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文檔簡介

1、.薃薇罿肀葿薆肂芆蒞薅螁肈芁蚅袃芄膇蚄羆肇蒅蚃蚅節(jié)莁螞袈肅莇蟻羀莀芃蝕肂膃薂蠆螂羆蒈蠆襖膂莄螈羇羄芀螇蚆膀膆螆蝿羃薅螅羈膈蒁螄肅肁莆螃螃芆節(jié)螃裊聿薁螂羈芅蕆袁肀肈莃袀蝿芃艿蕆袂肆膅蒆肄芁薄蒅螄膄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂節(jié)蒂肁羅薀薁螀膁蒆薁袃羄莂薀羅腿羋蕿螅羂芄薈袇芇薃薇罿肀葿薆肂芆蒞薅螁肈芁蚅袃芄膇蚄羆肇蒅蚃蚅節(jié)莁螞袈肅莇蟻羀莀芃蝕肂膃薂蠆螂羆蒈蠆襖膂莄螈羇羄芀螇蚆膀膆螆蝿羃薅螅羈膈蒁螄肅肁莆螃螃芆節(jié)螃裊聿薁螂羈芅蕆袁肀肈莃袀蝿芃艿蕆袂肆膅蒆肄芁薄蒅螄膄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂節(jié)蒂肁羅薀薁螀膁蒆薁袃羄莂薀羅腿羋蕿螅羂芄薈袇芇薃薇罿肀葿薆肂芆蒞薅螁肈芁蚅袃芄膇蚄羆肇蒅蚃蚅節(jié)莁螞袈肅莇蟻羀莀芃蝕肂膃薂蠆螂羆蒈蠆襖

2、膂莄螈羇羄芀螇蚆膀膆螆蝿羃薅螅羈膈蒁螄肅肁莆螃螃芆節(jié)螃裊聿薁螂羈芅蕆袁肀肈莃袀蝿芃艿蕆袂肆膅蒆肄芁薄蒅螄膄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂節(jié)蒂肁羅薀薁螀膁蒆薁袃羄莂薀羅腿羋蕿螅羂芄薈袇芇薃薇罿肀葿薆肂芆蒞薅螁肈芁蚅袃芄膇蚄羆肇蒅蚃蚅節(jié)莁螞袈肅莇蟻羀莀芃蝕肂 稅控裝置產(chǎn)品簡易操作程序:(一)稅控發(fā)票機、稅控收款機簡要操作指南一、銷售操作1、收款員登錄【營業(yè)員】【X】【小計】【XXXXXX】 【確認(rèn)】其中:【X】表示收款員號;【XXXXXX】表示收款員密碼。注意:最多可以管理4位收款員,收款員號為14。2、多種商品的現(xiàn)金零售按照以下形式進行按鍵: 【X.X】【數(shù)量】【X.X】【單價】【X.X】【部門】【現(xiàn)金】 重

3、復(fù)輸入 3、多種商品以PLU方式的現(xiàn)金零售,有以下幾種操作類型: 1)臨時輸入PLU商品的單價,按鍵形式如下: 重復(fù)輸入 【X.X】【數(shù)量】【X.X】【單價】【X.X】【PLU】【現(xiàn)金】若PLU號為135范圍內(nèi)的數(shù)字時,常按以下形式進行按鍵: 【X.X】【數(shù)量】【X.X】【某PLU單鍵】【現(xiàn)金】4、總折扣收款 重復(fù)輸入 【X.X】【數(shù)量】【X.X】【單價】【X.X】【部門】【合計】【X.X】【折扣】【現(xiàn)金】5、總加成收款 重復(fù)輸入 【X.X】【數(shù)量】【X.X】【單價】【X.X】【部門】【合計】【X.X】【加成】【現(xiàn)金】如果顧客所付的錢大于結(jié)帳金額時,在按下【現(xiàn)金】鍵之前,按顧客的付款金額,收款

4、機可自動計算出需要找回的余款(具體操作參見4.3.2節(jié))。6、退貨已付款的交易項需要退貨時,必須使用【退貨】鍵。出現(xiàn)退貨情況時,必須退票,用戶必須保留此退票,以便報稅時拿往稅局抵稅?!綳.X】【退貨】“依原交易方式,重做一遍”【合計】【XXXXXXX】【小計】【現(xiàn)金】其中: 【X.X】 為原發(fā)票金額;【XXXXXXX】為原發(fā)票號碼,發(fā)票號碼為18位。7、錯票機器打印的發(fā)票號碼與印刷的發(fā)票號碼不符,需進行錯票處理,操作如下: 【發(fā)票】【XXXXXXX0】【小計】【XXXXXXX1】【確認(rèn)】其中:【XXXXXXX0】表示原印刷的發(fā)票號碼,發(fā)票號碼為18位,下同;【XXXXXXX1】表示打印的發(fā)票號

