會計電算化概論

1、1. 會計電算化概論【學(xué)習(xí)目標(biāo)】通過對本章相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，使學(xué)生對會計電算化有一個初步認(rèn)識。了解會計電算化是一門什么樣的學(xué)科，它與手工會計有什么關(guān)系，它對我們會計人員提出了什么樣的新要求。使學(xué)生能夠讀懂會計電算化方面的文獻和資料，能夠理解一些關(guān)于會計電算化知識方面的比較前沿的概念和術(shù)語，為學(xué)好以后章節(jié)打下基礎(chǔ)?！局攸c與難點】本章的重點內(nèi)容是會計電算化的基本概念、發(fā)展階段以及會計電算化和手工會計的比較。11 會計電算化的形成與發(fā)展111 會計電算化的產(chǎn)生人的一生是極其有限的，如何在有限的時間里把更多的時間用于閑暇和娛樂，而把更少的時間用于工作和謀生，則是每個人心中的夢想，正是在這種夢想的激情推動

2、下才不斷迎來了科技的發(fā)展。會計工作是極其繁重的，從記賬憑證到匯總記賬憑證、再到明細(xì)賬、日記賬、總賬再到報表、報表分析，其中有很多工作都是重復(fù)的、機械的和無效的勞動，如何擺脫這種“文山數(shù)?！卑銦o效勞動，而把更多的時間用于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分析、判斷和決策，則是一代又一代會計人員心中的夢想，隨著計算機的出現(xiàn)和大量應(yīng)用，是否可以讓計算機來完成這些大量重復(fù)的工作呢？這一聰明的想法迎來了會計電算化的曙光。1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金，引起了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，開創(chuàng)了利用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。如今，隨著計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，計算機在會計工作中的應(yīng)用范圍在不斷地擴大，當(dāng)今西

3、方許多發(fā)達國家，計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務(wù)管理以及預(yù)測和會計決策，取得了顯著的經(jīng)濟效益。在我國，將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理起步比較晚，1979年，長春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施，是我國會計電算化發(fā)展過程的第一個里程碑。1981年8月，在財政部、第一機械工業(yè)部、中國會計學(xué)會的支持下，中國人民大學(xué)和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會”，第一次提出了“會計電算化”的概念。會計電算化就是將電子計算機技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中，應(yīng)用會計軟件指揮各種計算機設(shè)備替代手工完成，或手工很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。通過會計電算化，會

4、計處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍，這種變化不僅影響到會計實務(wù)，也對某些傳統(tǒng)的會計理論產(chǎn)生了很大影響。會計電算化是一個發(fā)展的概念，在不同的時期，有不同的標(biāo)準(zhǔn)，隨著會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化的含義得到逐步延伸，它不僅涉及到會計信息系統(tǒng)(會計核算、會計管理、會計決策等)的理論與實務(wù)研究，而且還融進了與其相關(guān)的所有工作，如會計電算化的組織與規(guī)劃、會計電算化的實施、會計電算化的管理、會計電算化人員的培訓(xùn)、會計電算化制度的建立、計算機審計等內(nèi)容?，F(xiàn)在，大家普遍認(rèn)為：會計電算化是現(xiàn)代會計學(xué)科的重要組成部分，它是研究計算機會計理論與計算機會計實務(wù)的一門會計邊緣學(xué)科。112 會計電算化的基本內(nèi)容會計電算化發(fā)展

5、過程是一個從實踐應(yīng)用，到會計實務(wù)變更，再到會計理論突破的不斷變化的過程，因此會計電算化的相關(guān)內(nèi)容是比較寬泛的，可以從不同的角度來進行觀察。1、從構(gòu)建會計電算化信息系統(tǒng)的角度看要實現(xiàn)會計電算化，就必須構(gòu)建完整的會計電算化信息系統(tǒng)，作為人機結(jié)合的會計電算化信息系統(tǒng)一般應(yīng)具備以下要件方可順利進行：1）領(lǐng)導(dǎo)重視。要把會計電算化工作作為一把手工程，在一把手強有力的信心、恒心支持下，并通過他進行全面的協(xié)調(diào)、控制和指揮，會計電算化工作才有可能比較順利的進行并達到預(yù)期的目的。2）設(shè)置機構(gòu)。要搞好會計電算化工作，必須要設(shè)立專門的機構(gòu)并指定專人負(fù)責(zé)。一般來說，財會部門是專門的負(fù)責(zé)機構(gòu)，財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)專門負(fù)責(zé)此項工作

