全國××信息化工作會(huì)議現(xiàn)場保障方案

1、全國信息化工作會(huì)議會(huì)議及演示現(xiàn)場保障工作實(shí)施方案省廳省信息中心最后更新：.26目 錄一、保障地點(diǎn)、時(shí)間1（一）保障地點(diǎn)1（二）保障時(shí)間1二、現(xiàn)場流程及技術(shù)細(xì)節(jié)1三、保障細(xì)則3（一）會(huì)場設(shè)備部分3（二）現(xiàn)場演示部分11（三）突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案17四、人員組織及聯(lián)系方式18五、其他要求19一、保障地點(diǎn)、時(shí)間（一）保障地點(diǎn)1、主會(huì)場：二樓多功能廳2、一號(hào)分會(huì)場：306會(huì)議室3、各市縣分會(huì)場：各市縣局視頻會(huì)議分會(huì)場4、宣傳現(xiàn)場：一樓大廳，一樓、二樓電梯間（二）保障時(shí)間2012年月日，07:15-12:30二、現(xiàn)場流程及技術(shù)細(xì)節(jié)1、8:30 部長及與會(huì)代表抵達(dá)廳l 一樓大廳左側(cè)LED拼接墻按如下順序顯

2、示，內(nèi)容間隔15秒：（1）“熱烈歡迎部長、省長蒞臨我廳指導(dǎo)工作”（2）“熱烈歡迎出席全國信息化工作會(huì)議的全體代表”l 樓宇電視按如下順序滾動(dòng)顯示，穿插歡迎詞及賀詞：（1） 風(fēng)景畫3-5幅（間隔時(shí)間約5秒）（2） 電視宣傳片（最新版）、宣傳中心提供的其他宣傳片（3） 滾動(dòng)新聞圖片（3張一組，PPT的領(lǐng)導(dǎo)視察圖片）（4） 一樓立體沙盤LED拼接墻按如下順序滾動(dòng)顯示，穿插歡迎詞及賀詞：2、08:40 l 會(huì)議代表進(jìn)入2樓多功能廳；l 放下幕布、關(guān)閉會(huì)場LED大燈及主席臺(tái)面光燈（全部4盞）、補(bǔ)光燈（排燈），會(huì)標(biāo)前的筒燈不開；l 打開中央投影機(jī)；l 播放省電視宣傳片；3、08:55 l 省電視宣傳片播放

3、完畢，與會(huì)代表基本就坐完畢；l 關(guān)閉中央投影機(jī)、升上幕布，顯示會(huì)標(biāo)；l 打開會(huì)場LED大燈及主席臺(tái)面光燈（全部4盞）、補(bǔ)光燈（排燈），會(huì)標(biāo)前的筒燈不開；l 會(huì)議現(xiàn)場代表發(fā)言機(jī)單元為“自由發(fā)言”模式4、09:00l 領(lǐng)導(dǎo)人主席臺(tái)就坐，會(huì)議正式開始5、省長致歡迎辭6、部長發(fā)表重要講話7、茶歇（15分鐘）8、副部長做工作報(bào)告9、預(yù)計(jì)11:40左右，副部長工作報(bào)告結(jié)束，主席臺(tái)就坐人員到觀眾席第一排就坐，現(xiàn)場演示開始l 副部長報(bào)告結(jié)束后，立即放下幕布，關(guān)閉LED大燈及主席臺(tái)面光燈（全部4盞）、補(bǔ)光燈（排燈）；l 打開兩側(cè)投影機(jī)，中控進(jìn)入講臺(tái)PPT及系統(tǒng)演示模式，發(fā)言人及演示人員立即就位；l 現(xiàn)場演示開始

4、；10、預(yù)計(jì)12:00-12:10，演示結(jié)束，關(guān)閉雙投影機(jī)，顯示會(huì)標(biāo)。三、保障細(xì)則（一）會(huì)場設(shè)備部分重點(diǎn)內(nèi)容為設(shè)備狀況。全國信息化工作會(huì)議保障事項(xiàng)清單（會(huì)場設(shè)備部分）序號(hào)保障地點(diǎn)檢查大類檢查內(nèi)容檢查要點(diǎn)檢查時(shí)間段負(fù)責(zé)人員按檢查時(shí)間段最后一次檢查結(jié)果1主會(huì)場（二樓多功能廳）演示輸入設(shè)備主系統(tǒng)演示用筆記本電腦2臺(tái)1、補(bǔ)充型號(hào)，貼標(biāo)簽信息；播放和演示用的電腦要分別分組獨(dú)立編號(hào)，不能拿錯(cuò)22、設(shè)備配置為無論電池模式還是電源模式均為最大性能；2.27以前，會(huì)議當(dāng)天33、網(wǎng)絡(luò)配置要求不使用INODE，固定IP地址，全權(quán)限訪問。2.27以前，會(huì)議當(dāng)天44、是否完成充電并接入U(xiǎn)PS，連接是否正常，會(huì)議前一天做

