會議紀(jì)錄的寫作

1、第七章第七章 會務(wù)文書會務(wù)文書會會 議議 記記 錄錄第七章第七章 會務(wù)文書會務(wù)文書一、泛讀例文一、泛讀例文例文例文區(qū)干部培訓(xùn)中心第區(qū)干部培訓(xùn)中心第次辦公室會議記錄次辦公室會議記錄提示提示 這是一份摘要式會議記錄。格式符合會議記錄的這是一份摘要式會議記錄。格式符合會議記錄的要求。正文分兩部分。第一部分記述會議的組織情況，要求。正文分兩部分。第一部分記述會議的組織情況，第二部分摘要記錄了會議的過程情況。會議作出的決第二部分摘要記錄了會議的過程情況。會議作出的決議記錄具體、清楚。議記錄具體、清楚。第七章第七章 會務(wù)文書會務(wù)文書例文例文 區(qū)干部培訓(xùn)中心第區(qū)干部培訓(xùn)中心第次辦公室會議記錄次辦公室會議記錄

2、 時間：時間：20052005年年3 3月月4 4日日1414：30301717：0000 地點：培訓(xùn)大樓第地點：培訓(xùn)大樓第會議室會議室 出席人：劉出席人：劉（主任）、楊（主任）、楊（教務(wù)長）、張（教務(wù)長）、張（辦公主（辦公主任）、吳任）、吳（辦公室秘書）及各培訓(xùn)部主要負責(zé)人。（辦公室秘書）及各培訓(xùn)部主要負責(zé)人。 缺席人：王缺席人：王、張、張（外出開會）。（外出開會）。 主持人：劉主持人：劉（主任）（主任） 記錄：吳記錄：吳（辦公室秘書）。（辦公室秘書）。 一、報告一、報告 （一）楊（一）楊報告中心基本建設(shè)進展情況。（略）報告中心基本建設(shè)進展情況。（略） （二）主持人傳達區(qū)人民政府（二）主持人

3、傳達區(qū)人民政府關(guān)于壓縮行政經(jīng)費的通知關(guān)于壓縮行政經(jīng)費的通知（以下（以下簡稱簡稱通知通知）。（略）。（略） 二、討論二、討論 我中心如何按照區(qū)人民政府我中心如何按照區(qū)人民政府通知通知的精神抓好行政經(jīng)費的合理開的精神抓好行政經(jīng)費的合理開支，切實做到既勤儉節(jié)約，又不影響正常的培訓(xùn)教學(xué)、科研等活動的開支，切實做到既勤儉節(jié)約，又不影響正常的培訓(xùn)教學(xué)、科研等活動的開展。展。續(xù)續(xù)第七章第七章 會務(wù)文書會務(wù)文書三、決議三、決議（一）利用兩個半天時間（具體時間由各培訓(xùn)部自己安排，但必（一）利用兩個半天時間（具體時間由各培訓(xùn)部自己安排，但必須安排在本周內(nèi)）組織有關(guān)人員集中傳達學(xué)習(xí)須安排在本周內(nèi)）組織有關(guān)人員集中傳

4、達學(xué)習(xí)通知通知精神，提高認精神，提高認識，統(tǒng)一思想。識，統(tǒng)一思想。（二）各培訓(xùn)部負責(zé)人在認真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，利用下周政治學(xué)習(xí)（二）各培訓(xùn)部負責(zé)人在認真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，利用下周政治學(xué)習(xí)時間向群眾傳達、宣講。時間向群眾傳達、宣講。（三）各培訓(xùn)部責(zé)成有關(guān)人員根據(jù)（三）各培訓(xùn)部責(zé)成有關(guān)人員根據(jù)通知通知的壓縮指標(biāo)，重新審的壓縮指標(biāo)，重新審查和修改本年度行政經(jīng)費開支預(yù)算，并于兩周內(nèi)報主任辦公室。查和修改本年度行政經(jīng)費開支預(yù)算，并于兩周內(nèi)報主任辦公室。（四）各培訓(xùn)部必須嚴(yán)格控制派出參加外地會議及外出學(xué)習(xí)人員（四）各培訓(xùn)部必須嚴(yán)格控制派出參加外地會議及外出學(xué)習(xí)人員的人數(shù)，財務(wù)科更要嚴(yán)格把關(guān)。的人數(shù)，財務(wù)科更要嚴(yán)格

