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1、學(xué)學(xué) 習(xí)習(xí) 目目 的的Power Point主主要功能要功能開發(fā)客戶就象是一場戰(zhàn)役，作為主攻方的廣告銷售，除了開發(fā)客戶就象是一場戰(zhàn)役，作為主攻方的廣告銷售，除了配備先進(jìn)的武器外，還需要熟練掌握技巧，才能運用自如，配備先進(jìn)的武器外，還需要熟練掌握技巧，才能運用自如，百發(fā)百中。百發(fā)百中。PPT方案方案武器武器技能技能PPT提案提案贏得目贏得目標(biāo)客戶標(biāo)客戶PPT制作制作PPT制作制作 1. 幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點即可，切忌不要幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點即可，切忌不要成為演講稿的成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時背景不要追求花版，全篇都是文字。同時背景不要追求花哨，清

2、爽最佳。哨，清爽最佳。2. 每張幻燈片傳達(dá)每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好，個概念效果最好，7個正好符合人們接受程個正好符合人們接受程度，超過度，超過9個則會讓人感覺負(fù)擔(dān)重。個則會讓人感覺負(fù)擔(dān)重。3. 我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大！我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大！4. 標(biāo)題最好只有標(biāo)題最好只有59個字，最好不要用標(biāo)點符號。個字，最好不要用標(biāo)點符號。5. 表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時，圖表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時，圖表不要加文字解釋，這個工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。表不要加文字解釋，這個工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。6. 最好有

3、一張演講要點預(yù)告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在最好有一張演講要點預(yù)告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在完成演講的時候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽眾再次回顧一遍，完成演講的時候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽眾再次回顧一遍，加深印象。加深印象。7. 好的演講者要能控制時間，所以最好利用好的演講者要能控制時間，所以最好利用PowerPoint的排練功能的排練功能(幻燈片放映幻燈片放映排練計時排練計時)預(yù)估一下時間。預(yù)估一下時間。 1.快捷鍵法。按快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵組合鍵2.回車鍵法。在回車鍵法。在“普通視圖普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（側(cè)的窗格中，然后按下回

4、車鍵（“Enter”）3.命令法。執(zhí)行命令法。執(zhí)行“插入插入新幻燈片新幻燈片”命令，也可命令，也可以新增一張空白幻燈片。以新增一張空白幻燈片。執(zhí)行執(zhí)行“視圖視圖母板母板幻燈片母版幻燈片母版”，出現(xiàn)母版編輯頁面，對其背景，出現(xiàn)母版編輯頁面，對其背景和文字進(jìn)行編輯和文字進(jìn)行編輯1. 執(zhí)行執(zhí)行“格式格式幻燈片版式幻燈片版式”命令（使用右鍵彈命令（使用右鍵彈出菜單亦可）出菜單亦可）2. 選擇一種版式，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。選擇一種版式，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。 1. 頁面單擊右鍵，彈出窗口中選擇頁面單擊右鍵，彈出窗口中選擇“配色方案配色方案”選項，展開任選項，展開任務(wù)窗格。務(wù)窗格。 2. 選擇一種配色方

5、案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 3. 如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式格式背景背景”命令，打開命令，打開“背景背景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。1.執(zhí)行執(zhí)行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”命令，然后在命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。幻燈片中拖拉出一個文本框來。2.將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。3.設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。設(shè)置好字

6、體、字號和字符顏色等。4.調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。置上即可。注意：也可以用注意：也可以用“繪圖繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。本框，并輸入字符。在在“普通視圖普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下注意：如果按下“E

7、nter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下按下“Enter”鍵后，再按一下鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了鍵就可以了當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，進(jìn)行播放時，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。以將字體嵌入到演示文稿中帶走。1、執(zhí)行、執(zhí)行“工具工具選項選項”命

8、令，打開命令，打開“選項選項”對話框。對話框。2、切換到、切換到“保存保存”標(biāo)簽中，選中標(biāo)簽中，選中“嵌入嵌入TrueType字體字體”選項，確定選項，確定返回。返回。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。 1. 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入影片和聲音影片和聲音文件中的聲音文件中的聲音”命令，打開命令，打開“插插入聲音入聲音”對話框。對話框。2. 定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下件，然后按下“確定確定”按鈕。按鈕。1. 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入影片和聲音影片和聲音文件中的影片文件中的影片”命令，打開命令，打開“

9、插入影片插入影片”對話框。對話框。2. 定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下頻文件，然后按下“確定確定”按鈕。按鈕。3. 在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是是”或或“否否”選項返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。選項返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。4. 調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。位置上即可。1. 將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。 2. 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入

