企業(yè)采購電商化解決建議-V1

1、企業(yè)日常采購電商化解決建議目錄一、北車建工-京東合作背景2二、京東平臺產(chǎn)品范圍及合作模式2三、電商（京東商城）采購的說明3四、北車建工電商采購范圍及流程41、允許電商采購的范圍42、京東平臺采購流程43、各部門相關(guān)工作5五、電商采購過程中樣單7一、北車建工-京東合作背景針對公司非工程物資采購額度低、品種多、采購分散、多地發(fā)放等情況，物資部擬采用電商平臺采購的方式進行非工程物資的采購，以解決多地辦公造成的統(tǒng)一管理難度大、管理成本高、采購周期長、零星采購流程冗長等問題。京東商城作為入圍政府采購的電商企業(yè)，是國內(nèi)知名的電商平臺，并且有以下幾點突出優(yōu)勢：1、從京東平臺上可以直接獲取大量數(shù)據(jù)，京東有40

2、00萬種SKU，平臺向企業(yè)客戶完全開放，網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險由京東承擔(dān)；2、價格實時波動，透明，公開，依靠整個市場環(huán)境。3、超快的配送速度，京東已經(jīng)建立了城鄉(xiāng)一體化的營銷網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)了城際配送、城市配送、農(nóng)村配送的有效銜接；4、配備專屬于企事業(yè)單位的配送團隊，比如：午休時間盡量不打擾客戶，送貨狀態(tài)查詢，等待專職財務(wù)人員付款等額外服務(wù)；5、京東作為入圍政府采購名單的大型電商平臺，與企業(yè)合作成熟，價格透明，可以有效規(guī)避采購風(fēng)險。6、售后服務(wù)由京東400客服統(tǒng)一提供。通過電商平臺（京東商城）進行采購，商品信息一目了然，任何人都可查詢，訂單信息、交流信息均有檔可查，監(jiān)督部門可以有效地進行監(jiān)督審查。并且采購物資可

3、以直接按需求項目地發(fā)放。有效節(jié)省時間、人力、物流及管理成本；在京東自營式電商平臺上，企業(yè)還能夠直接采購到價格最低、質(zhì)量有保障的廠家正品，資金成本也降到最低；同時，電商采購較傳統(tǒng)采購更陽光、透明，減少了企業(yè)采購人員尋租空間，杜絕腐敗滋生。二、京東平臺產(chǎn)品范圍及合作模式京東企業(yè)采購平臺，是京東大客戶為企業(yè)級客戶打造的研發(fā)零投入的專屬采購平臺，適用于沒有自建采購管理系統(tǒng)的企業(yè)。1、實施范圍企業(yè)辦公類：辦公耗材、辦公文具、低值易耗品、辦公設(shè)備、打印設(shè)備、電腦配件、電腦、平板、外設(shè)附件。2、采購程序公司只需在京東上注冊一個企業(yè)賬戶并上傳相關(guān)的資質(zhì)證明，京東就會安排一個專門的客服人員為公司服務(wù)。該客服人員

4、會根據(jù)企業(yè)的需求，結(jié)合當(dāng)時京東的存貨和供應(yīng)市場價格，對公司所需要購買的產(chǎn)品進行報價，含優(yōu)惠價格等。雙方達(dá)成合作意向后，客服人員為企業(yè)生成訂單及付款單據(jù)，若公司選擇網(wǎng)銀支付，則待公對公付款完成后1日內(nèi)完成集發(fā)貨；若公司選擇支票支付，5000元以內(nèi)的可在到貨時接收支票，5000元以上的須待接收支票2日內(nèi)完成集發(fā)貨。可開具增值稅專用發(fā)票，7-10個工作日發(fā)票開具后送達(dá)。3、特殊要求 北車建工與下屬子分公司分別注冊兩級賬號體系，總部為母賬號，子公司為子賬號。 京東物流將貨物配送至相關(guān)公司，增票隨后郵寄。 付款由北車財務(wù)公司完成，開票開至北車建工各總分公司的行為，需要公司出具企業(yè)關(guān)系證明，經(jīng)電商平臺認(rèn)證

