如何做一個完美的PPT

1、PPT汪卉你愿意看這樣的PPT嗎？你看到的PPT是不是這個樣子？上課時你喜歡看這樣的PPT嗎？基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講關(guān)于PPT基礎(chǔ)知識概念用途PPT的類別重新認(rèn)識PPTPowerPoint提供多種表達(dá)方式文字圖形圖表動畫PPT三大類別Hypotheses are developed in three stepsHypotheses are developed in three steps What are the real strategic issues? What is the impact on the organisation? What are t

2、he priorities? We think . . . It looks like . . . The right answer may be . . . The options could be . . . We believe this to be true . . . A series of statements, not yet backed by data Based on initial data search or expert opinionsIs there a market for white label insurance products? Direct chann

3、els are growing Retailers have a strong channel and brand There are existing productsChubb Insurance can access new business by using the brand strength of Tesco resulting Is low cost of acquisition and profitable businessDefine the questionReview and Describe Multiple AssertionsForm the hypothesis1

4、23閱讀文檔類閱讀文檔類辦公室整天需要加辦公室整天需要加班班各位有何良策？各位有何良策？ We think . . . It looks like . . . The right answer may be . . . The options could be . . . 演示輔助類演示輔助類自動演示類自動演示類不同類別制作重點和評判標(biāo)準(zhǔn)都不一樣閱讀文檔類的PPT制作重點文字處理圖示版式演示輔助類的PPT制作重點圖片圖片還是圖片自動演示類的PPT制作重點動畫交互多媒體了解到PPT的三大類別，那么在企業(yè)中又有哪些常用形式？公文公文/閱讀閱讀僅用于分發(fā)，多做為閱讀！（文字、圖片、版式，讓人的閱讀舒

5、適）上級對下級上級對下級下級對上級，PPT內(nèi)容主要是上級對下級工作上的指示和要點。（文字是重點）下級對上級下級對上級下級對上級的報告，要清楚的表達(dá)出你要表達(dá)的內(nèi)容。（圖表、圖片大量運用，配合文字的說明）同級與同級同級與同級同級與同級的報告，主要用于交流和討論。（表達(dá)形式也可多樣）重新認(rèn)識PPT所有的PPT都是為了一定的目標(biāo)而制作的！為什么做不出好的PPT？技術(shù)不夠？因為我不是設(shè)計師？我認(rèn)為原因是：沒有思路，沒有邏輯 對匯報材料不熟悉 缺乏好的表達(dá)形式缺乏基本的美感 對幻燈片認(rèn)識不清晰12345對PPT使用不熟悉6只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考 圖表化表達(dá)基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表

6、演示宣講PPT的設(shè)計法則一目了然 學(xué)會刪除視覺化一目了然讓主要信息一目了然重點重點重點 找出重點n 增大字號n 修改顏色n 留足空間一目了然的方法學(xué)會刪除減少一切干擾條件重點復(fù)雜的設(shè)計效果冗繁的文本信息多余的圖片背景重點有重點的文本信息簡單的設(shè)計效果輔助效果的圖片背景 刪除多余的文字n 刪除多余的顏色n 刪除多余的效果n 刪除復(fù)雜的背景學(xué)會刪除視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖70%有70%的人是視覺思維型，他們對圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居

7、世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化你們知道了，你們知道了，但是我們但是我們做到做到了。了。 - -杰克韋爾奇文字如何視覺化把文字翻譯成圖的過程圖表如何視覺化有時候只需要簡化案例：視覺化后：基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能良好習(xí)慣文字排版動畫技巧色彩搭配圖形處理基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能良好習(xí)慣對齊是第一要素利用網(wǎng)格和參考線排版快速對齊左右居中縱向分布Time ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuThe development of p

8、rocesses and tools that increase a business time-efficiencyTime ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuThe development of processes and tools that increase a business time-efficiencyTime ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuThe development of processes and tools that increase a business time-effic

9、iency12345566善于使用多種項目符號和編號 l常規(guī)項目符號l常規(guī)項目符號l常規(guī)項目符號1.常規(guī)數(shù)字編號2.常規(guī)數(shù)字編號3.常規(guī)數(shù)字編號 自定義項目符號 自定義項目符號 自定義項目符號圖片項目符號圖片項目符號圖片項目符號控制PPT的編輯范圍內(nèi)容（文字，圖片，圖示）編寫范圍利用輔助線嚴(yán)格控制基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能文字排版文字的瀏覽習(xí)慣觀眾希望看到的“精心準(zhǔn)備的頁面在觀眾看來更像是以每小時100公里的速度駛過的廣告牌所以我們需要尊重習(xí)慣 “精心準(zhǔn)備的頁面在觀眾看來更像是以每小時100公里的速度駛過的廣告牌所以我們需要尊重視覺習(xí)慣 從上到下

10、，從左到右n 先圖畫后文本n 先標(biāo)題后段落n 重點往往是最突出顯示的文字排版瀏覽習(xí)慣標(biāo)題應(yīng)該反映觀點！突出關(guān)鍵詞！通過排版突出重點l 一頁PPT中不超過7個概念l 不要換行l(wèi) 可省略全部標(biāo)點符號和連接詞l 慎用英文縮寫l 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題l 文字內(nèi)容不要超過1012行l(wèi) 不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體把握小處，才能大處適宜36號 黑體 宋體 楷體 隸書 32號 黑體 宋體 楷體 隸書 28號 黑體 宋體 楷體 隸書 24號 黑體 宋體 楷體 隸書 20號 黑體 宋體 楷體 隸書 16號 黑體 宋體 楷體 隸書 宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū)隸書楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，不適合

