SE“加”工資管理

1、第1章概述1.1工資管理系統(tǒng)簡介工資管理系統(tǒng)適用于各個行業(yè)對工資管理的要求，可實現(xiàn)工資核算、工資發(fā)放、個人所得稅、公積金管理和員工檔案管理。工資管理模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)大部分由用戶自行設(shè)置，如定義金額類工資款項、定義款項公式、確定考勤款項、制定考勤指標及定義考勤款項公式、設(shè)置工資單和信用卡的輸出格式等。此外,每次月結(jié)之后，本系統(tǒng)都能根據(jù)需要自動生成轉(zhuǎn)賬憑證，供新中大公共財政管理軟件的核心模塊“總賬處理系統(tǒng)”調(diào)用，增加了系統(tǒng)的自動化程度。第2章操作幫助工資管理系統(tǒng)使用流程如圖所示：初始設(shè)置人員信息錄入工資數(shù)據(jù)錄入計算查詢打印月結(jié)一、在使作本系統(tǒng)前，要先在“初始設(shè)置”菜單中進行初始設(shè)置，如:工資款項、款

2、項公式、打印格式、考勤設(shè)置、啟用月份等，具體設(shè)置內(nèi)容根據(jù)管理需求進行。二、將本單位人員在“員工錄入”錄入。三、在工資錄入中錄入每個員工的各款項工資數(shù)額。四、使用“集中計算”進行公式計算工資款項數(shù)據(jù)的計算，如：所得稅、應發(fā)工資等。五、根據(jù)需要進行工資報表的查詢打印，如工資表、工資條等。六、進行月結(jié)，進入下一月份工資管理。第3章功能手冊3.1初始與設(shè)置“初始與設(shè)置”部分主要是要求用戶錄入實行電算化管理日常工資處理業(yè)務所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。只有完成這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，系統(tǒng)才允許用戶開展工資處理所涉及到的各項業(yè)務。為滿足企業(yè)工資管理變動的需要，在此設(shè)置的信息除了“確定啟用月份”夕卜，在初始化完成后仍然可以修

3、改。下面我們按照“初始與設(shè)置”各子菜單的排列順序，以介紹各子菜單的操作方法為主，來向大家講述“初始與設(shè)置”部分的主要功能。3.1.1部門類型設(shè)置用來登記單位中各種不同功能性質(zhì)的部門。登記部門類型的目的是為了分門別類地匯總各個部門的員工工資數(shù)據(jù)以便于單位及時掌握各個部門的員工收入情況。用戶首次進入該菜單操作窗口時，可以看見系統(tǒng)已預設(shè)了幾種部門類型供您參考。若要增加新的部門類型，可以通過窗口中的“增加”按鈕來添加；通過窗口中的“修改”按鈕可以修改已有部門類型的“代碼”和“部門類型”信息；對不需要的部門類型信息，系統(tǒng)允許用戶進行“刪除”操作。SiJ一、注息：已被其它模塊、菜單引用的部門類型信息不許刪

4、除，如下方圖3.1-1,則說明代碼為05的部門類型已被調(diào)用，系統(tǒng)不允許您直接刪除。若確需刪除，您得先將調(diào)用它的記錄首先刪除，如根據(jù)圖3.1-1的提示信息，您則首先應到“部門設(shè)置”中將05部門類型下的部門一一刪除，才可將該部門類型記錄刪除：.:二圖3.1-1提示窗口3.1.2部門設(shè)置用來設(shè)置單位中各部門信息，用于以后錄入工資檔案信息選擇部門名稱、職工工資信息查詢條件輸入等。部門信息包括“部門代碼”、“部門名稱”和所屬“部門類型”三項內(nèi)容，其中前兩項為必錄項?！安块T代碼”允許的最大寬度為12位，可由數(shù)字、字母、符號組合而成；“部門名稱”由用戶鍵入，允許輸入的最大寬度為20位；部門所屬的“部門類型”

5、通過下拉選框選擇錄入，下拉選框內(nèi)可以顯示出用戶登記入本系統(tǒng)的所有部門類型記錄。注息：1、同“部門類型設(shè)置”中一樣，系統(tǒng)允許用戶修改和刪除不需要的部門信息。但已被其它模塊、菜單引用的部門信息系統(tǒng)不允許用戶進行刪除操作，如用戶已設(shè)置了某一部門下的員工信息，則不允許直接刪除該部門。2、系統(tǒng)允許用戶對部門進行分級設(shè)置。建議用戶在一級部門下首先設(shè)該部門的經(jīng)理室，將該部門管理人員集中歸屬，例如：03采購中心下設(shè)0301采購中心（行政管理部門）、0302采購一處和0303采購二處（采購部門）。這樣做的好處在于使整個大部門內(nèi)人員及部門性質(zhì)明確，方便計提工資設(shè)置會計分錄。3.1.3員工類型設(shè)置系統(tǒng)默認有“正式工

6、”、“臨時工”和“退休工”三種員工類型。系統(tǒng)也允許用戶按照本單位的性質(zhì)添加新的員工類型。比如按工種、崗位、職稱等對員工進行分類。無論采用何種方式進行員工分類，都需要考慮到日后工資管理的方便性。新增員工類型可通過“員工類型設(shè)置”窗口中的“增加”按鈕來完成。新增員工類型時要求用戶錄入“員工代碼”和“員工類型”兩項信息，“員工代碼”最大寬度為4位，“員工類型”最大寬度為20位，都由用戶自行鍵入。另外，系統(tǒng)允許用戶修改和刪除員工類型信息。但已被其它模塊、菜單引用的員工類型信息系統(tǒng)不允許用戶進行刪除操作。3.1.4工資款項設(shè)置工資單中的工資款項由金額類款項和非金額類款項組成。其中金額類款項如“基本工資”

7、、“應發(fā)工資”、“所得稅”等；非金額類款項如“員工姓名”“員工類型”、“員工號”等。本系統(tǒng)的“工資款項設(shè)置”主要是幫助用戶錄入工資款項中金額類款項的信息，為將來金額類工資數(shù)據(jù)的集中錄入做準備?！肮べY款項設(shè)置”窗口如圖3.1-2所示：圖3.1-2工資款項設(shè)置窗口在“工資款項設(shè)置”窗口中系統(tǒng)已預設(shè)了一些金額類工資款項供用戶參考，一條工資款項的信息包括“序號”、“款項名稱”、“小數(shù)位數(shù)”和“標識符”本系統(tǒng)允許用戶定義最多可達80條工資款項記錄。序號：由系統(tǒng)自動生成，它決定了該款項在工資列表中出現(xiàn)的次序；款項名稱：可以輸入數(shù)字、字母和漢字，其寬度最多為12個字節(jié)標識符：和工資款項名稱相對應且不能修改；

