打印ppt講義技巧

1、打印ppt講義技巧(2007-03-19 14:31:07  打印ppt時(shí)應(yīng)當(dāng)高效地利用紙張，如果設(shè)置不當(dāng)，容易造成頁(yè)邊距過(guò)大，浪費(fèi)紙張，或者大塊的黑塊，浪費(fèi)油墨。下面的步驟雖然一點(diǎn)技術(shù)含量都沒(méi)有，卻是本人多次打印ppt的經(jīng)驗(yàn)之談。依照此法可一面打印9張幻燈片，但每張的大小和Powerpoint一面6頁(yè)的講義打印模式一樣，充分地利用了紙張。很多人喜歡花時(shí)間用C&P大法把ppt做成doc打印，以節(jié)約紙張，但實(shí)際效果表明本法更加省紙。1. 用Microsoft Powerpoint 2003打開(kāi)ppt文件。2. 選擇菜單“視圖 | 頁(yè)眉和頁(yè)腳”，打開(kāi)頁(yè)眉和頁(yè)腳對(duì)話框。在“幻燈片”

2、選項(xiàng)卡中勾選“幻燈片編號(hào)”復(fù)選框。3. 單擊應(yīng)用按鈕完成設(shè)置。選擇“文件 | 打印”命令，打開(kāi)打印對(duì)話框。4. 點(diǎn)屬性打開(kāi)打印機(jī)屬性對(duì)話框（不同打印機(jī)可能不一樣，這里以hp1010系列打印機(jī)為例）。5. 如果要雙面打印，請(qǐng)?jiān)谖臋n選項(xiàng)里點(diǎn)選“雙面打?。ㄊ謩?dòng)）”復(fù)選框，否則跳過(guò)此步。6. 將“每張紙上的頁(yè)面數(shù)”設(shè)為9。這一條最重要。不要在打印對(duì)話框里用傳統(tǒng)的打印講義方式來(lái)打，那樣會(huì)導(dǎo)致幻燈片很小。7. 點(diǎn)確定回到打印對(duì)話框，選好打印機(jī)和打印范圍。在“打印內(nèi)容”欄里，選幻燈片，“顏色/灰度”欄選純黑白。然后勾上“幻燈片加框”復(fù)選框。8. OK，現(xiàn)在按確定按鈕就可以開(kāi)始打印了。雙面打印的話，記得要重放

3、一次紙。在一頁(yè)紙上打印8頁(yè)P(yáng)PT講義的方法 常常需要將PPT的內(nèi)容以講義形式打印出來(lái)，但PPT打印設(shè)置里只支持一頁(yè)紙上打印1,2,3,4,6,9頁(yè)幻燈片幾種形式。所以最近被問(wèn)到這樣的問(wèn)題：想把一些ppt課件縮印，就是一張紙上面打印多頁(yè)ppt而powerpnt里面只能定義每頁(yè)6或者9張能不能實(shí)現(xiàn)其他的組合？比如每頁(yè)8張下面是我的回答。PPT打印為講義的確只支持1,2,3,4,6,9張幾種形式，而且格式幾乎無(wú)法調(diào)整但將PPT內(nèi)容發(fā)送到Word以后就可以自由進(jìn)行修改，以達(dá)到每頁(yè)8張的效果。具體操作如下：1。選擇文件菜單下發(fā)送，然后選Microsoft Word2。在出現(xiàn)的對(duì)話框中，選擇空行在幻燈片旁3。自動(dòng)生成的Word文檔，如圖：4。選中幻燈片兩側(cè)的列，刪除之5。此時(shí)每頁(yè)文檔上有3張幻燈片，為使其一頁(yè)能容8張，調(diào)整每張幻燈片所在單元格的行高度。具體方法是：選中整個(gè)表格，右鍵選擇表格屬性，在行標(biāo)簽中將制定高度改為6cm即可（此高度正好一頁(yè)容4張幻燈片，若需要其他形式，比如最終結(jié)果要一頁(yè)10張幻燈片，可將此高度再改小一點(diǎn)）6。最后