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文檔簡(jiǎn)介

1、職責(zé)與職權(quán):1:協(xié)助經(jīng)理制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,并確保這些程序和標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。2:根據(jù)客情,負(fù)責(zé)部門員工的工作安排和調(diào)配,作好交接班工作,編排員工班次和休息日,負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤工作。3:在營(yíng)業(yè)期間,負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)餐廳的督導(dǎo)、巡查以及對(duì)客溝通工作。4:負(fù)責(zé)實(shí)施前廳員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)下屬員工的考核和評(píng)估工作。5:妥善處理對(duì)客服務(wù)中發(fā)生的各類問(wèn)題和客人的投訴,主動(dòng)征求客人意見,及時(shí)向經(jīng)理反饋相關(guān)信息。6:檢查結(jié)賬過(guò)程,指導(dǎo)員工正確對(duì)客人結(jié)賬。7:督導(dǎo)服務(wù)員正確使用前廳的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備和用品,做好清潔衛(wèi)生保養(yǎng)工作,及時(shí)報(bào)送設(shè)備維修單,控制餐具損耗,并及時(shí)補(bǔ)充所缺物品。8:督導(dǎo)員工遵守飯店各項(xiàng)規(guī)章制度及安

2、全調(diào)理,確保就餐環(huán)境清潔、美觀舒適。9:完成經(jīng)理交辦的其他工作。領(lǐng)班的崗位職責(zé):1:執(zhí)行經(jīng)理的指令,具備落實(shí)各項(xiàng)工作。2:負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全班員工按照餐廳服務(wù)工作規(guī)程和質(zhì)量要求做好接到服務(wù)服務(wù)工作、清潔衛(wèi)生和各種菜點(diǎn)、酒水的介紹和推銷工作。3:掌握了解餐廳當(dāng)天宴席的預(yù)定桌數(shù),要求和標(biāo)準(zhǔn),做到心中有數(shù)。4:參與并督導(dǎo)所屬員工人工做好餐前準(zhǔn)備工作。5:和廚房保持密切聯(lián)系,及時(shí)反映客人意見和要求。6:處理客人投訴與批評(píng),及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。7:負(fù)責(zé)班組物料的領(lǐng)用,發(fā)放和保管。8:在開餐前對(duì)本餐廳做通盤巡視,按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)檢查桌椅,餐具等各項(xiàng)準(zhǔn)備情況,對(duì)服務(wù)員講解菜單。9:當(dāng)客人進(jìn)個(gè)餐廳時(shí)應(yīng)主動(dòng)迎接客人并安排就座。1

3、0:負(fù)責(zé)交接功夫做,做好交接班記錄,并認(rèn)真做好本區(qū)轄人員的考勤考核。11:認(rèn)真完成經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)。12:負(fù)責(zé)重要客人的引座及跟單送客致謝。13:負(fù)責(zé)該區(qū)域水電,流動(dòng)物資的節(jié)約與保管,保養(yǎng)。怎樣做好酒店管理(領(lǐng)班)一、“管理”的含義管理:是通過(guò)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制工作的過(guò)程,協(xié)調(diào)所有資源的配置與利用,達(dá)到組織目標(biāo)。其中計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)的基本概述為:計(jì)劃:決定管理目標(biāo),規(guī)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑和方法的管理組織:對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或工作進(jìn)行合理的分工和協(xié)調(diào)合理配置和使用資源,正確處理人們相互關(guān)系的一種管理領(lǐng)導(dǎo):是一個(gè)人向其他人施加影響力的過(guò)程叫領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)者:也就是施加影響力的人稱為領(lǐng)導(dǎo)者(為了達(dá)成目標(biāo),而

4、指導(dǎo)他人得動(dòng)影響他人行為)領(lǐng)導(dǎo)的作用:在于誘導(dǎo)或勸說(shuō)所有的下屬以其最大的努力,自覺地為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)作出貢獻(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)是管理的一種職能,是管理工作的一個(gè)重要方面,有效地進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)的本領(lǐng),只是作為一名有效管理者必備的條件之一。二、做為一個(gè)基層管理人員,明確了解自己的工作范圍1、首先配合經(jīng)理對(duì)所管區(qū)域進(jìn)行管理2、良好的協(xié)作關(guān)系與其他部門主管、廚房、后勤等相互勾通協(xié)調(diào)3、明白自己為什么要做,應(yīng)該做什么,如何去做,做成什么樣,不符合時(shí)該怎樣去糾正三、領(lǐng)班的崗位職責(zé)1、執(zhí)行經(jīng)理的指令,具體落實(shí)各項(xiàng)工作2、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全班員工按照餐廳服務(wù)工作規(guī)程和質(zhì)量要求做好接待服務(wù)工作、清潔衛(wèi)生和各種菜點(diǎn)、灑水的介紹和推銷工作3

