臨沂幼兒接送機(jī)-幼兒園接送管理系統(tǒng)解決方案

1、幼兒園接送機(jī)-ID卡安全接送系統(tǒng)建設(shè)方案 臨沂德卡電子科技有限公司-臨沂華強(qiáng)科技城3013-3019 聯(lián)系電話：二零零九年二月第一章 兒童ID卡安全接送管理系統(tǒng) 功能簡(jiǎn)介杭州恒勝幼兒安全接送系統(tǒng)集成了“智能卡”、“手工補(bǔ)簽”兩種簽到方式，支持?jǐn)z像頭實(shí)時(shí)拍照，手機(jī)短信，無(wú)線數(shù)據(jù)傳輸功能，可充分滿足幼兒園及家長(zhǎng)的不同需求，提高了幼兒園辦園的質(zhì)量和管理水平、能創(chuàng)建安全的幼兒成長(zhǎng)環(huán)境、增進(jìn)幼兒園與家長(zhǎng)的溝通。系統(tǒng)特點(diǎn) 提供全面的兒童信息記錄，幼兒畢業(yè)、升級(jí)、調(diào)班、退學(xué)等過程信息可以得到完整的記錄。 采用非接觸式ID卡技術(shù)，作為接送人員的唯一標(biāo)識(shí)，更有密碼驗(yàn)證和教師手工簽到為備援；  

2、; 入園簽到界面以圖像、文字、聲音的多媒體形式交互傳遞信息，同時(shí)離園時(shí)刷卡錄像，保障了接送的安全性； 入園和離園時(shí)紅外攝像設(shè)備會(huì)時(shí)時(shí)拍照，接送人每次接送都留下了圖像可備以后查詢?？勺远x手機(jī)短信內(nèi)容模板，以設(shè)置條件自動(dòng)發(fā)送，也可手動(dòng)發(fā)送短信； 教師可以實(shí)現(xiàn)影象考勤功能，防止代刷卡，提供完整的教師考勤管理報(bào)表。   歷史數(shù)據(jù)查詢、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、操作日志等為科學(xué)管理與分析、高效工作與責(zé)任劃分等提供依據(jù)；   提供調(diào)班/離園、掛失卡、驗(yàn)證卡、發(fā)布通知等輔助管理功能；   界面美觀、易操作，并可通過各項(xiàng)參數(shù)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化設(shè)置。系統(tǒng)要求 運(yùn) 行 環(huán)

3、 境：杭州恒勝幼兒安全接送系統(tǒng)適合于運(yùn)行在Microsoft Windows的各個(gè)版本下，包括Windows98seWindows Me、Windows NT、Windows2000 professional、Windows2000 server、Windows XP、Windows2003等操作系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)配置：滿足Pentium II或以上CPU、64MB或以上內(nèi)存、40MB或以上硬盤空間均可正常運(yùn)行軟件，為連接智能卡閱讀器、攝像頭、音箱等設(shè)備，計(jì)算機(jī)應(yīng)配備USB、COM、PS2、聲卡等接口。 第一節(jié) 幼兒信息管理幼兒管理模塊主要包括兒童的基本信息錄入、查詢、班級(jí)調(diào)整、家庭關(guān)系的設(shè)置、接送

4、卡的管理（包括發(fā)放、掛失、作廢等）。一、班級(jí)信息維護(hù)  班級(jí)信息維護(hù)就是管理與幼兒對(duì)應(yīng)的班級(jí)，如：增加、修改、刪除等。   二、幼兒檔案及接送卡管理   該模塊主要功能是錄入、修改、刪除幼兒基本信息，設(shè)定幼兒的家庭關(guān)系，ID卡的發(fā)放、作廢、掛失等。1、幼兒基本信息添加幼兒園利用幼兒信息管理實(shí)現(xiàn)管理的信息化，利用電腦儲(chǔ)存幼兒的基本信息，包括幼兒的姓名、性別、出生日期、入園日期等， 2、家庭關(guān)系設(shè)定家庭關(guān)系是指幼兒的家庭成員，例如：父親、母親等。家庭關(guān)系設(shè)定完后，為每一位家庭成員發(fā)放一張ID卡即接送卡，作為成員的唯一標(biāo)識(shí)。因?yàn)樵谟變航铀蜁r(shí)

