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文檔簡(jiǎn)介
1、物資儲(chǔ)運(yùn)作業(yè)管理規(guī)那么第一章總那么1. 根據(jù)?鐵路物資管理指南規(guī)章制度? 1991版和?鐵路物資技術(shù)保管規(guī) 程?以及有關(guān)的鐵路運(yùn)輸、裝卸技術(shù)操作規(guī)定,特制定本規(guī)那么。2. 本分公司第一、第二、第三配送中心是執(zhí)行物資購(gòu)銷合同和保管庫(kù)存物資的 部門,物資入庫(kù)應(yīng)按業(yè)務(wù)部門下達(dá)的采購(gòu)合同辦理。第二章物資到達(dá)和提貨3. 整車到達(dá)3.1 配送中心根據(jù)當(dāng)月到貨方案或到貨函電,做好卸車的準(zhǔn)備,并通知作業(yè)部 和倉(cāng)庫(kù);配送中心接到車站到車預(yù)報(bào)后,查清到達(dá)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及發(fā)貨人 和車種,并立即與對(duì)外作業(yè)管理員或倉(cāng)庫(kù)核實(shí)應(yīng)否中轉(zhuǎn); 確認(rèn)為入庫(kù)貨物后,作業(yè)部應(yīng)立即與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系,確定貨位; 作業(yè)部應(yīng)做好卸車準(zhǔn)備,
2、同時(shí)清理卸料區(qū)及專用線上可能存在的障礙物; 整車到達(dá)時(shí),整車值班員引導(dǎo)機(jī)車對(duì)準(zhǔn)貨位,記錄車種、車號(hào)和到達(dá)時(shí)間。4. 啟卸整車卸車前整車值班員應(yīng)檢查車輛和鉛封狀況、覆蓋物有無(wú)異狀; 發(fā)現(xiàn)異狀應(yīng)立即通知車站來(lái)人共同啟封檢查貨物,假設(shè)發(fā)生數(shù)量缺少、破損、 要明確責(zé)任,并做好商務(wù)記錄;整車值班員要向作業(yè)人員交待考前須知,并現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)卸;整車值班員要在貨物上栓掛標(biāo)牌或于明顯處用油漆作出標(biāo)記,寫明發(fā)出站、車 號(hào)、品名、件數(shù)、卸車日期;同車拼裝或外委卸車貨物,要按收貨單位分別堆放,做好標(biāo)記,并通知收貨單 位提取,并核收裝卸保管費(fèi)用;隨車蓬布要折疊整齊,捆扎牢固,號(hào)碼向外堆放,通知車站蓬布數(shù)量后,及時(shí) 回送車站;
3、隨車加固物要集中堆放, 須回送的向車站索取 “特價(jià)運(yùn)輸證明書 ,及時(shí)辦理回 送事宜;整車卸空后,將車內(nèi)清掃干凈,關(guān)好車門、窗,通知車站取車。及時(shí)到車站結(jié) 算運(yùn)雜費(fèi),并向財(cái)務(wù)報(bào)銷;整車應(yīng)隨到隨卸,并在車站規(guī)定時(shí)間內(nèi)卸完,防止造成延時(shí)罰款; 登記整車到達(dá)運(yùn)輸臺(tái)帳;物資入庫(kù) 24 小時(shí)內(nèi)填寫交庫(kù)證一式三份, 一份經(jīng)倉(cāng)庫(kù)簽認(rèn)后留存, 另二份與隨 車清單及其他證件送倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)收。5. 倒運(yùn)入庫(kù) 物資入庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)與作業(yè)部聯(lián)系,如有配發(fā)料任務(wù)的,應(yīng)扣除發(fā)料數(shù)量, 剩余的倒運(yùn)入庫(kù),以減少二次作業(yè)。6. 零擔(dān)提取接到到貨通知含快件、郵件、空運(yùn)件后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)在規(guī)定的限期內(nèi)辦理提貨;提貨時(shí)依據(jù)運(yùn)單包裹單核對(duì)實(shí)物,發(fā)
