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文檔簡介
1、綜合管理部部門職責基 本 信 息部門名稱綜合管理部部門編號部門直接上級崗位名稱所屬單位湖南中盛嘉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司部門使命全面負責公司戰(zhàn)略、行政、企業(yè)文化、后勤等工作,協(xié)助配合領導工作,為公司發(fā)展提供良好 的支持保障。組織設置綜合管理部部長行政專員行政專員駕駛員駕駛員(核心)崗位名稱編制(核心)崗位名稱編制(核心)崗位名稱編制部長行政專員駕駛員工 作 職 責 及 工 作 內(nèi) 容職責概述具體工作職責及工作內(nèi)容戰(zhàn)略管理1.與公司經(jīng)營后關的政策、法律、法規(guī)、行業(yè)市場狀況進行研究分析;2.對公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行研究跟蹤以及日常的戰(zhàn)略維護工作;3.對戰(zhàn)略實施進行過程監(jiān)控,進行偏差分析并提出改進措
2、施,并對戰(zhàn)略執(zhí) 行結果進行評估;企業(yè)文化管理1. 負責統(tǒng)一管理公司企業(yè)文化,編制及修訂企業(yè)文化手冊、員工手冊;2. 負責策劃并組織公司企業(yè)文化宣傳活動,指導、協(xié)助項目公司開展企業(yè) 文化宣傳推廣工作;行政管理3. 全面負責公司行政與辦公管理工作;4. 負責公司重大會議和重大活動組織、協(xié)調(diào);5. 負責印章管理、文書管理;6.負責督辦各項行政性決定、決議事項;7.編制公司行政費用年度預算,審批(核)行政費用的支出;8.公司的辦公行政用品、代為備的采購保管維護等工作;9.負責公司的后勤保障工作;資產(chǎn)管理10.負責公司非營運性資產(chǎn)(辦公樓、辦公設備等)購置及維護、管理;檔案管理11.負責集團公司各種文件
3、及電子文檔的匯集、編號、整理、歸檔工作;12.負責集團公司所有圖書資料、電子出版物、文件和檔案的管理;信息化建設13.負責與集團的信息化聯(lián)系;14.負責公司對外的公共信息的收集和發(fā)布;公共關系維護15.負責公司重要公共關系資源協(xié)調(diào)與管理;16.負責與公共媒體及重要外部資源的日常工作聯(lián)系、協(xié)調(diào),負責發(fā)布公司 的權威信息;17.組織、參與公司重要公共關系活動;董事會工作18.負責董事會及股東會日常的工作;19.組織股東會、董事會會議,形成相關會議文件;20.負責日常的信息傳遞;企業(yè)管理21.組織并協(xié)調(diào)進行公司制度、規(guī)范體系建設,公司管理提升等工作;22.負責公司資質(zhì)管理工作、資質(zhì)申報、年檢;23.
4、負責關于工商.、行業(yè)協(xié)會的注冊、登記、備案、變更等相關手續(xù);其他24.協(xié)助其他部門開展相關工作,完成領導交辦的其他工作。綜合管理部部長崗位說明書基本 信息崗位名稱綜合管理部部長崗位編號所屬部門綜合管理部所屬單位湖南中盛嘉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位 使命全面負責集團的行政、企業(yè)文化、后勤等工作,協(xié)助配合公司領導工作,為公司發(fā)展提供 良好的支持保障。崗位 職責 及工作 內(nèi)容職責概述具體崗位職責及工作內(nèi)容部門內(nèi)部 管理1.根據(jù)公司工作計劃,負責組織編制本部門工作計劃,并組織落實;2.優(yōu)化本部門組織架構、崗位設置及職責,進行本部門人員招聘,負責組織 部門員工的業(yè)務培訓和交流;3.負責部門內(nèi)部工作安排,指
5、導嚇屬員工完成各項工作,負責直接卜屬的績 效管理工作,幫助下屬提高工作績效;4.負責控制部門內(nèi)部管理費用支出;戰(zhàn)略管理5.與公司經(jīng)營后關的政策、法律、法規(guī)、行業(yè)市場狀況進行研究分析;6.對公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行研究跟蹤以及日常的戰(zhàn)略維護工作;7.對戰(zhàn)略實施進行過程監(jiān)控, 進行偏差分析并提出改進措施,并對戰(zhàn)略執(zhí)行結果進行評估;行政管理8.負責公司各項行政性決定、決議事項;9.編制公司行政費用年度預算,審批(核)行政費用的支出;資產(chǎn)管理10.負責公司非營運性資產(chǎn)(辦公樓、辦公設備等)的購置及維護、管理工作;檔案管理11 .指導、監(jiān)督卜屬員工的檔案管理工作;信息化建 設12.負責推進公司信息化建
