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文檔簡(jiǎn)介

1、行政公文之行政公文之 請(qǐng)示、報(bào)告請(qǐng)示、報(bào)告項(xiàng)目任務(wù)及訓(xùn)練方法 任務(wù)一:了解請(qǐng)示、報(bào)告的性質(zhì)和特點(diǎn)、類(lèi)別任務(wù)一:了解請(qǐng)示、報(bào)告的性質(zhì)和特點(diǎn)、類(lèi)別 任務(wù)二:掌握請(qǐng)示、報(bào)告的寫(xiě)作格式和要求任務(wù)二:掌握請(qǐng)示、報(bào)告的寫(xiě)作格式和要求 任務(wù)三:根據(jù)任務(wù)寫(xiě)作請(qǐng)示、報(bào)告任務(wù)三:根據(jù)任務(wù)寫(xiě)作請(qǐng)示、報(bào)告 任務(wù)四:評(píng)析請(qǐng)示、報(bào)告寫(xiě)作的案例任務(wù)四:評(píng)析請(qǐng)示、報(bào)告寫(xiě)作的案例 任務(wù)五:更正不符合請(qǐng)示、報(bào)告寫(xiě)作要求的寫(xiě)任務(wù)五:更正不符合請(qǐng)示、報(bào)告寫(xiě)作要求的寫(xiě)法法 二、行政公文之請(qǐng)示、報(bào)告(一)請(qǐng)示(一)請(qǐng)示思考:思考: 大家在工作前,已預(yù)計(jì)到出現(xiàn)一些我們職大家在工作前,已預(yù)計(jì)到出現(xiàn)一些我們職責(zé)范圍內(nèi)沒(méi)辦法解決的問(wèn)題,我們?cè)撛?/p>

2、么辦?責(zé)范圍內(nèi)沒(méi)辦法解決的問(wèn)題,我們?cè)撛趺崔k?二、行政公文之請(qǐng)示、報(bào)告(一)請(qǐng)示(一)請(qǐng)示情境一:情境一: 隨著教育事業(yè)的發(fā)展隨著教育事業(yè)的發(fā)展, ,某某學(xué)校招生人數(shù)某某學(xué)校招生人數(shù)逐年增加逐年增加, ,今年內(nèi)已達(dá)今年內(nèi)已達(dá)80008000人,年教育經(jīng)費(fèi)人,年教育經(jīng)費(fèi)缺口缺口300300萬(wàn)元。為保證學(xué)校各方面的工作得萬(wàn)元。為保證學(xué)校各方面的工作得以正常進(jìn)行,請(qǐng)以某某學(xué)校的名義,向上以正常進(jìn)行,請(qǐng)以某某學(xué)校的名義,向上級(jí)教育主管機(jī)關(guān)寫(xiě)一份要求解決教育經(jīng)費(fèi)級(jí)教育主管機(jī)關(guān)寫(xiě)一份要求解決教育經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足問(wèn)題的文書(shū)。嚴(yán)重不足問(wèn)題的文書(shū)。例文一: 關(guān)于交通肇事是否給予被害者家屬撫恤關(guān)于交通肇事是否給予被害

3、者家屬撫恤 問(wèn)題的請(qǐng)問(wèn)題的請(qǐng)示示最高人民法院:最高人民法院: 據(jù)我省縣人民法院報(bào)告,他們對(duì)交通肇事?lián)沂】h人民法院報(bào)告,他們對(duì)交通肇事致被害人死亡,是否給予被害者家屬撫恤的問(wèn)題,致被害人死亡,是否給予被害者家屬撫恤的問(wèn)題,有不同意見(jiàn)。一種意見(jiàn)認(rèn)為,被害者若是有勞動(dòng)能有不同意見(jiàn)。一種意見(jiàn)認(rèn)為,被害者若是有勞動(dòng)能力的人,并遺有家屬要撫養(yǎng)的,給予撫恤。另一種力的人,并遺有家屬要撫養(yǎng)的,給予撫恤。另一種意見(jiàn)認(rèn)為,只要不是由被害者自己的過(guò)失所引起的意見(jiàn)認(rèn)為,只要不是由被害者自己的過(guò)失所引起的死亡事故,不管被害者有無(wú)勞動(dòng)能力,都應(yīng)酌情給死亡事故,不管被害者有無(wú)勞動(dòng)能力,都應(yīng)酌情給予撫恤,我們同意后一種意見(jiàn)

4、。幾年來(lái)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)予撫恤,我們同意后一種意見(jiàn)。幾年來(lái)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,這樣做有利于安撫死者家屬。證明,這樣做有利于安撫死者家屬。 是否妥當(dāng),請(qǐng)批復(fù)。是否妥當(dāng),請(qǐng)批復(fù)。 省高級(jí)人民法院省高級(jí)人民法院 年月日年月日主管局:主管局: 正當(dāng)我單位技術(shù)改造處于關(guān)鍵階段,資金告罄正當(dāng)我單位技術(shù)改造處于關(guān)鍵階段,資金告罄。前次所撥資金原本缺口較大,加之改造過(guò)程中出。前次所撥資金原本缺口較大,加之改造過(guò)程中出了新的技術(shù)難題,需增新設(shè)備,以致資金使用超出了新的技術(shù)難題,需增新設(shè)備,以致資金使用超出預(yù)算。由于該項(xiàng)技術(shù)是我局所屬大部分企業(yè)所用的預(yù)算。由于該項(xiàng)技術(shù)是我局所屬大部分企業(yè)所用的核心技術(shù),如改造不能按期完成,

5、勢(shì)必拖延全部技核心技術(shù),如改造不能按期完成,勢(shì)必拖延全部技術(shù)更新的進(jìn)程,進(jìn)而影響各單位實(shí)現(xiàn)全年預(yù)定生產(chǎn)術(shù)更新的進(jìn)程,進(jìn)而影響各單位實(shí)現(xiàn)全年預(yù)定生產(chǎn)指標(biāo)和利潤(rùn)。目前我單位全體技術(shù)人員充分認(rèn)識(shí)到指標(biāo)和利潤(rùn)。目前我單位全體技術(shù)人員充分認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),正齊心合力,刻苦攻關(guān)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),正齊心合力,刻苦攻關(guān)。缺口資金如能及時(shí)到位,我們保證該項(xiàng)技術(shù)改造按缺口資金如能及時(shí)到位,我們保證該項(xiàng)技術(shù)改造按期完成。現(xiàn)請(qǐng)求增撥技術(shù)改造資金期完成?,F(xiàn)請(qǐng)求增撥技術(shù)改造資金萬(wàn)元。萬(wàn)元。 特此報(bào)請(qǐng)核批。特此報(bào)請(qǐng)核批。 單位單位 年年月月日日例文二:例文二: 單位關(guān)于增撥技術(shù)改造資金的請(qǐng)示單位關(guān)于增撥技術(shù)

6、改造資金的請(qǐng)示【例文簡(jiǎn)析例文簡(jiǎn)析】 這份請(qǐng)示針對(duì)這份請(qǐng)示針對(duì)“增撥技術(shù)改造資金增撥技術(shù)改造資金”的理由的理由做了較詳盡的陳述:原撥資金缺口大,并做了較詳盡的陳述:原撥資金缺口大,并出現(xiàn)了新的技術(shù)難題;該技術(shù)是出現(xiàn)了新的技術(shù)難題;該技術(shù)是局的核局的核心技術(shù),影響全年的生產(chǎn)指標(biāo)和利潤(rùn)心技術(shù),影響全年的生產(chǎn)指標(biāo)和利潤(rùn)充充分地說(shuō)明實(shí)際困難,向領(lǐng)導(dǎo)訴之以理,使分地說(shuō)明實(shí)際困難,向領(lǐng)導(dǎo)訴之以理,使之能夠盡快做出批復(fù)。之能夠盡快做出批復(fù)。必備知識(shí)必備知識(shí)(一)請(qǐng)示的含義:(一)請(qǐng)示的含義: 請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)和請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)和幫助時(shí)所使用的一種行政公文。幫助時(shí)所使用的一種行政公文

