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1、第1章 Access 2007和數(shù)據(jù)庫(kù)礎(chǔ)知識(shí) Page2第2章 表Access的“倉(cāng)庫(kù)” Page22 第3章 “查詢(xún)”Access的檢索系統(tǒng) Page79 第4章 窗體Access的“查詢(xún)界面” Page119 第5章 報(bào)表Access的“統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)” Page189第6章 宏完善數(shù)據(jù)庫(kù)的工具 Page233第7章 學(xué)習(xí)使用VBA Page270第8章 “保密”、“數(shù)據(jù)共享”和“界面定制” Page325第9章 創(chuàng)建實(shí)用Access數(shù)據(jù)庫(kù) Page3571.1 Access 2007的主要用途 Access 2007是Office 2007的一個(gè)組件,在安裝Office 2007時(shí),通常進(jìn)行默

2、認(rèn)安裝就可以將Access 2007安裝到電腦上。1.能夠簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)Excel無(wú)法實(shí)現(xiàn)或很難實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表功能。2.Access可非常方便的開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件,比如進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)、計(jì)件工資管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、超市管理系統(tǒng)等。Access 2007的對(duì)象主要包括表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏和模塊。 1.2 Access 2007的主體構(gòu)成“表”創(chuàng)建按鈕“窗體”創(chuàng)建按鈕“報(bào)表”創(chuàng)建按鈕“查詢(xún)”創(chuàng)建按鈕“宏”和“模塊”創(chuàng)建按鈕導(dǎo)航窗格 1.2.1 表 表是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的對(duì)象。Access 2007數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的最基本的數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在表中的。其它的幾個(gè)對(duì)象,比如“查詢(xún)”、“報(bào)表”等都是以此為

3、基礎(chǔ)進(jìn)行操作的。表最上邊的這一行是列的標(biāo)題 列標(biāo)題這里是表格的數(shù)據(jù),也就是行,應(yīng)用程序或者說(shuō)最終用戶(hù)主要操作的就是這些數(shù)據(jù),在此處可以添加或修改 表格數(shù)據(jù) 打開(kāi)“聯(lián)系人管理”素材 1.2.2 查詢(xún) 查詢(xún)是Access 2007數(shù)據(jù)庫(kù)的另外一個(gè)對(duì)象,它的主要作用是查詢(xún)出滿(mǎn)足客戶(hù)要求的數(shù)據(jù),并顯示出來(lái)。這里是查詢(xún)出來(lái)的數(shù)據(jù) 打開(kāi)“聯(lián)系人管理”素材 1.2.3 窗體 窗體就是用戶(hù)的操作界面。在表中直接輸入或修改數(shù)據(jù)不直觀,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,為此我們可以專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)一個(gè)窗口,用于輸入數(shù)據(jù)。 打開(kāi)“聯(lián)系人管理”素材打開(kāi)的“聯(lián)系人輸入”窗體 1.2.4 報(bào)表 報(bào)表的作用就是將數(shù)據(jù)以格式化的方式打印出來(lái)。報(bào)表中

4、大多數(shù)信息來(lái)自表、查詢(xún)或SQL語(yǔ)句。打開(kāi)“聯(lián)系人管理”素材打開(kāi)的“報(bào)表” 1.2.5 宏 宏是若干個(gè)操作的組合,用來(lái)簡(jiǎn)化一些經(jīng)常性的操作。宏沒(méi)有具體的實(shí)體顯示,只有一系列操作的記錄。所以宏只能顯示它本身的設(shè)計(jì)視圖。關(guān)于宏的設(shè)計(jì)和制作,將在第7章中詳細(xì)講述。通過(guò)觸發(fā)一個(gè)宏可以更為方便地在窗體或報(bào)表中操作數(shù)據(jù),如它可以執(zhí)行打開(kāi)表或窗體、運(yùn)行查詢(xún)、運(yùn)行打印等操作。當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)中有大量重復(fù)性的工作需要處理時(shí),使用宏是最佳的選擇。 1.2.6 模塊 模塊是用Access 2007提供的VBA語(yǔ)言編寫(xiě)的程序段。 當(dāng)然如果能利用好模塊,您將會(huì)事半功倍。VBA(Visual Basic for Applicati

5、ons)語(yǔ)言是Microsoft Visual Basic的一個(gè)子集。 在一般情況下,用戶(hù)不需要?jiǎng)?chuàng)建模塊,除非要建立比較復(fù)雜的應(yīng)用程序,或者為了更加方便的實(shí)現(xiàn)某些功能。簡(jiǎn)單地說(shuō)數(shù)據(jù)庫(kù)就是許多數(shù)據(jù)的集合。實(shí)際上,在日常生活中,大家都在不知不覺(jué)地建立各式各樣的數(shù)據(jù)庫(kù),如手機(jī)上的電話(huà)薄便是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。 1.3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的概念 1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí) 使用數(shù)據(jù)庫(kù)組織和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的好處是:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更加規(guī)范、易于檢索和統(tǒng)計(jì)。所以很多應(yīng)用程序(如人事管理等)需要使用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)組織和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。 計(jì)算機(jī)和操作系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用程序 計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和應(yīng)用程序的關(guān)系如下圖所示。 從圖中不

6、難看出,Access 2007數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的操作對(duì)象是數(shù)據(jù)庫(kù),它的服務(wù)對(duì)象是應(yīng)用程序。 1.3.2 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù) Access 2007建立的數(shù)據(jù)庫(kù)屬于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)是目前最流行的數(shù)據(jù)庫(kù)。它的一個(gè)最重要的概念是“關(guān)系” 。無(wú)論是實(shí)體還是實(shí)體之間的聯(lián)系都用關(guān)系(二維表)來(lái)表示,個(gè)關(guān)系就是一張二維表。二維表中的“列”一般表示特征。 “行”代表一個(gè)實(shí)體 單擊“空數(shù)據(jù)庫(kù)”鏈接 模版類(lèi)型切換選擇數(shù)據(jù)庫(kù)的存放位置單擊數(shù)據(jù)庫(kù)模板1231.4 Access 2007空白數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建1.5 Access 2007的操作界面和設(shè)置創(chuàng)建空白的數(shù)據(jù)庫(kù)后,可以進(jìn)入Access 2007的主操作界面。標(biāo)簽新

7、建表操作界面1.6 Access 2007和編程Access的編程功能與數(shù)據(jù)庫(kù)完美的集成,使得在只是實(shí)現(xiàn)一些基本的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)等操作時(shí),用Access內(nèi)置的向?qū)Ъ纯奢p松完成,無(wú)需編寫(xiě)代碼。如果深入學(xué)習(xí),使用Access的VBA編程語(yǔ)言,幾乎可以實(shí)現(xiàn)其他編程語(yǔ)言可以實(shí)現(xiàn)的所有功能。據(jù)統(tǒng)計(jì),在編寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)程序時(shí),Access要比其他編程工具節(jié)省2/3的時(shí)間,可見(jiàn)其便捷。1.7 Access 2007、VB、ASP和SQLVB(Vasual Basic)是一種可視化的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具,簡(jiǎn)單方便,容易入門(mén)。用在Access 2007中的VBA語(yǔ)言,從某種意義上說(shuō)是VB語(yǔ)言的子集,其主要作用是使現(xiàn)有

8、的應(yīng)用程序自動(dòng)化。ASP是一種編寫(xiě)網(wǎng)頁(yè)的語(yǔ)言,在ASP中有一種主要的腳本語(yǔ)言VBScript,能夠?qū)崿F(xiàn)與Access數(shù)據(jù)庫(kù)的交互。SQL則是SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)的一種查詢(xún)語(yǔ)言,在Access中也使用此語(yǔ)言進(jìn)行查詢(xún)以窗口形式顯示表1打開(kāi)Access選項(xiàng)對(duì)話(huà)框2選擇選擇31.8 典型實(shí)例:利用模板創(chuàng)建“學(xué)生”管理數(shù)據(jù)庫(kù) 1打開(kāi)主操作界面4單擊23單擊單擊5輸入單擊6雙擊7窗體報(bào)表查詢(xún)監(jiān)護(hù)人窗體和報(bào)表表格單擊可更改照片輸入數(shù)據(jù)2.1 “貨架”認(rèn)識(shí)“表”的結(jié)構(gòu)如果將數(shù)據(jù)庫(kù)比作倉(cāng)庫(kù),那么數(shù)據(jù)庫(kù)中的“表”就是倉(cāng)庫(kù)中的單個(gè)貨架。貨架上按照物品特性和倉(cāng)儲(chǔ)空間,有規(guī)律的碼垛著各種貨物。字段字段屬性2.2

