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1、建設(shè)監(jiān)理和招標(biāo)投標(biāo)摘要:水利工程建設(shè)監(jiān)理制是國(guó)家為規(guī)范水利基本建設(shè)程序、保證工程質(zhì)量及投資效益的一項(xiàng)基本制度,它同項(xiàng)目法人制、招標(biāo)投標(biāo)制一樣,在工程建設(shè)中起著同等重要的作用。在項(xiàng)目建設(shè)中,監(jiān)理工程師參與工程建設(shè)的前期工作,特別是招標(biāo)投標(biāo)工作,對(duì)監(jiān)理工程師開(kāi)展監(jiān)理工作就顯得尤為重要。本文通過(guò)都江堰渠首閘群改造工程建設(shè)實(shí)例,進(jìn)一步闡明了監(jiān)理工程師在工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)以及建設(shè)過(guò)程中所起的作用,辯證地分析了建設(shè)各方在工程建設(shè)過(guò)程中互相配合、互相協(xié)調(diào)的重要性。 關(guān)鍵詞:工程建設(shè)監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo) 建設(shè)監(jiān)理是在工程建設(shè)期間,項(xiàng)目法人為了工程承包的目的,組建或選擇監(jiān)理人,協(xié)調(diào)合同當(dāng)事人之間的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),
2、以及對(duì)承包商的工作和生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督和管理。從建設(shè)監(jiān)理的概念可以看出,監(jiān)理人在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中處于相對(duì)獨(dú)立的第三方位置,這就為監(jiān)理人在工程建設(shè)中比較公正客觀地協(xié)調(diào)處理合同當(dāng)事人之間的責(zé)、權(quán)、利等創(chuàng)造了條件。監(jiān)理人受雇于項(xiàng)目法人,代表項(xiàng)目法人對(duì)承包商的工作和生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督和管理,其依據(jù)是什么呢?除了必須遵守國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)以及相關(guān)的條例、條文外,更重要的一點(diǎn),就是項(xiàng)目法人與承包人簽訂的合同。監(jiān)理人在處理問(wèn)題時(shí),就以合同為準(zhǔn)則,本著公平、公正的原則維護(hù)項(xiàng)目法人以及承包商的正當(dāng)權(quán)益。由此可見(jiàn),監(jiān)理人在實(shí)施其監(jiān)理工作的過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目法人與承包商簽訂的合同內(nèi)容的理解是相當(dāng)重要的,這將直接影響到處理問(wèn)題的公正性
3、。如何做到這一點(diǎn)呢?根據(jù)筆者在多年工程建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,在項(xiàng)目招標(biāo)之前,盡早確定監(jiān)理人,讓監(jiān)理單位介入工程招標(biāo)、投標(biāo)、合同管理的全過(guò)程,這對(duì)節(jié)約資金,確保工程質(zhì)量、工程順利完成是十分有利的。現(xiàn)筆者以都江堰渠首閘群改造為例,將工程招標(biāo)過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題簡(jiǎn)要介紹如下:一、招標(biāo)前期工作首先,必須熟悉經(jīng)審查合格的初步設(shè)計(jì)文件。這一步工作很重要,這樣才能明確工程招標(biāo)的范圍和具體內(nèi)容,做到心中有數(shù),這對(duì)編制招標(biāo)文件,特別是編制“工程量清單”和“技術(shù)條款”尤為重要。該工程經(jīng)四川省水利廳審查批復(fù),工程內(nèi)容分為拆除部分和新建部分,其中拆除部分包括:?jiǎn)㈤]設(shè)備及門葉、埋件的拆除,啟閉平臺(tái)及其以下支墩砼的拆除,門槽及
4、底坎的拆除等;新建部分包括:門槽及底坎二期砼的澆筑,支墩的澆筑,啟閉平臺(tái)梁、板的澆筑,閘門及啟閉設(shè)備的更新,閘房的新建及裝飾等。二是確定資金來(lái)源、額度。本工程為國(guó)債投資加上地方配套,總投資1850.58萬(wàn)元,各方資金均已按時(shí)足額到位。三是確定招標(biāo)及承包方式。根據(jù)工程特點(diǎn)及都江堰歲修時(shí)間短等特點(diǎn),結(jié)合本工程實(shí)際情況,經(jīng)請(qǐng)示四川省水利廳招標(biāo)站同意,確定該工程實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo),部分具有特殊工藝的項(xiàng)目(如都江堰傳統(tǒng)工程榪槎截流)可由業(yè)主指定分包。四是合理劃分標(biāo)段。根據(jù)本工程以及目前我國(guó)生產(chǎn)及施工企業(yè)的特點(diǎn),從方便于管理的角度,確定將該工程劃分為三個(gè)標(biāo)段:第標(biāo)段,閘門的制作及安裝(含啟閉平臺(tái)及其以下部分的土