6、。3）制訂規(guī)劃。應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況來制訂會計電算化的發(fā)展規(guī)劃，以便會計電算化工作穩(wěn)步、順利、高效地開展。會計電算化的規(guī)劃一般可分為總體規(guī)劃與項目計劃。4）配置計算機硬件。是指進行會計數(shù)據(jù)輸入、處理、存儲及輸出的各種電子設(shè)備，如鍵盤、光電掃描儀、條形碼掃描儀等輸入設(shè)備;磁盤機、光盤機等存儲設(shè)備;打印機、顯示器等輸出設(shè)備，以及主機、服務(wù)器等，并把相關(guān)硬件設(shè)備配置成一個完整的系統(tǒng)。5）配置計算機軟件。是指系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。應(yīng)用軟件是根據(jù)一個單位、一個組織、一項任務(wù)的實際需要而研制開發(fā)的軟件，即凡是為了解決某些具體的、實際的問題而開發(fā)和研制的各種程序，都可

7、稱之為應(yīng)用軟件。會計軟件就是一種應(yīng)用軟件，它是專門用于會計數(shù)據(jù)處理的軟件。6）人員培訓(xùn)。要培訓(xùn)既懂會計及管理知識又懂計算機知識的復(fù)合型人才，因此，要對現(xiàn)有的會計人員進行計算機知識的培訓(xùn)，對現(xiàn)有的計算機人員進行會計和管理知識的培訓(xùn)。7）制定管理制度。會計電算化系統(tǒng)必須有一整套嚴(yán)格的管理制度，否則必然會造成混亂。在會計電算化工作中，由于操作手段的改變，帶來諸如人員分工、處理方式、賬表形式等多方面的變化，原來手工條件下的管理制度肯定不能適應(yīng)。因此，制定及執(zhí)行管理制度非常重要，要建立各種崗位責(zé)任制度、內(nèi)部控制制度等相關(guān)制度。2、從會計電算化的發(fā)展過程來看從會計電算化發(fā)展過程看，會計電算化主要分為會計核

8、算電算化和會計管理電算化兩個階段。1）會計核算電算化。會計核算電算化是會計電算化的第一個階段，在這一階段完成的任務(wù)主要包括:設(shè)置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本計算、編制會計報表等，會計核算電算化主要是指這幾個方面運用會計核算軟件，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理電算化。2）會計管理電算化。會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會計核算提供的數(shù)據(jù)和其他經(jīng)濟數(shù)據(jù)，借助計算機會計管理軟件提供的功能，幫助會計管理人員合理地籌措資金、運用資金、控制成本費用開支、編制財務(wù)計劃、輔助管理者進行投資、籌資、生產(chǎn)、銷售決策分析等。113 國外會計電算化的發(fā)展 1、國外會計電算化發(fā)展過程20世紀(jì)50年代中

9、期，西方發(fā)達國家計算機在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用并不廣泛，主要是對職工薪金的核算、庫存材料的核算、現(xiàn)金收支等會計的單項業(yè)務(wù)進行數(shù)據(jù)處理，只能局部地代替一些手工勞動，就其處理流程來說，仍然是模仿手工操作。但是，計算機的應(yīng)用，確實減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率。由于當(dāng)時計算機硬件的價格十分昂貴，程序設(shè)計又非常復(fù)雜，加上只有少數(shù)計算機專業(yè)人員能夠掌握這門技術(shù)，因而限制了計算機的應(yīng)用范圍。隨著第三代計算機的大規(guī)模生產(chǎn)及軟件工具的不斷改進，會計電算化得到進一步發(fā)展。人們能夠利用計算機對會計數(shù)據(jù)進行綜合加工處理，即用計算機完成手工簿記系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)。同時，數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)的處理流程也發(fā)生了較大的變化