4、現(xiàn)過(guò)失,要會(huì)同承運(yùn)單位復(fù)驗(yàn),索取商務(wù)記錄,辦理索賠; 登記零擔(dān)到達(dá)記錄、運(yùn)輸臺(tái)帳; 填寫交庫(kù)證一式三份,一份經(jīng)倉(cāng)庫(kù)簽認(rèn)后留存,另二份與隨其他證件送倉(cāng)庫(kù) 點(diǎn)收。并與庫(kù)管員及時(shí)辦理物資交接手續(xù)。7. 市內(nèi)提料 市內(nèi)提料,由業(yè)務(wù)員辦理提貨手續(xù);業(yè)務(wù)員提料時(shí),負(fù)責(zé)物資外觀檢驗(yàn)、查 點(diǎn)件數(shù)和索取技術(shù)證件, 如遇有質(zhì)量和數(shù)量問(wèn)題, 須征得業(yè)務(wù)部門同意 后,方可提運(yùn);提料應(yīng)在提貨期限內(nèi)完成,逾期未提的要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),說(shuō)明原因;8. 填寫交庫(kù)證一式三份,一份經(jīng)倉(cāng)庫(kù)簽認(rèn)后留存,另二份與其他證件送倉(cāng) 庫(kù)點(diǎn)收。并與庫(kù)管員及時(shí)辦理物資交接手續(xù)。9. 供方送料業(yè)務(wù)或倉(cāng)庫(kù)受到送貨單以后,通知作業(yè)部安排機(jī)力、人力、庫(kù)區(qū)貨位,
5、 做好卸車準(zhǔn)備;10. 無(wú)論整車、零擔(dān)、市內(nèi)提料、供方送料,都必須辦理交庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)。管庫(kù)員應(yīng)查點(diǎn)件數(shù)、查驗(yàn)外觀無(wú)誤后,在交庫(kù)證或送貨單上簽收。第三章物資驗(yàn)收11. 驗(yàn)收準(zhǔn)備驗(yàn)收之前,庫(kù)管員要: 準(zhǔn)備資料論貨合同、交庫(kù)證或交庫(kù)單、技術(shù)證件或合格證等 ; 準(zhǔn)備計(jì)量和檢驗(yàn)器具量具、衡器等 ; 申請(qǐng)作業(yè)機(jī)力、人力,安排落實(shí)墊料及覆蓋物。12. 驗(yàn)收數(shù)量 檢斤計(jì)重物資一律按實(shí)重計(jì)算;金屬材料以理論換算計(jì)重的,按換算計(jì)重 驗(yàn)收,并記錄換算依據(jù)、長(zhǎng)度、件數(shù);帶包裝計(jì)重的物資, 應(yīng)同時(shí)記錄毛重、 皮重; 定量包裝計(jì)重的物資按比例抽 查過(guò)磅;計(jì)件物資要全部點(diǎn)清件數(shù);帶有附件或成套交貨的機(jī)電設(shè)備,要點(diǎn)清主機(jī)、
6、備件、附件、零件、工具等;包裝相同的小件物資,如包裝完整可按 5% 10%抽檢,檢驗(yàn)后要恢復(fù)原包 裝;需進(jìn)一步做理化性能檢驗(yàn)的物資和檢測(cè)復(fù)雜的物資,應(yīng)送交檢驗(yàn)部門檢測(cè)、 檢驗(yàn);進(jìn)口物資按國(guó)家商檢部門的規(guī)定驗(yàn)收。13. 填寫點(diǎn)驗(yàn)單倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)外觀質(zhì)量和點(diǎn)收數(shù)量無(wú)誤后,填寫點(diǎn)驗(yàn)單; 各種技術(shù)證件隨物資收驗(yàn); 點(diǎn)驗(yàn)單一式四份,如無(wú)分公司業(yè)務(wù)部門的可減少一份 ,送分公司業(yè)務(wù)部門 一份,客戶一份,財(cái)務(wù)室一份,自留一份;驗(yàn)收時(shí)間規(guī)定為:金屬材料:三個(gè)工作日;其他物資:兩個(gè)工作日;一次進(jìn) 料批量較大或者驗(yàn)收技術(shù)較復(fù)雜的物資, 經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)可延長(zhǎng)驗(yàn)收時(shí)間。14. 數(shù)量、質(zhì)量差異的處理和數(shù)量有差異時(shí), 由庫(kù)管員提供詳