5、筆記本電腦和UPS完全充放電試驗(yàn)，檢查整體電池耐受能力筆記本+ups是否能夠支撐最大性能狀態(tài)1小時(shí)以上。2.27以前，會(huì)議當(dāng)天55、輸入輸出的音視頻端子是否連接正常；PPT使用的投影機(jī)的雙絞線視頻傳輸設(shè)備是否工作正常；會(huì)議當(dāng)天6主演講用筆記本電腦1、同主系統(tǒng)演示用筆記本電腦2.27以前，會(huì)議當(dāng)天7備份演示筆記本電腦2臺(tái)1、同主系統(tǒng)演示用筆記本電腦2.27以前，會(huì)議當(dāng)天8礦山監(jiān)控展示筆記本電腦1臺(tái)1、同主系統(tǒng)演示用筆記本電腦2.27以前，會(huì)議當(dāng)天9控制室臺(tái)式計(jì)算機(jī)（用于北海市鐵山港海域監(jiān)控展示）1、除電池功能外，同主系統(tǒng)演示用筆記本電腦2.27以前，會(huì)議當(dāng)天10會(huì)議中控設(shè)備中央控制臺(tái)1、會(huì)議中控

6、設(shè)備對(duì)各個(gè)接入端設(shè)備的切換程序必須形成固定操作列表11音響設(shè)備會(huì)場前、中、后三組音箱及調(diào)音臺(tái)1、放音質(zhì)量是否正常，音量推子固定，有無干擾雜音2.27以前，會(huì)議當(dāng)天12無線話筒1、檢查功能是否正常2.27以前，會(huì)議當(dāng)天132、是否配備足量備份電池，主備各一套，5號(hào)電池2.27，會(huì)議當(dāng)天14會(huì)場監(jiān)聽設(shè)備演講人員用入耳式對(duì)講機(jī)1、檢查功能是否正常，對(duì)發(fā)言人話筒是否有干擾2.27以前，會(huì)議當(dāng)天152、是否配備足量備份電池，主備各一套，7號(hào)電池2.27，會(huì)議當(dāng)天16演示投影設(shè)備主投影機(jī)、兩側(cè)投影機(jī)1、分辨率是否正常，投影尺寸是否正常2.25-2.27，會(huì)議當(dāng)天172、投影機(jī)信號(hào)源、設(shè)備接線檢查，確保無明

7、顯色彩變化或波動(dòng)，無明顯水波紋，無畫面抖動(dòng)或突然黑屏2.25-2.27，會(huì)議當(dāng)天182、投影機(jī)燈泡壽命19視頻會(huì)議設(shè)備科達(dá)視頻會(huì)議終端1、功能是否正常2.27聯(lián)調(diào)，會(huì)議當(dāng)天20科達(dá)MCU1、功能是否正常2.27聯(lián)調(diào)，會(huì)議當(dāng)天21演示輔助設(shè)備電動(dòng)幕布1、收放是否正常，是否刮擦?xí)h會(huì)標(biāo)，是否需要人工輔助放下2.26，會(huì)議當(dāng)天22PPT藍(lán)牙遙控筆1、檢查功能是否正常，會(huì)場是否有干擾源2.27以前，會(huì)議當(dāng)天232、是否配備足量備份電池，主備各一套，7號(hào)電池2.27，會(huì)議當(dāng)天24現(xiàn)場攝像設(shè)備投影機(jī)下方攝像機(jī)1、功能是否正常25綜合事項(xiàng)筆記本、投影機(jī)、轉(zhuǎn)播設(shè)備、中控設(shè)備、輸入輸出設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備1、線纜質(zhì)量

8、、連接接頭、走線方式、固定方式檢查，不飛線、不易掉線，全部用膠帶緊固2.27，會(huì)議當(dāng)天26一號(hào)分會(huì)場會(huì)場顯示設(shè)備等離子電視1、顯示是否正常2.27以前，會(huì)議當(dāng)天27投影機(jī)1、投影是否正常2.27以前，會(huì)議當(dāng)天28會(huì)場音響設(shè)備音箱及調(diào)音臺(tái)1、聲音是否正常2.27以前，會(huì)議當(dāng)天29視頻會(huì)議設(shè)備科達(dá)視頻會(huì)議終端1、是否能夠正常轉(zhuǎn)播視頻2.27以前，會(huì)議當(dāng)天30市縣分會(huì)場視頻會(huì)議設(shè)備科達(dá)視頻會(huì)議終端1、設(shè)備聯(lián)調(diào)2.27通知各市縣聯(lián)調(diào)，會(huì)議提前2小時(shí)聯(lián)調(diào)31一樓大廳沙盤展示設(shè)備LED大屏幕拼接墻1、顯示是否正常2.27以前，會(huì)議當(dāng)天32音響設(shè)備33立體沙盤模型燈光1、沙盤兩側(cè)筒燈；2、沙盤自身LED發(fā)光

