快遞行業(yè)的服務(wù)與創(chuàng)新_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、NortheasternUniversity服務(wù)創(chuàng)新作業(yè)姓名:毛明明班級(jí):市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)1302學(xué)號(hào):20137750服務(wù)創(chuàng)新一、申通快遞服務(wù)包中通快遞服務(wù)包描述:服務(wù)包是由支持性設(shè)施在內(nèi)的輔助物品實(shí)現(xiàn)的顯性和隱性利益構(gòu)成的,強(qiáng)調(diào)的是服務(wù)的性質(zhì)。通常“服務(wù)包”由四部份共同構(gòu)成:支持性設(shè)施:提供服務(wù)前必須到位的物質(zhì)資源。輔助物品:顧客購(gòu)買(mǎi)和消費(fèi)的物質(zhì)產(chǎn)品。顯性服務(wù):可以用感官覺(jué)察得到的和構(gòu)成服務(wù)基本或本質(zhì)特性的利益。隱性服務(wù):顧客能模糊感到服務(wù)帶來(lái)的精神上的收獲,或服務(wù)的非本質(zhì)特征。1.支持性設(shè)施:1)物流運(yùn)輸車(chē)輛不同規(guī)格的適合各種產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)能?chē)輛,包括普通貨物運(yùn)輸物流技術(shù)設(shè)備,包括物流裝卸搬運(yùn)設(shè)備。2

2、)參與物流運(yùn)輸?shù)娜藛T高水平的具有貨物運(yùn)輸資歷的運(yùn)輸人員。3)用于貨物集散的場(chǎng)站,貨物須經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)的中轉(zhuǎn)站,用于將來(lái)自各個(gè)方向的貨物聚集,并將各個(gè)方向的貨物分散的。4)運(yùn)輸線(xiàn)路由鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸?shù)冉M成的綜合運(yùn)輸體系。遍及全國(guó)以及更廣泛的范圍的運(yùn)輸網(wǎng)。5)互聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線(xiàn)通信,條形碼等現(xiàn)代信息技術(shù),能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)控,了解貨物信息,保證貨物安全。6 .)寬敞的辦公作業(yè)場(chǎng)地,提高內(nèi)部管理人員工作的舒適度,提高工作的效率。7 .)站場(chǎng)的設(shè)施布置便于運(yùn)輸車(chē)輛駛?cè)腭偝?,不需要進(jìn)行車(chē)輛的無(wú)效重復(fù)操作,不易造成車(chē)輛的阻塞,提高貨物運(yùn)輸?shù)男省? .輔助物品:包括消費(fèi)者寄出物件、接收的物件等。顧客購(gòu)

3、買(mǎi)和消費(fèi)的物質(zhì)產(chǎn)品,是產(chǎn)品呈現(xiàn)在市場(chǎng)上的具體形態(tài),也是滿(mǎn)足消費(fèi)者某一需求和特定的形式,是核心產(chǎn)品得以實(shí)現(xiàn)的形式,一般通過(guò)安全快速的將消費(fèi)者的物件寄出、運(yùn)送、派發(fā)來(lái)滿(mǎn)足消費(fèi)者的需求,只有最好的服務(wù)、最安全的保障和最快速的運(yùn)輸才能最大限度的滿(mǎn)足顧客需要。9 .顯性服務(wù):a.在店人性化服務(wù)旨在讓顧客感受企業(yè)的誠(chéng)意,讓消費(fèi)者真正的享受到“上帝”的感覺(jué),增強(qiáng)顧客忠誠(chéng)度。大件貨物主動(dòng)上門(mén)上門(mén)取件。在店里發(fā)件,服務(wù)人員全程引導(dǎo)幫助,使交易過(guò)程更加快速、有效,為消費(fèi)者節(jié)約時(shí)間,提高服務(wù)效率,提高消費(fèi)者滿(mǎn)意度。b.信譽(yù)度方面中通快遞有一系列的客戶(hù)投訴、意見(jiàn)、索賠的管理系統(tǒng),給消費(fèi)者留下良好的印象,而普通快遞網(wǎng)點(diǎn)

4、由于人員素質(zhì)、管理等問(wèn)題,經(jīng)常是出了問(wèn)題找不到負(fù)責(zé)的,相互推委,互相埋怨,給消費(fèi)者留下非常惡劣的形象。以前快遞公司沒(méi)有送貨上門(mén)的服務(wù),消費(fèi)者沒(méi)得選擇,現(xiàn)在快遞公司都相應(yīng)推出了這項(xiàng)服務(wù),但并不能完全的達(dá)到要求,派送的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題也得不到有效的解決,所以一個(gè)知名度高、信譽(yù)好的公司是他們最好的選擇。c.在線(xiàn)咨詢(xún)服務(wù)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、網(wǎng)上咨詢(xún)等形式的跟蹤回訪(fǎng)讓客戶(hù)得到以下服務(wù):詢(xún)問(wèn)發(fā)貨情況、物件運(yùn)送情況和服務(wù)改進(jìn)意見(jiàn);詢(xún)問(wèn)客戶(hù)新增或潛在服務(wù)需求;告之快遞的價(jià)格,快遞的派送進(jìn)程和注意事項(xiàng)等;介紹公司為客戶(hù)提供的服務(wù)項(xiàng)目。3.隱性服務(wù):a.服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度,送貨人員的熱情和親切。b.送貨服務(wù)更加人性化

5、,考慮到各個(gè)人群的需要,比如,給大型綜合超市送貨安排在早上,給學(xué)生群體送貨盡量安排在課間等等。c.快速的顧客服務(wù),減少貨物處理的周期,在盡可能短的時(shí)間內(nèi)滿(mǎn)足客戶(hù)需求,減少客戶(hù)等待時(shí)間。d.安全性,盡量少的出現(xiàn)貨物在途中質(zhì)和量的偏差,提高顧客滿(mǎn)足感。e.給長(zhǎng)期合作伙伴提供的優(yōu)惠服務(wù)??爝f行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):國(guó)家郵政局發(fā)布關(guān)于中華人民共和國(guó)快遞業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)快遞服務(wù)(附在作業(yè)后面)改進(jìn)建議:1、擴(kuò)大品牌知名度并加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)提升業(yè)務(wù)操作能力。在國(guó)內(nèi)快遞方面,隨著電子商務(wù)逐漸進(jìn)入人們的工作生活,快遞企業(yè)應(yīng)加快與快遞運(yùn)送的源頭企業(yè)、大型電子商務(wù)網(wǎng)站展開(kāi)合作,加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)快遞客戶(hù)的爭(zhēng)奪。快遞企業(yè)應(yīng)