7、細(xì)資料, 填寫驗(yàn)收記錄, 經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人確 認(rèn)簽字后, 分別按由供貨方代運(yùn)的物資, 由主管業(yè)務(wù)部門處理; 自提料 由提料員處理;物資質(zhì)量問(wèn)題,倉(cāng)庫(kù)積極配合主管業(yè)務(wù)部門處理。 技術(shù)證件不齊全,通知業(yè)務(wù)部門處理; 數(shù)量差異,按實(shí)際數(shù)量點(diǎn)收入帳;在公差范圍之內(nèi)的,公司列帳處理,超過(guò) 公差范圍的,由倉(cāng)庫(kù)憑點(diǎn)驗(yàn)單和驗(yàn)收記錄與供方聯(lián)系處理; 質(zhì)量不合格的, 以驗(yàn)收記錄形式, 通知主管業(yè)務(wù)部門, 由負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員向供 貨方交涉處理,并將處理決定通知財(cái)務(wù)部門實(shí)施; 品種規(guī)格與合同不符或供貨方錯(cuò)發(fā)、 多發(fā)的, 經(jīng)主管業(yè)務(wù)部門同意, 可點(diǎn)收 代保管;運(yùn)輸途中發(fā)生的質(zhì)量、數(shù)量問(wèn)題,由業(yè)務(wù)人員向承運(yùn)部門或者保險(xiǎn)公司索賠;
8、 進(jìn)口物資按國(guó)家商檢部門規(guī)定處理。15. 代管和委托保管的物資驗(yàn)收后,分別建帳,單獨(dú)存放,妥善保管。16. 驗(yàn)收完畢,按點(diǎn)驗(yàn)單登記材料卡片。第四章物資保管17. 物資的儲(chǔ)存保管、保養(yǎng)方法按?鐵路物資保管保養(yǎng)規(guī)程?和?鐵路物資倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理規(guī)定?TB/T2631 1995等要求實(shí)施。庫(kù)存物資要堅(jiān)持先進(jìn)先發(fā)的原那么;有保管期限的物資,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)提前兩個(gè)月 通知業(yè)務(wù)部門。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系。18. 庫(kù)存物資要合理布局和編號(hào): 不受溫度、濕度、空氣、日光、雨雪、塵土侵蝕的物資,可存放露天料場(chǎng); 受雨雪侵蝕,但不受溫度、濕度、空氣影響的大型物資, 應(yīng)加蓋或存入料棚; 受潮濕、日曬、雨淋影響的物
9、資,應(yīng)封閉后存入保溫庫(kù)房; 對(duì)環(huán)境溫度有一定要求的物資,應(yīng)封閉后存入庫(kù)房; 易燃、易爆、有毒、有腐蝕性的物資,要根據(jù)不同需要,存入專用倉(cāng)庫(kù)。貨柜隔離保管;庫(kù)房、料棚、料場(chǎng)布局應(yīng)便于裝卸、搬運(yùn)、收發(fā)、保管作業(yè); 料架、料區(qū)劃分作業(yè)通道。檢查通道和收配料場(chǎng)地,應(yīng)合理安排; 庫(kù)房、料棚、露天料區(qū)同意編號(hào),建立標(biāo)志; 料架、料區(qū)由進(jìn)口至出口,料架各層自下至上,貨位由左至右順序編號(hào); 庫(kù)存物資實(shí)行分區(qū)分類存放。19. 物資堆垛碼放的根本要求; 有條件的庫(kù)房和料場(chǎng),按材料目錄、規(guī)格型號(hào)順序存放,以便于收發(fā)保管; 按物資的結(jié)果、外形、包裝狀況選擇堆放垛形,保證物資穩(wěn)固,減少占地; 不同品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)
