禮品管理制度(范本)

1、精品文檔第一章總則第一條為加強(qiáng) XXX公司的禮品管理工作， 提升公司的市場(chǎng)形象， 充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本辦法。第二條本辦法所稱禮品指： 經(jīng)公司批準(zhǔn)， 由綜合管理部直接批量購(gòu)置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往， 以公司名義向有關(guān)單位、 個(gè)人贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品（市場(chǎng)和投資部門因工作需要定制和贈(zèng)送的紀(jì)念物品不含在內(nèi)）。第三條 XXX公司的禮品管理工作工作由綜合管理部負(fù)責(zé)， 綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第二章禮品的購(gòu)置或定制第四條禮品的購(gòu)置或定制要根據(jù) XXX公司對(duì)外開展業(yè)務(wù)工作的需要， 由相關(guān)部門提出，綜合管理部匯總負(fù)責(zé)制定計(jì)劃，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。第五條公司確定

2、的禮品購(gòu)置或定制計(jì)劃后， 由綜合管理部禮品管理員應(yīng)當(dāng)遵循 “貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉 ”的原則辦理以最大限度地提高資金的使用效率。第六條第一條禮品的購(gòu)置或定制，原則上應(yīng)由綜合管理部專管人員進(jìn)行。第七條第六條禮品應(yīng)有標(biāo)有XXX公司商標(biāo)等公司標(biāo)志。第八條第七條采購(gòu)的禮品應(yīng)與我司的市場(chǎng)地位及企業(yè)文化相符合， 達(dá)到提升我司對(duì)外形象的目的； 在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈， 要體現(xiàn)公司的特色和地處華南、廣東的特色，送給來訪與外國(guó)客人的禮物，交流時(shí)，還要能體現(xiàn)中國(guó)的特色，禮品與我司的市場(chǎng)地位及企業(yè)文化相符合加強(qiáng)并提升我司的對(duì)外形象。第三章禮品的保管第九條第一條原則上各類禮品均由綜合管理部禮品管理員進(jìn)行保管。

3、1歡迎下載精品文檔第十條第八條禮品管理員在禮品購(gòu)置回公司或廠家按合同將禮品交付我司，禮品管理員在入庫(kù)前應(yīng)按合同驗(yàn)貨，認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，同時(shí)填制 XXX 公司綜合管理平臺(tái)禮品庫(kù)入庫(kù)清單。第九條公司在綜合管理平臺(tái)行政管理的禮品管理專欄設(shè)置了禮品庫(kù)管理欄目，員工可在此欄目下查詢我司庫(kù)存的禮品種類， 員工領(lǐng)取禮品可通過該平臺(tái)的禮品領(lǐng)用專欄提出申請(qǐng)， 通過綜合管理平臺(tái)經(jīng)相應(yīng)審批流程后， 由禮品管理員將禮品交申請(qǐng)人。第十一條第十條禮品管理員要定期對(duì)禮品進(jìn)行清點(diǎn)， 年底時(shí)要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)情況報(bào)告綜合管理部負(fù)責(zé)人， 在禮品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)向綜合管理部負(fù)責(zé)人報(bào)告，及時(shí)提出制作補(bǔ)充禮品的需求。第十二

4、條第一條禮品入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額。第十三條第一條公司員工領(lǐng)用禮品須通過公司綜合管理平臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng)， 綜合管理平臺(tái)將對(duì)申請(qǐng)審批情況進(jìn)行記錄， 通過審批的申請(qǐng)由禮品管理員將禮品提交申請(qǐng)人。第十四條第一條每年清理核對(duì)禮品庫(kù)中的禮品， 并根據(jù)公司工作需要及時(shí)制作補(bǔ)充禮品。第四章禮品的領(lǐng)取發(fā)送第十五條第十一條禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)， 由經(jīng)辦人通過綜合管理平臺(tái) “公司禮品領(lǐng)用 ”流程提出申請(qǐng)，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量，由本部門負(fù)責(zé)人同意后通過綜合管理平臺(tái)發(fā)送禮品管理員。第十六條第一條凡通過綜合管理平臺(tái)申請(qǐng)領(lǐng)取禮品的，由經(jīng)辦人提交申請(qǐng)，本部門負(fù)責(zé)人同意后交禮品

