EXCEL教程(完整版)

1、第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000Excel 自學(xué)教程第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000Excel教程n1 使用 Exceln2 創(chuàng)建表格n3 工作表的編輯和格式化 n4 創(chuàng)建圖表 n5 Excel 的數(shù)據(jù)處理 n6 建立和編輯數(shù)據(jù)透視表 n7 頁面設(shè)置和打印 n8 公式函數(shù)的進(jìn)階使用n9 使用宏使日常操作自動化第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001 Excel中文版的啟動與退出 n1.1 Excel 的啟動n1.2 初識Excel 的窗口界面n1.3 Excel 的退出n1.4 Excel 中文版新功能第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2

2、0001.1 Excel 的啟動n（1）單擊“開始”按鈕，在“程序”選項(xiàng)的子菜單中單擊Microsoft Excel 選項(xiàng)。n（2）單擊已存在的電子表格文件啟動Excel，同時(shí)也打開了該文件。n（3）如果桌面有Excel 快捷方式圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001.2 初識Excel 的窗口界面圖圖2 Excel 2000用戶界面用戶界面第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000用戶界面的組成n（1）標(biāo)題欄n（2）菜單欄n（3）常用工具欄n（4）格式工具欄l（5）編輯欄）編輯欄l（6）工作表格區(qū)）工作表格區(qū)l（7）工作表標(biāo)簽）工作表標(biāo)簽 l（8）滾

3、動條）滾動條l（9）拆分框）拆分框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖3 Excel 2000中文版編輯欄中文版編輯欄 圖圖4 工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖5 拆分框的使用拆分框的使用第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001.3 Excel的退出n退出Excel的方法很多，常用方法有：n單擊應(yīng)用程序標(biāo)題欄最右端的（關(guān)閉） 按鈕。n打開“文件”菜單，單擊“退出”命令。n如果退出前文件已被修改，系統(tǒng)將提示是否保存修改的內(nèi)容，這時(shí)可根據(jù)是否要保存文件來回答“是”或“否”。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002

4、創(chuàng)建表格 n2.1 工作簿n2.2 選擇工作表、單元格n2.3 輸入數(shù)據(jù)n2.4 數(shù)據(jù)自動輸入n2.5 公式與函數(shù)n2.6 單元格引用n2.7 數(shù)據(jù)編輯 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002.1 工作簿n1新建工作簿n2打開已有的工作簿文件n3保存工作簿第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖6 保文件對話框保文件對話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002.2 選擇工作表、單元格n1單個(gè)單元格的選擇n2選擇連續(xù)的多個(gè)單元格n3選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格n選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格n5選定整行n6選定列n7選定工作表的所有單元格第第4章章 電子表格電

5、子表格 Excel 20002.3 輸入數(shù)據(jù)n1文本類型n2數(shù)值類型n3邏輯類型:只有兩個(gè)值,True和False 。n出錯值：單元格中顯示#DIV/0！出錯值。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖7 設(shè)置日期格式對話框設(shè)置日期格式對話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002.4 數(shù)據(jù)自動輸入 n1自動填充n2用戶自定義序列 n3產(chǎn)生一個(gè)序列第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001自動填充圖圖9 自動填充效果自動填充效果第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖10 初值選兩個(gè)單元格時(shí)的自動填充初值選兩個(gè)單元格時(shí)的自動填充第第4章章 電子

6、表格電子表格 Excel 20002用戶自定義序列 圖圖11 自定義序列對話框自定義序列對話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003產(chǎn)生一個(gè)序列圖圖12 序列對話框序列對話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002.5 公式與函數(shù)n1使用公式n2使用函數(shù)第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001使用公式n公式中的運(yùn)算符有以下四類：n（1）算術(shù)運(yùn)算符 n（2）比較運(yùn)算符 n（3）文本運(yùn)算符（&） n（4）引用運(yùn)算符（：） 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖13 輸入公式輸入公式第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖1

7、4 復(fù)制公式復(fù)制公式第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002使用函數(shù)n（1）函數(shù)的輸入n（2）自動求和n（3）自動計(jì)算n（4）函數(shù)復(fù)制 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000n（1）函數(shù)的輸入n函數(shù)的輸入有兩種方法：一為直接輸入，一為粘貼函數(shù)法（即使用函數(shù)向?qū)В?圖圖15 輸入公式輸入公式圖圖16 粘貼函數(shù)對話框粘貼函數(shù)對話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖17 求和函數(shù)對話框求和函數(shù)對話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖18 從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000

