李平芝入職辦公軟件EXCEL專題一、專題二、excel基礎(chǔ)知識(shí)

1、Keep on walkingEXCEL基礎(chǔ)知識(shí)介紹手 機(jī) 機(jī)eep on walking2海爾一直將培訓(xùn)工作放在首位，上至高層領(lǐng)導(dǎo)，下至操作工人。海爾的培訓(xùn)原則是“選準(zhǔn)母本、清楚目標(biāo)、找出差距、需什么學(xué)什么、缺什么補(bǔ)什么，急用先學(xué)，立竿見影”?！景咐汉柕呐嘤?xùn)】培訓(xùn)很貴，但是不培訓(xùn)會(huì)更貴！我為什么要來(lái)聽此次的分享課程呢？Keep on walking3介 紹：學(xué)習(xí)經(jīng)歷：大學(xué)就讀于河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)，數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)專業(yè)；研究生畢業(yè)于西南財(cái)經(jīng)大學(xué)，運(yùn)籌學(xué)與企業(yè)管理專業(yè)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，你的未來(lái)由你把握工作經(jīng)歷：重點(diǎn)工作介紹：2011.07-2012

2、.10 財(cái)務(wù)部 研發(fā)產(chǎn)品管理2012.10-2013.10 財(cái)務(wù)部 經(jīng)營(yíng)分析2013.10-至今 財(cái)務(wù)部 主預(yù)算、兼運(yùn)營(yíng)績(jī)效、考勤、工資、制度流程等 思維Keep on walking4前 言 Excel是微軟公司Office辦公系統(tǒng)中優(yōu)秀的電子表格軟件，可用于理財(cái)和數(shù)據(jù)分析，集文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖表和多媒體對(duì)象于一體，并以電子表格的方式進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析和管理工作，功能強(qiáng)大。 大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，EXCEL已經(jīng)成為當(dāng)代企業(yè)數(shù)據(jù)分析管理和科學(xué)決策執(zhí)行的重要工具之一。不懂EXCEL的高效應(yīng)用，就無(wú)法對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的匯總和分析，也無(wú)法正確了解和判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的深層次的問(wèn)題。對(duì)于EXC

3、EL的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，已經(jīng)是當(dāng)今現(xiàn)代化企業(yè)每個(gè)員工和管理者的不可或缺的技能之一； 如何才能提高自己對(duì)ECEL的認(rèn)識(shí)，快速掌握EXCEL的實(shí)用技能，提高辦公效率，解決實(shí)際工作中的問(wèn)題，建立各種精細(xì)化管理表格和量化分析報(bào)告呢？ Keep on walking5案 例Keep on walking6條件格式的運(yùn)行，預(yù)算執(zhí)行差異是否會(huì)自動(dòng)生成呢？復(fù)雜的工作如何簡(jiǎn)單化，工作能否達(dá)到所謂的一勞永逸？接收到任何工作指令時(shí)，第一步是先學(xué)會(huì)思考，思考如何建立規(guī)范化的工作表單，規(guī)劃各個(gè)協(xié)同單位的交付物模板，便于你對(duì)數(shù)據(jù)的整合；掌握所有的EXCEL操作工作效率高效案 例感 悟案例1：條件格式運(yùn)用Keep on walk

4、ing剩下的20%你利用了嗎？一部高檔手機(jī)，80%的功能都是沒用的。 一款高檔轎車，80%的速度都是多余的。 一幢豪華別墅，80%的面積都是空閑的。 一個(gè)科研單位，80%的設(shè)備都是擺樣的。 Excel中的知識(shí)，80%咱們是用不著的。7二八定律Keep on walking8課程目標(biāo)和收益課程目標(biāo)： 1、掌握EXCEL的基本操作； 2、了解和掌握一些簡(jiǎn)單實(shí)用的操作方法課程收益： 循序漸進(jìn)學(xué)習(xí)Excel 各種高效辦公技能和技巧，掌握常用Excel 函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表，學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)匯總分析，并解決大部分日常辦公中的實(shí)際問(wèn)題，讓辦公效率快速提高到一個(gè)新的層次。Keep on walking目 錄第一篇

