房地產(chǎn)企業(yè)部門(mén)職能_第1頁(yè)
房地產(chǎn)企業(yè)部門(mén)職能_第2頁(yè)
房地產(chǎn)企業(yè)部門(mén)職能_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、公司各組織、部門(mén)職能組織、部門(mén)主要職能股東會(huì)-決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃。-審議批準(zhǔn)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的報(bào)告。-審議批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方式,決算方案。-審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)方案和彌補(bǔ)虧損方案。-決定公司債券的發(fā)行。-決定公司增加或減少注冊(cè)資本。-對(duì)公司的合并,分立、解散和清算作出決議。-選舉或罷免董事會(huì)成員和監(jiān)事會(huì)成員,決定其報(bào)酬和支付方式;-修改公司章程。董事會(huì)-決定召開(kāi)公司股東大會(huì)并向股東大會(huì)報(bào)告工作。-執(zhí)行股東大會(huì)決議。-選舉董事長(zhǎng)。-審定公司發(fā)展規(guī)劃,年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。-審定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、利潤(rùn)分配或虧損彌補(bǔ)方案。-任免總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理提名聘任和解聘公司副總經(jīng)理和高級(jí)管

2、理人員,決定其報(bào) 酬和支付方式。-制訂公司增減資本、設(shè)立新的股份種類,調(diào)整各類股份比例及制定發(fā)行債券方案。-決定公司重要資產(chǎn)的抵押,股權(quán)收購(gòu)方案;-制定本公司的合并、分立、終止或其他改組方案。-擬訂公司章程修改方案。-決定公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。-制定公司的基本管理制度。-其他需董事會(huì)討論決定的其他重要事項(xiàng)。董事長(zhǎng)-負(fù)責(zé)制定公司的戰(zhàn)略及發(fā)展方向。-主持股東大會(huì)和召集主持董事會(huì)會(huì)議。-簽署有關(guān)公司職權(quán)范圍內(nèi)的文件。-提出總經(jīng)理人選,并交重事會(huì)討論。-指導(dǎo)公司的重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。-履行企業(yè)法定代表人的職責(zé),負(fù)責(zé)費(fèi)用及款項(xiàng)支付的最終審批。-公司章程及董事會(huì)授予的其他職責(zé)。監(jiān)事會(huì)-委派代表列席董事會(huì)會(huì)議。-檢

3、查并制止董事會(huì)和正副總經(jīng)理違反法律、法規(guī)、有關(guān)規(guī)章和公司章程及股東大會(huì)決議或損壞公司利益的行為。-檢查公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況。-建議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。-監(jiān)事列席重事會(huì)會(huì)議。重事會(huì)秘書(shū)-負(fù)責(zé)籌備、組織董事會(huì)和股東大會(huì),負(fù)責(zé)跟蹤董事會(huì)決策的落實(shí)情況。-負(fù)責(zé)起早及發(fā)布董事會(huì)相關(guān)文件。-作為公司對(duì)外發(fā)言人的指定代表。-完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。董事長(zhǎng)助理(由重事會(huì)秘書(shū)兼)-協(xié)助董事長(zhǎng)完成日常工作的追蹤、匯報(bào)、及部門(mén)之間的溝通、協(xié)調(diào)等。-協(xié)助董事長(zhǎng)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。-貫徹落實(shí)董事長(zhǎng)的指示。-完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作??偨?jīng)理-主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。-執(zhí)行董事會(huì)的決