5、、掌握了解餐廳當(dāng)天宴席的預(yù)定桌數(shù),要求和標(biāo)準(zhǔn),做到心中有數(shù)。4、參與并督促所屬員人工做好餐前準(zhǔn)備工作。5、和廚房保持密切聯(lián)系,及時(shí)反映客人意見和要求。6、處理客人投訴與批評(píng),及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。/P負(fù)責(zé)班組物料的領(lǐng)用,發(fā)放和保管 8、在開餐前對(duì)本餐廳做通盤巡視,按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)檢查桌椅,餐具等各項(xiàng)準(zhǔn)備情況,對(duì)服務(wù)員講解菜單。9、當(dāng)客人進(jìn)個(gè)餐廳時(shí)應(yīng)主動(dòng)迎接客人并按排就座。10.負(fù)責(zé)交接工作,做好交接班記錄,并認(rèn)真做好本區(qū)轄人員的考勤考核。11.認(rèn)真完成經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)。12.負(fù)責(zé)重要客人的引座及跟單送客致謝。13.負(fù)責(zé)該區(qū)域水電,流動(dòng)物資的節(jié)約與保管,保養(yǎng)。四、如何開學(xué)班前會(huì)1、隊(duì)列隊(duì)形的排列整齊。2、清

6、點(diǎn)人數(shù),檢查該區(qū)域應(yīng)到人數(shù)。3、檢查員工的儀容儀表,。4、傳達(dá)上司的指示與通知。5、開餐的注意事項(xiàng)。6、講解特色菜品和知識(shí),以及潔清菜式和新菜。7、口頭考核上餐講評(píng)的知識(shí)。/P帶領(lǐng)員工做一些娛樂(lè)活動(dòng) 9、分工指派開餐工作,合理化。五、如何開班后會(huì)1、隊(duì)列隊(duì)形的排列整齊2、清點(diǎn)人數(shù),檢查該區(qū)域應(yīng)到人數(shù)。3、對(duì)上班時(shí)所犯的錯(cuò)誤進(jìn)行批評(píng)并指出改正錯(cuò)誤的方法4、表?yè)P(yáng)上班時(shí)所做的好的地方,并介紹給大家。六、領(lǐng)班如何看崗1、了解崗位服務(wù)員的崗位及臺(tái)號(hào),新老員工互相搭配2、了解本區(qū)域崗位客人的情況,及所點(diǎn)菜單的情況。3、 對(duì)客流情況,對(duì)服務(wù)人員適當(dāng)調(diào)整4、對(duì)服務(wù)人員離崗情況進(jìn)行補(bǔ)位5、對(duì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行監(jiān)督,

7、崗上培訓(xùn)指導(dǎo)6、協(xié)助服務(wù)人員,做好相應(yīng)服務(wù)工作 7、靈活性強(qiáng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并匯報(bào)/P七、如何指導(dǎo)報(bào)務(wù)員看崗1、服務(wù)員是以服務(wù)客人為主,了解應(yīng)該看哪個(gè)崗位,2、崗位搭配人員是誰(shuí)3、了解自己所看臺(tái)客人所點(diǎn)菜品和酒水4、做好本崗相互服務(wù)工作5、服務(wù)員走開時(shí),應(yīng)招呼搭配人員一起看崗,幫搭配人員看好崗位。管理人員可以從以下幾個(gè)方面掌握和運(yùn)用管理藝術(shù)一、 善于樹立自己的威信全面提高自已的素質(zhì)(包括專業(yè)水平、管理才能和個(gè)人修養(yǎng)、只有這樣員工才會(huì)佩服你、尊敬你繼而服從你 專業(yè)素質(zhì):包括專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能 個(gè)人修養(yǎng):言談舉止,儀容儀表,禮貌等 管理水平:一定要掌握一定的管理理論和管理知識(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提高水平2

8、、以身作則靠榜樣影響下屬榜樣的力量是無(wú)窮的要求員工要做到的,自己首先做到,規(guī)定員工不能做的,自己也絕不“越軌”3、不搞官僚主義/P官僚主義只能使干群關(guān)系疏遠(yuǎn),有百害而無(wú)一利4、有敢于承擔(dān)責(zé)任的勇氣管理人員越是設(shè)法推卸責(zé)任,就越得不到員工的敬重5、希望并支持下屬取得突出的成績(jī)希望并支持下屬取得突出的成績(jī),不僅能夠贏得服務(wù)員對(duì)你敬重,樹立個(gè)人的威信,而且能夠調(diào)動(dòng)員工的工作積極性二、發(fā)揚(yáng)民主、重視與員工的溝通有位酒店管理者說(shuō):“如果你把員工當(dāng)??创?,他想做人,如果你把他當(dāng)人看待,他想當(dāng)牛做一個(gè)管理人員,不僅要把上級(jí)的指示傳達(dá)到下屬,而且要注意傾聽下屬的心聲加強(qiáng)與員工的感情交流三、創(chuàng)造良好的人際關(guān)系四