10、、批次的物資,應(yīng)分別堆放; 物資對(duì)方要定量堆碼,層次清楚,標(biāo)志明顯; 垛碼物資應(yīng)墊起足夠高度、防止雨水浸泡; 露天存放物資應(yīng)加蓋,以防雨雪、露水侵蝕和日光照射; 以下物資應(yīng)單獨(dú)存放:19.7.1 尚未驗(yàn)收的物資;19.7.2 全部拒付料款的物資;代保管的物資; 已報(bào)廢銷帳的物資; 特種儲(chǔ)藏的物資;20. 懸掛料簽、料牌的根本要求: 每一品種的物資都要懸掛料簽、料牌、并清楚地填寫各項(xiàng)欄目; 料簽、料牌應(yīng)當(dāng)醒目;庫(kù)內(nèi)料簽應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn),樣式一致;庫(kù)外料牌應(yīng)大小一 致,能防雨防曬;料簽懸掛應(yīng)對(duì)準(zhǔn)貨位,成行成線; 露天料場(chǎng)和料棚應(yīng)設(shè)置牢固的料牌,排放整齊; 庫(kù)存物資實(shí)行四號(hào)定位,并在材料卡片上登記,以便于查
11、找。21. 整頓庫(kù)容的根本要求: 堅(jiān)持隨時(shí)作業(yè)隨時(shí)整頓,作到工完場(chǎng)清; 每周對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次清掃; 定期去除料區(qū)雜草、雜物,雨雪之后要去除場(chǎng)地和覆蓋物上的積水; 庫(kù)內(nèi)作業(yè)用工具要定點(diǎn)存放; 庫(kù)內(nèi)禁止存放私人物品; 倉(cāng)庫(kù)每月進(jìn)行一次全面堅(jiān)持,材料廠每季進(jìn)行一次檢查。22. 維護(hù)保養(yǎng)的根本要求: 金屬材料和金屬制品,按保養(yǎng)要求采取防銹措施; 已經(jīng)生銹的金屬材料及制品要及時(shí)除銹; 庫(kù)存物資要防潮、防塵、防霉、防蟲防損壞; 棉、毛、麻、皮制品要防潮、防霉、防蟲、防鼠; 化工產(chǎn)品要防自然、防爆炸、防揮發(fā)、防滲漏、防風(fēng)化、防干裂、防潮; 注意季節(jié)性氣候變化,雨季防潮,夏季防高溫,冬季防凍。23. 防火防盜:
12、 庫(kù)區(qū)要設(shè)“嚴(yán)禁煙火標(biāo)志: 料場(chǎng)庫(kù)區(qū)禁止吸煙;標(biāo)準(zhǔn)帶火種和穿帶鐵釘?shù)男ミM(jìn)入油庫(kù); 沒(méi)有特殊防護(hù)時(shí), 庫(kù)區(qū)不準(zhǔn)進(jìn)行明火作業(yè); 必須明火作業(yè)時(shí), 應(yīng)采取平安 生產(chǎn)防火措施,并有準(zhǔn)人負(fù)責(zé);電氣開(kāi)關(guān)和電器保險(xiǎn)專著均應(yīng)設(shè)在庫(kù)外,危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)防爆燈具; 搬運(yùn)危險(xiǎn)品時(shí)要輕拿輕放, 所用工具不允許產(chǎn)生火花, 不穿帶鐵釘鞋靴進(jìn) 入危險(xiǎn)品庫(kù)區(qū);庫(kù)區(qū)內(nèi)按消防規(guī)定設(shè)消防栓、消防水池、消防沙箱、水龍帶、滅火機(jī),在 適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)設(shè)消防用具棚;根據(jù)庫(kù)存物資的理化性能、 配備相應(yīng)類別、 規(guī)定數(shù)量的滅火機(jī)懸掛在庫(kù)外 墻上;每個(gè)獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù)建筑根據(jù)需要配備足夠的消防桶、斧、鏟、鉤、梯等消防 工具;在儲(chǔ)存液體燃料的倉(cāng)庫(kù)附近,應(yīng)配枯燥
