SAP_MM標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)課程3-組織等級(jí)與主數(shù)據(jù)VF

1、L o g oL o g o12007年年9月月 SAP培訓(xùn)教程培訓(xùn)教程-MM2目錄目錄一、一、 概覽培訓(xùn)三、 組織等級(jí)與主數(shù)據(jù)二、 常用工具介紹五、 消耗物料采購(gòu)處理六、 服務(wù)采購(gòu)七、 物料管理中的報(bào)表和分析四、 庫(kù)存物料采購(gòu)處理3單元目標(biāo)單元目標(biāo)l 了解了解SAPSAP系統(tǒng)物料管理模塊（系統(tǒng)物料管理模塊（MMMM）的組織結(jié)構(gòu)）的組織結(jié)構(gòu)l 了解了解SAPSAP系統(tǒng)物料管理模塊（系統(tǒng)物料管理模塊（MMMM）相關(guān)的主數(shù)據(jù)）相關(guān)的主數(shù)據(jù)4單元目錄單元目錄l 物料管理模塊（物料管理模塊（MM)MM)的組織結(jié)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)l 物料管理模塊（物料管理模塊（MM)MM)中的主數(shù)據(jù)中的主數(shù)據(jù)5MMMM組織等

2、級(jí)總覽組織等級(jí)總覽組織層次是代表企業(yè)法律或組織的機(jī)構(gòu)；組織層次是代表企業(yè)法律或組織的機(jī)構(gòu)；定義組織結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目實(shí)施的必須步驟，而且其結(jié)構(gòu)模式關(guān)系重大，定義組織結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目實(shí)施的必須步驟，而且其結(jié)構(gòu)模式關(guān)系重大， 應(yīng)給予足夠重視；應(yīng)給予足夠重視；SAPSAP中，幾乎所有的業(yè)務(wù)操作和報(bào)表都是基于組織層次進(jìn)行的。中，幾乎所有的業(yè)務(wù)操作和報(bào)表都是基于組織層次進(jìn)行的。6MMMM組織等級(jí)集團(tuán)組織等級(jí)集團(tuán)集團(tuán)是集團(tuán)是SAPSAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級(jí)別系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級(jí)別一套完整的一套完整的SAPSAP軟件系統(tǒng)，包含完整的應(yīng)用程序代碼和數(shù)據(jù)庫(kù)體系；軟件系統(tǒng)，包含完整的應(yīng)用程序代碼和數(shù)據(jù)庫(kù)體系；所有的系統(tǒng)操作用戶均是

3、基于集團(tuán)環(huán)境創(chuàng)建和使用的，所有的業(yè)務(wù)所有的系統(tǒng)操作用戶均是基于集團(tuán)環(huán)境創(chuàng)建和使用的，所有的業(yè)務(wù)處理過(guò)程也均是基于集團(tuán)環(huán)境執(zhí)行的。處理過(guò)程也均是基于集團(tuán)環(huán)境執(zhí)行的。n基于信息技術(shù)角度理解：基于信息技術(shù)角度理解：n基于組織結(jié)構(gòu)角度理解：基于組織結(jié)構(gòu)角度理解：一個(gè)跨法人的組織單元的集合，即多個(gè)法人或非法人獨(dú)立一個(gè)跨法人的組織單元的集合，即多個(gè)法人或非法人獨(dú)立核算單位組合成的集團(tuán)公司，是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的最高層。核算單位組合成的集團(tuán)公司，是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的最高層。集團(tuán)：集團(tuán)：7MMMM組織等級(jí)公司代碼組織等級(jí)公司代碼一個(gè)一個(gè) 表示了一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)實(shí)體，例如：表示了一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)實(shí)體，例如：子公司，集團(tuán)公