8、小數(shù)位數(shù)：決定了工資款項中金額類款項數(shù)值的小數(shù)位數(shù)，系統(tǒng)最大支持為2位。系統(tǒng)允許用戶對已有的款項記錄進行添加、修改和刪除操作，甚至是重新設(shè)置。例1:添加工資款項?；趫D3.1-2中的數(shù)據(jù)，假設(shè)要在“扣款”和“應發(fā)工資”之間增加一款項“養(yǎng)老金”。具體操作步驟為：先將光標定位至“扣款”所在的記錄行內(nèi)（在“扣款”的序號、款項名稱、小數(shù)位數(shù)欄內(nèi)都可），然后單擊“添加”按鈕，系統(tǒng)會在“扣款”與“應發(fā)工資”記錄行之間增加一記錄行，輸入相應的數(shù)據(jù)，最后按下“確認”按鈕進行保存即可。注意：“添加”按鈕與光標所在的位置密切相關(guān)。例2:調(diào)整某些工資款項的位置?；趫D3.1-2中的數(shù)據(jù)，假設(shè)要將“崗位津貼”和“糧貼

9、”的位置互調(diào)。具體操作步驟為：先將兩者的序號同時刪除，然后將“崗位津貼”的序號置為4,將“糧貼”的序號置為8,此時您可以發(fā)現(xiàn)“排序”按鈕被激活，按下它，系統(tǒng)便根據(jù)改動內(nèi)容對窗口中的數(shù)據(jù)進行重新排序。用戶可能會想，我可不可以通過調(diào)換“款項名稱”來調(diào)整款項的位置？這樣做就破壞了工資款項與原有標識符的對應關(guān)系，會導致數(shù)據(jù)計算錯誤。例3:刪除某工資款項。如果用戶對選中的款項記錄進行刪除，出現(xiàn)圖3.1-3所示的提示窗口，則表明該款項已被調(diào)用，不可直接刪除它，用戶應根據(jù)系統(tǒng)給予的提示進行操作；如果系統(tǒng)彈出圖3.1-4所示的提示窗口，貝U表明該款項還未被調(diào)用，此時按下“是”按鈕，則刪除該款項，反之，取消該次

10、操作。圖3.1-3刪除被調(diào)用工資款項時的提示窗口s1.至：|圖3.1-4刪除未被調(diào)用工資款項時的提示窗口2）另外，將光標置于工資款項記錄行的“序號”、“款項名稱”和“小數(shù)位數(shù)”三欄中的任何一欄內(nèi)，然后單擊鼠標右鍵后，屏幕上會彈出圖3.1-5所示的編輯菜單，它可以輔助用戶快速進行工資款項的設(shè)置操作。圖3.1-5編輯菜單3.1.5款項公式定義由于工資款項由用戶自行設(shè)定，并且軟件本身也并不能先知道哪個應該是實發(fā)款項，哪一個對應是應發(fā)款項，所以款項間的所有計算關(guān)系也全留給用戶自己來設(shè)置。單擊“款項公式定義”子菜單后，屏幕上將彈出“款項公式定義”窗口（見圖3.1-6），窗口中“款項”欄列出了用戶預先設(shè)置

11、好的所有工資款項，而“款項間的公式關(guān)系”是需要用戶自行定義的。圖3.1-6款項公式定義窗口1、已被定義為“考勤款項”的款項的公式不在此設(shè)置，而是在“初始與設(shè)置考勤設(shè)置考勤款項公式定義”中定義，具體參見本手冊2.7.3小節(jié)。2、如果某些工資款項的“款項間的公式關(guān)系”內(nèi)帶有“*”，貝U表明該款項已定義有按人員性質(zhì)和部門的公式，這在后續(xù)章節(jié)中會加以詳細介紹。定義款項間公式關(guān)系的操作步驟如下：1、首先選中需要定義或修改款項間公式關(guān)系的某一款項記錄行。2、單擊“修改”按鈕或雙擊鼠標左鍵，系統(tǒng)將彈出圖3.1-7所示的“工資款項計算公式”窗口：圖3.1-7工資款項計算公式窗口窗口中主要包括“款項計算公式編輯

12、欄”、“款項名稱列表”和“運算符號及函數(shù)功能按鈕”三部分內(nèi)容。3、用鼠標點擊款項名稱列表中的具體款項或點擊這些運算符，將會使款項名或運算符自動跳到“款項公式編輯欄”中。下面舉例說明：舉例：假設(shè)實發(fā)工資=應發(fā)工資一扣款一所得稅，其中應發(fā)工資、扣款、所得稅都已定義好。 在窗口右邊的“款項名稱列表”中找到“應發(fā)工資”項，然后單擊它，該項便自動跳到“款項公式顯示”欄內(nèi)； 再點擊"”號，該運算符出現(xiàn)在表達式輸入欄內(nèi)，并排列在“應發(fā)工資”款項后面； 用同樣的方法輸入“扣款”、“一”和“所得稅”項即完成了該公式的設(shè)置； 最后還得點擊“確認”按鈕，進行公式合法性驗證和存盤。用戶也可直接在公式輸入欄內(nèi)

13、手工輸入公式，但要注意輸入的運算符號必須是英文狀態(tài)下的，否則將導致存盤失敗。建議用戶通過系統(tǒng)提供的按鈕進行輸入，對于一般的用戶來說這樣會又快又準確。本系統(tǒng)提供用于設(shè)置款項間公式關(guān)系的函數(shù)有“分段函數(shù)SEG()”、“取整函數(shù)INT()”、“四舍五入保留小數(shù)位數(shù)函數(shù)ROUND廣、"取大于或等于某實數(shù)的最小整數(shù)函數(shù)CEILING()”和“依據(jù)條件返回不同結(jié)果的If()函數(shù)”五種。下面分別加以說明：分段函數(shù)SEG()用于表達款項之間的分段計算關(guān)系，其應用格式為：SEG嗽項名，數(shù)字一數(shù)字：表達式，數(shù)字一數(shù)字：表達式,.）以最為典型的個人所得稅為例：所得稅=SEG（“應發(fā)工資”，0800:0,8

14、00.011300:“應發(fā)工資”一800）X0.05,1300.013300:“應發(fā)工資”一1300）X0.1-25,3300.018300:（“應發(fā)工資”3300）X0.15125:8300.01-28300:（“應發(fā)工資”8300）X0.2-375）上例表明應發(fā)工資在800至1300元之間，那么所得稅為超出800元部分的5%在1300至3300之間，則計為超出1300元部分乘以0.1并且減去25元；在3300至8300之間，則計為超出3300元部分乘以0.15并且減去125元；在8300至28300之間，則計為超出8300元部分乘以0.2并且減去375元。取整函數(shù)INT（）用于取得款項的整

