普通發(fā)票機打開票子系統(tǒng)培訓

1、根據(jù)根據(jù)?山西省國家稅務(wù)局普通發(fā)票簡并票種山西省國家稅務(wù)局普通發(fā)票簡并票種統(tǒng)一式樣工作實施方案統(tǒng)一式樣工作實施方案?的要求，按照總局的要求，按照總局“簡簡并票種、統(tǒng)一式樣、建立平臺、網(wǎng)絡(luò)開具的并票種、統(tǒng)一式樣、建立平臺、網(wǎng)絡(luò)開具的工作思路，我們開發(fā)了普通發(fā)票機打管理信息工作思路，我們開發(fā)了普通發(fā)票機打管理信息系統(tǒng)，通過本系統(tǒng)實行了發(fā)票機打，自動采集系統(tǒng)，通過本系統(tǒng)實行了發(fā)票機打，自動采集開票信息，對信息進行自動比對、分析和利用，開票信息，對信息進行自動比對、分析和利用，強化普通發(fā)票稅源控管的作用，從而實現(xiàn)了信強化普通發(fā)票稅源控管的作用，從而實現(xiàn)了信息管稅的目的。息管稅的目的。 第二章 系統(tǒng)流程

2、2.1 2.1 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程第二章 系統(tǒng)流程初始流程初始流程退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)密碼修改密碼修改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)設(shè)置讀入發(fā)票讀入發(fā)票開票員管理開票員管理開票員登錄開票員登錄發(fā)票下載發(fā)票下載發(fā)票開具發(fā)票開具插接加密插接加密U U盤盤系統(tǒng)啟動系統(tǒng)啟動系統(tǒng)啟動系統(tǒng)啟動第一步：啟動系統(tǒng)，點擊第一步：啟動系統(tǒng)，點擊“系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用按鈕。按鈕。修改密碼修改密碼第二步：修改開票管理員密碼，修改后點擊第二步：修改開票管理員密碼，修改后點擊“確定確定進入系統(tǒng)。進入系統(tǒng)。 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 初次登陸開票子系統(tǒng)，必須更改密碼，密初次登陸開票子系統(tǒng)，必須更改密碼，密碼規(guī)則為碼規(guī)則為8 8位的數(shù)字和字母的組合，系統(tǒng)初始位

3、的數(shù)字和字母的組合，系統(tǒng)初始開票管理員密碼是在稅務(wù)端設(shè)置的，納稅人無開票管理員密碼是在稅務(wù)端設(shè)置的，納稅人無法自行修改，初始密碼為法自行修改，初始密碼為1234567812345678。說明：說明： 開票員管理開票員管理第三步：進入第三步：進入“開票員管理開票員管理界面，添加開票員信息。界面，添加開票員信息。 下載票源并開具發(fā)票下載票源并開具發(fā)票第四步：使用開票員身份登錄，并下載網(wǎng)絡(luò)票源。第四步：使用開票員身份登錄，并下載網(wǎng)絡(luò)票源。 第五步：網(wǎng)絡(luò)票源下載成功后，開具發(fā)票。第五步：網(wǎng)絡(luò)票源下載成功后，開具發(fā)票。 日常流程日常流程插接加密插接加密U U盤盤開票員登錄開票員登錄票源下載票源下載發(fā)票開

4、具發(fā)票開具退出系統(tǒng)退出系統(tǒng) 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 企業(yè)在進行完成初次使用流程后，以后企業(yè)在進行完成初次使用流程后，以后即可以執(zhí)行日常使用流程。即可以執(zhí)行日常使用流程。說明：說明： 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 發(fā)票管理發(fā)票管理 納稅申報納稅申報 查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理 第三章第三章 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 功能：系統(tǒng)管理提供系統(tǒng)的初始化設(shè)置、參數(shù)功能：系統(tǒng)管理提供系統(tǒng)的初始化設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、編碼管理以及重新登錄和查看系統(tǒng)信息設(shè)置、編碼管理以及重新登錄和查看系統(tǒng)信息等功能。其中，初始化設(shè)置是進行初始狀態(tài)設(shè)等功能。其中，初始化設(shè)置是進行初始狀態(tài)設(shè)置，參數(shù)設(shè)置是實現(xiàn)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，是初次置，

