巧用EXCEL批量修改文件名

1、巧用EXCEL批量修改文件名平時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到為大批文件統(tǒng)一重新命名的問題，現(xiàn)將本人在實(shí)踐中總結(jié)的一套“巧用Excel批量修改文件名”的方法介紹給大家。為了方便說明問題，我們用一個(gè)簡(jiǎn)單的實(shí)例來介紹如何巧用Excel批量修改文件名。例如有一些照片文件存放在一個(gè)文件夾下，它們的文件名分別是1.JPG，2.JPG，4.JPG(編號(hào)并不一定連續(xù))。這是本人去武漢游玩所拍攝的照片，為了便于管理，想為它們重新起個(gè)有意義的名字，如：武漢1.ipg，武漢2.ipg.jpg，武漢3.ipg?，F(xiàn)在，讓我們一起來看看如何輕松地完成這個(gè)批量修改文件名的任務(wù)吧。第一步：請(qǐng)將所有要批量改名的文件存放在同一個(gè)文件夾下。第二步：

2、按WIN+R快捷鍵，在彈出的“運(yùn)行”對(duì)話框中輸入“CMD”，打開一個(gè)命令行窗口。并利用CD命令將當(dāng)前目錄指定為第一步中的文件夾。技巧提示：可以在命令行窗口中先敲入“cd ”(cd后留一個(gè)空格)，然后在資源管理器中打開要指定的文件夾，將資源管理器地址欄中的文字選中后拖動(dòng)到命令行窗口中，以加快輸入文件夾路徑的操作。第三步：進(jìn)入指定的目錄后，在命令行中輸入“dirbgmTxt”。其中dirb表示只列出文件名，不顯示其他任何信息?！啊碧?hào)是輸入輸出轉(zhuǎn)符號(hào)，即將dirb的輸出由默認(rèn)的屏幕轉(zhuǎn)到gmtxt文件中。技巧提示：可以使用“diro”命令進(jìn)行排序輸出，具體使用方法請(qǐng)?jiān)诿钚兄休斎搿癲ir?”，查看具體

3、的幫助信息。第四步：現(xiàn)在該主角上場(chǎng)了。啟動(dòng)Excel軟件，進(jìn)行如下操作：1在當(dāng)前工作表的A列第一行上輸入“ren ”(ren后留一個(gè)空格)；2打開第三步中創(chuàng)建的gmtxt文件，刪除內(nèi)容為gmtxt”的一行后，按Ctrl+A鍵全選，再按Ctrl+C鍵復(fù)制；3回到Excel中，在B列第一行的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“粘貼”菜單項(xiàng)，將步驟2中復(fù)制的內(nèi)容粘貼到B列；4在C列第一行輸入一個(gè)空格；5在D列第一行輸入第一個(gè)文件要修改成的文件名“武漢001.jpg”；6利用自動(dòng)填充序列的方法依次填充D列、C列和A列，其中D列為依次增加1的等差序列填充，C列和A列為復(fù)制填充，填充長(zhǎng)度當(dāng)然是和B列

4、一致。(如圖)技巧提示：在生成D列中的文件名時(shí)，可以使用Excel中的函數(shù)產(chǎn)生各種特殊的文件名稱序列，也可以靈活使用文本函數(shù)通過原文件名或其他字符串組合生成新的文件名。這里不說了，請(qǐng)?jiān)趯?shí)際使用的過程中摸索吧。第五步：在Excel中選中A-D列所有包含數(shù)據(jù)的行，按Ctrl+C鍵復(fù)制。第六步：在資源管理器中雙擊打開gmtxt文件，按Ctrl+A選中全部?jī)?nèi)容后，按Del鍵將其刪除。再按Ctrl+V鍵粘貼第五步中所復(fù)制的內(nèi)容，保存并關(guān)閉gmtxt文件。第七步：將gm.txt文件重新命名為gm.cmd(在WIN9x中請(qǐng)重命名為gm.bat)。最后在資源管理器中雙擊gmcmd(或gmbat)文件，我們便瞬間完成了大批量文件的重命名工作。其實(shí)，這里我們就是巧用了Excd的自動(dòng)填充功能來批量生成重命名文件的DOS命令“ren原文件名新文件名”，從而達(dá)到快速批量修改文件名的目的。以上實(shí)例中所介紹的只是最普通的重命名文件的問題，在使用此方法批量修改文件名的時(shí)候可以靈活運(yùn)用，衍生出更多奇思妙想。例如，有一批學(xué)生照片，是使用學(xué)號(hào)進(jìn)行命名的，在某次考試中，需要使用準(zhǔn)考證號(hào)來命名學(xué)生照片并打印準(zhǔn)考證，我們就可以稍微改動(dòng)一下上