5、、認(rèn)識(shí)excel第二篇、排序、篩選第三篇、分類匯總第四篇、數(shù)據(jù)透視表第五篇、建議9Keep on walking目 錄第一篇、認(rèn)識(shí)excel第二篇、排序、篩選第三篇、分類匯總第四篇、數(shù)據(jù)透視表第五篇、建議10Keep on walking第一篇 認(rèn)識(shí)EXCEL11 Excel 2007是Office應(yīng)用程序中的電子表格處理程序，也是應(yīng)用較為廣泛的辦公組件之一，主要用來(lái)進(jìn)行創(chuàng)建表格、公式計(jì)算、財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)匯總、圖表制作、透視表和透視圖等。一、Excel的基本功能Keep on walking第一篇 認(rèn)識(shí)EXCEL12二、 Excel的工作界面點(diǎn)開后，右下部門有一個(gè)excel選項(xiàng)，可以對(duì)exce

6、l的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置；準(zhǔn)備/加密文檔操作右擊后顯示自定義狀態(tài)欄，有很多二級(jí)菜單工作表標(biāo)簽調(diào)整顯示比例菜單欄右邊，右擊后有工具欄最小化，便于看清工作表編輯區(qū)中的內(nèi)容Keep on walking第一篇 認(rèn)識(shí)EXCEL1）工作簿：默認(rèn)xlsx擴(kuò)展名；（2007版本）2）工作表：sheet1,sheet2標(biāo)簽可設(shè)置顏色。 設(shè)置顏色，移動(dòng)位置, 隱藏工作表，刪除工作表，復(fù)件（同樣的）3）單元格： B3 列行不同工作簿的單元格的表示：(工作簿文件名工作表！單元格)數(shù)據(jù)鏈接到不同的工作簿時(shí)，學(xué)會(huì)看是鏈接到哪一個(gè)工作簿的哪一個(gè)工作表的哪一個(gè)單元格； 13三、Excel的基本概念明確工作簿和工作表Keep on

7、walking第一篇 認(rèn)識(shí)EXCEL14四、EXCEL的基本操作介紹一級(jí)項(xiàng)目二級(jí)項(xiàng)目備注文檔操作新建工作簿基礎(chǔ)操作打開工作簿增減工作表（一個(gè)或多個(gè)）移動(dòng)工作表（一個(gè)或多個(gè)）隱藏工作表保存工作簿EXCEL選項(xiàng)/準(zhǔn)備/密碼設(shè)置自動(dòng)保存工作簿編輯操作工作表名稱合并單元格插入批注字體設(shè)置行高、列寬隱藏行或列格式刷格式的完全復(fù)制excel數(shù)據(jù)處理排序和篩選分類匯總必須先排序數(shù)據(jù)透視表功能強(qiáng)大圖表操作表現(xiàn)手法基礎(chǔ)操作知識(shí)重點(diǎn)（一）、整體介紹Keep on walking第一篇 認(rèn)識(shí)EXCEL15四、EXCEL的基本操作介紹（二）、文檔操作排列工作簿的窗口、切換窗口1、工作簿窗口的排列便于用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、

8、對(duì)比、總結(jié)，排列方式包括水平、垂直等，學(xué)員嘗試運(yùn)用（結(jié)合同步滾動(dòng)）2、切換工作簿窗口視圖/切換窗口，達(dá)到不同的工作簿之間的切換；3、隱藏工作簿窗口選中工作簿，視圖/窗口/隱藏，其工作簿一片空白；重點(diǎn)項(xiàng)目提示Keep on walking第一篇 認(rèn)識(shí)EXCEL16四、EXCEL的基本操作介紹（三）、工作表編輯操作1、設(shè)置顏色：為更加清晰的區(qū)分工作表，匯報(bào)材料，明確底表和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；2、隱藏工作表：在匯報(bào)材料時(shí)，非最終結(jié)果可以隱藏；3、保護(hù)工作表：審閱/保護(hù)工作表/輸入密碼后，再進(jìn)行編輯時(shí)，必須輸入密碼；工作簿能否保護(hù)呢？Keep on walking第一篇 認(rèn)識(shí)EXCEL17四、EXCEL的基本操

9、作介紹（四）、技巧1：隨心所欲復(fù)制粘貼Keep on walking第一篇 認(rèn)識(shí)EXCEL18 怎么樣才能按照你預(yù)想的區(qū)域復(fù)制出正確的數(shù)值呢？ 方法1介紹：Step1: 選中要復(fù)制的區(qū)域Step2: 按“F5”鍵或者“CTRL+G”組合鍵，調(diào)出“定位”對(duì)話框Step3: 單擊“定位條件”，選擇“可見單元格”，單擊確定Step4: 復(fù)制后，粘貼即可； 方法2介紹： Step1: 相關(guān)區(qū)域篩選出來(lái)后，點(diǎn)擊alt+； Step2：復(fù)制后，粘貼即可；四、EXCEL的基本操作介紹（四）、技巧1：隨心所欲復(fù)制粘貼 基本表單/%E6%8A%80%E5%B7%A71%EF%BC%9A%E9%9A%8F%E5%