5、只有被設(shè)成家庭成員的人才有接送幼兒的權(quán)利。3、ID卡的管理：ID卡的管理中包含了卡的發(fā)放、作廢、掛失、停用等功能?？òl(fā)放：發(fā)新卡即為設(shè)定的家庭成員發(fā)一張ID卡，即接送卡?？ㄗ鲝U：卡作廢即由于某種原因，這張卡暫時(shí)或永久不能使用了，如卡折了等。我們必須對(duì)這張卡做出處理，即作廢。作廢之后這張卡就不能再用了。       卡掛失：由于接送卡丟失，為了防止撿卡者利用卡做出違法的事情，我們要及時(shí)的為丟失的卡掛失?？ㄍＳ茫河捎谀撤N原因，接送卡在一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)使用，可以對(duì)卡進(jìn)行停用處理。三、幼兒畢業(yè)幼兒畢業(yè)的主要功能是對(duì)大班中符合畢業(yè)條件的幼兒進(jìn)行畢

6、業(yè)處理，畢業(yè)處理后，該兒童的接送卡將失效，不能再進(jìn)行接送管理了。    四、幼兒升級(jí)幼兒升級(jí)就是把兒童從低年級(jí)升到高年級(jí)的過程，如由小班升到中班，由中班升到大班等。      五、幼兒調(diào)班    幼兒調(diào)班是針對(duì)幼兒園中兒童所在班級(jí)的變動(dòng)比較頻繁而設(shè)定的，在這里可以適時(shí)的對(duì)變動(dòng)的兒童進(jìn)行調(diào)動(dòng)。        六、幼兒退學(xué)幼兒退學(xué)是針對(duì)幼兒園中個(gè)別兒童由于某種原因（如身體原因、父母調(diào)動(dòng)等）不能再在幼兒園中而做出的處理。  

7、0; 七、幼兒信息查詢    幼兒信息查詢的功能是自動(dòng)的把幼兒園中的所有兒童與選擇的查詢條件進(jìn)行對(duì)比，找出完全符合條件的記錄，然后顯示在列表中。類似于網(wǎng)絡(luò)上的搜索引擎。     八、幼兒信息統(tǒng)計(jì)幼兒信息統(tǒng)計(jì)模塊功能是自動(dòng)按照分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)人數(shù)。同時(shí)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行保存和打印。 第二節(jié) 接送管理接送管理系統(tǒng)在幼兒入園和離園刷卡時(shí) 采用了圖像、文字、聲音的多媒體形式交互傳遞信息的形式，使兒童在入園和離園的過程有了安全的保障。同時(shí)還可以對(duì)接送情況進(jìn)行相應(yīng)的查詢。具體的功能包括入園離園刷卡、接送記錄查詢、出缺勤查詢與統(tǒng)計(jì)。一、入園刷

8、卡入園刷卡是接送軟件的主要功能之一，此窗口接受兒童家長(zhǎng)早晨送孩子入幼兒園時(shí)的刷卡行為（同時(shí)自動(dòng)記錄為考勤數(shù)據(jù)）。只有合格的ID卡才能通過，其它的非正常進(jìn)入都會(huì)有報(bào)警語(yǔ)音提示。家長(zhǎng)帶孩子入園時(shí)，拿著ID卡在門衛(wèi)機(jī)前輕輕一晃，會(huì)聽到提示音，代表是否為正常身份入內(nèi)。刷卡分為兩種，一種提示為正?？ǎ簿褪呛戏?，持有者在門衛(wèi)機(jī)上刷一下即可通過，并會(huì)有語(yǔ)音提示問好。一種提示為異?？ǎ址譃閽焓Э?、作廢卡、停用卡、無(wú)效卡四類，在持有者刷卡時(shí)會(huì)有相應(yīng)的語(yǔ)音提示。管理員聽到異?？ǖ奶崾疽簦瑧?yīng)及時(shí)阻止其入園，并詳細(xì)詢問或同兒童家長(zhǎng)取得聯(lián)系加以確認(rèn)。     &