13、清潔的消防砂,用木箱或桶裝好, 標(biāo)明“消防用砂字樣;23.11 管庫(kù)員、作業(yè)部人員應(yīng)懂得消防知識(shí); 管庫(kù)員上班后應(yīng)先檢查倉(cāng)庫(kù)有無(wú)異狀, 下班前進(jìn)行防火檢查, 切斷電源并 鎖閉門窗, 門鎖加封,鑰匙交倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理; 備用鑰匙分公 司保衛(wèi)部門保存一套;門衛(wèi)、巡守負(fù)責(zé)料場(chǎng),倉(cāng)庫(kù)的夜間平安第五章 物資清查24. 建帳、對(duì)帳和循環(huán)自點(diǎn) 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)帳,季后五日前與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)查對(duì)帳本; 制訂自點(diǎn)方案,每月循環(huán)自點(diǎn)的項(xiàng)數(shù)不少于庫(kù)存物資的15%。每次自點(diǎn)完畢,須填寫自點(diǎn)記錄。25. 臨時(shí)抽查 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人每月進(jìn)行重點(diǎn)抽查; 分公司領(lǐng)導(dǎo)每季度組織檢查組抽查; 節(jié)假日前,分公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織平安檢查
14、 根據(jù)季節(jié)變化,主管領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)庫(kù)存物資保管情況進(jìn)行檢查。26. 檢查內(nèi)容 查數(shù)量:帳、卡、物是否相符, 有無(wú)浮多、缺少,機(jī)電設(shè)備是否齊備配套, 附件工具是否齊全; 查質(zhì)量:有無(wú)變質(zhì)、銹蝕、破損、發(fā)霉、受潮等情況; 查保管方法:保管是否符合要求, 料架、料區(qū)是否清潔衛(wèi)生, 庫(kù)房有無(wú)露雨, 料區(qū)場(chǎng)地有無(wú)積水、雜草等;查計(jì)量工具:衡器、量具是否準(zhǔn)確是否標(biāo)識(shí),是否在規(guī)定周期內(nèi)校準(zhǔn),養(yǎng)護(hù) 保管是否合理,是否在檢定使用有效期內(nèi);查平安狀況: 平安設(shè)施和消防設(shè)備是否齊全, 各種危險(xiǎn)品是否專庫(kù)專柜隔離 保管;查技術(shù)水平:應(yīng)知應(yīng)會(huì)是否過(guò)硬。27. 物資清查 每年第四季度進(jìn)行物資大清查,具體方法按文件要求辦理;
15、由分公司領(lǐng)導(dǎo), 財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及有關(guān)人員組成清查領(lǐng)導(dǎo)小組, 下設(shè)假設(shè)干專業(yè) 小組,負(fù)責(zé)清查工作;按計(jì)量管理規(guī)定,對(duì)衡器、量具進(jìn)行檢定核準(zhǔn),已超過(guò)檢定期的,應(yīng)限期補(bǔ) 檢。清查范圍:庫(kù)存物資; 待檢驗(yàn)的物資; 拒付、代保管的物資; 已配出待發(fā)運(yùn)的物資; 委托保管物資。28. 對(duì)清查范圍的物資進(jìn)行整理、整頓、維護(hù)、保養(yǎng)、自查自點(diǎn);29. 清查小組查對(duì)料卡, 對(duì)照物資逐一查點(diǎn)數(shù)量、 質(zhì)量,填寫物資清查記錄, 并與物資卡片、 帳卡登記的數(shù)量核對(duì), 確認(rèn)浮多缺少、 損壞變質(zhì)等情況;30. 處理浮多缺少和確定貶值報(bào)廢的物資,報(bào)分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后調(diào)整帳 卡。凡物資浮多缺少和損壞變質(zhì),應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,落實(shí)考