7、。請(qǐng)示的適用范圍 事關(guān)黨的事關(guān)黨的方針政策,又超出本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍。方針政策,又超出本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍。 對(duì)上級(jí)文件精神領(lǐng)會(huì)不透或有不同看法。對(duì)上級(jí)文件精神領(lǐng)會(huì)不透或有不同看法。 工作中有難題,須兄弟單位配合,或兄弟單位之工作中有難題,須兄弟單位配合,或兄弟單位之間工作有分歧,影響了工作的開(kāi)展,本單位無(wú)力間工作有分歧,影響了工作的開(kāi)展,本單位無(wú)力解決。解決。 工作中有新的重要實(shí)施方案,或遇到無(wú)章可循的工作中有新的重要實(shí)施方案,或遇到無(wú)章可循的問(wèn)題,無(wú)把握?qǐng)?zhí)行。問(wèn)題,無(wú)把握?qǐng)?zhí)行。 上級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)定必須請(qǐng)示獲準(zhǔn)后才能辦理的事項(xiàng)。上級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)定必須請(qǐng)示獲準(zhǔn)后才能辦理的事項(xiàng)。(二)請(qǐng)示的特點(diǎn): 事前行文性事前行文

8、性 請(qǐng)求批復(fù)性請(qǐng)求批復(fù)性 一文一事一文一事(三)請(qǐng)示的種類(lèi):(三)請(qǐng)示的種類(lèi): 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示用于下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)無(wú)權(quán)處理,必須履行審批程序經(jīng)上級(jí)機(jī)用于下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)無(wú)權(quán)處理,必須履行審批程序經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的事項(xiàng)。關(guān)批準(zhǔn)的事項(xiàng)。 請(qǐng)求指示性請(qǐng)示請(qǐng)求指示性請(qǐng)示 下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒布的政策、指示和規(guī)定等下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒布的政策、指示和規(guī)定等,有不理解或難以執(zhí)行而要求做某些變通處理;,有不理解或難以執(zhí)行而要求做某些變通處理; 本單位在具體工作中針對(duì)重大問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)班子意見(jiàn)不本單位在具體工作中針對(duì)重大問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)班子意見(jiàn)不統(tǒng)一,需請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以指示與認(rèn)可。統(tǒng)一,需請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以指示與

9、認(rèn)可。 請(qǐng)求幫助性請(qǐng)示請(qǐng)求幫助性請(qǐng)示用于協(xié)調(diào)與幫助解決本機(jī)關(guān)無(wú)法解決的困難與問(wèn)題。用于協(xié)調(diào)與幫助解決本機(jī)關(guān)無(wú)法解決的困難與問(wèn)題。(四)請(qǐng)示的寫(xiě)作(四)請(qǐng)示的寫(xiě)作1 1、標(biāo)題。、標(biāo)題。 發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)+ +事由事由+ +文種,文種, 事由事由+ +文種文種 如如“關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示”。 寫(xiě)標(biāo)題要注意,不能將寫(xiě)標(biāo)題要注意,不能將“請(qǐng)示請(qǐng)示”寫(xiě)成寫(xiě)成“報(bào)告報(bào)告”或或“請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示報(bào)告”。 標(biāo)題中盡可能不要出現(xiàn)標(biāo)題中盡可能不要出現(xiàn)“申請(qǐng)申請(qǐng)”、“請(qǐng)請(qǐng)求求”之類(lèi)詞語(yǔ)。之類(lèi)詞語(yǔ)。 關(guān)于舉辦財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的請(qǐng)示報(bào)告關(guān)于舉辦財(cái)會(huì)業(yè)

10、務(wù)培訓(xùn)班的請(qǐng)示報(bào)告 等七個(gè)單位關(guān)于自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的請(qǐng)等七個(gè)單位關(guān)于自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的請(qǐng)示示 關(guān)于請(qǐng)求進(jìn)一步規(guī)范使用漢語(yǔ)拼音拼寫(xiě)關(guān)于請(qǐng)求進(jìn)一步規(guī)范使用漢語(yǔ)拼音拼寫(xiě)地名問(wèn)題的請(qǐng)示地名問(wèn)題的請(qǐng)示 關(guān)于申請(qǐng)我市澳大利亞經(jīng)貿(mào)代表處有關(guān)關(guān)于申請(qǐng)我市澳大利亞經(jīng)貿(mào)代表處有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示問(wèn)題的請(qǐng)示 文種不規(guī)范。文種不規(guī)范。請(qǐng)示和報(bào)告是兩個(gè)不同的請(qǐng)示和報(bào)告是兩個(gè)不同的文種。凡有請(qǐng)求事項(xiàng),需要指示、批準(zhǔn)文種。凡有請(qǐng)求事項(xiàng),需要指示、批準(zhǔn)的,均為請(qǐng)示,不得寫(xiě)成的,均為請(qǐng)示,不得寫(xiě)成“報(bào)告報(bào)告”,也,也不得寫(xiě)為不得寫(xiě)為“請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示報(bào)告”。 應(yīng)改為:應(yīng)改為:等七個(gè)單位關(guān)于自費(fèi)出國(guó)等七個(gè)單位關(guān)于自費(fèi)出國(guó)留學(xué)留學(xué)問(wèn)題問(wèn)題的請(qǐng)示的請(qǐng)

11、示 去掉去掉“請(qǐng)求請(qǐng)求”,改為:關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范,改為:關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范使用漢語(yǔ)拼音拼寫(xiě)地名問(wèn)題的請(qǐng)示使用漢語(yǔ)拼音拼寫(xiě)地名問(wèn)題的請(qǐng)示 去掉去掉“申請(qǐng)申請(qǐng)”,改為:關(guān)于我市澳大利,改為:關(guān)于我市澳大利亞經(jīng)貿(mào)代表處有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示亞經(jīng)貿(mào)代表處有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示2 2、主送機(jī)關(guān):、主送機(jī)關(guān): 負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。 主送機(jī)關(guān)只有一個(gè);主送機(jī)關(guān)只有一個(gè); 只能主送上級(jí)級(jí)關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人只能主送上級(jí)級(jí)關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。(四)請(qǐng)示的寫(xiě)作(四)請(qǐng)示的寫(xiě)作XXXX市工業(yè)學(xué)校市工業(yè)學(xué)校XXXX市工業(yè)局市工業(yè)局XXXX市教育局市教育局主送主送抄送抄送抄送主送雙重領(lǐng)導(dǎo)行文關(guān)系3 3、正文

12、:、正文:正文結(jié)構(gòu):請(qǐng)示原由(開(kāi)頭)正文結(jié)構(gòu):請(qǐng)示原由(開(kāi)頭) 請(qǐng)示事項(xiàng)請(qǐng)示事項(xiàng) (主體)(主體) 請(qǐng)示要求(結(jié)語(yǔ))請(qǐng)示要求(結(jié)語(yǔ)) 要想盡辦法講好原由,爭(zhēng)取上級(jí)支持。要想盡辦法講好原由,爭(zhēng)取上級(jí)支持。 其間,能否得到領(lǐng)導(dǎo)同情、理解是關(guān)鍵。其間,能否得到領(lǐng)導(dǎo)同情、理解是關(guān)鍵。 寫(xiě)請(qǐng)示前,往往先寫(xiě)請(qǐng)示前,往往先“口頭口頭”請(qǐng)示一下。請(qǐng)示一下。 (四)請(qǐng)示的寫(xiě)作(四)請(qǐng)示的寫(xiě)作3 3、正文:、正文:(1 1)原由。)原由。 請(qǐng)示的原由,就是何以提出請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示的原由,就是何以提出請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由、背景及依據(jù),要寫(xiě)在正文的要求的理由、背景及依據(jù),要寫(xiě)在正文的開(kāi)頭。原由是寫(xiě)作請(qǐng)示的關(guān)鍵,關(guān)系到批

