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文檔簡介
1、0CilFI GROUP營銷供方選擇管理流程 (事業(yè)部和城市公司試用)編P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002A/0第 1頁共30頁營銷供方選擇管理流程(事業(yè)部和城市公司適用)編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人營銷供方選擇及管理流程劃 策 購 采 V式 方 標(biāo) 招 V式 方 標(biāo) 議 V托 委 接 直 V價 評 商 應(yīng)-4營銷部招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小名二營銷分管領(lǐng)A財務(wù)部經(jīng)理法務(wù)總經(jīng)理集團(tuán)總裁支持性文件注:即明確哪延 標(biāo)、議標(biāo)、直接士日 1LR心N招 葵托J/EUJ F采購TH 1八,J方式1審核.上.年核一J住. 庫J組織評審_審核r.t r .-t-t a、i,、
2、,, fi t<管銷承包商 生料庫中選擇招標(biāo)方式一rx朱呂用尖供 方信息資料*b,i =-一步Y(jié)R |_ 告編寫f1汪仃資質(zhì)里:快不JN步推存人出書迎YNL審核一YY審批:N編寫和1標(biāo)文>.審核,.Y1一Y組織發(fā)標(biāo)及答3 ErJ組織開標(biāo).評標(biāo)1形成評標(biāo)報告*組織商務(wù)談a_EJiX審核,'_YLT .,按花喉型LY4按權(quán)限南批卜.-*選擇入圍承包 商及詢價I房銷承包商資料1NN對營銷承包商L 1進(jìn)行資質(zhì)審kLi爐<>YN_5編寫議標(biāo)災(zāi)缸Y.11YNN組織發(fā)標(biāo)、回標(biāo)*審核、評標(biāo),適銷承包商資料N'N車中選擇、/ Y直接委托方m戶*收集供方資料確定直棱委桿限k
3、年匚I1V NIN-審核,一nanj 審核二營銷供方資料 匯總表年度營銷供方 評定一覽表擬I蘭合同,NY-kN審核一Y*< 審核 YY5按秒ULY*按權(quán)限審批簽”挈合同.wr二百評價T營銷承包商資料:寸承包商進(jìn)行年度CIFI GROUP營銷供方選擇管理流程(事業(yè)部和城市公司試用)編P .CIFI-OP-YX-002版號:A/0蟲他:第 2頁共30頁0CIFI GROUP Ja w M m營銷供方選擇管理流程 (事業(yè)部和城市公司試用)編P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002A/0第 3頁共30頁1 目的保證選擇優(yōu)秀的營銷供方,并有效控制項目質(zhì)量及設(shè)計、制作成本。2 適用范圍適用于各事業(yè)
4、部和各城市公司房地產(chǎn)項目營銷供方的選擇,項目分類詳見營銷供方項 目明細(xì)表。3 術(shù)語和定義3.1 營銷供方分類定義3.1.1 軟性營銷供方:以策劃或設(shè)計方案等非物質(zhì)成果為合同主體的營銷供方,如營銷策劃公司、市場調(diào)研公司等。4 職責(zé)4.1 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組4.1.1 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)組長一名,由總經(jīng)理或指定人員擔(dān)任;4.1.2 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員由營銷分管領(lǐng)導(dǎo)、營銷部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、法務(wù)人員等組成(注:招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員可根據(jù)具體招標(biāo)項目作相應(yīng)變化);4.1.3 相關(guān)部門人員作為列席人員參加,列席人員由組長指定;4.1.4 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組決策方式:組長決策且招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員半數(shù)以上人員通過;4.1.5 負(fù)責(zé)
