精品專題資料（2022-2023年收藏）國(guó)家政策對(duì)報(bào)表的設(shè)計(jì)的解釋

1、 管理信息系統(tǒng)上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)手冊(cè) 第 10頁(yè)2012年全國(guó)高考模擬參考部分實(shí)驗(yàn)七 報(bào)表的設(shè)計(jì)【實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵蟆客ㄟ^(guò)本次實(shí)驗(yàn)，了解銷售管理子系統(tǒng)中通過(guò)報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息輸出功能的設(shè)計(jì)思路，學(xué)會(huì)報(bào)表設(shè)計(jì)制作的基本方法和技巧?！窘ㄗh實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)】24學(xué)時(shí)。【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和步驟】在本次實(shí)驗(yàn)中主要介紹銷售管理子系統(tǒng)中使用的shouzhcx.frx和zhangkcx.frx二個(gè)報(bào)表的設(shè)計(jì)。一、銷售信息查詢結(jié)果輸出報(bào)表xshcx.frx的設(shè)計(jì)在銷售信息查詢結(jié)果表單xshcxjg.scx中，“打印預(yù)覽”和“打印”命令按鈕的“Click”事件代碼都調(diào)用了報(bào)表文件xshcx.frx，以實(shí)現(xiàn)查詢結(jié)果的輸出。設(shè)計(jì)報(bào)表有兩個(gè)重要的要素

2、：報(bào)表的數(shù)據(jù)源和報(bào)表的布局。xshcx.frx報(bào)表的數(shù)據(jù)源是運(yùn)行銷售信息查詢表單xshcx.scx時(shí)用于存放查詢結(jié)果的表xiaoshoucx.dbf，xshcx.frx報(bào)表的布局如圖8.1所示。圖8.1 xshcx.frx報(bào)表的布局定義設(shè)計(jì)xshcx.frx報(bào)表的基本步驟如下：打開“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口單擊mis“項(xiàng)目管理器”窗口中的“文檔”選項(xiàng)卡，單擊該選項(xiàng)卡中的“報(bào)表”，在彈出的如圖8.2所示的“新建報(bào)表”對(duì)話框中單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)如圖8.3所示的“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口。圖8.2 “新建報(bào)表”對(duì)話框圖8.3 “報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口該窗口中分3個(gè)區(qū)域：“頁(yè)標(biāo)頭”、“細(xì)節(jié)”和“頁(yè)注腳”，且VFP6系統(tǒng)

3、菜單也發(fā)生了變化，即增加了“報(bào)表”菜單、“顯示”與“格式”菜單的內(nèi)容。設(shè)置報(bào)表的數(shù)據(jù)環(huán)境由于該報(bào)表要輸出xiaoshoucx.dbf表中的數(shù)據(jù)，因此要將xiaoshoucx.dbf表添加到報(bào)表的數(shù)據(jù)環(huán)境中。方法有兩種：一是利用“顯示”菜單中的“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單項(xiàng)；二是利用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”的快捷菜單中的“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單項(xiàng)。在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇執(zhí)行“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單項(xiàng)，屏幕彈出“數(shù)據(jù)環(huán)境”窗口。在“數(shù)據(jù)環(huán)境”窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇執(zhí)行“添加”菜單項(xiàng)，彈出如圖8.4所示的“添加表或視圖”對(duì)話框，單擊對(duì)話框中的“其他”按鈕，在彈出的如圖8.5所示的“

4、打開”對(duì)話框中選擇確定C:misxiaoshoucx.dbf表，再單擊“打開”對(duì)話框中的“確定”按鈕。圖8.4 “添加表或視圖”對(duì)話框圖8.5 “打開”對(duì)話框關(guān)閉“添加表或視圖”對(duì)話框。此時(shí)會(huì)看到在“數(shù)據(jù)環(huán)境”窗口中已經(jīng)添加了表xiaoshoucx.dbf，如圖8.6所示。關(guān)閉“數(shù)據(jù)環(huán)境”窗口就可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行設(shè)計(jì)了。圖8.6 已經(jīng)添加了xiaoshoucx表的“數(shù)據(jù)環(huán)境”窗口設(shè)置報(bào)表的打印頁(yè)面單擊VFP6系統(tǒng)的“文件”菜單下的“頁(yè)面設(shè)置”菜單項(xiàng)，彈出如圖8.7所示的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。該對(duì)話框可以設(shè)置報(bào)表的左頁(yè)邊距、定義報(bào)表的列、設(shè)置頁(yè)面大小和方向以及設(shè)置打印順序等。圖8.7 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話