9、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的架構(gòu)創(chuàng)建表 2.2.1 輸入數(shù)據(jù)直接創(chuàng)建表 123雙擊直接輸入單擊單擊456單擊輸入 2.2.2 使用“表模板”創(chuàng)建表 選擇1單擊23設(shè)置“表”字段 2.2.3 通過(guò)“表設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建表1單擊“表設(shè)計(jì)”按鈕 2單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽34輸入字段名稱(chēng)選擇數(shù)據(jù)類(lèi)型在此可設(shè)置字段參數(shù)右擊“ID”5選擇“主鍵”6新建“部門(mén)”字段7單擊8單擊9輸入單擊1011創(chuàng)建的“部門(mén)表” 2.2.4 邊學(xué)邊練:“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”的表對(duì)于一個(gè)中小規(guī)模的加工廠來(lái)說(shuō),工人工資多采用底薪加計(jì)件工資制,使用此種方法的優(yōu)點(diǎn)是可以有效的激發(fā)員工的積極性,缺點(diǎn)是工資不易管理,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,因此建立一個(gè)簡(jiǎn)單靈巧的工資管理系統(tǒng),是

10、很多企業(yè)所關(guān)注的。 本書(shū)將自始至終、貫穿全文,在“邊學(xué)邊練”中以實(shí)例的形式講述計(jì)件工資管理系統(tǒng)的創(chuàng)建。下邊我們首先來(lái)了解一下在計(jì)件工資管理系統(tǒng)中需要?jiǎng)?chuàng)建的表格。 2單擊“創(chuàng)建” 設(shè)置主鍵1單擊“表設(shè)計(jì)”按要求輸入相應(yīng)的“字段名稱(chēng)” ,并設(shè)置字段的”數(shù)據(jù)類(lèi)型“34選中“性別”字段 5在“有效性規(guī)則”屬性中輸入:“男“Or “女”7設(shè)置字段大小為2 6創(chuàng)建了“人事表”后,按照相同的操作步驟,創(chuàng)建其他表 按照相同的步驟設(shè)置其它字段的“常規(guī)”屬性。設(shè)置完畢后將此對(duì)話(huà)框關(guān)閉,并選擇保存為“人事表”后,即可完成此表的創(chuàng)建 82.3 規(guī)劃“容器”“表”中“字段”的設(shè)置 2.3.1 Access 2007中的

11、字段類(lèi)型 在Access 2007數(shù)據(jù)庫(kù)中共有11種可用的數(shù)據(jù)類(lèi)型:文本、備注、數(shù)字、日期時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否、OLE對(duì)象、超級(jí)鏈接、附件和查詢(xún),它們的作用如表所示。 某種數(shù)據(jù)具體需要使用什么類(lèi)型的字段存放,我們主要需要考慮如下幾個(gè)方面的內(nèi)容。 1、字段存儲(chǔ)的是什么樣的數(shù)據(jù)。如中英文文字可以存儲(chǔ)在文本型字段里,卻不能存儲(chǔ)在數(shù)字型字段里。2、要存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的大小,即數(shù)據(jù)需要的存儲(chǔ)空間的大小。文本型字段只能存儲(chǔ)255個(gè)字符,如果您需要存儲(chǔ)一篇文章,則可以考慮使用備注(存儲(chǔ)65535個(gè)字符)型字段。 3、是否需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算以及需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行何種計(jì)算。Access 2007可以對(duì)數(shù)字型、貨幣型

12、數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算,但對(duì)文本型、備注型數(shù)據(jù)則不能求和。 4、是否需要排序或索引字段。備注、超級(jí)鏈接型及OLE對(duì)象型字段均不能使用排序與索引。另外文本型字段中存放的數(shù)字,將按字符串性質(zhì)進(jìn)行排序,而不是按大小排序,如1,11,120,2,21,210。 5、是否需要在查詢(xún)或報(bào)表中對(duì)記錄進(jìn)行分組。備注型、超級(jí)鏈接型及OLE對(duì)象型字段無(wú)法進(jìn)行分組。 2.3.2 Access 2007的“字段”屬性 在確定了數(shù)據(jù)類(lèi)型之后,還應(yīng)設(shè)定字段的屬性,才能更準(zhǔn)確地確定數(shù)據(jù)在表中的存儲(chǔ)格式。 右擊“人事表”,選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令 12選中“姓名”字段 文本型字段的15個(gè)屬性 “字段大小”屬性的意義為: “字段大小”屬

13、性用于限定文本字段的大小和數(shù)字型數(shù)據(jù)的類(lèi)型。文本型字段的字段大小屬性是指文本型數(shù)據(jù)保存的大小和顯示的大小。在默認(rèn)情況下為50字節(jié)。文本型數(shù)據(jù)的大小范圍為0255個(gè)字節(jié)。數(shù)字型的“字段大小”屬性是指數(shù)字型數(shù)據(jù)的類(lèi)型,不同類(lèi)型的數(shù)字型數(shù)據(jù)的大小范圍亦不相同。至于其它字段,這里不再詳細(xì)敘述。 2.3.3 設(shè)置“字段”的顯示和打印格式 1文字型數(shù)據(jù)“格式”的設(shè)置方法我們以前邊創(chuàng)建的“部門(mén)表”為例,講述文字型數(shù)據(jù)“格式”的設(shè)置方法。我們先來(lái)看一下設(shè)置前和設(shè)置后的效果。 設(shè)置前 設(shè)置后 選中此數(shù)據(jù)類(lèi)型12在格式欄中輸入:“所在部門(mén)是:&藍(lán)色 ”通過(guò)這些設(shè)置就會(huì)實(shí)現(xiàn)上邊的效果了右擊我們前邊創(chuàng)建的“部

14、門(mén)表”,選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令,打開(kāi)此表的設(shè)計(jì)視圖窗口2數(shù)字與貨幣型數(shù)據(jù)“格式”的設(shè)置方法 右擊“部門(mén)表”,選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令打開(kāi)此表的設(shè)計(jì)視圖窗口添加此字段,并將數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)置為“數(shù)字” 12單擊格式旁的下拉箭頭,可以選擇所要設(shè)置的貨幣格式 這樣即設(shè)置了貨幣型數(shù)據(jù)類(lèi)型3日期型數(shù)據(jù)“格式”的設(shè)置方法右擊“部門(mén)表”,選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令打開(kāi)此表的設(shè)計(jì)視圖窗口添加此字段,并將數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)置為“日期/時(shí)間 ” 12單擊格式旁的下拉箭頭,選擇所要設(shè)置的“日期/時(shí)間”格式 這樣即設(shè)置了日期數(shù)據(jù)類(lèi)型 2.3.4 設(shè)置字段的輸入格式 用戶(hù)在表格中輸入數(shù)據(jù)時(shí),為了避免錯(cuò)誤,有可能需要對(duì)輸入的內(nèi)容進(jìn)行限制,比如會(huì)要

15、求在輸入“電話(huà)號(hào)碼”時(shí),不能輸入字母和漢字,而且位數(shù)不能輸入錯(cuò)誤。為了實(shí)現(xiàn)這些功能,我們需要設(shè)置字段的“輸入掩碼”屬性。字段的“輸入掩碼”屬性用來(lái)要求用戶(hù)必須按照特定的格式來(lái)輸入數(shù)據(jù)。1使用向?qū)гO(shè)置“輸入掩碼” 右擊“部門(mén)表”,選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令打開(kāi)此表的設(shè)計(jì)視圖窗口新建“部門(mén)電話(huà)”字段,并將數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)置為“文本” 13選中“輸入掩碼”文本框 單擊打開(kāi)對(duì)話(huà)框 按鈕繼續(xù) 24單擊輸入56單擊8單擊3次“下一步”按鈕 7單擊“完成”按鈕 產(chǎn)品表的數(shù)據(jù)輸入窗口 點(diǎn)中此處將會(huì)見(jiàn)到輸入掩碼,并可按要求輸入數(shù)據(jù) 2通過(guò)直接輸入格式符號(hào)設(shè)置輸入掩碼使用格式符號(hào)自定義“輸入掩碼”可以更靈活、方便的定義所輸入

