SE“加”工資管理

1、第1章概述1.1工資管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介工資管理系統(tǒng)適用于各個(gè)行業(yè)對(duì)工資管理的要求，可實(shí)現(xiàn)工資核算、工資發(fā)放、個(gè)人所得稅、公積金管理和員工檔案管理。工資管理模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)大部分由用戶(hù)自行設(shè)置，如定義金額類(lèi)工資款項(xiàng)、定義款項(xiàng)公式、確定考勤款項(xiàng)、制定考勤指標(biāo)及定義考勤款項(xiàng)公式、設(shè)置工資單和信用卡的輸出格式等。此外,每次月結(jié)之后，本系統(tǒng)都能根據(jù)需要自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證，供新中大公共財(cái)政管理軟件的核心模塊“總賬處理系統(tǒng)”調(diào)用，增加了系統(tǒng)的自動(dòng)化程度。第2章操作幫助工資管理系統(tǒng)使用流程如圖所示：初始設(shè)置人員信息錄入工資數(shù)據(jù)錄入計(jì)算查詢(xún)打印月結(jié)一、在使作本系統(tǒng)前，要先在“初始設(shè)置”菜單中進(jìn)行初始設(shè)置，如:工資款項(xiàng)、款

2、項(xiàng)公式、打印格式、考勤設(shè)置、啟用月份等，具體設(shè)置內(nèi)容根據(jù)管理需求進(jìn)行。二、將本單位人員在“員工錄入”錄入。三、在工資錄入中錄入每個(gè)員工的各款項(xiàng)工資數(shù)額。四、使用“集中計(jì)算”進(jìn)行公式計(jì)算工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算，如：所得稅、應(yīng)發(fā)工資等。五、根據(jù)需要進(jìn)行工資報(bào)表的查詢(xún)打印，如工資表、工資條等。六、進(jìn)行月結(jié)，進(jìn)入下一月份工資管理。第3章功能手冊(cè)3.1初始與設(shè)置“初始與設(shè)置”部分主要是要求用戶(hù)錄入實(shí)行電算化管理日常工資處理業(yè)務(wù)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。只有完成這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，系統(tǒng)才允許用戶(hù)開(kāi)展工資處理所涉及到的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。為滿(mǎn)足企業(yè)工資管理變動(dòng)的需要，在此設(shè)置的信息除了“確定啟用月份”夕卜，在初始化完成后仍然可以修

3、改。下面我們按照“初始與設(shè)置”各子菜單的排列順序，以介紹各子菜單的操作方法為主，來(lái)向大家講述“初始與設(shè)置”部分的主要功能。3.1.1部門(mén)類(lèi)型設(shè)置用來(lái)登記單位中各種不同功能性質(zhì)的部門(mén)。登記部門(mén)類(lèi)型的目的是為了分門(mén)別類(lèi)地匯總各個(gè)部門(mén)的員工工資數(shù)據(jù)以便于單位及時(shí)掌握各個(gè)部門(mén)的員工收入情況。用戶(hù)首次進(jìn)入該菜單操作窗口時(shí)，可以看見(jiàn)系統(tǒng)已預(yù)設(shè)了幾種部門(mén)類(lèi)型供您參考。若要增加新的部門(mén)類(lèi)型，可以通過(guò)窗口中的“增加”按鈕來(lái)添加；通過(guò)窗口中的“修改”按鈕可以修改已有部門(mén)類(lèi)型的“代碼”和“部門(mén)類(lèi)型”信息；對(duì)不需要的部門(mén)類(lèi)型信息，系統(tǒng)允許用戶(hù)進(jìn)行“刪除”操作。SiJ一、注息：已被其它模塊、菜單引用的部門(mén)類(lèi)型信息不許刪

4、除，如下方圖3.1-1,則說(shuō)明代碼為05的部門(mén)類(lèi)型已被調(diào)用，系統(tǒng)不允許您直接刪除。若確需刪除，您得先將調(diào)用它的記錄首先刪除，如根據(jù)圖3.1-1的提示信息，您則首先應(yīng)到“部門(mén)設(shè)置”中將05部門(mén)類(lèi)型下的部門(mén)一一刪除，才可將該部門(mén)類(lèi)型記錄刪除：.:二圖3.1-1提示窗口3.1.2部門(mén)設(shè)置用來(lái)設(shè)置單位中各部門(mén)信息，用于以后錄入工資檔案信息選擇部門(mén)名稱(chēng)、職工工資信息查詢(xún)條件輸入等。部門(mén)信息包括“部門(mén)代碼”、“部門(mén)名稱(chēng)”和所屬“部門(mén)類(lèi)型”三項(xiàng)內(nèi)容，其中前兩項(xiàng)為必錄項(xiàng)?！安块T(mén)代碼”允許的最大寬度為12位，可由數(shù)字、字母、符號(hào)組合而成；“部門(mén)名稱(chēng)”由用戶(hù)鍵入，允許輸入的最大寬度為20位；部門(mén)所屬的“部門(mén)類(lèi)型”

5、通過(guò)下拉選框選擇錄入，下拉選框內(nèi)可以顯示出用戶(hù)登記入本系統(tǒng)的所有部門(mén)類(lèi)型記錄。注息：1、同“部門(mén)類(lèi)型設(shè)置”中一樣，系統(tǒng)允許用戶(hù)修改和刪除不需要的部門(mén)信息。但已被其它模塊、菜單引用的部門(mén)信息系統(tǒng)不允許用戶(hù)進(jìn)行刪除操作，如用戶(hù)已設(shè)置了某一部門(mén)下的員工信息，則不允許直接刪除該部門(mén)。2、系統(tǒng)允許用戶(hù)對(duì)部門(mén)進(jìn)行分級(jí)設(shè)置。建議用戶(hù)在一級(jí)部門(mén)下首先設(shè)該部門(mén)的經(jīng)理室，將該部門(mén)管理人員集中歸屬，例如：03采購(gòu)中心下設(shè)0301采購(gòu)中心（行政管理部門(mén)）、0302采購(gòu)一處和0303采購(gòu)二處（采購(gòu)部門(mén)）。這樣做的好處在于使整個(gè)大部門(mén)內(nèi)人員及部門(mén)性質(zhì)明確，方便計(jì)提工資設(shè)置會(huì)計(jì)分錄。3.1.3員工類(lèi)型設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)有“正式工

6、”、“臨時(shí)工”和“退休工”三種員工類(lèi)型。系統(tǒng)也允許用戶(hù)按照本單位的性質(zhì)添加新的員工類(lèi)型。比如按工種、崗位、職稱(chēng)等對(duì)員工進(jìn)行分類(lèi)。無(wú)論采用何種方式進(jìn)行員工分類(lèi)，都需要考慮到日后工資管理的方便性。新增員工類(lèi)型可通過(guò)“員工類(lèi)型設(shè)置”窗口中的“增加”按鈕來(lái)完成。新增員工類(lèi)型時(shí)要求用戶(hù)錄入“員工代碼”和“員工類(lèi)型”兩項(xiàng)信息，“員工代碼”最大寬度為4位，“員工類(lèi)型”最大寬度為20位，都由用戶(hù)自行鍵入。另外，系統(tǒng)允許用戶(hù)修改和刪除員工類(lèi)型信息。但已被其它模塊、菜單引用的員工類(lèi)型信息系統(tǒng)不允許用戶(hù)進(jìn)行刪除操作。3.1.4工資款項(xiàng)設(shè)置工資單中的工資款項(xiàng)由金額類(lèi)款項(xiàng)和非金額類(lèi)款項(xiàng)組成。其中金額類(lèi)款項(xiàng)如“基本工資”

7、、“應(yīng)發(fā)工資”、“所得稅”等；非金額類(lèi)款項(xiàng)如“員工姓名”“員工類(lèi)型”、“員工號(hào)”等。本系統(tǒng)的“工資款項(xiàng)設(shè)置”主要是幫助用戶(hù)錄入工資款項(xiàng)中金額類(lèi)款項(xiàng)的信息，為將來(lái)金額類(lèi)工資數(shù)據(jù)的集中錄入做準(zhǔn)備?！肮べY款項(xiàng)設(shè)置”窗口如圖3.1-2所示：圖3.1-2工資款項(xiàng)設(shè)置窗口在“工資款項(xiàng)設(shè)置”窗口中系統(tǒng)已預(yù)設(shè)了一些金額類(lèi)工資款項(xiàng)供用戶(hù)參考，一條工資款項(xiàng)的信息包括“序號(hào)”、“款項(xiàng)名稱(chēng)”、“小數(shù)位數(shù)”和“標(biāo)識(shí)符”本系統(tǒng)允許用戶(hù)定義最多可達(dá)80條工資款項(xiàng)記錄。序號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，它決定了該款項(xiàng)在工資列表中出現(xiàn)的次序；款項(xiàng)名稱(chēng)：可以輸入數(shù)字、字母和漢字，其寬度最多為12個(gè)字節(jié)標(biāo)識(shí)符：和工資款項(xiàng)名稱(chēng)相對(duì)應(yīng)且不能修改；