10、幻燈片（從文件）幻燈片（從文件）”命令，打開命令，打開“幻燈片幻燈片搜索器搜索器”對話框。對話框。 3. 單擊其中的單擊其中的“瀏覽瀏覽”按鈕，打開按鈕，打開“瀏覽瀏覽”對話框，定位對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。稿，確定返回。 4. 選中需要引用的幻燈片，然后按下選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入插入”按鈕，再按鈕，再“關(guān)閉關(guān)閉”退出即可。退出即可。 1. 選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注插入批注”命令，命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。 2. 輸入批注內(nèi)

11、容。輸入批注內(nèi)容。 3. 當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時，批注內(nèi)容即刻顯示了當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。出來。 （批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來）（批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來） 4. 右擊批注標(biāo)識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進(jìn)行右擊批注標(biāo)識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。相應(yīng)的編輯處理。 1. 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入對象對象”命令，打開命令，打開“插入對象插入對象”對話框。對話框。 2. 選中選中“由文件創(chuàng)建由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊選項，然后單擊“瀏覽瀏覽”按鈕，定位到按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊表格文件

12、所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定確定”按鈕返按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中?；?，即可將表格插入到幻燈片中。 3. 調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。 1. 在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈超級鏈接接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋陀螺旋”）。）。2. 選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入插入超鏈接超鏈接”命令，打開命令，打開“插入超鏈接插入超鏈接”對話框。對話框。3. 在左側(cè)在左側(cè)“鏈接到鏈接到”下面，選中下面，選中“本文

13、檔中的位置本文檔中的位置”選項，選項，然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。展開展開“自定義動畫自定義動畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個動畫方案，單任務(wù)窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊擊“開始開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇選擇“之后之后”選項即可。選項即可。 注意：在注意：在“自定義動畫自定義動畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動畫播任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動畫播放放“速度速度”等選項。等選項。 1. 執(zhí)行執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片放映設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式”命令，打開命令，打開“設(shè)置設(shè)置放映方

14、式放映方式”對話框。對話框。2. 選擇一種選擇一種“放映類型放映類型”（如（如“觀眾自行瀏覽觀眾自行瀏覽”），確定），確定“放映幻燈片放映幻燈片”范圍（如第范圍（如第3至第至第8張），設(shè)置好張），設(shè)置好“放映放映選項選項”（如（如“自動放映，按自動放映，按ESC鍵終止鍵終止”。3. 再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項，確定退即可。再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項，確定退即可。1.在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，請按下在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，請按下Esc鍵。鍵。2.如果想暫時隱藏幻燈片內(nèi)容，可按下如果想暫時隱藏幻燈片內(nèi)容，可按下“B”或或“.”鍵使屏幕全黑，鍵使屏幕全黑，也可以按也可以按“W”或或

15、“,”鍵使屏幕全變白，按鍵使屏幕全變白，按Esc退出全黑或全白狀退出全黑或全白狀態(tài)。態(tài)。3.放映幻燈片時，其右下角會有四個透明的按鈕，單擊其中左、放映幻燈片時，其右下角會有四個透明的按鈕，單擊其中左、右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片；右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片；單擊其中的鉛筆圖標(biāo)單擊其中的鉛筆圖標(biāo)(快捷鍵為快捷鍵為CtrlP)，還可以像在黑板上一，還可以像在黑板上一樣在當(dāng)前放映的幻燈片上寫寫畫畫樣在當(dāng)前放映的幻燈片上寫寫畫畫(見圖見圖6)，即所謂的幻燈片，即所謂的幻燈片“注釋注釋”。退出幻燈演示時，。退出幻燈演示時，PowerPoint會提示是否保

16、留這些會提示是否保留這些注釋。注釋。 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件打印打印”命令，打開命令，打開“打印打印”對話框，將對話框，將“打印內(nèi)容打印內(nèi)容”設(shè)置為設(shè)置為“講義講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：注意：如果選中如果選中“顏色顏色/灰度灰度”下面的下面的“灰度灰度”選項，打印時可以節(jié)省墨水。選項，打印時可以節(jié)省墨水。如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具工具選選項項”命令，打開命令，打開“選項選項”對話框，切換到對話框，切換到“打印打印”標(biāo)簽下，選中標(biāo)簽下，選中“使用下