16、的格式。比如我們可以在“輸入掩碼”對(duì)話(huà)框中輸入“Password”,這樣,用戶(hù)輸入的所有字符就可以被“*”所掩蓋。 2.3.5 設(shè)置字段的默認(rèn)值如果某個(gè)值在某個(gè)字段中出現(xiàn)的幾率特別高,那么您最好將此數(shù)據(jù)值設(shè)置為此字段的默認(rèn)值,操作步驟如下。 右擊“部門(mén)表”,選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令,打開(kāi)此表的設(shè)計(jì)視圖窗口選中“錄入時(shí)間”字段 1輸入“Now()”字符 2自動(dòng)填充的當(dāng)前日期和時(shí)間 2.3.6 設(shè)置字段輸入的有效性規(guī)則 如果我們的表中有一個(gè)字段為“性別”,那么在這個(gè)字段中,就應(yīng)當(dāng)只能輸入“男”或“女”,而不能輸入其它的字符,這時(shí)我們應(yīng)該怎么設(shè)置呢?這時(shí)使用字段的“格式”屬性已無(wú)法實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求了,而必須

17、設(shè)置字段的“有效性規(guī)則”屬性。有效性規(guī)則的設(shè)置方法如下。選中“性別”字段1右擊“人事表”,選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令打開(kāi)此表的設(shè)計(jì)視圖窗口在有效性規(guī)則中輸入:“男” Or “女”2系統(tǒng)出現(xiàn)的提示 在“性別”字段輸入了錯(cuò)誤的字符 2.3.7 使用“查閱向?qū)А眲?chuàng)建“下拉列表”使用查閱向?qū)У淖罱K結(jié)果就是在我們的輸入表中產(chǎn)生下拉選擇列表(如下圖所示)。下拉選擇列表的使用,可以節(jié)省錄入數(shù)據(jù)的時(shí)間。表中字段的下拉列表 按圖中所示,建立這樣一個(gè)表,表中數(shù)據(jù)為空 1選中“所在部門(mén)”的數(shù)據(jù)類(lèi)型,選擇“查閱向?qū)А泵?2單擊“下一步”按鈕 3選擇“部門(mén)表” 45單擊“下一步”按鈕繼續(xù) 選中 “部門(mén)”項(xiàng) 69單擊“選中”

18、按鈕 7單擊“下一步”按鈕繼續(xù) 8保持系統(tǒng)默認(rèn),單擊“下一步”按鈕繼續(xù) 單擊 “下一步”按鈕繼續(xù) 11用鼠標(biāo)拖拽調(diào)整列寬 10單擊“完成”按鈕 12 2.3.8 邊學(xué)邊練:為計(jì)件工資管理系統(tǒng)添加下拉菜單選擇此項(xiàng)后,按照2.3.7節(jié)中的描述進(jìn)行操作就可以了2.4 “歸類(lèi)”引用設(shè)置“表”的關(guān)系 我們可以使用數(shù)據(jù)表間的對(duì)應(yīng)列將Access 2007中的數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)起來(lái)。如下圖所示兩個(gè)表間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,下邊講述一下表間關(guān)系的創(chuàng)建方法。 單擊此按鈕1單擊此按鈕2選擇表單擊34拖動(dòng)建立表關(guān)系5這里可以對(duì)表間的關(guān)系進(jìn)行設(shè)置,然后單擊“確定”按鈕即可62.5 “容器”包裝設(shè)計(jì)“表”的外觀 2.5.1 隱藏和凍結(jié)列

19、數(shù)據(jù)表打開(kāi)后,Access 2007會(huì)以默認(rèn)的格式進(jìn)行顯示,此時(shí)他所顯示的字體大小,列寬和行寬、分割線等并不一定符合我們的要求。為了方便我們的工作,我們不妨對(duì)他進(jìn)行設(shè)置。首先我們來(lái)看一下“隱藏”和“凍結(jié)列”的方法。 1隱藏列右擊列標(biāo)題,選擇“隱藏列”命令,即可將此列隱藏 首先打開(kāi) “人事表”如果要顯示隱藏的列,則右擊鼠標(biāo),選擇“取消隱藏列”命令 1將要顯示的列選中,再將此窗口關(guān)閉就可以了 22凍結(jié)列 如果要將某列凍結(jié),那么右擊列標(biāo)題,選擇“凍結(jié)列”命令即可 如果要取消凍結(jié)列,則選擇此“取消對(duì)所有列的凍結(jié)”命令即可 2.5.2 改變字體 切換至“開(kāi)始”標(biāo)簽頁(yè)1這里的表格是未設(shè)置前的樣式,字體為“

20、小五”號(hào)、宋體顯示 設(shè)置字體2按需要設(shè)置“字型”、“字號(hào)”和顏色等3這是設(shè)置后的效果 2.5.3 改變列寬和行高 要改變行高時(shí),在這里直接拖拽就可以了 改變行高后的效果 選擇【其他】【列寬】命令1切換至“開(kāi)始”標(biāo)簽 頁(yè)2輸入新列寬 單擊“確定”按鈕 342.6 典型實(shí)例:創(chuàng)建“考勤管理系統(tǒng)”的“表” 考勤中主要涉及的管理方面有:出勤管理、出差管理、請(qǐng)假管理以及出勤統(tǒng)計(jì)管理。本書(shū)將設(shè)計(jì)一個(gè)“考勤管理系統(tǒng)”用來(lái)對(duì)員工的出勤、出差以及請(qǐng)假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理并將員工出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解員工的工作情況。此實(shí)例將貫穿本書(shū)。下面我們對(duì)“考勤管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)的表進(jìn)行一下了解,該數(shù)據(jù)庫(kù)包括:“出差

21、信息”、“出勤情況”、“員工信息”、“請(qǐng)假信息”、“員工出勤”5個(gè)表,這5個(gè)表之間的關(guān)系如下圖所示。雙擊“考勤管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)圖標(biāo) 1單擊“選項(xiàng)”按鈕 2單擊34單擊單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽56單擊“表設(shè)計(jì)”輸入字段設(shè)置字段屬性設(shè)置主鍵789下面我們?cè)賮?lái)介紹一下“出勤情況”表與“員工信息”表之間關(guān)系建立的操作步驟。單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”標(biāo)簽1按住選中“出勤情況”表和“員工信息”表 單擊“添加”按鈕單擊“關(guān)系”按鈕243單擊“關(guān)閉”按鈕5將“員工信息”表中“員工編號(hào)”字段拖動(dòng)到“出勤情況”表的“員工編號(hào)”字段上 1選中“實(shí)施參照完整性”復(fù)選按鈕 2單擊“創(chuàng)建”按鈕 創(chuàng)建好的表間的關(guān)系 33.1 就像“堆垛機(jī)

22、”“查詢(xún)”初體驗(yàn) 3.1.1 查詢(xún)的概念和種類(lèi)1查詢(xún)的概念 此界面與“表”的界面相似,不過(guò)它是經(jīng)過(guò)篩選后的一個(gè)或多個(gè)表的集合 選中已經(jīng)設(shè)計(jì)好的查詢(xún),雙擊執(zhí)行,即可得到一個(gè)這樣的結(jié)果集,也就是用戶(hù)所要查詢(xún)的結(jié)果。 2查詢(xún)的種類(lèi) 在Access 2007中,查詢(xún)依據(jù)其對(duì)數(shù)據(jù)源操作方式及結(jié)果的不同分為以下5種類(lèi)型: (1)選擇查詢(xún):從數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)或多個(gè)表中檢索特定的信息,將查詢(xún)的結(jié)果顯示在一個(gè)數(shù)據(jù)表上供用戶(hù)查看或編輯使用的查詢(xún)被稱(chēng)為選擇查詢(xún)。(2)參數(shù)查詢(xún):在執(zhí)行時(shí)顯示對(duì)話(huà)框,提示用戶(hù)輸入?yún)?shù),檢索出符合參數(shù)要求字段的記錄或值的查詢(xún)被稱(chēng)為參數(shù)查詢(xún)。 (3)交叉表查詢(xún):查詢(xún)時(shí)計(jì)算數(shù)據(jù)的總計(jì)、平均值、計(jì)

23、數(shù)或其他類(lèi)型的總和并重新組織數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的查詢(xún)被稱(chēng)為交叉表查詢(xún)。 (4)操作查詢(xún):在一次操作中更改許多記錄的查詢(xún)稱(chēng)為操作查詢(xún)。 (5) SQL查詢(xún):用戶(hù)使用SQL語(yǔ)句創(chuàng)建的查詢(xún)被稱(chēng)為SQL查詢(xún)。 查詢(xún)方式不是互相孤立的,而是相輔相成的。聯(lián)合使用,功能更加強(qiáng)大。 3.1.2 查詢(xún)和數(shù)據(jù)表的關(guān)系 查詢(xún)和數(shù)據(jù)表之間是一對(duì)一或一對(duì)多的關(guān)系,它可以同時(shí)對(duì)一張或者多張數(shù)據(jù)表進(jìn)行簡(jiǎn)單或復(fù)雜的檢索操作,從而節(jié)省時(shí)間,提高工作效率。如下圖所示。 3.2 找出符合條件的數(shù)據(jù)創(chuàng)建“選擇查詢(xún)” 3.2.1 利用向?qū)?chuàng)建選擇查詢(xún) 1打開(kāi)第一二章所創(chuàng)建的“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù) 2單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽單擊“查詢(xún)向?qū)А?4選擇“