9、#160;手動(dòng)入園：手動(dòng)入園是一種特殊情況，就是接送者因?yàn)橥泿Эǘ鴮?dǎo)致無(wú)法入園的情況下，由管理員在確定身份后進(jìn)行手動(dòng)處理。二、離園刷卡   離園刷卡是接送軟件的主要功能之一，在刷卡界面中顯示幼兒及家庭成員的信息，包括他們的相片等。只有合格的ID卡才能通過，其它的異?？ǎó惓？ò⊕焓Э?、作廢卡、停用卡）都會(huì)有相應(yīng)的語(yǔ)音提示。    手動(dòng)離園：手動(dòng)離園是一種特殊情況，就是接送者因?yàn)橥泿Эǘ鴮?dǎo)致無(wú)法離園的情況下，由管理員在確定身份后進(jìn)行手動(dòng)處理。三、接送記錄查詢記錄查詢能夠查詢每一名兒童每一天的出勤記錄。查詢方式分為兩種，一種是按照班

10、級(jí)查詢，一種是按照兒童姓名查詢。四、違規(guī)接送記錄查詢違規(guī)接送記錄查詢的功能是查詢?cè)跁r(shí)間段中使用違規(guī)卡接送時(shí)的記錄。其中每條違規(guī)記錄中都有持卡人在使用違規(guī)卡（違規(guī)卡包括掛失卡、作廢卡、停用卡、無(wú)效卡）時(shí)被攝像頭自動(dòng)拍攝的5張照片以及刷卡時(shí)間、違規(guī)原因、卡號(hào)。   五、缺勤核準(zhǔn)缺勤核準(zhǔn)的功能是：確認(rèn)一下每一天缺勤的兒童，以便在出缺勤統(tǒng)計(jì)模塊中能正確統(tǒng)計(jì)。如果不進(jìn)行核準(zhǔn)，那么在出缺勤統(tǒng)計(jì)中會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)不正確。六、幼兒缺勤管理該模塊用來(lái)查看和登記幼兒缺勤記錄。缺勤記錄可以由幼兒缺勤核準(zhǔn)模塊進(jìn)行核準(zhǔn)自動(dòng)生成，也可以進(jìn)行手工登記。 七、考勤查詢此窗口能夠按照兩個(gè)方式進(jìn)行考勤查詢

11、。一種是日考勤查詢，一種是月考勤查詢。同時(shí)，可以打印查詢結(jié)果。八、幼兒出勤統(tǒng)計(jì)幼兒出勤統(tǒng)計(jì)功能是：統(tǒng)計(jì)全園或某一班級(jí)幼兒在一個(gè)月或是一年中的出勤情況。出勤情況包括出勤天數(shù)、出勤人數(shù)、出勤率、缺勤人數(shù)等。    第三節(jié) 教師考勤管理教師考勤也采用ID卡管理，與幼兒接送是一樣的，教師在刷卡上班的同時(shí)，攝像頭會(huì)記錄抓拍刷卡人的動(dòng)作并保存。杜絕了代刷的可能性。具體的功能包括考勤排班、教師卡的管理、教師考勤查詢等。一、考勤排班：考勤排班就是設(shè)定幼兒園中的教師上班的班次，如早班、晚班等。二、教師卡管理：教師卡管理中包括教師卡的發(fā)放、作廢、掛失、停用、換發(fā)。三、教師考勤查詢：考

