萬古人力資源管理系統(tǒng)培訓(xùn)大綱

1、萬古人力資源管理系統(tǒng)培訓(xùn)大綱萬古人力資源管理系統(tǒng)培訓(xùn)大綱培訓(xùn)目的培訓(xùn)目的l 掌握HRMS系統(tǒng)通用功能以及技巧l 掌握HRMS人事模塊基礎(chǔ)功能：人事架構(gòu)設(shè)定；員工入職、異動(dòng)以及離職；人事報(bào)表輸出；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；導(dǎo)入或者導(dǎo)出；l 掌握HRMS福利模塊基礎(chǔ)功能：福利基數(shù)導(dǎo)入(錄入)；福利計(jì)算；福利補(bǔ)充、繳納；報(bào)表輸出3培訓(xùn)目的培訓(xùn)目的l 掌握HRMS薪資模塊基礎(chǔ)功能：月變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入(導(dǎo)入)；薪資計(jì)算；薪資調(diào)整；個(gè)稅以及銀行報(bào)盤文件生成；工資單以及統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表l 掌握HRMS安全模塊基礎(chǔ)功能：用戶權(quán)限以及密碼控制；登錄日志處理；權(quán)限范圍控制l 掌握HRMS應(yīng)用范疇中的特殊處理技巧：結(jié)合Excel、Wor

2、d等工具對(duì)人事數(shù)據(jù)的二次處理和輸出4通用功能說明通用功能說明序號(hào)序號(hào)功能功能快捷鍵快捷鍵圖示備注1 1增加記錄增加記錄Ctrl+C F4F42 2修改記錄修改記錄Ctrl+M 3 3刪除記錄刪除記錄F34 4復(fù)制復(fù)制 Ctrl+Ins 5 5粘貼粘貼Shift+Ins 6 6查找記錄查找記錄Ctrl+L 快速定位7 7預(yù)覽、打印預(yù)覽、打印結(jié)合打印機(jī)設(shè)定8 8索引、排序索引、排序Ctrl+S9 9特殊范圍定義特殊范圍定義Ctrl+E區(qū)別于定義范圍5萬古人力資源管理系統(tǒng)萬古人力資源管理系統(tǒng)人事模塊人事模塊6人事模塊人事模塊& 用來增加、修改諸用來增加、修改諸如部門、職位、崗位、如部門、職位

3、、崗位、最高學(xué)歷等系統(tǒng)數(shù)據(jù)最高學(xué)歷等系統(tǒng)數(shù)據(jù)& 新增員工中下拉菜單新增員工中下拉菜單內(nèi)容都是由此而來，系統(tǒng)內(nèi)容都是由此而來，系統(tǒng)不允許用戶在主檔界面直不允許用戶在主檔界面直接更改接更改7人事模塊人事模塊8人事模塊人事模塊Staff_No員工編號(hào)Join Date入職日期IIT_Location納稅單位TipsTips：在在“人事管理人事管理”菜單菜單“系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置”子菜單子菜單“管理系統(tǒng)選項(xiàng)管理系統(tǒng)選項(xiàng)”中啟用中啟用“員工編號(hào)員工編號(hào)”系統(tǒng)自動(dòng)編碼系統(tǒng)自動(dòng)編碼 ；員工編號(hào)、入職日期、納稅單位等影響薪資計(jì)算的必輸字段不能為空；員工編號(hào)、入職日期、納稅單位等影響薪資計(jì)算的必輸字段不能為

4、空；A.A.系統(tǒng)支持系統(tǒng)支持1515、1818位身份證號(hào)碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從中取出性別、出生年月日位身份證號(hào)碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從中取出性別、出生年月日 9人事模塊人事模塊離職類型設(shè)定處離職類型設(shè)定處(雙擊雙擊)& 員工狀態(tài)由員工狀態(tài)由N N變?yōu)樽優(yōu)門 T ，離職記錄仍然存于人事主檔中，離職記錄仍然存于人事主檔中10人事模塊人事模塊離職處即為撤銷處離職處即為撤銷處& 員工狀態(tài)由員工狀態(tài)由T T變?yōu)樽優(yōu)镹 N 11人事模塊人事模塊& 員工狀態(tài)由員工狀態(tài)由T T變?yōu)樽優(yōu)镽 R，數(shù)據(jù)由雇員主檔復(fù)制到離職，數(shù)據(jù)由雇員主檔復(fù)制到離職 員工員工檔案中檔案中& R R狀態(tài)員工不再參與當(dāng)