5、把關(guān)。（五）利用學(xué)習(xí)和貫徹（五）利用學(xué)習(xí)和貫徹通知通知精神的機會，對全中心員工普遍精神的機會，對全中心員工普遍開展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育。開展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育。散會。散會。主持人（簽名）主持人（簽名）記錄人（簽名）記錄人（簽名）第七章第七章 會務(wù)文書會務(wù)文書 一一. .會議記錄的涵義和用途會議記錄的涵義和用途 會議記錄實錄會議情況和信息會議記錄實錄會議情況和信息的書面材料。的書面材料。 用途：用途：傳達會議精神、匯報會議情況，傳達會議精神、匯報會議情況，執(zhí)行會議決議的依據(jù)，喚起與會執(zhí)行會議決議的依據(jù)，喚起與會者對有關(guān)問題的記憶。還具有文者對有關(guān)問題的記憶。還具有文獻資

6、料的作用。獻資料的作用。第七章第七章 會務(wù)文書會務(wù)文書n二二. .會議記錄的特點會議記錄的特點n同步性同步性n實錄性實錄性n規(guī)范性規(guī)范性 n一是使用單位統(tǒng)一的記錄專一是使用單位統(tǒng)一的記錄專用箋；二是要求按統(tǒng)一的格式記用箋；二是要求按統(tǒng)一的格式記錄；三是使用規(guī)范的記錄符號。錄；三是使用規(guī)范的記錄符號。第七章第七章 會務(wù)文書會務(wù)文書三、會議記錄的格式和寫法三、會議記錄的格式和寫法（一）標(biāo)題（一）標(biāo)題由由“開會單位開會單位+ +會議名稱（或會議名稱（或會議內(nèi)容）會議內(nèi)容）+ +記錄記錄”三部分組成。三部分組成。如公司產(chǎn)品營銷會議記如公司產(chǎn)品營銷會議記錄、公司第八次股東錄、公司第八次股東大會記錄。大會

7、記錄。第七章第七章 會務(wù)文書會務(wù)文書n（二）正文（二）正文nn會議記錄的正文分兩部分：會議記錄的正文分兩部分：n（1 1）會議組織情況；）會議組織情況；n（2 2）會議進行情況。）會議進行情況。第七章第七章 會務(wù)文書會務(wù)文書n會議組織情況會議組織情況n內(nèi)容及要求如下：內(nèi)容及要求如下：n（1 1）會議時間。要寫清會）會議時間。要寫清會議進行的年份、日期，必要時精議進行的年份、日期，必要時精確到分鐘。確到分鐘。n（2 2）會議地點。要寫清會）會議地點。要寫清會議室名稱。議室名稱。n第七章第七章 會務(wù)文書會務(wù)文書n（3 3）會議出席人姓名。人數(shù)多）會議出席人姓名。人數(shù)多的會議可只寫人數(shù)。的會議可只寫

8、人數(shù)。nn（4 4）缺席人姓名和缺席原因。）缺席人姓名和缺席原因。nn（5 5）列席人及其職位。）列席人及其職位。第七章第七章 會務(wù)文書會務(wù)文書（6 6）主持人。一般直書姓名，）主持人。一般直書姓名，在姓名前冠寫職銜。在姓名前冠寫職銜。 （7 7）記錄人姓名。應(yīng)簽名以）記錄人姓名。應(yīng)簽名以示負責(zé)。示負責(zé)。 （8 8）議題。議題是會議討論）議題。議題是會議討論或解決的問題，在議題不止一或解決的問題，在議題不止一項時，應(yīng)分條列項寫。項時，應(yīng)分條列項寫。第七章第七章 會務(wù)文書會務(wù)文書n會議進行情況（主體）會議進行情況（主體）nn包括四項內(nèi)容：主持人的開場白、包括四項內(nèi)容：主持人的開場白、n大會主題報