15、數(shù)部分，其應用格式為：INT（表達式）例如：INT（崗位工資+級別工資），若崗位工資=210.46，級別工資=130.36,則INT（崗位工資+級別工資）=340函數(shù)ROUND（）四舍五入方式保留小數(shù)位數(shù)函數(shù)ROUND（）,其應用格式為：ROUN舞達式,小數(shù)位數(shù)）例如：ROUND崗位工資+級別工資,1）,若崗位工資=210.46,級別工資=130.36，貝UROUND®位工資+級別工資）=340.8若函數(shù)ROUND（）括號內(nèi)缺省小數(shù)位數(shù)則表示保留到整數(shù)。函數(shù)CEILING（）取大于或等于某實數(shù)的最小整數(shù)函數(shù)CEILING（）用于取得大于或等于某款項的最小整數(shù),其應用格式為：CEILI

16、NG（表達式）例如：CEILING（崗位工資+級別工資），若崗位工資=210.46,級別工資=130.36，則CEILING（崗位工資+級別工資）=341函數(shù)If（）該函數(shù)用于兩種情況下取數(shù)，若條件成立取前者，否則取后者。其應用格式為：If（條件，數(shù)據(jù)1,數(shù)據(jù)2）例如：If（“住房補貼”<150,“住房補貼”+100,“住房補貼”），該例的計算結(jié)果為：如果員工的原有住房補貼小于150元，則加上100元，否則保持不變。單擊“存盤”后，系統(tǒng)會對表達式進行嚴格的語法檢查，正確無誤后即可存盤。3.1.6按人員性質(zhì)和部門設(shè)置款項公式一般情況下，在“2.5款項公式定義”子菜單中設(shè)置的款項計算公式就可

17、以滿足單位員工每個月的款項工資統(tǒng)計。但對于部分特殊員工工資中需要另行設(shè)置個別款項計算公式時可通過本菜單來完成。下面我們就向大家介紹“按人員性質(zhì)和部門設(shè)置款項公式”的操作。1、單擊該子菜單后，系統(tǒng)先彈出同圖3.1-6相同的公式設(shè)置窗口。在該窗口的“款項列表”中選中需按部門和人員性質(zhì)設(shè)置款項公式的款項記錄行，然后單擊窗口中“修改”按鈕或雙擊鼠標，彈出圖3.1-8所示的窗口：圖3.1-8按人員性質(zhì)和部門定義款項窗口2、點擊圖3.1-8中“增加”按鈕，系統(tǒng)在增加一空白記錄行的同時彈出圖3.1-9所示的定義工資款項公式窗口：圖3.1-9按人員性質(zhì)和部門定義款項公式窗口該窗口同一般款項公式定義窗口（見圖3

18、.1-7）相比多了“款項公式設(shè)置條件”和“款項公式計算月設(shè)置”兩部分內(nèi)容。用戶只需定義具體的“款項公式設(shè)置條件”和“款項公式計算月設(shè)置”內(nèi)容，然后參考一般款項公式定義窗口中定義款項公式的操作方法進行指定部門和人員性質(zhì)類型員工工資中個別款項計算公式的設(shè)置操作即可。注意：在此設(shè)置的指定款項計算公式可按用戶的需要執(zhí)行款項工資“每月計算”、“指定月計算”和“跨月合并計算”。定義指定款項計算公式時，在圖3.1-9中“款項公式計算月設(shè)置”欄內(nèi)： 若選擇“每月計算”選項，則系統(tǒng)每月自動計算員工工資中指定款項的金額值； 若選擇“指定月計算”選項，則系統(tǒng)只在指定月當月計算員工工資中指定款項的金額值；若選擇“跨月

19、合并計算”選項，如“計算月”欄內(nèi)有數(shù)據(jù)“3,5,9”，則表明系統(tǒng)將在3月份計算1,2,3三個月份的指定款項合計金額值（假如“計算月”欄內(nèi)出現(xiàn)“3”時指定款項計算方法也如此）；在5月份的工資中計算4,5兩個月的指定款項合計金額值；在9月份的工資中計算6,7,8,9四個月的指定款項合計金額值。3、在圖3.1-9中定義完款項計算公式，然后單擊“確認”按鈕進行保存后，當系統(tǒng)回到最初進入的公式設(shè)置窗口時，可以發(fā)現(xiàn)該記錄行內(nèi)出現(xiàn)5個連續(xù)星號標記“*”與其它款項加以區(qū)別。3.1.7考勤設(shè)置考勤是對員工出勤情況的一種記錄。它主要包括病假、事假、遲到及曠工等考勤內(nèi)容。考勤和員工的工資密切相關(guān)。由于每個單位考勤內(nèi)

20、容的不同，所以各單位工資報酬表中與考勤相關(guān)的款項也就不同。為了幫助用戶靈活設(shè)置考勤款項工資，本系統(tǒng)特別增設(shè)了“考勤設(shè)置”這一菜單來輔助單位具體定義考勤款項，它具體包括“確定考勤款項”、“考勤指標設(shè)置”和“考勤款項公式定義”三個子菜單。通過下面的介紹，用戶將會明白“考勤設(shè)置”是如何輔助“工資款項設(shè)置”的。確定考勤款項在確定考勤款項前，用戶必須在前面講述的“工資款項設(shè)置”中設(shè)置好與考勤內(nèi)容相關(guān)的工資款項（即考勤款項）?？记诳铐椇头强记诳铐椀牟顒e在于考勤款項的數(shù)據(jù)來自考勤指標。3.1-10所示“設(shè)置考勤款項”窗以下是確定考勤款項的操作方法：單擊“確定考勤款項”子菜單，彈出圖口：圖3.1-10確定考勤

21、款項窗口該窗口中列出了用戶在“工資款項設(shè)置”中定義的所有工資款項。用戶只需將鼠標指針置于欲設(shè)為考勤款項的款項記錄上然后雙擊鼠標左鍵，當該記錄行中“是否考勤款項”數(shù)據(jù)列中出現(xiàn)“是”時，就表明該款項被確定為“考勤款項”了。取消“考勤款項”的操作同確定考勤款項的操作方法相同，即用鼠標直接雙擊“是”考勤款項的記錄行。一旦考勤款項和考勤指標之間已有公式關(guān)系，則不能直接取消該款項為“考勤款項”的狀態(tài)，得首先在“考勤款項公式定義”功能中清除公式。3.1.7.1 考勤指標設(shè)置用來錄入考勤指標，如“遲到”、“病假”、“事假”等。系統(tǒng)根據(jù)考勤款項與考勤指標間建立的公式關(guān)系計算出考勤扣款值。本系統(tǒng)考勤指標最多允許設(shè)

