子系統(tǒng)的劃分

1、內(nèi)容提要內(nèi)容提要n子系統(tǒng)劃分的目的n子系統(tǒng)劃分的原則n子系統(tǒng)劃分的方法子系統(tǒng)劃分的目的與原則子系統(tǒng)劃分的目的與原則n目的- 將復(fù)雜的難以研究的大系統(tǒng)劃分成若干個(gè)簡單的易處理的子系統(tǒng)。n原則- 企業(yè)發(fā)展的需要：既要考慮企業(yè)現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)、管理工作，還要考慮系統(tǒng)適合企業(yè)發(fā)展的需要，便于現(xiàn)代化管理思想、管理方法的實(shí)施- 高凝聚性：子系統(tǒng)內(nèi)部從數(shù)據(jù)和功能等方面的凝聚性高- 相對獨(dú)立性：子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)和功能的相對獨(dú)立性較高，尤其是較少的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。子系統(tǒng)的相對獨(dú)立性便于管理信息系統(tǒng)的分階段實(shí)施。子系統(tǒng)劃分的方法子系統(tǒng)劃分的方法n1）參照法n2）職能法n3）過程/數(shù)據(jù)類法子系統(tǒng)劃分的方法子系統(tǒng)劃分的方法參照

2、法參照法n 參照法- 選擇一個(gè)已經(jīng)實(shí)施了的管理信息系統(tǒng)，按照其子系統(tǒng)的劃分來確定本企業(yè)的子系統(tǒng)。- 優(yōu)點(diǎn)：方法簡單，有可借鑒的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，便于系統(tǒng)的實(shí)施。- 局限性：采用參照法時(shí)，要考慮所選企業(yè)與本企業(yè)的相似性，包括戰(zhàn)略規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)、管理模式等問題；所選企業(yè)管理上的先進(jìn)性。- 例子：20世紀(jì)80年代初，我國許多制造企業(yè)參照IBM公司COPICS（Communication Oriented Production and Information Control Systems）來劃分子系統(tǒng)。子系統(tǒng)劃分的方法子系統(tǒng)劃分的方法職能法職能法n 職能法- 參照企業(yè)現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置來劃分子系統(tǒng)。- 優(yōu)

3、點(diǎn)：該方法劃分簡單，費(fèi)用很低，便于實(shí)施；按照管理理論和方法設(shè)置的組織機(jī)構(gòu)，其部門的設(shè)置基本符合子系統(tǒng)劃分的原則，部門之間的聯(lián)系相對較弱，而內(nèi)部聯(lián)系緊密。- 局限性：部門內(nèi)部重復(fù)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不合理的設(shè)置難以消除；采用職能法開發(fā)的管理信息系統(tǒng)受企業(yè)組織機(jī)構(gòu)改革調(diào)整的影響較大。子系統(tǒng)劃分的方法子系統(tǒng)劃分的方法過程過程/數(shù)據(jù)類法數(shù)據(jù)類法n 過程/數(shù)據(jù)類法- 根據(jù)數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)中得到的數(shù)據(jù)類以及功能需求分析中建立企業(yè)模型的業(yè)務(wù)過程來劃分子系統(tǒng)。- 過程：對應(yīng)用戶功能需求分析中得到的功能。- 數(shù)據(jù)類：對應(yīng)信息需求分析中得到的信息。n過程和數(shù)據(jù)類之間的關(guān)系- 產(chǎn)生并使用（C：Creat）。- 使用（U：Use

4、）- 無關(guān)（Null）子系統(tǒng)劃分的方法子系統(tǒng)劃分的方法過程過程/數(shù)據(jù)類法數(shù)據(jù)類法n 過程/數(shù)據(jù)類法的步驟- 1）根據(jù)功能需求和信息需求，獲得初始U/C矩陣- 2）U/C矩陣的正確性檢驗(yàn)- 3）U/C矩陣的求解- 4）系統(tǒng)功能劃分與數(shù)據(jù)資源分布 1）獲得初始U/C矩陣 子系統(tǒng)劃分的方法子系統(tǒng)劃分的方法過程過程/數(shù)據(jù)類法數(shù)據(jù)類法n 正確性檢驗(yàn)- 1）完備性（completeness）檢驗(yàn)，指對具體的數(shù)據(jù)項(xiàng)，必須有一個(gè)產(chǎn)生者（C）和至少一個(gè)使用者（U），功能則必須有產(chǎn)生或使用（ C或 U）發(fā)生。- 2）一致性（Uniformtiy）檢驗(yàn)：指對具體的數(shù)據(jù)項(xiàng)必須有且僅有一個(gè)產(chǎn)生者（C）。- 3）無冗余性

5、（non-verbosity）檢驗(yàn)：指U/C矩陣中不允許有空行和空列。 2）U/C矩陣的正確性檢驗(yàn) 子系統(tǒng)劃分的方法子系統(tǒng)劃分的方法過程過程/數(shù)據(jù)類法數(shù)據(jù)類法n U/C矩陣的求解- 具體的方法是：采用表上作業(yè)法，多次調(diào)整表中的列，使得大部分的“C”元素盡量移動(dòng)到表從左上角到右下角的對角線上，使得子系統(tǒng)的邊界能較為清楚的顯現(xiàn)出來。- 調(diào)整列的順序并不改變業(yè)務(wù)過程與數(shù)據(jù)類之間的關(guān)系，因此調(diào)整后的U/C矩陣是一樣的。 3）U/C矩陣的求解計(jì)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃產(chǎn)品零件規(guī)格材料表材料庫存成品庫存任務(wù)單設(shè)備負(fù)荷物資供應(yīng)工藝流程客戶銷售區(qū)域訂貨成本職工 3）U/C矩陣的求解（續(xù)） 子系統(tǒng)劃分的方法子系統(tǒng)劃分的方法過程過程/數(shù)據(jù)類法數(shù)據(jù)類法n 系統(tǒng)功能劃分與數(shù)據(jù)資源分布- 系統(tǒng)邏輯功能的劃分：在最終的U/C矩陣中，用若干個(gè)不重疊的矩形將對角線上的“C”覆蓋，每一個(gè)矩形即為一個(gè)子系統(tǒng)。- 劃分時(shí)應(yīng)注意：l沿對角線一個(gè)一個(gè)的畫，既不能重疊，又不能漏掉