5、框由于表xiaoshoucx.dbf包含的字段內(nèi)容較多，在此報(bào)表中，將頁(yè)面設(shè)置為“橫向”。方法是單擊“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“打印設(shè)置”按鈕，進(jìn)入如圖8.8所示的“打印設(shè)置”對(duì)話框。在該對(duì)話框中將紙張大小設(shè)置為“A4”，紙張方向設(shè)置為“橫向”。再單擊“確定”按鈕關(guān)閉“打印設(shè)置”對(duì)話框返回“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。圖8.8 “打印設(shè)置”對(duì)話框說(shuō)明在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，要通過(guò)單擊“打印設(shè)置”按鈕進(jìn)入“打印設(shè)置”對(duì)話框，設(shè)計(jì)時(shí)必須保證計(jì)算機(jī)已安裝了打印機(jī)，否則可能打不開“打印設(shè)置”對(duì)話框而無(wú)法設(shè)置紙張大小和紙張方向，影響設(shè)計(jì)結(jié)果。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，將報(bào)表的列數(shù)設(shè)為1，左頁(yè)邊距通過(guò)微調(diào)按鈕設(shè)置為1.5

6、厘米，再單擊“確定”按鈕關(guān)閉“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，進(jìn)入報(bào)表布局設(shè)計(jì)。定義報(bào)表布局在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口打開時(shí)，如果系統(tǒng)沒有相應(yīng)打開“報(bào)表控件工具欄”和“布局工具欄”，可打開“顯示”菜單，分別執(zhí)行“報(bào)表控件工具欄”和“布局工具欄”菜單項(xiàng)來(lái)打開相應(yīng)工具欄。打開系統(tǒng)“報(bào)表”菜單，執(zhí)行其中的“標(biāo)題/總結(jié)”菜單項(xiàng)，打開如圖8.9所示的“標(biāo)題/總結(jié)”對(duì)話框，分別選中“標(biāo)題帶區(qū)”和“總結(jié)帶區(qū)”復(fù)選框，以便在新報(bào)表中增加這兩個(gè)帶區(qū)，再單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框，就會(huì)看到在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口中增加了“標(biāo)題”和“總結(jié)”兩個(gè)帶區(qū)。圖8.9 “標(biāo)題/總結(jié)”對(duì)話框1定義報(bào)表的標(biāo)題用鼠標(biāo)單擊選中“報(bào)表控件工具欄”中的標(biāo)簽按

7、鈕，再用鼠標(biāo)在報(bào)表的“標(biāo)題”帶區(qū)分隔符上面合適位置單擊，就會(huì)在單擊處出現(xiàn)插入點(diǎn)，在插入點(diǎn)處輸入報(bào)表的標(biāo)題文字“銷售信息查詢結(jié)果”，再用鼠標(biāo)在其他任意位置單擊一下，就結(jié)束標(biāo)題標(biāo)簽的輸入。用鼠標(biāo)單擊選中“報(bào)表控件工具欄”中的選擇對(duì)象按鈕，然后單擊選中剛才輸入的報(bào)表標(biāo)題標(biāo)簽，再選擇執(zhí)行系統(tǒng)“格式”菜單下的“字體”菜單項(xiàng)，打開“字體”設(shè)置對(duì)話框，如圖8.10所示，將“銷售信息查詢結(jié)果”標(biāo)題設(shè)置為“粗體”、“宋體”、“二號(hào)”字，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“字體”對(duì)話框。圖8.10 “字體”對(duì)話框2定義報(bào)表頁(yè)標(biāo)頭按照?qǐng)?bào)表頁(yè)標(biāo)題設(shè)計(jì)的同樣的方法，在頁(yè)標(biāo)頭帶區(qū)分別添加如圖8.1所示的各頁(yè)標(biāo)頭標(biāo)簽，將標(biāo)簽字體設(shè)為“

