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文檔簡介

1、求真務(wù)實(shí)夯基礎(chǔ)推陳出新促成長2017年度xx物業(yè)公司工作總結(jié)在過去的2017年,物業(yè)公司在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在集團(tuán)公司各部門的協(xié)助支持下,物業(yè)公司全體員工恪盡職守、不斷創(chuàng)新,深化服務(wù)內(nèi)容緊跟形勢發(fā)展,堅(jiān)持“締造幸福新生活”的公司理念,在各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作辦理、服務(wù)質(zhì)量提升、團(tuán)隊(duì)建設(shè)發(fā)展等方面取得了一定的成績,同時(shí),我們也看到了我們工作的不足和差距等,為了總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),查擺問題,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的健康發(fā)展,特將2017年工作完成情況及下一年度工作計(jì)劃如下匯報(bào):一、2017年工作回顧:(一)創(chuàng)新理念,健全內(nèi)部管理,公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步發(fā)展。(1)隨著公司的發(fā)展,各項(xiàng)工作也面臨新的挑戰(zhàn)和矛盾,我們

2、以此為契機(jī),加快對公司團(tuán)隊(duì)建設(shè),開展管理服務(wù)質(zhì)量提升,適應(yīng)不斷變化的各項(xiàng)工作,不斷學(xué)習(xí)新的思維方式和工作方法,與一二線城市接軌,逐漸完善了適應(yīng)公司發(fā)展需要的管理機(jī)制和管理團(tuán)隊(duì)。同時(shí)嚴(yán)格把控面試聘用關(guān),注重綜合素質(zhì)高、懂業(yè)務(wù)、具有超高服務(wù)理念的人員充實(shí)員工隊(duì)伍。全年公司累計(jì)招聘員工19余人,辭退1人。(2)增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)和服務(wù)意識,提高各項(xiàng)工作管理能力和水平,一是重點(diǎn)從員工職業(yè)品質(zhì)和職業(yè)技能兩個(gè)方面抓好各項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,培養(yǎng)員工的職業(yè)態(tài)度和職業(yè)道德,提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感。二是在公司內(nèi)部推出三級培訓(xùn)制度,制定出詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃和考核辦法。其中,公司級培訓(xùn)12次,部門級培訓(xùn)36次,班組級培訓(xùn)100余

3、次,消防專項(xiàng)培訓(xùn)2人次,電梯管理培訓(xùn)1人次。并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)技能考試,使員工在思想上得到充實(shí),管理技能上得到了提高,為公司管理品質(zhì)提升和品牌塑造打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。(3)加強(qiáng)人文關(guān)懷,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展,一是深入員工隊(duì)伍,了解員工的思想動(dòng)態(tài),加強(qiáng)引導(dǎo),提高認(rèn)識,采取一系列的措施,引導(dǎo)員工牢固樹立“業(yè)主至上”的行業(yè)價(jià)值觀,培養(yǎng)員工愛崗、敬業(yè)精神。二是調(diào)整員工工資標(biāo)準(zhǔn),隨著全省最低工資標(biāo)準(zhǔn)的出臺,公司及時(shí)對相關(guān)部門人員的工資進(jìn)行了調(diào)整,增加了員工收入,并為特殊崗位服務(wù)人員購買了意外險(xiǎn)。(二)、抓好制度建設(shè),確保各項(xiàng)工作順利開展。在公司成立時(shí),相繼制定出臺了一系列的規(guī)章制度和各項(xiàng)工作流程,在2

4、017年,我們根據(jù)公司發(fā)展的變化,及時(shí)對各項(xiàng)制度和流程進(jìn)一步完善,主要是對項(xiàng)目管理、工作計(jì)劃考核等制度和流程細(xì)化和分類,制定出項(xiàng)目管理制度考核辦法,對公司下屬項(xiàng)目進(jìn)行周、月、季、半年、全年考核,將全年需要完成的各項(xiàng)工作細(xì)分到每一周,具體到個(gè)人,通過一年來的運(yùn)行,極大的提高了工作完結(jié)比例,提升了公司形象和管理效率。為公司規(guī)范化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(1)加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)核算、稽核、審計(jì)管理力度,完善公司經(jīng)濟(jì)效益測算模式、業(yè)務(wù)管理及指導(dǎo)的體系,改變了公司財(cái)務(wù)簡單的收款、核算職能,確立了財(cái)務(wù)管理在日常工作中的作用和地位。(2)強(qiáng)化清單式管理,推出月度工作計(jì)劃填報(bào)和考核,日常工作日記填報(bào)、xxx項(xiàng)目項(xiàng)目管