5、參數(shù)設(shè)置是實現(xiàn)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，是初次使用本系統(tǒng)時需要進行的操作。此外，當系統(tǒng)使用本系統(tǒng)時需要進行的操作。此外，當系統(tǒng)發(fā)生故障或數(shù)據(jù)不正確時也要使用本功能。發(fā)生故障或數(shù)據(jù)不正確時也要使用本功能。 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 對系統(tǒng)進行初始化狀態(tài)設(shè)置，當企業(yè)信息發(fā)生變更時，對系統(tǒng)進行初始化狀態(tài)設(shè)置，當企業(yè)信息發(fā)生變更時，可以進入初始化設(shè)置中，點擊可以進入初始化設(shè)置中，點擊“企業(yè)信息變更按鈕，企業(yè)信息變更按鈕，變更企業(yè)信息。變更企業(yè)信息。 1 1、初始化設(shè)置、初始化設(shè)置 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 系統(tǒng)提供兩種類型的系統(tǒng)使用人員，分別為開系統(tǒng)提供兩種類型的系統(tǒng)使用人員，分別為開票管理員和開票員。票管理員和開票員。 2

6、2、開票員管理、開票員管理 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理1 1、開票管理員是在稅局端設(shè)置的，納稅人、開票管理員是在稅局端設(shè)置的，納稅人不能自行添加。不能自行添加。2 2、開票管理員可以添加開票員，不能執(zhí)行、開票管理員可以添加開票員，不能執(zhí)行開票業(yè)務(wù)操作。開票業(yè)務(wù)操作。3 3、開票員可以開具發(fā)票等業(yè)務(wù)操作，但是、開票員可以開具發(fā)票等業(yè)務(wù)操作，但是不具備管理權(quán)限，無法添加其他開票員。不具備管理權(quán)限，無法添加其他開票員。說明：說明： 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 用于設(shè)置稅務(wù)機關(guān)效勞器的參數(shù)設(shè)置，包括用于設(shè)置稅務(wù)機關(guān)效勞器的參數(shù)設(shè)置，包括“網(wǎng)絡(luò)開網(wǎng)絡(luò)開票效勞器設(shè)置和票效勞器設(shè)置和“網(wǎng)絡(luò)申報效勞器設(shè)置，使開票網(wǎng)絡(luò)申報效勞器設(shè)

7、置，使開票子系統(tǒng)與稅局端保持網(wǎng)絡(luò)連接。子系統(tǒng)與稅局端保持網(wǎng)絡(luò)連接。 3 3、參數(shù)設(shè)置、參數(shù)設(shè)置 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 功能：設(shè)置企業(yè)的客戶編碼和商品編碼。功能：設(shè)置企業(yè)的客戶編碼和商品編碼。 4 4、編碼管理、編碼管理 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 在該菜單中納稅人可以根據(jù)實際需要設(shè)置在該菜單中納稅人可以根據(jù)實際需要設(shè)置客戶信息和商品信息?？蛻粜畔⒑蜕唐沸畔?。 添加商品添加客戶 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 發(fā)票管理發(fā)票管理 納稅申報納稅申報 查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理 第三章第三章 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能通過網(wǎng)絡(luò)下載發(fā)票票源。3.3.2 2 發(fā)票管理發(fā)票管理1、發(fā)票領(lǐng)用管理3.3.2 2 發(fā)票管理發(fā)票管理 在該功能菜

8、單下，可以進行開具發(fā)票、已開發(fā)票作廢和未開發(fā)票作廢操作，具體操作步驟如下： 2、發(fā)票開具3.3.2 2 發(fā)票管理發(fā)票管理 點擊“發(fā)票填開按鈕，系統(tǒng)彈出“發(fā)票票種選擇界面，納稅人在該界面中選擇所需要發(fā)票的票種。、發(fā)票填開普通發(fā)票開票界面3.3.2 2 發(fā)票管理發(fā)票管理進出口發(fā)票開票界面3.3.2 2 發(fā)票管理發(fā)票管理3.3.2 2 發(fā)票管理發(fā)票管理 點擊“已開發(fā)票作廢按鈕，系統(tǒng)彈出已開發(fā)票列表，納稅人可在列表中選擇所需作廢的發(fā)票，點擊“發(fā)票作廢或者雙擊，并在確定作廢窗口點擊“確定即可。、已開發(fā)票作廢3.3.2.2 2.2 發(fā)票開具發(fā)票開具 點擊“未開發(fā)票作廢按鈕，系統(tǒng)彈出未開發(fā)票列表，納稅人可在