10、BF%83%E6%89%80%E6%AC%B2%E5%A4%8D%E5%88%B6%E7%B2%98%E8%B4%B4.xlsx1：隨心所欲復(fù)制粘貼Keep on walking第一篇 認(rèn)識(shí)EXCEL19四、EXCEL的基本操作介紹（四）、技巧2：數(shù)據(jù)有效性填充 信息量輸入的越多，在進(jìn)行設(shè)計(jì)表單時(shí)，要運(yùn)用EXCEL的操作工作，來(lái)簡(jiǎn)化協(xié)同單位的工作量，數(shù)據(jù)有效性可以達(dá)到有選擇性的填充； 基本表單/%E6%8A%80%E5%B7%A71%EF%BC%9A%E9%9A%8F%E5%BF%83%E6%89%80%E6%AC%B2%E5%A4%8D%E5%88%B6%E7%B2%98%E8%B4%B4.

11、xlsx2：數(shù)據(jù)有效性填充Keep on walking第一篇 認(rèn)識(shí)EXCELSetp1: 選中有效區(qū)域Setp2: 在區(qū)域中單擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”Setp3: 在“保護(hù)”命令下面，取消掉“隱藏”，“鎖定”前面的對(duì)勾,單擊確定Setp4: 保持狀態(tài)，按“F5”或“ctrl+G”調(diào)出定位對(duì)話框，選擇公式，單擊確定Setp5: 在選中的公式上單擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，“保護(hù)”命令下勾選“隱藏”“鎖定”，單擊確定。Setp6:“審閱”-“更改”-“保護(hù)工作表”輸入密碼結(jié)束操作。技巧3：保護(hù)和隱藏工作表的計(jì)算公式四、EXCEL的基本操作介紹（四）、技巧3：保護(hù)工作表中的公式Keep on

12、 walking第一篇 認(rèn)識(shí)EXCEL21四、EXCEL的基本操作介紹（四）、技巧：1、excel數(shù)據(jù)拆列： 數(shù)據(jù)/分列/固定寬度2、數(shù)據(jù)表的轉(zhuǎn)置：選擇性粘貼/轉(zhuǎn)置3、所有數(shù)據(jù)都除以、加、減同一個(gè)數(shù)字：選擇性粘貼4、在excel中插入輸入兩行字或者n行字 : 輸入后按下alt+enter5、刪除表格中的重復(fù)項(xiàng)：數(shù)據(jù)/刪除重復(fù)項(xiàng)6、2007快捷鍵的顯現(xiàn)：在excel中點(diǎn)擊alt鍵即可7、對(duì)excel加密，防止訪問(wèn)：exce按鈕/準(zhǔn)備/加密文檔（數(shù)字）技巧4：其他常用技巧Keep on walking目 錄第一篇、認(rèn)識(shí)excel第二篇、排序、篩選第三篇、分類匯總第四篇、數(shù)據(jù)透視表第五篇、建議22K

13、eep on walking第二篇 排序、篩選23一、排序 Excel 2007下排序可以按數(shù)值大小、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)排序。 操作步驟：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi) 單擊“數(shù)據(jù)”| “排序和篩選”| “排序”按鈕； 在排序?qū)υ捒蛑?，選擇關(guān)鍵字和排序依據(jù)、次序 NOTIC：選取的數(shù)據(jù)區(qū)域是否包含標(biāo)題，排序結(jié)果將不同 （關(guān)鍵是標(biāo)題行）排序過(guò)程中選中了一個(gè)區(qū)域，則區(qū)域之外的數(shù)據(jù)不排序排序次序中有自定義序列：輸入自定義序列，然后排序即可； （一）、基本操作Keep on walking第二篇 排序、篩選24如何設(shè)置自定義序列進(jìn)行排序（二）、案例一、排序 如何將ABC公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工