13、開(kāi)頭。原由是寫(xiě)作請(qǐng)示的關(guān)鍵,關(guān)系到批不批的問(wèn)題。不批的問(wèn)題。 大前提:要有充分的說(shuō)服力。大前提:要有充分的說(shuō)服力。 (四)請(qǐng)示的寫(xiě)作(四)請(qǐng)示的寫(xiě)作 近年來(lái),隨著干部制度的改革和時(shí)間的推近年來(lái),隨著干部制度的改革和時(shí)間的推移,我局離退休干部逐漸增多,目前已經(jīng)達(dá)到移,我局離退休干部逐漸增多,目前已經(jīng)達(dá)到6565名。由于沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)和工作人員,名。由于沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)和工作人員,這些老同志的政治學(xué)習(xí)和生活福利得不到應(yīng)有這些老同志的政治學(xué)習(xí)和生活福利得不到應(yīng)有的組織和照顧,他們的實(shí)際困難難以妥善解決。的組織和照顧,他們的實(shí)際困難難以妥善解決。為了加強(qiáng)對(duì)離退休老同志的管理和服務(wù)工作,為了加強(qiáng)對(duì)

14、離退休老同志的管理和服務(wù)工作,根據(jù)中共根據(jù)中共省委有關(guān)文件的規(guī)定和離退休老省委有關(guān)文件的規(guī)定和離退休老同志的迫切要求,我局?jǐn)M增設(shè)老干部管理工作同志的迫切要求,我局?jǐn)M增設(shè)老干部管理工作辦公室?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下:辦公室?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下:有根有據(jù),主旨突出有根有據(jù),主旨突出說(shuō)明了請(qǐng)示的背景說(shuō)明了請(qǐng)示的背景某派出所打算從所處的某派出所打算從所處的A A區(qū)搬遷到區(qū)搬遷到B B區(qū),在向上區(qū),在向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí),陳述了以下幾條理由:級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí),陳述了以下幾條理由:1 1、房屋朝向不好,冬冷夏熱,還有西曬;、房屋朝向不好,冬冷夏熱,還有西曬;2 2、地處偏僻,市民報(bào)案不方便;、地處偏僻,市民報(bào)案不

15、方便;3 3、周?chē)幸患矣∷S,噪音污染較嚴(yán)重;、周?chē)幸患矣∷S,噪音污染較嚴(yán)重;4 4、現(xiàn)有辦公室、現(xiàn)有辦公室5 5間,房間狹小,不夠使用;間,房間狹小,不夠使用;5 5、B B區(qū)剛好搬走一家單位,房子空著,可提供區(qū)剛好搬走一家單位,房子空著,可提供給本派出所使用。給本派出所使用。你認(rèn)為這份請(qǐng)示的緣由你認(rèn)為這份請(qǐng)示的緣由部分寫(xiě)得如何?部分寫(xiě)得如何?(2 2)事項(xiàng))事項(xiàng) 指請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具指請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。體事項(xiàng)。 寫(xiě)作請(qǐng)示的事項(xiàng),要做到:寫(xiě)作請(qǐng)示的事項(xiàng),要做到: 符合國(guó)家法律、法規(guī);符合國(guó)家法律、法規(guī); 符合實(shí)際,具有可行性和可操作性符合實(shí)際,具有可

16、行性和可操作性 要寫(xiě)得具體、明白,并做出具體的分析;要寫(xiě)得具體、明白,并做出具體的分析; 要分清主次,一條一條地寫(xiě)。要分清主次,一條一條地寫(xiě)。(四)請(qǐng)示的寫(xiě)作(四)請(qǐng)示的寫(xiě)作(3 3)請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ))請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ) 在主體之后,另起一段。在主體之后,另起一段。 常見(jiàn)的結(jié)語(yǔ)有:常見(jiàn)的結(jié)語(yǔ)有: “當(dāng)否,請(qǐng)批示當(dāng)否,請(qǐng)批示” “ “妥否,請(qǐng)批復(fù)妥否,請(qǐng)批復(fù)” “ “以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批” “ “以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批復(fù)以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批復(fù)”請(qǐng)示中的請(qǐng)示中的(四)請(qǐng)示的寫(xiě)作(四)請(qǐng)示的寫(xiě)作請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示的正文由開(kāi)頭開(kāi)頭、主體主體、結(jié)語(yǔ)結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成三部分構(gòu)成。 1、一般只寫(xiě)、一般只寫(xiě)一個(gè)

17、主送機(jī)關(guān)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。2、一般不能送、一般不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。3、一般不得、一般不得越級(jí)越級(jí)請(qǐng)示請(qǐng)示 “香燒一股,敬佛一尊香燒一股,敬佛一尊”-事由文種事由文種 開(kāi)頭開(kāi)頭 請(qǐng)示原由請(qǐng)示原由 主體主體 請(qǐng)示事項(xiàng)(一文一事)請(qǐng)示事項(xiàng)(一文一事) 結(jié)語(yǔ)結(jié)語(yǔ) 妥否妥否 請(qǐng)批復(fù)請(qǐng)批復(fù)事前請(qǐng)示事前請(qǐng)示 有請(qǐng)必復(fù)有請(qǐng)必復(fù) 請(qǐng)示不能抄送給下級(jí)單位請(qǐng)示不能抄送給下級(jí)單位 (唯上)(唯上)請(qǐng) 示 概 覽標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文(1)要求 必須事前行文必須事前行文 一文一事一文一事 單頭請(qǐng)示單頭請(qǐng)示 不越級(jí)請(qǐng)示不越級(jí)請(qǐng)示 不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)(五)請(qǐng)示的寫(xiě)作要求(五)請(qǐng)示的寫(xiě)作要求 請(qǐng)示病例評(píng)析請(qǐng)示病例

18、評(píng)析 研究所研究所關(guān)于增加辦公室編制、經(jīng)費(fèi)和解決辦公用車(chē)的請(qǐng)示報(bào)告關(guān)于增加辦公室編制、經(jīng)費(fèi)和解決辦公用車(chē)的請(qǐng)示報(bào)告: 我所辦公室自年月成立以來(lái),在有關(guān)部門(mén)的大力支持下,工作開(kāi)展順我所辦公室自年月成立以來(lái),在有關(guān)部門(mén)的大力支持下,工作開(kāi)展順利,但目前仍存在一些較為實(shí)際而又急需解決的困難。利,但目前仍存在一些較為實(shí)際而又急需解決的困難。 第一,我所辦公室編制甚少,現(xiàn)編制人,除兩名正、副主任外,只有兩名第一,我所辦公室編制甚少,現(xiàn)編制人,除兩名正、副主任外,只有兩名工作人員。又因本中門(mén)工作需經(jīng)常外出調(diào)查,故工作不能很好地開(kāi)展。工作人員。又因本中門(mén)工作需經(jīng)常外出調(diào)查,故工作不能很好地開(kāi)展。 第二,經(jīng)濟(jì)

19、嚴(yán)重不足。由于我所轄地目前有第二,經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重不足。由于我所轄地目前有5 5個(gè)腫瘤高發(fā)區(qū)現(xiàn)場(chǎng),需要我們個(gè)腫瘤高發(fā)區(qū)現(xiàn)場(chǎng),需要我們組織人才、物力調(diào)查發(fā)病原因及有關(guān)數(shù)字,但包干的經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠所需開(kāi)支的資組織人才、物力調(diào)查發(fā)病原因及有關(guān)數(shù)字,但包干的經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠所需開(kāi)支的資金。有些工作,由于經(jīng)費(fèi)不足,已陷入癱瘓狀態(tài)。金。有些工作,由于經(jīng)費(fèi)不足,已陷入癱瘓狀態(tài)。 第三,出車(chē)難問(wèn)題。由于交通工具不便,人少經(jīng)費(fèi)緊,我們需要批給一輛臥第三,出車(chē)難問(wèn)題。由于交通工具不便,人少經(jīng)費(fèi)緊,我們需要批給一輛臥車(chē)和司機(jī)。車(chē)和司機(jī)。 以上請(qǐng)示報(bào)告,請(qǐng)批復(fù)。以上請(qǐng)示報(bào)告,請(qǐng)批復(fù)。 2000 2000年月日年月日 任務(wù)演練:任務(wù)