4、定,組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,確定公司經(jīng)營(yíng)理念。-制定公司年度工作計(jì)劃的整體經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃,組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,向 董事會(huì)提交季度、半年和年度工作報(bào)告。-根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),建立適應(yīng)公司發(fā)展的管理架構(gòu),審定公司的各項(xiàng) 管理制度,推動(dòng)各項(xiàng)制度的建設(shè)和完善,建立高效的執(zhí)行體系;-審定部門(mén)的管理職能,組建高效、學(xué)習(xí)型和執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)激勵(lì)各個(gè)部門(mén)的 工作。-負(fù)責(zé)費(fèi)用及款項(xiàng)支付的權(quán)限范圍內(nèi)審批,負(fù)責(zé)與政府和相關(guān)業(yè)務(wù)單位溝通并建立良 好的關(guān)系。-公司章程和董事會(huì)授予的其他職責(zé)。副總經(jīng)理-協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,協(xié)調(diào)和激勵(lì)各職能部門(mén)的 工作。-協(xié)助總經(jīng)

5、理組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,確定公司經(jīng)營(yíng)理念。-協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),建立適應(yīng)公司發(fā)展的管理架構(gòu),審核 公司的各項(xiàng)管理制度,協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)各項(xiàng)制度的建設(shè)和完善,建立高效的執(zhí)行體系; -審核部門(mén)的管理職能,協(xié)助總經(jīng)理組建高效、學(xué)習(xí)型和執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)激勵(lì) 各個(gè)部門(mén)的工作。-負(fù)責(zé)完成分管業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或工作任務(wù),做好分管部門(mén)的工作考核。-審核分管部門(mén)的業(yè)務(wù)費(fèi)用、付款申請(qǐng)及對(duì)外文件,向總經(jīng)理提交季度、半年和年度 分管業(yè)務(wù)的工作報(bào)告。-完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。財(cái)務(wù)總監(jiān)-負(fù)責(zé)制訂實(shí)施公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,以支持公司推行經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。-負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)各部門(mén)的全面工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)各部

6、門(mén)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和激勵(lì)管理。-擬訂、督導(dǎo)實(shí)施公司財(cái)務(wù)管理制度。-審核公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用、付款申請(qǐng)。-組織財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃和決算工作。-負(fù)責(zé)日常性財(cái)務(wù)管理與決策,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大財(cái)務(wù)決策,向總經(jīng)理提交季度、 半年和年度分管業(yè)務(wù)的工作報(bào)告。-完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。計(jì)劃財(cái)務(wù)部-擬訂并執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。-根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)和項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)計(jì)劃,做好融資、資金配置與調(diào)度工作。-負(fù)責(zé)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、項(xiàng)目資金計(jì)劃和各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定、分解、落實(shí)。-參與成本控制與管理,內(nèi)部控制制度的制定與實(shí)施。-負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資收益后評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)。-參與合冋審核,負(fù)責(zé)按合冋對(duì)有關(guān)的付款進(jìn)行審核,參與項(xiàng)目銷售價(jià)格

7、制定,做好 銷售過(guò)程的收款、按揭和有關(guān)配合工作。-負(fù)責(zé)按期向公司領(lǐng)導(dǎo)提交財(cái)務(wù)月度報(bào)表和季度、半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析 報(bào)告,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。-負(fù)責(zé)公司稅務(wù)工作和稅務(wù)籌劃,根據(jù)國(guó)家稅法規(guī)定,及時(shí)申報(bào)納稅,并提供稅務(wù)部 門(mén)需要的財(cái)務(wù)資料,進(jìn)行稅務(wù)清查。-負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作及本部門(mén)財(cái)務(wù)資料管理工作。-完成公司安排及其他部門(mén)需協(xié)作的其他工作。審計(jì)至-負(fù)責(zé)公司審計(jì)制度的擬訂與執(zhí)行。-定期對(duì)項(xiàng)目公司及下屬公司進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)意見(jiàn),并配合審計(jì)部門(mén)和審計(jì)機(jī)構(gòu) 的工作。-對(duì)公司各部門(mén)和人員的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,對(duì)重要崗位的離任進(jìn)行審計(jì),并提 出審計(jì)報(bào)告書(shū)和處理意見(jiàn)。-對(duì)公司各部門(mén)日常

