司機(jī)管理制度完整版

1、車輛管理制度管理部門目的:為了完善車輛及司機(jī)人員管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保車輛使用及時、合理及安全化,提高車輛使用率、降低維修成本,減少經(jīng)費支出,特制定本制度。車輛管理1、公司車輛的調(diào)配、證照及稽核事務(wù)統(tǒng)一由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)管理,由行政財務(wù)部總監(jiān)指派專人調(diào)派,并負(fù)責(zé)清潔、維修、檢驗及保養(yǎng)等。2、公司員工用車時應(yīng)提前一天到行政財務(wù)部向車管專人申請派車,對于車輛的調(diào)配使用,將本著事務(wù)輕重、降低成本、專職司機(jī)勞累程度的原則,對于不符合使用車輛的情況,有權(quán)拒絕調(diào)配車輛。3、派車單詳細(xì)記載有單據(jù)編號、項目名稱、人員、出車的時間、地點、預(yù)計里程等基本情況,并有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批。4、車管專人每月2

2、5日對車輛的用車記錄、油耗、修護(hù)保養(yǎng)、司機(jī)加班等進(jìn)行統(tǒng)計,并交與財務(wù)、生產(chǎn)管理人員進(jìn)行成本核算。車輛使用1、使用范圍接待客戶項目考察日常用車2、派車管理2.1用車須填寫派車單,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),行政財務(wù)部審核后,由車管專人統(tǒng)一安排調(diào)度。2.2特殊情況下,電話至分管院長申請用車,經(jīng)同意后,由車管專人安排調(diào)度。2.3公司車輛使用完畢后,必須停放在公司指定的停車地點、停車場或適當(dāng)合理位置,并清理干凈車內(nèi)衛(wèi)生、雜物,確定車門、車窗鎖好后方可離開。任意放置車輛導(dǎo)致違反交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失。2.4同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。2.5公司不鼓勵長途出

3、差派車,單程3小時以上的路程以及有過夜的行程安排需報分管院長審批。2.6不提倡私人目的借用公車,如有特殊情況,應(yīng)先填寫公車私用說明,并由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核路程、費用等后,交分管院長審批。簽訂公車私用協(xié)議,期間若發(fā)生事故,導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等由借車人負(fù)全部責(zé)任,公司不承擔(dān)任何費用。公車私用公司鼓勵私車公用,具備駕駛資格的人員,并確因公務(wù)所需使用車輛,但公司車輛不能滿足的,報分管部門領(lǐng)導(dǎo)和分管院長批準(zhǔn)后,可將其私有車輛用于公務(wù)活動。(具體實施方法參考私車公用制度。車輛證照、保險管理1、車管專人應(yīng)經(jīng)常檢查公司所有駕駛車輛年檢、保險等有關(guān)證件的有效性。由于證件的時效性所造成的損失由車管專人承擔(dān)。2

4、、司機(jī)出車前應(yīng)確保出車時相關(guān)證件的有效并齊全。出車前由于未審核證件的時效、齊備所造成的損失由司機(jī)承擔(dān)。3、對即將到期的證件,車管專人應(yīng)提前一個月向行政財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,并按相關(guān)程序辦理。4、車管專人在車輛年檢前的一個月內(nèi)向行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人提出申請,待批后由司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的年檢工作,年檢結(jié)束后,司機(jī)應(yīng)將所有的年檢證件的復(fù)印版本交由行政財務(wù)部備案。5、保險到期的車輛,由分管專人填寫申請單,注明險種、預(yù)估費用、投保公司等,提交給行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批。6、公司車輛投保險種及標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高或降低投保標(biāo)準(zhǔn)車輛的清潔、維修、保養(yǎng)及年檢1、每年的3月15日至

5、11月15日為手洗洗車時間,其他時間段為車行洗車(車行洗車時間段,每周一為固定洗車日,周二至周五視情況清洗一至二次。出車前對車輛內(nèi)外進(jìn)行清潔、整理,使用后簡單清理干凈車內(nèi)衛(wèi)生。2、車輛維修采用定點保養(yǎng)方式。到期需做保養(yǎng)的車輛由專職司機(jī)提前填寫查修單(保養(yǎng)單并報批給分管院長審批,并在指定4S完成車輛的保養(yǎng)。3、4、車輛維修采用定點維修方式。當(dāng)車輛發(fā)現(xiàn)異常情況時,由專職司機(jī)填寫查修單(見附表并報批給分管院長審批,維修結(jié)束后應(yīng)及時填寫維修登記表,并由行政部負(fù)責(zé)審核、歸檔;如需要更換配件,則應(yīng)經(jīng)車輛技術(shù)人員現(xiàn)場確認(rèn)后方可更換,并將更換的舊配件帶回公司。司機(jī)管理范圍:專職司機(jī)及因公出車的駕駛?cè)藛T1、司機(jī)