5、組織招標(biāo)文件的評審;4.1.6 負(fù)責(zé)進(jìn)行評標(biāo),并形成評標(biāo)結(jié)論。4.2 營銷部4.2.1 負(fù)責(zé)提出采購方式的建議(即明確哪些招標(biāo)、議標(biāo)、直接委托),提交給公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn);4.2.2 負(fù)責(zé)組織營銷供方的招標(biāo)、議標(biāo)和直接委托工作;4.2.3 負(fù)責(zé)編寫考察報告、技術(shù)要點及對備選單位的初步詢價工作;4.2.4 負(fù)責(zé)營銷采購合同的簽訂及合同執(zhí)行過程中的跟蹤檢查;4.2.5 負(fù)責(zé)組織每年對合格的營銷供方進(jìn)行評價及審定;4.2.6 制定并定期更新年度營銷供方收費標(biāo)準(zhǔn)收集表。0CIFI GROUP Ja w M m營銷供方選擇管理流程 (事業(yè)部和城市公司試用)編P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002A
6、/0第 4頁共30頁4.3 營銷分管領(lǐng)導(dǎo)4.3.1 負(fù)責(zé)審批議標(biāo)文件;4.3.2 負(fù)責(zé)最終審批項目議標(biāo)、直接委托的營銷供方入圍、定標(biāo)。4.4 總經(jīng)理4.4.1 負(fù)責(zé)審批招標(biāo)文件;4.4.2 負(fù)責(zé)審批權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)入圍供方;4.4.3 事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批項目費用在50萬元以下的招標(biāo)項目的營銷供方定標(biāo),城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批項目費用在30萬元以下的招標(biāo)項目的營銷供方定標(biāo)。4.5 集團(tuán)總裁4.5.1 負(fù)責(zé)審批事業(yè)部項目費用在 50萬元以上的采購(包括招標(biāo)、議標(biāo)、直接委托)項目的 營銷供方定標(biāo),負(fù)責(zé)審批城市公司項目費用在30萬元以上的(包括招標(biāo)、議標(biāo)、直接委托)項目的營銷供方定標(biāo)。5 程序5.1 采購
7、方式分判5.1.1 由營銷部提出營銷供方的采購需求及采購方式建議,并組織評審,營銷分管領(lǐng)導(dǎo)、營銷 部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、法務(wù)人員等參與評審,最終由總經(jīng)理審批。5.1.2 原則上營銷類采購金額10萬元以上采用招標(biāo);1萬元金額w 10萬元采用議標(biāo);金額w 1萬元的可采用直接委托。(注:上述金額僅為原則,如在采購方式中明確各種供方 的采購方式,且經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的審批,可不受該金額限制;如對于壟斷供方來說,經(jīng)過集團(tuán) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以采用議標(biāo)或直接委托的方式。)5.2 分崗設(shè)置5.2.1 營銷部內(nèi)部必須進(jìn)行分崗設(shè)置,即確定入圍單位的人員與商務(wù)談判的人員必須為不同的 人員。5.3 招標(biāo)項目5.3.1 對于一次發(fā)包金
8、額在 10萬元以上的項目,原則上采取才H標(biāo)方式(注:對于超過 10萬元 的報刊、電視、展會等強(qiáng)勢、壟斷媒體的發(fā)布單位,不必每次采購均須招標(biāo))。5.3.2 營銷部收集營銷供方信息資料,渠道包括但不限于:0CIFI GROUP Ja w M m營銷供方選擇管理流程 (事業(yè)部和城市公司試用)編P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002A/0第 5頁共30頁a)在合格供方信息庫中選擇;b)主動/被動收集外部供方信息;c)各部門推薦。5.3.3 營銷部對備選供方進(jìn)行初步詢價工作。5.3.4 營銷部組織對備選的營銷供方進(jìn)行考察,且備選供方不少于三家。5.3.5 營銷部根據(jù)考察情況和初步詢價情況編寫考察報告