9、列表中選擇發(fā)票種類、代碼等信息，并填寫作廢原因，點擊“確定按鈕即可。、未開發(fā)票作廢 報送管理分為開票信息報送正常抄報和注銷抄報兩種，正常抄報是指納稅人在征期內(nèi)對上月發(fā)票開具情況進行匯總上報；注銷抄報是指納稅人由于注銷稅務(wù)登記等原因在納稅所屬期內(nèi)對本所屬期的發(fā)票開具情況進行匯總上報，具體操作步驟如下：3.3.2 2 發(fā)票管理發(fā)票管理3、報抄管理3.3.2 2 發(fā)票管理發(fā)票管理 指納稅人在征期內(nèi)對上月發(fā)票開具情況進行匯總上報 注銷抄報是指納稅人由于注銷稅務(wù)登記等原因在納稅所屬期內(nèi)對本所屬期的發(fā)票開具情況進行匯總上報。、開票信息抄報、注銷抄報 發(fā)票管理是系統(tǒng)提供未開發(fā)票的管理見以以下圖，所有開票機都

10、可以對已經(jīng)領(lǐng)購的未用發(fā)票執(zhí)行發(fā)票退回、繳銷處理分機除外，假設(shè)分機發(fā)票繳銷，先將發(fā)票退回主機，由主機繼續(xù)執(zhí)行發(fā)票繳銷操作，具體操作步驟如下：3.3.2 2 發(fā)票管理發(fā)票管理4、發(fā)票管理3.3.2 2 發(fā)票管理發(fā)票管理 在納稅人領(lǐng)購發(fā)票時，假設(shè)出現(xiàn)票源與紙質(zhì)發(fā)票信息不一致的情況，為保持發(fā)票信息的一致性，納稅人需要對此退票和更換。此操作對于納稅人單機、主機以及分機均有該功能。其中，單機和主機將發(fā)票信息和紙質(zhì)發(fā)票同時退回稅務(wù)機關(guān)；而分機只能退回到主機，然后由主機繼續(xù)完成發(fā)票退回操作。、發(fā)票退回3.3.2 2 發(fā)票管理發(fā)票管理 當納稅人需要注銷稅務(wù)登記、遷出、或者發(fā)票信息有誤時，納稅人將停用的發(fā)票進行繳

11、銷，不再使用。、發(fā)票繳銷 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 發(fā)票管理發(fā)票管理 納稅申報納稅申報 查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理 第三章第三章 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 功能：在納稅人每月完成發(fā)票抄報后，系統(tǒng)對小規(guī)模納稅人企業(yè)自動生成納稅申報參考表，納稅人可參照表數(shù)據(jù)，填寫正式申報表進行報送3.3.3 3 納稅申報納稅申報 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 發(fā)票管理發(fā)票管理 納稅申報納稅申報 查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理 第三章第三章 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 功能：該菜單實現(xiàn)一定時間內(nèi)的普通發(fā)票領(lǐng)用、開具、作廢、結(jié)存情況的查詢、統(tǒng)計，發(fā)票庫月度資料統(tǒng)計和發(fā)票庫年度資料統(tǒng)計。也可查詢某一份發(fā)票開票票面情況和清單，并可進行補打，但不保