5、通過后可開具。三、電商（京東商城）采購的說明1、非工程物資的電商采購以生成的采購訂單代替采購合同；2、同等配置商品報價單自動選擇最低報價，不必出具貨比三家證明；3、先付款再到貨，普通發(fā)票可隨貨物送達(dá)，若公司要求開具增值稅發(fā)票，則在貨到后7天左右完成開具；4、物資部根據(jù)經(jīng)審批的需求計劃、采購計劃，經(jīng)網(wǎng)上操作產(chǎn)生報價單及預(yù)付款申請，財務(wù)部按要求付款；5、物資部在電商平臺選品過程中，需求部門應(yīng)按照實際需求進行配合，合約部、審計部、財務(wù)部等相關(guān)部門及時審核。四、北車建工電商采購范圍及流程1、允許電商采購的范圍：（1）辦公用品、物料消耗、低值易耗品；（2）電腦、配件及耗材等；（3）數(shù)碼電器；（4）勞保、

6、安措用品；（5）辦公家具、異地安家用品等。2、京東平臺采購流程（1）注冊企業(yè)賬號，提交企業(yè)資質(zhì)證明材料；（2）子公司統(tǒng)計完采購需求后報送公司物資部，公司物資部根據(jù)采購信息批量下單。通過專屬客服承接公司采購和售后需求，談判的過程主要通過電話聯(lián)系或郵件聯(lián)系的方式完成，雙方達(dá)成合作意愿后，專屬客服出具正式報價單材料；（3）報價材料經(jīng)公司合約部、財務(wù)部、審計部審核通過后，由物資部負(fù)責(zé)在京東平臺上下訂單；（4）專屬客服為公司生成該筆訂單的付款單據(jù)和相關(guān)證明文件；（5）由物資部向財務(wù)部提交付款申請材料，財務(wù)部自收到材料后2日內(nèi)完成付款（付款方式可采取貨到支票付款（小額5萬元以下）、支票預(yù)付（5萬元至10萬

7、元）、單項預(yù)付款（10萬元以上），并及時告知專屬客服，7日內(nèi)完成增值稅專用發(fā)票的開具（首次開具增值稅專用發(fā)票，請?zhí)砑淤Y質(zhì)后上傳資質(zhì)證件（加蓋公章的稅務(wù)登記證副本、一般納稅人資格證書，在一個工作日內(nèi)完成審核工作）；（6）由物資部負(fù)責(zé)催發(fā)貨、跟進物流信息等工作；（7）物資部組織安質(zhì)部及相關(guān)部門進行到貨驗收、入庫、出庫工作，告知專屬客服到貨完成，并對訂單執(zhí)行情況進行評價。3、各部門相關(guān)工作1、物資部 采購、下單、申請付款，小額采購均由總公司物資部負(fù)責(zé)下單，價格按照網(wǎng)站實時價格交易，設(shè)置相應(yīng)的開票公司及收貨地址； 公司大額訂單（單次采購數(shù)量200個以上），可向京東提供委托代下單授權(quán)函，由京東代下單，京

8、東根據(jù)實際商品與供應(yīng)商爭取優(yōu)惠價格，物資部負(fù)責(zé)優(yōu)惠價格談判工作； 物資部根據(jù)經(jīng)審批的需求計劃、采購計劃，經(jīng)網(wǎng)上操作產(chǎn)生報價單及預(yù)付款申請； 物資部跟進訂單物流信息、發(fā)票開具情況，并負(fù)責(zé)到貨驗收、出入庫、退換貨等工作。2、財務(wù)部 根據(jù)審批通過后的付款申請及時支付貨款，電商平臺價格波動較大，訂單保留時間有限（最多保留3個自然日），付款時間應(yīng)保證在2個工作日內(nèi)； 電商采購均為貨到付款或先付款再發(fā)貨的交易形式，財務(wù)部對電商預(yù)付款支付需按流程及時支付。3、合約部負(fù)責(zé)電商采購價格審定工作，以京東正式報價單與物資部出具的訂單截圖的金額來審核價款有效性。4、審計部負(fù)責(zé)電商采購線上、線下工作全過程監(jiān)督。5、歸口管理部門（綜合辦公室、規(guī)劃發(fā)展部、安全質(zhì)量部）負(fù)責(zé)歸口管理物資的配置標(biāo)準(zhǔn)的制定、需求提報及配合驗收工作。五、電商采購過程中樣單 建議公司電商采購均采用公司轉(zhuǎn)賬（公對公）的付款方式。若磋商過程中，存在大