5、理信息填報(bào)等,規(guī)范提升了管理的力度和效率。(3)提升品質(zhì)管理體系,先后對崗位說明書和作業(yè)操作指導(dǎo)文件體系的進(jìn)一步完善,品質(zhì)檢查、質(zhì)量問題的整改跟蹤督導(dǎo),逐步形成規(guī)范的管理體系。(4)加快對安全管理工作的改進(jìn)提高,秩序人才的建設(shè)、小區(qū)封閉式管理的實(shí)施、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,推動(dòng)安全管理的有效實(shí)施。(5)小區(qū)設(shè)備管理模式的制定和實(shí)施,明確了物業(yè)工程維修部在小區(qū)日常管理中占據(jù)主要地位,強(qiáng)化小區(qū)的設(shè)備日常維護(hù)工作,改善了各種設(shè)備設(shè)施運(yùn)行及節(jié)能效果。(6)狠抓制度執(zhí)行落實(shí),通過月度工作計(jì)劃和考核、工作日記、著裝、勞動(dòng)紀(jì)律等的檢查,確保改善各項(xiàng)制度得以落實(shí)執(zhí)行。(三)、節(jié)能減排、順利完成園區(qū)的

6、物業(yè)費(fèi)收取工作(1)xxx項(xiàng)目物業(yè)費(fèi)收取達(dá)到82%。(未包含空置房、免物業(yè)費(fèi)的戶數(shù))(2)全年累計(jì)各項(xiàng)收入共計(jì)萬余元,支出萬余元,盈利余元。(3)節(jié)能減排、增加收入:一是例行節(jié)約,公共用水電費(fèi)是園區(qū)物業(yè)運(yùn)行主要成本。因此,我們結(jié)合園區(qū)的實(shí)際,合理改造用電設(shè)備設(shè)施,更換節(jié)能電器,及時(shí)調(diào)整園區(qū)照明時(shí)間,在滿足照明的情況下關(guān)閉地下車庫近半數(shù)照明燈具;二是加大各項(xiàng)支出的審核力度,所有需要采購的項(xiàng)目,必須由總經(jīng)理簽字審批后方可購買,杜絕不必要的費(fèi)用支出;三是合理利用小區(qū)內(nèi)的資源,出租電梯轎廂廣告位等,帶來25050元收入。(四)、促進(jìn)xxx園區(qū)品質(zhì)提升,建設(shè)幸福和諧小區(qū)在2017年,物業(yè)公司全體員工以“

7、一顆誠心、所有關(guān)愛”的企業(yè)精神為指引,全心全意為園區(qū)品質(zhì)的提升付出努力,全面強(qiáng)化“業(yè)主至上”的服務(wù)理念,在客服接待、新房交接、業(yè)主報(bào)修、裝修管理、綠化和環(huán)境管理、安保秩序巡邏等強(qiáng)化監(jiān)督落實(shí),最大限度的解決業(yè)主提出的各項(xiàng)問題,獲得了全體業(yè)主的一致贊揚(yáng)。(1)客服工作:客服員是面對業(yè)主的主要人員,物業(yè)公司多次組織客服人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高客服人員的個(gè)人素質(zhì),改進(jìn)工作方法,增強(qiáng)對業(yè)主的服務(wù)意識。一是實(shí)行笑臉工作制,業(yè)主來服務(wù)中心辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),客服人員笑臉相迎,接打業(yè)主的電話,必須以“您好!xx物業(yè)為您服務(wù)”開頭;二是定期對園區(qū)內(nèi)各樓棟進(jìn)行巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄,并安排維修人員修復(fù);全年全年累計(jì)完

8、成交房、驗(yàn)房687戶,下發(fā)通知29次,接業(yè)主報(bào)修2487次,回訪2487次,回訪率達(dá)到了百分之百。(2)新房交接:在今年的xxx項(xiàng)目部分樓交房過程中,物業(yè)公司多次組織項(xiàng)目部、監(jiān)理公司進(jìn)行溝通,確定安排驗(yàn)房方案。同時(shí)組織物業(yè)、項(xiàng)目工程部、監(jiān)理三方人員分組、分項(xiàng)對交房進(jìn)行查驗(yàn)。既要確保房屋質(zhì)量的合格,也要確保房屋視覺效果的完好。我們白天驗(yàn)房,晚上整理資料,第二天將發(fā)現(xiàn)的問題書面發(fā)送項(xiàng)目工程部,由其轉(zhuǎn)交給施工隊(duì)進(jìn)行整改。在驗(yàn)房、交房過程中,物業(yè)公司所有員工全部到崗,放棄節(jié)假日,加班加點(diǎn),確保了驗(yàn)房、交房工作按時(shí)有序完成。為了確保檢查發(fā)現(xiàn)的問題能到到落實(shí),在約定的時(shí)間內(nèi),我們對整改情況進(jìn)行再次檢查,多