24、簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)А?單擊“確定”按鈕6選擇“表:人事表”7選擇“字段”單擊單擊8這是“查詢(xún)”返回的數(shù)據(jù) 在此可修改標(biāo)題單擊9雙擊可執(zhí)行查詢(xún) 3.2.2 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢(xún) 1單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽2單擊“查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)” 打開(kāi)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù) 3單擊“關(guān)閉”按鈕 6單擊“添加”4選擇“人事表”單擊“關(guān)閉”5雙擊“員工編號(hào)”、“姓名”、“性別” 7已添加的字段2在“姓名”的條件單元格內(nèi)輸入“Like “張*”,然后保存退出 1右鍵單擊“人事表”,選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令 3.2.3 設(shè)置查詢(xún)條件 如果要在“人事表”中查詢(xún)所有姓“張”的聯(lián)系人,我們可以執(zhí)行如下操作 只顯示所有姓“張”的聯(lián)系人的相關(guān)信息

25、 3.2.4 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢(xún) 21單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽單擊“查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)”在“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”中,為了方便對(duì)工資的統(tǒng)計(jì),我們一共需要?jiǎng)?chuàng)建兩個(gè)查詢(xún),分別為“工資查詢(xún)”和“加班查詢(xún)”,下邊講述這兩個(gè)查詢(xún)的創(chuàng)建。 3選擇“表”單擊“添加”按鈕45單擊“關(guān)閉”按鈕6897依次雙擊相應(yīng)的字段,將它們添加到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中 單擊“確定”按鈕,完成“工資查詢(xún)”的創(chuàng)建,使用同樣的操作可以創(chuàng)建“加班查詢(xún)” 選擇 “是”按鈕來(lái)保存對(duì)查詢(xún)的設(shè)計(jì) 在此處輸入查詢(xún)名稱(chēng)3.3 同時(shí)查詢(xún)多個(gè)表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建“高級(jí)查詢(xún)” 3.3.1 交叉表查詢(xún) 2單擊“查詢(xún)向?qū)А?單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽下面以創(chuàng)建“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”中的“人事表”的相

26、同“班組”、員工的“平均工資”為例,介紹創(chuàng)建交叉表查詢(xún)的操作步驟。 5單擊“確定”按鈕4選擇“交叉表查詢(xún)向?qū)А?選中“表:人事表”6單擊“下一步”按鈕37選定“班組”字段單擊“下一步”按鈕單擊“下一步”按鈕選擇“姓名”891011在“函數(shù)”列表框選擇“平均”項(xiàng)選擇“底薪類(lèi)別”單擊“下一步”按鈕121314保持系統(tǒng)默認(rèn),單擊“完成” 按鈕完成創(chuàng)建 交叉表查詢(xún)返回的紀(jì)錄,行標(biāo)題為“班組”、“總計(jì)底薪類(lèi)別”和“員工姓名”等 這里是兩個(gè)“班組”底薪的平均值(由于使用了連接,所以這里顯示的數(shù)值有差別) 3.3.2 創(chuàng)建參數(shù)查詢(xún) 參數(shù)查詢(xún)是比較動(dòng)態(tài)的,使用它時(shí)首先將顯示要求用戶(hù)輸入查詢(xún)條件的對(duì)話(huà)框,在輸入

27、一個(gè)量或者常數(shù)后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入將查詢(xún)結(jié)果以指定的形式顯示出來(lái),如下圖所示。 1在彈出的對(duì)話(huà)框輸入?yún)?shù)2雙擊“參數(shù)查詢(xún)” 這是查詢(xún)的結(jié)果1打開(kāi)查詢(xún)“設(shè)計(jì)視圖”3將“工資主表”的“工號(hào)”、“件數(shù)”、“計(jì)件日期”和“工序”字段,“人事表”的“姓名”、“性別”和“班組”字段添加到“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中 下面以查詢(xún)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”的“工資主表”中“介于兩個(gè)日期之間的工作量”為例介紹參數(shù)查詢(xún)的創(chuàng)建步驟。 添加“工資主表”和“人事表” 24在供貨時(shí)間的“條件”單元格內(nèi)輸入?yún)?shù),然后保存退出 3.3.3 操作查詢(xún) 操作查詢(xún)用于同時(shí)對(duì)一個(gè)或多個(gè)表進(jìn)行全局?jǐn)?shù)據(jù)管理操作,它可以對(duì)數(shù)據(jù)表中原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行編輯,對(duì)符合

28、要求的數(shù)據(jù)進(jìn)行成批修改。1更新查詢(xún)更新查詢(xún)用于供用戶(hù)添加一些條件來(lái)對(duì)許多記錄中的一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行更新,比如要將“工資主表”中的“件數(shù)”全部減1,可以按照以下操作步驟來(lái)進(jìn)行。 操作查詢(xún)可分為更新查詢(xún)、追加查詢(xún)、刪除查詢(xún)和制表查詢(xún)。1選中“工資主表” 2單擊“添加”按鈕打開(kāi)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”中“查詢(xún)”的設(shè)計(jì)視圖。 雙擊將“計(jì)件日期”、“工號(hào)”、“件數(shù)”和“工序”依次添加到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中 34單擊“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽 單擊“更新”按鈕 在“件數(shù)”的“更新到”單元格內(nèi)輸入“件數(shù)-1”56此處變?yōu)椤案碌健睓?選擇“是”按鈕執(zhí)行更新查詢(xún)單擊“是”按鈕進(jìn)行更新完成上述操作后,打開(kāi)“查詢(xún)”操作窗口,雙擊打開(kāi)新建的“

29、更新查詢(xún)”,我們來(lái)看一下執(zhí)行操作。 122追加查詢(xún)追加查詢(xún)可以將一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄追加到另一個(gè)或多個(gè)表的末尾。設(shè)計(jì)追加查詢(xún)的操作如下。 1打開(kāi)“查詢(xún)”設(shè)計(jì)視圖,選擇“人事表2” 單擊“添加”按鈕 雙擊將所有的字段添加到“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中 235單擊“追加”按鈕4單擊“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽選擇“人事表”6單擊“確定”按鈕7單擊“關(guān)閉”按鈕,保存追加查詢(xún)即可 設(shè)計(jì)網(wǎng)格中的“顯示”欄變?yōu)椤白芳拥健睓?,并自?dòng)添加相匹配的字段 83刪除查詢(xún) 當(dāng)需要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)庫(kù)中的某些數(shù)據(jù)時(shí),可以使用“刪除查詢(xún)”來(lái)完成這一操作。 2“雙擊”添加所有字段到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中 1選擇“人事表” 打開(kāi)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”中“查詢(xún)”的設(shè)計(jì)視圖。

30、3單擊“添加”按鈕 4在“性別”的“條件”單元格內(nèi)輸入“性別”男” ”設(shè)計(jì)網(wǎng)格中的“顯示”欄變?yōu)椤皠h除”欄,欄內(nèi)自動(dòng)添加“Where”語(yǔ)句 單擊“關(guān)閉”按鈕完成“刪除查詢(xún)”的創(chuàng)建 5單擊“刪除”按鈕單擊“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽674制表查詢(xún) 制表查詢(xún)也就是所說(shuō)的生成表查詢(xún),它可以從一個(gè)或者多個(gè)表(或者查詢(xún))的記錄中根據(jù)指定的條件篩選出數(shù)據(jù)并生成一個(gè)新表。 2添加“姓名”、“性別”和“班組”三個(gè)字段打開(kāi)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”中“查詢(xún)”的設(shè)計(jì)視圖。 1選擇“人事表” 3單擊“添加”按鈕 單擊“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽單擊“生成表”45雙擊我們剛才創(chuàng)建的查詢(xún) 單擊“確定”按鈕在此輸入生成表的名稱(chēng)“人事精簡(jiǎn)表” 通過(guò)以上步驟就完

