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文檔簡介
1、單位名稱 層次 單位 節(jié)點 1 業(yè)主 A 客服部 2 政府、施工相關(guān)部門 B 裝修 流程名稱 任務(wù)概要 業(yè)主房屋裝修管理 房屋裝修管理 客服、管理部門 C 裝修 檔案、財務(wù)部門 D 檔 2 整改 否 審批 3 回饋業(yè)主 超越權(quán)限 提交相關(guān)部門 合格 是 4 否 5 審批 合格 簽發(fā)裝修 6 簽 相關(guān) 7 8 回饋業(yè)主 檔 9 否 10 、人 人 、 合格 是 11 施工單位 12 施工 人 、 物 檔 公司名稱 編制單位 女院物業(yè)服務(wù)公司 女院物業(yè)服務(wù)公司 密級 簽發(fā)人 2 簽發(fā)日期 共 2 頁,第 1 頁 2010-4-8 單位名稱 層次 單位 節(jié)點 12 客服部 2 施工單位 B 施工 流
2、程名稱 任務(wù)概要 物業(yè)服務(wù)、安保 C 業(yè)主房屋裝修管理 房屋裝修管理 檔案部 D 政府相關(guān)部門 A 13 隱蔽前檢查 否 14 整改 合格 合格 是 日常檢查 15 施工檢查 合格 正式施工 合格 記錄存檔 16 停工整改 驗收申請 回饋、 調(diào)整 17 報建委處罰 初驗收 否 18 合格 是 整改 19 正式驗收 20 合格 是 否 整改 21 清理賬目、 結(jié)賬 22 施工隊退出 統(tǒng)計物資 歸檔 23 公司名稱 編制單位 女院物業(yè)服務(wù)公司 女院物業(yè)服務(wù)公司 結(jié)束 密級 簽發(fā)人 2 簽發(fā)日期 共 2 頁,第 2 頁 2010-4-8 任 務(wù) 名 稱 節(jié)點 A1 C1 任務(wù)程序、重點及標(biāo)準(zhǔn) 業(yè)主申
3、報,填寫房屋裝飾申請表 ,明確裝飾項目和相關(guān)責(zé)任; 裝修登記不僅僅是業(yè)主登記,還需要對裝修公司及施工人員進行登記(裝修公司、人員登記 表) ,通過登記備案,掌握裝修公司名稱、資質(zhì)和施工人員的身份證明(查驗身份證后登記 號碼) 、施工人員數(shù)量及是否需要住宿等等,便于日后追溯和查找,并以此制定日常的裝修 巡視檢查; 時 限 相 關(guān) 資 料 B3 對業(yè)主裝修意見(方案)的合法合規(guī)和合理性進行認(rèn)真審核,控制和防止違規(guī)裝修現(xiàn)象的發(fā) 生, 涉及需要政府相關(guān)部門或原設(shè)計部門出具批準(zhǔn)文件或更改設(shè)計的, 應(yīng)告知業(yè)主到什么部 門去辦理審批。 涉及拆改房屋設(shè)備的裝飾項目, 須經(jīng)有關(guān)專業(yè)管理部門審核批準(zhǔn)。 其中包括:
4、 拆改上、下水、煤氣、暖氣、衛(wèi)生、電氣等設(shè)備;封閉陽臺。如:移動各種管線位置;拆換 暖氣片、煤氣灶具;改換或加設(shè)衛(wèi)生器具、煤氣熱水器;移動電表盤;改換廚房吊柜、臺案、 水池、拆換門窗等項目; A2 C7 整改由業(yè)主與專門的設(shè)計公司進行協(xié)商處理; 繳納保證金是在正式施工前物業(yè)公司為保證施工工程不對小區(qū)正常生活照成困擾的手段, 一 般設(shè)為 5000 元,如果施工過程中沒有任何違規(guī)過程,那么工程結(jié)束后物業(yè)公司需返還保證 金; C8 一人一證原則,分為長期的和臨時的倆種;臨時的當(dāng)天有效,一證 5 元錢,是施工人員進出 社區(qū)的證件; C9 C12 D12 核對人員證件,要求一人一證,人證合一,保證社區(qū)財
