財(cái)務(wù)報(bào)賬員第二期培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料

1、財(cái)務(wù)報(bào)賬員第二期培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料財(cái)務(wù)工作部財(cái)務(wù)工作部2016.4.182016.4.18首頁(yè)目 錄1. 報(bào)賬單據(jù)填寫(xiě)說(shuō)明2. 報(bào)銷印章填寫(xiě)說(shuō)明3.解讀解讀中山大學(xué)新華學(xué)院差旅費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則中山大學(xué)新華學(xué)院差旅費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則主主 題：題：主講人：主講人：時(shí)時(shí) 間：間：地地 點(diǎn)：點(diǎn)：1.報(bào)賬單據(jù)填寫(xiě)說(shuō)明填寫(xiě)報(bào)賬經(jīng)費(fèi)開(kāi)支填寫(xiě)報(bào)賬經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算項(xiàng)目名稱及代碼預(yù)算項(xiàng)目名稱及代碼（20152015年度預(yù)算已下達(dá)各系部）年度預(yù)算已下達(dá)各系部）填寫(xiě)小寫(xiě)金額填寫(xiě)小寫(xiě)金額 支付方式是支付方式是支票支票/ /轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)賬的，的，須正確清晰填寫(xiě)收款須正確清晰填寫(xiě)收款單位信息單位信息主主 題：題：主講人：主講人：時(shí)時(shí) 間：間：地

2、地 點(diǎn)：點(diǎn)：2.“中山大學(xué)新華學(xué)院報(bào)銷專用章”填寫(xiě)說(shuō)明使用說(shuō)明：使用說(shuō)明：1.1.報(bào)賬時(shí)每張發(fā)票（除公交車票及的士票報(bào)賬時(shí)每張發(fā)票（除公交車票及的士票外）須在背面左上角蓋章，并在相應(yīng)框格外）須在背面左上角蓋章，并在相應(yīng)框格內(nèi)簽字。內(nèi)簽字。2.2.多張不同業(yè)務(wù)類型的發(fā)票一起報(bào)賬時(shí)，多張不同業(yè)務(wù)類型的發(fā)票一起報(bào)賬時(shí)，須填制相應(yīng)報(bào)銷單，須填制相應(yīng)報(bào)銷單，院領(lǐng)導(dǎo)院領(lǐng)導(dǎo)在報(bào)銷單審簽在報(bào)銷單審簽即可。即可。 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院差旅費(fèi)管理，厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)，根據(jù)廣東省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)省直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法的通知（粵財(cái)行201467號(hào)），結(jié)合我院實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。 背景背景3.解讀解讀中山

3、大學(xué)新華學(xué)院差旅費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則中山大學(xué)新華學(xué)院差旅費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則時(shí)時(shí) 間：間：地地 點(diǎn)：點(diǎn)： 工作人員因公到常駐地（單位所在城市行政區(qū)域內(nèi)）以外地區(qū)出差期間所發(fā)生的費(fèi)用，包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)，但不包括因公出國(guó)（境）所發(fā)生的費(fèi)用。 因公出國(guó)（境）發(fā)生的費(fèi)用具體參照學(xué)院因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法（中新院201427號(hào)）。差旅費(fèi)定義差旅費(fèi)定義3.解讀解讀中山大學(xué)新華學(xué)院差旅費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則中山大學(xué)新華學(xué)院差旅費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則交通工具交通工具級(jí)別級(jí)別火車（含高鐵、火車（含高鐵、動(dòng)車、全列軟席動(dòng)車、全列軟席列車）列車）輪船輪船（不（不包括包括旅游旅游船船飛機(jī)飛機(jī)其他其他交通交通工具工具

4、（不（不包括包括出租出租小汽小汽車）車）住宿費(fèi)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上標(biāo)準(zhǔn)上限（元限（元/ /人人/ /天）天）伙食補(bǔ)助費(fèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)（元（元/ /人人/ /天）天）省內(nèi)外同一省內(nèi)外同一標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)包干包干公雜費(fèi)公雜費(fèi)（元（元/ /人人/ /天）天）包干包干院級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員軟席（軟座、軟臥）高鐵/動(dòng)車商務(wù)座，全列軟席列車一等軟座一等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷700700（副院級(jí)（副院級(jí)及相當(dāng)職及相當(dāng)職務(wù)人員：務(wù)人員：500500）1001008080部長(zhǎng)及相當(dāng)職務(wù)人員（含具高級(jí)技術(shù)職務(wù)人員）硬席（硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車二等座，全列軟席列車二等軟座二等艙經(jīng)濟(jì)艙（普通艙）憑據(jù)報(bào)銷4004001001008080其他人員硬

5、席（硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車二等座，全列軟席列車二等軟座三等艙憑據(jù)報(bào)銷280280（學(xué)生：（學(xué)生：100100）1001008080差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)規(guī)定差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)規(guī)定中山大學(xué)新華學(xué)院差旅費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則中山大學(xué)新華學(xué)院差旅費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則的的第一章第七條：第一章第七條：其他人員原則上不乘坐飛機(jī)其他人員原則上不乘坐飛機(jī)，因工作需要或特殊情況需乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，因工作需要或特殊情況需乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，需經(jīng)需經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)院長(zhǎng)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。方可乘坐飛機(jī)。其他人員原則上不乘坐飛機(jī)其他人員原則上不乘坐飛機(jī)主主 題：題：主講人：主講人：時(shí)時(shí) 間：間：地地 點(diǎn)：點(diǎn)：特殊情況特殊