8、小數(shù)位數(shù)：決定了工資款項(xiàng)中金額類(lèi)款項(xiàng)數(shù)值的小數(shù)位數(shù)，系統(tǒng)最大支持為2位。系統(tǒng)允許用戶(hù)對(duì)已有的款項(xiàng)記錄進(jìn)行添加、修改和刪除操作，甚至是重新設(shè)置。例1:添加工資款項(xiàng)?；趫D3.1-2中的數(shù)據(jù)，假設(shè)要在“扣款”和“應(yīng)發(fā)工資”之間增加一款項(xiàng)“養(yǎng)老金”。具體操作步驟為：先將光標(biāo)定位至“扣款”所在的記錄行內(nèi)（在“扣款”的序號(hào)、款項(xiàng)名稱(chēng)、小數(shù)位數(shù)欄內(nèi)都可），然后單擊“添加”按鈕，系統(tǒng)會(huì)在“扣款”與“應(yīng)發(fā)工資”記錄行之間增加一記錄行，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，最后按下“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行保存即可。注意：“添加”按鈕與光標(biāo)所在的位置密切相關(guān)。例2:調(diào)整某些工資款項(xiàng)的位置。基于圖3.1-2中的數(shù)據(jù)，假設(shè)要將“崗位津貼”和“糧貼

9、”的位置互調(diào)。具體操作步驟為：先將兩者的序號(hào)同時(shí)刪除，然后將“崗位津貼”的序號(hào)置為4,將“糧貼”的序號(hào)置為8,此時(shí)您可以發(fā)現(xiàn)“排序”按鈕被激活，按下它，系統(tǒng)便根據(jù)改動(dòng)內(nèi)容對(duì)窗口中的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新排序。用戶(hù)可能會(huì)想，我可不可以通過(guò)調(diào)換“款項(xiàng)名稱(chēng)”來(lái)調(diào)整款項(xiàng)的位置？這樣做就破壞了工資款項(xiàng)與原有標(biāo)識(shí)符的對(duì)應(yīng)關(guān)系，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤。例3:刪除某工資款項(xiàng)。如果用戶(hù)對(duì)選中的款項(xiàng)記錄進(jìn)行刪除，出現(xiàn)圖3.1-3所示的提示窗口，則表明該款項(xiàng)已被調(diào)用，不可直接刪除它，用戶(hù)應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)給予的提示進(jìn)行操作；如果系統(tǒng)彈出圖3.1-4所示的提示窗口，貝U表明該款項(xiàng)還未被調(diào)用，此時(shí)按下“是”按鈕，則刪除該款項(xiàng)，反之，取消該次

10、操作。圖3.1-3刪除被調(diào)用工資款項(xiàng)時(shí)的提示窗口s1.至：|圖3.1-4刪除未被調(diào)用工資款項(xiàng)時(shí)的提示窗口2）另外，將光標(biāo)置于工資款項(xiàng)記錄行的“序號(hào)”、“款項(xiàng)名稱(chēng)”和“小數(shù)位數(shù)”三欄中的任何一欄內(nèi)，然后單擊鼠標(biāo)右鍵后，屏幕上會(huì)彈出圖3.1-5所示的編輯菜單，它可以輔助用戶(hù)快速進(jìn)行工資款項(xiàng)的設(shè)置操作。圖3.1-5編輯菜單3.1.5款項(xiàng)公式定義由于工資款項(xiàng)由用戶(hù)自行設(shè)定，并且軟件本身也并不能先知道哪個(gè)應(yīng)該是實(shí)發(fā)款項(xiàng)，哪一個(gè)對(duì)應(yīng)是應(yīng)發(fā)款項(xiàng)，所以款項(xiàng)間的所有計(jì)算關(guān)系也全留給用戶(hù)自己來(lái)設(shè)置。單擊“款項(xiàng)公式定義”子菜單后，屏幕上將彈出“款項(xiàng)公式定義”窗口（見(jiàn)圖3.1-6），窗口中“款項(xiàng)”欄列出了用戶(hù)預(yù)先設(shè)置

11、好的所有工資款項(xiàng)，而“款項(xiàng)間的公式關(guān)系”是需要用戶(hù)自行定義的。圖3.1-6款項(xiàng)公式定義窗口1、已被定義為“考勤款項(xiàng)”的款項(xiàng)的公式不在此設(shè)置，而是在“初始與設(shè)置考勤設(shè)置考勤款項(xiàng)公式定義”中定義，具體參見(jiàn)本手冊(cè)2.7.3小節(jié)。2、如果某些工資款項(xiàng)的“款項(xiàng)間的公式關(guān)系”內(nèi)帶有“*”，貝U表明該款項(xiàng)已定義有按人員性質(zhì)和部門(mén)的公式，這在后續(xù)章節(jié)中會(huì)加以詳細(xì)介紹。定義款項(xiàng)間公式關(guān)系的操作步驟如下：1、首先選中需要定義或修改款項(xiàng)間公式關(guān)系的某一款項(xiàng)記錄行。2、單擊“修改”按鈕或雙擊鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)將彈出圖3.1-7所示的“工資款項(xiàng)計(jì)算公式”窗口：圖3.1-7工資款項(xiàng)計(jì)算公式窗口窗口中主要包括“款項(xiàng)計(jì)算公式編輯

12、欄”、“款項(xiàng)名稱(chēng)列表”和“運(yùn)算符號(hào)及函數(shù)功能按鈕”三部分內(nèi)容。3、用鼠標(biāo)點(diǎn)擊款項(xiàng)名稱(chēng)列表中的具體款項(xiàng)或點(diǎn)擊這些運(yùn)算符，將會(huì)使款項(xiàng)名或運(yùn)算符自動(dòng)跳到“款項(xiàng)公式編輯欄”中。下面舉例說(shuō)明：舉例：假設(shè)實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資一扣款一所得稅，其中應(yīng)發(fā)工資、扣款、所得稅都已定義好。 在窗口右邊的“款項(xiàng)名稱(chēng)列表”中找到“應(yīng)發(fā)工資”項(xiàng)，然后單擊它，該項(xiàng)便自動(dòng)跳到“款項(xiàng)公式顯示”欄內(nèi)； 再點(diǎn)擊"”號(hào)，該運(yùn)算符出現(xiàn)在表達(dá)式輸入欄內(nèi)，并排列在“應(yīng)發(fā)工資”款項(xiàng)后面； 用同樣的方法輸入“扣款”、“一”和“所得稅”項(xiàng)即完成了該公式的設(shè)置； 最后還得點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)行公式合法性驗(yàn)證和存盤(pán)。用戶(hù)也可直接在公式輸入欄內(nèi)

13、手工輸入公式，但要注意輸入的運(yùn)算符號(hào)必須是英文狀態(tài)下的，否則將導(dǎo)致存盤(pán)失敗。建議用戶(hù)通過(guò)系統(tǒng)提供的按鈕進(jìn)行輸入，對(duì)于一般的用戶(hù)來(lái)說(shuō)這樣會(huì)又快又準(zhǔn)確。本系統(tǒng)提供用于設(shè)置款項(xiàng)間公式關(guān)系的函數(shù)有“分段函數(shù)SEG()”、“取整函數(shù)INT()”、“四舍五入保留小數(shù)位數(shù)函數(shù)ROUND廣、"取大于或等于某實(shí)數(shù)的最小整數(shù)函數(shù)CEILING()”和“依據(jù)條件返回不同結(jié)果的If()函數(shù)”五種。下面分別加以說(shuō)明：分段函數(shù)SEG()用于表達(dá)款項(xiàng)之間的分段計(jì)算關(guān)系，其應(yīng)用格式為：SEG嗽項(xiàng)名，數(shù)字一數(shù)字：表達(dá)式，數(shù)字一數(shù)字：表達(dá)式,.）以最為典型的個(gè)人所得稅為例：所得稅=SEG（“應(yīng)發(fā)工資”，0800:0,8