8、宋體”、“常規(guī)”、“11號(hào)”。3定義報(bào)表細(xì)節(jié)打開報(bào)表的“數(shù)據(jù)環(huán)境”窗口，用鼠標(biāo)將顯示在該窗口中的xiaoshoucx.dbf表中的字段依次拖放到與各頁(yè)標(biāo)頭標(biāo)簽位置對(duì)應(yīng)的報(bào)表細(xì)節(jié)帶區(qū)，并調(diào)整到合適的大小。設(shè)置“細(xì)節(jié)”帶區(qū)各字段的文本對(duì)齊方式。方法是選中要設(shè)置對(duì)齊方式的“細(xì)節(jié)”帶區(qū)的字段，打開“格式”菜單，執(zhí)行“文本對(duì)齊方式”子菜單下的“左”、“居中”或“右”。一般字符型數(shù)據(jù)用左對(duì)齊或居中，數(shù)值型數(shù)據(jù)用右對(duì)齊。設(shè)置“細(xì)節(jié)”帶區(qū)各字段的文本字體。方法請(qǐng)參閱上述報(bào)表標(biāo)題字體的設(shè)置。4添加表格線先添加報(bào)表表格的外框線。方法是用鼠標(biāo)單擊“報(bào)表控件工具欄”中的矩形按鈕，再用鼠標(biāo)在報(bào)表中合適位置單擊并拖動(dòng)到合

9、適位置，松開鼠標(biāo)，就向報(bào)表中添加了矩形框。需要注意的是，該矩形框是作為報(bào)表表格的外框線的，其位置應(yīng)該能包含報(bào)表中頁(yè)標(biāo)頭和細(xì)節(jié)，一般其上邊線應(yīng)在“標(biāo)題”帶區(qū)分隔符下邊緣處，下邊線應(yīng)在“細(xì)節(jié)”帶區(qū)分隔符下邊緣處，參看圖8.1所示。再添加報(bào)表表格的內(nèi)框橫線和豎線。方法是用鼠標(biāo)單擊“報(bào)表控件工具欄”中的線條按鈕，再用鼠標(biāo)在報(bào)表中合適位置單擊并拖動(dòng)到合適位置，松開鼠標(biāo)，就向報(bào)表中添加了線條。需要注意的是，橫線條有兩條，一條在“頁(yè)標(biāo)頭”帶區(qū)分隔符下邊緣處，另一條在“細(xì)節(jié)”帶區(qū)分隔符上邊緣處。豎線主要是分隔報(bào)表表格中各列的數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)結(jié)果參看圖8.1所示。5添加頁(yè)注腳在該報(bào)表中，在每頁(yè)下面添加“第X頁(yè)”字樣。

10、方法是用鼠標(biāo)單擊“報(bào)表控件工具欄”中的域控件按鈕，再用鼠標(biāo)在報(bào)表中“頁(yè)注腳”帶區(qū)靠左、靠右或中間的位置單擊，就會(huì)彈出如圖8.11所示的“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框。在該對(duì)話框中的“表達(dá)式”文本框中輸入“第+alltrim(str( _pageno)+頁(yè)”表達(dá)式，或者單擊該文本框右邊的按鈕，進(jìn)入“表達(dá)式生成器”窗口進(jìn)行設(shè)置。說(shuō)明：上面表達(dá)式中的_pageno是系統(tǒng)內(nèi)存變量，保存的是當(dāng)前頁(yè)碼。圖8.11 “報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框表達(dá)式設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。6添加總結(jié)這里添加的總結(jié)，主要是對(duì)報(bào)表中輸出的各記錄的有關(guān)數(shù)值型字段進(jìn)行合計(jì)，有意義的合計(jì)主要是“銷售數(shù)量”、“銷售金額”和“未結(jié)算金額