20、演練:該文有以下幾個(gè)主要毛?。涸撐挠幸韵聨讉€(gè)主要毛病: 標(biāo)題文種錯(cuò)誤。公文沒(méi)有標(biāo)題文種錯(cuò)誤。公文沒(méi)有“請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示報(bào)告”這一文種。凡向上這一文種。凡向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的事項(xiàng),應(yīng)用級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的事項(xiàng),應(yīng)用“請(qǐng)示請(qǐng)示”行文。行文?!皥?bào)告報(bào)告”兩兩字應(yīng)刪去。字應(yīng)刪去。 違反請(qǐng)示要違反請(qǐng)示要“一文一事一文一事”的原則。本文的原則。本文“一文三事一文三事”,即,即編制、經(jīng)費(fèi)、車(chē)輛。編制、經(jīng)費(fèi)、車(chē)輛。 要求不具體、欠明確:要增加幾人,作何用?需增加要求不具體、欠明確:要增加幾人,作何用?需增加多少經(jīng)費(fèi),用在哪里?多少經(jīng)費(fèi),用在哪里?“批給一輛臥車(chē)批給一輛臥車(chē)”是要上級(jí)批指標(biāo)是要上級(jí)批指標(biāo)還是錢(qián)?請(qǐng)示

21、理由有矛盾,如前面說(shuō)還是錢(qián)?請(qǐng)示理由有矛盾,如前面說(shuō)“開(kāi)展順利開(kāi)展順利”,后面卻,后面卻說(shuō)說(shuō)“已陷入癱瘓狀態(tài)已陷入癱瘓狀態(tài)”。用車(chē)請(qǐng)示中間的司機(jī)應(yīng)列入編制之。用車(chē)請(qǐng)示中間的司機(jī)應(yīng)列入編制之內(nèi)。內(nèi)。 用語(yǔ)不夠謙和、準(zhǔn)確。如用語(yǔ)不夠謙和、準(zhǔn)確。如“需要批給需要批給”宜改為宜改為“請(qǐng)求批給請(qǐng)求批給”;“經(jīng)濟(jì)不足經(jīng)濟(jì)不足”應(yīng)是應(yīng)是“經(jīng)費(fèi)不足經(jīng)費(fèi)不足”。 評(píng)析評(píng)析請(qǐng)示病例評(píng)析請(qǐng)示病例評(píng)析 我校近幾年發(fā)展較快,我校近幾年發(fā)展較快,由于擴(kuò)大招生,學(xué)生住宿面由于擴(kuò)大招生,學(xué)生住宿面積明顯不足,為了滿(mǎn)足學(xué)生積明顯不足,為了滿(mǎn)足學(xué)生的住宿要求,改善學(xué)生的住的住宿要求,改善學(xué)生的住宿條件,擬建一棟宿條件,擬建一棟2

22、0002000平方平方米的學(xué)生宿舍樓,需向中山米的學(xué)生宿舍樓,需向中山市政府申請(qǐng)建設(shè)用地市政府申請(qǐng)建設(shè)用地30003000平平方米,請(qǐng)以此事項(xiàng)擬一份請(qǐng)方米,請(qǐng)以此事項(xiàng)擬一份請(qǐng)示。示。寫(xiě)作訓(xùn)練 中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院文件中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院文件 中火職院中火職院2011 XX號(hào)號(hào) 簽發(fā)人:簽發(fā)人:XXX 中山火職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于建設(shè)用地有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示中山火職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于建設(shè)用地有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示市政府市政府: 由于社會(huì)對(duì)技術(shù)人才的需要,我校連續(xù)兩年擴(kuò)由于社會(huì)對(duì)技術(shù)人才的需要,我校連續(xù)兩年擴(kuò)大了招生,由此導(dǎo)致學(xué)生住宿床位嚴(yán)重不足。為了大了招生,由此導(dǎo)致學(xué)生住宿床位嚴(yán)重不足。為了緩解住宿難的問(wèn)題,創(chuàng)造一個(gè)

23、良好的住宿環(huán)境,我緩解住宿難的問(wèn)題,創(chuàng)造一個(gè)良好的住宿環(huán)境,我校經(jīng)研究,擬建一棟校經(jīng)研究,擬建一棟2000平米的學(xué)生宿舍樓,需建平米的學(xué)生宿舍樓,需建設(shè)用地設(shè)用地3000平方米。平方米。 妥否,請(qǐng)批示。妥否,請(qǐng)批示。 中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院 二一一年三月二十日二一一年三月二十日參考答案任務(wù)演練:任務(wù)演練:根據(jù)下述材料,擬寫(xiě)一份請(qǐng)示。根據(jù)下述材料,擬寫(xiě)一份請(qǐng)示。 省外資局?jǐn)M于今年省外資局?jǐn)M于今年4 4月月1515日派團(tuán)日派團(tuán)( (局長(zhǎng)局長(zhǎng)等等5 5人人) )到德國(guó)柏林市到德國(guó)柏林市設(shè)備公司設(shè)備公司檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備。此事需向省政府請(qǐng)示。該檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備。此事需向省政府請(qǐng)示。該局曾與對(duì)方

24、簽訂過(guò)引進(jìn)設(shè)備的合同,最近局曾與對(duì)方簽訂過(guò)引進(jìn)設(shè)備的合同,最近對(duì)方又來(lái)電邀請(qǐng)前去考察。在德考察時(shí)間對(duì)方又來(lái)電邀請(qǐng)前去考察。在德考察時(shí)間需需2020天,所需外匯由該局自行解決。各項(xiàng)天,所需外匯由該局自行解決。各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,可列詳表。費(fèi)用預(yù)算,可列詳表。 寫(xiě)作提示:1 1、背景(何時(shí)簽約合同中有赴美檢驗(yàn)條款、背景(何時(shí)簽約合同中有赴美檢驗(yàn)條款)赴美目的)赴美目的 派什么樣的團(tuán)時(shí)間派什么樣的團(tuán)時(shí)間 外匯解決外匯解決 要求要求 2 2、 附件應(yīng)包括:合同、來(lái)電、代表團(tuán)成員附件應(yīng)包括:合同、來(lái)電、代表團(tuán)成員簡(jiǎn)況、經(jīng)費(fèi)預(yù)算簡(jiǎn)況、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 參考文:參考文:關(guān)于赴德檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備的請(qǐng)示關(guān)于赴德檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備的請(qǐng)示

25、省人民政府:省人民政府: 我局于我局于20112011年年2 2月與德國(guó)柏林市月與德國(guó)柏林市設(shè)備公司簽訂過(guò)一設(shè)備公司簽訂過(guò)一項(xiàng)引進(jìn)對(duì)方設(shè)備的合同。合同中有約定,在引進(jìn)設(shè)備前我方項(xiàng)引進(jìn)對(duì)方設(shè)備的合同。合同中有約定,在引進(jìn)設(shè)備前我方可派團(tuán)赴德檢驗(yàn)擬引進(jìn)設(shè)備質(zhì)量。為了確保引進(jìn)設(shè)備的質(zhì)量可派團(tuán)赴德檢驗(yàn)擬引進(jìn)設(shè)備質(zhì)量。為了確保引進(jìn)設(shè)備的質(zhì)量,我局應(yīng)邀擬派以黃,我局應(yīng)邀擬派以黃局長(zhǎng)為團(tuán)長(zhǎng)的代表團(tuán)一行五人于局長(zhǎng)為團(tuán)長(zhǎng)的代表團(tuán)一行五人于20112011年年4 4月中旬赴德檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備。預(yù)計(jì)赴美檢驗(yàn)考察時(shí)間月中旬赴德檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備。預(yù)計(jì)赴美檢驗(yàn)考察時(shí)間需需2020天,所需外匯由我局按有關(guān)規(guī)定自行解決。天,所需外匯