12、勤查詢可以對(duì)園中的任何一個(gè)教師的考勤記錄進(jìn)行查詢。第二章 安全接送系統(tǒng)實(shí)施架構(gòu)接送系統(tǒng)在實(shí)施的過程中, 根據(jù)幼兒園的實(shí)際要求, 可以有兩種選擇方式, 一種是將接送用的門衛(wèi)機(jī)放在幼兒園的大門口, 另一種是在各個(gè)班級(jí)的門口放置接送讀卡器 。兩種方式都能實(shí)現(xiàn)接送管理，但各有優(yōu)缺點(diǎn)。下面簡(jiǎn)要介紹一下。一、 在幼兒園大門口放門衛(wèi)機(jī)接送描述：在幼兒園的大門口，放置門衛(wèi)機(jī)，這種情況是統(tǒng)一管理各班的幼兒接送，最多可以放置四臺(tái)門衛(wèi)機(jī)（為了加快家長(zhǎng)通過的速度）。家長(zhǎng)在接送兒童時(shí)，排隊(duì)進(jìn)出，依次通過門衛(wèi)機(jī)刷卡，門衛(wèi)機(jī)此時(shí)有語(yǔ)音提示（如您好，再見等）。接送的數(shù)據(jù)是通過無(wú)線數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞絺鞯焦芾黼娔X上的，管理電腦可以放

13、在門衛(wèi)室或是辦公室。 門衛(wèi)機(jī)的位置是可以根據(jù)幼兒園的實(shí)際使用情況進(jìn)行調(diào)整的。硬件組成：管理電腦，門衛(wèi)機(jī)，攝像頭，視頻采集卡，多串口卡等。軟件組成：兒童信息管理，兒童接送系統(tǒng)，教師考勤系統(tǒng)。注：當(dāng)門衛(wèi)機(jī)少于2臺(tái)（包括2臺(tái)時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)接送拍照功能）。幼兒園校門口放門衛(wèi)機(jī)示意圖幼兒園大門口幼兒園內(nèi)門衛(wèi)室或辦公室(存放安有接送系統(tǒng)的計(jì)算機(jī))園長(zhǎng)室(可以查看考勤，接送記錄)A班(本班電腦顯示接送圖片,語(yǔ)音)門衛(wèi)機(jī)門衛(wèi)機(jī)B班(本班電腦顯示接送圖片,語(yǔ)音)門衛(wèi)機(jī)門衛(wèi)機(jī)在各班級(jí)門口放門衛(wèi)機(jī)接送描述：可以在各班級(jí)門口放置讀卡器，家長(zhǎng)在接送兒童時(shí)，在教室門口刷卡。刷卡器有語(yǔ)音提示（如您好，再見等）。此方案主要優(yōu)點(diǎn)

14、是：家長(zhǎng)不需在大門口排隊(duì)，而直接在教室門口刷卡，接送兒童速度較快。缺點(diǎn)是：需要在各教室布線，不能進(jìn)行接送拍照。硬件組成：管理電腦，刷卡器，485接口適配器等。軟件組成：兒童信息管理，兒童接送系統(tǒng)，教師考勤系統(tǒng)。幼兒園教譯門口放讀卡機(jī)示意圖A班級(jí)(接送讀卡機(jī))園長(zhǎng)室(可以查看考勤，接送記錄)B 班級(jí)(接送讀卡機(jī))辦公室(存放安有接送系統(tǒng)的計(jì)算機(jī))C班級(jí)(接送讀卡機(jī))D班級(jí)(接送讀卡機(jī))第三章 接送系統(tǒng)報(bào)價(jià)及培訓(xùn)服務(wù)幼兒園幼兒接送ID卡自動(dòng)記錄系統(tǒng)報(bào)價(jià)單設(shè)備名稱設(shè)備型號(hào)單價(jià)（￥）備注門衛(wèi)機(jī)HS-8000A-D每個(gè)門口一臺(tái)管理機(jī)HS-8000A-G每個(gè)幼兒園配一臺(tái)教室機(jī)HS-8000A-C每個(gè)班級(jí)配