22、置8種，對應的標識符為8188(前80個數(shù)字用于設(shè)置工資款項)。設(shè)置考勤指標的操作很簡單，用戶一試便知，這里不再贅述。"考勤指標設(shè)置”窗口如圖3.1-11所示：圖3.1-11考勤指標設(shè)置窗口3.1.7.2 考勤款項公式定義在此定義考勤款項和考勤指標之間的公式關(guān)系。例如公式：考勤1=seg(“退到”，0-10:10,10-20:20,20-60:30)超產(chǎn)獎=1.5X超產(chǎn)數(shù)X基本工資/100在上面兩個公式中“考勤1”和“超產(chǎn)獎”是考勤款項，“遲到”和“超產(chǎn)數(shù)”是考勤指標，考勤指標的量詞可以是天數(shù)、次數(shù)或是件數(shù)由用戶自行掌握。所以考勤款項的計算方式同樣適用于計件工資款項，要看用戶如何靈活

23、運用。公式定義窗口和前面“2.5款項公式定義”相似，雙擊任一項考勤款項即可進入具體的設(shè)置窗口。具體的“考勤款項計算公式”窗中的內(nèi)容和“款項間公式關(guān)系設(shè)置窗"很相似，只有兩點不同：1、窗口右上角有一個“扣款上限”需要設(shè)定，例如扣款上限定義為85元,那么此款項（扣款）最多不會超過85元；如果不定義，則表示沒有上限。2、“考勤項計算公式”窗中的款項不僅包括“工資款項設(shè)置”中定義的所有款項也包括“考勤指標設(shè)置”中定義的所有考勤指標，兩者分別以黑色字體和藍色體字顯示，以示區(qū)別。3.1.8等級設(shè)置工資等級是根據(jù)勞動的復雜程度、繁重程度、責任大小等因素進行劃分的。常見的等級工資有“技術(shù)等級工資”、

24、“崗位等級工資”、“職務等級工資”、“職能等級工資”、“崗位技能工資”等類型。每種類型的等級工資如“技術(shù)等級工資”按照工人所達到的技術(shù)等級標準又可細分成“一級”、“二級”、“八級”等不同的等級。在“等級設(shè)置”子菜單中，用戶可以錄入單位不同類型等級工資的明細信息、確定員工工資報酬表中等級工資款項，最后由系統(tǒng)根據(jù)用戶錄入的員工等級工資信息自動地將預先定義好的等級工資數(shù)額填入對應員工的工資款項中?！暗燃壴O(shè)置”有“等級錄入”、“等級款項設(shè)置”和“等級工資計算”三個子菜單。3.1.8.1 等級錄入“等級錄入”主要是錄入不同類型等級工資的具體等級及相對應的等級工資金額。操作界面如圖3.1-12所示：4豪山

25、'血心A515TJKD1»、=u"財?shù)?#187;>uatn«0mw?aoII*古B3JEfiOOD1導0Mi1瞞陌f_E六ijooa_曰1壬、70七0KT5fciWqon技日斜CDJk口加JI45JIM1nX1o二|Qk%廈出圖3.1-12登記錄入窗口本系統(tǒng)為用戶預設(shè)了一些等級工資明細參數(shù)。若用戶愿意采用本系統(tǒng)提供的等級參數(shù)，則直接在“等級工資”列中錄入對應的金額，經(jīng)存盤后，系統(tǒng)便可調(diào)用這些數(shù)據(jù)；若用戶想自行定義新的等級工資，則可先刪除本系統(tǒng)提供的等級參數(shù)，然后錄入新的等級工資明細內(nèi)容即可。3.1.8.2 等級款項設(shè)置該子菜單用于將“等級錄入”中設(shè)

26、置的等級工資與工資款項中需按等級計算的款項之間建立起對應關(guān)系。例如，將“級別工資”定義為等級工資款項，則在錄入員工工資數(shù)據(jù)的時候，系統(tǒng)自動將該員工相對應的等級工資填入在“級別工資”這一款項中。定義員工工資報酬表中等級工資款項的操作界面如圖3.1-13所示：-i/HL*.也出圖3.1-13等級工資款項設(shè)置窗口E）在定義員工工資報酬表中等級工資款項的過程中：選擇好等級工資款項名稱后一定要進行存盤操作（即單擊窗口中“確認”按鈕），否則系統(tǒng)認為該定義操作無效；定義下一個等級工資款項時，先單擊窗口中“清空”按鈕，將“請選擇等級工資名稱”欄中上一個等級工資款項名稱清除，然后再選擇其它的工資款項。3.1.8

27、.3 等級工資計算q7注意：在“等級工資計算”前，用戶必須先在“6.2工資檔案”中完成人員基本信息的錄入工作。系統(tǒng)根據(jù)員工檔案中確定的員工等級和“等級錄入”中設(shè)定的每個等級所對應的工資數(shù)額，自動計算出每個員工等級工資款項的金額。3.1.9格式設(shè)置格式設(shè)置包括工資打印格式設(shè)置和工資款項輸入格式設(shè)置。這里的工資款項輸入格式類似于工作表，而用戶只需在表中的單元格內(nèi)錄入相應的數(shù)據(jù)即可。本系統(tǒng)的工資款項格式設(shè)置包括“按部門輸入格式設(shè)置”和“按員工類型輸入格式設(shè)置”兩種。3.1.9.1 工資打印格式設(shè)置在本系統(tǒng)中用戶可以自定義兩種不同用途的工資打印格式。一種是“工資明細列表”作為單位內(nèi)部存檔留用；另一種是

28、“工資發(fā)放條”，連同工資一起發(fā)放給單位員工?！肮べY打印格式設(shè)置”最多允許用戶自定義40種工資打印格注息:兩種不同用途工資打印格式的設(shè)置操作界面相同。即它們的打印格式設(shè)置操作都是在“定義打印輸出格式”窗口中進行的。定義前用戶首先要在位于“定義打印輸出格式”窗口中最上部的“格式選擇”欄內(nèi)的40種“自定義格式”中選擇其中的一種作為定義對象，然后在“說明”欄內(nèi)簡明扼要地說明該自定義格式的使用特征。下面我們就分別介紹這兩種不同用途工資單打印格式的設(shè)置操作?！肮べY明細列表”打印格式設(shè)置1、點擊“定義打印輸出格式”窗口中“用途”欄內(nèi)的下拉按鈕，在彈出的下拉選擇框中選擇“工資列表”選項，此時窗口顯示如圖3.1

29、-14所示：圖3.1-14工資列表打印輸出格式定義窗口2、在圖3.1-14中用戶需要設(shè)置的內(nèi)容有：“欄目字體”、“金額字體”、金額字體的“行高”、“橫向表格線”、“金額為零項”、“最后簽名欄”及“表尾文“欄目字體”、"金額字體”的字體框內(nèi)有“Arial”、“Courier”、“System”、“TimesNewRomai'四種字體；字號可供選擇的范圍是6-72；另外還可以“加粗”字體；“橫向表格線”的打印方式可以選擇“實線”、“虛線”、“不打印”三種中的任何一種；工資款項中“金額為零項”可“打印”也可“不打印”；“最后簽名欄”有“打印在左邊”、“打印在右邊”和“不打印”；模擬