26、由我局按有關(guān)規(guī)定自行解決。 妥否,請(qǐng)批復(fù)。妥否,請(qǐng)批復(fù)。 附件:附件:1.1.合同合同1 1份份 2. 2.美方邀請(qǐng)電(或邀請(qǐng)函)美方邀請(qǐng)電(或邀請(qǐng)函) 3. 3.赴美代表團(tuán)成員簡(jiǎn)況赴美代表團(tuán)成員簡(jiǎn)況 4. 4.赴美經(jīng)費(fèi)預(yù)算赴美經(jīng)費(fèi)預(yù)算 省外資局(印章)省外資局(印章) 二二0 0一一0 0年三月二十日年三月二十日二、報(bào)告二、報(bào)告思考:思考:大家把一項(xiàng)工作完成后,有必要讓主管大家把一項(xiàng)工作完成后,有必要讓主管這一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人了解工作情況嗎?要這一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人了解工作情況嗎?要把這一項(xiàng)工作的有關(guān)情況寫(xiě)成書(shū)面材料呈把這一項(xiàng)工作的有關(guān)情況寫(xiě)成書(shū)面材料呈給您的領(lǐng)導(dǎo),大家用什么文體?給您的領(lǐng)導(dǎo),大家

27、用什么文體?二、報(bào)告二、報(bào)告(一)情境(一)情境鴻里工業(yè)公司需要鴻里工業(yè)公司需要1010名應(yīng)屆畢業(yè)且又必名應(yīng)屆畢業(yè)且又必須是學(xué)習(xí)有關(guān)專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生,公司的人須是學(xué)習(xí)有關(guān)專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生,公司的人事部門(mén)將一份說(shuō)明原因的報(bào)告遞交其所事部門(mén)將一份說(shuō)明原因的報(bào)告遞交其所屬的工業(yè)總公司。如果你是該公司的文屬的工業(yè)總公司。如果你是該公司的文職人員,將如何撰寫(xiě)這份報(bào)告。職人員,將如何撰寫(xiě)這份報(bào)告。(二)經(jīng)典案例關(guān)于張同志職稱(chēng)評(píng)定問(wèn)題的答復(fù)報(bào)告關(guān)于張同志職稱(chēng)評(píng)定問(wèn)題的答復(fù)報(bào)告市人民政府辦公室:市人民政府辦公室: 接市辦接市辦5 5月月2020日查詢(xún)我單位張同志有關(guān)職日查詢(xún)我單位張同志有關(guān)職稱(chēng)稱(chēng)評(píng)定情況的通知后,我們

28、立即進(jìn)行了調(diào)查?,F(xiàn)將有評(píng)定情況的通知后,我們立即進(jìn)行了調(diào)查?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:關(guān)情況報(bào)告如下: 同志是我集團(tuán)公司二分廠工程師。該同志同志是我集團(tuán)公司二分廠工程師。該同志19621962年起曾在工學(xué)院受過(guò)四年函授教育,學(xué)習(xí)年起曾在工學(xué)院受過(guò)四年函授教育,學(xué)習(xí)了有關(guān)課程。由于了有關(guān)課程。由于“文革文革”而未能取得學(xué)歷證明。而未能取得學(xué)歷證明。因缺乏學(xué)歷證明,在今年上半年職稱(chēng)評(píng)定時(shí),根據(jù)因缺乏學(xué)歷證明,在今年上半年職稱(chēng)評(píng)定時(shí),根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,我單位職稱(chēng)評(píng)委會(huì)決定暫緩向上級(jí)有關(guān)文件精神,我單位職稱(chēng)評(píng)委會(huì)決定暫緩向上一級(jí)職稱(chēng)評(píng)委會(huì)推薦評(píng)定他的高級(jí)工程師職稱(chēng),上一級(jí)職稱(chēng)評(píng)委會(huì)推薦評(píng)定他的高級(jí)工程

29、師職稱(chēng),待取得學(xué)歷證明后補(bǔ)辦。該同志認(rèn)為這是刁難,因待取得學(xué)歷證明后補(bǔ)辦。該同志認(rèn)為這是刁難,因而向市政府提出了申訴。而向市政府提出了申訴。 接到市政府辦公廳查詢(xún)通知后,我們專(zhuān)程派人接到市政府辦公廳查詢(xún)通知后,我們專(zhuān)程派人去工程學(xué)院查核有關(guān)材料,得到工學(xué)院的去工程學(xué)院查核有關(guān)材料,得到工學(xué)院的支持,正式出具了該同志的學(xué)歷證明?,F(xiàn)在,我集支持,正式出具了該同志的學(xué)歷證明?,F(xiàn)在,我集團(tuán)公司職稱(chēng)評(píng)委會(huì)已為同志專(zhuān)門(mén)補(bǔ)辦了有關(guān)評(píng)團(tuán)公司職稱(chēng)評(píng)委會(huì)已為同志專(zhuān)門(mén)補(bǔ)辦了有關(guān)評(píng)定高級(jí)工程師的推薦手續(xù),并向該同志說(shuō)明了情況定高級(jí)工程師的推薦手續(xù),并向該同志說(shuō)明了情況。對(duì)此,他本人已表示滿(mǎn)意。對(duì)此,他本人已表示滿(mǎn)意。

30、 特此報(bào)告。特此報(bào)告。 集團(tuán)公司集團(tuán)公司 年月日年月日評(píng)析:評(píng)析: 關(guān)于張同志職稱(chēng)評(píng)定問(wèn)題的答復(fù)報(bào)關(guān)于張同志職稱(chēng)評(píng)定問(wèn)題的答復(fù)報(bào)告此文是寫(xiě)得較好的答復(fù)報(bào)告。正文開(kāi)門(mén)告此文是寫(xiě)得較好的答復(fù)報(bào)告。正文開(kāi)門(mén)見(jiàn)山寫(xiě)接到市辦查詢(xún)通知及已進(jìn)行了調(diào)查,見(jiàn)山寫(xiě)接到市辦查詢(xún)通知及已進(jìn)行了調(diào)查,這是行文的背景。接著以文種承啟語(yǔ)導(dǎo)出主這是行文的背景。接著以文種承啟語(yǔ)導(dǎo)出主體。主體寫(xiě)張一事的原由、調(diào)查和處理體。主體寫(xiě)張一事的原由、調(diào)查和處理的情況,有理有據(jù)。報(bào)告處理結(jié)果,尤其是的情況,有理有據(jù)。報(bào)告處理結(jié)果,尤其是張本人對(duì)處理結(jié)果的態(tài)度,是上級(jí)最關(guān)張本人對(duì)處理結(jié)果的態(tài)度,是上級(jí)最關(guān)心也是本文的關(guān)鍵一筆,簡(jiǎn)潔明白,可令

31、上心也是本文的關(guān)鍵一筆,簡(jiǎn)潔明白,可令上級(jí)滿(mǎn)意。級(jí)滿(mǎn)意。(三)必備知識(shí)(三)必備知識(shí)1 1、報(bào)告的適用范圍及特點(diǎn)、報(bào)告的適用范圍及特點(diǎn)報(bào)告適用于報(bào)告適用于: :向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān),部門(mén)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān),部門(mén)向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn),報(bào)情況,提出意見(jiàn)或建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn),報(bào)送材料等所使用的陳述性上行公文。送材料等所使用的陳述性上行公文。 報(bào)告主要有三個(gè)特點(diǎn):報(bào)告主要有三個(gè)特點(diǎn): 行文的單向性行文的單向性表述的概括性。表述的概括性。 這是報(bào)告的文體特點(diǎn)。這是報(bào)告的文體