9、告、討論發(fā)言、決議。大會主題報告、討論發(fā)言、決議。n要按會議的進程或順序記錄會議要按會議的進程或順序記錄會議n進行情況。先寫報告人和發(fā)言人進行情況。先寫報告人和發(fā)言人n的姓名，然后再記錄發(fā)言內(nèi)容。的姓名，然后再記錄發(fā)言內(nèi)容。第七章第七章 會務(wù)文書會務(wù)文書n四、會議記錄方法n會議記錄方法可分兩類：會議記錄方法可分兩類：n（一）摘要式記錄（一）摘要式記錄n只記錄發(fā)言要點、結(jié)論、決議只記錄發(fā)言要點、結(jié)論、決議等內(nèi)容等內(nèi)容第七章第七章 會務(wù)文書會務(wù)文書n（二）詳細記錄（重要會議多采用（二）詳細記錄（重要會議多采用詳細記錄）詳細記錄）n n按會議進程記錄。按會議進程記錄。 n詳細而且完整地記錄：會上的發(fā)

10、言、詳細而且完整地記錄：會上的發(fā)言、不同意見、爭論和會議決議。不同意見、爭論和會議決議。n n尾部單列一行，寫尾部單列一行，寫“散會散會”。第七章第七章 會務(wù)文書會務(wù)文書 有些會議記錄需由發(fā)言人和有些會議記錄需由發(fā)言人和會議主持人審閱、簽名。會議主持人審閱、簽名。 有些會議記錄則在會后整理有些會議記錄則在會后整理后，再送發(fā)言人和會議主持人審閱、后，再送發(fā)言人和會議主持人審閱、簽名。簽名。 第七章第七章 會務(wù)文書會務(wù)文書五、注意事項五、注意事項注意會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別注意會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別 要實事求是地記錄要實事求是地記錄盡可能采用速記盡可能采用速記第七章第七章 會務(wù)文書會務(wù)文書六、例

11、文析評六、例文析評 仔細閱讀和認真分析例文，注意結(jié)合例文之仔細閱讀和認真分析例文，注意結(jié)合例文之下的下的【提示】【提示】分析例文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫法分析例文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫法借鑒作者的寫作運思借鑒作者的寫作運思七、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練七、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提示：提示：引導(dǎo)學(xué)生通過完成習(xí)題，領(lǐng)會和掌握會議記錄的引導(dǎo)學(xué)生通過完成習(xí)題，領(lǐng)會和掌握會議記錄的寫法。寫法。從對照會議記錄的格式要求和寫法入手，完成習(xí)從對照會議記錄的格式要求和寫法入手，完成習(xí)題練習(xí)。題練習(xí)。第七章第七章 會務(wù)文書會務(wù)文書一、名詞解釋一、名詞解釋會議記錄會議記錄二、填空題二、填空題1.1.會議記錄具有會議記錄具有、和和三個特點。三個特點。答案：同步性；規(guī)范性；實錄性答案：同步性；規(guī)范性；實錄性2.2.會議記錄的正文分會議記錄的正文分和和兩大部分內(nèi)容。兩大部分內(nèi)容。答案：會議組織情況；會議進行情況答案：會議組織情況；會議進行情況3.3.會議記錄方法分為會議記錄方法分為和和兩種。兩種。答案：摘要式記錄；詳細記錄答案：摘要式記錄；詳細記錄第七章第七章 會務(wù)文書會務(wù)文書三、簡答題三、簡答題試述會議記錄與會議紀(jì)要的主要區(qū)別。試述會議記錄與會議紀(jì)要的主要區(qū)別。答案：會議紀(jì)要是用于記載、傳達會議情況和議定事答案：會議紀(jì)要是