H電力公司集中采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制研究

1、H 電力公司集中采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制研究隨著國家能源行業(yè)的快速發(fā)展， 加大對電力行業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施和農(nóng)村電網(wǎng)配套升級改造的投入力度， H 電力公司希望通過加強對集中采購業(yè)務(wù)進行管理、提高資金利用效率進而增強競爭能力。 公司更期望整合內(nèi)外部資源， 開展集中采購管理，完成由傳統(tǒng)的管理模式向供應(yīng)鏈環(huán)境下的現(xiàn)代集中采購管理模式的轉(zhuǎn)變。采購是企業(yè)主要業(yè)務(wù)活動的一部分，對企業(yè)的發(fā)展有著重大的意義，由于 H電力公司自 2010 年開始進行集中采購電力物資工作，所以采購業(yè)務(wù)相應(yīng)的也有許多弊端，存在很多問題，需要公司在發(fā)展過程中采取種種措施去克服并完善，這就需要健全集中采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度。 本文分為三個主要部分， 首先

2、介紹了H 電力公司的整體情況，以及2010 年以來集中采購業(yè)務(wù)開展的具體數(shù)據(jù)，在現(xiàn)行的集中采購業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀和突出體現(xiàn)出的各種問題。第二部分逐步分析H 電力公司集中采購業(yè)務(wù)的現(xiàn)行管理現(xiàn)狀和存在的相關(guān)問題，深入分析了 H 電力公司集中采購業(yè)務(wù)中內(nèi)部控制的主要問題產(chǎn)生的原因。依托于整個集中采購業(yè)務(wù)鏈條，計劃的制定、供應(yīng)商的選擇、采購方式的確定、采購價格的確定、商務(wù)合同的簽署、物資款項的結(jié)算等六個方面的關(guān)鍵節(jié)點進行詳細(xì)分析。針對 H 電力公司采購計劃制定的準(zhǔn)確性和靈活性、 應(yīng)急物資采購計劃審批的程序、供應(yīng)商選擇的機制、供應(yīng)商投標(biāo)履約的后評價、采購方式的合理選擇、采購價格制定的原則和標(biāo)準(zhǔn)、 商務(wù)合同簽訂和

3、保管的現(xiàn)行手段、 物資款項結(jié)算等具體問題進行了詳盡的分析， 在分析 H 電力公司實際進行集中采購業(yè)務(wù)時的實行方法后闡述了此舉的危害和可能給公司帶來的不利后果。 第三部分中， 對第二部分提出的具體問題給予了相應(yīng)的建議和做法。采購計劃的合理制定和月度采購計劃的分解， 應(yīng)急物資的合理調(diào)配是整個H店里公司集中采購業(yè)務(wù)的最基本出發(fā)點。 充分利用供應(yīng)商準(zhǔn)入和年度后評價的方式盡可能的剔除不合格供應(yīng)商， 發(fā)掘潛在供應(yīng)商， 對公司產(chǎn)品甚至國家供電設(shè)施的科技含量和安全系數(shù)提供保障。合理對集中采購業(yè)務(wù)進行靈活的采購方式轉(zhuǎn)換， 利用框架協(xié)議的方式方法以求達到規(guī)模效益， 降低采購成本； 利用零星采購的方式加快應(yīng)急供電設(shè)施的供貨保證。 不一味的追尋低價策略， 而是融合產(chǎn)品等級和市場、 原材料等因素來理性制定中標(biāo)價格，將會對H 電力公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。商務(wù)合同簽訂從紙質(zhì)模式過渡為電子模式， 以及幾套數(shù)據(jù)軟件的合理交互會加強供應(yīng)商參與集中采購業(yè)務(wù)的積極性，減輕工作人員對紙質(zhì)合同的整理工作。結(jié)合采購計劃制定的分月現(xiàn)金流量預(yù)算以及靈活的結(jié)算方式和手法，將提高 H電力公司的資金利用效率， 利用物資款項的結(jié)算進一步約束供應(yīng)商， 以達到良性、合理的循環(huán)。對 H 電力公司進行集中采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制， 以保證集中采購付款業(yè)務(wù)的循環(huán)有效的運行， 通過對集中采購業(yè)務(wù)存在的問題的分析， 找出公司采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的不足，