6、在原有的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上認(rèn)識(shí)差距,增加具有戰(zhàn)略意義的物流中心和加大科技投入。通過(guò)高科技來(lái)加快貨物遞送水平,提高管理運(yùn)作效率,減低運(yùn)營(yíng)成本,增加貨物運(yùn)送過(guò)程中的透明度以便客戶(hù)能實(shí)時(shí)掌握信息,最終實(shí)現(xiàn)以高科技而非價(jià)格來(lái)領(lǐng)先市場(chǎng),吸引客戶(hù)。2、籌建快遞協(xié)會(huì),扶持民營(yíng)企業(yè)快速發(fā)展。應(yīng)大力扶持民營(yíng)快遞企業(yè)的發(fā)展,籌建快遞協(xié)會(huì),在政府與企業(yè)、企業(yè)與市場(chǎng)間架起信息溝通的橋梁,引導(dǎo)民營(yíng)快遞企業(yè)通過(guò)合資、參股、聯(lián)合等多種方式,實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張,實(shí)現(xiàn)民營(yíng)快遞價(jià)值鏈的提升,不斷發(fā)展壯大快遞企業(yè)。3、全面提高服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立以人為本的發(fā)展理念,提高企業(yè)信譽(yù)。要加強(qiáng)對(duì)貨運(yùn)產(chǎn)品全過(guò)程和各環(huán)節(jié)的跟蹤服務(wù),建立完善的預(yù)警機(jī)制,提高

7、對(duì)突發(fā)事件的處理能力,并做好售后服務(wù)。從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求來(lái)看,一個(gè)企業(yè)良好的售后服務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的必要條件??爝f企業(yè)應(yīng)在手續(xù)辦理、貨物運(yùn)輸包裝、特別是售后服務(wù)環(huán)節(jié)上提高效率,充分重視客戶(hù)的需求,不斷提升企業(yè)形象。包裝箱/袋交通工具收貨賬單員工制服前臺(tái)活動(dòng)后臺(tái)活動(dòng)顧客電話(huà)或網(wǎng)絡(luò)訂單客戶(hù)服務(wù)中心幕后員工的支持貨動(dòng)分派業(yè)務(wù)員顧客給的包裹并繳費(fèi)業(yè)務(wù)員接到包裹并收費(fèi)目標(biāo)顧客簽收包裹上業(yè)務(wù)員將包裹交給目標(biāo)顧客A接收包裹并分類(lèi)運(yùn)卸載包裹并分類(lèi)業(yè)務(wù)員分揀包裹、就快遞企業(yè)角度的服務(wù)藍(lán)圖:物理環(huán)境包裝箱/袋員工制服賬單交通工具顧客活動(dòng)財(cái)務(wù)活動(dòng)并結(jié)算快遞企業(yè)服務(wù)藍(lán)圖隨著電子商務(wù)的迅速發(fā)展,快遞行業(yè)也呈現(xiàn)出噴

8、井式的發(fā)展,正因?yàn)檫@種發(fā)展形式才形成了目前國(guó)內(nèi)快遞行業(yè)的畸形的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。就我?guī)状问褂弥型爝f后有幾點(diǎn)比較明顯感受:1 .快件延誤現(xiàn)象嚴(yán)重,出現(xiàn)了兩次這樣的情況,客服給的消息是我的件到了,但我到我們學(xué)校就近的網(wǎng)點(diǎn)問(wèn)時(shí)確實(shí)沒(méi)有,硬是又等了兩天才給的我。2 .快件作業(yè)流程不暢,物件派送速度往往跟不上中通官網(wǎng)給我發(fā)的進(jìn)度,有時(shí)候明明物件已經(jīng)到了卻還要等一兩天才能拿到。3 .客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量差,客戶(hù)服務(wù)人員非常格式的回復(fù),并不回報(bào)處理的結(jié)果,亦不回應(yīng)上一位客服的承諾是否兌現(xiàn)。不管筆者提問(wèn)何種問(wèn)題,一概回答是“我們很重視您的來(lái)電,后臺(tái)同事正在處理,”之類(lèi),并沒(méi)有針對(duì)筆者的問(wèn)題進(jìn)行回答問(wèn)題。只有在第20次通話(huà)的

9、時(shí)候,筆者表示強(qiáng)烈不滿(mǎn)后,才安排專(zhuān)人回電。4 .售后服務(wù)不到位我的建議是:第一,加快RFID技術(shù)應(yīng)用,提高快件準(zhǔn)時(shí)率。若要降低快件的延誤,最重要是要提高信息技術(shù)在快遞物流業(yè)中應(yīng)用水平。第二,優(yōu)化作業(yè)流程,加快RFID技術(shù)在分揀上的應(yīng)用。順豐承諾“安全的運(yùn)輸服務(wù)”,有先進(jìn)的信息監(jiān)控系統(tǒng);有嚴(yán)格的質(zhì)量管控體系。第三,提高快遞物流專(zhuān)業(yè)崗位能力。由于快遞物流的高速發(fā)展,導(dǎo)致快遞物流專(zhuān)業(yè)人才缺乏是不爭(zhēng)的事實(shí)。因此,快遞物流從業(yè)人員嚴(yán)重缺乏,也在一定程度了影響企業(yè)的發(fā)展和崗位能力。三、服務(wù)質(zhì)量量表購(gòu)物經(jīng)歷:記得14年的時(shí)候,我要給在外地工作的父親寄一份村里的證明,去鎮(zhèn)上寄,那時(shí)候街上只有郵政和中通,郵政太