9、管；3、沙盤上方紫光燈2.27，會(huì)議當(dāng)天34播放內(nèi)容1、投影是否正常2.27以前，會(huì)議當(dāng)天35樓宇電視功能、播放內(nèi)容、順序1、設(shè)備是否正常；2、視頻播放內(nèi)容及順序；2.27以前，會(huì)議當(dāng)天36觸摸屏查詢機(jī)聯(lián)網(wǎng)情況、觸摸屏觸感、顯示內(nèi)容1、無線聯(lián)網(wǎng)是否正常，藏在花叢中的無線路由器是否正常；2、觸摸屏點(diǎn)擊是否正常；3、觸摸屏查詢機(jī)是否顯示觸摸查詢首頁；4、隨機(jī)點(diǎn)取的內(nèi)容是否連接正常；2.27，會(huì)議當(dāng)天37大廳正門左側(cè)LED大屏幕功能、播放內(nèi)容、順序1、設(shè)備是否正常；2、歡迎詞、祝賀詞播放內(nèi)容及順序；2.27以前，會(huì)議當(dāng)天38一樓、二樓樓梯間樓宇電視功能、播放內(nèi)容、順序1、設(shè)備是否正常；2、視頻播放內(nèi)

10、容及順序；2.27，會(huì)議當(dāng)天39其他硬件設(shè)備設(shè)備網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)二樓多功能廳所采用交換機(jī)1、均需要有冷備份交換機(jī)和冷備份臨時(shí)線路，均需測試。2.27以前，會(huì)議當(dāng)天40數(shù)據(jù)中心機(jī)房核心交換機(jī)1、檢查網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況2.27以前，會(huì)議當(dāng)天41樓層接入交換機(jī)1、檢查網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況2.27以前，會(huì)議當(dāng)天42服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備機(jī)房設(shè)備1、運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)通信情況，確保設(shè)備磁盤、電源、網(wǎng)絡(luò)接口無故障或報(bào)警，無網(wǎng)絡(luò)安全問題，系統(tǒng)服務(wù)無報(bào)警、無崩潰，各系統(tǒng)連線正常，布線系統(tǒng)無破壞；除上述內(nèi)容外，供配電系統(tǒng)需要檢查，確保：1、二樓多功能廳全部供電不能中斷，通知服務(wù)中心當(dāng)天不允許任何形式的施工或調(diào)整；2、機(jī)房UPS和空調(diào)設(shè)備的檢查，確

11、保無故障、無停機(jī)。3、負(fù)責(zé)人： （二）現(xiàn)場演示部分重點(diǎn)內(nèi)容為人員、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、報(bào)告材料的狀況。全國信息化工作會(huì)議保障事項(xiàng)清單（現(xiàn)場演示部分）序號(hào)檢查大類檢查內(nèi)容檢查要點(diǎn)檢查時(shí)間段最后一次檢查結(jié)果1人員是否到位、精神狀況、舞臺(tái)妝情況會(huì)議當(dāng)天2是否到位、精神狀況會(huì)議當(dāng)天3（系統(tǒng)預(yù)操作）是否到位、精神狀況會(huì)議當(dāng)天4演示器材筆記本電腦色彩、分辨率、電源、鼠標(biāo)、電池情況會(huì)議當(dāng)天5耳麥接收、發(fā)送、頻率、音質(zhì)、電池會(huì)議當(dāng)天6對(duì)講機(jī)接收、發(fā)送、頻率、音質(zhì)、電池會(huì)議當(dāng)天7演示材料匯報(bào)PPT最新版本、U盤存附件會(huì)議當(dāng)天8演示系統(tǒng)政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)用地審批近期數(shù)據(jù)、快速疊加分析、不占用基本農(nóng)田、在建設(shè)用地規(guī)劃區(qū)中會(huì)