9、,報告中必須明確供方的資格、能力(曾經(jīng)服務(wù)過的項目的反饋)、誠信和服務(wù)方面的要求。5.3.6 營銷部對營銷供方進(jìn)行資質(zhì)審查,然后將入圍單位交營銷分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,最后交總經(jīng)理審批。5.3.7 營銷部根據(jù)招標(biāo)項目的技術(shù)要求編寫招標(biāo)文件。5.3.8 營銷部進(jìn)行招標(biāo)文件的編寫完成后,經(jīng)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批,由營銷部組織 發(fā)標(biāo)。5.3.9 營銷部發(fā)放標(biāo)書給入圍供方并負(fù)責(zé)答疑。5.3.10 開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)a)營銷部負(fù)責(zé)安排開標(biāo)會,并通知招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及入圍供方。b)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評標(biāo)后,確定中標(biāo)供方,并形成評標(biāo)報告。c)評標(biāo)原則上采用“經(jīng)濟(jì)評審的最低價中標(biāo)法”。5.3.11 營銷部組織商務(wù)談判
10、,就商務(wù)合作條款進(jìn)行協(xié)商和談判,視情況邀請法務(wù)人員參與。5.3.12 營銷部將經(jīng)過商務(wù)談判確定的中標(biāo)供方提交營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核,按照本管理流程4.4或4.5條審批。5.4 議標(biāo)項目5.4.1 對于一次發(fā)包金額在10萬元以下1萬元以上的項目、以及所有的軟性營銷供方,可以選擇議標(biāo)方式。5.4.2 備選供方不少于三家。5.4.3 營銷部對備選供方進(jìn)行初步詢價工作。5.4.4 營銷部進(jìn)行供方資質(zhì)預(yù)審以便初步確定入圍供方,入圍供方由營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審批最終確定。營銷部根據(jù)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)批示及議標(biāo)項目編寫議標(biāo)文件,提交營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.4.5 營銷部負(fù)責(zé)安排三家供方的發(fā)標(biāo)會。5.4.6 營銷部對最后報價結(jié)果進(jìn)
11、行審核、評標(biāo),評標(biāo)原則上采用“經(jīng)濟(jì)評審的最低價中標(biāo)法”:5.4.7 營銷部將議標(biāo)的結(jié)果報至營銷部分管領(lǐng)導(dǎo)最終審批確認(rèn)。5.4.8 議標(biāo)過程中,如需商務(wù)談判,由營銷部組織,視情況邀請法務(wù)人員參與。5.5 直接委托項目0CIFI GROUP Ja w M m營銷供方選擇管理流程 (事業(yè)部和城市公司試用)編P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002A/0第 6頁共30頁5.5.1 一次制作價格在1萬元以下且營銷部認(rèn)為工期緊張的項目,由營銷部提出直接委托建議并組織約談,視情況邀請法務(wù)人員參與。將約談結(jié)果報營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.5.2 對于超過10萬元的報刊、電視、展會等強(qiáng)勢、壟斷媒體的采購項目,不必每