10、貴就選了中通,當(dāng)時(shí)進(jìn)店里發(fā)現(xiàn)里面一個(gè)人都沒(méi)有,等了會(huì)兒,從樓上下來(lái)一位大媽?zhuān)匆?jiàn)我后問(wèn)我一下,然后就走一邊去看電視去了,當(dāng)時(shí)我沒(méi)仔細(xì)看就開(kāi)始填,把上面的要求填的都填了然后給她,但叫了兩聲都沒(méi)搭理我,當(dāng)我正準(zhǔn)備發(fā)火的時(shí)候,她才不舍的擺著一副很不情愿的表情轉(zhuǎn)過(guò)頭接過(guò)單子,當(dāng)時(shí)我選的是快件,用飛機(jī)運(yùn)。但過(guò)了幾天按時(shí)間快件已經(jīng)到了,我就打了一個(gè)電話(huà)給我爸問(wèn)一下,結(jié)果我爸說(shuō)沒(méi)有收到,我就上網(wǎng)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)物件才走了不到一半的路程,我當(dāng)時(shí)就火了,然后打電話(huà)去服務(wù)中心,說(shuō)明了情況,還好他們的態(tài)度還算可以,在核實(shí)了情況后,向我道歉了,我還收到了他們的賠償,但因?yàn)榈R了那么長(zhǎng)一段時(shí)間,最后還是對(duì)我爸造成了一定的影

11、響。這算是一次比較糟糕的經(jīng)歷了。對(duì)這次的經(jīng)歷評(píng)價(jià):服務(wù)質(zhì)量量表服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)問(wèn)題滿(mǎn)意度分值可靠性郵件能夠被快速送達(dá)4中途不出現(xiàn)郵件丟失的情況1中途不出現(xiàn)郵件損壞的情況2郵件遞送準(zhǔn)確性高5后形性營(yíng)業(yè)廳的設(shè)施及環(huán)境良好4服務(wù)人員的著裝儀表大方得體3收費(fèi)合理、公開(kāi)、透明3運(yùn)輸工具先進(jìn)、快捷、安全4網(wǎng)站的設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔、使用方便、操作簡(jiǎn)易3保證性企業(yè)有良好的形象和口碑3服務(wù)人員擁有足夠的行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)2服務(wù)人員對(duì)待客戶(hù)態(tài)度好2服務(wù)人員能準(zhǔn)確處理顧客的需求2響應(yīng)性服務(wù)熱線(xiàn)暢通,客服人員態(tài)度好4企業(yè)能夠及時(shí)提供上門(mén)服務(wù)3寄件、取件排隊(duì)等候時(shí)間短4能夠輕松跟蹤查詢(xún)郵件狀況4移情性能夠很好的與顧客溝逋交流4對(duì)顧客的問(wèn)題

12、很重視,把客戶(hù)利益放在第一3能夠合理處理顧客的投訴意見(jiàn)4該部分了解您在接受快遞服務(wù)之后,你對(duì)這些指標(biāo)因素的滿(mǎn)意程度。根據(jù)您的真實(shí)想法,從非常不滿(mǎn)意(1分)、比較不滿(mǎn)意(2分)、一般滿(mǎn)意(3分)、比較滿(mǎn)意(4分)、非常滿(mǎn)意(5分)選擇一個(gè),把相應(yīng)的分值填在問(wèn)題后面的空格中。就該事件我對(duì)中通快遞的建議:1 .在服務(wù)人員的選擇上還需認(rèn)真斟酌,需要對(duì)員工進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)提高。2 .可以對(duì)物件的分揀上采用新的先進(jìn)的揀貨系統(tǒng)形成完整揀貨體系,既可以提高揀貨速度還可以提高揀貨的效率和避免人工出錯(cuò)的影響。3 .完善全國(guó)網(wǎng)點(diǎn)的布局,增大中通快遞的覆蓋率,增加市場(chǎng)占有率和提高企業(yè)知名度。四、快遞行業(yè)新思路在一個(gè)新世紀(jì)

13、中,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)浪潮正在悄然改變我們的生活,在這迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)影響下,電商已經(jīng)滲入我們的生活中。解決傳統(tǒng)快遞的帶來(lái)的缺陷,針對(duì)同城的快遞業(yè)務(wù)的一個(gè)新型的快遞模式,以此節(jié)約社會(huì)資源,達(dá)到快遞也環(huán)保、低碳、綠色的目的,通過(guò)傳遞人人參與、互幫互助、愛(ài)心捐贈(zèng)、享受公益的生活理念,解決快遞不快,快件爆倉(cāng),快遞企業(yè)成本過(guò)高的問(wèn)題,打造行業(yè)的高端品牌,塑造服務(wù)于社會(huì)大眾的生活快遞??爝f業(yè)普遍解決不了最后一公里遇到比較大的瓶頸障礙的時(shí)候,為快遞行業(yè)做了一種有益的補(bǔ)充。逐步實(shí)現(xiàn)同城一個(gè)小時(shí)到達(dá)。號(hào)召人人都參與到生活的愛(ài)心傳遞中來(lái),只需在隨程的時(shí)候攜帶一份周邊快遞,既服務(wù)于別人又能獲得快遞費(fèi)用。全社會(huì)大家一起攜手,

14、人人隨程捎帶,幫助別人也充實(shí)自己,更能讓快遞真正快起來(lái)。推翻傳統(tǒng)快遞的模式,要做到長(zhǎng)江后浪推前浪在業(yè)務(wù)量上有所突破致力打造一款互幫互助的應(yīng)用平臺(tái),倡導(dǎo)人人參與,玩轉(zhuǎn)同城,爭(zhēng)做節(jié)約大使。開(kāi)發(fā)一種新的快遞模式,即人人可順路做快遞員。順路快遞是一種“利用閑暇時(shí)間送快遞”的業(yè)務(wù)。不填寫(xiě)紙質(zhì)貨單也保障了信息安全,專(zhuān)人點(diǎn)對(duì)點(diǎn)直接送件,也讓派送避免暴力分揀問(wèn)題;賠付問(wèn)題上,公司也設(shè)有保價(jià)和不保價(jià)兩種方式的處理流程(顛覆傳統(tǒng)快遞模式)。同城我們要求做到安全中快速+綠色”。順路快遞致力打造一款互幫互助的應(yīng)用平臺(tái),倡導(dǎo)人人參與,玩轉(zhuǎn)同城,爭(zhēng)做節(jié)能快遞員;發(fā)件人、收件人、快遞員多重身份任選;交友、互助、愛(ài)心傳遞;讓