9、、秉公辦事、不偏不待防止有親有蔬,辦事不公,做事有根有據(jù),不感情用事五、關(guān)心員工工作和生活六、善于運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)(幽默)七、講究批評(píng)的藝術(shù)1、批評(píng)掌握好時(shí)機(jī) 2、批評(píng)員工,要注意態(tài)度誠(chéng)墾、語(yǔ)氣委婉 3、批評(píng)要對(duì)事而不對(duì)人4、批評(píng)員工,要注意聽對(duì)方解釋 5、勿在下屬和客人面前批評(píng)員工 6、學(xué)會(huì)“保留批評(píng)“八、掌握委派工作的藝術(shù)九、注意工作安排方法1、嚴(yán)格而不是一未嚴(yán)歷 2、發(fā)號(hào)施令但不要忽略給與幫助 3、維護(hù)權(quán)威,但不要拒絕聽取員工意見 4、做好解釋與溝通十、與員工保持一定的距離領(lǐng)班的素質(zhì)要求一、 首先必須有較深的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),較高的業(yè)務(wù)技能,并有一定的管理水平 能吃苦耐勞,工作認(rèn)真負(fù)責(zé) 有一定的工作

10、經(jīng)驗(yàn)和較長(zhǎng)的操作技能反之無(wú)法帶動(dòng)全班人員工作 有督導(dǎo)下屬的能力 具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí) 有良好的人際關(guān)系 有良好的個(gè)人品質(zhì)辦事公平合理二、如何當(dāng)好領(lǐng)班 做好該區(qū)域檢查工作 抓好班內(nèi)的小培訓(xùn) 對(duì)區(qū)域物品管理 講究工作方法和管理藝術(shù) 要處理好上級(jí)、下級(jí)和平級(jí)的關(guān)系三、 如何對(duì)待上級(jí) 忠誠(chéng)(態(tài)度和品質(zhì)、臣對(duì)君、下對(duì)上、事之以忠) 感激(上司的提拔任用) 尊重(上下級(jí)之間懂禮貌) 體諒(帶頭體諒上級(jí)的立場(chǎng)) 默契 (了解上下級(jí)個(gè)性) 本分(少出難題少惹是非) 勤懇(努力工作為上級(jí)分勞分憂)一、 如何對(duì)待平級(jí)對(duì)待平級(jí)的原則是:退一步辦事,矮半節(jié)說(shuō)話二、 如何對(duì)待下屬 敢于管理 做好表帥 和藹待人 多為下屬服

11、務(wù) 對(duì)員工“有感謝之心”三、領(lǐng)班忌諱 親疏有別 不注意員工的見解 聽喜不聽?wèi)n 愛諷刺控苦 猶豫不決 自以為是 時(shí)間管理不當(dāng)(處理事沒條理) 難覓蹤影 缺乏尊重 工作中的粗言亂語(yǔ)如何看待服務(wù):服務(wù)是酒店無(wú)形和無(wú)價(jià)商品,隨時(shí)隨地的向客人出售。服務(wù)也可以說(shuō)為滿足他人的需要而付出的智能和必要的勞動(dòng)。服務(wù)內(nèi)容: A、 服務(wù)人員的儀容、儀表、儀態(tài) B、 服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技能 C、 交際能力知識(shí)視野、應(yīng)變能力 D、 服務(wù)的效率、效果 E.服務(wù)中的禮貌、禮節(jié)、禮儀做好服務(wù) 1、顧客就是上帝 2、微笑 3、真誠(chéng)、誠(chéng)實(shí)、友好? 4、要提供快速敏捷的服務(wù) 5、服務(wù)員至少經(jīng)常使用兩句具有魔術(shù)般魅力的語(yǔ)言 6、佩帶好自己

12、的銘牌 7、每一位服務(wù)員要以自己經(jīng)過(guò)修飾的容貌為驕傲 8、要有與他人合作的團(tuán)隊(duì)工作精神 9、在客人問(wèn)候你之前先用尊稱向客人問(wèn)好 10、每一位服務(wù)員要熟悉自己的工作,熟悉自己的酒店和有關(guān)的信息工作內(nèi)容:1、注意登記好部屬的出勤情況,檢查員工的儀容儀表是否符合要求,對(duì)不合格的督促其改正。2、餐前的準(zhǔn)備工作:(1)、了解當(dāng)天各賓客的訂餐情況,了解賓客的生活習(xí)慣和要求。(2)、根據(jù)當(dāng)天的工作任務(wù)和要求分配部屬的工作。(3)、開餐前集合全體部屬,交代當(dāng)天的訂餐情況,客人要求及特別注意事項(xiàng)。(4)、檢查工作人員的餐前準(zhǔn)備工作是否完整;調(diào)味品、配料是否備齊;餐廳布局是否整齊劃一,門窗燈光是否光潔明亮,餐臺(tái)布

