人信息（5） 過程 系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的信息進行數(shù)據(jù)庫的修改（6） 輸出 顯示個人信息修改是否成功（7） 后置條件 將修改后的信息保存（8） 業(yè)務規(guī)則 員工只能修改公司系統(tǒng)需要的信息 管理部門功能： 功能：用戶登錄（1） 說明 用戶通過該功能登錄公司管理部門的操作平臺（2） 角色 公司管

12、理人員（3） 前置條件 該用戶為現(xiàn)時管理人員（4） 輸入 管理人員的部門名稱以及登錄密碼（5） 過程 系統(tǒng)通過找尋相應數(shù)據(jù)進行登錄（6） 輸出 用戶是否成功登錄（7） 后置條件（8） 業(yè)務規(guī)則 功能：部門管理（1） 說明用戶可通過該功能對公司員工進行增加、查詢以及刪除（2） 角色 公司管理人員（3） 前置條件 用戶已登錄公司管理部門系統(tǒng)（4） 輸入 用戶根據(jù)需要選擇相應的功能進行操作（5） 過程 系統(tǒng)根據(jù)用戶的操作進行記錄和保存（6） 輸出 顯示操作是否成功以及操作后的信息明細（7） 后置條件（8） 業(yè)務規(guī)則 功能：項目管理（1） 說明 用戶可通過該功能進行項目的制定，查看項目的進度以及對項目

13、人員的加入和撤出（2） 角色 公司管理人員（3） 前置條件 用戶已登錄公司管理部門系統(tǒng)（4） 輸入 用戶根據(jù)需要選擇相應的功能進行操作（5） 過程 系統(tǒng)根據(jù)用戶的操作進行記錄和保存（6） 輸出 顯示操作是否成功以及操作后的信息明細（7） 后置條件（8） 業(yè)務規(guī)則 功能：職務管理（1） 說明 用戶通過該功能進行公司職務的增加、修改、查看以及刪除（2） 角色 公司管理人員（3） 前置條件 用戶已登錄公司管理部門系統(tǒng)（4） 輸入 用戶根據(jù)需要選擇相應的功能進行操作（5） 過程 系統(tǒng)根據(jù)用戶的操作進行記錄和保存（6） 輸出 顯示操作是否成功以及操作后的信息明細（7） 后置條件（8） 業(yè)務規(guī)則 4非功能需求1、 性能需求在運行WINDOWS XP的Intel Core2 Duo X6800 計算機上，當系統(tǒng)至少有50%的空閑資源時，95%的數(shù)據(jù)庫查詢必須在兩秒內(nèi)完成。2、 安全性需求每個用戶在第一次登錄之后，必須更改他的最初登錄密碼。最初的登錄密碼不能重用。用戶在退到登錄頁面之前時，必須重新輸入密碼才能進入。3、 軟件質量屬性該軟件兼容于各種WINDOWS系統(tǒng)，操作界面簡潔明了，便于上手。此外，數(shù)據(jù)庫與軟件粘合度強，可移植性高。4、 其他需