31、成了“生成表查詢(xún)”的創(chuàng)建。其執(zhí)行步驟如下圖所示。 67該表只包含了“姓名”、“性別”和“班組”三個(gè)字段的內(nèi)容 雙擊“人事精簡(jiǎn)表”12 3.3.4 SQL查詢(xún) SQL查詢(xún)是在Access 2007中直接使用SQL語(yǔ)句創(chuàng)建的查詢(xún)。下面以查詢(xún)“人事表”中的所有記錄為例,來(lái)講述創(chuàng)建SQL查詢(xún)的操作步驟。 1單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽單擊“關(guān)閉”按鈕 2單擊“查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)” 34在空白處輸入“SELECT * FROM 人事表;” 單擊“關(guān)閉”按鈕退出并保存在“設(shè)計(jì)視圖”上方空白處右擊,選擇【SQL視圖】命令雙擊通過(guò)SQL語(yǔ)句直接生成的結(jié)果集56 3.3.5 邊學(xué)邊練:在工資管理數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建SQL查詢(xún) 我們可以為第3

32、.2.4節(jié)中創(chuàng)建的查詢(xún)添加一個(gè)字段為“今日所得”,表示此員工今天總共掙了多少錢(qián),這樣會(huì)比較直觀,如下圖所示。 可以添加此統(tǒng)計(jì)字段 3在“設(shè)計(jì)視圖”上方空白處右擊,選擇【SQL視圖】命令2右擊“工資查詢(xún)”選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令1打開(kāi)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)4在FROM前面添加“,工資主表.件數(shù)*工序工費(fèi)表.工價(jià) AS 今日所得 ”語(yǔ)句單擊“關(guān)閉”按鈕53.4 典型實(shí)例:創(chuàng)建“考勤管理系統(tǒng)”的查詢(xún)下邊我們?yōu)椤翱记诠芾硐到y(tǒng)”創(chuàng)建一個(gè)“出差信息”查詢(xún),此“查詢(xún)”能夠?qū)崿F(xiàn),查詢(xún)某段時(shí)間內(nèi)的出差信息的功能。其創(chuàng)建步驟如下。 12選擇“簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)А?3單擊“確定”按鈕選擇“表:出差信息”添加字段設(shè)置標(biāo)題5

33、選擇“表:?jiǎn)T工信息”6添加字段單擊“完成”按鈕78為“起始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”設(shè)置條件9輸入查詢(xún)條件查詢(xún)結(jié)果4.1 數(shù)據(jù)的操作窗口了解窗體 4.1.1 窗體簡(jiǎn)介 在Access 2007中,窗體是數(shù)據(jù)與用戶(hù)進(jìn)行交互的界面,它的外觀和一般的窗口一樣。窗體是一個(gè)組合式的對(duì)象,也就是說(shuō)用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要在窗體中增加相應(yīng)的控件,并定義其外觀、行為和位置等。 典型窗體如下圖所示。這是一個(gè)典型的窗體視圖 窗體中的控件可以根據(jù)需要添加??丶氖褂脤⒃?.3節(jié)具體說(shuō)明 4.1.2 窗體的視圖方法 1、單一窗體(縱欄式):顧名思義就是一次只顯示一條記錄,這也是默認(rèn)的窗體形式。這種方法簡(jiǎn)潔,且易于對(duì)數(shù)據(jù)的操作

34、。如果沒(méi)有特殊的需要,我們一般都采用這種視圖方法。其界面如下圖所示。 這種視圖只顯示一條記錄,如果想看另外的記錄需再翻一頁(yè) 2、數(shù)據(jù)表視圖:這種視圖方法就是將數(shù)據(jù)以表格的形式表現(xiàn)出來(lái),一般來(lái)說(shuō)窗體中的子窗體是使用這種方法表示的,如下圖所示。3、設(shè)計(jì)視圖: 窗體的設(shè)計(jì)視圖如下圖所示。在設(shè)計(jì)視圖中,可以編輯窗體中需要顯示的任何元素,包括需要顯示的文本及其樣式、控件的添加和刪除及圖片的插入等;還可以編輯窗體的頁(yè)眉和頁(yè)腳,以及頁(yè)面的頁(yè)眉和頁(yè)腳等。另外,還可以綁定數(shù)據(jù)源和控件。4、數(shù)據(jù)透視圖:數(shù)據(jù)透視圖是利用圖表的形式更形象化的說(shuō)明數(shù)據(jù)間的關(guān)系,讓數(shù)據(jù)更直觀的顯現(xiàn)出來(lái),如圖所示??梢愿鶕?jù)對(duì)數(shù)據(jù)的不同選擇

35、,顯示不同層次的數(shù)據(jù) 5、數(shù)據(jù)透視表:這種方法同數(shù)據(jù)表有些相似,不過(guò)數(shù)據(jù)透視表是可以運(yùn)用所選格式和計(jì)算方法匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表,如圖所示。篩選字段 行區(qū)域 列區(qū)域 明細(xì)區(qū)域 6.布局視圖:布局視圖是用于修改窗體的最直觀的視圖,可用于在Access 2007中對(duì)窗體進(jìn)行幾乎所有需要的更改。在布局視圖中,窗體實(shí)際正在運(yùn)行,因此,用戶(hù)看到的數(shù)據(jù)與它們?cè)诖绑w視圖中的顯示外觀非常相似,如圖所示。 4.2.1 自動(dòng)創(chuàng)建窗體 4.2 規(guī)劃操作界面創(chuàng)建窗體 12選擇“人事表:表”34單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽單擊“窗體”單擊“關(guān)閉”按鈕6將窗體名稱(chēng)改為“人事表查詢(xún)窗體” 單擊“確定”按鈕 單擊“是”按鈕,保存新創(chuàng)建的

36、窗體57雙擊“人事表查詢(xún)窗體” 下邊看一下執(zhí)行效果 在此窗體中,您可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、修改以及增加等操作 4.2.2 使用向?qū)?chuàng)建基于單表的窗體 1單擊“其他窗體”2單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽 選擇“窗體向?qū)А?選擇“人事表”4添加所有字段5單擊“下一步”按鈕選擇“兩端對(duì)齊”單擊“下一步”按鈕67811單擊“完成”按鈕 9選擇“至點(diǎn)” 1210設(shè)置標(biāo)題單擊“下一步”按鈕 下邊看一下新建窗體的效果界面 通過(guò)步驟中的不同選擇會(huì)出現(xiàn)不同樣式的窗體,不過(guò)其顯示的數(shù)據(jù)是一樣的 4.2.3 使用向?qū)?chuàng)建基于多表的窗體 1打開(kāi)“窗體向?qū)А睂?duì)話(huà)框 選擇“工資主表”,然后將相應(yīng)字段選入 執(zhí)行相同的操作將“工序工費(fèi)”

37、中相應(yīng)字段選入 單擊“下一步”按鈕 2345選擇“帶有子窗體的窗體”8單擊“下一步”按鈕6選擇“通過(guò)工序工費(fèi)表” 保持系統(tǒng)默認(rèn),單擊“完成”按鈕,完成名為“工序工費(fèi)表”的主窗體以及名為“工資主表子窗體”的子窗體的創(chuàng)建 7在“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中,雙擊“工序工費(fèi)表”打開(kāi)“工序工費(fèi)表”窗體 下邊看一下基于多表窗體的效果界面 基于多表窗體的最大優(yōu)點(diǎn)就在于可以顯示多個(gè)表的數(shù)據(jù)并同時(shí)對(duì)多個(gè)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新 4.2.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖及數(shù)據(jù)透視表 1選擇表2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽單擊“其他窗體”3選擇“數(shù)據(jù)透視表”41選擇表2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽單擊“數(shù)據(jù)透視圖”3 4.2.5 使

38、用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽1打開(kāi)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)23單擊“窗體設(shè)計(jì)”5以同樣的方式將記錄源中的“姓名”、“性別”、“職務(wù)職稱(chēng)”字段添加到窗體上 4選中“員工編號(hào)”字段,將其拖入設(shè)計(jì)主體中 7單擊“關(guān)閉”按鈕后,保存為 “人事表窗體3”68將全部控件選中 單擊“排列”標(biāo)簽單擊“靠左”按鈕9在“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中,雙擊新創(chuàng)建的窗體“人事表窗體3”,打開(kāi)此窗體 下邊看一下使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建的基于多表窗體的效果界面。在該窗體中,您可以對(duì)這些控件連接的字段進(jìn)行修改或增添 4.2.6 邊學(xué)邊練:“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”中窗體的創(chuàng)建在創(chuàng)建“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”的窗體前,我們先對(duì)要?jiǎng)?chuàng)建的窗體