10、，人們可對會計數(shù)據(jù)進行較為系統(tǒng)的分析，并具有了一定的反饋功能，開始為基層和中層管理決策提供有用的會計信息。70年代以后，特別是隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，微型計算機的出現(xiàn)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和會計專用計算機的發(fā)展，給會計電算化開辟了廣闊的天地，使其呈現(xiàn)出普及化的趨勢。會計人員也不再把會計電算化看成是技術(shù)人員的工作，而是積極參與到這一工作中來，并成為這方面的專家。當(dāng)今西方許多發(fā)達國家，將計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務(wù)管理以及會計預(yù)測和會計決策，取得了顯著的經(jīng)濟效益。在企業(yè)會計工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面：財務(wù)會計人員要處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道；執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會

11、計信息系統(tǒng)的設(shè)計并在會計業(yè)務(wù)中使用計算機；會計管理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計信息分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策；內(nèi)部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質(zhì)量，評價輸入和輸出會計信息的正確性；會計咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計信息系統(tǒng)的設(shè)計、實施、評價和使用。綜上所述，國外會計電算化發(fā)展主要經(jīng)歷了單項處理階段、綜合處理階段、管理信息階段，目前朝著決策支持系統(tǒng)方向發(fā)展。1）單項處理階段利用計算機代替人工成批處理大量數(shù)據(jù)，其基本特征：程序簡單、程序和數(shù)據(jù)相互不獨立、無數(shù)據(jù)管理。如早期的薪金的核算、庫存材料的核算、現(xiàn)金收支等會計的單項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理等。2）綜合處理階段

12、利用計算機對某一管理子系統(tǒng)進行核算，其基本特征是：程序已構(gòu)成一個系統(tǒng)，以文件來實現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理，程序和數(shù)據(jù)相互獨立，使用比較靈活。如工資核算、賬務(wù)處理等一起構(gòu)成會計核算系統(tǒng)。上面兩個階段合稱為電子數(shù)據(jù)處理階段，簡稱為“EDP”（Electronic Data Processing）。3）管理信息系統(tǒng)(Management Information System,簡寫為“MIS”)處理階段這一階段要利用計算機對整個管理系統(tǒng)的信息進行處理，統(tǒng)一處理和調(diào)節(jié)信息流程，其基本特征是：以文件或數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)管理的軟件支持，數(shù)據(jù)共享性提高，容量增大。此時將會計系統(tǒng)開發(fā)成為具有管理功能的軟件且與其他管理子系統(tǒng)

13、有機結(jié)合形成完整的管理信息系統(tǒng)。4）決策支持系統(tǒng)（Decision Support System，簡寫為DSS）處理階段在管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立了完整的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)模型庫，為決策者提供決策方案，其基本特征是：數(shù)據(jù)冗余度減到最小，數(shù)據(jù)可以無限擴張，有分布式終端，構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)。如管理會計系統(tǒng)，各種經(jīng)濟模型處理等。實際上，會計只有在MIS階段才能算是真正的電算化。到DSS階段，會計信息系統(tǒng)作為一個子系統(tǒng)，為決策提供信息，提供經(jīng)濟模型，這是電算化的發(fā)展趨勢。2、國外會計軟件產(chǎn)業(yè)和會計電算化管理國外會計軟件產(chǎn)業(yè)，在一些發(fā)達國家已經(jīng)成為較重要的軟件產(chǎn)業(yè)之一。會計軟件產(chǎn)業(yè)負(fù)責(zé)會計軟件的開發(fā)、銷售和售后