30、顯示欄中的藍字數(shù)據(jù)行的高度隨“行高”的改變而改變，具體如何設(shè)置由用戶自定。3、通過“模擬顯示”欄用戶可以預覽自定義的“欄目字體”、“金額字體”和金額行的“行高”。“工資發(fā)放條”打印格式設(shè)置1、點擊“定義打印輸出格式”窗口中“用途”欄內(nèi)的下拉按鈕，在彈出的下拉選擇框中選擇“工資發(fā)放條”選項，此時窗口顯示如圖3.1-15所示:圖3.1-15工資發(fā)放條打印輸出格式定義窗口2、在圖3.1-15中用戶需要設(shè)置的內(nèi)容有：“欄目字體”、“金額字體”、相鄰兩行工資條打印間距需“增補行高”值、“橫向表格線”和“金額為零項”。3、通過“模擬顯示”欄用戶可以預覽自定義的“欄目字體”和“金額字體”的變化情況。在以上兩

31、種不同用途打印格式的具體設(shè)置過程中都將涉及到以下功能：理古統(tǒng)_理咂將打印格式中各金額款項單元格的寬度在原來的基礎(chǔ)上統(tǒng)一加寬（或縮短）一定的單位，也可以統(tǒng)一置數(shù)，使各金額單元格的寬度一樣。點擊該按鈕后，彈出圖3.1-16所示的窗口：圖3.1-16統(tǒng)一更改列寬窗口窗口中“更改方式”有“統(tǒng)一加寬”、“統(tǒng)一縮短”、“統(tǒng)一置數(shù)”三種；“更改寬度”由用戶根據(jù)需要輸入?！案姆绞健焙汀案膶挾取变浲旰螅c擊窗口中“確認”按鈕，在“模擬顯示”欄內(nèi)系統(tǒng)將反映出更改變化情況。說明：若用戶只需更改個別單元格的列寬，可用鼠標直接在模擬顯示窗中的列交界處左右拖拉進行修改。At覽伶膏列膏用來設(shè)置預覽參數(shù)并進行打印預覽。點

32、擊該按鈕后，彈出圖3.1-17所示的“打印準備”窗口:圖3.1-17打印準備窗口如圖所示，在該窗口中用戶可進行頁面設(shè)置、紙張設(shè)置、標題設(shè)置。頁面設(shè)置包括“行間距”、“文字位置”、“僅打印指定頁”等內(nèi)容。其中“行間距”的取值范圍為20-200，但當行間距W66時，可以完全預覽到行內(nèi)的文字；“文字位置”的取值范圍為1-56;“僅打印指定頁”中鍵入的多個頁碼用“/”或逗號進行分隔，如要打印1、3、4、5、9頁，用戶可設(shè)置為“1/3-5/9"或“1,3-5,9”。紙張設(shè)置包括設(shè)置打印紙的規(guī)格、打印“左邊界”、“右邊界”、“上邊界”和“下邊界”（即確定打印范圍）等內(nèi)容。標題設(shè)置允許用戶根據(jù)需要

33、定義“標題”、"副標題格式”和“頁碼格式”：系統(tǒng)已預設(shè)好了標準的格式，用戶一般無需修改。設(shè)置好以上3張選項卡中的內(nèi)容后，點擊“保存參數(shù)”按鈕以保存設(shè)置結(jié)果。若要進行打印預覽，點擊打印準備窗口中的“預覽”按鈕，彈出圖3.1-18所示的預覽窗口：3aw物目工#麗）IfitfelMHHiIBJliXi«MO1IMHUIInuiNHUffi#竇nuiBMawiiiu做迥伽yiwwu-JMl21圖3.1-18打印預覽窗口如圖所示，在打印預覽狀態(tài)下，用戶還可通過打印預覽窗口中的“打印預覽”工具條對打印內(nèi)容進行部分編輯操作，如選擇紙張、選擇輸出方向、確定是否打印表格線等。用于將其它已設(shè)置

34、好的格式復制到當前自定義格式中。點擊該按鈕后，彈出圖3.1-19所示的“格式選擇”窗口:圖3.1-19格式選擇窗口在該窗口中選擇一種自定義格式后，單擊窗口中“確認”按鈕，則系統(tǒng)自動將選中的已定義好的格式復制到當前自定義格式中。通過該按鈕可在工資列表或工資發(fā)放條中添加有關(guān)的員工信息，如員工所屬的部門、員工類別、身份證號、信用卡號等。操作窗口如圖3.1-20所示：圖3.1-20人員信息選擇窗口用戶只需將鼠標指針移到上圖中需要打印的員工信息選項欄，單擊鼠標左鍵，當選項前的方框內(nèi)出現(xiàn)V符號時，表明該選項已被選中。選中所有需打印的員工信息后，點擊圖3.1-20中的“確認”按鈕，所選中的員工信息便會出現(xiàn)在

35、工資款項中。7注啟、：1、當用戶打印的為工資發(fā)放條時，只有啟用“發(fā)放格式姓名欄與款項欄同行打印”選項，“員工信息選擇”按鈕才被激活；2、員工信息之一的“信用卡號”系統(tǒng)默認為用戶所設(shè)置的所有信用卡類型中的第一種信用卡類型的信用卡號。用來選擇打印輸出格式中需打印的金額類款項。點擊該按鈕后，彈出圖3.1-21所示的“選擇款項”窗口:圖3.1-21款項選擇窗口在此操作窗口中，系統(tǒng)默認各款項均呈被選中狀態(tài)。如果用戶要取消款項的選中狀態(tài)，只需將鼠標指針移到相應款項記錄行上然后點擊鼠標左鍵，當該記錄行呈白色亮條時，就表明該款項已被剔除。以同樣的方法可以剔除所有不需要的款項記錄行。在款項處于未選中的狀態(tài)下，用

36、鼠標左鍵單擊它，則可選中它；如果需要選中窗口中所有的款項，用戶只要按下“全選擇”按鈕即可。3.1.9.2 按部門輸入格式設(shè)置有些單位各個部門的人員工資所對應的工資款項可能不盡相同，例如有的部門的人員工資款項中包括“特種補貼”，有的部門的人員則可能不享有。本軟件中的“按部門輸入格式設(shè)置”這一功能就是按部門預先設(shè)置好各部門人員工資所包括的具體款項，此處的設(shè)置決定了“3.1按員工逐頁輸入”中“按部門逐頁錄入人員工資”的款項內(nèi)容?！岸x部門款項輸入格式”窗口如圖3.1-22所示:圖3.1-22定義部門款項窗口用戶首次進入該窗口時，系統(tǒng)默認工資款項列表中所有工資款項都為各部門的必選項。對于某部門中將要剔

