太和圣德西職位梳理—職位說(shuō)明書(商品部訂單主管)

1、精品文檔，值得擁有版本號(hào):2007-7-101 / 3職位說(shuō)明書職 位 編 號(hào)填寫日期 審核日期 職位使命：（簡(jiǎn)單介紹該職位存在的價(jià)值與理由，突出該職位對(duì)組織獨(dú)一無(wú)二的貢獻(xiàn)）職位名稱職位類別工作場(chǎng)所訂單主管所屬部門-Urr擬疋者商品部李小超總部辦公室審核者全力執(zhí)行訂貨會(huì)相關(guān)工作，編制產(chǎn)品明細(xì)下單表格，對(duì)訂單生產(chǎn)、交付計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)管 理，確保訂單產(chǎn)品及時(shí)、準(zhǔn)確交付。職責(zé)與主要工作核心職責(zé)關(guān)鍵工作指引候選KPI指標(biāo)工作依據(jù)執(zhí)行訂貨會(huì)相關(guān)的工作1、 負(fù)責(zé)訂貨會(huì)基礎(chǔ)資料核對(duì)，錄入系 統(tǒng)，確保資料準(zhǔn)確。準(zhǔn)確率100%訂貨會(huì)資料、訂 貨系統(tǒng)2、 負(fù)責(zé)訂貨會(huì)簽單資料準(zhǔn)備，確保及 時(shí)簽單。及時(shí)準(zhǔn)確率1

2、00%3、 負(fù)責(zé)訂貨會(huì)簽單統(tǒng)計(jì)工作安排與管 理，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)。準(zhǔn)確率100%訂貨會(huì)訂單產(chǎn)品及時(shí)、準(zhǔn) 確下單1、按要求格式和內(nèi)容下單至生產(chǎn)中心和 外協(xié)部，確保及時(shí)、準(zhǔn)確。準(zhǔn)確率100%訂貨系統(tǒng)對(duì)訂單生產(chǎn)、交付進(jìn)行跟 蹤協(xié)調(diào)管理1、及時(shí)記錄和協(xié)調(diào)異常信息并反饋，確 保各產(chǎn)品主任及時(shí)了解情況。及時(shí)準(zhǔn)確率100%協(xié)調(diào)變更記 錄2、增加/減少/取消品種/數(shù)量檔案及時(shí)修 正，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。及時(shí)準(zhǔn)確率100%包裝物與促銷禮品計(jì)劃 編制與執(zhí)仃官理1、收集各區(qū)域需求計(jì)劃，統(tǒng)一編制米購(gòu) 計(jì)劃，確保計(jì)劃量滿足需要。及時(shí)準(zhǔn)確率100%2、跟蹤發(fā)貨信息，督促驗(yàn)收并對(duì)帳，確 保輔料及時(shí)、準(zhǔn)確。及時(shí)準(zhǔn)確率100

3、%樣品管理及樣卡檔案制 作1、及時(shí)全面調(diào)集，確保樣品齊全。及時(shí)準(zhǔn)確率100%公司產(chǎn)品及樣 布2、及時(shí)收集樣卡并制作，確保檔案內(nèi)容 詳細(xì)并齊全。及時(shí)準(zhǔn)確率100%3、負(fù)責(zé)樣品室產(chǎn)品的管理及陳列與衛(wèi)生， 確保整潔干凈。株洲代理補(bǔ)貨、開單等業(yè) 務(wù)協(xié)調(diào)處理。1、接收代理商補(bǔ)貨需求信息，安排倉(cāng)庫(kù) 補(bǔ)貨，并協(xié)調(diào)相關(guān)工作，確保滿足代理需 求。及時(shí)準(zhǔn)確率100%部門文職類工作處理1、負(fù)責(zé)部門辦公用品計(jì)劃的編制及部門 文檔和辦公設(shè)備的管理，確保滿足部門人 員辦公所需。2、負(fù)責(zé)部門人員的考勤匯總編制，確保 及時(shí)準(zhǔn)確。及時(shí)準(zhǔn)確率100%職位關(guān)系直接上級(jí)直接下級(jí)商品部副經(jīng)理企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系緊密部門/職位計(jì)劃跟單部 產(chǎn)品主

4、任 匚廠計(jì)劃調(diào)度企業(yè)外部聯(lián)系緊密的機(jī)構(gòu)/部門代理商精品文檔，值得擁有版本號(hào):2007-7-102 / 3精品文檔，值得擁有3 / 3倉(cāng)庫(kù)主管外協(xié)跟單員職業(yè)發(fā)展通道可晉升職位產(chǎn)品主任計(jì)劃跟單主任可輪換職位產(chǎn)品主管后備職位倉(cāng)管員營(yíng)業(yè)員任職要求學(xué)歷中專及以上學(xué)歷專業(yè)財(cái)務(wù)或文秘專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗(yàn)職業(yè)素養(yǎng)（三條以上）1、責(zé)任心強(qiáng)2、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)3、細(xì)心4、積極上進(jìn)專業(yè)能力和 技能（四條以上）1、溝通能力良好2、理解能力良好3、組織協(xié)調(diào)能力良好4、表達(dá)能力較好5、熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件知識(shí)（兩條以上）1、熟悉公司產(chǎn)品2、了解產(chǎn)品生產(chǎn)管理流程附表：任職要求參考類別參考內(nèi)容程度、要求職業(yè)素養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作、責(zé)任感、服務(wù)意識(shí)、吃苦精神、韌性、敢于挑戰(zhàn)、堅(jiān)持原則、 細(xì)心、善于學(xué)習(xí)、積極上進(jìn)、開放包容的心態(tài)、樂(lè)觀、良好的職業(yè)操守 專業(yè)能力和技 能能力：計(jì)劃、決策、溝通、理解、領(lǐng)導(dǎo)、創(chuàng)新、分析判斷、組織協(xié)調(diào)、 開拓、公關(guān)、交際、表達(dá)技能：計(jì)算機(jī)技能、駕駛技能、其它各種技術(shù)技能（面料鑒別等）較好、良好、優(yōu)秀、卓越 熟練知識(shí)公司知識(shí)（行業(yè)、產(chǎn)品