14、00.011300:“應(yīng)發(fā)工資”一800）X0.05,1300.013300:“應(yīng)發(fā)工資”一1300）X0.1-25,3300.018300:（“應(yīng)發(fā)工資”3300）X0.15125:8300.01-28300:（“應(yīng)發(fā)工資”8300）X0.2-375）上例表明應(yīng)發(fā)工資在800至1300元之間，那么所得稅為超出800元部分的5%在1300至3300之間，則計(jì)為超出1300元部分乘以0.1并且減去25元；在3300至8300之間，則計(jì)為超出3300元部分乘以0.15并且減去125元；在8300至28300之間，則計(jì)為超出8300元部分乘以0.2并且減去375元。取整函數(shù)INT（）用于取得款項(xiàng)的整

15、數(shù)部分，其應(yīng)用格式為：INT（表達(dá)式）例如：INT（崗位工資+級(jí)別工資），若崗位工資=210.46，級(jí)別工資=130.36,則INT（崗位工資+級(jí)別工資）=340函數(shù)ROUND（）四舍五入方式保留小數(shù)位數(shù)函數(shù)ROUND（）,其應(yīng)用格式為：ROUN舞達(dá)式,小數(shù)位數(shù)）例如：ROUND崗位工資+級(jí)別工資,1）,若崗位工資=210.46,級(jí)別工資=130.36，貝UROUND®位工資+級(jí)別工資）=340.8若函數(shù)ROUND（）括號(hào)內(nèi)缺省小數(shù)位數(shù)則表示保留到整數(shù)。函數(shù)CEILING（）取大于或等于某實(shí)數(shù)的最小整數(shù)函數(shù)CEILING（）用于取得大于或等于某款項(xiàng)的最小整數(shù),其應(yīng)用格式為：CEILI

16、NG（表達(dá)式）例如：CEILING（崗位工資+級(jí)別工資），若崗位工資=210.46,級(jí)別工資=130.36，則CEILING（崗位工資+級(jí)別工資）=341函數(shù)If（）該函數(shù)用于兩種情況下取數(shù)，若條件成立取前者，否則取后者。其應(yīng)用格式為：If（條件，數(shù)據(jù)1,數(shù)據(jù)2）例如：If（“住房補(bǔ)貼”<150,“住房補(bǔ)貼”+100,“住房補(bǔ)貼”），該例的計(jì)算結(jié)果為：如果員工的原有住房補(bǔ)貼小于150元，則加上100元，否則保持不變。單擊“存盤(pán)”后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)表達(dá)式進(jìn)行嚴(yán)格的語(yǔ)法檢查，正確無(wú)誤后即可存盤(pán)。3.1.6按人員性質(zhì)和部門(mén)設(shè)置款項(xiàng)公式一般情況下，在“2.5款項(xiàng)公式定義”子菜單中設(shè)置的款項(xiàng)計(jì)算公式就可

17、以滿(mǎn)足單位員工每個(gè)月的款項(xiàng)工資統(tǒng)計(jì)。但對(duì)于部分特殊員工工資中需要另行設(shè)置個(gè)別款項(xiàng)計(jì)算公式時(shí)可通過(guò)本菜單來(lái)完成。下面我們就向大家介紹“按人員性質(zhì)和部門(mén)設(shè)置款項(xiàng)公式”的操作。1、單擊該子菜單后，系統(tǒng)先彈出同圖3.1-6相同的公式設(shè)置窗口。在該窗口的“款項(xiàng)列表”中選中需按部門(mén)和人員性質(zhì)設(shè)置款項(xiàng)公式的款項(xiàng)記錄行，然后單擊窗口中“修改”按鈕或雙擊鼠標(biāo)，彈出圖3.1-8所示的窗口：圖3.1-8按人員性質(zhì)和部門(mén)定義款項(xiàng)窗口2、點(diǎn)擊圖3.1-8中“增加”按鈕，系統(tǒng)在增加一空白記錄行的同時(shí)彈出圖3.1-9所示的定義工資款項(xiàng)公式窗口：圖3.1-9按人員性質(zhì)和部門(mén)定義款項(xiàng)公式窗口該窗口同一般款項(xiàng)公式定義窗口（見(jiàn)圖3

18、.1-7）相比多了“款項(xiàng)公式設(shè)置條件”和“款項(xiàng)公式計(jì)算月設(shè)置”兩部分內(nèi)容。用戶(hù)只需定義具體的“款項(xiàng)公式設(shè)置條件”和“款項(xiàng)公式計(jì)算月設(shè)置”內(nèi)容，然后參考一般款項(xiàng)公式定義窗口中定義款項(xiàng)公式的操作方法進(jìn)行指定部門(mén)和人員性質(zhì)類(lèi)型員工工資中個(gè)別款項(xiàng)計(jì)算公式的設(shè)置操作即可。注意：在此設(shè)置的指定款項(xiàng)計(jì)算公式可按用戶(hù)的需要執(zhí)行款項(xiàng)工資“每月計(jì)算”、“指定月計(jì)算”和“跨月合并計(jì)算”。定義指定款項(xiàng)計(jì)算公式時(shí)，在圖3.1-9中“款項(xiàng)公式計(jì)算月設(shè)置”欄內(nèi)： 若選擇“每月計(jì)算”選項(xiàng)，則系統(tǒng)每月自動(dòng)計(jì)算員工工資中指定款項(xiàng)的金額值； 若選擇“指定月計(jì)算”選項(xiàng)，則系統(tǒng)只在指定月當(dāng)月計(jì)算員工工資中指定款項(xiàng)的金額值；若選擇“跨月

19、合并計(jì)算”選項(xiàng)，如“計(jì)算月”欄內(nèi)有數(shù)據(jù)“3,5,9”，則表明系統(tǒng)將在3月份計(jì)算1,2,3三個(gè)月份的指定款項(xiàng)合計(jì)金額值（假如“計(jì)算月”欄內(nèi)出現(xiàn)“3”時(shí)指定款項(xiàng)計(jì)算方法也如此）；在5月份的工資中計(jì)算4,5兩個(gè)月的指定款項(xiàng)合計(jì)金額值；在9月份的工資中計(jì)算6,7,8,9四個(gè)月的指定款項(xiàng)合計(jì)金額值。3、在圖3.1-9中定義完款項(xiàng)計(jì)算公式，然后單擊“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行保存后，當(dāng)系統(tǒng)回到最初進(jìn)入的公式設(shè)置窗口時(shí)，可以發(fā)現(xiàn)該記錄行內(nèi)出現(xiàn)5個(gè)連續(xù)星號(hào)標(biāo)記“*”與其它款項(xiàng)加以區(qū)別。3.1.7考勤設(shè)置考勤是對(duì)員工出勤情況的一種記錄。它主要包括病假、事假、遲到及曠工等考勤內(nèi)容?？记诤蛦T工的工資密切相關(guān)。由于每個(gè)單位考勤內(nèi)

20、容的不同，所以各單位工資報(bào)酬表中與考勤相關(guān)的款項(xiàng)也就不同。為了幫助用戶(hù)靈活設(shè)置考勤款項(xiàng)工資，本系統(tǒng)特別增設(shè)了“考勤設(shè)置”這一菜單來(lái)輔助單位具體定義考勤款項(xiàng)，它具體包括“確定考勤款項(xiàng)”、“考勤指標(biāo)設(shè)置”和“考勤款項(xiàng)公式定義”三個(gè)子菜單。通過(guò)下面的介紹，用戶(hù)將會(huì)明白“考勤設(shè)置”是如何輔助“工資款項(xiàng)設(shè)置”的。確定考勤款項(xiàng)在確定考勤款項(xiàng)前，用戶(hù)必須在前面講述的“工資款項(xiàng)設(shè)置”中設(shè)置好與考勤內(nèi)容相關(guān)的工資款項(xiàng)（即考勤款項(xiàng)）?？记诳铐?xiàng)和非考勤款項(xiàng)的差別在于考勤款項(xiàng)的數(shù)據(jù)來(lái)自考勤指標(biāo)。3.1-10所示“設(shè)置考勤款項(xiàng)”窗以下是確定考勤款項(xiàng)的操作方法：?jiǎn)螕簟按_定考勤款項(xiàng)”子菜單，彈出圖口：圖3.1-10確定考勤

21、款項(xiàng)窗口該窗口中列出了用戶(hù)在“工資款項(xiàng)設(shè)置”中定義的所有工資款項(xiàng)。用戶(hù)只需將鼠標(biāo)指針置于欲設(shè)為考勤款項(xiàng)的款項(xiàng)記錄上然后雙擊鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)該記錄行中“是否考勤款項(xiàng)”數(shù)據(jù)列中出現(xiàn)“是”時(shí)，就表明該款項(xiàng)被確定為“考勤款項(xiàng)”了。取消“考勤款項(xiàng)”的操作同確定考勤款項(xiàng)的操作方法相同，即用鼠標(biāo)直接雙擊“是”考勤款項(xiàng)的記錄行。一旦考勤款項(xiàng)和考勤指標(biāo)之間已有公式關(guān)系，則不能直接取消該款項(xiàng)為“考勤款項(xiàng)”的狀態(tài)，得首先在“考勤款項(xiàng)公式定義”功能中清除公式。3.1.7.1 考勤指標(biāo)設(shè)置用來(lái)錄入考勤指標(biāo)，如“遲到”、“病假”、“事假”等。系統(tǒng)根據(jù)考勤款項(xiàng)與考勤指標(biāo)間建立的公式關(guān)系計(jì)算出考勤扣款值。本系統(tǒng)考勤指標(biāo)最多允許設(shè)