11、投影中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑微軟雅黑 32號字體微軟雅黑 28號字體微軟雅黑 24號字體微軟雅黑 20號字體微軟雅黑 18號字體微軟雅黑 16號字體 微軟雅黑 12號字體 （加粗使用）英文標(biāo)準(zhǔn)字體：Arial32 abcABC28 abcABC24 abcABC20 abcABC18 abcABC 16 abcABC12 abcABC（加粗使用）等線體出現(xiàn)后。文字排版的六個一致基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能動畫技巧讓PPT動起來但是，在企業(yè)PPT里動畫技巧確是PPT的大忌，能不用就不要用！一動不如一靜基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演

12、示宣講PPT的制作技能色彩搭配要悅目，不要堆積色彩不要超過三種色系好的配色讓你閱讀舒適光線與配色的關(guān)系 暗室演示 深色背景(深藍(lán)、灰等)配白或淺色文字 明亮房間 淺色背景配深色文字視覺效果會更好電腦和投影顯示顏色差異避免過于接近的顏色避免刺眼的顏色基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能圖形處理圖片作為前景n 明顯的邊界n 作為信息內(nèi)容n 獲得關(guān)注加深背景、排列組合寬屏沖擊力圖片作為背景n 無矩形邊界n 作為輔助內(nèi)容出現(xiàn)n 修飾效果基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的邏輯構(gòu)思金字塔原理中心論點分論點分論點分論點分論點金字塔原理邏輯

13、性訓(xùn)練-金字塔原理案例：結(jié)構(gòu)化后：練習(xí)：宇航服是用什么材料制成的？列舉，歸類，綜述宇航服維生性安全性工作性輕軟透氣保溫抗壓防撞抗輻通信數(shù)據(jù)片頭封面目錄正文頁結(jié)尾過渡頁【1. 說明式】片頭封面內(nèi)頁片尾【2. 羅列式】【3. 故事式】開場動畫燈光開啟，展示辦公場所場景一公司人員逐一介紹場景二初期，整日無所事事場景三該領(lǐng)導(dǎo)上任后的主要舉措場景四其中發(fā)生了許多感人故事場景五重點介紹其中一個故事【4. 剖析式】片頭電信及合作伙伴LOGO動畫引子以精美的畫面吊起觀眾胃口問題傳統(tǒng)解決方式的弊端過渡引導(dǎo)出解決的方案方案詳細(xì)介紹該方案的原理、性質(zhì)、流程、意義、操作方法等結(jié)尾暢想未來，凸顯logo【5. 抒情式】

14、片頭主題與封面國際形勢與民族經(jīng)驗背景剖析一針見血，指出事情發(fā)生的前提中國在強(qiáng)大事件事情的經(jīng)過與表現(xiàn)作者的態(tài)度：驕傲、自信、冷靜，把憤怒轉(zhuǎn)化為動力觀點結(jié)尾強(qiáng)化作者觀點【6. 渲染式】片頭公司名稱和標(biāo)語內(nèi)頁案例匯總片尾公司相關(guān)信息PPT設(shè)計五步法基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的數(shù)據(jù)圖表化文為圖平淡無奇的內(nèi)容，用圖表去表現(xiàn)，建立更深刻的印象圖表設(shè)計一般原則 文不如字，字不如表，表不如圖 圖表要服務(wù)于內(nèi)容 每張圖表都表達(dá)一個明確的信息 一頁PPT最好只放一個主要圖表69n 只關(guān)注重點數(shù)據(jù)n 數(shù)據(jù)趨勢的表達(dá)n 換種表達(dá)方式圖表建議思維指南圖表設(shè)計的插入方法1.在“插入”

15、中點擊“圖表”2.在“插入圖表”中選擇需要的圖標(biāo)以選擇柱形圖為例3.PPT中會自動彈出Excel，在Excel中編輯數(shù)字，所需柱形圖就會根據(jù)數(shù)值改變。 其它圖表同理?；A(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的宣講技巧演示準(zhǔn)備成功PPT演示回答“我為什么要做這個演示”不是“我要在這個演示中做什么？”確定你的目標(biāo)成功PPT演示會場、時間、設(shè)備和順序了解你的限制成功PPT演示尋找合適的材料l 選擇有力支持觀點的材料l 選擇自己有切身感受的材料l 選擇有沖擊力的材料l 選擇有真實感的材料l 選擇可檢驗的材料成功PPT演示開場白和結(jié)束語標(biāo)準(zhǔn)開場白禮貌的歡迎自我介紹意圖過程框架圖規(guī)

16、則成功PPT演示寫下完整演講詞l 把你想說的寫下來l 把你寫的背下來l 按你的理解去講記?。PT本身從來不是演示的主角關(guān)于演示輔助工具的使用指示筆數(shù)碼相機(jī)白板要點卡片關(guān)于圖片壓縮及文字的保存壓縮圖片保存字體關(guān)于表格的制作及鏈接PPT也是可以制作表格的！1.在“插入”中點擊“表格”2.在“插入表格”中選擇表格的行數(shù)如果有現(xiàn)成的Excel編輯的表格，可直接復(fù)制在PPT中！案例：案例：案例：關(guān)于表格的制作及鏈接如果表格行數(shù)過多，PPT的頁面無法全部復(fù)制，或是PPT需要插入財務(wù)部門要時時更新的表格。這時，可以選擇使用鏈接！1.在“插入”里點擊“對象”關(guān)于表格的制作及鏈接2.在“插入對象”里選擇“有文件創(chuàng)建”，