32、特點(diǎn)。 報(bào)告事報(bào)告事項(xiàng)源自本機(jī)關(guān)的工作實(shí)踐,需選擇典型材料,提項(xiàng)源自本機(jī)關(guān)的工作實(shí)踐,需選擇典型材料,提煉觀點(diǎn),抓住重點(diǎn)。煉觀點(diǎn),抓住重點(diǎn)。 (三)必備知識(shí)(三)必備知識(shí)1 1、報(bào)告的適用范圍及特點(diǎn)、報(bào)告的適用范圍及特點(diǎn) 報(bào)告主要有三個(gè)特點(diǎn):報(bào)告主要有三個(gè)特點(diǎn): 選材的靈活性選材的靈活性。 報(bào)告選材的自由度很大,寫(xiě)什么、不寫(xiě)報(bào)告選材的自由度很大,寫(xiě)什么、不寫(xiě)什么,選擇權(quán)掌握在發(fā)文單位手里。什么,選擇權(quán)掌握在發(fā)文單位手里。 發(fā)文單位可以根據(jù)實(shí)踐挑選最有特色、發(fā)文單位可以根據(jù)實(shí)踐挑選最有特色、最有價(jià)值、最有新意的題材和材料來(lái)寫(xiě)。最有價(jià)值、最有新意的題材和材料來(lái)寫(xiě)。 答復(fù)報(bào)告必須按上級(jí)的要求實(shí)事求是

33、地寫(xiě)答復(fù)報(bào)告必須按上級(jí)的要求實(shí)事求是地寫(xiě) 2 2、報(bào)告的類(lèi)型、報(bào)告的類(lèi)型3 3、報(bào)告的寫(xiě)法、報(bào)告的寫(xiě)法(1 1)標(biāo)題寫(xiě)作)標(biāo)題寫(xiě)作一般采用完整式公文標(biāo)題的寫(xiě)法。一般采用完整式公文標(biāo)題的寫(xiě)法。如集團(tuán)關(guān)于張同志職稱(chēng)評(píng)定問(wèn)題的答如集團(tuán)關(guān)于張同志職稱(chēng)評(píng)定問(wèn)題的答復(fù)報(bào)告復(fù)報(bào)告如果標(biāo)題中省略了發(fā)文機(jī)關(guān),則落款時(shí)必須如果標(biāo)題中省略了發(fā)文機(jī)關(guān),則落款時(shí)必須寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。3、報(bào)告的寫(xiě)法(2 2)主送機(jī)關(guān))主送機(jī)關(guān)一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān) 如有必要報(bào)送其他上級(jí)機(jī)關(guān),可采用抄報(bào)形式如有必要報(bào)送其他上級(jí)機(jī)關(guān),可采用抄報(bào)形式3、報(bào)告的寫(xiě)法(3 3)正文)正文 工作報(bào)告;

34、工作報(bào)告;正文圍繞主旨展開(kāi)陳述,內(nèi)容一般包括:基本正文圍繞主旨展開(kāi)陳述,內(nèi)容一般包括:基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后意見(jiàn)或提出情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后意見(jiàn)或提出有關(guān)建議。有關(guān)建議?;厩闆r:基本情況:可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件;可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件;主要成績(jī)主要成績(jī):應(yīng)把工作的過(guò)程、措施、結(jié)果和成績(jī):應(yīng)把工作的過(guò)程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚;敘述清楚;經(jīng)驗(yàn)體會(huì):經(jīng)驗(yàn)體會(huì):主要是指對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí),要主要是指對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí),要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西來(lái),以便指導(dǎo)從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西來(lái),以便指導(dǎo)今后的工作;今后的工作;存在問(wèn)題:存在問(wèn)題:要寫(xiě)出工作

35、中的缺點(diǎn)與不足;要寫(xiě)出工作中的缺點(diǎn)與不足;基本教訓(xùn):基本教訓(xùn):是指工作失誤的原因和值得吸取的教是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn);訓(xùn);今后意見(jiàn)今后意見(jiàn):指改進(jìn)工作的意見(jiàn),或者提出今后開(kāi):指改進(jìn)工作的意見(jiàn),或者提出今后開(kāi)展工作的建議。展工作的建議。 不同類(lèi)型的工作報(bào)告,匯報(bào)的側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同不同類(lèi)型的工作報(bào)告,匯報(bào)的側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同。如果內(nèi)容較多則分條列項(xiàng)寫(xiě)。如果內(nèi)容較多則分條列項(xiàng)寫(xiě)。省人民政府關(guān)于清理整頓公司工作的報(bào)告省人民政府關(guān)于清理整頓公司工作的報(bào)告 國(guó)務(wù)院:國(guó)務(wù)院: 我省自我省自年年月清理整頓公司以來(lái),堅(jiān)持既堅(jiān)月清理整頓公司以來(lái),堅(jiān)持既堅(jiān)決又穩(wěn)妥的方針,抓緊清理整頓方案的擬訂和實(shí)施決又穩(wěn)

36、妥的方針,抓緊清理整頓方案的擬訂和實(shí)施,積極查處了公司違法違紀(jì)案件,努力加強(qiáng)公司的,積極查處了公司違法違紀(jì)案件,努力加強(qiáng)公司的建設(shè)和管理,基本完成了黨中央、國(guó)務(wù)院賦予我們建設(shè)和管理,基本完成了黨中央、國(guó)務(wù)院賦予我們的任務(wù),達(dá)到了預(yù)期的目的,現(xiàn)將這項(xiàng)工作情況報(bào)的任務(wù),達(dá)到了預(yù)期的目的,現(xiàn)將這項(xiàng)工作情況報(bào)告如下:告如下: 一、撤并了一批流通領(lǐng)域的公司,解決了公司過(guò)一、撤并了一批流通領(lǐng)域的公司,解決了公司過(guò)多過(guò)濫的問(wèn)題。多過(guò)濫的問(wèn)題。( (略略) ) 二、查處了公司違法違紀(jì)案件,整頓了公司的經(jīng)二、查處了公司違法違紀(jì)案件,整頓了公司的經(jīng)營(yíng)秩序。營(yíng)秩序。( (略略) ) 三、認(rèn)真做好撤并公司的各項(xiàng)善后工

37、作。三、認(rèn)真做好撤并公司的各項(xiàng)善后工作。( (略略) ) 四、加強(qiáng)了公司管理和法規(guī)、制度建設(shè)。四、加強(qiáng)了公司管理和法規(guī)、制度建設(shè)。( (略略) ) 年年月月日日 3、報(bào)告的寫(xiě)法(3 3)正文)正文 情況報(bào)告;情況報(bào)告; 正文圍繞主旨,實(shí)事求是地概括敘述事件:發(fā)生的原正文圍繞主旨,實(shí)事求是地概括敘述事件:發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、性質(zhì),寫(xiě)出處理意見(jiàn)、處理情況或處理建議因、經(jīng)過(guò)、性質(zhì),寫(xiě)出處理意見(jiàn)、處理情況或處理建議 答復(fù)報(bào)告:正文包括兩部分內(nèi)容答復(fù)報(bào)告:正文包括兩部分內(nèi)容答復(fù)依據(jù):即上級(jí)要求回答問(wèn)題。答復(fù)依據(jù):即上級(jí)要求回答問(wèn)題。答復(fù)事項(xiàng):一般報(bào)告的結(jié)尾都有習(xí)慣用語(yǔ)。答復(fù)事項(xiàng):一般報(bào)告的結(jié)尾都有習(xí)慣用語(yǔ)