22、置8種，對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)符為8188(前80個(gè)數(shù)字用于設(shè)置工資款項(xiàng))。設(shè)置考勤指標(biāo)的操作很簡(jiǎn)單，用戶(hù)一試便知，這里不再贅述。"考勤指標(biāo)設(shè)置”窗口如圖3.1-11所示：圖3.1-11考勤指標(biāo)設(shè)置窗口3.1.7.2 考勤款項(xiàng)公式定義在此定義考勤款項(xiàng)和考勤指標(biāo)之間的公式關(guān)系。例如公式：考勤1=seg(“退到”，0-10:10,10-20:20,20-60:30)超產(chǎn)獎(jiǎng)=1.5X超產(chǎn)數(shù)X基本工資/100在上面兩個(gè)公式中“考勤1”和“超產(chǎn)獎(jiǎng)”是考勤款項(xiàng)，“遲到”和“超產(chǎn)數(shù)”是考勤指標(biāo)，考勤指標(biāo)的量詞可以是天數(shù)、次數(shù)或是件數(shù)由用戶(hù)自行掌握。所以考勤款項(xiàng)的計(jì)算方式同樣適用于計(jì)件工資款項(xiàng)，要看用戶(hù)如何靈活

23、運(yùn)用。公式定義窗口和前面“2.5款項(xiàng)公式定義”相似，雙擊任一項(xiàng)考勤款項(xiàng)即可進(jìn)入具體的設(shè)置窗口。具體的“考勤款項(xiàng)計(jì)算公式”窗中的內(nèi)容和“款項(xiàng)間公式關(guān)系設(shè)置窗"很相似，只有兩點(diǎn)不同：1、窗口右上角有一個(gè)“扣款上限”需要設(shè)定，例如扣款上限定義為85元,那么此款項(xiàng)（扣款）最多不會(huì)超過(guò)85元；如果不定義，則表示沒(méi)有上限。2、“考勤項(xiàng)計(jì)算公式”窗中的款項(xiàng)不僅包括“工資款項(xiàng)設(shè)置”中定義的所有款項(xiàng)也包括“考勤指標(biāo)設(shè)置”中定義的所有考勤指標(biāo)，兩者分別以黑色字體和藍(lán)色體字顯示，以示區(qū)別。3.1.8等級(jí)設(shè)置工資等級(jí)是根據(jù)勞動(dòng)的復(fù)雜程度、繁重程度、責(zé)任大小等因素進(jìn)行劃分的。常見(jiàn)的等級(jí)工資有“技術(shù)等級(jí)工資”、

24、“崗位等級(jí)工資”、“職務(wù)等級(jí)工資”、“職能等級(jí)工資”、“崗位技能工資”等類(lèi)型。每種類(lèi)型的等級(jí)工資如“技術(shù)等級(jí)工資”按照工人所達(dá)到的技術(shù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)又可細(xì)分成“一級(jí)”、“二級(jí)”、“八級(jí)”等不同的等級(jí)。在“等級(jí)設(shè)置”子菜單中，用戶(hù)可以錄入單位不同類(lèi)型等級(jí)工資的明細(xì)信息、確定員工工資報(bào)酬表中等級(jí)工資款項(xiàng)，最后由系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)錄入的員工等級(jí)工資信息自動(dòng)地將預(yù)先定義好的等級(jí)工資數(shù)額填入對(duì)應(yīng)員工的工資款項(xiàng)中。“等級(jí)設(shè)置”有“等級(jí)錄入”、“等級(jí)款項(xiàng)設(shè)置”和“等級(jí)工資計(jì)算”三個(gè)子菜單。3.1.8.1 等級(jí)錄入“等級(jí)錄入”主要是錄入不同類(lèi)型等級(jí)工資的具體等級(jí)及相對(duì)應(yīng)的等級(jí)工資金額。操作界面如圖3.1-12所示：4豪山

25、'血心A515TJKD1»、=u"財(cái)?shù)?#187;>uatn«0mw?aoII*古B3JEfiOOD1導(dǎo)0Mi1瞞陌f_E六ijooa_曰1壬、70七0KT5fciWqon技日斜CDJk口加JI45JIM1nX1o二|Qk%廈出圖3.1-12登記錄入窗口本系統(tǒng)為用戶(hù)預(yù)設(shè)了一些等級(jí)工資明細(xì)參數(shù)。若用戶(hù)愿意采用本系統(tǒng)提供的等級(jí)參數(shù)，則直接在“等級(jí)工資”列中錄入對(duì)應(yīng)的金額，經(jīng)存盤(pán)后，系統(tǒng)便可調(diào)用這些數(shù)據(jù)；若用戶(hù)想自行定義新的等級(jí)工資，則可先刪除本系統(tǒng)提供的等級(jí)參數(shù)，然后錄入新的等級(jí)工資明細(xì)內(nèi)容即可。3.1.8.2 等級(jí)款項(xiàng)設(shè)置該子菜單用于將“等級(jí)錄入”中設(shè)

26、置的等級(jí)工資與工資款項(xiàng)中需按等級(jí)計(jì)算的款項(xiàng)之間建立起對(duì)應(yīng)關(guān)系。例如，將“級(jí)別工資”定義為等級(jí)工資款項(xiàng)，則在錄入員工工資數(shù)據(jù)的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)將該員工相對(duì)應(yīng)的等級(jí)工資填入在“級(jí)別工資”這一款項(xiàng)中。定義員工工資報(bào)酬表中等級(jí)工資款項(xiàng)的操作界面如圖3.1-13所示：-i/HL*.也出圖3.1-13等級(jí)工資款項(xiàng)設(shè)置窗口E）在定義員工工資報(bào)酬表中等級(jí)工資款項(xiàng)的過(guò)程中：選擇好等級(jí)工資款項(xiàng)名稱(chēng)后一定要進(jìn)行存盤(pán)操作（即單擊窗口中“確認(rèn)”按鈕），否則系統(tǒng)認(rèn)為該定義操作無(wú)效；定義下一個(gè)等級(jí)工資款項(xiàng)時(shí)，先單擊窗口中“清空”按鈕，將“請(qǐng)選擇等級(jí)工資名稱(chēng)”欄中上一個(gè)等級(jí)工資款項(xiàng)名稱(chēng)清除，然后再選擇其它的工資款項(xiàng)。3.1.8

27、.3 等級(jí)工資計(jì)算q7注意：在“等級(jí)工資計(jì)算”前，用戶(hù)必須先在“6.2工資檔案”中完成人員基本信息的錄入工作。系統(tǒng)根據(jù)員工檔案中確定的員工等級(jí)和“等級(jí)錄入”中設(shè)定的每個(gè)等級(jí)所對(duì)應(yīng)的工資數(shù)額，自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)員工等級(jí)工資款項(xiàng)的金額。3.1.9格式設(shè)置格式設(shè)置包括工資打印格式設(shè)置和工資款項(xiàng)輸入格式設(shè)置。這里的工資款項(xiàng)輸入格式類(lèi)似于工作表，而用戶(hù)只需在表中的單元格內(nèi)錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可。本系統(tǒng)的工資款項(xiàng)格式設(shè)置包括“按部門(mén)輸入格式設(shè)置”和“按員工類(lèi)型輸入格式設(shè)置”兩種。3.1.9.1 工資打印格式設(shè)置在本系統(tǒng)中用戶(hù)可以自定義兩種不同用途的工資打印格式。一種是“工資明細(xì)列表”作為單位內(nèi)部存檔留用；另一種是

28、“工資發(fā)放條”，連同工資一起發(fā)放給單位員工。“工資打印格式設(shè)置”最多允許用戶(hù)自定義40種工資打印格注息:兩種不同用途工資打印格式的設(shè)置操作界面相同。即它們的打印格式設(shè)置操作都是在“定義打印輸出格式”窗口中進(jìn)行的。定義前用戶(hù)首先要在位于“定義打印輸出格式”窗口中最上部的“格式選擇”欄內(nèi)的40種“自定義格式”中選擇其中的一種作為定義對(duì)象，然后在“說(shuō)明”欄內(nèi)簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明該自定義格式的使用特征。下面我們就分別介紹這兩種不同用途工資單打印格式的設(shè)置操作?！肮べY明細(xì)列表”打印格式設(shè)置1、點(diǎn)擊“定義打印輸出格式”窗口中“用途”欄內(nèi)的下拉按鈕，在彈出的下拉選擇框中選擇“工資列表”選項(xiàng)，此時(shí)窗口顯示如圖3.1