14、按照總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理、組長(zhǎng)、員工的次序來(lái)排列？案例：數(shù)據(jù)排序Keep on walking第二篇 排序、篩選25二、篩選數(shù)據(jù)篩選：按指定條件對(duì)數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行選取，只顯示滿足條件的記錄，而隱藏其它記錄。兩種篩選方法：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選，高級(jí)篩選適用于條件比較復(fù)雜的篩選（不常用）；篩選時(shí)，根據(jù)數(shù)據(jù)清單中不同字段的數(shù)據(jù)類型，顯示不同的篩選選項(xiàng)。如字段為文本型，則可以按文本篩選。只能按照列篩選，不能按照行篩選；（一）、基本操作案例：高級(jí)篩選Keep on walking第二篇 排序、篩選26 被篩選掉的數(shù)據(jù)（被隱藏的數(shù)據(jù)）默認(rèn)是無(wú)法打印出來(lái)的 篩選標(biāo)志無(wú)法打印出來(lái)篩選與打印的關(guān)系篩選后，數(shù)

15、據(jù)的變化：不會(huì)產(chǎn)生新數(shù)據(jù)、不會(huì)刪除原數(shù)據(jù)、不會(huì)更改原數(shù)據(jù)、不會(huì)從本質(zhì)上移動(dòng)原數(shù)據(jù)的位置Keep on walking第二篇 排序、篩選27根據(jù)篩選對(duì)象的數(shù)據(jù)類型不同可分為： 按數(shù)字篩選 按文本篩選 按顏色篩選 按日期篩選 按時(shí)間篩選篩選的種類設(shè)置Keep on walking第二篇 排序、篩選28按文本篩選的相關(guān)設(shè)置和按數(shù)字比較類似，只不過(guò)所能設(shè)置的條件的類型和數(shù)量有所區(qū)別： 不能再使用大于、小于、介于 但可以使用等于、不等于 專用的：開頭是、結(jié)尾是、包含、不包含-可以使用模糊查詢按文本篩選Keep on walking第二篇 排序、篩選29當(dāng)不能確定所查詢的字符的確切內(nèi)容時(shí)采用通配符查詢，主

16、要是： ？ *模糊查詢?cè)谖谋局械氖褂肒eep on walking第二篇 排序、篩選30關(guān)于通配符?的概述關(guān)于通配符?的概述含義：一個(gè)*代表任意多個(gè)字符類型：字符的類型可以是：漢字、字母、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等數(shù)量：一個(gè)查詢的字段中可以使用多個(gè)*位置：*的位置不限，可居前、居中、居后含義：一個(gè)?代表一個(gè)字符類型：字符的類型可以是：漢字、字母、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等數(shù)量：一個(gè)查詢的字段中可以使用多個(gè)?位置：?的位置不限，可居前、居中、居后提示：通配符主要用在文本類型的數(shù)據(jù)時(shí)才使用查詢的字段中可以同時(shí)存在兩種字符Keep on walking第二篇 排序、篩選31新增了按顏色篩選 色階、手工色、圖標(biāo)加入了排序功能按顏色篩

17、選Keep on walking第二篇 排序、篩選32篩選鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”| “篩選”按鈕；單擊篩選字段名右側(cè)的篩選按鈕，設(shè)置條件取消篩選若取消對(duì)某一字段的篩選，單擊字段名右側(cè)的篩選按鈕，選擇“全部”；若取消篩選狀態(tài)顯示所有記錄，再次單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”| “篩選”按鈕；篩選出部分?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)，最左端的一列是藍(lán)色的（二）、取消篩選操作二、篩選Keep on walking目 錄第一篇、認(rèn)識(shí)excel第二篇、排序、篩選第三篇、分類匯總第四篇、數(shù)據(jù)透視表第五篇、建議33Keep on walking第三篇 分類匯總34一、分類匯總 分類匯總，它首先對(duì)表格中制定的字

18、段進(jìn)行分類，然后對(duì)同一類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。創(chuàng)建分類匯總時(shí)，可以創(chuàng)建單一匯總，也可以創(chuàng)建嵌套分類匯總，創(chuàng)建分類匯總后，可以查看不同分組下所顯示的匯總信息； 匯總信息：可分類進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)、求均值、求最值等計(jì)算； 前提：先要將數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序，再進(jìn)行分類匯總； 排序的目的確保相同類別的數(shù)據(jù)在連續(xù)的單元格中；（一）、基本概念Keep on walking第三篇 分類匯總35單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格將數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序單擊“數(shù)據(jù)”|“分級(jí)顯示”|“分類匯總”按鈕， 在“分類匯總”對(duì)話框中選擇：u 分類字段：選排序所依據(jù)的字段u 匯總方式：選用于分類匯總的函數(shù)方式u 選定匯總項(xiàng)：選要進(jìn)行匯總計(jì)

