會展策劃案例

1、2015年廣東文房用品博覽會策劃書目錄前言第一部分 博覽會的基本框架 （一） 博覽會名稱 （二） 博覽會的時間與地點 （三）博覽會的主題 （四） 博覽會的目的與意義 （五） 博覽會的日程安排 （六） 博覽會的展品范圍 （七） 博覽會的辦展機構(gòu)第二部分 會場布置方案 （一） 環(huán)境布置 （二） 配套服務(wù)設(shè)施 （三） 安全設(shè)施第三部分 特邀嘉賓第四部分 接待服務(wù)工作 （一）住宿安排 （二）餐飲安排 （三）交通安排 （四）現(xiàn)場服務(wù) （五）其他服務(wù)第五部分 開幕式第六部分 相關(guān)特色活動 （一） 文玩品慈善義賣 （二） 專家推廣講座 （三） 品牌推送會第七部分 招商計劃 （一） 招商區(qū)域 （二） 招商方式

2、 （三） 招商原則第八部分 宣傳工作方案 （一） 宣傳方式 （二） 宣傳資料 （三0 宣傳階段第九部分 資金運作預算 （一） 經(jīng)費支出預算 （二） 展位及報價 （三） 專業(yè)觀眾收費第十部分 注意事項 前言隨著全球化的進行，世界各國文化交流的不斷深入，海外的科技產(chǎn)品和文化逐漸地融入到國民的生活當中。硬筆和鍵盤的流行取代了中國傳統(tǒng)毛筆的主流地位，毛筆書法轉(zhuǎn)而變?yōu)樯贁?shù)人所掌握的藝術(shù)。而素描和油畫的流入也是割據(jù)了國畫在畫壇的獨霸地位。但書法和國畫作為傳承2000多年的國粹，大可斷言，永遠都不會消失。隨著今年國家在教育行業(yè)表現(xiàn)出的對傳統(tǒng)文化的重視，尤其是書法課的普及，更多家長也開始重視培養(yǎng)孩子們的書畫功

3、底。那么，作為書法國畫必要工具的文房用品也將是需要學習研究書畫的人索要關(guān)注的重點。為了提升廣大書法國畫學者對文房用品的認知，促進書法國畫文化的發(fā)展，繼而弘揚中國傳統(tǒng)文化，特舉辦本次文房用品博覽會。此次展會以廣州錦漢展覽中心為舞臺，營造一個良好的文房用品交流平臺，引導廣大書畫學者的文房用品需求，同時促進文房用品制造業(yè)的發(fā)展。 第一部分 博覽會的基本框架 （一） 博覽會名稱 2015年廣東文房用品博覽會 （二） 博覽會的時間與地點 1時間：2015年8月14日至16日 2地點：廣州錦漢展覽中心 （三）博覽會的主題 主題：傳承書畫 品質(zhì)文房 （四） 博覽會的目的與意義 1引導廣大書法國畫學者的文房用

4、品需求，推廣優(yōu)質(zhì)的文房用品，為廣大學者提供一個對文房用品良好認知平臺。 2為資深書畫家及文玩收藏家建立一個廣闊的交流空間，博覽會上將展出具有時代性的文房用品、優(yōu)秀傳統(tǒng)工藝的文房用品以及具有歷史價值的文房古玩，以供各位資深學者鑒賞和交流。 3推廣文房用品相關(guān)知識，提高書法國畫文化的發(fā)展，弘揚傳統(tǒng)文化。 4提升優(yōu)質(zhì)文房用品的品牌形象，促進文房用品制造業(yè)的發(fā)展以及傳統(tǒng)工藝的傳承。 （五） 博覽會的日程安排博覽會活動日程表時間活動主題地點向?qū)I(yè)觀眾開放8月14日早上9:00-9:20新聞發(fā)布會東方賓館早上9:30-10:00開幕式2號館下午14:30-16:30專家推廣講座2號館晚上19:00-21:

5、30專家研討會1號館15日早上9:00-9:40品牌推送會2號館下午2:30-4:30技術(shù)交流會1號館晚上19:00-21:30慈善拍賣會1號館游客開放 16日早上9:00-11:00節(jié)目表演2號館下午2;30-5:00無2號館撤展17日早上9:00-10:30展品撤離2號館 （六） 博覽會的展品范圍1筆：毛筆、鋼筆等2墨：石墨、松煙墨3紙：以宣紙為主，以及皮紙、棉紙等4硯：端硯、洮河硯、澄泥硯、歙硯等5其他文房用品：筆架、筆掛、印泥、印盒、硯盒等 （七）博覽會的辦展機構(gòu) 1主辦單位：廣州市人民政府 2協(xié)辦單位：廣東省書法家協(xié)會 3承辦單位：廣州市xx展覽公司第二部分 會場布置方案 時間:20

6、15年8月13日 地點:廣州錦漢展覽中心1號館，展覽面積17600平方米 2號館，展覽面積18000平方米 （一） 環(huán)境布置 1展館大門前:歡迎橫幅一面；拱形氣模一座；彩旗200面 2相關(guān)走廊:設(shè)置引導牌 （二） 配套服務(wù)設(shè)施 地點：廣州錦漢展覽中心1號館、2號館 技術(shù)保障:燈光、音響、攝像頭、耳麥等 1展館入口設(shè)置咨詢臺，并準備宣傳資料 2二號館中設(shè)一間嘉賓休息室，一號館中設(shè)一間專業(yè)觀眾休息室，各自準備好茶水、水果。 3預備裝修人員、維修人員 （三） 安全設(shè)施 1出入口設(shè)施：分別設(shè)置工作人員專用出入通道和觀眾出入通道 2安全設(shè)施：具備緊急通道、安全出口、消防設(shè)施、醫(yī)療室和保安部等第三部分 特

7、邀嘉賓 本次博覽會將邀請部分官員、書畫名家、文玩鑒賞家、廣東高校代表與會。特邀嘉賓名單表受邀單位邀請人數(shù)廣州市政府3人廣東省書法家協(xié)會5人廣州市書法家協(xié)會5人中國文玩行業(yè)協(xié)會5人中山大學2人華南師范大學2人參展企業(yè)代表5人第四部分 接待服務(wù)工作 （一）住宿安排 1特邀嘉賓：特邀嘉賓統(tǒng)一安排好住在在東方賓館 2其他參展商：提供預訂附近酒店的服務(wù)，費用由參展商與展位費一同交付 （二）餐飲安排 1特邀嘉賓：為嘉賓在東方賓館安排好三餐 2其他參展商和專業(yè)觀眾:提供中餐（快餐） （三）交通安排 1為各位政府官員、書法家、文玩鑒賞家預訂好前往廣州的飛機票，火車票 2在飛機場、火車站安排人員接送與會的官員、

8、書法家和文玩鑒賞家 3安排好廣州內(nèi)地高校代表和嘉賓的汽車接送 4整理好停車場，配備人員進行協(xié)調(diào)指揮 （四）現(xiàn)場服務(wù) 報到登記、咨詢引導、翻譯、收發(fā)傳真、展品接運等 （五）其他服務(wù) 1茶休：設(shè)置休息室，配備人員準備茶水、水果 2文秘：設(shè)一間文秘室，配備有電話、電腦、打印機復印機以及具有英文翻譯能力的文秘 3醫(yī)保:設(shè)有醫(yī)療室，有必要的醫(yī)療用品、急救裝置以及醫(yī)護人員 4安保：有專職的安保人員，做好與公安機關(guān)部門的聯(lián)系，落實好展會的安保工作第五部分 開幕式 地點：廣州錦漢展覽中心2號館 時間：2015年8月14日早上9:30-10：00 主持人：xxx 議程： 1主持人致歡迎詞并介紹歡迎嘉賓（約10分

9、鐘） 2領(lǐng)導代表發(fā)言（約5分鐘） 3書法家代表發(fā)言（約5分鐘） 4參展企業(yè)代表發(fā)言（約5分鐘）第六部分 相關(guān)特色活動 （一） 文玩品慈善義賣 主題：關(guān)愛貧困兒童 促進山區(qū)教育 時間：2015年8月15日晚上19:00-21:30 地點：廣州錦漢展覽中心1號館 1拍賣品來源：由書法家、鑒賞家、參展企業(yè)以及社會人士提供的收藏品，和參展商生產(chǎn)的代表性產(chǎn)品 2參加人員：與會嘉賓以及在此場的專業(yè)觀眾 3拍賣收入：由拍賣品提供者自主選擇百分之五十或者全部捐獻給廣東省教育基金會 （二） 專家推廣講座 時間：2015年8月14日下午2:30-4:30 地點：廣州錦漢展覽中心2號館 1開講專家：展會聘請?zhí)匮钨e