29、-14所示：圖3.1-14工資列表打印輸出格式定義窗口2、在圖3.1-14中用戶(hù)需要設(shè)置的內(nèi)容有：“欄目字體”、“金額字體”、金額字體的“行高”、“橫向表格線(xiàn)”、“金額為零項(xiàng)”、“最后簽名欄”及“表尾文“欄目字體”、"金額字體”的字體框內(nèi)有“Arial”、“Courier”、“System”、“TimesNewRomai'四種字體；字號(hào)可供選擇的范圍是6-72；另外還可以“加粗”字體；“橫向表格線(xiàn)”的打印方式可以選擇“實(shí)線(xiàn)”、“虛線(xiàn)”、“不打印”三種中的任何一種；工資款項(xiàng)中“金額為零項(xiàng)”可“打印”也可“不打印”；“最后簽名欄”有“打印在左邊”、“打印在右邊”和“不打印”；模擬

30、顯示欄中的藍(lán)字?jǐn)?shù)據(jù)行的高度隨“行高”的改變而改變，具體如何設(shè)置由用戶(hù)自定。3、通過(guò)“模擬顯示”欄用戶(hù)可以預(yù)覽自定義的“欄目字體”、“金額字體”和金額行的“行高”?！肮べY發(fā)放條”打印格式設(shè)置1、點(diǎn)擊“定義打印輸出格式”窗口中“用途”欄內(nèi)的下拉按鈕，在彈出的下拉選擇框中選擇“工資發(fā)放條”選項(xiàng)，此時(shí)窗口顯示如圖3.1-15所示:圖3.1-15工資發(fā)放條打印輸出格式定義窗口2、在圖3.1-15中用戶(hù)需要設(shè)置的內(nèi)容有：“欄目字體”、“金額字體”、相鄰兩行工資條打印間距需“增補(bǔ)行高”值、“橫向表格線(xiàn)”和“金額為零項(xiàng)”。3、通過(guò)“模擬顯示”欄用戶(hù)可以預(yù)覽自定義的“欄目字體”和“金額字體”的變化情況。在以上兩

31、種不同用途打印格式的具體設(shè)置過(guò)程中都將涉及到以下功能：理古統(tǒng)_理咂將打印格式中各金額款項(xiàng)單元格的寬度在原來(lái)的基礎(chǔ)上統(tǒng)一加寬（或縮短）一定的單位，也可以統(tǒng)一置數(shù)，使各金額單元格的寬度一樣。點(diǎn)擊該按鈕后，彈出圖3.1-16所示的窗口：圖3.1-16統(tǒng)一更改列寬窗口窗口中“更改方式”有“統(tǒng)一加寬”、“統(tǒng)一縮短”、“統(tǒng)一置數(shù)”三種；“更改寬度”由用戶(hù)根據(jù)需要輸入?！案姆绞健焙汀案膶挾取变浲旰?，點(diǎn)擊窗口中“確認(rèn)”按鈕，在“模擬顯示”欄內(nèi)系統(tǒng)將反映出更改變化情況。說(shuō)明：若用戶(hù)只需更改個(gè)別單元格的列寬，可用鼠標(biāo)直接在模擬顯示窗中的列交界處左右拖拉進(jìn)行修改。At覽伶膏列膏用來(lái)設(shè)置預(yù)覽參數(shù)并進(jìn)行打印預(yù)覽。點(diǎn)

32、擊該按鈕后，彈出圖3.1-17所示的“打印準(zhǔn)備”窗口:圖3.1-17打印準(zhǔn)備窗口如圖所示，在該窗口中用戶(hù)可進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置、紙張?jiān)O(shè)置、標(biāo)題設(shè)置。頁(yè)面設(shè)置包括“行間距”、“文字位置”、“僅打印指定頁(yè)”等內(nèi)容。其中“行間距”的取值范圍為20-200，但當(dāng)行間距W66時(shí)，可以完全預(yù)覽到行內(nèi)的文字；“文字位置”的取值范圍為1-56;“僅打印指定頁(yè)”中鍵入的多個(gè)頁(yè)碼用“/”或逗號(hào)進(jìn)行分隔，如要打印1、3、4、5、9頁(yè)，用戶(hù)可設(shè)置為“1/3-5/9"或“1,3-5,9”。紙張?jiān)O(shè)置包括設(shè)置打印紙的規(guī)格、打印“左邊界”、“右邊界”、“上邊界”和“下邊界”（即確定打印范圍）等內(nèi)容。標(biāo)題設(shè)置允許用戶(hù)根據(jù)需要

33、定義“標(biāo)題”、"副標(biāo)題格式”和“頁(yè)碼格式”：系統(tǒng)已預(yù)設(shè)好了標(biāo)準(zhǔn)的格式，用戶(hù)一般無(wú)需修改。設(shè)置好以上3張選項(xiàng)卡中的內(nèi)容后，點(diǎn)擊“保存參數(shù)”按鈕以保存設(shè)置結(jié)果。若要進(jìn)行打印預(yù)覽，點(diǎn)擊打印準(zhǔn)備窗口中的“預(yù)覽”按鈕，彈出圖3.1-18所示的預(yù)覽窗口：3aw物目工#麗）IfitfelMHHiIBJliXi«MO1IMHUIInuiNHUffi#竇nuiBMawiiiu做迥伽yiwwu-JMl21圖3.1-18打印預(yù)覽窗口如圖所示，在打印預(yù)覽狀態(tài)下，用戶(hù)還可通過(guò)打印預(yù)覽窗口中的“打印預(yù)覽”工具條對(duì)打印內(nèi)容進(jìn)行部分編輯操作，如選擇紙張、選擇輸出方向、確定是否打印表格線(xiàn)等。用于將其它已設(shè)置

34、好的格式復(fù)制到當(dāng)前自定義格式中。點(diǎn)擊該按鈕后，彈出圖3.1-19所示的“格式選擇”窗口:圖3.1-19格式選擇窗口在該窗口中選擇一種自定義格式后，單擊窗口中“確認(rèn)”按鈕，則系統(tǒng)自動(dòng)將選中的已定義好的格式復(fù)制到當(dāng)前自定義格式中。通過(guò)該按鈕可在工資列表或工資發(fā)放條中添加有關(guān)的員工信息，如員工所屬的部門(mén)、員工類(lèi)別、身份證號(hào)、信用卡號(hào)等。操作窗口如圖3.1-20所示：圖3.1-20人員信息選擇窗口用戶(hù)只需將鼠標(biāo)指針移到上圖中需要打印的員工信息選項(xiàng)欄，單擊鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)選項(xiàng)前的方框內(nèi)出現(xiàn)V符號(hào)時(shí)，表明該選項(xiàng)已被選中。選中所有需打印的員工信息后，點(diǎn)擊圖3.1-20中的“確認(rèn)”按鈕，所選中的員工信息便會(huì)出現(xiàn)在

35、工資款項(xiàng)中。7注啟、：1、當(dāng)用戶(hù)打印的為工資發(fā)放條時(shí)，只有啟用“發(fā)放格式姓名欄與款項(xiàng)欄同行打印”選項(xiàng)，“員工信息選擇”按鈕才被激活；2、員工信息之一的“信用卡號(hào)”系統(tǒng)默認(rèn)為用戶(hù)所設(shè)置的所有信用卡類(lèi)型中的第一種信用卡類(lèi)型的信用卡號(hào)。用來(lái)選擇打印輸出格式中需打印的金額類(lèi)款項(xiàng)。點(diǎn)擊該按鈕后，彈出圖3.1-21所示的“選擇款項(xiàng)”窗口:圖3.1-21款項(xiàng)選擇窗口在此操作窗口中，系統(tǒng)默認(rèn)各款項(xiàng)均呈被選中狀態(tài)。如果用戶(hù)要取消款項(xiàng)的選中狀態(tài)，只需將鼠標(biāo)指針移到相應(yīng)款項(xiàng)記錄行上然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)該記錄行呈白色亮條時(shí)，就表明該款項(xiàng)已被剔除。以同樣的方法可以剔除所有不需要的款項(xiàng)記錄行。在款項(xiàng)處于未選中的狀態(tài)下，用