13、置是否整齊美觀;對(duì)不符合要求的要盡快做好。3、開餐期間的工作:(1)、客人進(jìn)餐期間,領(lǐng)班要站在一定的位置,細(xì)心觀察,指揮值臺(tái)員為客人服務(wù)。(2)、對(duì)重要的宴會(huì)和客人,領(lǐng)班要親自接待和服務(wù)。(3)、對(duì)客人之間,客人與值臺(tái)員之間發(fā)生的矛盾要注意調(diào)解,妥善處理,但不準(zhǔn)介入客人之間的矛盾與爭(zhēng)吵,自己處理不了的要及時(shí)報(bào)告經(jīng)理處理。(4)、客人就餐完畢需要督促值臺(tái)員將帳單匯總交給客人結(jié)帳,防止漏單。(5)、開餐過(guò)程中,注意對(duì)部屬進(jìn)行考核,對(duì)服務(wù)好的或者差的,效率高或低等均要記錄,在餐后進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或批評(píng)。4、收市后的工作:(1)、收餐具:收餐后,督促值臺(tái)員按收市工作程序及標(biāo)準(zhǔn)迅速收拾臺(tái)面餐具,集中到備餐間送洗

14、碗間清潔消毒。(2)、布臺(tái):收好餐具,換上干凈的臺(tái)布,按擺臺(tái)規(guī)格擺臺(tái),恢復(fù)餐廳完好狀態(tài)。(3)、清潔餐廳:做好上述工作后,搞好餐廳衛(wèi)生,保持餐廳的潔凈美觀。(4)、部屬做完上述工作后,要進(jìn)行全面檢查,檢查合格后通知員工下班。(5)、將當(dāng)天的工作情況及客人反映、開餐中出現(xiàn)的問(wèn)題,重要宴會(huì)和客人進(jìn)餐情況,客人投訴等等做好記錄并向經(jīng)理報(bào)告當(dāng)天工作。 處理客戶抱怨與投訴的方法: 1、確認(rèn)問(wèn)題 認(rèn)真仔細(xì),耐心地聽申訴者說(shuō)話,并邊聽邊記錄,在對(duì)方陳述過(guò)程中判斷問(wèn)題的起因,抓住關(guān)鍵因素。 盡量了解投訴或抱怨問(wèn)題發(fā)生的全過(guò)程,聽不清楚的,要用委婉的語(yǔ)氣進(jìn)行詳細(xì)詢問(wèn),注意不要用攻擊性言辭,如“請(qǐng)你再詳細(xì)講一次”

15、或者“請(qǐng)等一下,我有些不清楚” 把你所了解的問(wèn)題向客戶復(fù)述一次,讓客戶予以確認(rèn)。 了解完問(wèn)題之后征求客戶的意見,如他們認(rèn)為如何處理才合適,你們有什么要求等。 2、分析問(wèn)題 在自己沒有把握情況下,現(xiàn)場(chǎng)不要下結(jié)論,要下判斷,也不要輕下承諾。 最好將問(wèn)題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下,或者向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下,共同分析問(wèn)題。 問(wèn)題的嚴(yán)重性,到何種程度? 你掌握的問(wèn)題達(dá)到何種程度?是否有必要再到其它地方作進(jìn)一步了解?如聽了代理商陳述后,是否應(yīng)到具體用戶,如修車店那兒了解一下。 如果客戶所提問(wèn)題不合理,或無(wú)事實(shí)依據(jù),如何讓客戶認(rèn)識(shí)到此點(diǎn)? 解決問(wèn)題時(shí),抱怨者除要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償外,還有什么要求?如有些代理商會(huì)提出促銷,

16、開分店幫助等要求。 3、互相協(xié)商 在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商之后,得到明確意見之后,由在現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶交涉協(xié)商,進(jìn)行協(xié)商之前,要考慮以下問(wèn)題。 A:公司與抱怨者之間,是否有長(zhǎng)期的交易關(guān)系? B:當(dāng)你努力把問(wèn)題解決之后,客戶有無(wú)今后再度購(gòu)買的希望? C:爭(zhēng)執(zhí)的結(jié)果,可能會(huì)造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。 D:客戶的要求是什么?是不是無(wú)理要求或過(guò)分要求? E:公司方面有無(wú)過(guò)失?過(guò)失程度多大? 作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補(bǔ)償時(shí),一定要考慮以上條件,如果屬公司過(guò)失造成的,對(duì)受害者的補(bǔ)償應(yīng)更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日后不可再有業(yè)務(wù)來(lái)往,你大方明確地向?qū)Ψ秸f(shuō):“NO” 與客戶協(xié)商時(shí)

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