希望之星少兒鋼琴大賽-執(zhí)行方案

1、2011年“XX集團(tuán)希望之星”少兒鋼琴大賽執(zhí)行方案目錄活動概括資源合作執(zhí)行規(guī)劃現(xiàn)場設(shè)計活動概述PART A活動基本信息活動主題：2011年“XX集團(tuán)希望之星”少兒鋼琴大賽活動時間： 海選、淘汰賽：8月6日10月29日（ 每周六，10月1日除外）10:00-12:00；14:00-17:00總決賽：11月5日 13:00-18:00活動地點(diǎn)：蘇州XX集團(tuán)XX別墅（海選、淘汰賽）蘇州藝術(shù)文化中心大劇院（總決賽）參與人群：少年琴童（12周歲以下）合作資源PART B合作機(jī)構(gòu)簡介蘇州天目琴行“蘇州天目琴行”廣受好評，連續(xù)四年被評為“蘇州市誠信單位”，并獲得蘇州市人民政府授予的“創(chuàng)業(yè)之星”榮譽(yù)稱號，是目

2、前全市同行業(yè)中唯一獲得“江蘇省青年文明號”、“江蘇省光彩之星”、“蘇州零投訴企業(yè)”的優(yōu)秀單位。地址：東吳北路78-5號學(xué)生：1000人左右合作形式（資源互換）以資源互換形式，合作完成本次鋼琴比賽活動的舉辦- 設(shè)立報名點(diǎn)并承諾參賽人數(shù)- 提供比賽用琴- 提供比賽評委- 提供總決賽獎品（折扣課程）- 平面及網(wǎng)絡(luò)宣傳的品牌露出- 現(xiàn)場裝飾的品牌露出- 作為協(xié)辦單位在總決賽媒體資源的品牌露出- 作為比賽用琴的產(chǎn)品露出合作琴行品牌方執(zhí)行規(guī)劃PART C執(zhí)行規(guī)劃前期宣傳7月-8月1、平面廣告2、網(wǎng)絡(luò)廣告3、機(jī)構(gòu)琴行宣傳廣告選手報名8月-9月1、合作機(jī)構(gòu)報名點(diǎn)2、合作琴行報名點(diǎn)執(zhí)行階段9月-11月1、海選：

3、第一周-第四周2、淘汰賽：第五周-第八周3、總決賽：第九周*每周六比賽前期宣傳u 平面廣告投放選擇當(dāng)?shù)囟际蓄?、娛樂類、親子類平面報紙、雜志投放比賽廣告信息u 網(wǎng)站廣告投放選擇門戶網(wǎng)站、親子網(wǎng)站教育平臺投放比賽廣告信息同時可以在行業(yè)網(wǎng)站適量投放比賽廣告信息u 機(jī)構(gòu)琴行宣傳告知利用確認(rèn)合作的機(jī)構(gòu)、琴行窗口設(shè)立如X展架、海報、DM等宣傳資料報名地點(diǎn)合作琴行全市各門店合作機(jī)構(gòu)各對外窗口報名時間8月1日-8月27日報名流程選手報名報名處報名填寫信息信息匯總信息核實短信通知報名規(guī)則 機(jī)構(gòu)報名：由XX機(jī)構(gòu)選拔后上報個人報名：由XX琴行指導(dǎo)教師代為報名（包含但不限于XX琴行鋼琴組的學(xué)員）參賽者必須詳細(xì)填寫報名

4、表上的各項內(nèi)容本次比賽不接受網(wǎng)上報名報名地址：蘇州市XX路XX號；聯(lián)系人：XXX 先生 XXX 小姐報名時間：上午9:30-11:00 下午1:30-3:00報名截止日期：2011年8月27日 報名規(guī)則比賽排期進(jìn)階人數(shù)9.39.109.179.2410.810.1510.2210.2911.5海選200選1001、比賽人數(shù)：50人/場，共4場2、比賽時間：10:00-12:00,14:00-17:00，共5小時3、每人限時表演5分鐘淘汰賽100選101、比賽人數(shù)：25人/場，共4場2、比賽時間：10:00-12:00,14:00-17:00，共5小時3、每人限時表演12-15分鐘總決算10選1