15、一臺(tái)綜合管理軟件HS-8000A每個(gè)幼兒園一套安全接送卡HS-8000A每個(gè)小朋友二張解釋： 如果是在校門口放門衛(wèi)機(jī)的情況， 最多可以時(shí)放四臺(tái)機(jī)器。 在放一或兩臺(tái)的情況下，可以實(shí)現(xiàn)拍照。 多于兩臺(tái)由于計(jì)算機(jī)速度的原因，目前還不能實(shí)現(xiàn)拍照的功能。 如果幼兒園的兒童在 300人放一臺(tái)門衛(wèi)機(jī)， 如果在500人左右，放兩臺(tái)門衛(wèi)機(jī)。如果是在各教室門口放讀卡器， 則不需要無(wú)線傳輸模塊，門衛(wèi)機(jī)機(jī)殼，采集卡，攝像頭等硬件。 只需要HS-8000AR多臺(tái)(數(shù)量等于教室的數(shù)量)，HS-8000AR一臺(tái)。設(shè)備簡(jiǎn)單介紹：1、門衛(wèi)機(jī) HS-8000A-D1.總體介紹：門衛(wèi)機(jī)上共有5個(gè)按鈕，5個(gè)指示燈，1個(gè)非接觸IC卡刷

16、卡處，1個(gè)液晶時(shí)鐘顯示器。上邊一排指示燈從左到右依次為：1、電源；2、無(wú)線接收；3、無(wú)線發(fā)送；4、門檢；5、晨檢。按鍵從左至右依次為：1、加餐；2、觀察；3、服藥；4、備用一；5、備用二。（見圖二）2.系統(tǒng)狀態(tài)：本系統(tǒng)的默認(rèn)狀態(tài)為自動(dòng)檢測(cè)轉(zhuǎn)換晨檢門檢狀態(tài)：上午11：00之前為晨檢狀態(tài)，之后為門檢狀態(tài)；也可以在軟件的設(shè)備管理項(xiàng)中手工轉(zhuǎn)換。門衛(wèi)機(jī)在晨檢狀態(tài)時(shí)，晨檢指示燈亮，在門檢狀態(tài)時(shí)，門檢指示燈亮。 3.學(xué)生晨檢：學(xué)生家長(zhǎng)把IC卡靠近門衛(wèi)機(jī)刷卡區(qū)域中心10厘米內(nèi)，聽到“早上好”表示身份合法，系統(tǒng)識(shí)別出刷卡人身份，記錄刷卡時(shí)間，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)考勤。保健醫(yī)生按鍵輸入學(xué)生的健康晨檢結(jié)果（觀察、生病、加餐），

17、“健康”狀態(tài)為系統(tǒng)默認(rèn)，無(wú)須按鍵輸入。門衛(wèi)機(jī)自動(dòng)發(fā)出信息給教室機(jī)和園長(zhǎng)電腦，實(shí)現(xiàn)學(xué)生的健康晨檢和記錄。要求必須在刷卡后15秒以內(nèi)輸入，否則按鈕將失效（不起作用），這是為了防止小孩誤操作。 4.老師上班：幼兒園老師把IC卡靠近門衛(wèi)機(jī)刷卡區(qū)域中心10厘米內(nèi)，聽到“早上好”（晨檢）表示身份合法，系統(tǒng)識(shí)別出刷卡人身份，記錄刷卡時(shí)間，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)上班考勤。5.學(xué)生門檢：學(xué)生家長(zhǎng)把IC卡靠近門衛(wèi)機(jī)刷卡區(qū)域中心10厘米內(nèi)，聽到“您好”表示身份合法，系統(tǒng)識(shí)別出刷卡人身份，記錄刷卡時(shí)間，可以接走孩子。6.老師下班：幼兒園老師把IC卡靠近門衛(wèi)機(jī)刷卡區(qū)域中心10厘米內(nèi)，聽到“您好”表示身份合法，系統(tǒng)識(shí)別出刷卡人身份，記