12、次采購均 須招標(biāo),可采取直接委托方式,按照本管理流程 4.5條審批。5.6 采購合同的簽訂5.6.1 營銷部將合同及附件,連同合同審批表一起送至法務(wù)部、財務(wù)部進(jìn)行審核,總經(jīng)理和總裁按照本管理流程4.4或4.5條審批。5.6.2 各類營銷采購合同金額在一萬元以上的需報集團(tuán)營銷管理部備案。5.6.3 審批完的合同由行政人事部根據(jù)公司的印章管理權(quán)限加蓋合同章并存檔合同審批表后轉(zhuǎn)至營銷部,合同成立。5.7 簽訂合同后的工作5.7.1 營銷部對制作和設(shè)計進(jìn)行管理。5.7.2 營銷部對資料進(jìn)行整理、保密和存檔工作。5.7.3 營銷部根據(jù)中標(biāo)供方的報價,匯總到營銷供方收費標(biāo)準(zhǔn)收集表并定期跟蹤,每年營 銷部備
13、份給財務(wù)部。5.8 營銷供方服務(wù)過程中的評價5.8.1 對于選擇的營銷供方,各地可定期或不定期地對其進(jìn)行評價,如在評價過程中,其服務(wù) 達(dá)不到要求(如考核低于多少分的供方),營銷部可提出要求和對方解除合約,經(jīng)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批后可重新進(jìn)行營銷供方的選擇工作(注:具體評價的時間和評 價的頻率,均可以在合同中與對方事先進(jìn)行明確)。5.9 營銷供方收費標(biāo)準(zhǔn)收集表的初始建立5.9.1 營銷部將已合作過的和未合作過的營銷供方的相關(guān)資料編入營銷供方資料庫,作為初始建立。5.10 營銷供方的年度評定5.10.1 營銷部負(fù)責(zé)組織每年對備選的營銷供方進(jìn)行審定。5.10.2 評審小組成員構(gòu)成與招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組
14、成員相通。各部門指定人員作為列席人員,有建議權(quán),但沒有表決權(quán),表決權(quán)通過各自部門經(jīng)理實現(xiàn)。5.10.3 評審方法:總經(jīng)理同意且半數(shù)以上評審小組成員同意。5.10.4 評審內(nèi)容包括:備選供方投入的人力、物力、經(jīng)濟(jì)實力、工期、施工(設(shè)計)配合、0CIFI GROUP Ja w M m營銷供方選擇管理流程 (事業(yè)部和城市公司試用)編P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002A/0第 7頁共30頁保修服務(wù)等,將結(jié)果填入營銷供方評定一覽表O5.10.5評定結(jié)果為該備選供方是否能滿足我方的要求,決定刪除或增加,增加的供方收入邛度呂明供力負(fù)料庫,記些名格供力口直接入圍卜認(rèn)上林、取稱以JL整降托。6支持性文件
15、6.1招投標(biāo)管理作業(yè)指引6.2合同管理作業(yè)指引6.3銷售前期管理流程6.4營銷供方項目明細(xì)表7相關(guān)記錄7.1營銷策劃公司甄選評分表7.2銷售代埋公司甄選評分表7.3長期業(yè)務(wù)合作方甄選評分表7.4營銷供方米購預(yù)審文件7.5入圍營銷供方審批表7.6營銷供方米購招標(biāo)文件審批表7.7營銷供方米購招標(biāo)答疑會紀(jì)要7.8營銷供方米購招標(biāo)開標(biāo)記錄表7.9營銷供方米購招標(biāo)評標(biāo)報告7.10營銷供方米購招標(biāo)定標(biāo)會議紀(jì)要(定標(biāo)書)7.11營銷供方米購中標(biāo)通知書7.12營銷供方米購招標(biāo)未中標(biāo)通知書7.13營銷類合同審批表7.14營銷供方評價表7.15營銷合作方履約情況評價表7.16銷售合作方履約情況評價表7.17年度營
16、銷供方評定一覽表7.18營銷供方資料庫7.19年度營銷供方收費標(biāo)準(zhǔn)收集表7.20合格營銷供方名錄營銷供方選擇管理流程乙占 口ZII-Ixzxz ccca版號CIFI-OP-YX-002A/0ClIFI GROUP 旭K *俄(事業(yè)部和城市公司試用)蟲他第 8頁共30頁7.1 營銷策劃公司甄選評分表編號:適用說明:在廣告公司的招投標(biāo)過程中,需要對參與競標(biāo)的廣告公司進(jìn)行客觀、公正的評價,從 而判斷那一個廣告公司更適合該項目的營銷推廣。該表格所設(shè)計的評價指標(biāo)和權(quán)數(shù)為基本框架,各項 目可根據(jù)自身特性增減指標(biāo)或調(diào)整權(quán)數(shù)。各分項得分最高分 5分,最低分。分,依次類推。競標(biāo)項目:競標(biāo)單位:指標(biāo)權(quán)數(shù)得分公司基