8、業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。-完成公司安排及其他部門(mén)需協(xié)作的其他工作。-負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)行政規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,擬訂和執(zhí)行行政規(guī)章制度,匯編公司綜合管理部(行政后勤部分)規(guī)章制度。-負(fù)責(zé)公司檔案資料的、收發(fā)、整理、歸檔、保管、借閱及保密工作。-負(fù)責(zé)行政、后勤、車輛、固定資產(chǎn)及消防安全等管理。-負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站、局域網(wǎng)的建設(shè)和信息管理,搭建并維護(hù)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)。-負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)置調(diào)配和管理。-負(fù)責(zé)公司各類證照辦理、年審和保管。-負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議及活動(dòng)的組織籌劃。-負(fù)責(zé)公司年度工作總結(jié)的組織,編擬。-負(fù)責(zé)企業(yè)文化培植建設(shè),宣傳企業(yè)精神,倡導(dǎo)先進(jìn)理念和價(jià)值觀,宣傳企業(yè)品牌。-完成公司安排及其他部門(mén)需協(xié)作

9、的其他工作。綜合管理部(人力資源部分)-根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),制定人力資源規(guī)劃、擬定組織架構(gòu)編制。-負(fù)責(zé)人力資源管理制度的制定、修正和執(zhí)行。-負(fù)責(zé)組織部門(mén)職能及岡位職責(zé)的界疋、修正和執(zhí)仃。-負(fù)責(zé)員工招聘、入職、調(diào)遷、辭退等辦法的擬訂及手續(xù)辦理。-負(fù)責(zé)公司薪酬福利制度的制定、修正和執(zhí)行。-負(fù)責(zé)公司員工考勤、考評(píng)、獎(jiǎng)懲與激勵(lì),組織年度考核,提交考核報(bào)告。-負(fù)責(zé)組織制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃并予以實(shí)施,并為員工制定職業(yè)規(guī)劃指引。-負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合冋的簽訂、勞動(dòng)公共關(guān)系的維護(hù)、企業(yè)與員工關(guān)系的建立與維 護(hù)。-負(fù)責(zé)人事檔案的保管,人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與分析。-定期對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行采集和評(píng)價(jià),建立人力資源信息庫(kù)。-負(fù)

10、責(zé)員工社保、通行證等其他員工人事證件的辦理。-完成公司安排及其他部門(mén)需協(xié)作的其他工作。投資拓展部-根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,選擇合適的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。-負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考察論證,提交項(xiàng)目投資建議書(shū)或可行性研究報(bào)告。-負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)分析,編寫(xiě)項(xiàng)目投資分析報(bào)告。-負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)文件的報(bào)批,及開(kāi)工之前的項(xiàng)目證件辦理。-負(fù)責(zé)辦理預(yù)售許可證和合冋備案等有關(guān)報(bào)批報(bào)建程序。-負(fù)責(zé)與合作單位擬疋合作開(kāi)發(fā)協(xié)議。-每月提交一級(jí)市場(chǎng)分析報(bào)告和有關(guān)項(xiàng)目的跟蹤評(píng)價(jià)報(bào)告,建立一級(jí)市場(chǎng)及項(xiàng)目數(shù)據(jù) 庫(kù)。-負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)業(yè)政策信息,為公司調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)策略提供依據(jù)。-完成公司安排及其他部門(mén)需協(xié)作的其他工作。經(jīng)營(yíng)策劃部-負(fù)