15、您的生活更多姿;在線(xiàn)發(fā)單,快捷、方便,一鍵搞定。實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)寄件:通過(guò)網(wǎng)上在線(xiàn)下單或下載智能手機(jī)終端,進(jìn)行快速下單的一種便捷快件速遞方式。在線(xiàn)寄件更輕松、上門(mén)取件更迅速、全程隨時(shí)隨地定位跟蹤。還可以加入自由快遞人:除了寄件,還可以接單派件,綁定個(gè)人信用卡審核通過(guò)后,即可成為自由快遞人!工作時(shí)間自由,全權(quán)根據(jù)個(gè)人意愿自行安排。隨著我國(guó)快遞市場(chǎng)逐步放開(kāi),外資快遞企業(yè)正在積極申領(lǐng)辦理國(guó)內(nèi)快遞業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)許可。在中國(guó)快遞市場(chǎng)上,形成了國(guó)有、民營(yíng)、外資等不同所有制企業(yè)多元并存、充分競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)格局。其中,民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展尤為搶眼,已占快遞業(yè)務(wù)量市場(chǎng)份額近80%同時(shí),世界500強(qiáng)企業(yè)中已有5家在中國(guó)快遞市場(chǎng)投資經(jīng)營(yíng)

16、,部分運(yùn)輸、物流、電子商務(wù)企業(yè)也開(kāi)始紛紛進(jìn)入快遞服務(wù)領(lǐng)域。未來(lái)幾年,快遞市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)是圍繞著服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng),提供高品質(zhì)的服務(wù)、滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,企業(yè)才能健康生存和持續(xù)發(fā)展。滴滴打車(chē)軟件,是個(gè)很好的模式,可以隨時(shí)叫車(chē),順路快遞的模式與之類(lèi)似,讓消費(fèi)者可以隨時(shí)叫快遞,身邊的快遞員隨時(shí)搶單響應(yīng)。新的快遞模式的出現(xiàn)是一種積極探索,值得提倡。我們這個(gè)平臺(tái)針對(duì)的是同城之間所有市民。包括寄件人和收件人。這個(gè)市場(chǎng)環(huán)境相對(duì)來(lái)講還是很不錯(cuò)的。市民可以寄送快件,鮮花、蛋糕、文件、票據(jù)、鑰匙等。同時(shí),經(jīng)過(guò)注冊(cè),市民也能成為送件員、代購(gòu)員。成為自由快遞人后,通過(guò)“順路快遞”軟件,便可實(shí)時(shí)查詢(xún)身邊的寄件信息,愿意接件的,可根據(jù)自身

17、的行程安排,攜帶“順路”的快件,送到目的地,從而賺取快遞費(fèi)。這種寄件方式,很新穎也便捷。上下班,有空余時(shí)間,還能順路捎快件,兼職賺費(fèi)用。順路快遞的差異化優(yōu)勢(shì)在于,能在傳統(tǒng)快遞不能收遞的時(shí)間服務(wù),還有著普通快遞不能實(shí)現(xiàn)的人情關(guān)懷。發(fā)展前景:1 .新的快遞模式出現(xiàn)可以說(shuō)是一種快遞服務(wù)形式的補(bǔ)充,但目前看還不會(huì)對(duì)傳統(tǒng)快遞企業(yè)帶來(lái)顛覆式的沖擊。2 .快遞業(yè)發(fā)展的主流方向還是提升企業(yè)規(guī)模和品牌集中度。即便是順利快遞的模式,也是需要基于訂單數(shù)和快遞員的規(guī)模,從整個(gè)行業(yè)而言,進(jìn)一步提升龍頭企業(yè)的規(guī)模,才能更有利于行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的整體提升。3 .是一種積極探索,值得提倡,但是在目前整個(gè)快遞行業(yè)法規(guī)制度還不太健全

18、的今大,快遞員個(gè)體加盟的模式尤其要謹(jǐn)慎的推動(dòng)。該想法想要得以實(shí)施還需要大力的宣傳,同時(shí)還要有良好的教育環(huán)境,人民的素質(zhì)得到了很大的提高,還要有一個(gè)完善的法律體系來(lái)支持,除此之外還要有先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)的支持,目前我國(guó)在后兩個(gè)方面已經(jīng)初步的達(dá)到,第一個(gè)方面還需要提高,但這個(gè)也可以用其他方面來(lái)替代,所以這個(gè)想法具有一定的可行性,具體實(shí)施還有待進(jìn)一步的探究。國(guó)家郵政局發(fā)布關(guān)于中華人民共和國(guó)快遞業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一一快遞服務(wù)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了快遞服務(wù)組織、服務(wù)環(huán)節(jié)、服務(wù)改進(jìn)的基本要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于從事快遞服務(wù)的組織和人員。2術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。2.1 快遞服務(wù)2.1.1快遞服務(wù)expressse

19、rvice;courierservice快速收寄、運(yùn)輸、投遞單獨(dú)封裝的、有名址的快件(2.2.1)或其他不需儲(chǔ)存的物品,按承諾時(shí)限遞送到收件人或指定地點(diǎn)、并獲得簽收的寄遞服務(wù)2.1.2同城快遞服務(wù)urbanexpressservice寄件人和收件人在中華人民共和國(guó)內(nèi)地同一城市內(nèi)的快遞服務(wù)2.1.3國(guó)內(nèi)異地快遞服務(wù)inlandexpressservice寄件人和收件人分別在中華人民共和國(guó)內(nèi)地不同城市的快遞服務(wù)2.1.4港澳快遞服務(wù)HongKongandMacaoexpressservice寄件人和收件人分別在中華人民共和國(guó)內(nèi)地和香港、澳門(mén)地區(qū)的快遞服務(wù)2.1.5臺(tái)灣快遞服務(wù)Taiwanexpre

20、ssservice寄件人和收件人分別在中華人民共和國(guó)內(nèi)地和臺(tái)灣地區(qū)的快遞服務(wù)2.1.6國(guó)際快遞服務(wù)internationalexpressservice寄件人和收件人分別在中華人民共和國(guó)和其他國(guó)家或地區(qū)的快遞服務(wù)2.2 快件2.2.1快件expressitems快遞服務(wù)組織依法收寄并封裝完好的信件和包裹等寄遞物品的統(tǒng)稱(chēng)2.2.2內(nèi)件contents顧客寄遞的信息載體和物品2.3 服務(wù)環(huán)節(jié)2.3.1收寄pickup:收件、取件快遞服務(wù)組織接收快件、并收存寄件人填寫(xiě)的快遞運(yùn)單(2.4.1)的過(guò)程2.3.2投遞delivery:派送、派件快遞服務(wù)組織將快件遞送到收件人或指定地點(diǎn)并獲得簽收(2.3.3