17、本情況公司背景及服務(wù)記錄8%公司規(guī)模及組織架構(gòu)3%公司服務(wù)穩(wěn)定性機(jī)制2%公司廣告業(yè)務(wù)水平啟效創(chuàng)意及平囿表現(xiàn)能力20%有效策略及執(zhí)行能力20%媒體整合與購買能力10%相關(guān)資源有效整合能力10%有效溝通與配合能力10%公司與項目契合度創(chuàng)作風(fēng)格與項目氣質(zhì)的契合度7%服務(wù)風(fēng)格與項目推廣特點契合度5%服務(wù)小組成員綜合水平及穩(wěn)定性5%評分人總體得分營銷部經(jīng)理 審核事業(yè)部營銷分管領(lǐng)導(dǎo) 審核/審批總經(jīng)理審批總裁審批0OIFI GROUP 也度營銷供方選擇管理流程 (事業(yè)部和城市公司試用)編P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002A/0第 9頁共30頁7.2 銷售代理公司甄選評分表編號:適用說明:在銷售代理公
18、司的招投標(biāo)過程中,需要對參與競標(biāo)的銷售代理公司進(jìn)行客觀、公正 的評價,從而判斷哪家銷售公司更適合該項目的營銷推廣。該表格所設(shè)計的評價指標(biāo)和權(quán)數(shù)為基本 框架,各項目可根據(jù)自身特性增減指標(biāo)或調(diào)整權(quán)數(shù)。各分項得分最高分5分,最低分0分,依次類推。競標(biāo)項目:競標(biāo)單位:指標(biāo)權(quán)數(shù)得分公司基本情況公司背景及服務(wù)記錄5%公司規(guī)模及組織架構(gòu)3%公司銷售代理 綜合水平啟效市場調(diào)研及分析能力3%有效產(chǎn)品設(shè)計建議能力2%有效推廣策略建議及執(zhí)行能力15%相關(guān)資源有效整合能力2%有效銷控策略建議及執(zhí)行能力10%有效價格體系建議及執(zhí)行能力10%現(xiàn)場銷售管理及有效成交能力30%客戶檔案管理及跟蹤銷售能力10%有效溝通與配合能
19、力5%公司與項目契合度服務(wù)風(fēng)格與項目銷售任務(wù)契合度2%服務(wù)小組成員綜合水平及穩(wěn)定性3%評分人總體得分案場經(jīng)理 審核營銷管理部經(jīng)理 審核營銷分管領(lǐng)導(dǎo) 審核/審批總經(jīng)理審批總裁審批日期:0OIFI GROUP營銷供方選擇管理流程 (事業(yè)部和城市公司試用)編P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002A/0第 10頁共30頁7.3 長期業(yè)務(wù)合作方甄選評分表編號:類別:口噴繪業(yè)務(wù)類口包裝業(yè)務(wù)類口印刷業(yè)務(wù)類 口網(wǎng)站類服務(wù)項目甄選供方基本資料是否曾合作 及合作情況內(nèi)容分析報價甄選綜合評分甄選意見參評人確認(rèn) (簽名)意見確認(rèn)日期:0OIFI GROUP 也R 比營銷供方選擇管理流程 (事業(yè)部和城市公司試用)編
20、P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002 A/0 第 11頁共30頁7.4 營銷供方采購預(yù)審文件編號:以下部分內(nèi)容由營銷供方自行打印填寫。機(jī)構(gòu)與組織1、公司名稱:注冊辦公地址:電話號碼: 傳真: 法人代表: 電話: 授權(quán)與本公司接洽之業(yè)務(wù)經(jīng)理名稱: 職務(wù): 電話:2、營業(yè)/供應(yīng)/資質(zhì)范圍: 經(jīng)歷及經(jīng)驗曾經(jīng)承擔(dān)類似項目的經(jīng)歷及經(jīng)驗:附加資料1、附在本預(yù)審文件后的企業(yè)資料:營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件稅務(wù)登記證明資信證明各種質(zhì)量體系認(rèn)證文件、獲獎證書、相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件2、請?zhí)顚戀F司認(rèn)為有助于評估貴司的 任何資料,請在此列出名稱,并將資料附 后。0OIFI GROUP營銷供方選擇管理流程 (事業(yè)部和城市公司試