8、（2）自動求和圖圖19 自動求和自動求和第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000（3）自動計(jì)算計(jì)算結(jié)果顯示計(jì)算結(jié)果顯示功能菜單功能菜單選擇的區(qū)域選擇的區(qū)域圖圖20 自動計(jì)算功能自動計(jì)算功能第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002.6 單元格引用n1相對引用n2絕對引用n3混合引用 n三維地址引用n5引用名字第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖21 相對引用和絕對引用示例相對引用和絕對引用示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖22 名字引用示例名字引用示例名字引用名字引用地址引用地址引用第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000

9、2.7 數(shù)據(jù)編輯n1數(shù)據(jù)修改n2數(shù)據(jù)刪除n3數(shù)據(jù)復(fù)制和移動n單元格、行、列的插入和刪除n5查找與替換n 6給單元格加批注 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000n1數(shù)據(jù)修改與數(shù)據(jù)刪除（1）在Excel中，修改數(shù)據(jù)有兩種方法：一是在編輯欄中修改，二是直接在單元格中修改 。（2）Excel中數(shù)據(jù)刪除有兩個(gè)概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000n3數(shù)據(jù)復(fù)制和移動n（1）數(shù)據(jù)復(fù)制、移動 n（2）選擇性粘貼n選擇性粘貼操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格，選擇“編輯”菜單的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)如圖25所示的對話框。

10、 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000n單元格、行、列的插入和刪除n（1）插入單元格n（2）插入整行n（3）插入列第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000n5查找與替換 圖圖27 查找對話框查找對話框 圖圖28 替換對話框替換對話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000n6給單元格加批注圖圖29 批注對話框批注對話框 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003 工作表的編輯和格式化 n3.1 工作表的刪除、插入和重命名n3.2 工作表的復(fù)制與移動n3.3 隱藏和取消隱藏工作表n3.4 工作表窗口的拆分與凍結(jié)n3.5 工作表格式化第第4章章 電子表格

11、電子表格 Excel 20003.1 工作表的刪除、插入和重命名n1選取工作表n2插入工作表n3刪除工作表n重命名工作表第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001選取工作表圖31 工作組示意圖第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 圖圖32 右擊標(biāo)簽滾動條顯示工作表列表右擊標(biāo)簽滾動條顯示工作表列表 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000重命名工作表 新的工作表標(biāo)簽新的工作表標(biāo)簽 圖圖34 工作表命名工作表命名 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003.2 工作表的復(fù)制與移動n1使用菜單命令復(fù)制或移動工作表 n2使用鼠標(biāo)復(fù)制或移動工作表 第第4章章

12、電子表格電子表格 Excel 2000 圖圖35 移動或復(fù)制移動或復(fù)制工作表對話框工作表對話框 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003.3 隱藏和取消隱藏工作表n隱藏工作表的方法如下：n（1）選擇要隱藏的工作表。n（2）單擊“格式”菜單中“工作表”命令，在彈出的級聯(lián)菜單中單擊“隱藏”命令。n取消隱藏工作表的方法如下：n（1）單擊“格式”菜單中的“工作表”命令，在彈出的子菜單中單擊“取消隱藏”命令。n（2）在彈出的“取消隱藏”對話框中選擇要取消隱藏的工作表。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003.4 工作表窗口的拆分與凍結(jié)n1工作表窗口的拆分n拆分可分為三種：水平拆分

13、、垂直拆分、水平和垂直同時(shí)拆分。n2工作表窗口的凍結(jié)n窗口凍結(jié)操作方法：n（1）選擇凍結(jié)位置 n（2）選擇“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗口”命令。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖36 工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖37 窗口凍結(jié)示例窗口凍結(jié)示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003.5 工作表格式化n1自定義格式n2自動格式化n3格式的復(fù)制、刪除n設(shè)置工作表背景圖案第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001自定義格式n（1）設(shè)置數(shù)字格式n（2）設(shè)置對齊格式n（3）設(shè)置字體n（4）設(shè)置邊框線n（5

14、）設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色 n（6）設(shè)置列寬、行高n（7）條件格式第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖38 格式工具欄格式工具欄l設(shè)置字體格式示例（設(shè)置字體格式示例（請您點(diǎn)擊鼠標(biāo)請您點(diǎn)擊鼠標(biāo)）設(shè)置字體設(shè)置字體字體字體大小大小粗體粗體斜體斜體下畫線下畫線對齊格式對齊格式第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 圖圖39 格式對話框格式對話框 圖圖40 對齊方式對話框?qū)R方式對話框設(shè)置數(shù)字格式和對齊格式示例：設(shè)置數(shù)字格式和對齊格式示例：第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000自動換行自動換行水平居中與合水平居中與合并單元格并單元格旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)45度度縮小字