37、除的款項，用戶只需將鼠標指針移至該款項記錄行上然后單擊鼠標左鍵即可，此時該款項記錄行中藍色亮條消失，表示該記錄行未被選中。注意：每定義一次部門款項輸入格式，就得存盤一次。3.1.9.3 按員工類型輸入格式設(shè)置不同類型的員工工資款項也不盡相同。例如退休工人無“獎金”，普通職工無“級別工資”等。在此可以根據(jù)不同的員工類型設(shè)定不同的工資款項。設(shè)置的操作方法同“按部門輸入格式”基本相同。不同類型員工的工資款項格式?jīng)Q定了“3.1按員工逐頁輸入”中“按員工類型逐頁錄入”人員工資款項所需錄入的內(nèi)容。3.1.10員工排序方式在以后正式使用時，有這么一個問題：工資列表中員工先后次序應該怎么安排。從通用性出發(fā)，本

38、軟件提供四種排序依據(jù)：1、員工類型；2、部門；3、員工號；4、姓名。并提供最多達4級的排序。假如在第一級選擇部門；第二級選擇員工類型；第三級選擇員工號，那么實際排序效果將是：員工首先按部門排序，在同一部門內(nèi)按員工類型排序，在同一類型中又按工號排序。3.1.11配款單面額設(shè)置本系統(tǒng)設(shè)置了多種人民幣面額，其目的是為了以后可以查詢并打印配款單，如每個部門應發(fā)放多少張百元鈔、多少張伍拾元鈔等，為出納發(fā)放工資操作帶來了很大便利。系統(tǒng)已預設(shè)了所有人民幣面值，操作員只需在此基礎(chǔ)上修改即可。“面額設(shè)置”窗口如圖3.1-23所示：圖3.1-23配款單面額設(shè)置窗口3.1.12扣零設(shè)置所謂扣零，即扣下實發(fā)工資中的零

39、頭部分，如分、角，并與以后逐次扣下的零頭數(shù)相加，當超過指定最大零頭值時，系統(tǒng)自動計入到當次實發(fā)工資（已扣除本月零頭）中，不足的零頭留下繼續(xù)累加，以此類推，以省去發(fā)放工資時對大量零錢的管理。3.1-24所示:在設(shè)置時需要設(shè)置兩項內(nèi)容：指定扣零款項和確定扣零方式，扣零方式有扣到十元、元、角和分（不扣零）四種，如圖圖3.1-24扣零設(shè)置窗口3.1.13信用卡種類設(shè)置本系統(tǒng)可以同時設(shè)置多達9種信用卡?！靶庞每ǚN類設(shè)置”窗口如圖3.1-25所示:圖3.1-25信用卡種類設(shè)置窗口在此操作窗口中，用戶只需輸入信用卡的種類名稱即可。員工的信用卡號碼可以在菜單“員工錄入”的“錄入信用卡號”功能中定義。3.1.1

40、4信用卡輸出格式設(shè)置本功能用于銀行代發(fā)工資而需要向銀行交送工資發(fā)放盤的單位，由于各銀行大多有自己特定的數(shù)據(jù)格式要求，用戶必須自行解決數(shù)據(jù)接口問題，為此，本軟件提供了方便的磁盤輸出格式設(shè)計方法。一般的外報磁盤文件都是標準文本文件（即TXT文件），所以本軟件的輸出格式也是TXT文件。格式設(shè)計包括文件頭格式設(shè)計和記錄格式設(shè)計兩個方面，可參見3.1-26所示:圖3.1-26信用卡輸出格式定義窗口下面將詳細說明文件頭格式設(shè)計和記錄格式設(shè)計1、文件頭設(shè)計文件頭可根據(jù)需要選擇輸入。其內(nèi)容可包括單位賬號、發(fā)薪總額、發(fā)薪筆數(shù)等，有以下幾個函數(shù)可以使用：發(fā)薪日期Date(日期格式)；總金額JE(總長度，小數(shù)位數(shù)，

41、是否顯示小數(shù)點，高位填充)；總筆數(shù)BS(總長度，高位填充)；換行符HH()。函數(shù)Date()舉例：錄入日期2002年01月25日Date(YYYYMMDD)輸出結(jié)果為：20020125Date(MM/DD/YY)輸出結(jié)果為：012502函數(shù)JE()舉例：錄入金額12080.56JE(12,2,0,"0")輸出結(jié)果為：000001208056JE(12,2,1,"0")輸出結(jié)果為：000012080.56W函數(shù)中第三位參數(shù)“是否顯示小數(shù)點”，以“0”表示不顯示，“1表示顯示。函數(shù)BS()舉例：錄入數(shù)字120BS(5,"0")輸出結(jié)果為：

42、00120注:120前有兩空格)BS(5,"")輸出結(jié)果為：120(函數(shù)HH()HH()函數(shù)表示文件頭以后的內(nèi)容將另起一行。最后，綜合以上例子輸入下式為例："FS9049548549"+Date(YYYYMMDJ+""+BS(6,"0"+""+JE(14,2,0,"0")+HH()輸出結(jié)果可能為：FS904954854920020125000120000000012080562、記錄格式設(shè)計有多少個員工就有多少筆記錄，記錄內(nèi)容函數(shù)為：賬號ZH(總長度,填充字符,填充高位/低位

43、)；身份證SFZ(總長度，填充字符,填充高位/低位)；姓名XM(總長度,填充字符,填充高位/低位)；編號GH(總長度,填充字符,填充高位/低位)；金額JE(總長度,小數(shù)位數(shù)，是否顯示小數(shù)點，高位填充)；換行符HH()。舉例如下式：ZH(15,"",1)+""+SFZ(20,"",1)+XM(8,"",1)+""+JE(12,2,0,"0")+HH()輸出結(jié)果可能為：83847608101233082119760505764張三0000001101508384760812233

44、3012119710611766李四0000000902333.1.15轉(zhuǎn)賬憑證分錄設(shè)置在每月的“月結(jié)”時，本系統(tǒng)能以憑證的形式，向賬務處理系統(tǒng)提供月工資數(shù)據(jù)。而轉(zhuǎn)賬憑證中的科目、取數(shù)方法都必須在此預先設(shè)定好。本功能提供了靈活的轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置手段，在此設(shè)置好的憑證即成為往后的自動轉(zhuǎn)賬憑證的取數(shù)依據(jù)。在此能完成的轉(zhuǎn)賬業(yè)務主要有“費用分配”的結(jié)轉(zhuǎn)，如：工資分配等；“稅金計算”的結(jié)轉(zhuǎn)，如：個人所行稅等；“提取各項費用”的結(jié)轉(zhuǎn)，如:提取福利費、提取折舊等?！岸x自動轉(zhuǎn)賬憑證會計分錄”窗口如圖3.1-27所示:圖3.1-27自動轉(zhuǎn)賬憑證會計分錄定義窗口我們可以看到一張轉(zhuǎn)賬憑證需要設(shè)置的內(nèi)容有：“憑證摘要”