38、。報(bào)告結(jié)尾用語(yǔ):報(bào)告結(jié)尾用語(yǔ): “ “特此報(bào)告特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告專(zhuān)此報(bào)告”、“以以上報(bào)告,請(qǐng)審示上報(bào)告,請(qǐng)審示”等。等。呈轉(zhuǎn)類(lèi)建議報(bào)告結(jié)尾用語(yǔ):呈轉(zhuǎn)類(lèi)建議報(bào)告結(jié)尾用語(yǔ):用用“如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行關(guān)單位執(zhí)行”等請(qǐng)求式用語(yǔ)。等請(qǐng)求式用語(yǔ)。情況報(bào)告例文:情況報(bào)告例文: 市貿(mào)易局關(guān)于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報(bào)告市貿(mào)易局關(guān)于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報(bào)告省貿(mào)易廳: 2005年6月4日凌晨2時(shí)40分,我市江南區(qū)百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi),經(jīng)過(guò)兩個(gè)多小時(shí)的撲救,于5時(shí)明火全部撲滅。該大樓二層樓經(jīng)營(yíng)的商品以及柜臺(tái)、貨架、門(mén)窗等全部燒毀,直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)50萬(wàn)元。造成此次重大火災(zāi)的直接原因,是二

39、樓一個(gè)體裁剪戶(hù)經(jīng)二樓經(jīng)理同意從總閘自接線路,夜間沒(méi)斷電導(dǎo)致電線起火。 這次火災(zāi)的發(fā)生暴露了該大樓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全管理工作極不重視,內(nèi)部管理混亂,安全制度不健全,違章作業(yè)嚴(yán)重等問(wèn)題,因而造成了慘重的經(jīng)濟(jì)損失,教訓(xùn)十分深刻。 火災(zāi)發(fā)生后,市政府、市貿(mào)易局十分重視,三次派人員到事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,并對(duì)事故進(jìn)行認(rèn)真處理,責(zé)令該百貨大樓二樓經(jīng)理劉停職檢查,個(gè)體裁剪戶(hù)李罰款元,并聽(tīng)候進(jìn)一步處理。 今后,我們要吸取教訓(xùn),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo),尤其加強(qiáng)對(duì)零售企業(yè)的安全管理,及時(shí)消除各種不安全的因素和隱患,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。 市貿(mào)易局(印章) 二00五年六月十二日建議報(bào)告:建議報(bào)告: 關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛賬

40、停息的報(bào)告關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛賬停息的報(bào)告 國(guó)務(wù)院:國(guó)務(wù)院: 根據(jù)中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于妥善解決糧食財(cái)務(wù)掛賬問(wèn)題的根據(jù)中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于妥善解決糧食財(cái)務(wù)掛賬問(wèn)題的一系列文件精神,結(jié)合各地清理糧食財(cái)務(wù)掛賬的實(shí)際情況,一系列文件精神,結(jié)合各地清理糧食財(cái)務(wù)掛賬的實(shí)際情況,經(jīng)過(guò)反復(fù)研究,對(duì)糧食財(cái)務(wù)掛賬實(shí)行停息的有關(guān)政策提出如經(jīng)過(guò)反復(fù)研究,對(duì)糧食財(cái)務(wù)掛賬實(shí)行停息的有關(guān)政策提出如下意見(jiàn):下意見(jiàn): 一、停息的前提條件。一、停息的前提條件。 二、停息的原則。二、停息的原則。 三、停息的時(shí)間和辦法。三、停息的時(shí)間和辦法。 四、凡是停息后四、凡是停息后 五、有關(guān)糧食掛賬停息的具體財(cái)務(wù)處理辦法由財(cái)政部會(huì)同五、有關(guān)糧

41、食掛賬停息的具體財(cái)務(wù)處理辦法由財(cái)政部會(huì)同有關(guān)部門(mén)另行制定。有關(guān)部門(mén)另行制定。 如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門(mén)執(zhí)行。如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門(mén)執(zhí)行。 財(cái)政部財(cái)政部 審計(jì)署審計(jì)署 內(nèi)貿(mào)部?jī)?nèi)貿(mào)部 國(guó)家糧食儲(chǔ)備局國(guó)家糧食儲(chǔ)備局 年年月月日日答復(fù)報(bào)告:答復(fù)報(bào)告:關(guān)于我校工會(huì)干部有關(guān)待遇的報(bào)告關(guān)于我校工會(huì)干部有關(guān)待遇的報(bào)告 市總工會(huì):市總工會(huì): 月月日函悉?,F(xiàn)將我校工會(huì)干部有關(guān)待遇報(bào)告日函悉?,F(xiàn)將我校工會(huì)干部有關(guān)待遇報(bào)告如下:如下: 一、我?;鶎庸?huì)主席由教師兼任,每年減免工作一、我校基層工會(huì)主席由教師兼任,每年減免工作量量4040學(xué)時(shí)。學(xué)時(shí)。 二、部門(mén)工會(huì)主席任職期間享受本單位行政副職待二、部門(mén)工會(huì)主席任職

42、期間享受本單位行政副職待遇,由教師擔(dān)任的每年減免工作量遇,由教師擔(dān)任的每年減免工作量3030學(xué)時(shí)。學(xué)時(shí)。 三、校工會(huì)委員任職期間減免工作量三、校工會(huì)委員任職期間減免工作量3030學(xué)時(shí);部門(mén)學(xué)時(shí);部門(mén)工會(huì)委員每年減免工作量工會(huì)委員每年減免工作量1515學(xué)時(shí)。學(xué)時(shí)。 特此報(bào)告。特此報(bào)告。 大學(xué)工會(huì)大學(xué)工會(huì) 二二0000七年六月一日七年六月一日 評(píng)析:評(píng)析: 這是一則答復(fù)報(bào)告。本報(bào)告是這是一則答復(fù)報(bào)告。本報(bào)告是大學(xué)工大學(xué)工會(huì)接到上級(jí)工會(huì)來(lái)函詢(xún)問(wèn)工會(huì)干部待遇問(wèn)會(huì)接到上級(jí)工會(huì)來(lái)函詢(xún)問(wèn)工會(huì)干部待遇問(wèn)題后所作的答復(fù)。報(bào)告正文,開(kāi)頭引敘來(lái)題后所作的答復(fù)。報(bào)告正文,開(kāi)頭引敘來(lái)函,作為行文背景,接著以文種承啟語(yǔ)導(dǎo)

43、函,作為行文背景,接著以文種承啟語(yǔ)導(dǎo)出主體。報(bào)告的主體,分條列項(xiàng),言簡(jiǎn)意出主體。報(bào)告的主體,分條列項(xiàng),言簡(jiǎn)意賅。結(jié)尾用賅。結(jié)尾用“特此報(bào)告特此報(bào)告”作結(jié)。作結(jié)。報(bào)送報(bào)告:報(bào)送報(bào)告: 關(guān)于報(bào)送我區(qū)企事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置等情況的報(bào)告關(guān)于報(bào)送我區(qū)企事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置等情況的報(bào)告 市政府辦公室:市政府辦公室: 辦發(fā)辦發(fā) 號(hào)號(hào)關(guān)于催報(bào)全關(guān)于催報(bào)全市市企事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置等情況的函企事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置等情況的函收悉。收悉。 按照此函要求,我們已將我區(qū)企事業(yè)單位機(jī)構(gòu)按照此函要求,我們已將我區(qū)企事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置及其人員組成等情況調(diào)查清楚,并統(tǒng)計(jì)匯總成設(shè)置及其人員組成等情況調(diào)查清楚,并統(tǒng)計(jì)匯總成表?,F(xiàn)將此表報(bào)去,請(qǐng)查收并