5、1、比賽人數(shù)：10人2、比賽時間：14:00-18:00，共4小時3、每人限時表演15分鐘海選淘汰賽比賽流程環(huán)節(jié)人員描述定點(diǎn)集合參賽兒童、家長隨車工作人員參賽兒童及家長在市區(qū)定點(diǎn)集中，由品牌方車輛統(tǒng)一送到比賽現(xiàn)場簽到環(huán)節(jié)參賽兒童、家長簽到區(qū)禮儀參賽兒童家長在簽到處確認(rèn)比賽信息，領(lǐng)取參賽證參賽候場參賽兒童、引導(dǎo)禮儀前三位參賽兒童有禮儀引導(dǎo)至2樓候場區(qū)等候比賽，其他兒童及家長在1樓等候鋼琴比賽參賽兒童、賽場禮儀、評委老師首位參賽兒童進(jìn)入比賽區(qū)，自我介紹，鋼琴演奏，評為老師評論及亮分參觀樣板房或聽器樂類專家講座參賽兒童及父母、工作人員及司機(jī)首位參賽兒童比賽完畢，與父母一起隨看房車前往樣板房參觀，工作

6、人員在樣板房區(qū)等待講解或另行開辟區(qū)域安排器樂類專家老師講座，兒童及父母可隨時旁聽學(xué)習(xí)執(zhí)行細(xì)節(jié)定點(diǎn)集合流程：參賽兒童及家長在市區(qū)定點(diǎn)集中，由品牌方車輛統(tǒng)一送到比賽現(xiàn)場人員：參賽兒童、家長；司機(jī)；隨車工作人員物料：中型客車（品牌方提供）及車身貼定點(diǎn)集合簽到環(huán)節(jié)參賽候場鋼琴比賽參觀樣板房或?qū)＜抑v座執(zhí)行細(xì)節(jié)簽到環(huán)節(jié)流程：參賽兒童家長在簽到處確認(rèn)比賽信息，領(lǐng)取參賽證與禮品袋人員：參賽兒童、家長；簽到區(qū)禮儀及工作人員物料：桌卡、參賽者信息表、參賽號碼牌、禮品袋（含產(chǎn)品資料及小禮物）定點(diǎn)集合簽到環(huán)節(jié)參賽候場鋼琴比賽參觀樣板房或?qū)＜抑v座希望之星希望之星執(zhí)行細(xì)節(jié)簽到環(huán)節(jié)-平面圖定點(diǎn)集合簽到環(huán)節(jié)參賽候場鋼琴比賽參

7、觀樣板房或?qū)＜抑v座前臺沙盤接待區(qū)（也可作休息區(qū)）吧臺執(zhí)行細(xì)節(jié)參賽候場流程：前三位參賽兒童有禮儀引導(dǎo)至2樓候場區(qū)等候比賽，其他兒童及家長在1樓等候；待第一名兒童比賽完畢下樓后，第四名兒童至2樓候場以此類推人員：參賽兒童、引導(dǎo)禮儀、2樓引導(dǎo)禮儀物料：等候區(qū)水牌、比賽區(qū)水牌、提示水牌定點(diǎn)集合簽到環(huán)節(jié)參賽候場鋼琴比賽參觀樣板房或?qū)＜抑v座執(zhí)行細(xì)節(jié)參賽候場-平面圖定點(diǎn)集合簽到環(huán)節(jié)參賽候場鋼琴比賽參觀樣板房或?qū)＜抑v座主競賽區(qū)設(shè)置在面積較大的1號展廳靠近樓梯的會議室則設(shè)為候場區(qū)域主競賽區(qū)候場區(qū)域辦公室更衣室展廳2展廳3展廳1樓梯會議室等候區(qū)主競賽區(qū)執(zhí)行細(xì)節(jié)鋼琴比賽流程：參賽兒童進(jìn)入比賽區(qū)，有禮儀核對信息，兒童