5、月薪資福利計(jì)算狀態(tài)員工不再參與當(dāng)月薪資福利計(jì)算12人事模塊人事模塊& 恢復(fù)人員的范圍必須事已經(jīng)離職的恢復(fù)人員的范圍必須事已經(jīng)離職的T T狀態(tài)員工狀態(tài)員工& 若選中若選中“撤銷檔案遷移撤銷檔案遷移”前復(fù)選框前復(fù)選框 ，表示將記錄恢復(fù)，表示將記錄恢復(fù)到離職狀態(tài)到離職狀態(tài)T T，此時(shí)，此時(shí)“新入職日期新入職日期”無需選擇；無需選擇；& 若不選中若不選中“撤銷檔案遷移撤銷檔案遷移”前復(fù)選框前復(fù)選框 ，表示將記錄作為新入職信，表示將記錄作為新入職信息直接恢復(fù)到人事主檔中，狀態(tài)變?yōu)橄⒅苯踊謴?fù)到人事主檔中，狀態(tài)變?yōu)镹 N；此時(shí)，；此時(shí)，“新入職日期新入職日期”確認(rèn)需確認(rèn)需選擇。選擇。

6、 13人事模塊人事模塊& 員工異動(dòng)功能不存在恢復(fù)操作，錯(cuò)誤后只能繼續(xù)操作員工異動(dòng)功能不存在恢復(fù)操作，錯(cuò)誤后只能繼續(xù)操作至正確記錄；至正確記錄；& 注意異動(dòng)字段中和薪資計(jì)算相關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵字段，薪資注意異動(dòng)字段中和薪資計(jì)算相關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵字段，薪資計(jì)算時(shí)候?qū)凑债悇?dòng)生效后的新內(nèi)容執(zhí)行；計(jì)算時(shí)候?qū)凑债悇?dòng)生效后的新內(nèi)容執(zhí)行；輸出異動(dòng)歷輸出異動(dòng)歷史至史至Excel14人事模塊人事模塊員工編碼設(shè)定規(guī)員工編碼設(shè)定規(guī)則處，不建議更則處，不建議更改改提提醒醒控控制制不建議更改系統(tǒng)不建議更改系統(tǒng)默認(rèn)索引默認(rèn)索引生成人事資生成人事資料導(dǎo)出模板，料導(dǎo)出模板，此處可以不此處可以不點(diǎn)擊點(diǎn)擊15萬古人力資源管理

7、系統(tǒng)萬古人力資源管理系統(tǒng)福利模塊福利模塊16福利模塊福利模塊如果基數(shù)來如果基數(shù)來源于薪資，源于薪資，此處設(shè)定接此處設(shè)定接口口什么時(shí)候開始什么時(shí)候開始計(jì)算員工福利？計(jì)算員工福利？按照設(shè)定自動(dòng)按照設(shè)定自動(dòng)從人事主檔取從人事主檔取日期日期配合使用，限定福利計(jì)配合使用，限定福利計(jì)算后結(jié)果算后結(jié)果福利過數(shù)薪資接口代碼，不福利過數(shù)薪資接口代碼，不能更改能更改17福利模塊福利模塊設(shè)定福利設(shè)定福利比例處比例處不需要設(shè)定不需要設(shè)定$：部分地部分地區(qū)的加級(jí)區(qū)的加級(jí)概念￥概念￥)享有：現(xiàn)有福利比例在若干年后享有：現(xiàn)有福利比例在若干年后享有情況，不需要錄入享有情況，不需要錄入18福利模塊福利模塊手工錄入基數(shù)手工錄入基