5、碼。8、定額發(fā)票要處理定額發(fā)票,操作步驟如下: 【輔幣】【XXXXXXX】【確認(rèn)】其中: 【XXXXXXX】表示發(fā)票金額。9、廢票要進行廢票處理,按照以下形式進行以下操作:【X.X】【廢票】【XXXXXXX】【小計】【確認(rèn)】其中:【X.X】 為廢票金額;【XXXXXXX】為廢票號碼。二、 查詢報表報表分為查詢報表和清機報表。查詢報表只打印出報表,而清機報表在打印出報表后,并將機內(nèi)該報表的數(shù)據(jù)清除。不過在稅控存儲器內(nèi)的報表及統(tǒng)計內(nèi)容不會被改動或清除,這一點用戶不必?fù)?dān)心。將方式控制鎖置于“查詢”位置,顧客顯示屏顯示“P0”,操作員顯示屏顯示“查詢報表”,按【確認(rèn)】鍵 1、部門查詢報表光標(biāo)滾動到“部

6、門報表”并按【確認(rèn)】鍵。該報表打印出有交易的部門,進行交易的情況。折扣和加成都計算在內(nèi)。其報表內(nèi)容為上一次打印部門清機報表之后到目前為止的交易情況。2、PLU查詢報表該報表可打印出機內(nèi)所存的PLU編號、名稱、單價、所屬的部門、庫存量。操作方法為:光標(biāo)滾動到“PLU報表”【確認(rèn)】【起始PLU號】【確認(rèn)】【終止PLU號】【確認(rèn)】3、 PLU銷售查詢報表該報表打印出商品的銷售量。銷售總額將折扣計算在內(nèi),而不將加成計算在內(nèi)。其報表內(nèi)容為上一次打印PLU銷售清機報表之后到目前為止的交易情況。操作方法為:光標(biāo)滾動到“PLU銷售報表”【確認(rèn)】【起始PLU號】【確認(rèn)】【終止PLU號】【確認(rèn)】4 月查詢報表光標(biāo)

7、滾動到“月報表”并按【確認(rèn)】鍵。該報表打印出該月(包括某日)的銷售情況。其報表內(nèi)容為上一次打印月清機報表之后到目前為止的銷售情況。5 收款員查詢報表光標(biāo)滾動到“收款員報表”并按【確認(rèn)】鍵。該報表將打印出當(dāng)前所登錄的收款員收銀情況。其報表內(nèi)容為上一次打印該收款員清機報表之后到目前為止,該收款員的收銀情況。三、清機報表同上四、稅務(wù)報表1、 打印區(qū)間統(tǒng)計報表“插入工作卡”光標(biāo)滾動到“區(qū)間統(tǒng)計報表”【確認(rèn)】注意:查詢的起始日期是上次報稅日期的第二天;終止日期為當(dāng)前日期的前一天,不能查詢當(dāng)天的信息。工作報稅和集中卡報稅類同。輸入完成后,將打印出該日期段內(nèi)發(fā)票的使用情況和金額信息。2、工作卡報稅“插入工作

8、卡”將光標(biāo)滾動到“工作卡報稅”【確認(rèn)】3、 集中卡報稅“插入集中報稅卡”將光標(biāo)滾動到“集中卡報稅”【確認(rèn)】五、編程:設(shè)置發(fā)票起始號碼設(shè)置發(fā)票張數(shù)設(shè)置是否色標(biāo)定位設(shè)置是否需要輸入付款單位設(shè)置是否帶獎區(qū)發(fā)票PLU或部門直接鍵系統(tǒng)設(shè)置收款員密碼工作卡授權(quán)集中報稅卡授權(quán)部門名稱更新企業(yè)信息停機打印企業(yè)信息登記表PLU單價設(shè)置方法PLU名稱PLU設(shè)置PLU所屬部門設(shè)置最大PLU號設(shè)置PLU庫存量串口稽查稽查稽查卡稽查下載自造漢字字庫下載拼音字庫由于發(fā)票機、稅控機都是漢字顯示,所以以上操作按照屏幕顯示進行。六、訓(xùn)練:所有交易輸入不參加正式銷售的統(tǒng)計與保存,可方便對收款員的培訓(xùn)。(二)外掛機簡要操作指南一、