36、鼠標(biāo)左鍵單擊它，則可選中它；如果需要選中窗口中所有的款項(xiàng)，用戶(hù)只要按下“全選擇”按鈕即可。3.1.9.2 按部門(mén)輸入格式設(shè)置有些單位各個(gè)部門(mén)的人員工資所對(duì)應(yīng)的工資款項(xiàng)可能不盡相同，例如有的部門(mén)的人員工資款項(xiàng)中包括“特種補(bǔ)貼”，有的部門(mén)的人員則可能不享有。本軟件中的“按部門(mén)輸入格式設(shè)置”這一功能就是按部門(mén)預(yù)先設(shè)置好各部門(mén)人員工資所包括的具體款項(xiàng)，此處的設(shè)置決定了“3.1按員工逐頁(yè)輸入”中“按部門(mén)逐頁(yè)錄入人員工資”的款項(xiàng)內(nèi)容?！岸x部門(mén)款項(xiàng)輸入格式”窗口如圖3.1-22所示:圖3.1-22定義部門(mén)款項(xiàng)窗口用戶(hù)首次進(jìn)入該窗口時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)工資款項(xiàng)列表中所有工資款項(xiàng)都為各部門(mén)的必選項(xiàng)。對(duì)于某部門(mén)中將要剔

37、除的款項(xiàng)，用戶(hù)只需將鼠標(biāo)指針移至該款項(xiàng)記錄行上然后單擊鼠標(biāo)左鍵即可，此時(shí)該款項(xiàng)記錄行中藍(lán)色亮條消失，表示該記錄行未被選中。注意：每定義一次部門(mén)款項(xiàng)輸入格式，就得存盤(pán)一次。3.1.9.3 按員工類(lèi)型輸入格式設(shè)置不同類(lèi)型的員工工資款項(xiàng)也不盡相同。例如退休工人無(wú)“獎(jiǎng)金”，普通職工無(wú)“級(jí)別工資”等。在此可以根據(jù)不同的員工類(lèi)型設(shè)定不同的工資款項(xiàng)。設(shè)置的操作方法同“按部門(mén)輸入格式”基本相同。不同類(lèi)型員工的工資款項(xiàng)格式?jīng)Q定了“3.1按員工逐頁(yè)輸入”中“按員工類(lèi)型逐頁(yè)錄入”人員工資款項(xiàng)所需錄入的內(nèi)容。3.1.10員工排序方式在以后正式使用時(shí)，有這么一個(gè)問(wèn)題：工資列表中員工先后次序應(yīng)該怎么安排。從通用性出發(fā)，本

38、軟件提供四種排序依據(jù)：1、員工類(lèi)型；2、部門(mén)；3、員工號(hào)；4、姓名。并提供最多達(dá)4級(jí)的排序。假如在第一級(jí)選擇部門(mén)；第二級(jí)選擇員工類(lèi)型；第三級(jí)選擇員工號(hào)，那么實(shí)際排序效果將是：?jiǎn)T工首先按部門(mén)排序，在同一部門(mén)內(nèi)按員工類(lèi)型排序，在同一類(lèi)型中又按工號(hào)排序。3.1.11配款單面額設(shè)置本系統(tǒng)設(shè)置了多種人民幣面額，其目的是為了以后可以查詢(xún)并打印配款單，如每個(gè)部門(mén)應(yīng)發(fā)放多少?gòu)埌僭n、多少?gòu)埼槭霸n等，為出納發(fā)放工資操作帶來(lái)了很大便利。系統(tǒng)已預(yù)設(shè)了所有人民幣面值，操作員只需在此基礎(chǔ)上修改即可?！懊骖~設(shè)置”窗口如圖3.1-23所示：圖3.1-23配款單面額設(shè)置窗口3.1.12扣零設(shè)置所謂扣零，即扣下實(shí)發(fā)工資中的零

39、頭部分，如分、角，并與以后逐次扣下的零頭數(shù)相加，當(dāng)超過(guò)指定最大零頭值時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)入到當(dāng)次實(shí)發(fā)工資（已扣除本月零頭）中，不足的零頭留下繼續(xù)累加，以此類(lèi)推，以省去發(fā)放工資時(shí)對(duì)大量零錢(qián)的管理。3.1-24所示:在設(shè)置時(shí)需要設(shè)置兩項(xiàng)內(nèi)容：指定扣零款項(xiàng)和確定扣零方式，扣零方式有扣到十元、元、角和分（不扣零）四種，如圖圖3.1-24扣零設(shè)置窗口3.1.13信用卡種類(lèi)設(shè)置本系統(tǒng)可以同時(shí)設(shè)置多達(dá)9種信用卡?！靶庞每ǚN類(lèi)設(shè)置”窗口如圖3.1-25所示:圖3.1-25信用卡種類(lèi)設(shè)置窗口在此操作窗口中，用戶(hù)只需輸入信用卡的種類(lèi)名稱(chēng)即可。員工的信用卡號(hào)碼可以在菜單“員工錄入”的“錄入信用卡號(hào)”功能中定義。3.1.1

40、4信用卡輸出格式設(shè)置本功能用于銀行代發(fā)工資而需要向銀行交送工資發(fā)放盤(pán)的單位，由于各銀行大多有自己特定的數(shù)據(jù)格式要求，用戶(hù)必須自行解決數(shù)據(jù)接口問(wèn)題，為此，本軟件提供了方便的磁盤(pán)輸出格式設(shè)計(jì)方法。一般的外報(bào)磁盤(pán)文件都是標(biāo)準(zhǔn)文本文件（即TXT文件），所以本軟件的輸出格式也是TXT文件。格式設(shè)計(jì)包括文件頭格式設(shè)計(jì)和記錄格式設(shè)計(jì)兩個(gè)方面，可參見(jiàn)3.1-26所示:圖3.1-26信用卡輸出格式定義窗口下面將詳細(xì)說(shuō)明文件頭格式設(shè)計(jì)和記錄格式設(shè)計(jì)1、文件頭設(shè)計(jì)文件頭可根據(jù)需要選擇輸入。其內(nèi)容可包括單位賬號(hào)、發(fā)薪總額、發(fā)薪筆數(shù)等，有以下幾個(gè)函數(shù)可以使用：發(fā)薪日期Date(日期格式)；總金額JE(總長(zhǎng)度，小數(shù)位數(shù)，

41、是否顯示小數(shù)點(diǎn)，高位填充)；總筆數(shù)BS(總長(zhǎng)度，高位填充)；換行符HH()。函數(shù)Date()舉例：錄入日期2002年01月25日Date(YYYYMMDD)輸出結(jié)果為：20020125Date(MM/DD/YY)輸出結(jié)果為：012502函數(shù)JE()舉例：錄入金額12080.56JE(12,2,0,"0")輸出結(jié)果為：000001208056JE(12,2,1,"0")輸出結(jié)果為：000012080.56W函數(shù)中第三位參數(shù)“是否顯示小數(shù)點(diǎn)”，以“0”表示不顯示，“1表示顯示。函數(shù)BS()舉例：錄入數(shù)字120BS(5,"0")輸出結(jié)果為：

42、00120注:120前有兩空格)BS(5,"")輸出結(jié)果為：120(函數(shù)HH()HH()函數(shù)表示文件頭以后的內(nèi)容將另起一行。最后，綜合以上例子輸入下式為例："FS9049548549"+Date(YYYYMMDJ+""+BS(6,"0"+""+JE(14,2,0,"0")+HH()輸出結(jié)果可能為：FS904954854920020125000120000000012080562、記錄格式設(shè)計(jì)有多少個(gè)員工就有多少筆記錄，記錄內(nèi)容函數(shù)為：賬號(hào)ZH(總長(zhǎng)度,填充字符,填充高位/低位

43、)；身份證SFZ(總長(zhǎng)度，填充字符,填充高位/低位)；姓名XM(總長(zhǎng)度,填充字符,填充高位/低位)；編號(hào)GH(總長(zhǎng)度,填充字符,填充高位/低位)；金額JE(總長(zhǎng)度,小數(shù)位數(shù)，是否顯示小數(shù)點(diǎn)，高位填充)；換行符HH()。舉例如下式：ZH(15,"",1)+""+SFZ(20,"",1)+XM(8,"",1)+""+JE(12,2,0,"0")+HH()輸出結(jié)果可能為：83847608101233082119760505764張三0000001101508384760812233