4、司成員；子公司，集團(tuán)公司成員；每個(gè)每個(gè) 都有它自己的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表；都有它自己的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表；是財(cái)務(wù)管理的核心組織單元。是財(cái)務(wù)管理的核心組織單元。公司代碼：公司代碼：8MMMM組織等級(jí)工廠組織等級(jí)工廠：是公司內(nèi)的組織單元，生產(chǎn)產(chǎn)品，提供服務(wù)是公司內(nèi)的組織單元，生產(chǎn)產(chǎn)品，提供服務(wù)：最低的財(cái)務(wù)評(píng)估區(qū)。：最低的財(cái)務(wù)評(píng)估區(qū)。 工廠可以是：工廠可以是： - - 制造廠制造廠 - - 倉(cāng)庫(kù)中轉(zhuǎn)中心倉(cāng)庫(kù)中轉(zhuǎn)中心 - - 區(qū)域銷(xiāo)售辦公室區(qū)域銷(xiāo)售辦公室 - - 公司總部公司總部或銷(xiāo)售產(chǎn)品。工廠：工廠：9MMMM組織等級(jí)庫(kù)存地點(diǎn)組織等級(jí)庫(kù)存地點(diǎn) 是工廠內(nèi)存放不同類型物料的組織是工廠內(nèi)存放不同類型物料的組

5、織 根據(jù)業(yè)務(wù)與實(shí)際需要也可以使用邏輯根據(jù)業(yè)務(wù)與實(shí)際需要也可以使用邏輯 （虛擬）庫(kù)存地點(diǎn)；（虛擬）庫(kù)存地點(diǎn)； 同一庫(kù)存地點(diǎn)可以為多個(gè)工廠或公同一庫(kù)存地點(diǎn)可以為多個(gè)工廠或公 司使用。司使用。原料倉(cāng)原料倉(cāng) 0001成品倉(cāng)成品倉(cāng) 0002半成品倉(cāng)半成品倉(cāng) 0003單元，如材料倉(cāng)、成品倉(cāng)；單元，如材料倉(cāng)、成品倉(cāng)；庫(kù)存地點(diǎn)：庫(kù)存地點(diǎn)：10MMMM組織等級(jí)采購(gòu)組織組織等級(jí)采購(gòu)組織 負(fù)責(zé)為企業(yè)采購(gòu)物料或服務(wù)；負(fù)責(zé)為企業(yè)采購(gòu)物料或服務(wù)； 可以為一個(gè)特定工廠服務(wù)，也可以跨工可以為一個(gè)特定工廠服務(wù)，也可以跨工 廠或跨公司服務(wù)，與供應(yīng)商談判采購(gòu)條件；廠或跨公司服務(wù)，與供應(yīng)商談判采購(gòu)條件； 從法律意義上講，采購(gòu)組織對(duì)采

6、購(gòu)合同負(fù)完全責(zé)任。從法律意義上講，采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)合同負(fù)完全責(zé)任。采購(gòu)組織：采購(gòu)組織：11MMMM組織等級(jí)采購(gòu)組組織等級(jí)采購(gòu)組采購(gòu)組：采購(gòu)組：n是采購(gòu)組織的進(jìn)一步細(xì)分，負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行；是采購(gòu)組織的進(jìn)一步細(xì)分，負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行；n可以代表具體的采購(gòu)員；可以代表具體的采購(gòu)員；n一個(gè)采購(gòu)組也可以為多個(gè)采購(gòu)組織工作；一個(gè)采購(gòu)組也可以為多個(gè)采購(gòu)組織工作；n用于采購(gòu)報(bào)表分析。用于采購(gòu)報(bào)表分析。12MMMM組織等級(jí)組織結(jié)構(gòu)示例組織等級(jí)組織結(jié)構(gòu)示例集團(tuán)集團(tuán) 100公司代碼公司代碼1000工廠工廠1000庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)0001庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)0002庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)0003工廠工廠1200工廠工廠

7、1100公司代碼公司代碼2000庫(kù)存管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖例圖：庫(kù)存管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖例圖：13MMMM組織等級(jí)組織結(jié)構(gòu)示例組織等級(jí)組織結(jié)構(gòu)示例采購(gòu)管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖例圖：采購(gòu)管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖例圖：14MMMM主數(shù)據(jù)定義主數(shù)據(jù)定義主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中必須使用的基本數(shù)主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中必須使用的基本數(shù)據(jù)；據(jù)；長(zhǎng)期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，它們集中存儲(chǔ)長(zhǎng)期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，它們集中存儲(chǔ)并且可并且可以在各級(jí)組織結(jié)構(gòu)的上維護(hù)和使用，這樣就以在各級(jí)組織結(jié)構(gòu)的上維護(hù)和使用，這樣就能防止重復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)（冗余）。能防止重復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)（冗余）。什么是主數(shù)據(jù)：什么是主數(shù)據(jù)：15MMMM主數(shù)據(jù)分類主數(shù)據(jù)分類物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)