8、演奏，評為點(diǎn)評并亮分，工作人員記錄總分人員：參賽兒童、評為老師（2名專業(yè)評委、1名品牌方評委）、禮儀、工作人員物料：參賽兒童登記表（核對信息）、評委桌卡、亮分牌、計分表格定點(diǎn)集合簽到環(huán)節(jié)參賽候場鋼琴比賽參觀樣板房或?qū)＜抑v座執(zhí)行細(xì)節(jié)鋼琴比賽-平面圖定點(diǎn)集合簽到環(huán)節(jié)參賽候場鋼琴比賽參觀樣板房或?qū)＜抑v座觀賽席 評委席該區(qū)域物料：評委桌卡、得分牌執(zhí)行細(xì)節(jié)參觀樣板房流程：參賽完畢的兒童與父母一起隨看房車前往樣板房參觀（機(jī)制為：1#車與隨車工作人員-送A家庭至樣板房，后返回接C家庭；2#車與隨車工作人員-送B家庭至樣板房，后將A家庭帶回售樓處，再接D家庭），工作人員在樣板房區(qū)等待講解機(jī)制：凡參與看房家庭，

9、在參觀完成后填寫問卷，由主辦方統(tǒng)一收集，并在活動結(jié)束后抽取一個幸運(yùn)家庭，獲得樣板房免費(fèi)試住2晚（周末）的獎勵人員：參賽兒童、司機(jī)、樣板房講解員物料：問卷及文件夾（收集用）、鞋套等定點(diǎn)集合簽到環(huán)節(jié)參賽候場鋼琴比賽參觀樣板房或?qū)＜抑v座執(zhí)行細(xì)節(jié)專家講座流程：在比賽區(qū)域以外另設(shè)器樂類專家老師講座，教授鋼琴演奏技巧、樂理知識、作品品鑒等內(nèi)容，參賽完畢的兒童可與父母隨時旁聽講座機(jī)制：凡參與旁聽講座，并在互動環(huán)節(jié)表現(xiàn)出眾的小朋友，有機(jī)會獲得XX琴行初級/中級/高級鋼琴課程9.5折優(yōu)惠人員：授課教師、參賽兒童及其家長、工作人員物料：白板（筆）、音響設(shè)備、授課用琴、折扣券等定點(diǎn)集合簽到環(huán)節(jié)參賽候場鋼琴比賽參觀樣

10、板房或?qū)＜抑v座每輪比賽結(jié)束后，工作人員對所有參賽者比賽分?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總在下一輪比賽開始前一周，將晉級參賽者分?jǐn)?shù)公布在網(wǎng)站上，同時短信通知總決賽流程序號時間時長內(nèi)容內(nèi)容113:00-14:0060觀眾入場觀眾憑邀請函進(jìn)場，工作人員引領(lǐng)入座214:00-14:055主持人開場主持人致開場詞，介紹與會嘉賓、評委314:05-14:2015第1位參賽者表演參賽者表演，評委點(diǎn)評，打分414:20-14:3515第2位參賽者表演參賽者表演，評委點(diǎn)評，打分514:35-14:5015第3位參賽者表演參賽者表演，評委點(diǎn)評，打分614:50-15:0515第4位參賽者表演參賽者表演，評委點(diǎn)評，打分715:05-