5、建工程,簡(jiǎn)稱水下工程);第標(biāo)段,啟閉機(jī)的制作及安裝;第標(biāo)段,閘房的土建及裝飾。五是確定投標(biāo)者的資格條件。由于工程所在地為都江堰市區(qū),加上工程本身的特殊性,以及施工強(qiáng)度大(水下工程必須在內(nèi)江斷流30天左右全部完成)等綜合因素,考慮到企業(yè)的施工設(shè)備能力,并以有利于競(jìng)爭(zhēng)為基礎(chǔ),確定第標(biāo)段的投標(biāo)單位是具有水利工程二級(jí)以上資質(zhì)(含二級(jí))的施工企業(yè)并同時(shí)具備中型以上閘門的生產(chǎn)及安裝資質(zhì);第標(biāo)段的投標(biāo)單位必須是具備中型以上啟閉設(shè)備制作及安裝資質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè);第標(biāo)段的投標(biāo)單位必須具備水利工程二級(jí)或工民建二級(jí)(但必須具有水利工程施工經(jīng)驗(yàn)),且同時(shí)具備裝飾工程三級(jí)以上的施工企業(yè)。六是對(duì)申請(qǐng)投標(biāo)的單位進(jìn)行資格預(yù)審。這
6、一步工作很重要,既關(guān)系到招標(biāo)工作的有效性,又關(guān)系到最終確定的中標(biāo)人是否符合條件,是否能按時(shí)保質(zhì)保量完成合同任務(wù)。我們分別對(duì)申請(qǐng)參加投標(biāo)的單位提交的企業(yè)資質(zhì)情況進(jìn)行了審查,從中選出符合條件的施工企業(yè),組織相關(guān)單位工程技術(shù)人員以及監(jiān)察審計(jì)人員到企業(yè)內(nèi)部對(duì)企業(yè)情況進(jìn)行全面考察,最后每個(gè)標(biāo)段確定由三家符合條件的單位參加投標(biāo)。2007-04-29二、招標(biāo)文件的編制招標(biāo)文件是投標(biāo)者編制投標(biāo)文件的基本依據(jù),同時(shí)又是合同文件的基礎(chǔ),是將來(lái)在合同實(shí)施過(guò)程中約束項(xiàng)目法人(業(yè)主)和承包商的準(zhǔn)則,也是作為監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)合同雙方關(guān)系、監(jiān)督和管理合同的基本依據(jù)。因此,編制招標(biāo)文件是極其重要的工作,關(guān)系到招標(biāo)和合同管理工作
7、的成敗。按照水利水電工程施工合同和招標(biāo)文件示范文本,招標(biāo)文件應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:第一卷商務(wù)文件.投標(biāo)邀請(qǐng)書.投標(biāo)須知.合同條款 .協(xié)議書、履約擔(dān)保證件和工程預(yù)付款保函.投標(biāo)報(bào)價(jià)書、投標(biāo)保函和授權(quán)委托書.工程量清單.投標(biāo)輔助資料.資格審查資料第二卷技術(shù)條款第三卷招標(biāo)圖紙及參考資料以上第一卷的是招標(biāo)文件中必需的格式文件,這里不再作詳細(xì)介紹;、均是提供的格式文件,有的是提供給投標(biāo)單位作參考的,有的則是中標(biāo)后雙方簽定合同時(shí)才需要的(如協(xié)議書),這里也不再作詳細(xì)介紹;是資格審查資料,由于本工程經(jīng)過(guò)較詳細(xì)認(rèn)真的資格預(yù)審,要求投標(biāo)單位提供這些資料只是為了給評(píng)標(biāo)專家們?cè)u(píng)分提供依據(jù),這里也不再作詳細(xì)介紹。下面僅
8、就其余的各有關(guān)文件資料作探討:1、投標(biāo)須知包括招標(biāo)方式、招標(biāo)文件的構(gòu)成、投標(biāo)準(zhǔn)備、投標(biāo)文件的組成內(nèi)容、投標(biāo)文件的遞交、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)及合同授予標(biāo)準(zhǔn)等。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這部分內(nèi)容需要注意的是對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的說(shuō)明,目前,水利水電工程大多采用單價(jià)合同與總價(jià)合同相結(jié)合的方式,因此,這部分內(nèi)容要盡量與后面的工程量清單互相配合,互相補(bǔ)充,并應(yīng)特別注明投標(biāo)報(bào)價(jià)的內(nèi)容,避免投標(biāo)人的誤解。一般情況下,我們要求投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)包括投標(biāo)人中標(biāo)后為完成合同規(guī)定的全部工作需支付的一切費(fèi)用和擬獲得的利潤(rùn),并考慮了應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),但不包括合同規(guī)定的價(jià)格調(diào)整。2、合同條款包括通用合同條款和專用合同條款。事實(shí)上,就具體工程而言,專用合同條