44、3012119710611766李四0000000902333.1.15轉(zhuǎn)賬憑證分錄設(shè)置在每月的“月結(jié)”時(shí)，本系統(tǒng)能以憑證的形式，向賬務(wù)處理系統(tǒng)提供月工資數(shù)據(jù)。而轉(zhuǎn)賬憑證中的科目、取數(shù)方法都必須在此預(yù)先設(shè)定好。本功能提供了靈活的轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置手段，在此設(shè)置好的憑證即成為往后的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的取數(shù)依據(jù)。在此能完成的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)主要有“費(fèi)用分配”的結(jié)轉(zhuǎn)，如：工資分配等；“稅金計(jì)算”的結(jié)轉(zhuǎn)，如：個(gè)人所行稅等；“提取各項(xiàng)費(fèi)用”的結(jié)轉(zhuǎn)，如:提取福利費(fèi)、提取折舊等?！岸x自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證會(huì)計(jì)分錄”窗口如圖3.1-27所示:圖3.1-27自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證會(huì)計(jì)分錄定義窗口我們可以看到一張轉(zhuǎn)賬憑證需要設(shè)置的內(nèi)容有：“憑證摘要”

45、、借代雙方的“科目代碼”和“數(shù)據(jù)來(lái)源”。具體設(shè)置轉(zhuǎn)賬憑證主要是通過(guò)窗口最下端的“功能按鈕組”來(lái)完成的。下面我們就向大家介紹設(shè)置轉(zhuǎn)賬憑證的操作方法：1、“定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證會(huì)計(jì)分錄”窗口中的“分錄號(hào)”為必錄項(xiàng)。它由系統(tǒng)自動(dòng)生成，但也允許用戶(hù)修改；2、窗口中默認(rèn)共可錄入9筆會(huì)計(jì)分錄，若不夠用，則可通過(guò)“前插一行”、“增加一行”增加行數(shù)。不同的是“前插一行”是在光標(biāo)所在行的前面插入一行，而“增加一行”是在最末行的下方增加一行，它與光標(biāo)所在的位置無(wú)關(guān)。“刪當(dāng)前行”則是刪除光標(biāo)所在的那一行；3、會(huì)計(jì)分錄中“摘要”由用戶(hù)直接鍵入；“科目代碼”可以直接手工輸入，但在記不清科目代碼的情況下，則可單擊“科目幫助”

46、按鈕，在隨即彈出的“科/貸”方向；系統(tǒng)提供“公式幫助”目選擇”窗口中進(jìn)行選擇錄入；標(biāo)明“借按鈕可引導(dǎo)用戶(hù)錄入“數(shù)據(jù)來(lái)源公式”按鈕，系統(tǒng)將彈出“科目選擇”窗因此，在修改“科目”前，用戶(hù)必說(shuō)明：點(diǎn)擊窗口中“科目幫助”口。該窗口中的內(nèi)容由賬務(wù)處理系統(tǒng)轉(zhuǎn)入。須完成賬務(wù)處理系統(tǒng)的初始化工作。否則當(dāng)點(diǎn)擊“科目幫助”按鈕時(shí)，將彈出圖3.1-28所示的錯(cuò)誤提示框：圖3.1-28科目庫(kù)為空提示窗口卜面向大家介紹如何定義數(shù)據(jù)來(lái)源公式：點(diǎn)擊“公式幫助”按鈕，彈出圖3.1-29所示的“定義數(shù)據(jù)來(lái)源公式”窗口：圖3.1-29數(shù)據(jù)來(lái)源公式定義窗口窗口中包括“公式”編輯欄、“函數(shù)列表”、“運(yùn)算符號(hào)”、“工資款項(xiàng)明細(xì)列表”、

47、“部門(mén)信息列表”和“員工類(lèi)型列表”等內(nèi)容。其中“函數(shù)列表”中有“GZKX()”和“PHS()”兩個(gè)函數(shù)。GZKX()表示工資款項(xiàng)的總金額，括號(hào)內(nèi)可帶三個(gè)參數(shù)，寫(xiě)法為GZKX(款項(xiàng)序號(hào)，部門(mén)編碼，員工類(lèi)型編碼)；PHS()表示自動(dòng)尋找平衡數(shù)，括號(hào)內(nèi)不帶任何參數(shù)，一般也不用于加減乘除運(yùn)算。舉例說(shuō)明取數(shù)公式的設(shè)置方法舉例：“采購(gòu)二科”所有“正式工”2月份“所得稅”總金額。對(duì)上例做如下分錄：a) 首先將鼠標(biāo)指針移至“函數(shù)列表”中“GZKX()”函數(shù)上，彈擊鼠標(biāo)左鍵，則“公式”欄自動(dòng)填入該函數(shù)，同時(shí)光標(biāo)位于括號(hào)中；在“款項(xiàng)明細(xì)列表”中選擇“所得稅”款項(xiàng)，公式欄光標(biāo)處填入“所得稅”款項(xiàng)標(biāo)識(shí)符，光標(biāo)自動(dòng)停留

48、至款項(xiàng)標(biāo)識(shí)符后；以同樣的方法在“公式”欄中依次錄入采購(gòu)二科“部門(mén)代碼”和正式工“代碼”，則“公式”欄中出現(xiàn)“GZKX(17,0303,01)”。b) 檢查無(wú)誤后，單擊窗口中“確認(rèn)”按鈕，則公式GZKX(17,0303,01)就出現(xiàn)在圖3.1-27中“數(shù)據(jù)公式來(lái)源”欄內(nèi)。PHS()的錄入方法較簡(jiǎn)單，用戶(hù)只需將鼠標(biāo)指針移至“函數(shù)列表”中PHS()欄，單擊鼠標(biāo)左鍵，該函數(shù)就被填入“公式”欄中，經(jīng)確認(rèn)后該公式就出現(xiàn)在圖3.1-27中“數(shù)據(jù)公式來(lái)源”欄內(nèi)。4、會(huì)計(jì)分錄完成后，單擊“定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證會(huì)計(jì)分錄”窗口中“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行保存即可。若用戶(hù)設(shè)置了自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，當(dāng)進(jìn)行“月結(jié)”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出“選擇生成轉(zhuǎn)

49、賬憑證”窗口。a）若用戶(hù)只選擇部分“分錄號(hào)”記錄行，則直接將鼠標(biāo)指針移至所需記錄行，單擊鼠標(biāo)左鍵即可（同時(shí)該記錄行呈藍(lán)色亮條狀），需要幾行選擇幾行；b）若用戶(hù)要選擇所有的“分錄號(hào)”記錄，則單擊窗口中“全選擇”按鈕即可；c）若用戶(hù)本次不需要生成轉(zhuǎn)賬憑證，則單擊窗口中“不選擇”按鈕，則系統(tǒng)只進(jìn)行月結(jié)，而不生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證。總之，無(wú)論用戶(hù)如何選擇“分錄號(hào)”，單擊“確認(rèn)”按鈕后，系統(tǒng)都按照先生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，然后月結(jié)的順序進(jìn)行工資數(shù)據(jù)處理。3.1.16確定啟用月份在第一次進(jìn)入系統(tǒng)，完成以上的初始設(shè)置工作后，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和設(shè)置啟用日期，即確定本單位由那個(gè)月開(kāi)始使用工資管理系統(tǒng)模塊。3.1- 單擊“初始

50、與設(shè)置確定啟用日期”，系統(tǒng)首先彈出數(shù)據(jù)備份窗口，見(jiàn)圖30:CiTI圖3.1-30數(shù)據(jù)備份窗口在此操作窗口中用戶(hù)需指定備份數(shù)據(jù)庫(kù)的存放路徑，然后進(jìn)行“確認(rèn)”保存。強(qiáng)烈建議用戶(hù)執(zhí)行備份操作，以便在由于意外事故使工資數(shù)據(jù)損壞或丟失時(shí)，能及時(shí)用備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，以保證正常的業(yè)務(wù)工作的進(jìn)行。按下數(shù)據(jù)備份窗口中的“確認(rèn)”或“不備份”按鈕后，彈出確定啟用日期窗口，見(jiàn)圖3.1-31:活程5用棄SB啟電：叵圖3.1-31啟用月份確定窗口在此操作窗口中，直接輸入啟用月份，然后按下“確認(rèn)”鍵即可。說(shuō)明：1、為了適應(yīng)客戶(hù)不斷變化的應(yīng)用要求，“初始與設(shè)置”中除了“確定啟用日期”在初始化完成后不可以修改外，其它菜單內(nèi)容

