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文檔簡(jiǎn)介
1、。公司車輛管理及油費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及時(shí)有效的使用公司車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度:1、用車費(fèi)用管理及核算1.1 、油卡管理:公司實(shí)行加油卡主副卡分開管理機(jī)制,公司車輛統(tǒng)一使用主卡加油卡加油, 個(gè)人車輛一律使用副卡加油卡加油,油卡定車使用, 每車配有一張副卡加油卡。 為便于核算月度用車費(fèi)用,每月 1 號(hào)應(yīng)進(jìn)行油卡充值并打印上月加油記錄。1.2 、用車費(fèi)用計(jì)算:費(fèi)用按成本核算分?jǐn)傊粮鞑块T,用車人持派車單出車, 出車時(shí)用車人須在派車單上記下里程及油表起始碼,用車完畢時(shí)記下里程及油表止碼, 在派車單背面計(jì)算出單次用車費(fèi)用,由用車人簽字確認(rèn)。派車單按
2、部門存放,以派車單核算部門費(fèi)用。月未人事部部將各部門的派車單匯總由用車部門負(fù)責(zé)人審核。2、派車管理2.1 、因公外出用車需填寫派車手續(xù),由用車部門負(fù)責(zé)人填寫派車單,人事部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),方可出車。2.2 、凡執(zhí)行董事、副總經(jīng)理用車,人事部負(fù)責(zé)人須接到書面或電話通知后方給予派車。2.3 、非管理層員工市內(nèi)及市外有公交車到達(dá)的地方,因公外出應(yīng)盡量乘公交車,車票公司給予報(bào)銷。事情急辦等確需派車的,人事部酌情給予安排車輛。1。3、車輛及駕乘管理3.1 、公司的車輛統(tǒng)一停放在公司指定地點(diǎn)保管,并將車門鎖妥,車鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,不準(zhǔn)私自將車開回家,出現(xiàn)問(wèn)題由責(zé)任人承擔(dān)。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)
3、法通知管理人員,并說(shuō)明原因。3.2 、因工作需要必須出車(無(wú)住宿)時(shí),應(yīng)及時(shí)返回公司返還車輛,交還車鑰匙。3.3 、司機(jī)駕車應(yīng)遵守交通規(guī)則,文明開車。查實(shí)是個(gè)人原因違章被罰款時(shí),費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并給予當(dāng)事人 200 元以上罰款。3.4 、車輛保管人員不得將車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,更不能將車輛交給無(wú)駕駛證人員駕駛;公司員工也不得要求利用公司車輛練習(xí)開車。3.5 、未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車造成事故的,其經(jīng)濟(jì)損失全部由當(dāng)事人承擔(dān),并視情節(jié)給予當(dāng)事人500 元以上的罰款。3.6 、公車私用,除承擔(dān)用車費(fèi)用外給予200 元以上罰款。3.7 、外借車由公司執(zhí)行董事批準(zhǔn),車輛管理員應(yīng)做好
4、車況檢查,做好車輛使用交接。3.8 、由駕駛員的管理或者駕駛不當(dāng)引起的車輛損壞,由駕駛員自行承擔(dān)費(fèi)用,公司可以協(xié)助走保險(xiǎn)程序,維修走成本價(jià)格。造成嚴(yán)重交通事故的, 由公司領(lǐng)導(dǎo)研究后, 商討事故處理方案并給予相應(yīng)的處罰,罰款不低于500 元。2。3.9 、嚴(yán)禁酒后駕駛、無(wú)證駕駛 , 發(fā)現(xiàn)一次罰款 200 元, 所造成的后果由駕駛員承擔(dān)。3.10 、駕駛員據(jù)派車單的資料每日如實(shí)填報(bào) 單車行車月度臺(tái)帳 ,呈人事部負(fù)責(zé)人審核并核對(duì)實(shí)際里程, 整理存檔。 車輛管理員每月 3 號(hào)前將上月用車?yán)沓贪床块T整理上報(bào)人事部分管負(fù)責(zé)人,經(jīng)人事部分管負(fù)責(zé)人審核將費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞑块T每月5 號(hào)前公示。4、車輛清洗及維護(hù)4.
5、1 、車輛管理員應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。4.2 、車輛管理員應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的車輛及時(shí)進(jìn)行清洗。保證車內(nèi)無(wú)灰塵,車內(nèi)空氣無(wú)異味。每周至少保證1 次進(jìn)行全車體清洗。個(gè)人車輛由個(gè)人自行清洗。4.3 、公司車輛正常保養(yǎng)、配件正常損壞,由駕駛員填寫車輛維修單,經(jīng)人事部經(jīng)理的簽字后,即可維修。5、私家車用于公司事務(wù)的補(bǔ)貼5.1 、公司副總級(jí)的私家車且用于公司事務(wù)處理的可享受1300 元/ 月,超出部分公司不做追加補(bǔ)償。5.2 、公司經(jīng)理級(jí)的私家車且用于公司事務(wù)處理的可享受800 元/月5.3 、公司其他員工的私家車且用于公司事務(wù)處理的,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況向公司提起申請(qǐng),報(bào)執(zhí)行董事審批。3。5.4 、公司各級(jí)人員的私家車已享受公司油費(fèi)補(bǔ)貼的,無(wú)特殊情況不能再駕駛公司車輛外出辦事,如發(fā)現(xiàn)一次則從油費(fèi)補(bǔ)貼中扣除相應(yīng)的
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