9、管理員設(shè)置:實現(xiàn)設(shè)置、報表打印、報稅1、設(shè)置:單擊“開始”按鈕,指向“程序”,找到“Tax”,然后單擊“稅控開票系統(tǒng)”,或在桌面雙擊“開票系統(tǒng)”快捷鍵,進入“系統(tǒng)登錄”界面。點擊“管理員”,輸入初始用戶名稱和密碼(均為user),單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)進入“發(fā)票類型選擇”界面,一共有七種發(fā)票類型。請根據(jù)公司的經(jīng)營范圍進行選擇。在以后的使用過程中,用戶如果需要切換不同的發(fā)票類型,則在“功能選擇”菜單中點擊“選擇發(fā)票種類”,進入“發(fā)票類型選擇”界面,再選擇不同的發(fā)票類型。(1)業(yè)主信息中包括:業(yè)主的信息在“一般管理員設(shè)置”界面中完成。點擊“業(yè)主資料”按鈕,可完成對業(yè)主電話、單位地址、營業(yè)執(zhí)照號等信

10、息的設(shè)置, 第一次設(shè)置后,除非有改變,否則不用再設(shè)置。 (2)項目資料是指本企業(yè)在發(fā)票上打印的項目,例如:在項目摘要輸入“裝潢費”,單位為“元”,項目為“裝潢”,設(shè)置后在開發(fā)票時以供選擇。除非增加項目,否則不用修改。 (3)發(fā)票設(shè)置中包括:發(fā)票第一張發(fā)票號碼、每卷發(fā)票的張數(shù),每卷發(fā)票用完要重新設(shè)置 (4)用戶管理是增加開票人的功能,增加的開票人不具備“管理員設(shè)置的功能”2、報表打印:包括:交易明細(xì)、日交易、月交易。3、 寫卡報稅:插入報稅卡,在“一般管理員設(shè)置”界面,單擊“寫報稅卡”按鈕,系統(tǒng)將會把您上次報稅日期開始到您報稅前一天的數(shù)據(jù)集中報到卡內(nèi)。如果您沒有到稅局報稅而多次進行寫卡報稅操作,

11、系統(tǒng)仍默認(rèn)您第一次報稅時的起止日期。如:您上一次報稅是2002年12月5日,然后您在2003年1月5日進行了一次寫卡報稅,那么系統(tǒng)將自動將2002年12月5日2003年1月4日的數(shù)據(jù)報到卡內(nèi),如果您2003年1月8日時再一次進行“寫報稅卡”操作,而此期間并沒有到稅局報稅,那么系統(tǒng)仍自動將2002年12月5日2003年1月4日的數(shù)據(jù)報到卡內(nèi)。注:每次報稅完畢之后,必須進行“讀取授權(quán)信息”操作,否則下次“寫報稅卡”時仍為上次報稅的數(shù)據(jù)。二、操作員:開發(fā)票、退票、廢票操作功能1、開票: 用在管理員中設(shè)置的操作員登陸,點界面中的“增加”按鈕,增加項目,輸入信息后按保存。按預(yù)覽,請仔細(xì)核對后,按打印按鈕

12、。打印成功后撕掉發(fā)票,按復(fù)位按鈕,以使下一張發(fā)票自動定位。仔細(xì)檢查下一張發(fā)票的位置是否正確,如果不正確,請手工調(diào)節(jié)。2、如果在打印時發(fā)現(xiàn)錯誤,無法正常打印,造成廢票;或者由用戶拿已開具的發(fā)票退貨,造成退票;或者發(fā)現(xiàn)機打票號與印刷發(fā)票號碼不一致,造成錯票。這三種情況都需要進行“發(fā)票操作”。以退票為例,先輸入退票的“機打票號”,選擇“退票”,按下“發(fā)票操作”按鈕后,如果此票確實是由本機器開出,則系統(tǒng)提示:退票操作產(chǎn)生完畢。三、訓(xùn)練狀態(tài)操作同操作員開票 薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇膀荿莇蚃膀聿薃蕿腿膁蒞羇膈莄蟻袃膇蒆蒄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膄莀蚇袀芄蒂蒀螆芃膂蚆螞衿芄葿蚈袈蕆螄羆袇膆薇袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒃莈羃羄膃薃衿羃芅莆螅羂蒈薂螁羈膇蒄蚇羈芀蝕羅羀莂蒃袁罿蒄蚈螇羈膄蒁蚃肇芆蚇蕿肆莈葿袈肆肈蚅襖肅芀薈螀肄莃螃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇膀荿莇蚃膀聿薃蕿腿膁蒞羇膈莄蟻袃膇蒆蒄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膄莀蚇袀芄蒂蒀螆芃膂蚆螞衿芄葿蚈袈蕆螄羆袇膆薇袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒃莈羃羄膃薃衿羃芅莆螅羂蒈薂螁羈膇蒄蚇羈芀蝕羅羀

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