21、)的過(guò)程2.3.3簽U員signin顧客(收件人)驗(yàn)收快件并在快遞運(yùn)單等有效單據(jù)上簽字的行為2.4 服務(wù)單據(jù)2.4.1快遞運(yùn)單expresswaybill:快遞詳情單用于記錄快件原始收寄信息及服務(wù)約定的單據(jù)3總則3.1 時(shí)效性:快件投遞時(shí)間不應(yīng)超出快遞服務(wù)組織承諾的服務(wù)時(shí)限。3.2 準(zhǔn)確:快遞服務(wù)組織應(yīng)將快件投遞到約定的收件地址和收件人。3.3 安全性快遞服務(wù)的安全性主要包括:a)快件不應(yīng)對(duì)國(guó)家、組織、公民的安全構(gòu)成危害;b)快遞服務(wù)組織應(yīng)通過(guò)各種安全措施保護(hù)快件和服務(wù)人員的安全,同時(shí)在向顧客提供服務(wù)時(shí)不應(yīng)給對(duì)方造成危害;c)除依法配合國(guó)家安全、公安等機(jī)關(guān)需要外,快遞服務(wù)組織不應(yīng)泄漏和挪用寄件

22、人、收件人和快件的相關(guān)信息。3.4 方便性快遞服務(wù)組織在設(shè)置服務(wù)場(chǎng)所、安排營(yíng)業(yè)時(shí)間、提供上門(mén)服務(wù)等方面應(yīng)便于為顧客服務(wù)。4組織4.1 資質(zhì)1.1 .1法人資質(zhì)快遞服務(wù)組織(總部)應(yīng)具有工商行政管理機(jī)關(guān)注冊(cè)登記的企業(yè)法人資質(zhì)。1.2 .2市場(chǎng)準(zhǔn)入依照國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī),對(duì)快遞等郵政業(yè)務(wù)實(shí)行市場(chǎng)準(zhǔn)入制度。1.3 .3人員資質(zhì)快遞服務(wù)組織的崗位應(yīng)根據(jù)快遞作業(yè)組織和生產(chǎn)環(huán)節(jié)科學(xué)合理地進(jìn)行設(shè)置,生產(chǎn)人員應(yīng)符合相應(yīng)的資格條件,取得相應(yīng)的國(guó)家職業(yè)資格證書(shū),持證上崗。1.4 .4最低人數(shù)快遞服務(wù)組織及其分支機(jī)構(gòu)的人員總和應(yīng)不低于15人。1.5 .5安全作業(yè)快遞服務(wù)組織應(yīng)具備國(guó)家規(guī)定的安全作業(yè)條件。4.2 經(jīng)

23、營(yíng)理念快遞服務(wù)組織應(yīng)建立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)顧客的經(jīng)營(yíng)理念,圍繞經(jīng)營(yíng)理念開(kāi)展服務(wù),并將組織的愿景、使命和價(jià)值觀(guān)傳遞到每個(gè)員工。4.3 社會(huì)責(zé)任4.3.1 環(huán)??爝f服務(wù)組織應(yīng)建立環(huán)保理念,在封裝物、服務(wù)車(chē)輛、服務(wù)場(chǎng)所、工作環(huán)境等方面達(dá)到環(huán)保要求。4.3.2 員工發(fā)展快遞服務(wù)組織應(yīng)制定員工發(fā)展規(guī)劃,提供相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)技能培訓(xùn),促進(jìn)員工成長(zhǎng)。4.4 服務(wù)時(shí)限快遞服務(wù)時(shí)限指快遞服務(wù)組織從收寄開(kāi)始,到第一次投遞的時(shí)間間隔。除了與顧客有特殊約定(如偏遠(yuǎn)地區(qū))外,服務(wù)時(shí)限應(yīng)滿(mǎn)足以下要求:a)同城快遞服務(wù)時(shí)限不超過(guò)24小時(shí);b)國(guó)內(nèi)異地快遞服務(wù)時(shí)限不超過(guò)72小時(shí)。4.5 服務(wù)費(fèi)用4.5.1 告知快遞服務(wù)組織應(yīng)

24、在提供服務(wù)前告知顧客服務(wù)費(fèi)用計(jì)算方式。告知的內(nèi)容應(yīng)包括:a)快遞服務(wù)計(jì)費(fèi)的起重及費(fèi)用;b)快遞服務(wù)的續(xù)重及計(jì)費(fèi)單價(jià);c)附加服務(wù)的費(fèi)用。4.5.2 重量計(jì)費(fèi)原則計(jì)費(fèi)重量應(yīng)取快件的實(shí)際重量和體積重量?jī)烧咧械妮^大值。4.5.3 服務(wù)費(fèi)用設(shè)置原則快遞服務(wù)費(fèi)用的制定應(yīng)按照價(jià)格法的規(guī)定,遵循公平、合法、誠(chéng)實(shí)、信用的原則??爝f服務(wù)組織不應(yīng)相互串通,操縱市場(chǎng)價(jià)格,損害其他經(jīng)營(yíng)者或者消費(fèi)者的合法權(quán)益。4.6 服務(wù)場(chǎng)所4.6.1 作業(yè)場(chǎng)所快遞服務(wù)組織應(yīng)具有封閉的、面積適宜的、配備監(jiān)控設(shè)備和消防設(shè)施的作業(yè)場(chǎng)所。4.6.2 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所快遞服務(wù)組織宜具有固定的、易識(shí)別的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,如搬遷或停業(yè)應(yīng)到郵政監(jiān)管部門(mén)和工商管理部