10、中的一位資深代表鑒賞家開講 2講座主題：文房用品的簡略歷史發(fā)展歷程；文房用品的簡單鑒賞；解答部分觀眾的相關(guān)問題 3意義：傳播文房用品文化信息，提升觀眾對文房用品的認知，促進文房文化發(fā)展 （三）品牌推送會 時間：2015年8月15日9：00-9:40 地點：廣州錦漢展覽中心2號館 1主題:推出優(yōu)質(zhì)文房用品，樹立優(yōu)秀產(chǎn)品品牌形象，引導廣大書畫學者的需求 2宣傳產(chǎn)品選?。簠⒄蛊髽I(yè)可以為其代表性產(chǎn)品申請在品牌推送會上做宣傳推送，政府將成立專家小組對其產(chǎn)品進行鑒定、評估，篩選出優(yōu)秀產(chǎn)品，總計選取約10家企業(yè)的產(chǎn)品第七部分 招商計劃 （一） 招商區(qū)域 1國內(nèi)招商 2主要對在全國各地的知名文房用品制造企業(yè)聚

11、集區(qū)域招商 （二） 招商方式 1專員拜訪：對代表性的企業(yè)進行上門拜訪，商談?wù)箷马?2郵件邀請：給大部分的知名文房用品制造商發(fā)送鄭重的邀請郵件 3廣告招商：通過廣告宣傳，表明招商意向及相關(guān)信息，吸引企業(yè)自主前來咨詢 （三） 招商原則 1意愿參展商須按照展會安排，及時準備好展品，并運送到位 2參展商須在展前十五天付清展位費及其他費用，匯入合同書上說明的賬戶 3展費一次付清，概不退還第八部分 宣傳工作方案 （一） 宣傳方式 1報紙與雜志宣傳：在中國書畫報、中國書法、書與畫、文玩天下等報紙雜志上刊登展會信息 2網(wǎng)絡(luò)宣傳：在中國書畫網(wǎng)、文玩聯(lián)盟、廣東省書法家協(xié)會官網(wǎng)上發(fā)布展會信息 3海報和傳單宣傳：在

12、廣州繁華商業(yè)區(qū)、地鐵、住宅區(qū)、各大高校張貼海報，并發(fā)放傳單 4召開新聞發(fā)布會：展會開始當天早上召開新聞發(fā)布會 （二） 宣傳資料準備 1宣傳單 2宣傳海報 3廣告宣傳片 4招商書 5邀請函 6展會?？?7展會簡介手冊 8展會紀念手冊 9展會紀念品 （三） 宣傳階段 1第一階段：展前2個月，在報紙和雜志上刊載展會信息并發(fā)布招商信息，初步發(fā)出展會信息，引起部分學者的關(guān)注 2 第二階段：展前一個月，在各網(wǎng)站上發(fā)布展會信息，廣而告之，讓大多書畫學者及文玩家注意到本次展會，招攬專業(yè)觀眾 3第三階段：展前10天，張貼海報及派發(fā)傳單，吸引非專業(yè)觀眾，擴大展會影響力第九部分 資金運作預算 （一） 經(jīng)費支出預算支出預算表費用項目金額（元人民幣）展館場地展館場租3500000展覽中心裝修費用1750000服務(wù)設(shè)施會議室、休息室布置及物資費用50000配備設(shè)施費用80000招商人員出差費用100000展品運費150000宣傳費宣傳資料費120000廣告費450000宣傳人員費用40000人力費工作人員工資200000工人食宿保險80000展會籌備50000嘉賓邀請交通費食宿費170000紀念禮品費60000總計6800000 （二） 展位及報價 地點;2號館總計18000平方米，設(shè)250個標準展位，36平方米每個，可租用展地4000平方米。 1標準展位：A類展位，18000元人民幣每個 B類展位