結(jié)合公司整合后的工作思路-各部門補充、完善各自的部門職能和崗位職責(zé)

1、 忻州熱力周五工作例會討論記錄時 間：2021年4月2日下午5：00地 點：各部門辦公室 參會人員：各部門負責(zé)人及部門員工會議內(nèi)容：結(jié)合公司整合后的工作思路，各部門補充、完善各自的部門職能和崗位職責(zé)?，F(xiàn)將討論情況摘要記錄如下： 財務(wù)部長：李晉生一、崗位職責(zé)1、總公司財務(wù)崗位職責(zé)：1資金部負責(zé)各分公司的資金方案和使用情況、全公司的資金調(diào)度以及各分公司本錢支出、日常管理費用的審批，工程款、材料款、日常費用的支付。2計財部4人，分別總賬會計、材料會計、基建會計、本錢會計。3結(jié)算部負責(zé)收費、本錢的結(jié)算，工程的結(jié)算，材料的結(jié)算。4審計部負責(zé)對各分公司的經(jīng)濟指標的考核。5綜合部負責(zé)對各分公司財務(wù)行政管理工

2、作。2、分公司崗位職責(zé)：1會計負責(zé)分公司的賬務(wù)；2出納負責(zé)報總公司資金使用方案、出納日報和分公司費用的發(fā)放；3結(jié)算員負責(zé)收費結(jié)算、本錢結(jié)算。3、熱源廠崗位職責(zé)：1資金組負責(zé)付款申請、費用的匯總、審批，資金方案和使用情況、資金的收付。2會計組3人，分別為總賬會計、材料會計、本錢會計。3結(jié)算組2人，分別為材料結(jié)算員、運行結(jié)算員。二、部門職能1、總公司財務(wù)職能：總公司財務(wù)由資金組、計財組、結(jié)算組、審計組、綜合組組成。1資金組：完成日常的資金收付，調(diào)節(jié)、調(diào)度資金的使用，監(jiān)督資金的使用去向，籌資所需資金。2計財組：完成公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算，編制年度、月度財務(wù)預(yù)算方案，組織執(zhí)行財務(wù)預(yù)算，分析公司經(jīng)濟運行狀況。

3、3結(jié)算組：完成日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄，監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的異常情況，并提出報告，比照分析財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。4審計組：對所屬分公司、熱源廠進行年度經(jīng)營情況的內(nèi)部審計，重點事項的專項審計，分公司、熱源廠領(lǐng)導(dǎo)的離任審計，審核預(yù)算執(zhí)行情況。5綜合組：負責(zé)日常的行政管理事務(wù)，各組和財務(wù)人員的績效考核。2、分公司部門職能1負責(zé)組織財務(wù)人員搞好核算，及時、準確、完整地報總公司財務(wù)。2負責(zé)催促有關(guān)人員重視應(yīng)收賬款的催收工作，加速資金回籠。3負責(zé)資金方案和使用情況4嚴格掌握費用開支，認真執(zhí)行本錢費用報銷制度。3、熱源廠部門職能1負責(zé)基建、材料、本錢核算。2負責(zé)審查各項開支，密切與各部門的聯(lián)系，研究并合理掌握本錢和費用水平。

4、3組織財務(wù)人員，定期開展財務(wù)分析工作，考核經(jīng)營成果，分析經(jīng)營管理中存在的問題，及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，促進企業(yè)不斷提高管理水平。預(yù)決算部長助理：郭艷紅經(jīng)過討論發(fā)現(xiàn)部門崗位職責(zé)在運行當(dāng)中發(fā)現(xiàn)一些漏洞現(xiàn)將應(yīng)補充的明細如下：一、安裝組組長崗位職責(zé)1、負責(zé)做好本組與各施工單位的溝通、協(xié)調(diào)工作2、負責(zé)對本組人員進行考核，充分調(diào)動本組人員的工作積極性。3、以身作那么，團結(jié)本組人員同心協(xié)力，為更好的完本錢組工作任務(wù)而努力。二、安裝組組長工作標準監(jiān)督、催促本組員工及時有效的完本錢組工作任務(wù)。三、安裝預(yù)算員崗位職責(zé)負責(zé)做好工程結(jié)算的整理、歸檔及檔案管理工作。四、安裝預(yù)算員工作標準年底結(jié)算審核前要會同工程部、技術(shù)部、

5、監(jiān)理認真核實竣工圖上工程量及簽證，確保數(shù)據(jù)真實、準確。五、土建組組長崗位職責(zé)負責(zé)所在組工作任務(wù)的方案、安排、落實及把關(guān)。六、土建組組長工作標準協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程工程開工前的核查及竣工后的驗收工作七、綜合組長的崗位職責(zé)應(yīng)補充負責(zé)監(jiān)督各小組工作進展情況。八、綜合管理員的崗位職責(zé)應(yīng)補充負責(zé)對部門資料的移交、保管、銷毀等工作。根據(jù)整合后的人員部門內(nèi)需加5名人員，分別為土建組2名，安裝組2名，合同組1名。經(jīng)營部長：邢尚志根據(jù)內(nèi)部的票據(jù)、結(jié)算程序、補充制訂了收費結(jié)算流程、票據(jù)管理流程兩項內(nèi)部流程，組與組的業(yè)務(wù)傳遞和各小組內(nèi)信息互通、共享更加順暢，對部門間入網(wǎng)業(yè)務(wù)流程、采暖收費業(yè)務(wù)流程、用戶報停業(yè)務(wù)流程、強制