25、門(mén)辦理變更手續(xù),并通過(guò)各種渠道和有效方式告知顧客??爝f服務(wù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)有組織標(biāo)識(shí)。4.7 設(shè)備與設(shè)施快遞服務(wù)組織應(yīng)具有與開(kāi)辦業(yè)務(wù)范圍相適應(yīng)的設(shè)備(如:計(jì)算機(jī)設(shè)備、通訊設(shè)備、封裝器械、辦公設(shè)備等),并應(yīng)定期維護(hù)更新。計(jì)量器具應(yīng)有國(guó)家計(jì)量檢定合格證書(shū)。運(yùn)輸工具應(yīng)使用封閉式的運(yùn)輸車(chē)輛,車(chē)輛宜有組織標(biāo)識(shí)。4.8 信息管理快遞服務(wù)組織按照不同的服務(wù)內(nèi)容,信息管理應(yīng)滿(mǎn)足以下要求:a)提供同城快遞服務(wù)的組織應(yīng)具備存儲(chǔ)服務(wù)統(tǒng)計(jì)信息、顧客信息和投訴信息的設(shè)施,滿(mǎn)足信息存儲(chǔ)和查詢(xún)的需要;b)提供國(guó)內(nèi)異地、國(guó)際快遞服務(wù)的組織還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng),能夠提供覆蓋服務(wù)范圍的即時(shí)查詢(xún)服務(wù)。4.9 服務(wù)格式合同快遞運(yùn)單為服務(wù)

26、格式合同??爝f運(yùn)單的格式條款應(yīng)符合法律規(guī)定,體現(xiàn)公平、公正的原則,文字表述應(yīng)真實(shí)、簡(jiǎn)潔、易懂??爝f運(yùn)單的內(nèi)容應(yīng)包括:a)寄件人信息,主要包括:名稱(chēng);單位;地址;聯(lián)系電話(huà)。b)收件人信息,主要包括:名稱(chēng);地址;單位;聯(lián)系電話(huà)。c)快遞服務(wù)組織信息,主要包括:名稱(chēng);標(biāo)識(shí);聯(lián)系電話(huà)。聯(lián)系電話(huà)應(yīng)穩(wěn)定、有效,在發(fā)生變更時(shí)應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)消費(fèi)者。d)快件信息,主要包括:品名;數(shù)量和重量;價(jià)值;封裝形式。e)費(fèi)用信息,主要包括:計(jì)費(fèi)項(xiàng)目及金額;付款方式;是否保價(jià)(保險(xiǎn))及保價(jià)(保險(xiǎn))金額。f)時(shí)限信息,主要包括:收寄時(shí)間;投遞時(shí)間。g)約定信息,主要包括:雙方約定事項(xiàng),包括產(chǎn)生爭(zhēng)議后處理途徑;寄件人對(duì)快遞運(yùn)單

27、信息的確認(rèn)。h)背書(shū)信息,主要包括:查詢(xún)方式與期限;顧客和快遞服務(wù)組織雙方權(quán)利與責(zé)任;包括顧客和快遞服務(wù)組織產(chǎn)生爭(zhēng)議后的解決途徑:顧客可與快遞服務(wù)組織協(xié)商、向消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)組織投訴、向行政部門(mén)申訴、向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁、向人民法院起訴等方式。賠償?shù)挠嘘P(guān)規(guī)定。i)其他。4.10 檔案4.10.1 檔案的范圍快遞服務(wù)組織應(yīng)將運(yùn)營(yíng)過(guò)程中形成的各種記錄進(jìn)行分類(lèi)、匯總、儲(chǔ)存,形成檔案,作為其經(jīng)營(yíng)管理的主要依據(jù)。檔案中各項(xiàng)記錄的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、詳細(xì),能夠記錄快遞服務(wù)組織和顧客之間的交易過(guò)程,確保雙方的權(quán)益不受侵害。4.10.2 檔案的管理收集的檔案宜按照快遞服務(wù)人員、顧客、業(yè)務(wù)、監(jiān)控、財(cái)務(wù)、組織分別組卷??爝f服

28、務(wù)組織宜采用現(xiàn)代信息技術(shù),建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)檔案的計(jì)算機(jī)管理和查詢(xún)服務(wù)。4.10.3 檔案的保存期限快遞運(yùn)單的實(shí)物保存期限應(yīng)不少于6個(gè)月,電子保存期限宜不少于1年。其它檔案的保存期限應(yīng)滿(mǎn)足相關(guān)法律法規(guī)要求。4.11 溝通4.11.1 顧客溝通4.11.1.1 溝通渠道快遞服務(wù)組織應(yīng)提供與顧客溝通的渠道,主要包括網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、短信、信函等形式。4.11.1.2 溝通內(nèi)容溝通內(nèi)容應(yīng)包括:a)業(yè)務(wù)咨詢(xún);b)業(yè)務(wù)受理;c)快件查詢(xún);d)顧客滿(mǎn)意;e)顧客投訴;f)服務(wù)承諾。其中,服務(wù)承諾應(yīng)包括:一服務(wù)時(shí)限的承諾,包括組織提供的各類(lèi)服務(wù)的服務(wù)時(shí)限;一有關(guān)賠償?shù)某兄Z,包括索賠因素、賠償原則以及受理索賠期限

29、;一投訴處理承諾,包括投訴受理程序以及投訴處理時(shí)限;一附加服務(wù)的承諾。4.11.2 內(nèi)部溝通4.11.2.1 溝通渠道內(nèi)部溝通渠道應(yīng)包括召開(kāi)會(huì)議、布告欄和內(nèi)部刊物、聲像資料、互聯(lián)網(wǎng)、信函等形式。4.11.2.2 溝通內(nèi)容內(nèi)部溝通的內(nèi)容應(yīng)包括:a)組織的愿景、使命、價(jià)值觀(guān)、發(fā)展方向和績(jī)效目標(biāo);b)顧客對(duì)服務(wù)技能、服務(wù)程序、服務(wù)質(zhì)量等方面的要求;c)快遞服務(wù)人員對(duì)組織的要求和反饋;d)組織管理者對(duì)快遞服務(wù)人員的要求;e)組織內(nèi)各部門(mén)之間溝通。5服務(wù)環(huán)節(jié)5.1 收寄5.1.1 收寄形式收寄應(yīng)主要包括上門(mén)收寄和營(yíng)業(yè)場(chǎng)所收寄兩種形式。5.1.2 收寄要求5.1.2.1 收寄時(shí)間快遞服務(wù)組織應(yīng)在承諾的時(shí)限