14、服務(wù)等工作。會計軟件的出現(xiàn)促進了會計軟件的專業(yè)化、商品化和社會化，保證了會計軟件質(zhì)量的不斷提高，加快了會計電算化的進程。目前，國外的商品化軟件已經(jīng)比較成熟，在設(shè)計上趨于定型，一般包括總賬（Gengeral Ledger）、應(yīng)收賬款（Accounts Receivable）和應(yīng)付賬款(Account Payable)三個功能模塊，這三個功能模塊是最基本的功能模塊。功能比較復(fù)雜的會計軟件還包括存貨控制(lnventory Control)、工資(Payroll)、購貨(Purchasing)、銷售(Sales)、固定資產(chǎn)(Fixed Assets)、作業(yè)成本(Job Costing)、報表(Rep

15、ort)等。從會計軟件的總體設(shè)計看，多數(shù)功能比較強的會計軟件或多或少地包括了一些非會計數(shù)據(jù)的處理功能，增加了會計軟件的適應(yīng)面，模塊間關(guān)系緊密，數(shù)據(jù)相互利用，集成性高。國外會計電算化的發(fā)展，使計算機審計也得到了很快的發(fā)展。1974年，美國執(zhí)業(yè)會計師協(xié)會（AICPA）發(fā)布了審計標(biāo)準(zhǔn)文告第3號題為EDP對審計人員研究和評價內(nèi)部控制的影響，隨后又發(fā)布了審計標(biāo)準(zhǔn)文告48號題為計算機處理對檢查財務(wù)報表的影響；1984年，美國的EPD審計人員協(xié)會發(fā)布了一套WD控制標(biāo)準(zhǔn)，名為EPD控制目的1984版。此外，其他許多國家的審計職業(yè)界也對計算機審計做出了積極反應(yīng)，國際審計實務(wù)委員會發(fā)布了國際審計準(zhǔn)則第15號電子數(shù)

16、據(jù)處理環(huán)境下的審計、第16號計算機輔助審計技術(shù)和第20號電子計算機數(shù)據(jù)處理環(huán)境對會計制度和有關(guān)的內(nèi)部控制研究與評價的影響等。同時世界各國對會計電算化的管理也頒發(fā)了許多非常細(xì)致的各項規(guī)定，用來約束會計電算化的行為，保證了會計電算化的順利開展。114 我國會計電算化的發(fā)展1、發(fā)展過程我國會計電算化起步比較晚，開始于20世紀(jì)70年代末、80年代初。概括起來說，我國的會計電算化發(fā)展過程大體可分為三個階段:1）起步階段(1983年以前)。1983年以前，只有少數(shù)單位將計算機技術(shù)用于會計領(lǐng)域，主要是單項會計業(yè)務(wù)的電算化開發(fā)和應(yīng)用，如工資計算、倉庫核算等。這個階段，會計電算化發(fā)展處于試點起步階段，會計電算化

17、人員缺乏，計算機硬件比較昂貴，會計電算化沒有得到高度重視。2）自發(fā)緩慢發(fā)展階段(1983一1987年)。1983年后，微機在國內(nèi)市場上大量出現(xiàn)，多數(shù)企事業(yè)已能夠買得起微機，這為計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用創(chuàng)造了良好的條件。與此同時，企業(yè)也有了開展電算化工作的愿望，紛紛組織力量開發(fā)會計軟件。因此，這個階段，電算化處于各自為戰(zhàn)、閉門造車的局面。會計軟件一家一戶地自己開發(fā)，投資大、周期長、見效慢，造成大量的人力、物力和財力的浪費。3）有序快速發(fā)展階段（1987年至今）。這一階段，財政部、各地區(qū)財政部門，以及企業(yè)管理部門逐步開始對會計電算化工作進行組織和管理，使會計電算化工作走上了有組織、有計劃的發(fā)展軌道，