19、算的字段 單擊“確定”一、分類匯總（二）、基本操作Keep on walking第三篇 分類匯總36 取消分類匯總結(jié)果選中分類匯總表格后，在“分類匯總”對(duì)話框中選擇“全部刪除”命令按扭 分類匯總結(jié)果的層次顯示匯總表的左上角有按鈕，分別標(biāo)明“1”，“2”，“3”等，說(shuō)明層次。匯總表左面的“+”按鈕，每個(gè)按鈕對(duì)應(yīng)一個(gè)匯總行，單擊“+”按鈕，顯示出匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)。（二）、基本操作一、分類匯總Keep on walking第三篇 分類匯總37嵌套分類匯總?cè)绾尾僮?？（三）、案例一、分類匯總?cè)绾螌?duì)銷售數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)多層次的分類匯總？地區(qū)、車型等不同的字段案例：分類匯總Keep on walking目 錄第一

20、篇、認(rèn)識(shí)excel第二篇、排序、篩選第三篇、分類匯總第四篇、數(shù)據(jù)透視表第五篇、建議38Keep on walking第四篇 數(shù)據(jù)透視表39概念：數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總、分析大量數(shù)據(jù)表格的交互式工具。使用數(shù)據(jù)透視表可以按照數(shù)據(jù)表格的不同字段從多個(gè)角度進(jìn)行透視，并建立交叉表格，用以查看數(shù)據(jù)表格不同層面的匯總信息、分析結(jié)果以及摘要數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)點(diǎn)：使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，以幫助用戶發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并做出有關(guān)企業(yè)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)的決策。一、數(shù)據(jù)透視表（一）、基本概念數(shù)據(jù)的高效匯總工具Keep on walking第四篇 數(shù)據(jù)透視表40數(shù)據(jù)表格的要求：表格的第一行是字段名稱，字段名稱不能

21、為空；數(shù)據(jù)記錄中最好不要有空白單元格或各并單元格；每個(gè)字段中數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型必須一致（如，“訂單日期”字段的值即有日期型數(shù)據(jù)又有文本型數(shù)據(jù)，則無(wú)法按照“訂單日期”字段進(jìn)行組合）。數(shù)據(jù)越規(guī)則，數(shù)據(jù)透視表使用起來(lái)越方便。操作方法：選中數(shù)據(jù)區(qū)域/插入/數(shù)據(jù)透視表一、數(shù)據(jù)透視表（二）、基本操作Keep on walking第四篇 數(shù)據(jù)透視表41單擊確定后，會(huì)生成一個(gè)空的數(shù)據(jù)透視表Keep on walking第四篇 數(shù)據(jù)透視表42將字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”區(qū)域，則此字段中的每類項(xiàng)目會(huì)成為一行；我們可以將希望按行顯示的字段拖動(dòng)到此區(qū)域。將字段拖動(dòng)到“列字段”區(qū)域，則此字段種的每類項(xiàng)目會(huì)成為列；我們可以將希望按

22、列顯示的字段拖動(dòng)到此區(qū)域。將字段拖動(dòng)到“數(shù)值”區(qū)域，則會(huì)自動(dòng)計(jì)算此字段的匯總信息（如求和、計(jì)數(shù)、平均值、方差等等）； 空的數(shù)據(jù)透視表的右下方為數(shù)據(jù)透視表的 4 個(gè)區(qū)域，其中“報(bào)表篩選”、“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”區(qū)域用于放置分類字段，“數(shù)值”區(qū)域放置數(shù)據(jù)匯總字段。當(dāng)將字段拖動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中時(shí)，左側(cè)會(huì)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)透視表報(bào)表。Keep on walking第四篇 數(shù)據(jù)透視表43 組合日期數(shù)據(jù)（工作中運(yùn)用的）：操作方法：做好數(shù)據(jù)透視表后；方法1：任意選中一個(gè)日期，右擊/組合/選擇月，季度，年方法2：選中日期，在工具欄上面數(shù)據(jù)透視表工具/分組/將所選內(nèi)容分組；一、數(shù)據(jù)透視表（三）、案例操作案例：數(shù)據(jù)透視表Keep on walking第四篇 數(shù)據(jù)透視表44建議：1、數(shù)據(jù)透視表工具欄中選項(xiàng)，設(shè)計(jì)中有很多操作，需要自己探索； 插入計(jì)算字段（工作中運(yùn)用的）：操作方法：做好數(shù)據(jù)透視表后；方法：在工具欄上面數(shù)據(jù)透視表工具/公式/計(jì)算字段； 點(diǎn)擊插入，輸入公式即可；一、