30、內(nèi)提供收寄服務(wù)。5.1.2.2 人員著裝負(fù)責(zé)收寄的快遞服務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一穿著具有組織標(biāo)識(shí)的服裝,并佩戴工號(hào)牌或胸卡。5.1.2.3 詢(xún)問(wèn)與驗(yàn)視快遞服務(wù)人員應(yīng)詢(xún)問(wèn)和驗(yàn)視內(nèi)件的性質(zhì)和種類(lèi):一若是法律、法規(guī)規(guī)定禁寄物品,應(yīng)拒收并向寄件人說(shuō)明原因;一若是限寄物品,應(yīng)告知寄件人處理方法及附加費(fèi)用;一建議寄件人,貴重物品宜購(gòu)買(mǎi)保價(jià)或保險(xiǎn)服務(wù)。寄件人應(yīng)將交遞快件的性質(zhì)和種類(lèi)告知快遞服務(wù)人員。5.1.2.4 封裝快件的封裝形式有快遞服務(wù)人員負(fù)責(zé)封裝和寄件人自行封裝兩種。封裝時(shí)應(yīng)防止快件:一變形、破裂;一傷害顧客、快遞服務(wù)人員或其他人;一污染或損毀其它快件。5.1.2.5 重量與規(guī)格快件的單件重量不宜超過(guò)50公斤;

31、快件的單件包裝規(guī)格任何一邊的長(zhǎng)度不宜超過(guò)150厘米,長(zhǎng)、寬、高三邊長(zhǎng)度之和不宜超過(guò)300厘米。5.1.2.6 費(fèi)用與單據(jù)快遞服務(wù)人員應(yīng)告知寄件人服務(wù)費(fèi)用??爝f服務(wù)人員應(yīng)指導(dǎo)寄件人按照相關(guān)要求填寫(xiě)快遞運(yùn)單。寄件人支付費(fèi)用時(shí),快遞服務(wù)人員應(yīng)將與服務(wù)費(fèi)同等金額的發(fā)票交給寄件人。5.2 投遞5.2.1 投遞形式投遞形式應(yīng)主要包括按名址面交和自取兩種形式。5.2.2 投遞要求5.2.2.1 投遞時(shí)間快遞服務(wù)組織的投遞時(shí)間應(yīng)不超出向顧客承諾的服務(wù)時(shí)限或按照約定的時(shí)間投遞。5.2.2.2 人員著裝負(fù)責(zé)投遞的快遞服務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一穿著具有組織標(biāo)識(shí)的服裝,并佩戴工號(hào)牌或胸卡。5.2.2.3 投遞次數(shù)快遞服務(wù)組織應(yīng)對(duì)

32、快件提供至少2次免費(fèi)投遞。投遞2次未能投交的快件,收件人仍需要快遞服務(wù)組織投遞的,快遞服務(wù)組織可以收取額外費(fèi)用,但應(yīng)事先告知收件人費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。5.2.2.4 快件簽收快件簽收時(shí)滿(mǎn)足以下要求:快遞服務(wù)人員將快件交給收件人時(shí),應(yīng)有義務(wù)告知收件人當(dāng)面驗(yàn)收快件;若收件人本人無(wú)法簽收時(shí),可與收件人(寄件人)溝通允許后,采用代收方式,快遞服務(wù)人員也應(yīng)告知代收人的代收責(zé)任;一與寄件人或收件人另有約定的應(yīng)從約定。驗(yàn)收無(wú)異議后,驗(yàn)收人應(yīng)確認(rèn)簽收。拒絕簽收的,驗(yàn)收人應(yīng)在快遞運(yùn)單等有效單據(jù)上注明拒收的原因和時(shí)間,并簽名。5.2.2.5 費(fèi)用與單據(jù)簽收人支付費(fèi)用時(shí),快遞服務(wù)人員應(yīng)將與服務(wù)費(fèi)同等金額的發(fā)票交給簽收人。5.

33、2.3 自取方式自取方式主要適用于以下幾種情況:a)投遞2次仍無(wú)法投遞的快件,可由收件人到指定地點(diǎn)自??;b)相關(guān)政府部門(mén)(如海關(guān)、公安等)提出要求的,可由收件人到指定地點(diǎn)自取。c)收件地址屬于尚未開(kāi)通快遞服務(wù)的區(qū)域,通過(guò)與寄件人協(xié)商,可采用收件人到指定地點(diǎn)自取的方式。5.2.4 無(wú)法投遞快遞服務(wù)組織應(yīng)在投遞前聯(lián)系收件人,當(dāng)出現(xiàn)快件無(wú)法投遞情況時(shí),采取以下措施:a)出現(xiàn)首次無(wú)法投遞時(shí),快遞服務(wù)組織應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系收件人,通知再次投遞的時(shí)間及聯(lián)系方法;b)再次仍無(wú)法投遞,可通知收件人采用自取的方式,并告知收件人自取的地點(diǎn)和工作時(shí)間;收件人仍需要快遞服務(wù)組織投遞的,應(yīng)告知額外費(fèi)用;c)若聯(lián)系不到收件人,快

34、遞服務(wù)組織應(yīng)在徹底延誤時(shí)限到達(dá)之前聯(lián)系寄件人,協(xié)商處理辦法和費(fèi)用,主要包括:一寄件人放棄快件的,應(yīng)在快遞服務(wù)組織的放棄快件聲明上簽字,快遞服務(wù)組織憑函處理快件;一寄件人需要將快件退回的,應(yīng)支付退回的費(fèi)用。d)若聯(lián)系不到收件人和寄件人,除不易保存的物品外,在對(duì)快件保存至少3個(gè)月后,快遞服務(wù)組織可以按照相關(guān)規(guī)定處置快件。5.2.4.1 徹底延誤時(shí)限徹底延誤時(shí)限是指從快遞服務(wù)組織承諾的服務(wù)時(shí)限到達(dá)之時(shí)算起,到顧客可以將快件視為丟失的時(shí)間間隔。根據(jù)快遞服務(wù)的類(lèi)型,徹底延誤時(shí)限應(yīng)主要包括:一同城快件為3個(gè)日歷天;一國(guó)內(nèi)異地快件為7個(gè)日歷天;一港澳快件為7個(gè)日歷天;臺(tái)灣快件為10個(gè)日歷天;一國(guó)際快件為10