12、存補打發(fā)票信息。3.3.4 4 查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計1、發(fā)票查詢3.3.4 4 查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計 查詢一定時間內(nèi)的普通發(fā)票領(lǐng)用、開具、作廢、結(jié)存情況。2、申報查詢3.3.4 4 查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計 查詢納稅人的申報數(shù)據(jù)。3、發(fā)票庫存查詢 查詢可用發(fā)票結(jié)存情況和發(fā)票庫中電子發(fā)票卷的信息狀態(tài)，可以查詢到開票機號、發(fā)票種類代碼、發(fā)票種類名稱、發(fā)票代碼、起始號碼、終止號碼、發(fā)票份數(shù)、剩余分數(shù)、和購置時間。4、抄送信息查詢 查詢主開票機所屬期的抄報數(shù)據(jù)，此數(shù)據(jù)在主機或單機完成向稅局系統(tǒng)的抄報前方能查詢。 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 發(fā)票管理發(fā)票管理 納稅申報納稅申報 查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理 第三章第三章 系

13、統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 功能：如果系統(tǒng)數(shù)據(jù)過多造成系統(tǒng)速度運行緩慢，用戶可使用該功能將1個月、3個月、6個月的數(shù)據(jù)進行壓縮處理。3.3.5 5 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理4 4.1.1 主分機初始操作流程主分機初始操作流程4 4.2.2 主分機抄報流程主分機抄報流程4.3 4.3 分機查詢統(tǒng)計分機查詢統(tǒng)計4.4 4.4 分機發(fā)票管理分機發(fā)票管理4.5 4.5 分機注銷分機注銷 初始流程主分機初始流程主分機分機發(fā)票管理分機發(fā)票管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)設(shè)置票源下載票源下載分機管理分機管理分機注冊分機注冊主機插接加密主機插接加密U U盤盤系統(tǒng)啟動系統(tǒng)啟動登錄分機同單機登錄分機同單機發(fā)票分發(fā)發(fā)票分發(fā)退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)密碼修改密碼

14、修改4.1 主分機初始操作流程1、主分機日常操作流程與單主機的日常操作流程、主分機日常操作流程與單主機的日常操作流程和使用流程根本一致，只是分機購票、分機抄報的和使用流程根本一致，只是分機購票、分機抄報的過程有所不同。過程有所不同。2、主分機結(jié)構(gòu)的納稅人開票系統(tǒng)在功能菜單上參、主分機結(jié)構(gòu)的納稅人開票系統(tǒng)在功能菜單上參加了分機注冊、抄報、信息查詢等功能，具體功能加了分機注冊、抄報、信息查詢等功能，具體功能沒有變化。沒有變化。說明：說明：系統(tǒng)啟動系統(tǒng)啟動第一步：啟動主機系統(tǒng)，點擊第一步：啟動主機系統(tǒng)，點擊“系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用按鈕。按鈕。修改密碼修改密碼第二步：修改開票管理員密碼，修改后點擊第二步：修

15、改開票管理員密碼，修改后點擊“確定確定進入系統(tǒng)。進入系統(tǒng)。 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)設(shè)置第三步：設(shè)置稅務(wù)端效勞器網(wǎng)絡(luò)地址。第三步：設(shè)置稅務(wù)端效勞器網(wǎng)絡(luò)地址。 開票員管理開票員管理第四步：進入第四步：進入“開票員管理開票員管理界面，添加開票員信息。界面，添加開票員信息。 下載票源并開具發(fā)票下載票源并開具發(fā)票第五步：進入第五步：進入“發(fā)票管理發(fā)票管理/ /發(fā)票領(lǐng)用管理發(fā)票領(lǐng)用管理/ /網(wǎng)絡(luò)票源下網(wǎng)絡(luò)票源下載載，下載網(wǎng)絡(luò)票源。，下載網(wǎng)絡(luò)票源。 第六步：網(wǎng)絡(luò)票源下載成功后，開具發(fā)票。第六步：網(wǎng)絡(luò)票源下載成功后，開具發(fā)票。 分機管理分機管理第六步：進入第六步：進入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理/ /分機管理分機管理，注冊分機。

