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文檔簡介

1、物資采購合同簽定授權(quán)管理規(guī)定為規(guī)范采購合同管理, 有效貫徹分工負(fù)責(zé)制和逐級負(fù)責(zé)制,進一步嚴(yán)格合同簽定授權(quán)管理,制定本規(guī)定。一、物資采購合同的標(biāo)的授權(quán)管理1、各采購業(yè)務(wù)口所訂立的的采購合同標(biāo)的范圍為歸口負(fù)責(zé)的采購品種,非不屬于本采購業(yè)務(wù)口歸口范圍內(nèi)的采購物資一律不得對外訂立采購合同。2、各采購業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)訂立采購合同的人員必須持有經(jīng)公司簽發(fā)授權(quán)的法人委托證書,無法人委托證書或標(biāo)的授權(quán)范圍與采購合同訂立標(biāo)的不一致的人員一律不得訂立有關(guān)采購合同。3、違反第一、第二款規(guī)定,擅自訂立有關(guān)采購合同的機構(gòu)和人員作為嚴(yán)重違反經(jīng)濟紀(jì)律處分。二、物資采購合同的價格授權(quán)管理1、各采購業(yè)務(wù)口擁有和行使合同草簽權(quán)力。在公

2、司審定下達(dá)的采購預(yù)算范圍內(nèi),各采購業(yè)務(wù)口在與供應(yīng)商進行談判以后,負(fù)責(zé)草簽采購合同, 凡未經(jīng)采購業(yè)務(wù)口人員草簽的合同一律無效。2、經(jīng)各采購業(yè)務(wù)口草簽后的采購合同須集中交由綜合事務(wù)管理中心進行審核。綜合事務(wù)中心應(yīng)根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定、 采購政策和采購預(yù)算對草簽采購合同的規(guī)范性、供應(yīng)商性質(zhì)、合同標(biāo)的數(shù)量、金額、單價與預(yù)算的一致性、付款結(jié)算條款的優(yōu)先性等進行審核并提出審核建議。 綜合事務(wù)中心擁有和行使對合同的監(jiān)督審核權(quán), 對明顯存在問題的采購合同, 有權(quán)要求采購業(yè)務(wù)口進行修訂或重新訂立。凡未經(jīng)綜合事務(wù)中心簽證審核同意的采購合同一律無效。3、經(jīng)綜合事務(wù)中心簽證審核確認(rèn)的草簽采購合同,根據(jù)采購供應(yīng)部合同簽定

3、授權(quán)表(見下表 1)所規(guī)定的標(biāo)的金額范圍,填制合同審批單(見后附)分別呈報有關(guān)經(jīng)理、副部長、部長和主管副總經(jīng)理審批后,加蓋合同專用章正式簽定采購合同。 凡未經(jīng)審批的合同一律不得加蓋采購供應(yīng)部合同專用章。采購供應(yīng)部合同簽定審批權(quán)限表(表1)職級權(quán)限采購經(jīng)理副部長部長副總經(jīng)理品種生鐵單筆 600 萬元單筆 1000 萬元單筆 2500 萬元廢鋼單筆 600 萬元單筆 1000 萬元單筆 2000 萬元合金單筆 100 萬元單筆 500 萬元單筆 1000 萬元燃料單筆 150 萬元單筆 500 萬元單筆 1000 萬元返回鋼單筆 100 萬元單筆 200 萬元單筆 400 萬元耐材、輔料單筆 10

4、0 萬元單筆 500 萬元單筆 1000 萬元設(shè)備備件單筆 50 萬元單筆 100 萬元單筆 400 萬元五金材料單筆 5 萬元單筆 50 萬元單筆 100 萬元4、經(jīng)部長會議決定,認(rèn)為特別重要的合同,無論金額大小,一律由副部長審核、部長審批。5、采購供應(yīng)部合同專用章由綜合事務(wù)管理中心集中保管。6、正式簽定的物資采購合同由綜合事務(wù)中心負(fù)責(zé)將有關(guān)合同信息送入計算機系統(tǒng),合同正本統(tǒng)一由綜合事務(wù)中心集中管理,采購業(yè)務(wù)口持有合同副本(或復(fù)?。?進行具體操作、 催貨,綜合事務(wù)管理中心對執(zhí)行完畢的合同進行歸檔管理。7、違反第一、第二、第三款規(guī)定,擅自訂立有關(guān)采購合同的機構(gòu)和人員作為嚴(yán)重違反經(jīng)濟紀(jì)律處分。特此規(guī)定。附:采購合同簽定審批單采購供應(yīng)部二 OO 三年七月七日附件:采購合同簽定審批單采購業(yè)務(wù)口采購物資名稱合同草簽基本內(nèi)容供應(yīng)商名稱采購數(shù)量采購單價采購金額交貨時間

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