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1、PPT常用技巧和快捷鍵大全PPT中使用畫筆標(biāo)記:PPT中使用畫筆標(biāo)記:你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的CTRL+P擦除所畫的內(nèi)容：E鍵。Ctrl+A選擇全部對象或幻燈片Ctrl+F6移動(dòng)到下一個(gè)窗口Ctrl+F9最小化當(dāng)前演示文件窗口Ctrl+F10最大化當(dāng)前演示文件窗口Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+VCtrl+Shift+FCtrl+Shift+PCtrl+Shift+GCtrl+Shift+HCtrl+Shift+"<"Ctrl+Shift+">"Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+VCtr

2、l+Shift+FCtrl+Shift+PCtrl+Shift+GCtrl+Shift+HCtrl+Shift+"<"Ctrl+Shift+">"復(fù)制對象格式粘貼對象格式更改字體更改字號組合對象解除組合增大字號減小字號Ctrl+"="將文本更改為下標(biāo)（自動(dòng)調(diào)整間距）Ctrl+Shift+"幻燈片放映"激活“設(shè)置放映方式”對話框Ctrl+Shift+"幻燈片瀏覽視圖"顯示大綱模式Ctrl+Shift+"普通視圖"幻燈片視圖Alt+F5還原PPT程序窗口大小Alt+F

3、10最大化PPT程序窗口Alt+F9顯示（隱藏）參考線Alt+R+G組合對象Alt+R+U取消組合Alt+R+R+T置于頂層Alt+R+R+K置于底層Alt+R+R+F上移一層Alt+R+R+B下移一層Alt+R+A+L左對齊Alt+R+A+R右對齊Alt+R+A+T頂端對齊Ctrl+C復(fù)制Ctrl+D生成對象或幻燈片的副本Ctrl+E段落居中對齊Ctrl+F激活“查找”對話框Ctrl+G激活“網(wǎng)格線和參考線”對話框Ctrl+H激活“替換”對話框Ctrl+I應(yīng)用（解除）文本傾斜Ctrl+J段落兩端對齊Ctrl+K插入超鏈接Ctrl+L段落左對齊Ctrl+M插入新幻燈片Ctrl+N生成新PPT文

4、件Ctrl+O打幵PPT文件Ctrl+P打開“打印”對話框Ctrl+Q關(guān)閉程序Ctrl+S保存當(dāng)前文件Ctrl+T激活“字體”對話框Ctrl+U應(yīng)用（解除）文本下劃線Ctrl+V粘貼Ctrl+W關(guān)閉當(dāng)前文件Ctrl+X剪切Ctrl+Y重復(fù)最后操作Ctrl+Z撤銷操作Ctrl+F4關(guān)閉程序Ctrl+F5還原當(dāng)前演示窗口大小Ctrl+F6移動(dòng)到下一個(gè)窗口Ctrl+F9最小化當(dāng)前演示文件窗口Ctrl+F10最大化當(dāng)前演示文件窗口Ctrl+Shift+C復(fù)制對象格式Ctrl+Shift+V粘貼對象格式Ctrl+Shift+P更改字號Ctrl+Shift+G組合對象Ctrl+Shift+H解除組合Ctr

5、l+Shift+"<"增大字號Ctrl+Shift+">"減小字號Ctrl+"="將文本更改為下標(biāo)（自動(dòng)調(diào)整間距）Ctrl+Shift+"="將文本更改為上標(biāo)（自動(dòng)調(diào)整間距）Ctrl+Shift+"幻燈片放映"激活“設(shè)置放映方式”對話框Ctrl+Shift+"幻燈片瀏覽視圖"顯示大綱模式Ctrl+Shift+"普通視圖"幻燈片視圖Alt+F5還原PPT程序窗口大小Alt+F10最大化PPT程序窗口Alt+F9顯示（隱藏）參考線Alt+R+G組合