8、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄采購(gòu)貨源清單采購(gòu)貨源清單物料管理中的主數(shù)據(jù)：物料管理中的主數(shù)據(jù)：16MMMM主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料物料主數(shù)據(jù)：是系統(tǒng)用于記錄物料相關(guān)業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)組織形式。物料主數(shù)據(jù)：是系統(tǒng)用于記錄物料相關(guān)業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)組織形式。物料編碼：物料編碼： SAPSAP支持長(zhǎng)達(dá)支持長(zhǎng)達(dá)1818位位的物料編碼的物料編碼, ,可根據(jù)用戶的需要進(jìn)行靈活設(shè)置，既可以由可根據(jù)用戶的需要進(jìn)行靈活設(shè)置，既可以由 系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可以外部手工賦予。系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可以外部手工賦予。物料主數(shù)據(jù)：物料主數(shù)據(jù)： 17MMMM主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料 中間產(chǎn)品中間產(chǎn)品 原材料原材料 成份原料成份原

9、料 半成品半成品 產(chǎn)成品產(chǎn)成品 產(chǎn)成品產(chǎn)成品 其它其它 其它其它機(jī)械行業(yè)機(jī)械行業(yè)鋼鐵行業(yè)鋼鐵行業(yè)行業(yè)類別與物料類型：行業(yè)類別與物料類型：u行業(yè)類別決定了物料主數(shù)據(jù)的：行業(yè)類別決定了物料主數(shù)據(jù)的： 字段選擇字段選擇 屏幕次序屏幕次序u物料類型決定了物料主數(shù)據(jù)的：物料類型決定了物料主數(shù)據(jù)的： 編號(hào)范圍編號(hào)范圍 字段選擇字段選擇 評(píng)估類型評(píng)估類型 價(jià)格控制價(jià)格控制 .18MMMM主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)MRP工廠工廠/存儲(chǔ)地點(diǎn)存儲(chǔ)地點(diǎn)庫(kù)存庫(kù)存會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)/成本控制成本控制倉(cāng)倉(cāng) 儲(chǔ)儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理采采 購(gòu)購(gòu)銷(xiāo)銷(xiāo) 售售工作計(jì)劃工作計(jì)劃質(zhì)量管理質(zhì)量管理預(yù)預(yù) 測(cè)測(cè)分分 類類物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料

10、主數(shù)據(jù)視圖：物料主數(shù)據(jù)視圖：19MMMM主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料物料主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟物料主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟1：物料類型行業(yè)類別物料編碼20MMMM主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料物料主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟物料主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟2：視圖的選擇21MMMM主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料物料主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟物料主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟3：組織層次的選擇22MMMM主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料物料主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟物料主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟4：維護(hù)對(duì)應(yīng)視圖中的數(shù)據(jù)內(nèi)容23MMMM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主要信息：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主要信息：24MMMM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商 Valid for one purchasing organizati

11、on Valid for allOrganizational levels集團(tuán)層次集團(tuán)層次一般數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)地址地址通訊通訊dataOrder currencyPartner rolesControl e.g. Invoice 采購(gòu)組織數(shù)據(jù)采購(gòu)組織數(shù)據(jù)訂單貨幣訂單貨幣合作伙伴合作伙伴控制控制公司代碼數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)銀行數(shù)據(jù)銀行數(shù)據(jù)付款付款采購(gòu)組織層次采購(gòu)組織層次公司代碼層次公司代碼層次 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)層次：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)層次：25MMMM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)科目組：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)科目組：供應(yīng)商科目組的確定供應(yīng)商科目組的確定是否為一次性供應(yīng)商是否為一次性供應(yīng)商 是否為內(nèi)部編碼是