8、數(shù)/薪資公式獲薪資公式獲取取定義福利政策后，定義福利政策后，按照福利政策自動(dòng)按照福利政策自動(dòng)寫入日期，無日期寫入日期，無日期系統(tǒng)不能計(jì)算福利系統(tǒng)不能計(jì)算福利& 員工福利開始日期員工福利開始日期 = = 福利開始計(jì)算日期福利開始計(jì)算日期 否則，不計(jì)算員工福利否則，不計(jì)算員工福利& 批量生成【開始日期】【福利節(jié)余設(shè)置】菜單批量生成【開始日期】【福利節(jié)余設(shè)置】菜單但但不覆蓋已有日期不覆蓋已有日期19福利模塊福利模塊計(jì)算員工范圍，不計(jì)算員工范圍，不選代表全部，也可選代表全部，也可結(jié)合定義范圍功能結(jié)合定義范圍功能使用使用單獨(dú)計(jì)算某種單獨(dú)計(jì)算某種福利福利從薪資公式獲取福利基從薪資公式獲取福

9、利基數(shù)則選取此按鈕數(shù)則選取此按鈕若選擇，計(jì)算時(shí)候若選擇，計(jì)算時(shí)候會(huì)清除已經(jīng)錄入的會(huì)清除已經(jīng)錄入的補(bǔ)繳數(shù)據(jù)，否則保補(bǔ)繳數(shù)據(jù)，否則保留留20福利模塊福利模塊直接手工錄入當(dāng)月需直接手工錄入當(dāng)月需要補(bǔ)繳數(shù)據(jù)保存即可要補(bǔ)繳數(shù)據(jù)保存即可& 通常按照習(xí)慣，建議用戶在福利計(jì)算、核對(duì)無誤后再錄通常按照習(xí)慣，建議用戶在福利計(jì)算、核對(duì)無誤后再錄入相關(guān)補(bǔ)繳數(shù)據(jù)，過數(shù)給薪資模塊入相關(guān)補(bǔ)繳數(shù)據(jù)，過數(shù)給薪資模塊21福利模塊福利模塊過數(shù)日期一定過數(shù)日期一定符合薪資計(jì)算符合薪資計(jì)算周期范圍周期范圍& 建議計(jì)算福利和過數(shù)要保持一致，確保薪資接收的數(shù)據(jù)為當(dāng)前最新建議計(jì)算福利和過數(shù)要保持一致，確保薪資接收的數(shù)據(jù)為當(dāng)前

10、最新&福利過數(shù)工資可以重復(fù)進(jìn)行，系統(tǒng)允許多次過數(shù)福利過數(shù)工資可以重復(fù)進(jìn)行，系統(tǒng)允許多次過數(shù) 22萬古人力資源管理系統(tǒng)萬古人力資源管理系統(tǒng)休假模塊休假模塊23休假模塊休假模塊何時(shí)開始計(jì)算何時(shí)開始計(jì)算假期假期何時(shí)開始使用何時(shí)開始使用假期假期結(jié)算周期結(jié)算周期假期分配方式假期分配方式休假過數(shù)薪休假過數(shù)薪資接口資接口是否允許將下一年的休假提前到是否允許將下一年的休假提前到本年使用本年使用 政策中使用假期政策中使用假期表和分別使用假表和分別使用假期表區(qū)別期表區(qū)別24休假模塊休假模塊按照入職日按照入職日期期(司齡司齡)分分配配當(dāng)年未休完當(dāng)年未休完允許帶入下允許帶入下一年的天數(shù)一年的天數(shù)25休假模塊休