17、列使用下列打印設(shè)置打印設(shè)置”選項，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項，確定返回即可。選項，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項，確定返回即可。1、執(zhí)行、執(zhí)行“視圖視圖網(wǎng)格和參考線網(wǎng)格和參考線”命令，打開命令，打開“網(wǎng)格和參考線網(wǎng)格和參考線”對話對話框?？颉?2、單擊、單擊“間距間距”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇一種網(wǎng)格樣式（如一種網(wǎng)格樣式（如“每厘米每厘米8個網(wǎng)格個網(wǎng)格”），再選中），再選中“屏幕上顯示網(wǎng)格屏幕上顯示網(wǎng)格”選項，確定返回即可。選項，確定返回即可。3、有了網(wǎng)格線，就可以輕松定位對象位置了。、有了網(wǎng)格線，就可以輕松定位對象位置了。 具體操作的動

18、畫演示過程如下具體操作的動畫演示過程如下1. 啟動啟動PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。2. 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件另存為網(wǎng)頁另存為網(wǎng)頁”命令，打開命令，打開“另存為網(wǎng)頁另存為網(wǎng)頁”對話框。對話框。3. 將將“保存類型保存類型”設(shè)置為設(shè)置為“網(wǎng)頁（網(wǎng)頁（*.htm*.html）” ，然，然后取名（如后取名（如tp）保存返回。）保存返回。4. 我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個名我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這這“tp.files”的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。所有圖片。 5. 具體操

19、作的動畫演示過程如下具體操作的動畫演示過程如下我們可以點擊我們可以點擊“繪圖繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向項），依次指向“添加或刪除按鈕添加或刪除按鈕繪圖繪圖”，然后選中，然后選中“選中多個對象選中多個對象”，將它添加到，將它添加到“繪圖繪圖”工具欄中，點擊工具欄中，點擊它，會打開它，會打開“選擇多個對象選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框?qū)υ捒颉Ｎ覀冎灰趯υ捒虻膶ο罅斜碇羞x中相應(yīng)的那些對象就可以了。的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。1.PPT2.PPS3.JPG4. 學(xué)用學(xué)用作為演示用途的軟件，作為演示用途的軟件，PowerPoin

20、t以其易于編輯制作和修改，支持以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點受到用戶的好評。媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點受到用戶的好評。 但在實際應(yīng)用但在實際應(yīng)用PowerPoint過程中我們可能會碰到這樣或那樣的問題，過程中我們可能會碰到這樣或那樣的問題，比如用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時，由于一張幻燈片中的對象較比如用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時，由于一張幻燈片中的對象較多，操作失誤，多點了一下鼠標(biāo)多，操作失誤，多點了一下鼠標(biāo)其實使用幻燈片放映控制快捷其實使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免。所以作為一名鍵更容易避免。所以作為一名PowerPoint的用戶，掌握這些快捷鍵，

21、的用戶，掌握這些快捷鍵，可以更為有效、方便地應(yīng)用這一演示軟件。可以更為有效、方便地應(yīng)用這一演示軟件。Ctrl+T：在句子：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式小寫或大寫之間更改字符格式Shift+F3：更改字母大小寫：更改字母大小寫Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式：應(yīng)用粗體格式Ctrl+U：應(yīng)用下劃線：應(yīng)用下劃線Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式：應(yīng)用斜體格式Ctrl+等號：應(yīng)用下標(biāo)格式等號：應(yīng)用下標(biāo)格式(自動調(diào)整間距自動調(diào)整間距)Ctrl+Shift+加號：應(yīng)用上標(biāo)格式加號：應(yīng)用上標(biāo)格式(自動調(diào)整間距自動調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)空格鍵：刪除手動字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)Ctrl

22、+Shift+C：復(fù)制文本格式：復(fù)制文本格式Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式：粘貼文本格式Ctrl+E：居中對齊段落：居中對齊段落Ctrl+J：使段落兩端對齊：使段落兩端對齊Ctrl+L：使段落左對齊：使段落左對齊Ctrl+R：使段落右對齊：使段落右對齊PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放在全屏方式下進(jìn)行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭頭、右箭頭()、下箭頭、下箭頭()或空格鍵：執(zhí)行

23、下一個動或空格鍵：執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片畫或換頁到下一張幻燈片P、Page Up、左箭頭、左箭頭()，上箭頭，上箭頭()或或Backspace：執(zhí)行上一個動畫或返：執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片回到上一個幻燈片+Enter：超級鏈接到幻燈片上：超級鏈接到幻燈片上B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映Esc、Ctrl+Break或連字符或連字符(-)：退出幻燈片放映：退出幻燈片放映E：擦除屏幕上的注釋：擦除屏幕上的注釋H：到下一張隱藏幻燈片：到下一張隱藏幻燈片T：排練時設(shè)置新的時間：排練時設(shè)置新的時間O：排練時使用原設(shè)置時間：排練時使用原設(shè)置時間M：排練時使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片：排練時使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片同時按下兩個鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片同時按下兩個鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕：立即隱藏指針和按鈕Ctrl+U：在