6、停暖業(yè)務(wù)流程都進行了逐項討論。對內(nèi)部人員進行了分組，進一步明確內(nèi)部組織機構(gòu)職責(zé)，開始著手制定適應(yīng)集團化管理的工作范圍、部門職能和各崗位職責(zé)。工程部長：趙勇宏1、部門職能中提到了業(yè)務(wù)工作，未將管理工作列進去，這一個洞；第二，就是部門職能中沒有提及施工隊伍的組織與管理這次細化中增加此兩項。2、修改了部長、部工助理、綜合組、綜合組組長、綜合管理員、資料員、施工組、施工組組長、施工現(xiàn)場管理員、材料組、材料組組長、材料員崗位職責(zé)及標準，協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)未修改；3、修改細化原那么：小組職責(zé)修改為小組職能、組長崗位職責(zé)側(cè)重管理工作；各員工崗位職責(zé)側(cè)重于具體業(yè)務(wù)執(zhí)行，具體表達三位一體，互相監(jiān)督執(zhí)行；4、整合后方

7、案分5個小組：1綜合組：負責(zé)部門內(nèi)部綜合管理工作，協(xié)助部長做好五項管理。2材料組：全面負責(zé)工程建設(shè)材料方案的編制、施工過程中材料使用情況及工程結(jié)束后的材料核對工作。3一網(wǎng)施工組：全面負責(zé)2021年工程任務(wù)一網(wǎng)管線敷設(shè)任務(wù)。4二網(wǎng)施工組：負責(zé)2021年工程任務(wù)二網(wǎng)敷設(shè)、熱力站的安裝任務(wù)。5協(xié)調(diào)組：全面負責(zé)工程開工前的手續(xù)辦理，外圍協(xié)調(diào)、站內(nèi)電氣、自控安裝等工作。技術(shù)部：胡建功1、根據(jù)技術(shù)部一年以來的工作情況，資料管理工作非常混亂，隨著工程竣工驗收的進行，部門發(fā)現(xiàn)必須設(shè)一名人員專門負責(zé)資料的管理工作。所以部門經(jīng)研究后擬定出資料員崗位職責(zé)。2、修改了部長、部長助理、綜合組、綜合管理員、資料管理員員、

8、技術(shù)組、技術(shù)員崗位職責(zé)及標準，技術(shù)部部門崗位職責(zé)未修改；3、技術(shù)部的崗位職責(zé)沒有表達出小組之間的聯(lián)系性，在修改正程中，著重表達了技術(shù)部兩個小組之間的聯(lián)系性。以三維一體理念為導(dǎo)向，對部門工作職能和崗位職責(zé)進行全面的標準。材供部：王麗琴依據(jù)整合后的工作思路、部門方案，我們初步編制了部門職能和各崗位職責(zé)即部長助理、材供科科長、材供科材料員、材供科保管員的崗位職責(zé)和工作標準。在編制部門職能過程中又增加了全公司材供機構(gòu)圖示，修改了熱源廠材供科科長的工作標準的第一條，更詳細的進行了概括。在今后的工作中，根據(jù)實際情況不斷修改、補充和完善。生產(chǎn)運行部長：趙永翔根據(jù)公司整合后的工作思路，生產(chǎn)運行部對照部長、部長

9、助理、生產(chǎn)辦、平安稽查科、設(shè)備管理科、調(diào)度中心、化驗組、維修組、電工組、各區(qū)區(qū)長的崗位職責(zé)和工作標準，結(jié)合在生產(chǎn)運行中出現(xiàn)的的問題進行了修訂。對照重新修訂后的各班組職責(zé)和工作標準制訂了班組成員的崗位職責(zé)和工作標準。1、將生產(chǎn)運行部綜合組改為生產(chǎn)辦公室，全面負責(zé)公司生產(chǎn)運行部日常管理工作，對部門的文檔資料進行保存、分類、歸檔、保管，制定生產(chǎn)運行方案，組織制定部門員工學(xué)習(xí)方案。2、現(xiàn)有班組根據(jù)夏季檢修方案重新整合組建夏季檢修隊，其中包括1個領(lǐng)導(dǎo)組、1個監(jiān)督組、6個執(zhí)行組。領(lǐng)導(dǎo)組全面負責(zé)指揮夏季檢修工作，協(xié)同公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門全力協(xié)助生產(chǎn)運行部完成夏季檢修任務(wù)。重點監(jiān)控所有檢修人員的工作秩序，完成任

10、務(wù)情況，及平安方案和預(yù)防措施方法的執(zhí)行和落實。監(jiān)督組主要負責(zé)監(jiān)督檢查各執(zhí)行組工作進度、平安防范措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時指出并要求在限定的時間內(nèi)進行整改，對整改不及時和整改不力的執(zhí)行組長上報領(lǐng)導(dǎo)組研究處理。執(zhí)行1組主要負責(zé)電器設(shè)備維修。執(zhí)行2組主要負責(zé)機械設(shè)備維修。執(zhí)行3組主要負責(zé)睡處理設(shè)備維修。執(zhí)行4組主要負責(zé)管網(wǎng)閥門檢修。執(zhí)行5組主要負責(zé)平安稽查。執(zhí)行6組主要負責(zé)材料供給，建立設(shè)備維修檔案。辦公室主任：鄭向榮一、根據(jù)整合后的人員及崗位的增加，擬成立公司人力資源部，人員增加6-7人，將現(xiàn)在行政組的職能擴大到全公司及各部門一廠、二分公司、一所的人力資源管理。其職能分三個小組。績效考評組。工薪管理。學(xué)習(xí)培訓(xùn)組。重點具體落實五項管理工作中?？冃гu估工作；組織建設(shè)