44、審核。表。現(xiàn)將此表報(bào)去,請(qǐng)查收并審核。 附件:附件:區(qū)企事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置等情況的報(bào)區(qū)企事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置等情況的報(bào)表表 區(qū)政府辦公室區(qū)政府辦公室 年年月月日日4、報(bào)告的寫(xiě)作要求立意要新立意要新內(nèi)容要真實(shí)、具體內(nèi)容要真實(shí)、具體 重點(diǎn)突出重點(diǎn)突出報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)5、任務(wù)演練、任務(wù)演練(改錯(cuò)(改錯(cuò)1)改錯(cuò)改錯(cuò)2 2:關(guān)于關(guān)于縣中心幼兒園落成典禮縣中心幼兒園落成典禮及有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示報(bào)告及有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示報(bào)告 : 幼兒園主體大樓于近日可以裝修完畢,縣幼兒園主體大樓于近日可以裝修完畢,縣 政府決定,于政府決定,于“六一六一”節(jié)舉行剪彩落成,屆時(shí)敬節(jié)舉行剪彩落成,屆時(shí)敬請(qǐng)請(qǐng) 光臨指導(dǎo)

45、?,F(xiàn)將工程基本情況報(bào)告如下:(略)光臨指導(dǎo)?,F(xiàn)將工程基本情況報(bào)告如下:(略) 目前,兩座大樓雖已建成,但幼兒園設(shè)備尚無(wú)目前,兩座大樓雖已建成,但幼兒園設(shè)備尚無(wú) 資金購(gòu)置,懇請(qǐng)省婦聯(lián)對(duì)所急需要的配套物資給資金購(gòu)置,懇請(qǐng)省婦聯(lián)對(duì)所急需要的配套物資給 予支持兩萬(wàn)元。予支持兩萬(wàn)元。 縣中心幼兒園縣中心幼兒園 2001.5.13 2001.5.13修改意見(jiàn):修改意見(jiàn): 1 1、標(biāo)題有誤:、標(biāo)題有誤:公文文種混用,請(qǐng)示和報(bào)告是兩種不公文文種混用,請(qǐng)示和報(bào)告是兩種不同文種,不能混用。同文種,不能混用。2 2、內(nèi)容事項(xiàng)混雜,主旨不單一、內(nèi)容事項(xiàng)混雜,主旨不單一:敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)光臨落成:敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)光臨落成典禮,應(yīng)寫(xiě)請(qǐng)柬

46、;匯報(bào)工程基本情況,應(yīng)寫(xiě)報(bào)告典禮,應(yīng)寫(xiě)請(qǐng)柬;匯報(bào)工程基本情況,應(yīng)寫(xiě)報(bào)告;申請(qǐng)購(gòu)置幼兒園設(shè)備資金,應(yīng)寫(xiě)請(qǐng)示。三事一;申請(qǐng)購(gòu)置幼兒園設(shè)備資金,應(yīng)寫(xiě)請(qǐng)示。三事一文,造成公文主旨不明、內(nèi)容事項(xiàng)交雜混亂。文,造成公文主旨不明、內(nèi)容事項(xiàng)交雜混亂。3 3、發(fā)文單位主體對(duì)象不明、發(fā)文單位主體對(duì)象不明:縣政府舉行幼兒園落成:縣政府舉行幼兒園落成剪彩典禮,應(yīng)由縣政府向省婦聯(lián)發(fā)請(qǐng)柬,不能由剪彩典禮,應(yīng)由縣政府向省婦聯(lián)發(fā)請(qǐng)柬,不能由幼兒園出面;幼兒園出面;4 4、主送對(duì)象不妥、主送對(duì)象不妥:申請(qǐng)購(gòu)置幼兒園設(shè)備資金、匯報(bào):申請(qǐng)購(gòu)置幼兒園設(shè)備資金、匯報(bào)工程基本情況,屬具體工作事項(xiàng),應(yīng)主送直屬上工程基本情況,屬具體工作事項(xiàng)

47、,應(yīng)主送直屬上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),一般不能越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),一般不能越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告5 5、任務(wù)演練、任務(wù)演練(1 1)情景設(shè)置:分公司秘書(shū)小王為翻建房屋)情景設(shè)置:分公司秘書(shū)小王為翻建房屋一事向總公司行文,但因文章行文中錯(cuò)誤很一事向總公司行文,但因文章行文中錯(cuò)誤很多,遭到辦公室主任的批評(píng)。多,遭到辦公室主任的批評(píng)。(2 2)任務(wù)布置:請(qǐng)幫助其修改病文。)任務(wù)布置:請(qǐng)幫助其修改病文。原文盛達(dá)公司關(guān)于盛達(dá)制衣廠翻建房屋的請(qǐng)示報(bào)告盛達(dá)公司關(guān)于盛達(dá)制衣廠翻建房屋的請(qǐng)示報(bào)告總公司:總公司: 我公司下屬盛達(dá)制衣廠于我公司下屬盛達(dá)制衣廠于20052005年年1010月開(kāi)始翻建月開(kāi)始翻建汽車(chē)庫(kù),且已經(jīng)

48、拆除了司機(jī)、裝卸工宿舍、武裝部汽車(chē)庫(kù),且已經(jīng)拆除了司機(jī)、裝卸工宿舍、武裝部辦公室、基建科辦公室等共計(jì)辦公室、基建科辦公室等共計(jì)510510平方米。因?yàn)橐云椒矫?。因?yàn)橐陨限k公用房的拆除,以致汽車(chē)無(wú)處停放,有關(guān)職工上辦公用房的拆除,以致汽車(chē)無(wú)處停放,有關(guān)職工無(wú)處辦公,嚴(yán)重影響正常工作。為緩和廠區(qū)占地緊無(wú)處辦公,嚴(yán)重影響正常工作。為緩和廠區(qū)占地緊張狀況及結(jié)合全廠長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,故決定一層為汽車(chē)庫(kù)張狀況及結(jié)合全廠長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,故決定一層為汽車(chē)庫(kù),二層為辦公用房。,二層為辦公用房。 原文 為解決當(dāng)前辦公用房之急需,決定把已為解決當(dāng)前辦公用房之急需,決定把已拆除的拆除的510510平方米面積加在汽車(chē)庫(kù)頂層,資平方米

49、面積加在汽車(chē)庫(kù)頂層,資金由本公司自行解決。金由本公司自行解決。 妥否,請(qǐng)批示。妥否,請(qǐng)批示。 盛達(dá)公司(公章)盛達(dá)公司(公章)修改文盛達(dá)公司關(guān)于盛達(dá)制衣廠將車(chē)庫(kù)改建為兩層樓的請(qǐng)示盛達(dá)公司關(guān)于盛達(dá)制衣廠將車(chē)庫(kù)改建為兩層樓的請(qǐng)示總公司:總公司: 我公司所屬盛達(dá)制衣廠,最近翻建車(chē)庫(kù),同時(shí)拆除了司機(jī)我公司所屬盛達(dá)制衣廠,最近翻建車(chē)庫(kù),同時(shí)拆除了司機(jī) 、裝卸工的宿舍和武裝部、基建科的辦公室,拆除建筑面積共計(jì)裝卸工的宿舍和武裝部、基建科的辦公室,拆除建筑面積共計(jì)510510平方米。由于該廠用地緊張,擬在原車(chē)庫(kù)所在地建一幢兩層平方米。由于該廠用地緊張,擬在原車(chē)庫(kù)所在地建一幢兩層綜合樓房,第二層作為已拆除的幾個(gè)部門(mén)的辦公室和員工宿舍,綜合樓房,第二層作為已拆除的幾個(gè)部門(mén)的辦公室和員工宿舍,第一層作為車(chē)庫(kù)。建設(shè)資金自籌。第一層作為車(chē)庫(kù)。建設(shè)資金自籌。 妥否,請(qǐng)批示。妥否,請(qǐng)批示。 盛達(dá)公司(公章)盛達(dá)公司(公章) 二二00X00X年八月三十日年八月三十日6、報(bào)告與請(qǐng)示的異同、報(bào)告與請(qǐng)示的異同(1 1)行文時(shí)間不同)行文時(shí)間不同(2 2

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