18、并得到了蓬勃的發(fā)展。這個階段主要標(biāo)志是：商品化會計核算軟件市場從幼年己走向成熟，目前已有幾十個商品化會計軟件通過了財政部評審，數(shù)百個商品化會計軟件通過了省、市財政部門評審，初步形成了會計軟件市場和會計軟件產(chǎn)業(yè)，為社會提供了豐富的軟件產(chǎn)品。社會上很多企事業(yè)單位都認(rèn)識到開展會計電算化的重要性，紛紛購買商品化會計軟件或自行開發(fā)會計軟件，建立了會計電算化系統(tǒng)，把會計人員從大量繁雜的勞動中解脫出來，步入了會計電算化的行列。2、我國會計軟件產(chǎn)業(yè)與會計電算化管理自1988年我國出現(xiàn)第一批專用軟件公司以來，商品化軟件發(fā)展非常迅速。到1997年，經(jīng)財政部、各級財政部門評審的會計軟件達到100多個，商品化會計軟件

19、年產(chǎn)值近10億元，初步形成了商品化會計軟件市場。我國會計軟件一般包括賬務(wù)處理模塊、工資核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、采購應(yīng)付款核算模塊、銷售應(yīng)收款核算模塊、成本核算模塊、報表模塊等。隨著我國商品化會計軟件市場的發(fā)展，財政部于1989年12月制定了第一個全國性會計電算化管理的規(guī)章會計核算軟件管理的幾項規(guī)定。在此之后，又先后制定并頒發(fā)了一系列文件：1994年6月，制定并頒發(fā)了會計電算化管理辦法；1994年6月，制定并頒發(fā)了會計核算軟件基本功能規(guī)范；1996年，又制定了會計電算化工作規(guī)范等系列文件使我國會計電算化工作在制度管理、會計核算軟件管理、替代手工記賬管理等方面步入正軌，推動了會計電算化事業(yè)的健

20、康發(fā)展。3、我國會計電算化發(fā)展趨勢從近幾年我國會計電算化的發(fā)展情況和國外會計電算化的情況來看，我國的會計電算化有如下發(fā)展趨勢，1）會計電算化普及程度將有很大提高。近幾年，我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟件水平提高很快，一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品如用友軟件等很受歡迎，為基層單位開展會計電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件，但是，會計軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響，尚未達到理想的狀態(tài)。在各級政府的支持下，在學(xué)校、企業(yè)和社會的配合下，我國在今后幾年將掀起會計電算化知識培訓(xùn)的熱潮，并為全面普及會計電算化奠定人才基礎(chǔ)，推動會計電算化的普及。2）會計電算化管理將更加規(guī)范。在前幾年實

21、踐摸索的基礎(chǔ)上，通過完善會計電算化管理，運用新的管理手段，進一步組織實施已有的管理辦法，同時，制定符合我國會計電算化特點的計算機審計準(zhǔn)則，研究會計電算化條件下的會計制度，使會計電算化管理工作更加規(guī)范化。3）商品化會計軟件將更加實用。自80年代末以來，我國會計軟件得到了高速發(fā)展，一大批經(jīng)過財政部門評審的商品化會計核算軟件投放市場，為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化提供了豐富的軟件。然而，我國目前大部分會計軟件都是核算型會計軟件，其主要特征表現(xiàn)為：1）軟件通用和簡易，即軟件通用化程度高，易學(xué)易用，實施期短；2）軟件品種單一，即大部分軟件為微機上的會計軟件，一套系統(tǒng)幾乎在不同類型和規(guī)模的用戶中使用；3）功能不夠完

22、善，即大部分會計軟件基本模仿手工會計處理過程，較少考慮會計的管理功能。4）會計軟件將向廣度和深度發(fā)展。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，會計核算工作越來越細(xì)，這就要求商品化會計軟件從軟件功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、適用范圍等方面向深度和廣度發(fā)展。5）會計軟件的功能體系向管理型發(fā)展。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)活動也發(fā)生了重大的變化，企業(yè)的會計職能也從單一的核算型模式發(fā)展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業(yè)在市場上充滿活力，要使企業(yè)在市場上具有競爭力，就必須加強財務(wù)管理。目前，我國商品化會計核算軟件發(fā)展比較成熟，一方面可以在現(xiàn)有的會計核算軟件基礎(chǔ)上，增加必要的管理功能，便其滿足會計核算和會計管理的