11、假模塊對(duì)休假分配結(jié)果的控對(duì)休假分配結(jié)果的控制制INTSINTS：舍小取整：舍小取整 INTRINTR：四舍五入：四舍五入HALFHALF：不夠半天按半天計(jì)：不夠半天按半天計(jì) MAXMAX： 可休最大天數(shù)可休最大天數(shù)ONEONE： 保留一位小數(shù)保留一位小數(shù) TWOTWO： 保留兩位小數(shù)保留兩位小數(shù)26休假模塊休假模塊匹配休假政策匹配休假政策單獨(dú)定義假期表單獨(dú)定義假期表批量更新員工休假開始計(jì)算日期、批量更新員工休假開始計(jì)算日期、休假開始使用日期等初始設(shè)定休假開始使用日期等初始設(shè)定27休假模塊休假模塊根據(jù)實(shí)際需要根據(jù)實(shí)際需要手工調(diào)整手工調(diào)整年結(jié)日期根據(jù)休年結(jié)日期根據(jù)休假政策而來，不假政策而來，不要更

12、改要更改28休假模塊休假模塊過數(shù)日期默認(rèn)為薪資組中考勤周過數(shù)日期默認(rèn)為薪資組中考勤周期截止日，無特殊需要不要進(jìn)行期截止日，無特殊需要不要進(jìn)行修改修改鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)自動(dòng)鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算使用天數(shù)計(jì)算使用天數(shù)雙擊查看雙擊查看/修改修改已休假記錄已休假記錄節(jié)余天數(shù)節(jié)余天數(shù)(可可休天數(shù)休天數(shù))29休假模塊休假模塊切換到修改狀態(tài)后可以切換到修改狀態(tài)后可以修改已休記錄修改已休記錄30休假模塊休假模塊選擇年結(jié)日期選擇年結(jié)日期& 適合以自然年為結(jié)算周期的假期節(jié)余處理；適合以自然年為結(jié)算周期的假期節(jié)余處理；& 年結(jié)前前檢查是否有定義范圍，否則，請(qǐng)去掉定義范圍操年結(jié)前前檢查是否有定義范圍，否則，請(qǐng)

13、去掉定義范圍操作作年結(jié)是否可年結(jié)是否可以不處理呢？以不處理呢？31休假模塊休假模塊& 適用于使用自然年來作為假期分配周期的用戶；適用于使用自然年來作為假期分配周期的用戶；& 根據(jù)政策的規(guī)定，指定去年每一種假期結(jié)余的有效期；根據(jù)政策的規(guī)定，指定去年每一種假期結(jié)余的有效期；根據(jù)實(shí)際截止日期選擇日根據(jù)實(shí)際截止日期選擇日期期32休假模塊休假模塊休假記錄的過數(shù)休假記錄的過數(shù)日期若在此期間日期若在此期間則將被過數(shù)到薪則將被過數(shù)到薪資資33萬古人力資源管理系統(tǒng)萬古人力資源管理系統(tǒng)薪資模塊薪資模塊34薪資模塊薪資模塊指本次工資發(fā)放的期間，福指本次工資發(fā)放的期間，福利周期默認(rèn)也使用此期間利周期默

14、認(rèn)也使用此期間 指指考勤、休假數(shù)指指考勤、休假數(shù)據(jù)的處理期間據(jù)的處理期間通常指一個(gè)整年度工通常指一個(gè)整年度工資范圍資范圍即如果薪資公式有變動(dòng)時(shí)，即如果薪資公式有變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)每個(gè)員工做更新系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)每個(gè)員工做更新& 薪資計(jì)算期間和項(xiàng)目計(jì)算期間在薪資計(jì)算期間和項(xiàng)目計(jì)算期間在“薪資過數(shù)薪資過數(shù)”操作后自動(dòng)更新為下操作后自動(dòng)更新為下一薪資發(fā)放一薪資發(fā)放/ /項(xiàng)目計(jì)算期間；項(xiàng)目計(jì)算期間；& 開始薪資計(jì)算后，不要隨便改動(dòng)此期間，以免漏算薪資開始薪資計(jì)算后，不要隨便改動(dòng)此期間，以免漏算薪資35薪資模塊薪資模塊每次更改薪資公式后為每個(gè)員工每次更改薪資公式后為每個(gè)員工應(yīng)用最新的薪資公式應(yīng)用