21、用)編P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002 A/0 第 12頁共30頁承諾書致旭輝集團(tuán) 事業(yè)部/公司:本組織鄭重承諾,以上全部資料內(nèi)容及所附資料均真實無誤,并同意貴司采 取其他方式調(diào)查驗證。本組織承擔(dān)因失實而產(chǎn)生的所有責(zé)任。組織機(jī)構(gòu)名稱(加蓋公章):授權(quán)代表簽字:填寫日期:0CIFI GROUP 也 .就營銷供方選擇管理流程 (事業(yè)部和城市公司試用)編P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002A/0第 13頁共30頁7.5 入圍營銷供方審批表編號:采購方式: 招標(biāo) 議標(biāo)口直接采購營銷供方米 購項目名稱是否原合 格供方供方信息供方名稱業(yè)務(wù)范圍以往業(yè)績注:對于初次合作的供方,應(yīng)附供方調(diào)查表。
22、審批部門審批意見營銷部營銷分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理總裁注:本表由營銷部負(fù)責(zé)填寫0OIFI GROUP 也R 疣營銷供方選擇管理流程 (事業(yè)部和城市公司試用)編P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002A/0第 14頁共30頁7.6 營銷供方采購招標(biāo)文件審批表編號:營銷供方米購 項目名稱招標(biāo)單位招標(biāo) 方式邀請招標(biāo)計劃 發(fā)標(biāo)日期計劃 回標(biāo)日期發(fā)標(biāo) 地點發(fā)文單位發(fā)義部門營銷管理部日期招標(biāo)文件要點招標(biāo)文件審批意見評審會日期評審會意見營銷管理部 經(jīng)理營銷分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部經(jīng)理法務(wù)總經(jīng)理集團(tuán)總裁0CIFI GROUP 也口及俄營銷供方選擇管理流程 (事業(yè)部和城市公司試用)編P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002A/
23、0第 15頁共30頁7.7 營銷供方采購招標(biāo)答疑會紀(jì)要編號:營銷供方米購 項目名稱答疑會日期答疑會地點招標(biāo)單位 出席人投標(biāo)供方 出席人答疑紀(jì)要及解答是否需要投標(biāo) 供方簽字確認(rèn)口需要口不需要姓名聯(lián)系電話招標(biāo)單位簽字 確認(rèn) 并蓋招標(biāo)單位 公章姓名部門4CHFI GROUP 也R ML度營銷供方選擇管理流程 (事業(yè)部和城市公司試用)編P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002A/0第 16頁共30頁7.8 營銷供方采購招標(biāo)開標(biāo)記錄表編號:營銷供方米購 項目名稱招標(biāo)單位一口邀請招標(biāo)招標(biāo)方式口開標(biāo)日期開標(biāo)地點經(jīng)加開標(biāo)人貝投標(biāo)基本情況投標(biāo)供方名稱投標(biāo)報價(元)工期備注記錄人:唱標(biāo)人:經(jīng)加開標(biāo)人貝會簽:營銷
24、供方選擇管理流程乙占 口ZII-Ixzxz ccca版號CIFI-OP-YX-002A/0ClIFI GROUP K M £(事業(yè)部和城市公司試用)蟲他第 17頁共30頁7.9 營銷供方采購招標(biāo)評標(biāo)報告(參考格式)(此評標(biāo)報告為參考格式,在使用時可以根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,但評標(biāo)報告所包含的內(nèi)容不得少于此評標(biāo)報告所反映的內(nèi)容。)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組:根據(jù)原定的工作計劃表,*項目于*年*月*日發(fā)標(biāo),回標(biāo)時間為*年*月*日。(議標(biāo)后回標(biāo)、 開標(biāo)過程詳述,略)。經(jīng)審核回標(biāo)書,我部現(xiàn)將招標(biāo)分析情況匯報如下:一、采購項目概況 略二、投標(biāo)供方略三、招標(biāo)方式略 四、開標(biāo)(一)*年*月*日在*公開開標(biāo),與