18、錄刷卡時(shí)間，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)下班考勤。7.非法狀態(tài)：沒有聲音或聽到“無(wú)效”表示身份不合法，實(shí)現(xiàn)門控安全管理。8.體溫測(cè)量：紅外測(cè)溫探頭貼近皮膚1厘米左右，1秒內(nèi)測(cè)得人體表面溫度。 2、教師機(jī)HS-8000A-C一. 總體介紹：每班級(jí)有不同的學(xué)生姓名、編號(hào)，每個(gè)學(xué)生有紅黃綠三種狀態(tài)表示當(dāng)日出勤和健康狀態(tài)。電子自動(dòng)顯示日歷、時(shí)間和教室氣溫。具有多達(dá)5個(gè)操作按鈕：1、清除：清除報(bào)警聲和狀態(tài)指示燈，需要持續(xù)按住2秒鐘才可起作用；2、切換：設(shè)備默認(rèn)顯示為時(shí)間，每按切換按鈕1次，按如下順序轉(zhuǎn)換顯示模式和內(nèi)容：日期星期報(bào)警時(shí)間時(shí)間，如果在設(shè)置模式，則切換當(dāng)前修改的內(nèi)容：如時(shí)分秒或年月日等；3、設(shè)置：按此按鈕可切換至

19、修改當(dāng)前顯示內(nèi)容，修改完后再按1次，當(dāng)前修改的值就保存起來(lái)了，回到顯示模式； 4、：上下翻頁(yè)鍵，同時(shí)也是數(shù)字加減按鈕。二.晨檢指示：來(lái)上學(xué)的學(xué)生指示燈會(huì)亮，綠燈表示健康，黃燈表示需要觀察，紅燈表示該孩子生病，需要服藥。三.服藥提醒：班級(jí)有服藥的孩子時(shí)，中午自動(dòng)發(fā)出蜂鳴報(bào)警音，提示給孩子服藥。要清除報(bào)警音，請(qǐng)按“清除”鍵。四.接走指示：當(dāng)孩子的家長(zhǎng)來(lái)門口準(zhǔn)備接孩子時(shí)，機(jī)器發(fā)出嘀的聲音，同時(shí)燈開始閃爍，大約1分鐘，老師應(yīng)準(zhǔn)備該孩子的送出工作。如果有下一個(gè)家長(zhǎng)進(jìn)入，上一個(gè)學(xué)生的指示燈自動(dòng)熄滅。 五.狀態(tài)清除：當(dāng)所有的孩子都被接走時(shí)，請(qǐng)按“清除”鍵清除所有學(xué)生的狀態(tài)。 3、園長(zhǎng)機(jī)HS-8000A-G一.總體介紹：園長(zhǎng)機(jī)由4個(gè)狀態(tài)指示燈，從左至右依次為：1、電源；2、卡通信；3、無(wú)線接收；4、無(wú)線發(fā)送。下面為刷卡區(qū)。后面為接口區(qū)，從左至右依次為：(1)、電源開關(guān)；(2)、電源進(jìn)線；(3)、切換按鈕，彈出為通信狀態(tài)（或工作模式），按入為讀卡狀態(tài)；(4)、串行通信口，與園長(zhǎng)電腦或服務(wù)器相連。接口如圖四所示。 二.主要功能：實(shí)時(shí)接收門衛(wèi)機(jī)發(fā)出的數(shù)據(jù)信息，并傳輸給園長(zhǎng)電腦；發(fā)卡、銷卡、掛失卡、校驗(yàn)卡功能。 三.操作方法：卡校驗(yàn)時(shí)切換在讀卡狀態(tài)，否則切換到通信狀態(tài)；持卡操作請(qǐng)讓本公司授權(quán)并培訓(xùn)過的專