邕江大學(xué)實驗室檔案管理制度

1、邕江大學(xué)實驗室檔案管理制度邕大教201046號實驗室檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，為了充分發(fā)揮檔案在教學(xué)、科研和學(xué)校管理等工作中的作用，加強(qiáng)實驗室管理建設(shè)，科學(xué)規(guī)范地做好實驗室的檔案管理工作，提高實驗室功能和效率，根據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案實施辦法、普通高等學(xué)校檔案管理辦法、高等學(xué)校實驗室工作規(guī)程的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。一、實驗室檔案管理對象凡屬經(jīng)學(xué)校正式批準(zhǔn)建制的實驗室，其建設(shè)、改革與固定資產(chǎn)設(shè)備使用、流通中的政府有關(guān)法規(guī)、文件、學(xué)校和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實驗室管理、發(fā)展規(guī)劃與建設(shè)有關(guān)文件和資料、重要技術(shù)資料(含實驗室發(fā)展情況與大型精密貴重設(shè)備資料)和實驗教學(xué)資料均需分類

2、建立實驗室工作檔案。根據(jù)學(xué)校檔案工作的統(tǒng)一管理要求，除學(xué)校檔案室已直接立卷管理項目外，各實驗室應(yīng)分別建立相應(yīng)的實驗室工作檔案。二、實驗室檔案管理人員實驗室檔案管理包括收集、整理、登記、分類、編號、存檔等工作。各實驗室應(yīng)安排一名實驗員兼職負(fù)責(zé)實驗室檔案管理工作。實驗室主任應(yīng)督促實驗室工作人員及時將自己在工作中形成的文件材料交給檔案管理員。收集整理檔案應(yīng)在學(xué)校綜合檔案室指導(dǎo)、監(jiān)督下進(jìn)行，單位主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。實驗室主任及具體管理人員工作變動時，必須及時辦理移交手續(xù)。實驗室檔案管理員必須熟悉檔案管理的基本知識，工作嚴(yán)謹(jǐn)求實，維護(hù)檔案材料保證其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件材料應(yīng)在收集

3、齊全完整后整理組卷，并在次學(xué)年年底寒假前立卷歸檔完畢。三、實驗室檔案建檔要求實驗室檔案從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管。各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計整理、編目、立卷，定期歸檔。歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、書繪工整、圖樣清晰。檔案資料原則上應(yīng)保留原件，特殊情況經(jīng)主管業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可使用復(fù)印件。實驗室檔案管理應(yīng)積極應(yīng)用計算機(jī)管理技術(shù)，建立電子檔案。平時根據(jù)實訓(xùn)科要求按時上報有關(guān)材料，同時每學(xué)年度或每年度應(yīng)按要求按時上報有關(guān)歸檔資料。四、實驗室檔案基本內(nèi)容（一）實驗室及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件1國家及教育部與各部委、省教育廳有關(guān)實驗室的法規(guī)文件；2學(xué)校有關(guān)實驗室實驗室發(fā)

4、展建設(shè)與改革文件；3實驗室建設(shè)審批(含實驗室建立、撤消、合并、調(diào)整等)的各種文件和資料；4實驗室管理的各項規(guī)章制度；5實驗室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。6實驗室年度工作計劃、工作總結(jié)及實驗室工作人員考核表等。（二）實驗室人員基本情況1各實驗室任務(wù)及人員情況的學(xué)年度數(shù)據(jù)表；2歷屆實驗室主任、實驗室各類人員的姓名、性別、年齡、職稱；3實驗室工作人員變更情況。（三）實驗室管理和工作記錄1實驗教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等項目的全部技術(shù)文件資料，包括論文、專著、鑒定、專利、成果鑒定書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告、獲獎情況等；2實驗室研究活動記錄，培訓(xùn)計劃及實施情況；3實驗室人員考核、獎懲等情況；4實驗室人員

5、崗位責(zé)任制、分工細(xì)則；5實驗室工作人員工作日記，實驗室主任工作守則等；6實驗室的開放情況，承擔(dān)的科研項目及利用效率；7實驗室建設(shè)與實驗室改革方案文件；8實驗室建設(shè)計劃和成果；9實驗室工作評估；10實驗室基本情況（如房間數(shù)、面積、環(huán)境條件及改造的各種技術(shù)資料）。（四）實驗室儀器設(shè)備管理卷1各實驗室教學(xué)儀器設(shè)備年度數(shù)據(jù)與報表(單價為800元及其以上之設(shè)備)；2學(xué)校各實驗室儀器設(shè)備增減情況傳送數(shù)據(jù)與報表；3儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片(按單位與設(shè)備編號排序)；4大型精密貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案，包括每臺儀器設(shè)備申購時的可行性論證報告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術(shù)資料、驗收報告及其履歷本、降等降級報告和儀器

6、設(shè)備的報損報廢資料等(其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實驗室借用保管)；5儀器設(shè)備的運行、維護(hù)保養(yǎng)、報廢等原始記錄；6低值品領(lǐng)用單、使用故障維修記錄、檢修及、技術(shù)資料等。（五）實驗教學(xué)管理卷1實驗教學(xué)大綱、實驗教學(xué)計劃、實驗教材(包括自編教材)、實驗指導(dǎo)書；2實驗教學(xué)改革情況及成果、論文；實驗室教學(xué)科研任務(wù)完成情況；3每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗開出記錄，實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計等有關(guān)記錄及工作量；4每學(xué)年度實驗教學(xué)計劃安排表；5實驗項目的更新、改造與淘汰等資料；6實驗教學(xué)課、題目（項目）卡片(統(tǒng)一建立實驗項目庫)。五、實驗室檔案保存期限（一）實驗室工作檔案保管期限分長期、短期和與設(shè)備共存3種；（二）學(xué)生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗項目開出情況記錄屬短期保存資料，一般至少保存3年；（三）儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存，即保存至設(shè)備報廢之日為止；（四）除上述兩項資料外，其它資料均應(yīng)長期保存。各實驗室要設(shè)置專用文件柜，用于