16、核, 吸取教訓(xùn),改進(jìn)工作;31. 編制清查報(bào)表和總結(jié)清查工作,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。28. 清查處理 物資清查中發(fā)現(xiàn)盈虧,要查明原因,屬于自然耗損的缺少, 由相關(guān)部門列銷; 屬于其他原因造成的浮多缺少, 按業(yè)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、 部門處 理;損壞變質(zhì)物資,由倉(cāng)庫(kù)填寫?物資驗(yàn)收記錄? ,注明原因,清查小組審核驗(yàn) 證,確定損失數(shù)量, 由財(cái)務(wù)部門核算殘值, 按審批權(quán)限和審批程序予 以列銷;物資有變質(zhì)、銹蝕跡象,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)物資維護(hù)保養(yǎng)方法,及時(shí)進(jìn)行處理,并 查明原因,訂出改進(jìn)措施;長(zhǎng)期積壓無(wú)動(dòng)態(tài)的庫(kù)存物資, 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)清理, 向主管業(yè)務(wù)部門和主管領(lǐng)導(dǎo) 報(bào)告,以便及時(shí)處理;屬于個(gè)人責(zé)任造成物資損失的,
17、應(yīng)追究個(gè)人責(zé)任。第六章出庫(kù)配發(fā)29. 確認(rèn)憑證 發(fā)料以主管業(yè)務(wù)部門下達(dá)的發(fā)料單或業(yè)務(wù)聯(lián)系書為憑證, 不得以其他任何形 式代替;抗洪搶險(xiǎn)物資急需發(fā)料的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可憑業(yè)務(wù)聯(lián)系書或 通 知先行發(fā)料,發(fā)料后 24 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù);發(fā)料前管庫(kù)員應(yīng)查驗(yàn)發(fā)料憑證: 收料單位、合同號(hào)、物資品名、規(guī)格、型號(hào)、應(yīng)發(fā)數(shù)量等工程是否填寫齊全、 清楚;到站、收貨人、付款單位開(kāi)戶行、帳號(hào)、納稅登記號(hào)是否填寫清楚; 發(fā)料單是否超過(guò)供應(yīng)期; 填開(kāi)發(fā)料單人是否簽認(rèn);30. 檢斤配發(fā) 堅(jiān)持先重點(diǎn),后一般,先急后緩,先遠(yuǎn)后近等原那么配料; 提報(bào)備料所需的機(jī)力、人力方案,確定備料貨位; 校準(zhǔn)衡器 ;應(yīng)附的產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書
18、、化驗(yàn)單、材質(zhì)證明書在發(fā)料時(shí)一并附給,不得 遺漏;分割發(fā)料時(shí),應(yīng)先附給化驗(yàn)單、材質(zhì)證明書抄件; 按發(fā)貨憑證配發(fā),不得超公差增減; 需要包裝的物資,要及時(shí)辦理包裝申請(qǐng);填寫磅碼單和堆碼記錄。31. 檢查核對(duì) 發(fā)料要堅(jiān)持三檢核對(duì)制。三檢查:發(fā)料憑證是否正確無(wú)誤發(fā)出的物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù) 是否與發(fā)料憑證相符應(yīng)附的技術(shù)證件與有關(guān)資料是否齊全。三核對(duì):發(fā)料憑證與帳卡核對(duì)發(fā)料憑證與發(fā)出實(shí)物核對(duì)庫(kù)存結(jié)余與帳 卡核對(duì)。32. 簽收憑證 發(fā)運(yùn)中,由管庫(kù)員填好實(shí)發(fā)數(shù),注明件數(shù)、附件,與業(yè)務(wù)部門承辦人點(diǎn)交實(shí) 物,接收人在發(fā)料單倉(cāng)庫(kù)留存聯(lián)上填寫受理日期并簽認(rèn)。 整車發(fā)運(yùn)以后,業(yè)務(wù)部門承辦人應(yīng)在發(fā)料單倉(cāng)庫(kù)留存聯(lián)