15、最新的薪資公式36薪資模塊薪資模塊在此處直接更改的固在此處直接更改的固定項(xiàng)目數(shù)據(jù)將不保留定項(xiàng)目數(shù)據(jù)將不保留歷史歷史37薪資模塊薪資模塊38薪資模塊薪資模塊通常為了測試其薪資通常為了測試其薪資公式的正確性公式的正確性 對(duì)已經(jīng)計(jì)算過的薪資數(shù)對(duì)已經(jīng)計(jì)算過的薪資數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)計(jì)算，清除據(jù)進(jìn)行重復(fù)計(jì)算，清除上次計(jì)算結(jié)果上次計(jì)算結(jié)果 控制計(jì)算人員的范圍，也可以使用控制計(jì)算人員的范圍，也可以使用“定定義范圍義范圍”功能功能系統(tǒng)默認(rèn)計(jì)算當(dāng)月離職人系統(tǒng)默認(rèn)計(jì)算當(dāng)月離職人員薪資，下月后不再計(jì)算，員薪資，下月后不再計(jì)算，此時(shí)間后的可以再次計(jì)算此時(shí)間后的可以再次計(jì)算39薪資模塊薪資模塊選擇調(diào)薪項(xiàng)選擇調(diào)薪項(xiàng)目目單獨(dú)單獨(dú)/

16、批量調(diào)薪批量調(diào)薪& 薪資調(diào)整只針對(duì)系統(tǒng)固定項(xiàng)目調(diào)整；薪資調(diào)整只針對(duì)系統(tǒng)固定項(xiàng)目調(diào)整；& 通過此處調(diào)薪系統(tǒng)將自動(dòng)保留調(diào)薪歷史記錄；通過此處調(diào)薪系統(tǒng)將自動(dòng)保留調(diào)薪歷史記錄；40薪資模塊薪資模塊若當(dāng)月調(diào)薪生效系統(tǒng)將按照新數(shù)若當(dāng)月調(diào)薪生效系統(tǒng)將按照新數(shù)據(jù)計(jì)算薪資，但是系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)據(jù)計(jì)算薪資，但是系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)拆分調(diào)薪前后的差額拆分調(diào)薪前后的差額41薪資模塊薪資模塊導(dǎo)出導(dǎo)出TXT格式報(bào)盤文件路徑格式報(bào)盤文件路徑42薪資模塊薪資模塊雙擊選擇錄入卡號(hào)的雙擊選擇錄入卡號(hào)的銀行銀行導(dǎo)出銀行卡號(hào)導(dǎo)出銀行卡號(hào)Excel43薪資模塊薪資模塊44薪資模塊薪資模塊45薪資模塊薪資模塊選擇導(dǎo)出的銀選擇導(dǎo)出的銀

17、行行& Bank A/C Report Bank A/C Report：輸出在用戶所選擇銀行中有帳號(hào)記錄的員工名單；：輸出在用戶所選擇銀行中有帳號(hào)記錄的員工名單；& Select Bank Non ReportSelect Bank Non Report：輸出在用戶所選擇銀行中沒有帳號(hào)記錄的員工名單；：輸出在用戶所選擇銀行中沒有帳號(hào)記錄的員工名單；&Non Bank A/C ReportNon Bank A/C Report：輸出沒有帳號(hào)記錄的員工名單；：輸出沒有帳號(hào)記錄的員工名單；46薪資模塊薪資模塊設(shè)定銀行轉(zhuǎn)帳項(xiàng)目設(shè)定銀行轉(zhuǎn)帳項(xiàng)目存放文件路徑存放文件路徑47薪資模塊薪資模塊雙擊，從薪資列表中雙擊，從薪資列表中選擇轉(zhuǎn)帳項(xiàng)目選擇轉(zhuǎn)帳項(xiàng)目48薪資模塊薪資模塊輸出至打印機(jī)輸出至打印機(jī)設(shè)定