11、”三個(gè)字段。下面以添加“銷售數(shù)量”的總結(jié)為例，說(shuō)明添加方法：用鼠標(biāo)單擊“報(bào)表控件工具欄”中的域控件按鈕，再用鼠標(biāo)在報(bào)表“總結(jié)”帶區(qū)中合適位置單擊，就會(huì)彈出如圖8.11所示的“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框。單擊“表達(dá)式”文本框右邊的按鈕，打開如圖8.12所示的“表達(dá)式生成器”對(duì)話框。圖8.12 “表達(dá)式生成器”對(duì)話框用鼠標(biāo)在該對(duì)話框中“字段”列表框中雙擊“xiaoshoucx.銷售數(shù)量”，則“xiaoshoucx.銷售數(shù)量”就會(huì)顯示在“報(bào)表字段的表達(dá)式”編輯框中，再單擊“表達(dá)式生成器”對(duì)話框中“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框，返回“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框。單擊“格式”文本框右邊的按鈕，打開如圖8.13所示的“格式”對(duì)

12、話框。圖8.13 “格式”對(duì)話框在“格式”對(duì)話框中選中“數(shù)值型”單選框，再單擊“確定”按鈕，關(guān)閉該對(duì)話框，返回“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框。設(shè)置計(jì)算方式和計(jì)算條件。在“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框中單擊“計(jì)算”按鈕，打開如圖8.14所示的“計(jì)算字段”對(duì)話框。圖8.14 “計(jì)算字段”對(duì)話框在“計(jì)算字段”對(duì)話框中，在“重置”下拉列表框中選擇“報(bào)表尾”，在“計(jì)算”框中選中“總和”，再單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框，返回“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框。單擊“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框中的“確定”按鈕，關(guān)閉該對(duì)話框，完成“銷售數(shù)量”字段的報(bào)表總結(jié)設(shè)計(jì)。調(diào)整“銷售數(shù)量”報(bào)表總結(jié)字段的位置。在報(bào)表“總結(jié)”帶區(qū)中選中“銷售數(shù)量”報(bào)表總結(jié)字段，用鼠

13、標(biāo)拖動(dòng)到合適的位置(對(duì)應(yīng)在“細(xì)節(jié)”帶區(qū)的“銷售數(shù)量”字段的下方)，松開鼠標(biāo)即可。精確的位置調(diào)整，可打開“格式”菜單，用該菜單中的“水平間距”、“垂直間距”菜單進(jìn)行設(shè)置，在此就不作詳述。按照上述方法，請(qǐng)自己完成“銷售金額”和“未結(jié)算金額”兩個(gè)總結(jié)字段的添加和設(shè)置。結(jié)果請(qǐng)參閱圖8.1所示。7在總結(jié)帶區(qū)添加“合計(jì)”標(biāo)簽添加方法參照前述。8預(yù)覽報(bào)表在設(shè)計(jì)過(guò)程中，可隨時(shí)通過(guò)報(bào)表的預(yù)覽來(lái)查看設(shè)計(jì)結(jié)果是否合適或滿意，并隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。上述設(shè)計(jì)完成后，該報(bào)表的設(shè)計(jì)就完成了。下面要做的就是保存報(bào)表，將報(bào)表保存為xshcx.frx文件即可。二、銷售信息統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出報(bào)表xshtj.frx的設(shè)計(jì)在銷售信息統(tǒng)計(jì)結(jié)果表單xshtjjg.scx中，“打印預(yù)覽”和“打印”命令按鈕的“Click”事件代碼都調(diào)用了報(bào)表文件xshtj.frx，以實(shí)現(xiàn)查詢結(jié)果的輸出。xshtj.frx報(bào)表的數(shù)據(jù)源是運(yùn)行銷售信息統(tǒng)計(jì)結(jié)果表單xshtjjg.scx時(shí)用于存放統(tǒng)計(jì)結(jié)果的表xiaoshoutj.dbf，xshtj.frx報(bào)表的布局如圖8.19所示。圖8.19 xshtj.frx報(bào)表的布局定義設(shè)計(jì)xshtj.frx報(bào)表的基本步驟與前述基本相同。下面只介紹主要的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。設(shè)置報(bào)表的數(shù)據(jù)環(huán)境xshtj.frx報(bào)表的“數(shù)據(jù)環(huán)境”設(shè)置結(jié)果如圖8.