12、議當(dāng)天9政務(wù)系統(tǒng)礦業(yè)權(quán)審批近期數(shù)據(jù)、快速疊加分析、在儲(chǔ)量和礦產(chǎn)資源規(guī)劃數(shù)據(jù)中會(huì)議當(dāng)天10耕地補(bǔ)充數(shù)據(jù)定位縣耕地補(bǔ)充數(shù)據(jù)會(huì)議當(dāng)天11遠(yuǎn)程報(bào)批系統(tǒng)管理員正常登陸，能夠訪問近期數(shù)據(jù)、能疊加分析會(huì)議當(dāng)天12正常訪問，同時(shí)政務(wù)系統(tǒng)中有內(nèi)容會(huì)議當(dāng)天13運(yùn)轉(zhuǎn)正常會(huì)議當(dāng)天14運(yùn)轉(zhuǎn)正常、項(xiàng)目跟蹤能夠關(guān)聯(lián)出數(shù)據(jù)會(huì)議當(dāng)天15運(yùn)轉(zhuǎn)正常會(huì)議當(dāng)天16運(yùn)轉(zhuǎn)正常會(huì)議當(dāng)天17運(yùn)轉(zhuǎn)正常會(huì)議當(dāng)天18運(yùn)轉(zhuǎn)正常會(huì)議當(dāng)天19運(yùn)轉(zhuǎn)正常會(huì)議當(dāng)天20運(yùn)轉(zhuǎn)正常會(huì)議當(dāng)天21演示數(shù)據(jù)正常、快速讀取二調(diào)影像、環(huán)境星影像會(huì)議當(dāng)天22正常、快速讀取圖形和屬性會(huì)議當(dāng)天23會(huì)議當(dāng)天24會(huì)議當(dāng)天25會(huì)議當(dāng)天26會(huì)議當(dāng)天27會(huì)議當(dāng)天28會(huì)議當(dāng)天29會(huì)議當(dāng)天30會(huì)

13、議當(dāng)天31會(huì)議當(dāng)天32會(huì)議當(dāng)天33會(huì)議當(dāng)天34會(huì)議當(dāng)天35會(huì)議當(dāng)天36會(huì)議當(dāng)天37會(huì)議當(dāng)天38會(huì)議當(dāng)天39會(huì)議當(dāng)天40會(huì)議當(dāng)天41會(huì)議當(dāng)天42會(huì)議當(dāng)天43會(huì)議當(dāng)天44會(huì)議當(dāng)天45會(huì)議當(dāng)天46會(huì)議當(dāng)天47演示實(shí)時(shí)視頻能夠正常訪問遠(yuǎn)程視頻會(huì)議當(dāng)天48會(huì)議當(dāng)天（三）突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案事件1：演示中的某應(yīng)用程序或數(shù)據(jù)內(nèi)容無法顯示（可修復(fù)）發(fā)言人解釋，該部分內(nèi)容暫時(shí)無法顯示，稍后再向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，然后跳下一個(gè)內(nèi)容。后臺(tái)演示人員通過對(duì)講機(jī)將修復(fù)完成的情況告訴發(fā)言人，發(fā)言人在本大節(jié)介紹完畢后，補(bǔ)充講該節(jié)缺失內(nèi)容。事件2：演示中的某應(yīng)用程序或數(shù)據(jù)內(nèi)容無法顯示（不可修復(fù)）發(fā)言人解釋，該部分內(nèi)容暫時(shí)無法顯示，稍

14、后再向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如果后臺(tái)調(diào)試人員告知無法恢復(fù)，則進(jìn)行如下解釋：目前演示的全部內(nèi)容均由我廳信息中心自行設(shè)計(jì)開發(fā)完成，可以在較快的時(shí)間內(nèi)解決出現(xiàn)的問題，不影響用戶使用。事件3：因發(fā)言人轉(zhuǎn)頭使得話筒位置偏離，導(dǎo)致輸出聲音失真由后臺(tái)人員通過對(duì)講機(jī)告知發(fā)言人調(diào)整角度。事件4：演示用計(jì)算機(jī)故障啟用備用設(shè)備。事件5：礦區(qū)監(jiān)控、海域監(jiān)控的遠(yuǎn)程視頻失效停止切入已經(jīng)黑屏的視頻，按事件2方式進(jìn)行處置。事件6：樓宇電視損壞一樓42寸樓宇電視損壞，啟用1406備用電視；1、2樓層24寸電視損壞，拆除24、25樓電視機(jī)更換。事件7：一樓光源損壞沙盤自身發(fā)光管損壞，無須處理；沙盤筒燈損壞，2.27發(fā)現(xiàn)及時(shí)更換，當(dāng)天不予更換；事件8:2樓多功能廳會(huì)議用設(shè)備（投影機(jī)除外）損壞使用303會(huì)議室備件，或者關(guān)閉損壞設(shè)備，幕布采用手工方式放下（2.27需要確認(rèn)）四、人員組織及聯(lián)系方式現(xiàn)場保障人員分成2個(gè)工作小組，人員組成及聯(lián)系方式分別如下：1、現(xiàn)場演示組組長：成員：2、設(shè)備保障組組長：成員：一樓沙盤LED廠家（ 負(fù)責(zé)聯(lián)系到位， 具體對(duì)接）一、二樓樓宇電視廠家（ 負(fù)責(zé)聯(lián)系到位， 具體對(duì)接）五、其他