25、會人員為 *。(詳見附件)(二)各投標(biāo)供方報價情況如下(排序從總價由低到高):序號投標(biāo)供方投標(biāo)報價(元)工期123五、開標(biāo)分析(一)商務(wù)標(biāo)分析及意見。(1) 總價分析及意見:(主要分析報價范圍是否符合要求,影響報價的關(guān)鍵點和報價差異關(guān)鍵點)(2) 單價分析及意見:(附詳細(xì)的價格分析)各投標(biāo)供方報價對比表; 與公司內(nèi)部過往合同單價對比分析(若有) ; 市場價格調(diào)查情況:(必要時,需要附詳細(xì)的市場價格調(diào)查報告);(二)技術(shù)標(biāo)分析及意見(工作內(nèi)容、工作量、效果是否符合要求)。(三)其他需補(bǔ)充分析的內(nèi)容。六、開標(biāo)后綜合結(jié)論對擬中標(biāo)供方的實力、技術(shù)標(biāo)的符合性、中標(biāo)價格的合理性做出說明。0營銷供方選擇管理
26、流程編P 版號CIFI-OP-YX-002A/0OIFI GROUP 也0 度(事業(yè)部和城市公司試用)蟲他第 18頁共30頁七、談判建議 略附件:1、招標(biāo)答疑會紀(jì)要;2 、開標(biāo)記錄表3 、其他文件以上建議妥否,請批示。旭輝集團(tuán) 公司營銷管理部*年*月*曰0CIFI GROUP 也K 疣營銷供方選擇管理流程 (事業(yè)部和城市公司試用)編P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002A/0第 19頁共30頁7.10 營銷供方采購招標(biāo)定標(biāo)會議紀(jì)要(定標(biāo)書)編號:營銷供方米購 項目名稱招標(biāo)單位招標(biāo) 方式邀請招標(biāo) 發(fā)文單位發(fā)義部門營銷管理部日期投標(biāo)情況簡評定標(biāo)審批意見定標(biāo)會日期定標(biāo)會意見營銷管理部 經(jīng)理營銷分
27、管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部經(jīng)理法務(wù)總經(jīng)理集團(tuán)總裁0CilFI GROUP 也俄營銷供方選擇管理流程 (事業(yè)部和城市公司試用)編P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002 A/0 第 20頁共30頁7.11 營銷供方采購招標(biāo)中標(biāo)通知書編號:致 公司:由我司組織的 招標(biāo)工作已經(jīng)結(jié)束。根據(jù)評標(biāo)結(jié)果,決定該項目由貴公司中標(biāo)。1、中標(biāo)金額:2、工期:3、質(zhì)量:4、合同款支付:5、合同簽約:若中標(biāo)人同意并接受上述內(nèi)容,請于所附之確認(rèn)回執(zhí)中簽署并蓋章,并于收到本中標(biāo)通 知書后2天內(nèi)交回我司。自我司收到此回執(zhí)日起,本中標(biāo)通知書即成為對雙方具有約束力的 協(xié)議。旭輝集團(tuán) 公司*年*月*曰0OIFI GROUP營銷供方選擇管理流
28、程 (事業(yè)部和城市公司試用)編P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002 A/0 第 21頁共30頁確認(rèn)回執(zhí)致:旭輝集團(tuán) 公司我司同意并接受中標(biāo)通知書的內(nèi)容,成為 項目的供方,在規(guī)定的日期 內(nèi)提交合格的履約保證書,并與貴公司簽訂合同。公司蓋章:法人代表簽署:日期:0CilFI GROUP 也叫 *度營銷供方選擇管理流程 (事業(yè)部和城市公司試用)編P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002 A/0 第 22頁共30頁7.12 營銷供方采購招標(biāo)未中標(biāo)通知書編號:致:感謝貴司積極參與我司 項目的投標(biāo)。很遺憾通知貴司,經(jīng)過我 司慎重評議,貴司未能中標(biāo)。我司對貴司在投標(biāo)過程中所付出的努力表示由衷感 謝和