5、管理員。2歡迎下載精品文檔第十七條第十二條申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品， 要應(yīng)及時(shí)退回綜合管理部，由禮品管理員重新進(jìn)行登記。第五章附則第十八條第十三條本辦法未盡事宜由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第十九條第十四條本辦法自印發(fā)之日起施行。公司級(jí)禮品領(lǐng)用、管理辦法1、目的禮品是公司參加各類展會(huì) ，各部門、各產(chǎn)品線與客戶聯(lián)系、交流等活動(dòng)時(shí)進(jìn)行饋贈(zèng)的物品。 為滿足公司各部門、 各產(chǎn)品線對(duì)禮品的使用需求， 保證公司禮品使用、管理的合理性、規(guī)范性，特制定本辦法。2、適用范圍本辦法適用于公司各部門、 各產(chǎn)品線因各類對(duì)外交流、 聯(lián)系、公關(guān)等活動(dòng)而產(chǎn)生的領(lǐng)用禮品需求。3、禮品的領(lǐng)用3.1各部門、各產(chǎn)品線需本著節(jié)約的原

6、則，嚴(yán)格控制禮品的使用。3.2各部門、各產(chǎn)品線領(lǐng)取禮品，通過OA平臺(tái)填寫 “禮品領(lǐng)用審批單 ” 。3.3職能部門 : 一次領(lǐng)用禮品總金額在1000 元以下，經(jīng)部門經(jīng)理簽字認(rèn)可， 綜合辦主任簽字同意后，方可辦理領(lǐng)用手續(xù); 一次領(lǐng)用總金額在1000 元以上 50000元以下，需增加部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可辦理領(lǐng)用手續(xù) ; 一次領(lǐng)用總金額在 5000 元以上 10000 元以下，需增加財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字同意后,方可辦理領(lǐng)用手續(xù)；。3歡迎下載精品文檔3.4業(yè)務(wù)部門 : 一次領(lǐng)用禮品總金額在5000 元以下，經(jīng)部門經(jīng)理簽字認(rèn)可， 綜合辦主任簽字同意后，方可辦理領(lǐng)用手續(xù) ; 一次領(lǐng)用總金額在5000 元以上

7、 10000元以下，需增加部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可辦理領(lǐng)用手續(xù) ; ;一次領(lǐng)用總金額在 10000 元以上 20000 元以下，需增加財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字同意后,方可辦理領(lǐng)用手續(xù)；3.5 市場(chǎng)部 : 一次領(lǐng)用禮品總金額在 10000 元以下，經(jīng)區(qū)域經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，綜合辦主任簽字同意后，方可辦理領(lǐng)用手續(xù) ; 一次領(lǐng)用總金額在 10000 元以上 15000 元以下，需增加部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后 , 方可辦理領(lǐng)用手續(xù) ; ; 一次領(lǐng)用總金額在 15000 元以上，需增加財(cái)務(wù)總監(jiān)、 公司總經(jīng)理簽字同意后 , 方可辦理領(lǐng)用手續(xù)；3.6 志誠(chéng)公司、凱通公司禮品：一次領(lǐng)用禮品總金額在 5000 元以下

8、，經(jīng)子公司副總經(jīng)理簽字認(rèn)可， 綜合辦主任簽字同意后， 方可辦理領(lǐng)用手續(xù) ; 一次領(lǐng)用總金額在 5000 元以上 10000 元以下，需增加子公司總經(jīng)理簽字同意后 , 方可辦理領(lǐng)用手續(xù)；4、禮品的費(fèi)用分?jǐn)?.1 綜合辦在每月末將禮品支出明細(xì)表發(fā)到財(cái)務(wù)部， 財(cái)務(wù)部將各部門發(fā)生的費(fèi)用支出計(jì)入本部門費(fèi)用。4.2各部門所領(lǐng)用禮品有剩余時(shí)，不得私自占用， 需退回綜合辦， 綜合辦重新入庫(kù)，退回禮品費(fèi)用不再計(jì)入各部門。5、禮品的管理職責(zé)5.1公司的禮品原則上由綜合辦統(tǒng)一定購(gòu)和管理（市場(chǎng)部除外） ，各部門如有特殊需求，需提前告知綜合辦。5.2各部門需在每年的年底，向綜合辦提出下一年度禮品需求計(jì)劃。5.3禮品的定購(gòu)、領(lǐng)取、管理職責(zé)由綜合辦委派專人具體負(fù)責(zé)。4歡迎下載精品文檔5.4禮品領(lǐng)取要求嚴(yán)格按照領(lǐng)取手續(xù)辦理。5.5管理人員要根據(jù)預(yù)算嚴(yán)格控制公司禮品制作費(fèi)用支出，結(jié)合各部門需求情況進(jìn)行禮品的制作；定期清理庫(kù)存情況，帳物相符。6、附則6.1本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合辦公室。6.2 本規(guī)定自發(fā)布