35、個(gè)日歷天。5.3 查詢(xún)5.3.1 查詢(xún)渠道快遞服務(wù)組織應(yīng)向顧客提供電話(huà)或互聯(lián)網(wǎng)等查詢(xún)渠道。5.3.2 查詢(xún)內(nèi)容查詢(xún)內(nèi)容應(yīng)包括快件當(dāng)前所處服務(wù)環(huán)節(jié)及所在位置的查詢(xún)服務(wù)。對(duì)于國(guó)內(nèi)異地、港澳、臺(tái)灣、國(guó)際快遞服務(wù),快遞服務(wù)組織宜提供全程跟蹤的即時(shí)查詢(xún)服務(wù)。5.3.3 查詢(xún)答復(fù)時(shí)限對(duì)于通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)不能查找的快件,顧客電話(huà)查詢(xún)時(shí),快遞服務(wù)組織應(yīng)在30分鐘內(nèi)告知顧客,告知的內(nèi)容應(yīng)主要包括:一快件所處的服務(wù)環(huán)節(jié)及所在位置;一不能提供快件即時(shí)信息的,告知顧客徹底延誤時(shí)限及索賠程序。5.3.4 查詢(xún)信息有效期查詢(xún)信息有效期應(yīng)為快遞服務(wù)組織收寄快件之日起1年內(nèi)。5.4 報(bào)關(guān)國(guó)際快遞服務(wù)可采用代理報(bào)關(guān)辦法。從事國(guó)際快遞

36、服務(wù)的快遞服務(wù)組織可設(shè)立報(bào)關(guān)部門(mén),根據(jù)有關(guān)規(guī)定向當(dāng)?shù)睾jP(guān)申請(qǐng)代理報(bào)關(guān)資格,辦理代理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù),并配合海關(guān)對(duì)受海關(guān)監(jiān)管的進(jìn)出口國(guó)際快件實(shí)施查驗(yàn)放行工作。顧客交寄的需施行衛(wèi)生檢疫或者動(dòng)植物檢疫的快件,應(yīng)附有檢疫證書(shū)。5.5 內(nèi)部處理內(nèi)部處理程序應(yīng)包括信息處理、分揀、封發(fā)、運(yùn)輸、轉(zhuǎn)運(yùn)等環(huán)節(jié)??爝f服務(wù)組織的內(nèi)部處理應(yīng)確??旒踩?,在運(yùn)輸、轉(zhuǎn)運(yùn)、投遞等處理過(guò)程中,應(yīng)采取措施禁止無(wú)關(guān)人員接觸快件,禁止工作人員私拆、隱匿、毀棄快件,保證快件封裝完好,并不斷提高工作效率。5.6 例外處理5.6.1 撤回5.6.1.1 撤回條件寄件人撤回條件應(yīng)主要包括:a)同城和國(guó)內(nèi)異地快遞服務(wù):快件尚未首次投遞;b)港澳和臺(tái)灣

37、快遞服務(wù):快件尚未出口驗(yàn)關(guān);c)國(guó)際快遞服務(wù):快件尚未出口驗(yàn)關(guān)。5.6.1.2 撤回費(fèi)用寄件人在向快遞服務(wù)組織提出撤回申請(qǐng)時(shí),快遞服務(wù)組織應(yīng)告知寄件人需要承擔(dān)撤回費(fèi)用并告知費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。6服務(wù)改進(jìn)6.1 基本原則快遞服務(wù)組織應(yīng)對(duì)顧客滿(mǎn)意及顧客投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,提高服務(wù)水平,達(dá)到不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的目的。6.2 顧客滿(mǎn)意快遞服務(wù)組織應(yīng)測(cè)量顧客滿(mǎn)意程度,發(fā)現(xiàn)顧客的潛在需求,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。快遞服務(wù)組織應(yīng)收集顧客滿(mǎn)意信息,收集的方法主要包括:a)向顧客發(fā)放問(wèn)卷調(diào)查表;b)直接與顧客溝通;c)收集各種媒體的報(bào)告;d)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)組織反映的情況;e)其他。顧客滿(mǎn)意的評(píng)價(jià)程序應(yīng)包括:匯總顧客滿(mǎn)意的信息,利用適

38、當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行分析處理,確定顧客的滿(mǎn)意程度,找出提供的服務(wù)與顧客期望的差距并制定改進(jìn)措施。6.3 顧客投訴6.3.1 投訴渠道快遞服務(wù)組織應(yīng)當(dāng)提供顧客投訴的渠道,主要包括網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、信函等形式。6.3.2 投訴有效期快遞服務(wù)組織受理投訴有效期應(yīng)為收寄快件之日起1年內(nèi)。6.3.3 投訴受理6.3.3.1 投訴信息快遞服務(wù)組織應(yīng)記錄如下信息:a)投訴人的姓名、地址和聯(lián)系方式;b)投訴的理由、目的、要求;c)其他投訴細(xì)節(jié)。快遞服務(wù)組織在記錄的過(guò)程中,應(yīng)與投訴人核對(duì)信息,以保證信息的準(zhǔn)確性。6.3.3.2 投訴處理時(shí)限投訴處理時(shí)限應(yīng)指從快遞服務(wù)組織記錄投訴人投訴信息開(kāi)始,到快遞服務(wù)組織提出投訴處理方案的時(shí)間間隔。快遞服務(wù)組織除了與投訴人有特殊約定外,投訴處理時(shí)限應(yīng)不超過(guò):a)同城和國(guó)內(nèi)異地快件為30個(gè)日歷天;b)港澳和臺(tái)灣快件為30個(gè)日歷天;c)國(guó)際快件為60個(gè)日歷天。6.3.3.3 投訴處理快遞服務(wù)組織應(yīng)對(duì)投訴信息進(jìn)行分析并按照服務(wù)承諾進(jìn)行處理。6.3.4 投訴信息統(tǒng)計(jì)快遞服務(wù)組織應(yīng)制定投訴處理表格,以便對(duì)投訴信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。6.4 服務(wù)改進(jìn)根據(jù)顧客滿(mǎn)意評(píng)價(jià)結(jié)果和投訴信息統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,快遞服務(wù)組織應(yīng)采取措施改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,措施應(yīng)主要包括:a)樹(shù)立持續(xù)進(jìn)行服務(wù)改進(jìn)的理念;b)規(guī)定內(nèi)部人員的職責(zé)和權(quán)限,以識(shí)別服

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