6、設,協(xié)調(diào)與集團各分支機構的業(yè)務關系;13.負責公司對外的公共信息的收集和發(fā)布;公共關系 維護14.負責公司重要公共關系資源協(xié)調(diào)與管理;15.負責與公共媒體及重要外部資源的日常工作聯(lián)系、協(xié)調(diào),負責發(fā)布公司的 權威信息;16.組織、參與公司重要公共關系活動;董事會上 作17.負責董事會及股東會日常的工作;企業(yè)管理18.組織并協(xié)調(diào)進行公司制度、規(guī)范體系建設,公司管理提升等工作;19.負責公司資質(zhì)管理工作、資質(zhì)申報、年檢;其他20.完成領導交辦的其他任務。工作 關系外部工作關系單位行政管理關系內(nèi)部主要,作關系部門合作企業(yè)相關政府機關 行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)直接上級1本崗位1行政專員(2名)、司機各部門集團綜合
7、管理部崗位 任職 條件最低學歷大學???及以上專業(yè)要求行政管理、經(jīng)濟管理類相關專業(yè)工作經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗,3年以上相關崗位工作經(jīng)驗;其他條件優(yōu)秀者,工作經(jīng)驗 可適當放寬;專業(yè)知識掌握房地產(chǎn)行業(yè)相關知識;掌握各項行政、文秘管理知識;掌握有關公司法律、法規(guī)等知識。能力素質(zhì)較強的領導能力、判斷與決策能力;較強的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)與組織能力; 出色的書面表達能力;熟練操作計算機辦公軟件。資格證書其他要求修訂 履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者行政專員崗位說明書基本 信息崗位名稱行政專員崗位編號所屬部門綜合管理部所屬單位湖南中盛嘉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位 使命在綜合管理部部長
8、領導下,負責公司的企業(yè)管理和企業(yè)文化管理工作。崗位 職責 及工作 內(nèi)容職責概述具體崗位職責及,作內(nèi)容戰(zhàn)略管理1.協(xié)助部長對與公司經(jīng)營有關的政策、法律、法規(guī)、行業(yè)市場狀況進行研究分 析;2.協(xié)助部長對集團中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行研究跟蹤以及日常的戰(zhàn)略維護工 作;3.協(xié)助部長對戰(zhàn)略實施進行過程監(jiān)控,進行偏差分析并提出改進措施,并對戰(zhàn)略執(zhí)行結果進行評估;企業(yè)文化 管理4.負責編制及修訂企業(yè)文化手冊、員工手冊;5.負責集團公司企業(yè)內(nèi)刊的組織、出版工作;6.負責策劃并組織集團企業(yè)文化宣傳活動,指導、協(xié)助項目公司開展企業(yè)文化宣傳推廣工作;企業(yè)管理7.協(xié)助部長,進行集團制度、規(guī)范體系建設,集團管理提升等工作;8.負責集團資質(zhì)管理工作,指導子公司的資質(zhì)申報、年檢;9.負責關于工商;行業(yè)協(xié)會的注冊、登記、備案、變更等相關手續(xù);10.協(xié)助部長,進行集團 CI體系建設、指導實施,以及 CI手冊的編制、調(diào)整、 實施工作;制度建設11.參與制定相關制度及流程,并監(jiān)督檢查實施情況;其他12.完成領導交辦的其他任務;工作 關系外部工作關系單位行政管理關系內(nèi)部主要,作關系部門咨詢公司 媒體直接上級綜合管理部部長1本崗位1本公司各部門集團綜合管理部崗位 任職 條件最低學歷大學??萍耙?上專業(yè)要求企業(yè)管理、工商管埋或廣告設計等相關專業(yè)工作經(jīng)驗5年及以上工作經(jīng)驗,2年以上相關工作經(jīng)驗;其他
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