19、上填寫發(fā)出日期及車號(hào)返給倉(cāng) 庫(kù),管庫(kù)員在業(yè)務(wù)整車發(fā)運(yùn)記錄上簽收發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)存聯(lián)。 零擔(dān)、快件、郵件發(fā)運(yùn)中,由管庫(kù)員向包裝組當(dāng)面點(diǎn)交憑證和實(shí)物,包裝人 員在發(fā)料單倉(cāng)庫(kù)留存聯(lián)上簽收; 物資發(fā)出后, 由業(yè)務(wù)運(yùn)輸員填寫發(fā)出日 期及運(yùn)單號(hào),返給倉(cāng)庫(kù),管庫(kù)員核對(duì)憑證無(wú)誤后,在登記薄上簽認(rèn); 辦理送料時(shí), 倉(cāng)庫(kù)與送料人員當(dāng)面點(diǎn)交, 送料人在發(fā)料單倉(cāng)庫(kù)留存聯(lián)上簽字 并填寫日期、收料人簽章后在登記薄上作好記錄; 用戶自提物資時(shí), 倉(cāng)庫(kù)核對(duì)憑證無(wú)誤后向領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交, 提料人應(yīng)在 “運(yùn) 務(wù)欄中簽章并填寫日期,在車號(hào)欄中填寫提料汽車牌照號(hào)。33. 登記帳卡核對(duì)發(fā)料憑證,及時(shí)登記卡片; 登記卡片要字跡工整、清楚。第七章
20、 承運(yùn)包裝34. 業(yè)務(wù)部門受理發(fā)料單 認(rèn)真核對(duì)發(fā)貨單并核點(diǎn)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量; 核對(duì)無(wú)誤后在發(fā)料單倉(cāng)庫(kù)留存聯(lián)上加蓋受理印章。35. 組織包裝 根據(jù)運(yùn)輸方式,依據(jù)包裝標(biāo)準(zhǔn)及物資的外觀特征、體積確定包裝方式,選擇適宜的包裝材料; 根據(jù)物資性質(zhì)分類包裝,易碎細(xì)散物資與大型笨重的物質(zhì)要分別包裝。 危險(xiǎn)品及其防震、防濕等有特殊要求的物資,外包裝上粘貼、涂寫、拴系明 顯標(biāo)志;包裝危險(xiǎn)品按規(guī)定謹(jǐn)慎作業(yè); 在確保物資運(yùn)輸平安的前提下,盡量使用修復(fù)的包裝容器或代用材料; 一箱多料包裝時(shí),裝箱人應(yīng)按包裝實(shí)物填寫“裝箱單 、注明日期,并將“裝 箱單封入“裝箱袋的箱一箱多料包裝時(shí),要編明箱、包號(hào),除按第七項(xiàng)要求實(shí)施
21、包裝作業(yè)外,還要 在有“裝箱袋的箱外,粘貼“裝箱單在此箱標(biāo)記 ;包裝完畢,要清理包裝場(chǎng)地。36. 整理集中 包裝完畢后,對(duì)照料單查點(diǎn)件數(shù),過(guò)磅計(jì)重; 將貨物集中至待發(fā)貨位,順序堆碼,妥善保管。37. 點(diǎn)驗(yàn)交接37.1 已包裝待發(fā)的物資,業(yè)務(wù)運(yùn)輸員提取時(shí)應(yīng)核對(duì)裝運(yùn)清單、編號(hào)、件數(shù), 在留存的裝運(yùn)清單上簽認(rèn),注明提取日期;或押運(yùn)人員要點(diǎn)交種類、件數(shù),并詳細(xì)注明各包裝箱物資分類,及有關(guān)注意 事項(xiàng);包裝物資發(fā)出后,如發(fā)生數(shù)量差差,或因包裝不良造成的經(jīng)濟(jì)損失,由包裝 人負(fù)責(zé)。第八章 辦理發(fā)貨38. 編報(bào)整車方案根據(jù)供應(yīng)方案、供應(yīng)合同和發(fā)料憑證或發(fā)料通知,每月按規(guī)定時(shí)間向承運(yùn)單 位提報(bào)下月整車方案;根據(jù)批