45、、借代雙方的“科目代碼”和“數(shù)據(jù)來源”。具體設(shè)置轉(zhuǎn)賬憑證主要是通過窗口最下端的“功能按鈕組”來完成的。下面我們就向大家介紹設(shè)置轉(zhuǎn)賬憑證的操作方法：1、“定義自動轉(zhuǎn)賬憑證會計分錄”窗口中的“分錄號”為必錄項。它由系統(tǒng)自動生成，但也允許用戶修改；2、窗口中默認共可錄入9筆會計分錄，若不夠用，則可通過“前插一行”、“增加一行”增加行數(shù)。不同的是“前插一行”是在光標所在行的前面插入一行，而“增加一行”是在最末行的下方增加一行，它與光標所在的位置無關(guān)。“刪當前行”則是刪除光標所在的那一行；3、會計分錄中“摘要”由用戶直接鍵入；“科目代碼”可以直接手工輸入，但在記不清科目代碼的情況下，則可單擊“科目幫助”

46、按鈕，在隨即彈出的“科/貸”方向；系統(tǒng)提供“公式幫助”目選擇”窗口中進行選擇錄入；標明“借按鈕可引導用戶錄入“數(shù)據(jù)來源公式”按鈕，系統(tǒng)將彈出“科目選擇”窗因此，在修改“科目”前，用戶必說明：點擊窗口中“科目幫助”口。該窗口中的內(nèi)容由賬務處理系統(tǒng)轉(zhuǎn)入。須完成賬務處理系統(tǒng)的初始化工作。否則當點擊“科目幫助”按鈕時，將彈出圖3.1-28所示的錯誤提示框：圖3.1-28科目庫為空提示窗口卜面向大家介紹如何定義數(shù)據(jù)來源公式：點擊“公式幫助”按鈕，彈出圖3.1-29所示的“定義數(shù)據(jù)來源公式”窗口：圖3.1-29數(shù)據(jù)來源公式定義窗口窗口中包括“公式”編輯欄、“函數(shù)列表”、“運算符號”、“工資款項明細列表”、

47、“部門信息列表”和“員工類型列表”等內(nèi)容。其中“函數(shù)列表”中有“GZKX()”和“PHS()”兩個函數(shù)。GZKX()表示工資款項的總金額，括號內(nèi)可帶三個參數(shù)，寫法為GZKX(款項序號，部門編碼，員工類型編碼)；PHS()表示自動尋找平衡數(shù)，括號內(nèi)不帶任何參數(shù)，一般也不用于加減乘除運算。舉例說明取數(shù)公式的設(shè)置方法舉例：“采購二科”所有“正式工”2月份“所得稅”總金額。對上例做如下分錄：a) 首先將鼠標指針移至“函數(shù)列表”中“GZKX()”函數(shù)上，彈擊鼠標左鍵，則“公式”欄自動填入該函數(shù)，同時光標位于括號中；在“款項明細列表”中選擇“所得稅”款項，公式欄光標處填入“所得稅”款項標識符，光標自動停留

48、至款項標識符后；以同樣的方法在“公式”欄中依次錄入采購二科“部門代碼”和正式工“代碼”，則“公式”欄中出現(xiàn)“GZKX(17,0303,01)”。b) 檢查無誤后，單擊窗口中“確認”按鈕，則公式GZKX(17,0303,01)就出現(xiàn)在圖3.1-27中“數(shù)據(jù)公式來源”欄內(nèi)。PHS()的錄入方法較簡單，用戶只需將鼠標指針移至“函數(shù)列表”中PHS()欄，單擊鼠標左鍵，該函數(shù)就被填入“公式”欄中，經(jīng)確認后該公式就出現(xiàn)在圖3.1-27中“數(shù)據(jù)公式來源”欄內(nèi)。4、會計分錄完成后，單擊“定義自動轉(zhuǎn)賬憑證會計分錄”窗口中“確認”按鈕進行保存即可。若用戶設(shè)置了自動轉(zhuǎn)賬憑證，當進行“月結(jié)”時，系統(tǒng)會彈出“選擇生成轉(zhuǎn)

49、賬憑證”窗口。a）若用戶只選擇部分“分錄號”記錄行，則直接將鼠標指針移至所需記錄行，單擊鼠標左鍵即可（同時該記錄行呈藍色亮條狀），需要幾行選擇幾行；b）若用戶要選擇所有的“分錄號”記錄，則單擊窗口中“全選擇”按鈕即可；c）若用戶本次不需要生成轉(zhuǎn)賬憑證，則單擊窗口中“不選擇”按鈕，則系統(tǒng)只進行月結(jié)，而不生成自動轉(zhuǎn)賬憑證?？傊?，無論用戶如何選擇“分錄號”，單擊“確認”按鈕后，系統(tǒng)都按照先生成自動轉(zhuǎn)賬憑證，然后月結(jié)的順序進行工資數(shù)據(jù)處理。3.1.16確定啟用月份在第一次進入系統(tǒng)，完成以上的初始設(shè)置工作后，應進行數(shù)據(jù)備份和設(shè)置啟用日期，即確定本單位由那個月開始使用工資管理系統(tǒng)模塊。3.1- 單擊“初始

50、與設(shè)置確定啟用日期”，系統(tǒng)首先彈出數(shù)據(jù)備份窗口，見圖30:CiTI圖3.1-30數(shù)據(jù)備份窗口在此操作窗口中用戶需指定備份數(shù)據(jù)庫的存放路徑，然后進行“確認”保存。強烈建議用戶執(zhí)行備份操作，以便在由于意外事故使工資數(shù)據(jù)損壞或丟失時，能及時用備份的數(shù)據(jù)進行恢復，以保證正常的業(yè)務工作的進行。按下數(shù)據(jù)備份窗口中的“確認”或“不備份”按鈕后，彈出確定啟用日期窗口，見圖3.1-31:活程5用棄SB啟電：叵圖3.1-31啟用月份確定窗口在此操作窗口中，直接輸入啟用月份，然后按下“確認”鍵即可。說明：1、為了適應客戶不斷變化的應用要求，“初始與設(shè)置”中除了“確定啟用日期”在初始化完成后不可以修改外，其它菜單內(nèi)容

51、是仍然可以修改的。2、確定了啟用日期之后才可以使用工資管理系統(tǒng)的以下功能：“錄入修改”、“查詢打印”、“月結(jié)”和“公積金管理”，否則系統(tǒng)會給予提示阻止用戶的后續(xù)操作。3.2錄入修改本章將主要介紹有關(guān)人事工資業(yè)務處理的部分內(nèi)容，包括對員工名單及工資款項的錄入、修改和管理。下面我們按照“錄入修改”各子菜單的排列順序，以介紹各子菜單的操作方法為主，來向大家講述“錄入修改”部分的主要功能。3.2.1按員工逐頁輸入“按員工逐頁錄入”是按一個員工一頁、逐頁翻動的方式進行輸入。它又包括“按部門逐頁錄入”和“按員工類型逐頁錄入”兩種方式。兩種不同錄入方式所錄入的工資款項內(nèi)容可能不相同，它取決于用戶在“2.9格