23、需要，另一方面，可以運用先進的技術(shù)開發(fā)以管理工具和管理模型相結(jié)合的管理型財會軟件，通過使用管理型財會軟件，方便快捷地獲取會計核算信息和管理所需的其他信息，運用財務(wù)管理模型和管理工具或應(yīng)用管理工具建立管理模型進行管理、分析、預(yù)測和決策工作。6）會計軟件向多元化發(fā)展。目前，我國財會軟件大多為微機上的核算軟件，會計核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報表處理等模塊，主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會計核算工作。為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會計核算和管理的需要，我國會計軟件將向多元化發(fā)展，即會計軟件多層次和多類型。會計軟件多層次，即會計軟件的研制和生

24、產(chǎn)單位應(yīng)該根據(jù)其自身的特點和能力，開發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國集團公司等不同規(guī)模企業(yè)的會計核算和會計管理軟件。會計軟件多類型，即會計軟件的研制和生產(chǎn)應(yīng)該根據(jù)不同行業(yè)的特點，開發(fā)出適合制造業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)、行政事業(yè)等不同會計核算和會計管理的軟件。7）會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)更加成熟。經(jīng)過多年實踐的摸索，人們對會計電算化的規(guī)律有了更深入的了解，有利于形成更加科學(xué)、細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)。隨著會計電算化的不斷深入，人們越來越重視會計電算化的管理工作，會計制度將進一步完善，計算機審計準(zhǔn)則不久將制定，這一切都將促進會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)走向成熟。115 會計電算化對會計工作的影響會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，與手工會

25、計系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產(chǎn)生將對會計理論與實務(wù)產(chǎn)生重大的影響，對于提高會計核算的質(zhì)量、促進會計職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟效益和加強國民經(jīng)濟宏觀管理，都有十分重要的作用。1、減輕勞動強度，提高工作效率在手工會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。因此，會計數(shù)據(jù)處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現(xiàn)會計電算化后，只要把會計數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計算機，計算機便自動、高速、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，

26、而且由于計算機對數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會計工作的效率，便會計信息的提供更加及時。2、全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計信息在手工操作情況下，企業(yè)會計核算工作無論在信息的系統(tǒng)性、及時性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟管理的需要。實現(xiàn)會計電算化后，大量的會計信息可以得到及時、準(zhǔn)確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)Internet的建立，會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，使企業(yè)經(jīng)營者能及時掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟活動的最新情況和存在的問題，并采取相應(yīng)措施。3、提高會計人員素質(zhì)，促進會計工作

27、規(guī)范化實現(xiàn)會計電算化后，原有會計人員一方面有更多時間學(xué)習(xí)各種經(jīng)營管理知識,參與企業(yè)管理，另一方面，還可以通過學(xué)習(xí)掌握電子計算機有關(guān)知識，使得知識結(jié)構(gòu)得以更新,素質(zhì)不斷提高。另外，會計電算化的實施，在很大程度上促進了手工操作中不規(guī)范、易出錯、易疏漏等問題的解決，因此，會計實現(xiàn)電算化的過程，也是促進會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程。4、促進會計職能的轉(zhuǎn)變會計要如果真正發(fā)揮其管理、預(yù)測、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內(nèi)部財務(wù)會計信息，而且還需要豐富的外部信息，如世界經(jīng)濟信息、國家經(jīng)濟政策信息、實時金融信息、市場銷售信息、物價變動信息、企業(yè)經(jīng)營信息等等。隨著全球以國際互聯(lián)網(wǎng)為中心的計算機網(wǎng)絡(luò)時代