9、款是通用合同條款的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和修改,并進(jìn)一步細(xì)化,當(dāng)需要時(shí),可增加新的條款。因此,這里我們僅討論專用合同條款(以下所稱合同條款均為專用合同條款)。2007-04-29一般情況下,合同條款中,應(yīng)具體指明發(fā)包人及監(jiān)理人,注明工程的缺陷責(zé)任期,注明合同文件的優(yōu)先順序,發(fā)包人和承包人在工程建設(shè)中的的義務(wù)和責(zé)任,監(jiān)理人在工程建設(shè)中的職責(zé)和權(quán)力,合同的范圍及工程的承包方式,合同補(bǔ)充文件簽署的方式,圖紙的供應(yīng)及設(shè)計(jì)變更的處理,雙方應(yīng)遵守的法律、法規(guī),材料、設(shè)備的供應(yīng)及驗(yàn)收方式,發(fā)包方可提供的施工條件,開(kāi)工及完工時(shí)間,隱蔽工程的覆蓋條件,單元、分部工程的驗(yàn)收程序,竣工資料的整編,竣工驗(yàn)收的程序,工程的付款方
10、式,工程的風(fēng)險(xiǎn),違約責(zé)任及爭(zhēng)議的解決方式,合同的生效及終止等。3、工程量清單工程量清單中的工程項(xiàng)目一定要具體明確,清除不均勻報(bào)價(jià)的條件;一般情況下,工程量清單中的工程量只作為投標(biāo)報(bào)價(jià)用,不作為最后結(jié)算的依據(jù)。但由于清單中的工程量直接影響報(bào)價(jià),因此,為避免由此引起不必要的索賠,應(yīng)盡量減少誤差。作為總價(jià)承包的項(xiàng)目,在備注中要予以說(shuō)明。4、投標(biāo)輔助資料投標(biāo)輔助資料是對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的進(jìn)一步說(shuō)明及補(bǔ)充,是作為評(píng)標(biāo)人評(píng)標(biāo)的重要依據(jù),就目前我國(guó)的體制而言,投標(biāo)輔助資料應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)單價(jià)分析表;(2)對(duì)于總價(jià)承包的項(xiàng)目,應(yīng)有總價(jià)承包項(xiàng)目分解表;(3)分組工程報(bào)價(jià)組成表;(4)對(duì)于工程量大、工期較長(zhǎng)的工程,
11、還應(yīng)有價(jià)格指數(shù)和權(quán)重表;(5)計(jì)日工表;(6)擬投入本合同工程的施工隊(duì)伍、主要人員、設(shè)備等;(7)施工組織設(shè)計(jì)。5、技術(shù)條款這部分內(nèi)容是投標(biāo)人編制施工組織設(shè)計(jì)及投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù),其內(nèi)容應(yīng)包括:總說(shuō)明(工程建設(shè)的目的,合同范圍和內(nèi)容,控制性工期和總工期,詞和術(shù)語(yǔ)的定義和含義等),各項(xiàng)目的工作內(nèi)容,適用的技術(shù)規(guī)范和規(guī)程,各項(xiàng)目的具體實(shí)施要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理、計(jì)量和支付辦法等。6、招標(biāo)圖紙及參考資料這部分資料也是投標(biāo)人編制合理報(bào)價(jià)的依據(jù),為減少工程變更,從盡量避免索賠的角度出發(fā),圖紙深度至少要達(dá)到初步設(shè)計(jì)要求,最好能達(dá)到優(yōu)化設(shè)計(jì)(招標(biāo)設(shè)計(jì))的深度,即可以根據(jù)圖紙準(zhǔn)確地計(jì)算出各種建筑材料的規(guī)格、品種和數(shù)量,砼、鋼筋砼等各類工程量以及各種設(shè)備的安裝工程量等。選用的參考資料必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查,應(yīng)盡量避免有爭(zhēng)議的內(nèi)容。總之,招標(biāo)文件應(yīng)力求嚴(yán)密、明確、周到和細(xì)致,不能有磨棱兩可的語(yǔ)言;項(xiàng)目法人(業(yè)主)提供的條件必須能作到,并劃清責(zé)任界限;要合理地分?jǐn)傢?xiàng)目法人與承包商的風(fēng)險(xiǎn);招標(biāo)文件要具有可日作性;此外,涉及技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)時(shí),在材料、實(shí)施和質(zhì)量管理?xiàng)l款中要詳細(xì)地注明技術(shù)質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)和要求。完成了招標(biāo)文件的編制,就可以向經(jīng)過(guò)資格預(yù)審合格的投標(biāo)人發(fā)售標(biāo)書
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