9、次進(jìn)行跟進(jìn),確保發(fā)現(xiàn)問題能得到處理。在交驗(yàn)的687套房屋中,共計(jì)發(fā)現(xiàn)了問題3541項(xiàng),都已得到及時(shí)處理解決。(3)二次裝修:在17年的各項(xiàng)工作中,我們將房屋裝修放在各項(xiàng)工作首位,由于xxx項(xiàng)目小區(qū)戶型復(fù)雜,露臺、錯(cuò)臺的設(shè)計(jì)給業(yè)主提供了大量的裝修想象空間,尤其是一樓庭院的設(shè)計(jì),給后期的裝修管理帶來了很大的困難。為確保xxx項(xiàng)目小區(qū)裝修規(guī)范有序,一是物業(yè)公司在業(yè)主交房之前,就制定了裝修方案,多次到小區(qū)現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地查看,站在業(yè)主的角度上對小區(qū)裝修提出意見或建議,再經(jīng)過綜合考慮小區(qū)外觀及安全性因素,通過聽取到現(xiàn)場與看房業(yè)主的意見、電話溝通等方式,了解業(yè)主的想法,對裝修方案進(jìn)行再次修改。二是為加強(qiáng)小區(qū)裝

10、修控制,我們安排人員對小區(qū)所有業(yè)主進(jìn)行了多次電話溝通,抽調(diào)了專人對小區(qū)的裝修進(jìn)行管理,每日進(jìn)行巡查。辦理裝修手續(xù)時(shí)將注意事項(xiàng)逐項(xiàng)給業(yè)主進(jìn)行說明,簽訂裝修承諾書,并隨業(yè)主到裝修現(xiàn)場逐項(xiàng)確認(rèn)。為確保裝修現(xiàn)場的安全,突出并要求業(yè)主裝備滅火器。三是嚴(yán)格對裝修過程進(jìn)行查控,組織公司所有人員對違章裝修進(jìn)行檢查,對違規(guī)裝修的業(yè)主,下達(dá)整改通知,要求業(yè)主限期整改,全年發(fā)現(xiàn)違章裝修56起,全部下達(dá)整改通知,并在規(guī)定的期限內(nèi)完成整改,確保了小區(qū)裝修工作有序進(jìn)行。(4)日常維修工作:維修工作是物業(yè)服務(wù)工作的重中之重,公司從上至總經(jīng)理,下至維修工,都將維修工作放在工作首位。一是維修人員24小時(shí)輪流值班,全年無休,無論

11、任何時(shí)間,業(yè)主的一個(gè)電話,維修人員30分鐘到達(dá)現(xiàn)場,緊急特殊情況10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,全年累計(jì)對公區(qū)維護(hù)、維修1624次,入戶維修763次;二是加大對園區(qū)公區(qū)設(shè)備的日常維護(hù)工作,對配電室、泵房等重要設(shè)施,實(shí)行一日一打卡,形成檢查記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備的安全運(yùn)行;三是改造園區(qū)內(nèi)的照明設(shè)施,有針對性的增加路燈8盞,改造一樓樓道和19層聲控?zé)?5處;四是對園區(qū)內(nèi)水路管網(wǎng)、化糞池、窖井進(jìn)行查看和清理,累計(jì)清理管網(wǎng)162米,化糞池2處,窖井5處;五是對園區(qū)內(nèi)地面及外墻面進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),全年修復(fù)地面9處、外墻面60余平方米,保證了小區(qū)的整潔美觀;六是加大對電梯和消防設(shè)施的維護(hù)工作,積極配合電梯維保公司對小區(qū)內(nèi)4

