服務物資采購控制程序

1、文件名物業(yè)質(zhì)量管理程序文件范例電子文件編碼ZLAL006頁 碼33-23服務物資采購控制程序1.0目的為采購活動提供程序準則，保證服務物資采購符合規(guī)定的要求。2.0適用范圍適用于物業(yè)管理部對服務物資的采購活動的控制。3.0引用文件無4.0職責質(zhì)保部負責組織編制采購標準及監(jiān)控它的實施。相關(guān)職能部門負責相關(guān)采購合同的提出及對采購控制程序的執(zhí)行?？偨?jīng)理負責采購合同書的審核、簽訂。采購人員按采購標準及采購計劃進行采購活動。5.0工作程序采購計劃文件名物業(yè)質(zhì)量管理程序文件范例電子文件編碼ZLAL006頁 碼33-24(1)質(zhì)保部負責組織編制采購標準，采購標準包括以下內(nèi)容：服務的質(zhì)量要求或物資的型號、規(guī)格

2、及質(zhì)量要求；檢驗或驗收方法。采購標準使用前由管理者代表審批。(2)各部門主任根據(jù)提供服務的需要制定采購單，經(jīng)部長查核，報主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后發(fā)至采購人員。(3)采購單內(nèi)容若需更改，由主管主任填寫采購更改申請單，審核步驟同(2)。(4)購買服務的要求由有需求的部門向總經(jīng)理提交申請。采購合同(1)采購合同適用于大型機電設(shè)備及服務的采購。(2)物資采購合同應明確所要采購服務物資的名稱、型號、規(guī)格、質(zhì)量要求、提供方式、提供時間、驗收標準及有關(guān)處理質(zhì)量糾紛的條款；服務采購合同應明確所采購的服務項目的質(zhì)量要求、提供方式、驗收標準、結(jié)算方式及有關(guān)處理質(zhì)量糾紛的條款。(3)采購合同由物業(yè)管理部各相關(guān)

3、部門配合總經(jīng)理與分承包方進行合同簽訂前的審查及協(xié)調(diào)(參照分承包方評審程序執(zhí)行)。(4)采購合同簽訂后，部門文件管理員將合同登記在合同臺賬上。發(fā)現(xiàn)分承包方違約或影響服務供應的情況時，項目負責主任應立即采取應急措施解決，同時向部長匯報，部長認為有影響合同繼續(xù)執(zhí)行的，必須向主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理報告。衛(wèi)生易耗品及零星工程維修用物資的采購按采購單及采購標準執(zhí)行。購買過程中必須向兩家以上供應商詢價，比較其產(chǎn)品質(zhì)量、價文件名物業(yè)質(zhì)量管理程序文件范例電子文件編碼ZLAL006頁 碼33-25格等因素而選擇其中一家進行購買。(對供應商的評審內(nèi)容應在采購單中注明)采購物資的驗證(1)易耗品及零星工程維修件的驗證按服務用物資進貨檢驗及試驗控制程序執(zhí)行。(2)在分承包方貨源處的驗證：如需要在分承包方貨源處對采購產(chǎn)品進行驗證時，采購部門應在采購合同中明確規(guī)定并安排適合的人員進行驗證并記錄。當需要采用分承包方的檢測設(shè)備時，應要求分包方提供使用檢測設(shè)備計量校準證書復印件。6.