12、否為內(nèi)部編碼 編號(hào)范圍編號(hào)范圍字段選擇字段選擇供應(yīng)商子范圍及供應(yīng)商子范圍及工廠特定數(shù)據(jù)工廠特定數(shù)據(jù)合作伙伴確定合作伙伴確定26MMMM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)商主數(shù)據(jù)合作伙伴功能：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)合作伙伴功能：訂單接收方訂單接收方供貨方供貨方 發(fā)票開(kāi)出方發(fā)票開(kāi)出方付款方付款方 供應(yīng)商供應(yīng)商27MMMM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟1：組織層次的選擇28MMMM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟2：維護(hù)一般數(shù)據(jù)29MMMM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟3：維護(hù)采購(gòu)數(shù)據(jù)30MMMM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供

13、應(yīng)商供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)步驟4：維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)31MMMM主數(shù)據(jù)采購(gòu)信息記錄主數(shù)據(jù)采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄基本概念：采購(gòu)信息記錄基本概念：32MMMM主數(shù)據(jù)采購(gòu)信息記錄主數(shù)據(jù)采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄舉例：采購(gòu)信息記錄舉例：供應(yīng)商:1234物料編號(hào):M-01采購(gòu)組織:1000工廠: 1000條件條件凈價(jià)格 6.25CNY/KG運(yùn)費(fèi) 2%折扣 4%采購(gòu)組織層次物料物料 M-01供應(yīng)商供應(yīng)商 1234信息記錄信息記錄530000000133MMMM主數(shù)據(jù)采購(gòu)信息記錄主數(shù)據(jù)采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄主要信息：采購(gòu)信息記錄主要信息：一般數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)來(lái)源數(shù)據(jù)來(lái)源數(shù)據(jù)訂單單位

14、訂單單位價(jià)格及條件價(jià)格及條件采購(gòu)凈價(jià)采購(gòu)凈價(jià)折扣折扣運(yùn)費(fèi)運(yùn)費(fèi)其它條件其它條件最小訂單量最小訂單量最小包裝量最小包裝量控制數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)交期控制交期控制交貨容差交貨容差包裝量、訂單量包裝量、訂單量剩余貨架日期等剩余貨架日期等文本文本采購(gòu)訂單文本采購(gòu)訂單文本狀態(tài)狀態(tài)價(jià)格歷史價(jià)格歷史訂單狀態(tài)訂單狀態(tài)變更歷史變更歷史34MMMM主數(shù)據(jù)采購(gòu)信息記錄主數(shù)據(jù)采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄信息記錄更新：采購(gòu)信息記錄信息記錄更新：報(bào)價(jià)單采購(gòu)訂單框架協(xié)議ororor物料物料M-01M-01供應(yīng)商供應(yīng)商 12341234供應(yīng)商：1234物料： M-01采購(gòu)組織：3000價(jià)格條件單位價(jià) $6.25/Box運(yùn)費(fèi) 2%折扣 4%

15、最后PO #4500006398信息記錄可以由報(bào)價(jià)、采購(gòu)訂單、框架協(xié)議更新，也可以手工維護(hù)35MMMM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商采購(gòu)信息記錄維護(hù)步驟采購(gòu)信息記錄維護(hù)步驟1：供應(yīng)商/物料/組織層次的選擇36MMMM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商采購(gòu)信息記錄維護(hù)步驟采購(gòu)信息記錄維護(hù)步驟2：維護(hù)一般數(shù)據(jù)37MMMM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商采購(gòu)信息記錄維護(hù)步驟采購(gòu)信息記錄維護(hù)步驟3：維護(hù)采購(gòu)組織數(shù)據(jù)38MMMM主數(shù)據(jù)貨源清單主數(shù)據(jù)貨源清單供應(yīng)商供應(yīng)商 1 允許的允許的供應(yīng)商供應(yīng)商 2 允許的允許的供應(yīng)商供應(yīng)商 3 凍結(jié)凍結(jié) 貨源清單貨源清單物料物料 M-01M-01工廠工廠 100010002007.08.30 -2007.09.09供應(yīng)商供應(yīng)商 1 固定的固定的2007.08.30 -2008.08.08貨源清單概念：貨源清單概念：39MMMM主數(shù)據(jù)貨源清單主數(shù)據(jù)貨源清單 貨源清單包括：貨源清單包括：有效期有效期供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商對(duì)于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商對(duì)于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商注意：注意： 一旦某個(gè)物料使用了貨源清單功能，該物料只能使用貨源清單中已維護(hù)的供應(yīng)商。一旦某個(gè)物料使用