28、的到來，國際互聯(lián)網(wǎng)作為正在日益擴大的世界最大網(wǎng)絡(luò)已連通180多個國家和地區(qū)，用戶數(shù)以千萬計，而且國際互聯(lián)網(wǎng)作為世界信息高速公路的基本框架，已成為聯(lián)接未來信息化社會的橋梁，信息的使用者從地球的任何一個地方只需幾秒鐘即可以將會計信息系統(tǒng)的信息傳遞到另一個地方，又可以從不同的地方獲取所需的會計信息和其他信息。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財務(wù)管理人員、會計管理與分析人員、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會計信息和外部信息進行管理、分析、預(yù)測和決策提供良好的機遇。5、促進會計理論

29、和技術(shù)的發(fā)展，推進會計管理制度的改革電子計算機在會計實務(wù)中的應(yīng)用，不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會對會計核算的內(nèi)容、方法、程序、對象等會計理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，如由于會計電算化的實施，由于會計憑證的產(chǎn)生方式和存儲方式的變化導(dǎo)致會計憑證概念的變更；由于賬簿存儲方式和處理方式的變化導(dǎo)致賬簿的概念與分類的變化；由于內(nèi)部控制和審計線索的變化導(dǎo)致審計程序的變更等等，從而推進會計理論的研究和發(fā)展。6、推動企業(yè)管理現(xiàn)代化在現(xiàn)代社會中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益，便企業(yè)在國內(nèi)外的競爭中立于不敗之地。會計工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計，會計信息約占企

30、業(yè)管理信息的60%70%，而且多是綜合性的指標(biāo)。實現(xiàn)會計電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，就可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。12 會計電算化和手工會計的比較121 會計電算化和手工會計的共同點1、在目標(biāo)方面會計電算化和手工會計的共同目標(biāo)都是為了提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟效益。2、在遵守會計法規(guī)及財經(jīng)制度方面應(yīng)用會計電算化后，仍應(yīng)和手工會計一樣，必須嚴(yán)格遵守會計法規(guī)和財經(jīng)制度。3、在遵循基本的會計理論和會計方法方面會計理論是會計學(xué)科的結(jié)晶，會計方法是會計工作的總結(jié)。電算化會計會引起會計理論與會計方法的變革，但建立會計電算化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)遵循基本的會計理論和會計方法，否則將導(dǎo)致

31、系統(tǒng)研制的失敗。4、在編制會計報表方面會計報表是企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的反映，電算化會計應(yīng)當(dāng)與手工會計一樣編制出符合要求的會計報表。5、在保存會計檔案方面會計檔案是會計的重要的歷史資料，必須妥善加以保管。會計電算化系統(tǒng)形成的大部分會計檔案雖然在物理介質(zhì)上發(fā)生了變化，但其信息資料仍必須和手工會計一樣加以保存。6、在會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)實現(xiàn)的基本功能方面作為會計電算化系統(tǒng)和手工會計系統(tǒng)兩者都具有以下五個方面的功能：1、信息輸入功能即信息的采集與記錄；2、信息存貯功能；3、信息加工功能；4、信息傳輸功能；5、信息的輸出功能。122 會計電算化和手工會計的區(qū)別1、使用的工具不同手工會計使用的工具是算盤、紙張、賬本、電子計算器等。電算化會計使用的工具是電子計算機及相關(guān)軟件，整個數(shù)據(jù)過程基本上都由計算機來完成。2、信息載體不同手工會計系統(tǒng)所有的信息都以紙張為載體，占用的空間大，保管起來不容易，查找也困難。而會計電算化系統(tǒng)除了必要的會計憑證、賬簿和報表外，一般都用光盤、磁盤等材料作為信息載體，占用空間小，保管容易，查找也方便。3、簿記規(guī)則不同手工會計規(guī)定總賬、日記賬要用訂本式賬冊，明細(xì)賬可用訂本式或活頁式賬冊；賬簿記錄中的錯誤要用劃線更正法或紅字沖銷法、補充登記法