11、15:2015第5位參賽者表演參賽者表演，評委點(diǎn)評，打分815:20-15:3515第6位參賽者表演參賽者表演，評委點(diǎn)評，打分915:35-15:5015第7位參賽者表演參賽者表演，評委點(diǎn)評，打分1015:50-16:0515第8位參賽者表演參賽者表演，評委點(diǎn)評，打分1116:05-16:2015第9位參賽者表演參賽者表演，評委點(diǎn)評，打分1216:20-16:3515第10位參賽者表演參賽者表演，評委點(diǎn)評，打分1316:35-17:0025頒獎儀式10名參賽者頒獎，3名助學(xué)獎頒獎執(zhí)行細(xì)節(jié)觀眾入場&主持人開場品牌方50人、10名總決賽參賽者及后援團(tuán)150人（每人各15個名額）、海選淘汰賽

12、參賽者及家長100人，共計300人參與活動活動開始前60分鐘，出席觀眾憑邀請函進(jìn)場，由禮儀引導(dǎo)至席位入座活動開始前5分鐘，主持人提示全體與會人員入座，將手機(jī)調(diào)制靜音，至開場詞觀眾入場&主持人開場參賽者表演頒獎儀式觀眾入場&主持人開場參賽者表演頒獎儀式執(zhí)行細(xì)節(jié)參賽者表演參賽者按淘汰賽得分排名（從后至前），演出曲目為必選曲目1首，自選曲目1首每名參賽者需在15分鐘內(nèi)完成表演，而后由評委現(xiàn)場點(diǎn)評、亮分工作人員現(xiàn)場計分，而后由主持人上臺邀請下一位參賽者上臺觀眾入場&主持人開場參賽者表演頒獎儀式執(zhí)行細(xì)節(jié)頒獎儀式表演全部結(jié)束后，由評委老師公布7名優(yōu)秀獎和3名助學(xué)獎，參賽者上臺，品牌

13、方領(lǐng)導(dǎo)上臺頒獎評委老師分別宣布冠亞季軍獲得者，獲獎?wù)呱吓_，品牌方領(lǐng)導(dǎo)頒獎全體獲獎?wù)?、品牌方領(lǐng)導(dǎo)與評委老師一起合影留念獎項設(shè)定冠軍（1名）：獎杯證書、合作機(jī)構(gòu)深造五費(fèi)名額、現(xiàn)金獎勵（￥5000）、李云迪簽名CD亞軍（1名）：獎杯證書、合作機(jī)構(gòu)課程七折優(yōu)惠、現(xiàn)金獎勵（￥3000） 、李云迪簽名CD季軍（1名）：獎杯證書、合作機(jī)構(gòu)課程八折優(yōu)惠、現(xiàn)金獎勵（￥2000） 、李云迪簽名CD優(yōu)勝（7名）：獎杯證書、合作機(jī)構(gòu)課程八折優(yōu)惠、現(xiàn)金獎勵（￥1000） 、李云迪簽名CD評委名單海選、淘汰賽（3人）：品牌1人+蘇州市音樂家協(xié)會代表1人+合作機(jī)構(gòu)專家評審1人總決賽（4人）： 品牌1人+知名音樂人+蘇州市音樂家協(xié)會代表1人+合作機(jī)構(gòu)專家評審1人現(xiàn)場設(shè)計Part D設(shè)計清單模塊名稱尺寸規(guī)格材質(zhì)備注制作物報名區(qū)域背板高2.25m*3m拉網(wǎng)展架比賽區(qū)域背板高2.5m*4.5m桁架+寶麗布X展架高1.8m*0.8m指示牌X展架高1.8m*0.8m比賽信息活動用品DM單頁高8cm*15cm157銅版紙、亞膜工作證、媒體證、評委證高6cm*8cm銅版紙+卡套+掛繩獎杯/水晶獎杯臺卡高10*20cm三折、250克銅版紙、亞膜打分牌/雪弗板+寫真入口處桁架崗?fù)な蹣谴髲d休息區(qū)入口中吳置業(yè)XX主題少兒鋼琴大賽現(xiàn)場設(shè)計竹林通道出口背景板崗?fù)な蹣谴髲d入口崗?fù)な蹣谴髲d休息區(qū)入口中吳置業(yè)XX主題少兒