15、體填充縮小字體填充圖圖41 對齊格式示例對齊格式示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖42 字體對話框字體對話框l設(shè)置字體格式示例設(shè)置字體格式示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000清除所有框線預(yù)覽效果預(yù)覽效果畫對角線畫對角線清除或添加清除或添加左邊線左邊線選擇邊框線選擇邊框線的顏色的顏色選擇邊框線的線選擇邊框線的線型和粗細(xì)型和粗細(xì)所選區(qū)域加所選區(qū)域加外框線外框線內(nèi)部加表格線內(nèi)部加表格線圖圖43 邊框?qū)υ捒蜻吙驅(qū)υ捒蛟O(shè)置邊框線示例：設(shè)置邊框線示例：第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖45 設(shè)置圖案對話框設(shè)置圖案對話框設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案

16、和顏色設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 圖圖47 格式菜單中行高、列寬命令格式菜單中行高、列寬命令設(shè)置列寬、行高示例設(shè)置列寬、行高示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖48 條件格式示例條件格式示例條件格式示例：條件格式示例：第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000條件運(yùn)算符條件運(yùn)算符條件值條件值單擊打開格式單擊打開格式對話框?qū)υ捒蛱砑訔l件添加條件刪除條件刪除條件預(yù)覽效果預(yù)覽效果圖圖49 條件格式對話框條件格式對話框條件格式示例：條件格式示例：第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002自動格式化圖圖50

17、自動套用格式對話框自動套用格式對話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003格式的復(fù)制、刪除n（1）格式復(fù)制n方法一：單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令。選擇目標(biāo)區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在打開的選擇性粘貼對話框中選中“格式”按鈕。n方法二：選“格式刷”按鈕。n（2）格式刪除n選擇要刪除格式的區(qū)域。選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在彈出的子菜單中選擇“格式”子命令。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000設(shè)置工作表背景圖案圖圖51 工作表背景圖案示例工作表背景圖案示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004 創(chuàng)建圖表 n1 使用“圖表”工

18、具欄創(chuàng)建簡單圖表n2 利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表n3 圖表的編輯n4 圖表格式化 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001 使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單圖表 （請您點(diǎn)擊鼠標(biāo)）圖表對象圖表對象圖表圖表類型類型圖例圖例按行按行按列按列圖表區(qū)格式圖表區(qū)格式52 圖表工具欄圖表工具欄第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖54 創(chuàng)建的工作表圖表創(chuàng)建的工作表圖表第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖55 按行產(chǎn)生的圖表按行產(chǎn)生的圖表第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002 利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表圖圖56 圖表向?qū)υ捒蛞唬簣D表類型圖表向?qū)υ捒蛞唬簣D表類型第第

19、4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 圖圖57 圖表向?qū)υ捒蚨簲?shù)據(jù)源圖表向?qū)υ捒蚨簲?shù)據(jù)源 圖圖58 系列產(chǎn)生在系列產(chǎn)生在“行行”第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 圖圖59 設(shè)置系列名稱和分設(shè)置系列名稱和分類軸標(biāo)志類軸標(biāo)志 圖圖60 圖表向?qū)υ拡D表向?qū)υ捒蛉簣D表選項(xiàng)框三：圖表選項(xiàng)第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖61 圖表向?qū)υ捒颍簣D表位置圖表向?qū)υ捒颍簣D表位置第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖62 用圖表向?qū)?chuàng)建的獨(dú)立圖表用圖表向?qū)?chuàng)建的獨(dú)立圖表第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003 圖表的編輯

20、n1圖表對象n2圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除 n3圖表類型的改變 n圖表中數(shù)據(jù)的編輯n5圖表中文字的編輯n6顯示效果的設(shè)置第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖63 圖表對象示例圖表對象示例 圖表對象示例圖表對象示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖表中數(shù)據(jù)的編輯n（1）刪除數(shù)據(jù)系列n（2）向圖表添加數(shù)據(jù)系列n（3）圖表中數(shù)據(jù)系列次序的調(diào)整 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖64 添加數(shù)據(jù)對話框添加數(shù)據(jù)對話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖65 系列次序?qū)υ捒蛳盗写涡驅(qū)υ捒虻诘?章章 電子表格電子表格 Excel 20