22、準(zhǔn)輸方案,按規(guī)定日期向車站提報(bào)旬裝車方案; 同一到站,兩個(gè)以上收貨人的物資,如運(yùn)價(jià)率相近,可拼裝整車發(fā)運(yùn)。不同 到站,而同一中轉(zhuǎn)范圍的物資,有卸車能力的,可組織整零發(fā)運(yùn) ;由于情況變化或任務(wù)增加,需要方案外車皮或變更到站時(shí),要在規(guī)定時(shí)間提 報(bào)追加或變更手續(xù)。39. 提報(bào)運(yùn)單 根據(jù)批準(zhǔn)的旬方案,業(yè)務(wù)部門按規(guī)定時(shí)間向車站提報(bào)運(yùn)單及裝運(yùn)清單; 零擔(dān)運(yùn)單附裝運(yùn)清單按物資去向,由運(yùn)務(wù)員向發(fā)站申報(bào); 根據(jù)物資的特殊用途、類別、性能,運(yùn)務(wù)員在運(yùn)單上注明“搶險(xiǎn)救災(zāi) 、“危 險(xiǎn)品等標(biāo)記。40. 裝運(yùn)整車 業(yè)務(wù)員根據(jù)發(fā)料單或裝車清單,核對(duì)貨位上的待發(fā)物資; 車皮到達(dá)前,整車值班員要通知作業(yè)部做好裝車準(zhǔn)備; 送進(jìn)車
23、皮時(shí),整車值班員要引導(dǎo)進(jìn)入貨位; 裝車前整車值班員要檢查車輛技術(shù)狀況是否完好; 整車值班員要向作業(yè)班組交待裝車順序、要求及考前須知; 作業(yè)班組應(yīng)在限定時(shí)間內(nèi)完成裝車; 裝車完畢后,整車值班員檢查裝載是否平穩(wěn)牢固, 車門是否關(guān)好、 施封是否 正確,蓬布是否苫蓋良好、捆牢;向車站報(bào)告裝車完成時(shí)間車號(hào)、封號(hào)、蓬布號(hào),登記整車發(fā)料登記薄 ; 電報(bào)通知收貨人,注明物資品名、件數(shù)、車號(hào)、發(fā)出日期。41. 發(fā)送零擔(dān) 員取回批復(fù)的運(yùn)單后要及時(shí)申請(qǐng)機(jī)力、 人力、 通知包裝庫(kù)做好發(fā)運(yùn)準(zhǔn)備; 按承運(yùn)日期、貨位順序組織中轉(zhuǎn)裝運(yùn); 發(fā)運(yùn)前要復(fù)核到站、收貨人、品名、件數(shù),監(jiān)督裝運(yùn),保證貨物平安; 危險(xiǎn)品發(fā)運(yùn)前,要檢查有效
24、防護(hù)措施,確保運(yùn)輸平安; 防洪、搶險(xiǎn)、救災(zāi)等急用物資應(yīng)迅速發(fā)出,并電報(bào)通知收料單位; 集裝箱發(fā)運(yùn)的物資,要認(rèn)真檢查箱體、確認(rèn)箱號(hào)、施封等情況; 填寫零擔(dān)發(fā)料登記??; 未按供應(yīng)期發(fā)出的物資,應(yīng)專項(xiàng)統(tǒng)計(jì),有部門經(jīng)理催促處理;42. 發(fā)送快件、郵件 整車發(fā)出后, 填寫整車發(fā)料登記薄, 在發(fā)貨單上加蓋整車發(fā)出日期章, 填寫 車號(hào);零擔(dān)包括快件、郵件 ) 發(fā)出后,填寫零擔(dān)快件、郵件發(fā)料登記薄,在 發(fā)貨單上加蓋零擔(dān)快件、郵件發(fā)出日期章,填寫運(yùn)單號(hào)碼,返回 倉(cāng)庫(kù)登記帳卡;、將辦理托收的各種單據(jù)一并交財(cái)務(wù)辦理托收; 由于合同變更或車皮方案消減以及運(yùn)輸方式改變等原因, 需分割發(fā)料時(shí), 應(yīng) 統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)填開(kāi)分割發(fā)料單:物資未出庫(kù)前,
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