6、情況處理辦法處理辦法出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，憑據(jù)報(bào)銷住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，憑據(jù)報(bào)銷無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的，一律不予報(bào)銷住無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)宿費(fèi)。其他人員單人出差或男、女出差其他人員單人出差或男、女出差人員為單數(shù)人員為單數(shù)可以選擇單間（或標(biāo)準(zhǔn)間）住宿，可以選擇單間（或標(biāo)準(zhǔn)間）住宿，其住宿費(fèi)按不超過(guò)上述住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)其住宿費(fèi)按不超過(guò)上述住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上限上限兩倍以內(nèi)兩倍以內(nèi)報(bào)銷。超過(guò)部分自理。報(bào)銷。超過(guò)部分自理。由會(huì)議舉辦方統(tǒng)一安排住宿并收由會(huì)議舉辦方統(tǒng)一安排住宿并收取費(fèi)用的取費(fèi)用的憑舉辦方出具的有效證明憑舉辦方出具的有效證明，按照會(huì)，按照會(huì)議規(guī)定

7、報(bào)銷住宿費(fèi)。議規(guī)定報(bào)銷住宿費(fèi)。工作人員在常駐地區(qū)域內(nèi)參加會(huì)工作人員在常駐地區(qū)域內(nèi)參加會(huì)議、培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)調(diào)研等活動(dòng)的議、培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)調(diào)研等活動(dòng)的不發(fā)放伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)，不發(fā)放伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)，符合誤符合誤餐費(fèi)有關(guān)規(guī)定的餐費(fèi)有關(guān)規(guī)定的，可領(lǐng)取誤餐費(fèi)，可領(lǐng)取誤餐費(fèi)（不含早餐，每餐（不含早餐，每餐1515元）。元）。特殊情況及處理辦法特殊情況及處理辦法要求財(cái)務(wù)部門要求財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按規(guī)定審嚴(yán)格按規(guī)定審核核伙食補(bǔ)助伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)和公雜費(fèi)無(wú)住宿無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票費(fèi)發(fā)票住宿費(fèi)住宿費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷，訂票費(fèi)、按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷，訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、乘坐交通工具經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退

8、票費(fèi)、乘坐交通工具的交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷；的交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷；在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷；在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷；按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；借支差旅費(fèi)借支差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（對(duì)公標(biāo)準(zhǔn)（對(duì)公轉(zhuǎn)賬除外）轉(zhuǎn)賬除外）實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的，由出差人員說(shuō)實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的，由出差人員說(shuō)明情況并經(jīng)明情況并經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，可以報(bào)銷城市間交通費(fèi)、，可以報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)，其他情況一律不予報(bào)銷。伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)，其他情況一律不予報(bào)銷。城市城市間交間交通費(fèi)通費(fèi)符合乘坐飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)院長(zhǎng)特批乘坐飛機(jī)的每人每符合乘坐飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)院長(zhǎng)特批乘坐飛機(jī)的每人每次不超過(guò)次不超

9、過(guò)40004000元元、其他情況每人每次不超過(guò)、其他情況每人每次不超過(guò)20002000元元，省內(nèi)省外同一標(biāo)準(zhǔn)，因公出國(guó)（境）除外。省內(nèi)省外同一標(biāo)準(zhǔn)，因公出國(guó)（境）除外。違反則不予報(bào)銷違反則不予報(bào)銷1.1. 出差人員差旅活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)當(dāng)在出差人員差旅活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)當(dāng)在1010個(gè)工作日個(gè)工作日內(nèi)內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。辦理報(bào)銷手續(xù)。2.差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單出差審批單、機(jī)票及登機(jī)票及登機(jī)卡機(jī)卡、車船票車船票、住宿費(fèi)發(fā)票住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。等憑證。3.所參加的會(huì)議或培訓(xùn)文件有轉(zhuǎn)賬信息的，通過(guò)所參加的會(huì)議或培訓(xùn)文件有轉(zhuǎn)賬信息的，通過(guò)公對(duì)公轉(zhuǎn)賬公對(duì)公轉(zhuǎn)賬結(jié)算。結(jié)算。差旅費(fèi)報(bào)銷要求差旅費(fèi)報(bào)銷

10、要求差旅費(fèi)差旅費(fèi)( (市外市外) )報(bào)賬流程報(bào)賬流程填制填制中山大學(xué)新華學(xué)院出差審批表可在學(xué)院財(cái)務(wù)工作部網(wǎng)頁(yè)直接下載打印可在學(xué)院財(cái)務(wù)工作部網(wǎng)頁(yè)直接下載打印持以上憑據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬持以上憑據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬總金額在總金額在1000010000元以上元以上（含（含1000010000元）需由院長(zhǎng)簽批。元）需由院長(zhǎng)簽批。審批：出差人所在部門負(fù)責(zé)人及分管院長(zhǎng)審簽；出差人所在部門負(fù)責(zé)人及分管院長(zhǎng)審簽；系經(jīng)費(fèi)由正職系主任審簽系經(jīng)費(fèi)由正職系主任審簽報(bào)賬所需憑據(jù)：報(bào)賬所需憑據(jù)： 1.1.中山大學(xué)新華學(xué)院審批表中山大學(xué)新華學(xué)院審批表2. 2. 出差依據(jù)出差依據(jù)( (會(huì)議通知、申請(qǐng)報(bào)告等）會(huì)議通知、申請(qǐng)報(bào)告等）3. 3. 出差期間發(fā)生費(fèi)用的發(fā)票出差期間發(fā)生費(fèi)用的發(fā)票4.4.中山大學(xué)新華學(xué)院外地差旅費(fèi)報(bào)銷表中山大學(xué)新華學(xué)院外地差