6、對象Alt+R+U取消組合Alt+R+R+K置于底層Alt+R+R+F上移一層Alt+R+R+B下移一層Alt+R+A+L左對齊Alt+R+A+R右對齊Alt+R+A+T頂端對齊Alt+R+A+B底端對齊Alt+R+A+C水平居中Alt+R+A+M垂直居中Alt+R+A+H橫向分布Alt+R+A+V縱向分布Alt+R+P+L向左旋轉(zhuǎn)Alt+R+P+R向右旋轉(zhuǎn)Alt+R+P+H水平翻轉(zhuǎn)Alt+R+P+V垂直翻轉(zhuǎn)Alt+V+Z放大（縮?。〢lt+S幻燈片設(shè)計(jì)Alt+N幻燈片布局Alt+U圖形Shift+F3更改字母大小寫Shift+F4重復(fù)最后一次查找Shift+F5從當(dāng)前幻燈片開始放映Shift

7、+F9顯示（隱藏）網(wǎng)格線Shift+F10顯示右鍵快捷菜單F2在圖形和圖形內(nèi)文本間切換F4重復(fù)最后一次操作F5開始放映幻燈片F(xiàn)12執(zhí)行“另存為”命令在PPT演示文稿內(nèi)同比例變換字體大小Ctrl+按原比例同時(shí)增大字體Ctrl+按原比例同時(shí)減小字體在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈

8、片之后。將幻燈片發(fā)送到word文檔1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftWord”。2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會在word文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會自動(dòng)啟動(dòng)word。增加PPT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操

9、作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。PPT中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大

10、小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了接下來，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。快速靈活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示'圖片'工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色?！氨４妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈

11、片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行“文件另存為”，在對話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。利用組合鍵生成內(nèi)容簡介我們在用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作

12、，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入圖片來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)

13、，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進(jìn)行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?？焖俣ㄎ换脽羝诓シ舙owerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用powerpoint2003

14、制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入圖片剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。制作滾動(dòng)文本在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖工具欄控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊

15、鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。突破20次的撤消極限Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。利用畫筆來做標(biāo)記

16、利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是縮小文字。計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。輕松隱藏部分幻燈片對于制作好

17、的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。將圖片文件用作項(xiàng)目符號-r1一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號的文本或列表。點(diǎn)擊“格式項(xiàng)目符號和編號”，在“項(xiàng)目符號項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號。在“圖片項(xiàng)目符號”對話框中，單擊

18、一張圖片，再單擊確定。對象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?；脽羝庞硶r(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選

19、項(xiàng)箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會出現(xiàn)。改變鏈接文字的默認(rèn)顏色Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對超鏈接或已訪問

20、的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎事實(shí)上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“'自動(dòng)鍵盤'切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。巧用文字環(huán)繞方式在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入

21、型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)?？焖龠x擇多個(gè)對象在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對象時(shí)會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會打開“選擇多個(gè)對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具自

22、定義”，在打開的對話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對象”，將它拖至工具欄的任意位置打造多彩公式在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示'圖片'工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。靈活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選

23、擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。防止被修改在powerpoint中點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?？纯磒owerpoint的特殊播放模式播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下“D'、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的

24、普通窗口形式，操作起來就方便多了。去掉鏈接文字的下劃線向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。窗口模式下播放PPT在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。一次性展幵全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。巧用鍵盤鋪助定位對象在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對象不太

25、準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來移動(dòng)對象，可以精確到像素點(diǎn)的級別。巧讓多對象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對象間隔均勻的整齊排列。打印清晰可讀的PPT文檔通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：首先點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默

26、認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式。將聲音文件無限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包

27、到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的PPT文件中。素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到方法是：單擊“工具選項(xiàng)常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB改大一點(diǎn)，如“50000KB（最大值）就可以了。 PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進(jìn)行編輯呢答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。將PPT演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻

28、燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。 PPT圖表也能用動(dòng)畫展示Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來了呢其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。PPT中視圖巧切換當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵

29、就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。PPT2007隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢方法如下：首先單擊“幵始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇-選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了