16、，注冊分機。 分機管理分機管理在注冊分機時，首先將分機加密在注冊分機時，首先將分機加密U U盤連接主機計算機，盤連接主機計算機，連接后點擊連接后點擊“讀取信息讀取信息- -分機注冊分機注冊，注冊后系統(tǒng)會有，注冊后系統(tǒng)會有分機注冊成功提示。分機注冊成功提示。分機管理分機管理注意：當分機加密U盤插入到主機計算機時，主機計算機加密U盤不能拔出，否那么系統(tǒng)將自動退出，所以主分機企業(yè)的納稅人所用主機計算機應(yīng)有多個USB接口。分機發(fā)票管理分機發(fā)票管理第七步：進入第七步：進入“發(fā)票管理發(fā)票管理/ /分機發(fā)票管理分機發(fā)票管理，對分機進，對分機進行分發(fā)發(fā)票操作。行分發(fā)發(fā)票操作。 分機發(fā)票管理分機發(fā)票管理進入進入

17、“分機發(fā)票管理分機發(fā)票管理，選擇所需分發(fā)的發(fā)票，點擊，選擇所需分發(fā)的發(fā)票，點擊“確定確定后，再點擊后，再點擊“寫寫U U盤盤，將發(fā)票信息寫入加密，將發(fā)票信息寫入加密U U盤盤中，成功后會有分機寫入盤盤中，成功后會有分機寫入U U盤成功提示。盤成功提示。分機發(fā)票管理分機發(fā)票管理第八步：對分機完成上述步驟后，可拔出分機加密第八步：對分機完成上述步驟后，可拔出分機加密U U盤，盤，登錄分機進行開票等業(yè)務(wù)操作。登錄分機進行開票等業(yè)務(wù)操作。 說明：說明：分機中的具體開票等操作步驟與單主機操作步驟一致，分機中的具體開票等操作步驟與單主機操作步驟一致，具體請查看第三章內(nèi)容。具體請查看第三章內(nèi)容。 4 4.1

18、.1 主分機初始操作流程主分機初始操作流程4 4.2.2 主分機抄報流程主分機抄報流程4.3 4.3 分機查詢統(tǒng)計分機查詢統(tǒng)計4.4 4.4 分機發(fā)票管理分機發(fā)票管理4.5 4.5 分機注銷分機注銷 4.2 4.2 分機抄報管理分機抄報管理對分機抄報操作方法與單主機根本相同，但是分機不對分機抄報操作方法與單主機根本相同，但是分機不能直接通過網(wǎng)絡(luò)將抄報數(shù)據(jù)上傳至稅局端，必須將分能直接通過網(wǎng)絡(luò)將抄報數(shù)據(jù)上傳至稅局端，必須將分機抄報數(shù)據(jù)通過機抄報數(shù)據(jù)通過U U盤上傳至主機后，再由主機通過網(wǎng)絡(luò)盤上傳至主機后，再由主機通過網(wǎng)絡(luò)或或U U盤將所有數(shù)據(jù)報送到稅務(wù)端。盤將所有數(shù)據(jù)報送到稅務(wù)端。 4.2 4.2

19、 分機抄報管理分機抄報管理具體步驟：具體步驟： 第一步：在分機系統(tǒng)中進入“發(fā)票管理/抄送管理/開票信息抄送，系統(tǒng)自動將分機的抄報信息保存在加密U盤中，并有成功提示。第二步：持分機加密U盤到主機中進行報稅，進入“發(fā)票管理/抄送管理/分機開票信息抄送，系統(tǒng)自動將分機信息抄送到主機中。4 4.1.1 主分機初始操作流程主分機初始操作流程4 4.2.2 主分機抄報流程主分機抄報流程4.3 4.3 分機查詢統(tǒng)計分機查詢統(tǒng)計4.4 4.4 分機發(fā)票管理分機發(fā)票管理4.5 4.5 分機注銷分機注銷 4.3 4.3 主分機查詢統(tǒng)計主分機查詢統(tǒng)計在主機系統(tǒng)中進入在主機系統(tǒng)中進入“查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計/ /分機發(fā)票分配查詢分機發(fā)票分配查詢，可以查詢到主機向分機所分配過的發(fā)票的詳細信息。可以查詢到主機向分機所分配過的發(fā)票的詳細信息。1、分機發(fā)票分配查詢2、分機抄報信息查詢在主機系統(tǒng)中進入在主機系統(tǒng)中進入“查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計/ /分機抄報信息查詢分機抄報信息查詢，可以查詢到分機向主機所抄報過的具體數(shù)據(jù)信息?？梢圆樵兊椒謾C向主