52、式設(shè)置”中的定義。不論選用哪種錄入方式，錄入員工工資數(shù)據(jù)的操作過程以及操作界面都是一樣的，其操作過程如下：單擊相應菜單后，首先彈出一“范圍與定位”窗口，如圖3.2-1所示：圖3.2-1按員工錄入工資數(shù)據(jù)的范圍與定位窗口在這里選擇需要輸入或修改的員工范圍，例如可以選擇輸入某一個部門;“定位”表示從某個員工開始輸入，可以按姓名或員工號進行定位范圍選擇好經(jīng)確認后，便進入工資“數(shù)據(jù)錄入”窗口，如圖圖3.2-2按員工逐頁輸入數(shù)據(jù)窗口該窗口中主要有“員工姓名”、員工所屬的“部門”、“員工號”、員工“類別”和“工資款項”等信息。在錄入員工工資數(shù)據(jù)時，可用回車鍵或“Tab鍵切換輸入內(nèi)容。在所有的款項中，某些款

53、項呈白底黑字，不能直接對其進行操作，這表明這些款項是需要用公式計算出來的或用戶在“2.9.2按部門輸入格式設(shè)置”中定義為不選中的款項。窗口下方有“上頁”、“下頁”按鈕用于翻頁，可以順序翻至其他員工處；所有款項錄入完畢后，點擊“計算”按鈕系統(tǒng)自動按“2.5款項公式定義”中設(shè)置的公式計算出呈黑色字體欄內(nèi)的數(shù)據(jù)。3.2.2按款項連續(xù)錄入“按款項連續(xù)錄入”同“按員工逐頁錄入”有兩個不同點。一個是工資款項數(shù)據(jù)以列表的形式進行錄入；另一個是選擇范圍內(nèi)的員工工資可以在同一個列表窗口中一次錄入，而不需要翻頁錄入。系統(tǒng)將按款項連續(xù)錄入細分為三種不同的錄入方式，下面分別加以介紹。直接連續(xù)錄入選擇這種錄入工資數(shù)據(jù)的

54、方式時，系統(tǒng)要求用戶先選擇需要錄入的款項內(nèi)容?！斑x擇款項”窗口如圖3.2-3所示：圖3.2-3款項選擇窗口如圖所示，系統(tǒng)默認各款項均呈未選中狀態(tài)。如果用戶要選擇其中的款項，只需將鼠標指針移到相應款項記錄行上然后點擊鼠標左鍵，當該記錄行呈藍色亮條時，就表明該款項已被選中。以同樣的方法可以選擇所有需要的款項記錄行。在款項處于被選中的狀態(tài)下，用鼠標左鍵單擊它，則可剔除它；如果需要選中窗口中所有的款項，用戶只要按下“全選擇”按鈕即可?？铐椷x擇完成后，單擊“選擇款項”窗口中“確認”按鈕，用戶又可根據(jù)部門、員工類型框定數(shù)據(jù)錄入范圍，確定后便進入按款項直接連續(xù)錄入數(shù)據(jù)窗口，窗口中主要包括“員工工資款項列表”

55、和一組“功能按鈕”。用戶只需在表中依次錄入每個員工的各款項金額值即可。在錄入過程中用戶常常要用到窗口中的“功能按鈕”，下將部分功能按鈕的作用說明如下：£g通過該按鈕，可快速過濾出符合一定條件的記錄。點擊該按鈕后，彈出“篩選條件”窗口，在此操作窗口中“部門”和“員工類型”兩個條件必須都選擇。將鼠標移至欲選擇的條件處，當鼠標指針變?yōu)槭譅顣r按下鼠標左鍵，便可選中該條件；用鼠標單擊已選中條件，則可將其恢復為未選中狀態(tài)。若點擊窗口中“全選擇”按鈕，系統(tǒng)將自動選擇所有的“部門”和“員工類型”。條件選擇完成后，系統(tǒng)會在“數(shù)據(jù)錄入”窗口中顯示出滿足篩選條件的所有記錄。對圖3.2-1示的數(shù)據(jù)錄入窗口中

56、的記錄行進行位置重排。點擊該按鈕后，彈出一“排序條件”窗口，窗口中排序條件分成四級，每一級都包括“員工類型”、“部門”、“員工號”、“姓名”和“工資款項”五個選項。用戶只需通過相應級數(shù)欄內(nèi)的下拉框選擇所需的選項即可。7注啟、：“排序條件”窗口如圖3.2-4“排序條件”窗口下面右側(cè)圖圖3.2-4排序條件設(shè)置窗口1圖3.2-5排序條件設(shè)置窗口2若用戶的排序條件中包括“工資款項”，則所示供用戶進一步選擇具體的工資款項；否則，所示：在此排序窗口中，越排在前面的級數(shù)條件的優(yōu)先級越高，即系統(tǒng)最優(yōu)先考慮一級條件，在滿足一級條件的情況下考慮二級條件，依次類推。座_很度用于快速定位至指定員工的工資款項記錄行中。

57、將鼠標指針移到該按鈕后的灰色欄中單擊鼠標左鍵，灰色欄呈激活狀，同時光標位于該欄內(nèi)。在光標欄內(nèi)鍵入指定員工的“工號”（或“姓名”），敲回車鍵后，光標便出現(xiàn)在指定員工工資款項記錄行中。-用來計算需系統(tǒng)提供的工資款項數(shù)據(jù)。定義了計算公式的款項都需由系統(tǒng)計算得出。用戶可以發(fā)現(xiàn)該數(shù)據(jù)錄入窗口中的工資數(shù)據(jù)字體的顏色顯示有“藍色”和“黑色”兩種。其中呈藍色字體的數(shù)據(jù)由用戶錄入，呈黑色字體的數(shù)據(jù)便是由系統(tǒng)根據(jù)公式計算得出。當用戶在員工工資款項記錄行中錄完所有呈以藍色顯示的數(shù)據(jù)值后，點擊“計算”按鈕，系統(tǒng)將自動計算出所有以黑色顯示的數(shù)據(jù)值。3.2.2.2 按部門連續(xù)錄入“按部門連續(xù)錄入”同“直接連續(xù)錄入”相比少了“選擇款項”的操作，系統(tǒng)將調(diào)用用戶在“2.9.2按部門輸入格式設(shè)置”中定義的工資款項數(shù)據(jù)，也就是說，假設(shè)用戶在“按部門輸入格式設(shè)置”中定義A部門的工資款項中不包括“特種補貼