6、應(yīng)保證依照交通法規(guī)要求合理駕駛,如因司機(jī)違章造成的事故或違章,產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失及后果,除保險應(yīng)負(fù)擔(dān)的部分以外,公司不承擔(dān)任何責(zé)任,并視情況處200元2000元罰款。造成惡劣后果者,屬嚴(yán)重違反公司制度,公司將解除勞務(wù)合同,不支付賠償金。2、司機(jī)應(yīng)遵守保密制度,不得傳播乘車者的談話內(nèi)容,違者視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰。3、司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司員工考勤制度,無故缺勤者一律按曠工處理,司機(jī)請假,必須經(jīng)行政財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可請假。4、,司機(jī)對車管專人的工作安排,應(yīng)無條件服從,不得以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時間,司機(jī)不聽從安排,耽誤公事,視情節(jié)輕重罰款100-300元,并記過處分,記過處分達(dá)到5

7、次者,屬嚴(yán)重違反公司制度,公司將解除勞務(wù)合同,不支付賠償金。5、司機(jī)出車前檢查車輛,確保車輛在安全狀態(tài)下行駛,如在出車前發(fā)現(xiàn)車輛故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而引發(fā)的后果由當(dāng)期使用人負(fù)責(zé)。6、司機(jī)出車以派車單為準(zhǔn),確認(rèn)后方可出車;出車應(yīng)嚴(yán)格按照派車單所列目的地行駛,司機(jī)應(yīng)詳細(xì)填寫起止公里數(shù)并簽名確認(rèn),否則每次罰款50元。司機(jī)收車后將車輛停放在公司指定停車處,將鑰匙交回,并作好記錄說明車況。7、司機(jī)不得擅自將公司車輛開回家,或作私用,扣除期間油耗外,視情節(jié)輕重,罰款500-2000元。如期間車輛出現(xiàn)損壞或失竊,屬嚴(yán)重違反公司制度,公司將解除勞務(wù)合同,不支付賠償金。9、司機(jī)每月2

8、6日將填寫完畢的行車記錄表及加班統(tǒng)計表交至行政財務(wù)部確認(rèn),行政財務(wù)部審核后方可認(rèn)定加班,行車記錄表漏填一次罰款50元。10、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,保持車輛內(nèi)外的清潔干凈,定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)及檢修,保持車輛的良好運行狀態(tài)。定期向公司匯報車輛的運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時說明,以確保車輛正常行駛;如由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需維修費用,應(yīng)視情節(jié)的輕重,給予司機(jī)處分或罰款。11、司機(jī)接送公司員工或甲方要準(zhǔn)時出發(fā),不得延誤,禮貌接待,說話文明,如遇投訴,罰款100-300元,損害到公司形象的,屬嚴(yán)重違反公司制度,公司將解除勞務(wù)合同,不支付賠償金。13、為杜絕司機(jī)酒后駕車行為,司機(jī)不參

9、加客戶接待宴請,并提前告知項目人員。因酒后駕駛造成交通事故者,司機(jī)負(fù)責(zé)承擔(dān)車輛維修費和相關(guān)賠償費,造成人員傷亡的,司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)醫(yī)藥費和相關(guān)刑事責(zé)任。補(bǔ)助1、駕駛員長途(北京市外出車與公司出差人員享受同等待遇每天補(bǔ)助50元(如當(dāng)次出車出差人員無補(bǔ)助,則駕駛員也無補(bǔ)助;2、駕駛員加班費以考勤記錄為計算為標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員周一至周五8小時以外,加班費按10元/小時計算加班費;周六日出車,2.5個小時以內(nèi)按50元計算(包含2.5小時,出車超過2.5小時但在8小時以內(nèi)按80元計算,超出8小時,增加部分按每小時10元計算。當(dāng)日24小時內(nèi)如有:當(dāng)天早上7:00以前和晚上22: 00以后的連續(xù)車輛調(diào)派任務(wù),報批經(jīng)后勤部批準(zhǔn)第二天可享受2小時休息時間(推遲2小時上班或提早2小時下班,此休息時間不可累計。3、下午18點30分以后出車,發(fā)給8元的餐補(bǔ);4、周六日下午加班出車時,除上述規(guī)定的加班補(bǔ)助,北京市內(nèi)出車時間在跨11:30分至12:30分和17:30點至18:30