39、進(jìn)行一個(gè)大體的規(guī)劃,具體如下頁(yè)圖所示。 1“部門(mén)調(diào)整”窗體的創(chuàng)建在創(chuàng)建“部門(mén)調(diào)整”窗體前,我們先來(lái)看一下它的最終效果,如下圖所示。“部門(mén)調(diào)整”實(shí)際上就是對(duì)部門(mén)表的調(diào)整,下邊是其創(chuàng)建步驟。這里是部門(mén)表的相關(guān)記錄 3單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽12單擊“其他窗體”選擇“窗體向?qū)А?選擇“表:部門(mén)表”添加“部門(mén)”字段單擊“下一步”按鈕選擇“表格”單擊“下一步”按鈕56789選擇“Access 2007”樣式,單擊“下一步”按鈕 輸入“部門(mén)調(diào)整” 11單擊“完成”按鈕完成窗體的創(chuàng)建 102“部門(mén)調(diào)整”窗體的設(shè)置通過(guò)如上步驟,我們就創(chuàng)建了一個(gè)“部門(mén)調(diào)整”窗體,在導(dǎo)航窗格中,雙擊此窗體將其打開(kāi),將見(jiàn)到如下邊左圖所示的

40、窗口界面,仔細(xì)觀察會(huì)發(fā)現(xiàn)此界面與右圖所示的最終界面尚有幾點(diǎn)不同。 最終窗體 初步窗體無(wú)“記錄操作按鈕”,多導(dǎo)航條等這三個(gè)按鈕需要通過(guò)向?qū)砑樱瑢⒃谙逻呍敿?xì)敘述1雙擊2單擊“其他 ”標(biāo)簽4此時(shí)我們需要進(jìn)行如下調(diào)整。 設(shè)置選項(xiàng)3設(shè)置選項(xiàng)查看窗體效果5去除“最大化”、“最小化”按鈕6 4.3.1 控件組中各按鈕的功能 4.3 安裝“設(shè)備”使用窗體控件一般來(lái)說(shuō),在窗體中見(jiàn)到的任何對(duì)象,如一條線一個(gè)矩形亦或圖片、圖形、單選鈕、復(fù)選框和命令按鈕等等都是控件。用戶(hù)可以在控件中輸入數(shù)據(jù)和用控件顯示數(shù)據(jù)等。 4.3.2 文本框控件的使用 2確定“控件向?qū)А卑粹o被按下 4單擊 “文本框”按鈕 1打開(kāi)窗體設(shè)計(jì)視圖

41、在設(shè)計(jì)主體中單擊3設(shè)置“字體”為“隸書(shū)”、“字號(hào)”為“20”、“字形”為“粗體”“對(duì)齊方式”為“兩端對(duì)齊” 單擊“下一步”按鈕 輸入文本框的名稱(chēng) 單擊“完成”按鈕56789雙擊報(bào)表屬性按鈕 11選擇“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽10選擇 “人事表”為當(dāng)前記錄源12選擇“姓名”13選擇“姓名”為當(dāng)前控件來(lái)源單擊關(guān)閉按鈕 14下邊看一下文本框?qū)嵗男Ч缑?在該窗體中您可以瀏覽“人事表”中的“姓名”字段并可以對(duì)此進(jìn)行修改和增加 4.3.3 標(biāo)簽控件的使用 1在窗體設(shè)計(jì)界面中選擇此命令 保存設(shè)置后,重新打開(kāi),這是剛添加的標(biāo)簽 2單擊“標(biāo)簽”按鈕添加標(biāo)簽和文字設(shè)置屬性34關(guān)閉窗體5 4.3.4 組合框及列表框控件的使用

42、 組合框控件像下拉式菜單一樣在屏幕上顯示列數(shù)據(jù)。把光標(biāo)移到所要的選項(xiàng)上然后單擊鼠標(biāo)可完成選擇。列表框和組合框十分相似,不過(guò)組合框可以輸入非列表中的值而列表框不能。從下圖中我們可以看出它倆的不同。 列表框 組合框 1確定“控件向?qū)А卑聪?在設(shè)計(jì)主體中單擊 3單擊“組合框” 24單擊“下一步”按鈕單擊“下一步”按鈕單擊“表:部門(mén)表” 5678選擇“ID” 和“部門(mén)”字段9單擊“下一步”按鈕單擊“完成”按鈕,即可打開(kāi)下邊的組合框?qū)嵗翱?單擊兩次“下一步”按鈕10在這里我們可以見(jiàn)到下拉列表 4.3.5 命令按鈕控件的使用 1打開(kāi)“人事表查詢(xún)窗體” 的設(shè)計(jì)界面 2單擊“命令按鈕” 3在設(shè)計(jì)主體中單擊

43、確定“控件向?qū)А北话聪?5單擊“刪除記錄”項(xiàng)7單擊“下一步”按鈕6單擊“記錄操作”項(xiàng) 選擇“垃圾桶”810單擊“完成”按鈕將按鈕名稱(chēng)改為“DeleteCMD”在圖中單擊刪除按鈕,將刪除當(dāng)前數(shù)據(jù) 9 4.3.6 選項(xiàng)組、切換按鈕、選項(xiàng)按鈕和復(fù)選框控件的使用切換按鈕、選項(xiàng)按鈕和復(fù)選框都可以讓用戶(hù)作出某種選擇??墒沁@3個(gè)按鈕單獨(dú)使用的幾率不大,一般和選項(xiàng)組組合使用(如下圖所示)。在“選項(xiàng)組”中的任何控件只能選擇一個(gè)1確定“控件向?qū)А北话聪?4單擊“選項(xiàng)組”3在設(shè)計(jì)界面中單擊在第一行中輸入“男”,在第二行中輸入“女” 單擊“下一步”按鈕 256單擊下拉按鈕,選擇“男”項(xiàng) 78單擊“是,默認(rèn)選項(xiàng)是”單選

44、按鈕 單擊“下一步”按鈕 單擊“選項(xiàng)按鈕”單擊“下一步”按鈕 91012單擊“完成”按鈕11指定選項(xiàng)組標(biāo)題為“性別” 這是最終執(zhí)行效果圖 4.3.7 Office控件的使用 1單擊未綁定按鈕 2在視圖中單擊 3單擊“由文件創(chuàng)建”單選按鈕 單擊“確定”按鈕 5單擊“瀏覽”按鈕選擇建好的Excel文件 4這是最終執(zhí)行效果圖 4.3.8 邊學(xué)邊練:“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”中窗體控件的添加1為“部門(mén)調(diào)整”窗體添加操作按鈕1打開(kāi)部門(mén)調(diào)整表設(shè)計(jì)視圖 3拖動(dòng)這里的邊界4選擇命令按鈕 2在窗體中單擊5選擇“記錄操作” 6單擊“圖片”單選按鈕 8選擇“添加新記錄” 單擊“下一步”按鈕 單擊“轉(zhuǎn)至新對(duì)象” 單擊“下一

45、步”按鈕 7910保持系統(tǒng)默認(rèn),單擊“完成”按鈕,完成此按鈕的添加。通過(guò)相同的操作可以添加其它命令按鈕。 112“系統(tǒng)設(shè)置”窗體的創(chuàng)建系統(tǒng)設(shè)置窗體打開(kāi)后的界面如此圖所示 1打開(kāi)窗體視圖,并調(diào)整好窗體大小 2雙擊“選項(xiàng)卡”的頁(yè),在彈出的設(shè)置對(duì)話(huà)框中,更改選項(xiàng)卡的名稱(chēng) 3添加一“選項(xiàng)卡”控件 右鍵單擊此控件,選擇“插入頁(yè)”命令,給此“選項(xiàng)卡”控件添加一新頁(yè) 45單擊 “矩形框” ,在主窗體上畫(huà)一個(gè)矩型區(qū)域 7將此矩型框調(diào)整到正好覆蓋“選項(xiàng)卡”控件(注意不要覆蓋“選項(xiàng)卡”控件的標(biāo)題和邊界) 6設(shè)置此矩型框的屬性的“背景色”與主窗體相同、特殊效果為“平面”、邊框樣式為“透明”8單擊“子窗體” ,在剛添