21、00圖表中文字的編輯 n（1）增加圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題n（2）增加數(shù)據(jù)標(biāo)志圖圖66 “圖表選圖表選項(xiàng)項(xiàng)”對話框?qū)υ捒虻诘?章章 電子表格電子表格 Excel 2000顯示效果的設(shè)置 n（1）圖例n（2）網(wǎng)格線n（3）三維圖表視角的改變第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖67 添加網(wǎng)格線添加網(wǎng)格線第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖68 設(shè)置三維視角對話框設(shè)置三維視角對話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004 圖表格式化n要對圖表對象進(jìn)行格式化可以有三種方法：n（1）選擇要編輯的對象，單擊“格式”菜單中增加的該對象選項(xiàng)。n（2）在圖表中直接雙擊

22、要進(jìn)行編輯的對象。n（3）在要進(jìn)行格式化的對象上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇對象格式命令。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 圖圖69 繪畫區(qū)格式對話框繪畫區(qū)格式對話框 圖圖70 坐標(biāo)軸格式對話框坐標(biāo)軸格式對話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20005 Excel 的數(shù)據(jù)處理 n5.1 建立數(shù)據(jù)表格n5.2 使用記錄單n5.3 篩選數(shù)據(jù)表n5.4 數(shù)據(jù)排序n5.5 分類匯總 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20005.1 建立數(shù)據(jù)表格n在Excel 中建立數(shù)據(jù)表格十分簡單，前面章節(jié)例子中的工作表都是數(shù)據(jù)表。n下面介紹幾個(gè)術(shù)語：n字段：數(shù)據(jù)表的一列稱為字段

23、。n記錄：數(shù)據(jù)表的一行稱為記錄。n字段名：在數(shù)據(jù)表的頂行通常有字段名，字段名是字段內(nèi)容的概括和說明。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖71 數(shù)據(jù)表行列示意圖數(shù)據(jù)表行列示意圖第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000建立和使用數(shù)據(jù)表格時(shí)，用戶應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：n（1）避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)表格。n（2）數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空行和空列。n（3）避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個(gè)字段之間放置空行和空列。n（4）最好使用列名，而且把列名作為字段的名稱。n（5）字段名的字體，對齊方式等格式最好與數(shù)據(jù)表中其他數(shù)據(jù)相區(qū)別。第第4章章 電子表格電子表格

24、Excel 20005.2 使用記錄單n1使用記錄單添加數(shù)據(jù)n2使用記錄單修改和刪除記錄n3使用記錄單搜索條件匹配的記錄第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001使用記錄單添加數(shù)據(jù) 圖圖72 記錄新建對話框記錄新建對話框 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002使用記錄單修改和刪除記錄 圖圖73 使用記錄單修改記錄使用記錄單修改記錄第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖74 記錄修改后的數(shù)據(jù)表記錄修改后的數(shù)據(jù)表第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖75 確定記錄的刪除確定記錄的刪除第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003使用記錄

25、單搜索條件匹配的記錄 圖圖76 輸入查詢條件輸入查詢條件 圖圖77 查找到滿足條件的查找到滿足條件的第一條記錄第一條記錄 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20005.3 篩選數(shù)據(jù)表n1自動篩選n2自定義篩選n3高級篩選第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001自動篩選示例（圖78 -圖82 ）圖圖78 下拉箭頭按扭的選擇下拉箭頭按扭的選擇第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖79 自動篩選之后的清單自動篩選之后的清單第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖80 多條件篩選的篩選結(jié)果多條件篩選的篩選結(jié)果第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2

26、000圖圖81 設(shè)設(shè)置篩選條置篩選條件件圖圖82 篩選篩選結(jié)果結(jié)果第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002自定義篩選圖圖83 “自定義自動篩選方式自定義自動篩選方式”對話框?qū)υ捒虻诘?章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖84 篩選結(jié)果篩選結(jié)果第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003高級篩選n如果用戶要使用高級篩選，一定要先建立一個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。 空二行空二行條件條件區(qū)域區(qū)域圖圖85 條件區(qū)域條件區(qū)域第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖86 高級篩選對話框高級篩選對話框第第4章章 電子表格電子表格 Exc

27、el 2000圖圖87 篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖88 復(fù)制后的篩選結(jié)果復(fù)制后的篩選結(jié)果復(fù)制的篩復(fù)制的篩選結(jié)果選結(jié)果第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20005.4 數(shù)據(jù)排序 n1默認(rèn)排序n2按一列排序n3按多列排序第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001默認(rèn)排序n Excel在默認(rèn)排序時(shí)是根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的。在按升序排序時(shí)，Excel使用如下順序：n（1）數(shù)值從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。n（2）文本和數(shù)字的文本按從09，az，AZ的順序排列。n（3）邏輯值False 排在True 之前。n（4