51、是仍然可以修改的。2、確定了啟用日期之后才可以使用工資管理系統(tǒng)的以下功能：“錄入修改”、“查詢(xún)打印”、“月結(jié)”和“公積金管理”，否則系統(tǒng)會(huì)給予提示阻止用戶(hù)的后續(xù)操作。3.2錄入修改本章將主要介紹有關(guān)人事工資業(yè)務(wù)處理的部分內(nèi)容，包括對(duì)員工名單及工資款項(xiàng)的錄入、修改和管理。下面我們按照“錄入修改”各子菜單的排列順序，以介紹各子菜單的操作方法為主，來(lái)向大家講述“錄入修改”部分的主要功能。3.2.1按員工逐頁(yè)輸入“按員工逐頁(yè)錄入”是按一個(gè)員工一頁(yè)、逐頁(yè)翻動(dòng)的方式進(jìn)行輸入。它又包括“按部門(mén)逐頁(yè)錄入”和“按員工類(lèi)型逐頁(yè)錄入”兩種方式。兩種不同錄入方式所錄入的工資款項(xiàng)內(nèi)容可能不相同，它取決于用戶(hù)在“2.9格

52、式設(shè)置”中的定義。不論選用哪種錄入方式，錄入員工工資數(shù)據(jù)的操作過(guò)程以及操作界面都是一樣的，其操作過(guò)程如下：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)菜單后，首先彈出一“范圍與定位”窗口，如圖3.2-1所示：圖3.2-1按員工錄入工資數(shù)據(jù)的范圍與定位窗口在這里選擇需要輸入或修改的員工范圍，例如可以選擇輸入某一個(gè)部門(mén);“定位”表示從某個(gè)員工開(kāi)始輸入，可以按姓名或員工號(hào)進(jìn)行定位范圍選擇好經(jīng)確認(rèn)后，便進(jìn)入工資“數(shù)據(jù)錄入”窗口，如圖圖3.2-2按員工逐頁(yè)輸入數(shù)據(jù)窗口該窗口中主要有“員工姓名”、員工所屬的“部門(mén)”、“員工號(hào)”、員工“類(lèi)別”和“工資款項(xiàng)”等信息。在錄入員工工資數(shù)據(jù)時(shí)，可用回車(chē)鍵或“Tab鍵切換輸入內(nèi)容。在所有的款項(xiàng)中，某些款

53、項(xiàng)呈白底黑字，不能直接對(duì)其進(jìn)行操作，這表明這些款項(xiàng)是需要用公式計(jì)算出來(lái)的或用戶(hù)在“2.9.2按部門(mén)輸入格式設(shè)置”中定義為不選中的款項(xiàng)。窗口下方有“上頁(yè)”、“下頁(yè)”按鈕用于翻頁(yè)，可以順序翻至其他員工處；所有款項(xiàng)錄入完畢后，點(diǎn)擊“計(jì)算”按鈕系統(tǒng)自動(dòng)按“2.5款項(xiàng)公式定義”中設(shè)置的公式計(jì)算出呈黑色字體欄內(nèi)的數(shù)據(jù)。3.2.2按款項(xiàng)連續(xù)錄入“按款項(xiàng)連續(xù)錄入”同“按員工逐頁(yè)錄入”有兩個(gè)不同點(diǎn)。一個(gè)是工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)以列表的形式進(jìn)行錄入；另一個(gè)是選擇范圍內(nèi)的員工工資可以在同一個(gè)列表窗口中一次錄入，而不需要翻頁(yè)錄入。系統(tǒng)將按款項(xiàng)連續(xù)錄入細(xì)分為三種不同的錄入方式，下面分別加以介紹。直接連續(xù)錄入選擇這種錄入工資數(shù)據(jù)的

54、方式時(shí)，系統(tǒng)要求用戶(hù)先選擇需要錄入的款項(xiàng)內(nèi)容。“選擇款項(xiàng)”窗口如圖3.2-3所示：圖3.2-3款項(xiàng)選擇窗口如圖所示，系統(tǒng)默認(rèn)各款項(xiàng)均呈未選中狀態(tài)。如果用戶(hù)要選擇其中的款項(xiàng)，只需將鼠標(biāo)指針移到相應(yīng)款項(xiàng)記錄行上然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)該記錄行呈藍(lán)色亮條時(shí)，就表明該款項(xiàng)已被選中。以同樣的方法可以選擇所有需要的款項(xiàng)記錄行。在款項(xiàng)處于被選中的狀態(tài)下，用鼠標(biāo)左鍵單擊它，則可剔除它；如果需要選中窗口中所有的款項(xiàng)，用戶(hù)只要按下“全選擇”按鈕即可?？铐?xiàng)選擇完成后，單擊“選擇款項(xiàng)”窗口中“確認(rèn)”按鈕，用戶(hù)又可根據(jù)部門(mén)、員工類(lèi)型框定數(shù)據(jù)錄入范圍，確定后便進(jìn)入按款項(xiàng)直接連續(xù)錄入數(shù)據(jù)窗口，窗口中主要包括“員工工資款項(xiàng)列表”

55、和一組“功能按鈕”。用戶(hù)只需在表中依次錄入每個(gè)員工的各款項(xiàng)金額值即可。在錄入過(guò)程中用戶(hù)常常要用到窗口中的“功能按鈕”，下將部分功能按鈕的作用說(shuō)明如下：£g通過(guò)該按鈕，可快速過(guò)濾出符合一定條件的記錄。點(diǎn)擊該按鈕后，彈出“篩選條件”窗口，在此操作窗口中“部門(mén)”和“員工類(lèi)型”兩個(gè)條件必須都選擇。將鼠標(biāo)移至欲選擇的條件處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭譅顣r(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，便可選中該條件；用鼠標(biāo)單擊已選中條件，則可將其恢復(fù)為未選中狀態(tài)。若點(diǎn)擊窗口中“全選擇”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)選擇所有的“部門(mén)”和“員工類(lèi)型”。條件選擇完成后，系統(tǒng)會(huì)在“數(shù)據(jù)錄入”窗口中顯示出滿(mǎn)足篩選條件的所有記錄。對(duì)圖3.2-1示的數(shù)據(jù)錄入窗口中

56、的記錄行進(jìn)行位置重排。點(diǎn)擊該按鈕后，彈出一“排序條件”窗口，窗口中排序條件分成四級(jí)，每一級(jí)都包括“員工類(lèi)型”、“部門(mén)”、“員工號(hào)”、“姓名”和“工資款項(xiàng)”五個(gè)選項(xiàng)。用戶(hù)只需通過(guò)相應(yīng)級(jí)數(shù)欄內(nèi)的下拉框選擇所需的選項(xiàng)即可。7注啟、：“排序條件”窗口如圖3.2-4“排序條件”窗口下面右側(cè)圖圖3.2-4排序條件設(shè)置窗口1圖3.2-5排序條件設(shè)置窗口2若用戶(hù)的排序條件中包括“工資款項(xiàng)”，則所示供用戶(hù)進(jìn)一步選擇具體的工資款項(xiàng)；否則，所示：在此排序窗口中，越排在前面的級(jí)數(shù)條件的優(yōu)先級(jí)越高，即系統(tǒng)最優(yōu)先考慮一級(jí)條件，在滿(mǎn)足一級(jí)條件的情況下考慮二級(jí)條件，依次類(lèi)推。座_很度用于快速定位至指定員工的工資款項(xiàng)記錄行中。

57、將鼠標(biāo)指針移到該按鈕后的灰色欄中單擊鼠標(biāo)左鍵，灰色欄呈激活狀，同時(shí)光標(biāo)位于該欄內(nèi)。在光標(biāo)欄內(nèi)鍵入指定員工的“工號(hào)”（或“姓名”），敲回車(chē)鍵后，光標(biāo)便出現(xiàn)在指定員工工資款項(xiàng)記錄行中。-用來(lái)計(jì)算需系統(tǒng)提供的工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)。定義了計(jì)算公式的款項(xiàng)都需由系統(tǒng)計(jì)算得出。用戶(hù)可以發(fā)現(xiàn)該數(shù)據(jù)錄入窗口中的工資數(shù)據(jù)字體的顏色顯示有“藍(lán)色”和“黑色”兩種。其中呈藍(lán)色字體的數(shù)據(jù)由用戶(hù)錄入，呈黑色字體的數(shù)據(jù)便是由系統(tǒng)根據(jù)公式計(jì)算得出。當(dāng)用戶(hù)在員工工資款項(xiàng)記錄行中錄完所有呈以藍(lán)色顯示的數(shù)據(jù)值后，點(diǎn)擊“計(jì)算”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出所有以黑色顯示的數(shù)據(jù)值。3.2.2.2 按部門(mén)連續(xù)錄入“按部門(mén)連續(xù)錄入”同“直接連續(xù)錄入”相比少了“選擇款項(xiàng)”的操作，系統(tǒng)將調(diào)用用戶(hù)在“2.9.2按部門(mén)輸入格式設(shè)置”中定義的工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)，也就是說(shuō)，假設(shè)用戶(hù)在“按部門(mén)輸入格式設(shè)置”中定義A部門(mén)的工資款項(xiàng)中不包括“特種補(bǔ)貼