46、加的“選項(xiàng)卡”控件上通過(guò)向?qū)Х謩e添加幾個(gè)子窗體 9單擊添加的子窗體左上角的屬性按鈕,打開(kāi)子窗體的屬性設(shè)置界面 10對(duì)子窗體的屬性進(jìn)一步進(jìn)行設(shè)置11在窗體左上角添加一“組合框”控件,并在彈出的向?qū)е性O(shè)置其與“部門(mén)表”相關(guān)聯(lián) 1213添加兩個(gè)按鈕,這兩個(gè)按鈕無(wú)需進(jìn)行關(guān)聯(lián),如彈出向?qū)В瑢⑵潢P(guān)閉即可 添加一“列表框”控件,并設(shè)置其與員工表中的“員工編號(hào)”和“姓名”字段相關(guān)聯(lián) 3“工資錄入和查詢(xún)”窗體的設(shè)計(jì)這是“工資錄入和查詢(xún)”窗體的主操作界面4.4 典型實(shí)例:創(chuàng)建“考勤管理系統(tǒng)”的窗體1建立信息錄入窗體 1打開(kāi)“考勤管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)后,打開(kāi)“窗體創(chuàng)建向?qū)А睂?duì)話(huà)框 2選擇“表:?jiǎn)T工信息” 將表中字段全部

47、選入,單擊“完成”按鈕3這是剛創(chuàng)建的信息錄入窗口7將剛才建好的窗體切換到設(shè)計(jì)界面 5選中“員工編號(hào)”文本框,單擊屬性對(duì)話(huà)框中的“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽,將其頁(yè)面中的“控件來(lái)源”設(shè)為空。6雙擊窗體屬性按鈕用同樣的方式將窗體中的“姓名”、“性別”、“部門(mén)”、“職位”和“聯(lián)系電話(huà)”文本框的“控件來(lái)源”設(shè)為空 48設(shè)置頁(yè)眉文字9添加命令按鈕單擊“子窗體”1011“表:?jiǎn)T工信息” 將全部字段選入 單擊“下一步”按鈕1213在其列表框中選擇“無(wú)”項(xiàng) 直接單擊“完成”按鈕完成子窗體的創(chuàng)建 15141618在其“格式”標(biāo)簽頁(yè)中單擊“導(dǎo)航按鈕”組合框的下拉按鈕,選擇“否”項(xiàng), 17在設(shè)計(jì)視圖中雙擊“主窗體”的屬性按鈕,打開(kāi)

48、屬性對(duì)話(huà)框 選擇“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽,在其標(biāo)簽頁(yè)中單擊“允許編輯”組合框的下拉按鈕,選擇“否”項(xiàng) 2建立出勤情況窗體 1打開(kāi)一個(gè)空白的窗體設(shè)計(jì)視圖,單擊文本框控件,在設(shè)計(jì)視圖中添加7個(gè)適當(dāng)大小的“文本框” 2單擊“命令”按鈕控件,在設(shè)計(jì)視圖中添加3個(gè)“命令按鈕” 4打開(kāi)“員工編號(hào)”文本框的屬性對(duì)話(huà)框,在該對(duì)話(huà)框的“其他”標(biāo)簽頁(yè)中將“名稱(chēng)”改為“員工編號(hào)”,以同樣的方式更改其它“文本框” 3打開(kāi)“Command1”的屬性對(duì)話(huà)框,將其“格式”標(biāo)簽頁(yè)中的“標(biāo)題”和“其他”標(biāo)簽頁(yè)中的“名稱(chēng)”改為“出勤統(tǒng)計(jì)”,用同樣的方法 更改另外兩個(gè)命令按鈕即可完成窗體的設(shè)置5.1 領(lǐng)導(dǎo)要看的東西什么是“報(bào)表” 報(bào)表就是一種

49、組織和顯示Access 2007數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的好方法。如下圖所示。 “報(bào)表頁(yè)眉”只在整個(gè)報(bào)表的首部顯示打印,一般用來(lái)放置公司徽標(biāo)、報(bào)表標(biāo)題或打印日期 報(bào)表“主體”包含了整個(gè)報(bào)表的所有數(shù)據(jù)“頁(yè)面頁(yè)眉”顯示在報(bào)表中每頁(yè)的最上方,一般用來(lái)顯示列標(biāo)題等內(nèi)容 “頁(yè)面頁(yè)腳”中的內(nèi)容在每頁(yè)最下方顯示,主要用來(lái)顯示頁(yè)號(hào)、制表人員和審核人員等說(shuō)明信息 “報(bào)表頁(yè)腳”只在報(bào)表最后一頁(yè)的末尾顯示,主要用來(lái)顯示有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息,如總計(jì)、平均等5.2 簡(jiǎn)易輸出創(chuàng)建報(bào)表的方法 5.2.1 自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表 1打開(kāi)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)單擊“報(bào)表”按鈕3單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽選中“人事表:表”24該報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源于數(shù)據(jù)庫(kù)的“人事表

50、” 5.2.2 利用向?qū)?chuàng)建報(bào)表 2打開(kāi)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽3單擊“報(bào)表向?qū)А?4選中左側(cè)列表框中的“班組”項(xiàng),并單擊選中按鈕,將其作為分組標(biāo)志 7單擊“下一步”按鈕繼續(xù)單擊“下一步”按鈕繼續(xù)8選擇“表:人事表”選定字段569為報(bào)表指定標(biāo)題 “人事報(bào)表” 單擊“完成”按鈕結(jié)束人事報(bào)表的創(chuàng)建 10單擊第一個(gè)組合框的下拉按鈕,選中“員工編號(hào)”項(xiàng)。然后單擊該按鈕右側(cè)的升序按鈕,使其變?yōu)榻敌虬粹o 11這是創(chuàng)建好的報(bào)表 5.2.3 利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 1打開(kāi)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)2單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)” 單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽3單擊“添加現(xiàn)有字段”按鈕選中“部門(mén)表”字段列表中的“ID”字

51、段,并將其拖動(dòng)至工作區(qū)主體區(qū)段的適當(dāng)位置 45添加其他字段6添加標(biāo)簽7關(guān)閉并保存報(bào)表85.2.4 使用空白報(bào)表工具創(chuàng)建報(bào)表1打開(kāi)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽2單擊“空?qǐng)?bào)表”3添加字段45單擊“格式”標(biāo)簽單擊“標(biāo)題”按鈕6關(guān)閉并保存報(bào)表修改標(biāo)題文字78 5.2.5 邊學(xué)邊練:創(chuàng)建“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”的報(bào)表1打開(kāi)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù),然后打開(kāi)“報(bào)表向?qū)А?選擇“表:人事表”項(xiàng),將所有字段選中2連續(xù)單擊三次“下一步”按鈕,進(jìn)入設(shè)置“布局”對(duì)話(huà)框34選擇“縱欄表”單選按鈕 單擊兩次“下一步”按鈕 5設(shè)置報(bào)表標(biāo)題為“打印個(gè)人檔案” 單擊“完成”按鈕后完成此報(bào)表的創(chuàng)建 675.3 美容

52、增色報(bào)表的附加設(shè)置 5.3.1 節(jié)的操作 1打開(kāi)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù),切換至“創(chuàng)建”標(biāo)簽頁(yè)單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”23在工作區(qū)內(nèi),單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出一個(gè)屬性菜單,選擇“報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳”命令,給報(bào)表添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 5.3.2 插入時(shí)間和頁(yè)碼 1打開(kāi)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù),切換至“創(chuàng)建”標(biāo)簽頁(yè),單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”按鈕進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖工作區(qū)在標(biāo)簽框中輸入“當(dāng)前時(shí)間”,在文本框中輸入“=now()”。用同樣的方式創(chuàng)建另一個(gè)文本框 3添加“標(biāo)簽”24通過(guò)上述步驟,我們完成了在報(bào)表中插入當(dāng)前時(shí)間和頁(yè)面頁(yè)碼的操作。用戶(hù)會(huì)注意到在導(dǎo)航窗格中多出一個(gè)“報(bào)表1”項(xiàng)。雙擊“報(bào)表1”項(xiàng),打開(kāi)添加了當(dāng)前時(shí)間和頁(yè)面頁(yè)碼的報(bào)表

53、 這里顯示當(dāng)前的時(shí)間和頁(yè)碼 5.3.3 排序和分組操作 1打開(kāi)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)右擊“人事報(bào)表”項(xiàng),選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令2單擊“格式”標(biāo)簽3單擊“分組和排序”按鈕4單擊“更多”5“班組”字段是原來(lái)的分組字段,如果要取消其分組,將“有頁(yè)眉節(jié)”選為“無(wú)頁(yè)眉節(jié)”就可以了 65.3.4 在報(bào)表中使用匯總字段 打開(kāi)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”后,打開(kāi)新建報(bào)表向?qū)?12選擇“查詢(xún):工資查詢(xún)”項(xiàng)并添加相應(yīng)字段單擊“下一步”按鈕3單擊“下一步”按鈕選擇”縱欄表”45單擊“下一步”按鈕6指定標(biāo)題7單擊“完成”按鈕89右擊“每日工資報(bào)表”項(xiàng),選擇“報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳”命令給報(bào)表頁(yè)腳添加文本框,在標(biāo)簽框中輸入“合計(jì)工作