30、。Excel常用快捷鍵一覽表表A-1處理工作表鍵盤快捷鍵功能Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表Ctrl+PageDown移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表Shift+Ctrl+PageDownShift+Ctrl+PageUp選定當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表,按“Ctrl+PageDown”組合鍵；若要選定其他的工作表，按“Ctrl+PageUp”組合鍵選定當(dāng)前工作表和上一張工作表Alt+OHRAlt+EMAlt+EL鍵盤快捷鍵對當(dāng)前工作表重命名（“格式”菜單的“工作表”子菜單上的“重命名”命令）移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表（“編輯”菜單上的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令

31、刪除當(dāng)前工作表（“編輯”菜單上的“刪除工作表”命令）表A-2在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)功能箭頭鍵向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格Ctrl+箭頭鍵移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣Home移動(dòng)到行首Ctrl+Home移動(dòng)到工作表的幵頭Ctrl+End移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單兀格，該單兀格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最行中PageDown向下移動(dòng)一屏PageUp向上移動(dòng)一屏Alt+PageDown向右移動(dòng)一屏Alt+PageUp向左移動(dòng)一屏Ctrl+F6切換到被拆分（“窗口”菜單上的“拆分”命令）的工作表中的下一個(gè)窗Shift+F6切換到被拆分的工作表中的上個(gè)窗格Ctrl+Backspace滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格F5彈出

32、“定位”對話框Shift+F5彈出“查找”對話框Shift+F4重復(fù)上次“查找”操作（等同于“查找下個(gè)”）Tab在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)表A-3在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)鍵盤快捷鍵功能Enter在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)Shift+Enter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)Tab在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，貝y向下移動(dòng)Shift+Tab在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，貝y向上移動(dòng)Ctrl+句號按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角Ctrl+Alt+向右鍵在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域Ctrl+Alt+向左鍵向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域注釋：

33、可更改按“Enter”或“Shift+Enter”后的移動(dòng)方向：按“Alt+T”，再按“O'（“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令），接著按“Ctrl+Tab”直到選擇“編輯”選項(xiàng)卡，然后更改“按Enter鍵后移動(dòng)”設(shè)置。表A-4以“結(jié)束”模式移動(dòng)或滾動(dòng)鍵盤快捷鍵功能End打幵或關(guān)閉“結(jié)束”模式End+箭頭鍵在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)End+Home移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下一行中移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格。如已打幵“Lotus1-2-3常用鍵”End+Enter（“工具”菜單上“選項(xiàng)”命令中的“1-2-3的幫助”選項(xiàng)卡），則此快捷鍵次序不起

34、作用注釋：選中“結(jié)束”模式后，狀態(tài)欄中將出現(xiàn)“結(jié)束”表A-5在ScrollLock打幵的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)鍵盤快捷鍵功能ScrollLock打幵或關(guān)閉ScrollLockHome移動(dòng)到窗口左上角的單元格End移動(dòng)到窗口右下角的單元格向上鍵或向下鍵向上或向下滾動(dòng)一行向左鍵或向右鍵向左或向右滾動(dòng)一列注釋：在ScrollLock關(guān)閉的狀態(tài)下使用滾動(dòng)鍵（如PageUp和PageDown）時(shí)，單元格選定區(qū)域會隨之發(fā)生移動(dòng)。若要在滾動(dòng)時(shí)不改變選定的單元格，先打幵ScrollLock。表A-6選定單元格、行和列以及對象鍵盤快捷鍵功能Ctrl+空格鍵選定整列Shift+空格鍵選定整行鍵盤快捷鍵功能Ctrl+A選定整張工作表Shift+Backspace在選定了多個(gè)單兀格的情況下，只選定活動(dòng)單兀格Ctrl+Shift+空格鍵在選定了一個(gè)對象的情況下，選定工作表上的所有對象Ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換表A-7選定具有特定特征的單元格鍵盤快捷鍵功能選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域（包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）Ctrl+Shift+*（星號）在數(shù)據(jù)透視表中，選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表Ctrl+/選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組Ctrl+Shift+O（字母選定含有批注的所有單元格OCtrl+/Ctrl+Shift+|Ctrl+（左方括號）Ctr