11、責(zé)項(xiàng)目投資分析及全程營(yíng)銷策劃方案,并組織對(duì)方案的評(píng)定和執(zhí)行。-負(fù)責(zé)為項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)提供設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),編制方案設(shè)計(jì)招標(biāo)文件和擬定設(shè)計(jì)合冋文件。-負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)方案的招標(biāo)、優(yōu)化、評(píng)審及對(duì)設(shè)計(jì)單位跟蹤與督導(dǎo);-負(fù)責(zé)項(xiàng)目廣告推廣、策劃代理招標(biāo)和擬定廣告委托及策劃代理合冋;并負(fù)責(zé)廣告、 代理公司等協(xié)作單位的合作跟蹤與督導(dǎo)。-負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售實(shí)施,包括:擬定項(xiàng)目銷售計(jì)劃、銷售價(jià)格制定、簽訂買賣合同、協(xié)助計(jì)劃財(cái)務(wù)部為業(yè)主辦理按揭、協(xié)助樓款催收;辦理房地產(chǎn)證。-負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)公司辦理入伙手續(xù),負(fù)責(zé)入伙前的業(yè)主來(lái)訪接待并受理業(yè)主投訴事宜。-負(fù)責(zé)物業(yè)租賃管理工作。-負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在區(qū)域的二、三級(jí)現(xiàn)有市場(chǎng)調(diào)研分析、未來(lái)市場(chǎng)預(yù)測(cè)及行

12、業(yè)監(jiān)測(cè),為項(xiàng) 目開(kāi)發(fā)決策提供市場(chǎng)資料。-負(fù)責(zé)客戶管理,包括:客戶資料庫(kù)的建立與維護(hù);客戶心理和行為調(diào)查,客戶分析,客戶聯(lián)誼會(huì)的籌劃。-負(fù)責(zé)按照公司的檔案管理制度,做好客戶買賣合同的歸檔管理工作。-負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)月報(bào)及企業(yè)開(kāi)發(fā)資質(zhì)證書(shū)的年審工作。-完成公司安排及其他部門(mén)需協(xié)作的其他工作。工程管理部-對(duì)公司工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全與文明施工等進(jìn)行全過(guò)程、全方位的監(jiān)督管理,發(fā)理問(wèn)題及時(shí)處理,重大問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。-參與擬疋設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),參與設(shè)計(jì)優(yōu)化工作,組織相關(guān)單位參加施工圖紙會(huì)審、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)修改和現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核。-負(fù)責(zé)開(kāi)工許可證的辦理及施工過(guò)程相關(guān)的報(bào)批工作;負(fù)責(zé)“五通一平”工作。-根

13、據(jù)經(jīng)營(yíng)部制定的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,制定項(xiàng)目的施工進(jìn)度控制計(jì)劃,編制工程建造資金需求計(jì)劃和建造成本控制計(jì)劃。-負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算、工程成本分析和進(jìn)度款的審核。-負(fù)責(zé)工程招標(biāo)和主要材料及設(shè)備的招標(biāo),負(fù)責(zé)招標(biāo)文件和工程合同的擬定。-負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的監(jiān)管,根據(jù)公司管理要求,結(jié)合項(xiàng)目具體情況擬定相關(guān)管理措施, 做好項(xiàng)目的“四控兩管一協(xié)調(diào)”工作。-做好有關(guān)新材料、新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)的跟蹤和了解工作,并建立相應(yīng)的信息 庫(kù)。-做好相關(guān)單位的配合協(xié)調(diào)工作,提交項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制、及合同執(zhí)行情況 報(bào)告,每月與財(cái)務(wù)部核對(duì)付款情況。-負(fù)責(zé)組織和辦理工程驗(yàn)收手續(xù)和竣工資料的歸檔工作。-完成公司安排及其他部門(mén)需協(xié)作的其他工作。法律室-參與決策,為公司的經(jīng)營(yíng)、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析。-參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作,提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見(jiàn)。-審查或起草經(jīng)濟(jì)合冋、協(xié)議及其它法律文件, 跟進(jìn)和督促對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合冋、協(xié)議的履行。-處理或委托律師處理訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。-負(fù)責(zé)處理公司債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作及采取相關(guān)法律行動(dòng)。-組織制定招標(biāo)文件范本、合冋范本、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范本和員工聘任合冋范本。-協(xié)助綜合管理部辦理企業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及 公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。-收集、整理、保管與公

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