12、8部電梯進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),實(shí)行周檢查、月保養(yǎng),對發(fā)現(xiàn)問題安排在夜間修復(fù),確保業(yè)主在日間的出入正常;七是針對A4區(qū)部分樓層電梯外呼面板損壞,聯(lián)系電梯維修廠家,對損壞的面板及時(shí)更換,全年累計(jì)更換外呼面板16塊。(3)安保秩序工作:xxx項(xiàng)目小區(qū)屬于新交付小區(qū),人員出入復(fù)雜,這也對小區(qū)的安保秩序工作帶來新的挑戰(zhàn),為全面做好小區(qū)的安保秩序維護(hù)工作,我們相繼推出以下幾項(xiàng)工作措施:一是加強(qiáng)對小區(qū)出入人員的查控,對進(jìn)出的裝修人員辦理裝修人員出入證,無證人員禁止入內(nèi);二是加大對園內(nèi)車輛和非機(jī)動(dòng)車了的管控,機(jī)動(dòng)車輛一律進(jìn)入地下車庫,并對樓道內(nèi)的非機(jī)動(dòng)車了進(jìn)行清理,確保消防安全通道暢通;三是加強(qiáng)對安保秩序隊(duì)員的培訓(xùn)學(xué)

13、習(xí),每周一次班務(wù)會,每月二次全體會,每季度一次安全大檢查和一次業(yè)務(wù)技能素質(zhì)考核,每半年一次突發(fā)事件和消防演練。本年度xxx項(xiàng)目小區(qū)沒有發(fā)生一起入室盜竊和其他刑事案件,并涌現(xiàn)出一大批好人好事和先進(jìn)個(gè)人,獲得了業(yè)主的好評。其中半夜送危重病人去醫(yī)院一次(聊城電視臺進(jìn)行了專題報(bào)道)拾金不昧16起,調(diào)節(jié)業(yè)主糾紛3起,處置突發(fā)事件和群體事件5起,收到業(yè)主贈送的錦旗和感謝信9件。(4)保潔綠化工作:小區(qū)的環(huán)境和綠化,體現(xiàn)了整個(gè)小區(qū)的整體水平,在17年年初,公司就針對園區(qū)環(huán)境做了重點(diǎn)部署,一是針對小區(qū)保潔綠化人員的工作特性,增強(qiáng)保潔人員的工作積極態(tài)度,公司從5月份成立園區(qū)環(huán)境日常檢查小組,由公司辦公室牽頭,各

14、部門主管參與,對每月的保潔綠化工作進(jìn)行檢查評比,有獎(jiǎng)劣罰,累計(jì)評選出先進(jìn)個(gè)人24人次,處罰7人次,極大的調(diào)動(dòng)了保潔綠化人員的工作積極性;二是協(xié)調(diào)小區(qū)綠化施工單位,對園區(qū)內(nèi)的死樹、雜草等進(jìn)行清理,補(bǔ)種各類樹木35顆,更換草坪面積190多平方;三是做好園區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)日常保潔工作,對園區(qū)的邊角等地進(jìn)行不定期清理,并做好了樓道、路面、地下車庫等的日常保潔工作;四是在17年,小區(qū)裝修戶較多,給保潔綠化人員帶來了一定的工作壓力,保潔綠化人員加班加點(diǎn)對產(chǎn)生的裝修垃圾及時(shí)清理,確保了園區(qū)內(nèi)環(huán)境良好。(五)、其他各項(xiàng)工作。(1)、5月份和10月份,集團(tuán)公司xxxx和xxx項(xiàng)目售樓處銷售大廳裝修完畢,物業(yè)公司全力配

15、合兩售樓處做好各項(xiàng)基礎(chǔ)服務(wù)工作,制定服務(wù)方案,提供水吧、保潔和形象崗等服務(wù)。(2)6月份,緊密配合集團(tuán)公司對xxx項(xiàng)目xxx區(qū)前期物業(yè)招投標(biāo)工作,物業(yè)公司積極響應(yīng),編制標(biāo)書,順利中標(biāo)。目前xxx項(xiàng)目xxxx區(qū)的前期物業(yè)招標(biāo)工作以進(jìn)入公示期,并與x月初開標(biāo)。(3)順利完成對xxxxx區(qū)的臨街商鋪?zhàn)赓U工作,積極配合工程、銷售等部門對臨街商鋪進(jìn)行驗(yàn)收,并配合工程部門對發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)問題進(jìn)行及時(shí)處理,為保證臨街商鋪的外部美觀,我們?yōu)楦魃啼伣y(tǒng)一制作安裝了門頭廣告牌,確保商鋪外觀的整齊和美觀,目前以完成29戶商鋪的租賃工作。(4)為滿足xxx項(xiàng)目小區(qū)居民的生活需要,年中,物業(yè)公司積極協(xié)調(diào)市城市管理局和區(qū)城市管