54、量”,在文本框中輸入“=sum(今日所得)” 10用戶(hù)可以發(fā)現(xiàn)在此報(bào)表中,“工資查詢(xún)”中每一條記錄中的“今日所得”相加后,結(jié)果顯示在報(bào)表頁(yè)腳處的文本框中 5.3.5 插入圖片 1打開(kāi)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù),右擊“人事報(bào)表”項(xiàng),選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令,打開(kāi)“人事報(bào)表”的設(shè)計(jì)視圖窗口 單擊圖像按鈕,然后在工作區(qū)的“班組頁(yè)眉”節(jié)的空白處單擊,彈出插入圖片對(duì)話(huà)框 23選擇含有圖片文件的文件夾,選擇一個(gè)圖片文件,單擊“確定”按鈕,回到“設(shè)計(jì)視圖”界面,此時(shí)您可以對(duì)圖片框的大小進(jìn)行調(diào)節(jié),然后關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖,系統(tǒng)提示保存該報(bào)表,單擊“是”按鈕 通過(guò)上述步驟,我們創(chuàng)建了含有圖片的報(bào)表。雙擊“圖片報(bào)表”項(xiàng),打開(kāi)

55、報(bào)表??梢园l(fā)現(xiàn)在此報(bào)表中包含了我們選中的那張圖片 5.3.6 邊學(xué)邊練:優(yōu)化工資報(bào)表 2打開(kāi)“本月工資統(tǒng)計(jì)”的設(shè)計(jì)視圖,在“頁(yè)面頁(yè)眉”節(jié)中添加一顯示為“工資合計(jì):”的標(biāo)簽控件,然后在“主體”節(jié)中,添加一顯示為“員工簽字:”的字段。 在報(bào)表頁(yè)眉中添加一文本框控件,并將此控件的標(biāo)簽控件刪除,將文本框的名稱(chēng)命名為“月”,1在“主體”節(jié)中添加一“文本框控件”,同樣將其附帶的標(biāo)簽控件刪除,并命名為“工資合計(jì)”34打開(kāi)“打印個(gè)人檔案”的設(shè)計(jì)視圖,在其“報(bào)表頁(yè)眉”節(jié)中添加一作為企業(yè)標(biāo)志的圖片 添加一文本框控件(將附帶的標(biāo)簽控件刪除),然后調(diào)整原來(lái)的標(biāo)簽文字,最后關(guān)閉保存即可 55.4 高級(jí)技巧創(chuàng)建多列報(bào)表和

56、子報(bào)表 5.4.1 創(chuàng)建多列報(bào)表 1打開(kāi)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù),右擊“每日工資報(bào)表”,選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令單擊“頁(yè)面設(shè)置”標(biāo)簽2單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕3切換至“列”標(biāo)簽頁(yè)。在“網(wǎng)格設(shè)置”欄下的“列數(shù)”框中鍵入“2”,在“列尺寸”欄下的“寬度”框中鍵入“9cm”,單擊“確定”按鈕,完成多列報(bào)表的創(chuàng)建 4報(bào)表的打印效果 5.4.2 創(chuàng)建子報(bào)表 1確保“控件向?qū)А卑粹o是按下的,單擊“子窗體/子報(bào)表”按鈕,在“主體”節(jié)中單擊鼠標(biāo)。彈出“子報(bào)表向?qū)А钡倪x擇子報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源對(duì)話(huà)框 打開(kāi)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù),在“每日工資報(bào)表”項(xiàng)上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令,打開(kāi)“每日工資報(bào)表”的設(shè)計(jì)視圖 23

57、選擇“使用現(xiàn)有的表或查詢(xún)”單選鈕 單擊“下一步”按鈕45在“表/查詢(xún)”下拉列表中選擇“表:工資主表”項(xiàng),單擊“全選”按鈕,將所有字段選中 單擊“下一步”按鈕68保持“從列表中選擇”單選按鈕的選中狀態(tài),在下邊列表中選中“對(duì) 工資查詢(xún) 中的每個(gè)記錄用 工號(hào) 顯示 工資主表”項(xiàng) 名稱(chēng)更改為“工作量副表” 7單擊“下一步”按鈕單擊“完成”按鈕,完成子報(bào)表的創(chuàng)建 910這是效果界面,報(bào)表中包含了“子報(bào)表”客戶(hù)信息報(bào)表 5.5 功成名就打印報(bào)表 5.5.1 報(bào)表的頁(yè)面設(shè)置 1打開(kāi)“每日工資報(bào)表”的頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框3選中“打印選項(xiàng)”標(biāo)簽,切換至“打印選項(xiàng)”標(biāo)簽頁(yè),將上下左右邊距都設(shè)置為“15”毫米 選擇“頁(yè)”

58、標(biāo)簽,切換至“頁(yè)”標(biāo)簽頁(yè) 2單擊“橫向”單選按鈕,將報(bào)表設(shè)置為橫向打印。單擊“確定”按鈕,完成頁(yè)面設(shè)置,下邊就可以進(jìn)行打印了4 5.5.2 報(bào)表的打印 1選擇數(shù)據(jù)庫(kù)主操作界面的【打印】【打印】命令,打開(kāi)“打印”對(duì)話(huà)框保持系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置,單擊“確定”按鈕,即可將報(bào)表打印出來(lái) 2 5.5.3 邊學(xué)邊練:打印“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”的工資報(bào)表1打開(kāi)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)后,打開(kāi)窗體設(shè)計(jì)視圖 單擊“按鈕”控件,然后在窗體上拖動(dòng),打開(kāi)“按鈕向?qū)А睂?duì)話(huà)框 23在“類(lèi)別”列表框中選擇“報(bào)表操作”,然后在“操作”列表框中選擇“打印報(bào)表”項(xiàng) 單擊“下一步”按鈕 4此處選擇“本月工資統(tǒng)計(jì)”報(bào)表 單擊“下一步”按鈕

59、56選擇“文本”,輸入文字7單擊“下一步”按鈕8輸入按鈕名稱(chēng)910單擊“完成”按鈕按類(lèi)似的操作添加其他命令按鈕11如果打印出來(lái)的報(bào)表顯示不正常,此時(shí)應(yīng)該先打開(kāi)報(bào)表,然后打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框,根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整就可以了 這是創(chuàng)建完成的“工資統(tǒng)計(jì)和打印”窗口5.6 報(bào)表快照 1打開(kāi)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù),切換至“外部數(shù)據(jù)”標(biāo)簽頁(yè)2單擊“其他”3選擇“Snapshot Viewer”在此可設(shè)置其名稱(chēng)單擊“瀏覽”按鈕可選擇保存位置3單擊“確定”按鈕5.7 典型實(shí)例:創(chuàng)建“考勤管理系統(tǒng)”的報(bào)表1打開(kāi)“考勤管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù),打開(kāi)新建報(bào)表創(chuàng)建向?qū)?將“請(qǐng)假信息”表的后四個(gè)字段選到右側(cè)2將“員工信息”表的

60、除了第一個(gè)字段的所有字段選到右側(cè),單擊“下一步”按鈕繼續(xù) 34選中“通過(guò)請(qǐng)假信息”項(xiàng)(表示以請(qǐng)假信息表為基礎(chǔ)表) 保持系統(tǒng)默認(rèn),單擊“完成”按鈕,完成報(bào)表的創(chuàng)建 5單擊“下一步”按鈕 6報(bào)表創(chuàng)建完成后,在導(dǎo)航窗格中雙擊“請(qǐng)假信息”項(xiàng),可以打開(kāi)我們剛才創(chuàng)建的報(bào)表,其操作界面如圖所示,在此界面中,我們可以對(duì)員工的請(qǐng)假信息一覽無(wú)遺 6.1 “全自動(dòng)洗衣機(jī)”什么是宏 6.1.1 新建宏 Access 2007數(shù)據(jù)庫(kù)中的宏用來(lái)自動(dòng)完成某些特定的任務(wù)。它是由一種或多種操作組成的集合。其中每種操作都能實(shí)現(xiàn)一個(gè)特定的功能。例如,打開(kāi)窗體或報(bào)表等。 用戶(hù)可以通過(guò)創(chuàng)建宏來(lái)自動(dòng)執(zhí)行某一項(xiàng)重復(fù)的或者十分復(fù)雜的任務(wù)。為了了解什

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