29、敬意。望貴司能一如既往地關(guān)注我司并給予我司支持和幫助。貴司在收到本通知后,請即聯(lián)系我司營銷管理部按相關(guān)程序辦理手續(xù) (請注 意:請務(wù)必于 年月一日之前到營銷管理部辦理相關(guān)手續(xù),若逾期不辦理或者不聯(lián)系的,則視為放棄該項權(quán)益,并不再對下列權(quán)益進(jìn)行追討,而由我 司自行處理。) 若貴司在投標(biāo)時繳納了投標(biāo)押金,請貴司按招標(biāo)須知要求歸還我司所有 招標(biāo)資料,然后辦理退還押金手續(xù)。 若貴司在投標(biāo)期間送交了樣品需要回收,請貴司聯(lián)系我司營銷管理部收 回樣品。 若貴司所遞交的投標(biāo)文件內(nèi)有屬企業(yè)機(jī)密或知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的方案類文 件,請貴司及時聯(lián)系我司營銷管理部辦理退還聯(lián)系人:小姐/先生聯(lián)系電話:旭輝集團(tuán) 公司* 足* 口
30、* 口營銷供方選擇管理流程乙占 口ZII-Ixzxz ccca版號CIFI-OP-YX-002A/0ClIFI GROUP(事業(yè)部和城市公司試用)蟲他第 23頁共30頁7.13 營銷類合同(初審、復(fù)核)審批表編號:合同名稱經(jīng)辦人合同總價甲方名稱供方名稱合同形成方式招標(biāo)議標(biāo)直接委托合同要點說明部門意見簽署營銷部(起草部門)財務(wù)部法務(wù)總經(jīng)理集團(tuán)營銷分管領(lǐng) 導(dǎo)集團(tuán)總裁審核意見 處理情況經(jīng)辦人:注:1、各級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,在合同上蓋騎縫章后返回起草部門;2 、合同先請對方蓋章,我方蓋章須用蓋有騎縫章的稿件進(jìn)行核對,此工作由經(jīng)辦部門經(jīng)理用印前負(fù)責(zé)終稿。0OIFI GROUP營銷供方選擇管理流程 (事業(yè)部
31、和城市公司試用)編P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002 A/0 第 24頁共30頁7.14營銷供方評價表編號:評估項目權(quán)重機(jī)構(gòu)A機(jī)構(gòu)B機(jī)構(gòu)C企業(yè)資質(zhì)、實力企業(yè)核心人員及經(jīng)歷關(guān)聯(lián)供應(yīng)商情況成功案例收費標(biāo)準(zhǔn)綜合對比分析:結(jié)論及建議:0OIFI GROUP營銷供方選擇管理流程 (事業(yè)部和城市公司試用)編P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002 A/0 第 25頁共30頁7.15營銷合作方履約情況評價表記錄編號:說明:該表格所設(shè)計的評價指標(biāo)和權(quán)數(shù)為基本框架,各項目可根據(jù)自身特性增減指標(biāo)或 調(diào)整權(quán)數(shù)。各分項得分最高分5分,最低分0分,依次類推。服務(wù)項目服務(wù)單位合同名稱合同編號階段性評價口服務(wù)結(jié)束
32、評價評價時間:指標(biāo)權(quán)數(shù)得分服務(wù)期內(nèi)公司的發(fā)展?fàn)顩r服務(wù)期內(nèi)的公司總體發(fā)展?fàn)顩r5%公司規(guī)模及組織架構(gòu)的穩(wěn)定性3%服務(wù)小組架構(gòu)和主要人員的穩(wěn)定性7%服務(wù)期內(nèi)公司的廣告業(yè)務(wù) 水平啟效創(chuàng)意及平聞表現(xiàn)能力20%啟效策略及執(zhí)行能力20%媒體整合與購買能力10%相關(guān)資源有效整合能力10%有效溝通與配合能力10%服務(wù)期內(nèi) 其他因素態(tài)度良好程度5%工期拖延程度5%服務(wù)小組成員綜合水平的提升和創(chuàng)新 能力5%評分人總體得分評價結(jié)論營銷部審核營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審 批日期:0CIFI GROUP 也K比營銷供方選擇管理流程 (事業(yè)部和城市公司試用)編P 版號 蟲他CIFI-OP-YX-002A/0 第 26頁共30頁7.16銷售合作方履約情況評價表編號:說明:該表格所設(shè)計的評價指標(biāo)和權(quán)數(shù)為基本框架,各項目可根據(jù)自身特
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