28、）所有錯誤值的優(yōu)先級相同。n（5）空格排在最后。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002按一列排序圖圖89 設(shè)置排序方式設(shè)置排序方式 主主關(guān)關(guān)鍵鍵字字排排列列順順序序第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖90 按按“筆試筆試”字段降序排列之后的結(jié)果字段降序排列之后的結(jié)果 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖91 以機(jī)試降序排列的結(jié)果以機(jī)試降序排列的結(jié)果第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003按多列排序圖圖92 設(shè)置多列排序?qū)υ捒蛟O(shè)置多列排序?qū)υ捒驁D圖93 以筆試為主要關(guān)鍵字，以筆試為主要關(guān)鍵字，機(jī)試為次要關(guān)鍵字的排序結(jié)果機(jī)試為次要關(guān)鍵字

29、的排序結(jié)果第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20005.5 分類匯總n1簡單的分類匯總n2創(chuàng)建多級分類匯總 n3分級顯示數(shù)據(jù) n清除分類匯總第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001簡單的分類匯總圖圖95 分類匯總的結(jié)果分類匯總的結(jié)果圖圖94 設(shè)置分類匯總對話框設(shè)置分類匯總對話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002創(chuàng)建多級分類匯總 圖圖96 設(shè)置二級分類匯總的結(jié)果設(shè)置二級分類匯總的結(jié)果第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003分級顯示數(shù)據(jù)n下面介紹分級視圖中的各個(gè)按鈕的功能：n一級數(shù)據(jù)按鈕： 只顯示數(shù)據(jù)表格中的列標(biāo)題和匯總結(jié)果，該級為最高級。n二級數(shù)

30、據(jù)按鈕： 顯示分類匯總結(jié)果即二級數(shù)據(jù)。n三級數(shù)據(jù)按鈕： 顯示所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)即三級數(shù)據(jù)。n分級顯示按鈕： 表示高一級向低一級展開顯示。n分級顯示按鈕： 表示低一級折疊為高一級數(shù)據(jù)顯示。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖97 顯示顯示一級數(shù)據(jù)一級數(shù)據(jù)圖圖98 顯顯示前兩級示前兩級數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000清除分類匯總圖圖99 顯示明細(xì)數(shù)據(jù)顯示明細(xì)數(shù)據(jù)第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20006 建立和編輯數(shù)據(jù)透視表 n6.1 建立簡單的數(shù)據(jù)透視表n6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表n6.3 數(shù)據(jù)透視表的操作第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2

31、0006.1 建立簡單的數(shù)據(jù)透視表n數(shù)據(jù)透視表一般由7部分組成，它們是：n(1)頁字段n(2)頁字段項(xiàng)n(3)數(shù)據(jù)字段n(4)數(shù)據(jù)項(xiàng)n(5)行字段n(6)列字段n(7)數(shù)據(jù)區(qū)域 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000n數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 n數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是透視表的數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)源可以是Excel的數(shù)據(jù)表格，也可以是外部數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過合并計(jì)算的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟:圖圖101 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)驅(qū)?步驟之步驟之1”對話

32、框?qū)υ捒?第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖102 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)驅(qū)?步驟之步驟之2”對話框?qū)υ捒虻诘?章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖103 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?dǎo)3步驟之步驟之3”對話框?qū)υ捒虻诘?章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖104 “數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具欄工具欄第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖105 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖106 在在“數(shù)據(jù)透數(shù)據(jù)透視表字段視表字段”對話框?qū)?/p>

33、話框中設(shè)置匯總方式中設(shè)置匯總方式第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖107 選擇頁字段項(xiàng)選擇頁字段項(xiàng)圖圖108 用頁字段篩選數(shù)據(jù)的結(jié)果用頁字段篩選數(shù)據(jù)的結(jié)果第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖109 選擇列字段項(xiàng)選擇列字段項(xiàng)圖圖110 用列字段篩選之后的數(shù)據(jù)用列字段篩選之后的數(shù)據(jù)第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20006.2 編輯數(shù)據(jù)透視表n1修改數(shù)據(jù)透視表n2添加和刪除字段 n3設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)n格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)n5數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001修改數(shù)據(jù)透視表 圖圖111 行列互換后的透視表行列互換后的透視表第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002添加和刪除字段圖圖112 “數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具欄工具欄第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)圖圖113 “數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框?qū)υ捒驁D圖114 設(shè)置后的數(shù)據(jù)透視表設(shè)置后的數(shù)據(jù)透視表第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)圖圖115 “數(shù)據(jù)透視表字段數(shù)據(jù)透視表字段”對話框?qū)υ捒虻诘?章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖116 設(shè)置字段設(shè)置字段的