5、務(wù)、人員安全;也是為人員的調(diào)整做 一個備份; 登記施工人員進入社區(qū)時候的物資, 是為了今后的退出及之后的社區(qū)內(nèi)部人員的財務(wù)安全做 保障,力爭每一件物品的流出物業(yè)公司都有記錄,同時,也是防止施工隊伍帶入危險物品進 入社區(qū),以此進行一個初步的安檢過程; B13 C14 隱蔽前檢查,對待裝修房屋質(zhì)量進行初步的檢查,以防止后期糾紛的出現(xiàn); 日常檢查是物業(yè)安保部位每天所進行的檢查,包括施工隊伍是否在非工作時間施工,施工 所產(chǎn)生的垃圾是否及時處理,施工過程中是否阻礙了居民的正常生活等; A15 C21 C22 施工檢查與日常檢查是倆個范疇,主要檢查施工過程是否符合國家相關(guān)法律規(guī)定,是否有 違規(guī)操作; 清理
6、賬目,主要是看施工期間是否有違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn),是否出現(xiàn)罰款或是相關(guān)費用的產(chǎn)生,處 理好這一問題有助于業(yè)主對物業(yè)公司的認(rèn)同,物業(yè)需交代每項費用的產(chǎn)生原因及具體數(shù)據(jù); 施工隊伍的退出單列出來, 是物業(yè)公司服務(wù)善始善終的表現(xiàn), 也是為了保證居民的財產(chǎn)安全; 說明: 說明: 1)該流程圖為住宅新建小區(qū),業(yè)主合法完成入伙手續(xù)后,針對業(yè)主進行房屋裝修所進行的流程設(shè)計與 管理; 2)本次流程圖默認(rèn)為業(yè)主以專業(yè)的裝修意見書為裝修方案,并請專業(yè)裝修公司來裝修,不考慮業(yè) 主以自己編制的裝修方案進行申報登記,并主要由自己進行裝修,只聘請少量專業(yè)工種人員,甚至 于不聘請于專業(yè)人員;也不考慮受業(yè)主委托進行申報的情況; 3)
7、針對申請裝修不合格部分,對于超越權(quán)限部分(電線、水暖等)是由物業(yè)公司回饋給業(yè)主并告知具 體項目在哪里申請相關(guān)鑒定,由業(yè)主完成所有鑒定后,在重新進行審批,而在流程圖中,此細(xì)節(jié)并 沒有詳細(xì)解釋,而對于相關(guān)部門審批不合格的整改由業(yè)主所聘請的專門的裝修設(shè)計公司來進行更改, 此處也是一筆帶過; 4)針對裝修流程圖的整體設(shè)計分為施工前的準(zhǔn)備工作與施工后的具體工作,由于倆部分涉及的部門比 較多,無法協(xié)調(diào),所以將倆部分分開進行設(shè)計,而相關(guān)部門的位置處理上也有一些差異; 5)在施工前的準(zhǔn)備工作中,突出的是施工單位的審核、檢查,業(yè)主入伙,進行房屋裝修,整個小區(qū)內(nèi) 并不是只有一家進行裝修,所以這段時間內(nèi),整個小區(qū)內(nèi)
8、閑雜人員比較多,為保證良好的治安與環(huán) 境,對施工單位乃至個人進行細(xì)致的登記、檢查是必不可少的。堅決保證一人一證,對于小區(qū)內(nèi)出 入的大型物件、家具進行統(tǒng)計入冊,保證業(yè)主的財產(chǎn)、人生安全; 6)裝修保證金的繳納不僅是為了管制業(yè)主裝修過程合理、合法,也是為了保證整個小區(qū)內(nèi)部的環(huán)境, 如對于裝修過程中產(chǎn)生的垃圾,如果業(yè)主不能及時清除,那么物業(yè)就不得不代勞,而這些費用就需 要業(yè)主來繳納,當(dāng)然對于那些措施是違規(guī)的,業(yè)主與物業(yè)在簽訂相關(guān)協(xié)議中進行具體的商定; 7)在具體施工過程中,將物業(yè)公司的日常檢查與政府相關(guān)部門的檢查分開,一是因為物業(yè)的日常檢查 是每天必須的;二是讓業(yè)主分清楚物業(yè)的義務(wù)與職責(zé),避免問題的產(chǎn)生; 8) 對于保證金的返還單獨列出來,在這一項目里物業(yè)需
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