16、理大隊(duì)等相關(guān)單位,利用小區(qū)前閑置空地,搭建XXX項(xiàng)目便民市場,服務(wù)小區(qū)業(yè)主,設(shè)置蔬菜、糧油、瓜果、肉食生鮮經(jīng)營區(qū)域及日用百貨經(jīng)營區(qū)域等,并派市場專職管理人員、保潔人員,全天對市場進(jìn)行安全、環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督管理。目前,便民市場的租賃工作已全部完成,各商戶已陸續(xù)進(jìn)駐營業(yè)。(5)在冬季來臨之前,物業(yè)公司繼續(xù)準(zhǔn)備做好小區(qū)冬季供暖工作,由于XXX項(xiàng)目屬于新交付小區(qū),業(yè)主入住率偏低,供熱公司以入住率達(dá)不到國家標(biāo)準(zhǔn)為由不予供暖,由于部分業(yè)主的不理解,煽動(dòng)小區(qū)人員進(jìn)行上訪,在區(qū)政府、區(qū)住建局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排下,物業(yè)公司多次到供熱公司就小區(qū)供暖情況進(jìn)行協(xié)調(diào),經(jīng)過公司的不斷努力,供熱公司答應(yīng)在達(dá)不到供

17、熱標(biāo)準(zhǔn)的情況下給本小區(qū)供暖,確保了小區(qū)業(yè)主度過一個(gè)溫暖的冬天,受到了業(yè)主代表贈送的錦旗。(6)xxx項(xiàng)目小區(qū)在規(guī)劃之初,未在園區(qū)內(nèi)規(guī)劃建立居民健身娛樂場所,針對業(yè)主的這一項(xiàng)需求,公司積極聯(lián)系社區(qū)居委會和相關(guān)職能部門,為小區(qū)爭取健身器材32件,分別安置在xxxx區(qū),極大的豐富業(yè)主的業(yè)余生活,強(qiáng)身健體。(六)、工作中存在的不足。(1)公司人員是一個(gè)新的團(tuán)隊(duì),前期工作人少工作量大,導(dǎo)致了對員工的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)次數(shù)減少,對物業(yè)工作專業(yè)知識和服務(wù)意識還不夠高,在具體事務(wù)的處理上還不夠到位,對業(yè)務(wù)接待解釋等工作不夠耐心,在平時(shí)工作中缺乏鉆研和追求上進(jìn)的自覺性和主動(dòng)性。(2)園區(qū)的日常維修、業(yè)主接待和報(bào)修、綠化

18、保潔、秩序維護(hù)等方面工作還有待加強(qiáng);(3)園區(qū)品質(zhì)還需進(jìn)一步加強(qiáng),園區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)管理還不夠全面,出現(xiàn)了多次業(yè)主占用和毀壞綠地、侵占園區(qū)公共區(qū)域等現(xiàn)象。(4)部分業(yè)主違規(guī)裝修、違章搭建的行為仍有發(fā)生,有待加大勸阻和舉報(bào)查處力度。二、2018年工作計(jì)劃1、加強(qiáng)對員工的學(xué)習(xí)要求和公司文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)在新的一年里,我們以公司文化為基礎(chǔ),全面加大對員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等的次數(shù),增強(qiáng)員工對公司的認(rèn)知和歸屬感,優(yōu)化團(tuán)隊(duì),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。2、繼續(xù)完善公司工作體系建設(shè)根據(jù)工作要求,適時(shí)在開展質(zhì)量體系準(zhǔn)備工作,規(guī)范工作流程,強(qiáng)化工作梳理和分類,保證各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3、加大對園區(qū)的檢查力度,提升園區(qū)品質(zhì)針對在17年中發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)問題,2018年,我們將加大對園區(qū)的各項(xiàng)工作檢查力度,對發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,同時(shí)注重細(xì)節(jié)管理,大幅提高園區(qū)整體品質(zhì)。4、規(guī)范裝修管理在過去的一年內(nèi),發(fā)生了多次業(yè)主違章裝修現(xiàn)象,根據(jù)這一現(xiàn)象,我們將加大對違章裝修的檢查力度,發(fā)動(dòng)公司所有員工進(jìn)度監(jiān)督,將違章裝修的苗頭扼制在萌芽狀態(tài)。5、社區(qū)文化活動(dòng),豐富業(yè)主業(yè)余生活制定2018年社區(qū)文化計(jì)劃與落實(shí)方案,使得活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果。重點(diǎn)做好XX物業(yè)第x屆社區(qū)文化節(jié)。吸引更多的業(yè)主對XX物業(yè)的關(guān)注。加強(qiáng)業(yè)主與物業(yè)之間的溝通,創(chuàng)造良好的社區(qū)文化氛圍,提升xx

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